Notulen ALV 12 april 2014 - NBB

Bridgedistrict Noord-Holland
NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 12 april 2014 te
Dirkshorn
Aanwezige bestuursleden:
Ingrid de Bijl, voorzitter
Coen van der Molen, penningmeester
Bert Ouwerkerk, secretaris
Namens de Technische Commissie:
Ereleden:
Marian Beemster
Fred Roos
Aanwezige verenigingen (15):
Alkmaarse B.C., B.C. Bricas, R.K.A.B.C., B.C. de Waard, B.C. Oudorp, B.C.
S.A.N.S., B.C. Wikken en Wegen, B.C. Cross Ruff, B.C. Texel Alert, B.C. Alkmaar
Noord,B.C. Coenstad, B.C. Wognum, B.C. Gevangenpoort, B.C. Golfclub
Dirkshorn, Passageclub Alkmaar
Afbericht ontvangen van (28):
B.K. Den Helder, B.C. Wieringen, B.C. Groot Slem, B.C. Sans Atout Heiloo,
Enkhuizer B.C., B.C. Never Down Schagen, B.C. Wieringermeer, B.C. de
Bosmolen, B.C. Abbekerk, , B.C. Limmen, Julianadorper B.C., B.C. St. Pancras
’94, Schoorlse B.C, B.C. de Zaan, B.C. Sans Atout Assendelft, Oostzaanse B.C.,
B.C. Pubriso, B.C. De Schildersbuurt, B.C. Krommenie, B.V. de Hoornsche
Compagnie, Bridge Zonder Nicotine, B.C. Drie onder de Tram, B.C. de Breg, B.C.
de Rijp, B.C. de Kwaker, Dubbel en Dwars, Bridge in de Boed, Breezandse B.C.,
Zonder afbericht (26):
Berger B.C., Langedijker B.C, B.C. Kompas, B.C. Akersloot, B.C. ’t Roode Hert,
B.C. de Schakel, , B.C. Egmond, ’84 Den Helder, B.C. Heijermans, Bridge
Centrum Bergen, B.C. de Branding, B.C. Andijk, B.C. Lutjebroek, B.C. Avenhorn
e.o., B.K. H.B.C. ’45/W.S.O.V., B.C. Never Down Hoogkarspel, Landmeerse B.C.,
B.C. Uitgeest, Wormerveerse B.C., B.C. Wardy, B.C. Never Down ’76, B.C.
Monnickendam & Katwoude, B.C. Roken Pas, B.C. Assendelft, B.C. de
Hoofdtoren, GBO-Bridge,
1
Bridgedistrict Noord-Holland
1. Opening
De voorzitter opent om 10:30 uur de vergadering. Jan Bloem (BC Texel
Alert) zal later aanschuiven, hij komt van Texel. Ze is zelf twee weken
geleden op het eiland geweest om tijdens een Robbentocht een kei uit te
reiken aan een van de leden van BC Groot Slem t.g.v. het 65-jarig
jubileum. Ze wijst op de aanwezige folders van de stichting BAN. Er is nog
tot eind april een mogelijkheid om alsnog in te schrijven voor de
bridgeweken in Frankrijk.
Het is vandaag heel wat aan de hand: er is een voorzittersbijeenkomst en
een bijeenkomst van clubadviseurs en onderwijsadviseurs in Utrecht. Dat
is de reden dat Theo Marijt vandaag niet aanwezig kan zijn. Verder zijn er
examens CLA en ook nog een aantal drives, onder andere bij Pubriso.
Dit verklaart de afwezigheid van een aantal ereleden, leden van de TC en
uiteraard een aantal clubs.
De voorzitter is wel blij met de aanwezigen en heet ze van harte welkom.
2. Notulen ALV van 9 oktober 2013
Michel van Litsenburg was aanwezig als erelid en niet namens BC Pubriso.
De notulen worden zonder verdere opmerkingen vastgesteld.
3. Ingekomen stukken
Er zijn per e-mail vragen gesteld door onze ereleden Michel van Litsenburg
en Jan Smit. Ook BC de Schildersbuurt heeft via de e-mail vragen gesteld.
Deze vragen zullen bij de behandeling van de betreffende agendapunten
door de voorzitter worden aangegeven.
4. Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
5. Jaarverslagen 2013
a. Verslag secretaris
De kerngegevens zullen nog door de NBB worden aangevuld, voor het
overige geen opmerkingen
b. Financieel verslag
i. Verslag kascontrolecommissie
Lourens van Buuren (BC de Waard) leest de verklaring van de
commissie over hun bevindingen met de financiële zaken van het
2
Bridgedistrict Noord-Holland
NBB district Noord-Holland en de stichting BAN voor. De commissie
adviseert de vergadering de besturen decharge te verlenen.
De vergadering gaat hier bij acclamatie mee akkoord.
ii. Verkiezing kascontrolecommissie
Lourens van Buuren (BC de Waard) gaat akkoord met het
voorstel van het bestuur om nog een jaar door te gaan. Hij zal
overleggen met Marian Siecker (BC Cross Ruff) wie van hen beiden
vervolgens nog een jaar door zal gaan.
iii. Financieel verslag 2013
Coen van der Molen licht het meevallende resultaat over 2013 toe.
Er was een vooruitbetaling in 2012 waardoor het beeld enigszins
vertekend is. In feite was er ook vorig jaar een tekort van
ongeveer € 2000. De voorzitter vult aan dat juist daarom door de
ALV vorig jaar is besloten de retributie van de clubs aan het district
vast te stellen op € 0,50 per lid. De ALV kan de hoogte van de
bijdrage wijzigen als zij hiertoe aanleiding ziet.
Sommige aanwezigen zien meer in het beperken van de kosten
dan in de retributie. Zo zou je bijvoorbeeld de lunch voor de ALV
kunnen laten vervallen. Ook het vrijvallen van de subsidie van de
BAN zou anders besteed kunnen worden. De voorzitter geeft aan
dat zij de eerste vergadering die zij voorzat de lunch had
geschrapt, dat werd niet in dank aanvaard. Jaap de Bijl (BAN) gaat
in op de suggestie over de subsidie. Het is aan het bestuur van de
BAN om te bepalen of en hoe subsidie wordt toegekend. Het
district kan wel vragen, maar niet vaststellen hoe subsidiebedragen
worden besteed.
Ton Knipscheer (BC SANS) vraagt of de subsidie van de BAN
structureel is. Jaap de Bijl geeft aan dat dit, zolang de stichting
bestaat, inderdaad zo is. Maar er zijn risico's omdat als er geen
opvolgers zouden zijn voor de rally coördinatoren (als deze zouden
besluiten te stoppen), de zaak volledig kan stilvallen. In de
statuten is bepaald hoe er dan verder gehandeld wordt. De
reserves zullen dan aan het district worden overgedragen, maar de
subsidie vervalt dan.
Siem Bijman (BC Wognum) ziet twee vragen opdoemen, ten eerste
wat doen we met de dankjeweldrive met de bijbehorende subsidie
en ten tweede laten we de lunch vervallen of niet.
De voorzitter vraagt de aanwezige clubs om hun zienswijze.
Ten aanzien van de lunch is het algemene beeld dat de clubs de
waarde van het informele samenzijn erkennen. Ook wordt de
besparing als marginaal gezien, het is niet meer dan een kleine
beloning voor de aanwezigheid.
3
Bridgedistrict Noord-Holland
Over de dankjeweldrive is de algemene mening dat het lastig is
mensen te motiveren om deel te nemen. Het feit dat de BAN als
sponsor zorgt dat de drive gratis is, wordt algemeen gewaardeerd.
Ook het openstellen van de drive voor bestuursleden wordt als
positief gezien.
Kees Mosch (BC Wikken en Wegen) voegt toe dat de
dankjeweldrive best door kan gaan, zolang de BAN subsidieert.
Contributiegelden daartoe aanwenden vindt hij ongewenst.
Jan Bloem (BC Texel Alert) geeft ook aan dat er weinig
belangstelling is voor deze drive. Liever zou hij zien dat er geld
wordt besteed aan de steun om de bridgesport te promoten en
levend te houden. Miep van Diggelen (BC Bricas) merkt tenslotte
op dat men dankbaar is voor de subsidie van de BAN maar dat
promotie van de bridgesport meer aandacht verdient.
De voorzitter stelt voor terug te keren naar het financieel verslag
en later terug te komen op de dankjeweldrive bij de behandeling
van de meerjarenbegroting.
Op blz. 5 moet bij retributie N.B.B. het tussen haakjes geplaatste
'2e halfjaar' worden doorgehaald: de retributie betreft het gehele
jaar.
Sacha de Jong (BC Oudorp) vraagt hoe het kan dat PR veel lagere
kosten heeft gehad als begroot. Coen van der Molen licht toe dat
het hier om technische onderdelen gaat (website, kosten voor het
uitreiken kei/stuur e.d.) en niet om inhoudelijke zaken rond de
clubondersteuning e.d..
Lourens van Buuren (BC de Waard) wijst op de hoge kosten die
door het 4-tallen worden veroorzaakt. De voorzitter geeft aan dat
de TC heeft voorgesteld de wedstrijden bij de eigen clubs te
organiseren, dat scheelt flink in de kosten van de centrale locaties.
Voor die optie was helaas geen belangstelling, vandaar de keuze
voor Hoorn en Alkmaar.
Marian Beemster vult aan dat daarmee de keuze is tussen de
woensdagavond en de vrijdagavond.
Ingrid de Bijl geeft aan dat er oplossingen zijn voor het
samenvallen van het 4-tallen met de eigen competitie.
Nico Glandorf (BC Oudorp) bevestigt dat het technisch wel kan,
maar voegt toe dat het niet leuk is om de eigen competitie dan te
missen.
De voorzitter meldt dat ook Michel van Litsenburg, Jan Smit en "BC
de Schildersbuurt" hebben gewezen op de kosten van het 4-tallen.
Zij wijzen op enerzijds het belang en anderzijds op de hoge kosten,
maar vinden het wel een essentieel onderdeel van de
districtscompetities.
Kees Mosch (BC Wikken en Wegen) wijst op het belang van het 44
Bridgedistrict Noord-Holland
tallen immers de regionale competitie moet aansluiten op de
landelijke competitie. De suggestie dat 4-tallen ook op de middag
zou kunnen wijst hij met kracht van de hand.
Fred Roos geeft aan dat hij de logistiek van het 4-tallen verzorgd.
Hij heeft ook zijn zorg al uitgesproken over de teruglopende
belangstelling. Hij betreurt de afwezigheid van de TC-leden want
zij zijn verantwoordelijk voor het beleid.
De voorzitter wijst op de suggesties van Michel van Litsenburg over
de kosten van de locatie Hoorn. Hij geeft aan dat in Purmerend
geen kosten voor de zaal behoeven te worden gemaakt en dan
mogelijk ook de Zaanstreek weer teams zal afvaardigen.
Siem Bijman wijst erop dat, dichtbij Hoorn, in Wognum ook gratis
gebruik kan worden gemaakt van een zaal voor het 4-tallen.
Fred Roos wijst erop dat de regionale competities het belangrijkste
zouden moeten zijn. De clubavond is eigenlijk "oefenavond".
Jan Bloem (BC Texel Alert) is het daar niet mee eens, hij vindt dat
er zeker aandacht moet zijn voor het 4-tallen. De eigen
clubavonden zijn even belangrijk en er moet een goede verhouding
worden gevonden tussen de kosten en de belangstelling van het 4tallen.
Miep van Diggelen (BC Bricas) vindt dat het bestuur met een
beleidsvisie moet komen op de wedstrijdbridgers. Op zich is het
geen probleem als mensen naast de clubcompetitie regionaal en
landelijk willen spelen. Maar zoals Jan Bloem al aangaf moet er een
goede verhouding worden gevonden.
De voorzitter zegt toe dat er een beleidsvisie zal worden opgesteld.
Op blz. 7 van het financiële verslag moet na de regel "En schulden
betaald € 1890,00" het subtotaal worden gewijzigd in € 20 079,65.
c.
Meerjarenbegroting
Jaap de Bijl (BAN) vindt het jammer dat in 2015 de dankjeweldrive
niet doorgaat. De voorzitter wijst op de e-mails van Jan Smit,
Michel van Litsenburg en "BC de Schildersbuurt" die ook pleiten op
herziening van het besluit om in 2015 de dankjeweldrive een keer
over te slaan.
Zij spreken ook hun verbazing uit over het feit dat 38 paren voor
de dankjeweldrive 'teleurstellend' wordt genoemd terwijl 36 paren
voor de kampioenendrive als succesvol wordt betiteld. Theo Marijt
heeft daarop via e-mail gereageerd. Hij antwoordt dat de
dankjeweldrive gratis is en de kampioenendrive een inschrijfgeld
van € 10,00 per persoon kost. Door de nieuwe opzet van de
nieuwsbrief hoopt hij dat er meer aanmeldingen zullen komen.
5
Bridgedistrict Noord-Holland
Jan Smit heeft in zijn e-mail op dit punt ook bepleit dat er meer
aan PR moet worden gedaan. De dankjeweldrive moet bekend zijn
en daarmee worden niet alleen de 'stille werkers' in de clubs in de
watten gelegd maar wordt ook deelname aan andere regionale
competities vergroot.
Matthieu van Noort (BC Golfclub Dirkshorn) onderschrijft dit: ook
de activiteiten en subsidie van de stichting BAN verdienen meer
bekendheid bij de leden van de clubs. De dankjeweldrive
openstellen voor bestuurders zal ook voor meer belangstelling
zorgen. Jan Bloem (BC Texel Alert) voegt toe dat in de PR het
'gezelligheidsaspect' van het bridge meer aandacht verdient. Het
gaat niet alleen om winnen.
De voorzitter concludeert dat het district dan ook in 2015 de
dankjeweldrive zal organiseren. Nico Glandorf (BC Oudorp) is daar
blij mee en geeft aan dat mocht de belangstelling toch weer
tegenvallen, andere opties aan de orde kunnen komen.
Alhoewel de meerderheid zich in de conclusie kan vinden, geven
Wikken en Wegen, RKABC, BC Wognum en BC Texel Alert aan dat
zij dit besluit niet onderschrijven en weinig belangstelling vanuit
hun leden verwachten.
De voorzitter zegt toe dat de meerjarenbegroting over 2015 zal
worden aangepast.
d.
Kostenoverzichten
Ingrid de Bijl geeft aan dat ten onrechte namen van docenten in de
overzichten zijn blijven staan. Deze hadden geanonimiseerd
moeten worden. Verder licht ze toe dat de gedeclareerde bedragen
niet uitsluitend vergoedingen zijn maar ook de huur van
bridgematerialen en reiskosten betreffen.
De overzichten geven geen aanleiding voor verdere vragen of
opmerkingen.
e. Verslag Technische Commissie
Zonder opmerkingen vastgesteld.
f.
Verslag stichting BAN
Dit is nagezonden en geeft geen aanleiding tot vragen.
g. Workshops NBB Rekenprogramma
Jaap de Bijl (Alkmaarse BC) rapporteert zijn bevindingen.
In tegenstelling tot vorig jaar (meer dan 20 mensen per sessie)
was de belangstelling dit jaar gering. Slechts 5 resp. 9 en 10
deelnemers aan de 3 sessies. Mogelijk heeft dit te maken met de
6
Bridgedistrict Noord-Holland
internetcursus die Rob Stravers en Ron Jedema gaan geven (deze
start op 20 april a.s.).
De voorzitter geeft aan dat Ko Heilig een masterclass heeft
gegeven, ook hier waren slechts 10 mensen aanwezig. De
masterclass bevatte informatie over de organisatie van bijzondere
drives, kroegendrives e.d.. Voorlopig zal er geen vervolg worden
gegeven aan de serie opleidingen voor het NBB Rekenprogramma.
Mocht er toch vanuit de clubs belangstelling zijn nu of in de
toekomst horen we dat graag.
6. Vacatures bestuur NBB district Noord-Holland
Helaas heeft zich nog niemand gemeld voor de vacature van
onderwijsadviseur meldt de voorzitter. De functiebeschrijving staat op de
website en belangstellenden worden graag uitgenodigd zich te melden.
Eigenlijk zouden we, gezien de omvang van het district, twee
onderwijsadviseurs willen hebben (1 voor het noordelijk, 1 voor het
zuidelijk deel van Noord-Holland).
7. Concept jaarplan 2014
Kees Mosch (BC Wikken en Wegen) wijst op de afspraak over het
beleidsplan wedstrijdbridge dat eerder is besproken. Dit moet in het
jaarplan worden opgenomen. Ook zou hij willen dat jeugdbridge wordt
opgenomen. Hoe promoot je dat, welke visie heeft het district hierop.
Hij zegt toe zijn aantekeningen over het jeugdbridge aan het bestuur te
e-mailen.
De voorzitter zegt toe het jaarplan op deze punten en het besluit rond de
dankjeweldrive worden aangepast.
8. Wat verder ter tafel komt
De tafel blijft leeg.
9. Rondvraag
Siem Bijman (BC Wognum) complimenteert het bestuur voor hun
werkzaamheden. Hij wijst nogmaals op de beschikbaarheid van de locatie
in Wognum voor activiteiten van het district.
Ton Knipscheer (BC SANS) verzoekt bij de volgende locatie aan te geven
of er WiFi beschikbaar is. Dan kunnen de stukken met een tablet worden
gelezen i.p.v. alles te moeten printen. De secretaris zegt dit toe.
John van Voorst (BC Gevangenpoort) betreurt het geringe aantal clubs dat
aanwezig is. Het is van groot belang dat clubs aanwezig zijn en zo invloed
kunnen uitoefenen op het beleid van het district. De voorzitter is het daar
van harte mee eens: ten eerste is het elkaar zien al belangrijk, maar is het
ook voor het bestuur goed op respons te krijgen op haar werk.
7
Bridgedistrict Noord-Holland
Miep van Diggelen (BC Bricas)denkt dat het zal helpen de agenda wat
'spannender' te maken. Jan Bloem (BC Texel Alert) onderschrijft dat, er is
opvallend weinig aandacht voor 'hoe krijgen we mensen aan het bridgen
en hoe houden we ze?". Het zou goed zijn ideeën met elkaar te delen en
te bespreken.
Er wordt vanuit de vergadering gesuggereerd ook na te denken over het
uitnodigen van een spreker.
Ingrid de Bijl (Passageclub Alkmaar) rapporteert de goede resultaten van
de Denken & Doen projecten in Alkmaar. De passageclub heeft inmiddels
ruim 20 leden en er zijn weer 3 groepen die aan een tweejarig Denken en
Doen project deelnemen.
10.
Vaststellen datum ALV najaar 2014
De volgende vergadering zal worden gehouden op 25 oktober 2014.
De locatie zal waarschijnlijk Koog aan de Zaan worden.
11.
Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de
vergadering om 12:50 uur.
8

Download Report