Participatieraad io Gemeente Assen Verslag dd woensdag 19 maart

Participatieraad i.o. Gemeente Assen
Verslag d.d. woensdag 19 maart 2014
Bad Bentheimzaal
Aanwezig
Gasten
Afwezig
Notulist
De heer F. van Kemenade, de heer J. Westra, mevrouw L. Nesselaar, de heer A.
Janssen, mevrouw L. Tigelaar, mevrouw M. Roebers
Mevrouw N. Waanders en mevrouw P. Koot (namens de gemeente)
Mevrouw C. Geers (mk), mevrouw P. Claus
M. Loppersum
Agendapunt Omschrijving
1.
Opening en vaststelling agenda
De heer Van Kemenade opent de vergadering en heet iedereen van harte
welkom.
Speciaal welkom voor mevrouw Waanders en mevrouw Koot die
vanavond namens de gemeente aanwezig zijn om een presentatie te
houden in verband met het accommodatiebeleid en de buurthuizen.
Er wordt een agendapunt toegevoegd inzake de tekst voor de
visitekaartjes. Dit zal na agendapunt 7 besproken worden.
2.
Presentatie en bespreking actuele situatie
Accommodatiebeleid/buurthuizen
Mevrouw Waanders en mevrouw Koot hebben tijdens de vergadering een
presentatie gehouden waarbij het programma Doen ook nog weer kort is
doorgenomen. In de opdracht “Assenaren voor elkaar” zit ook het
herijken van wijkgebouwen en MFA’s. Er is gekeken hoe we het tot nu toe
doen en dit is niet toekomstproof.
Op dit moment is de gemeente zoekende naar de activiteiten die
georganiseerd worden en de combinatie met de huisvesting hiervan.
Op mijn buurt Assen is ook een makelpunt waarbij de vraag en aanbod
van ruimte staat. De bedoeling is om dit uit te breiden met diensten etc.
Mijn buurt Assen wordt het centrale punt voor burgerparticipatie. Het is
ook goed voor de participatieraad om hier een keer een presentatie over
te krijgen. De heer Van Kemenade geeft aan dat de participatieraad hier
graag gebruik van maakt.
Mevrouw Koot heeft een toelichting gegeven op de verschillende
buurthuizen / MFA’s.
De persoonlijke gegevens van mevrouw Koot mogen gegeven worden aan
bewoners die hier vragen over hebben. Het is belangrijk om in contact te
blijven. Ook moet de betrouwbaarheid van de overheid weer gewonnen
worden.
De presentatie van vanavond zal gemaild worden naar de
participatieraad.
Mevrouw Waanders en mevrouw Koot worden bedankt voor hun inbreng
tijdens de vergadering. Tevens zijn ze van harte welkom om een keer
terug te komen om de nieuwe stand van zaken door te nemen.
3.
Mededelingen
Geen bijzonderheden.
Actie
4.
Vaststelling notulen en actielijst 19 februari 2014
Het verslag van de vergadering van 19 februari 2014 wordt zonder
wijzigingen goedgekeurd.
Actielijst:
Functieprofielen  indien de advertenties hiervoor in de krant komen,
dan moet ook de website aangepast zijn. De heer Janssen gaat hiervoor
contact opnemen met de webmaster om dit aan te laten passen. Ook zal
er een ander emailadres moeten komen. A.s. maandag zullen de heren
Janssen, van Kemenade en mevrouw Roebers bij elkaar komen om de
functieprofielen door te nemen.
Jaarverslag  voor 1 april a.s. verwacht de heer Janssen de bijdrage van
de leden van de WMO/participatieraad hiervoor.
Verkenning WMO-raden omliggende gemeenten  dhr. Van Kemenade
heeft hierover gesproken met de heer Langius (wethouder). Er wordt een
opdracht gegeven aan de heer Gispen om dit samen met de heer van
Kemenade door te nemen. Zodra hier meer bekend over is zal de heer
Van Kemenade hierop terug komen.
5.
Vaststelling Huishoudelijk Reglement Participatieraad en Reglement van
Orde
Het huishoudelijk reglement is naast de verordening gelegd binnen de
gemeente en hierop moet nog terug gekomen worden door de gemeente.
In het geval dat er een aanpassing moet komen zal er een addendum
toegevoegd worden.
Aangezien het huishoudelijk reglement en het reglement van orde al
eerder is besproken door de WMO-raad wordt het huishoudelijk
reglement en het reglement van orde zonder wijzigingen tijdens de
vergadering vastgesteld.
6.
Voortgezette brainstorm op te bouwen netwerken en verbindingen met
organisaties en mensen
Dit punt wordt uitgesteld tot de volgende vergadering.
7.
Voortgangsrapportage Werkgroepen Visie, Communicatie en Sociale
netwerken
Dit punt wordt uitgesteld tot de volgende vergadering.
7a.
Visitekaartjes
Er is een lijst samengesteld met alle gegevens. De lijst kan morgen ook
gebruikt worden om aan de ambtenaren te geven. Maar deze lijst kan ook
gebruikt worden voor visitekaartjes.
De huisstijl zal gewijzigd worden. Mevrouw Nesselaar en mevrouw
Tigelaar zullen een concept maken. De adressen zullen niet op de kaartjes
komen, het telefoonnummer wel. Bij de secretaris en voorzitter zullen de
adressen wel op het visitekaartje komen.
8.
Voortgang nieuwe radenstructuur
Er is een lijst met punten waar nog over gesproken moet worden, maar
aangezien de nieuwe radenstructuur inmiddels in werking is zal dit punt
vanaf de volgende vergadering niet meer op de agenda komen.
9.
Terugmelding vanuit de buurtteams
Geen bijzonderheden.
10.
Ingekomen stukken en uitgegane stukken
1. 10/1 Reactie Meedoenbeleid college B&W
2. 15/1 Nieuwsflits Koepel Wmo-raden
3. 16/1 Uitgeverij SWP: Dilemma’s in de jeugdzorg, literatuur
4. 20/1 Mezzo, leergang effectief opkomen voor mantelzorgers 4/3,
25/3 en 10/6 in Assen
5. 20/1 L. Tigelaar: ontwerpwet WMO-2015
6. Aandacht voor iedereen, Clientenmonitor
7. 21/1 Uitnodiging Zorgdebat 19/2 Vries
8. 24/1 Afscheid en installatie adviesraden op 20/3
9. 25/1 Lianne Nesselaar: Bas de Leeuw, nieuwe projectleider
buurtteam Kloosterveen
10. 28/1 Sam-Sam, notulen 20/1 2014
11. Europe Anti Poverty Nederland: congres Leeuwarden 6/3
12. 6/2 Uitnodiging Mantelzorgbijeenkomst 18/2
13. 10/2 Koepel Wmo-raden, nieuwsbrief
14. 10/2 VG-belangen, nieuwbrief 2.
15. 12/2 Prokkel Nieuwsbrief voor Prokkelweek 2-7 juni
16. 13/2 Mantelzorgbijeenkomst MEZZO op 12 maart
17. 13/2 Nieuwsflits Koepel Wmo-raad
18. 14/2 Landelijk Wmo-congres Ede op 27 mei  mevrouw
Nesselaar en de heer Westra gaan kijken of ze hiernaar toe
kunnen gaan.
19. 17/2 Nieuwsbrief Balans Drenthe
20. 19/2 Maandagenda Resto van Harte
21. 22/2 Nieuwsflits Koepel Wmo-raden
22. 22/2 Seniorenraad Assen, gewenst overleg
23. 25/2 Uitnodiging Ronde Tafel Gesprekken 24 maart, psychische
beperkingen  gekeken wordt wie hier nog naar toe kan gaan.
24. 28/2 Inwoner Assen over PGB, doorverwezen naar Wmo-loket
25. 3/3 Grenzen aan de Zorg, debat 10 maart Den Haag
26. 4/3 Uitnodiging SAM/ SAM 10 maart Assen
27. 6/3 Uitnodiging afscheid adviesraden 13 maart
28. 6/3 Uitnodiging lezing Promens Care/ GGZ op 2 april in
Adventskerk, 9.00-12.00 uur  de heer Van Kemenade gaat hier
naar toe.
29. 6/3 J. Chung, Concept-programma 20 maart
30. 10/3 Koepel Wmo-raden, verzoek om deel te nemen aan
Meldpunt Transities met jaarvergoeding van € 500,-  hieraan zal
meegedaan worden door de participatieraad. De heer Janssen zal
dit terugkoppelen. Hiervan wordt ook een melding gemaakt aan
de heer Gispen en mevrouw Akop.
31. 11/3 Nieuwsbrief Zonnebloem
De ingekomen stukken zijn gemaild of liggen ter inzage.
11.
Signalen uit het veld
Dit punt is tegelijk met de rondvraag besproken.
12.
Rondvraag en sluiting
Mevrouw Nesselaar  is bij een dag geweest van EAPN over bejegening
voor aanvragen bij uitkeringen. Dit punt wordt morgen ook met mevrouw
Overbeeke van de cliëntenraad opgenomen. Er zal ook gekeken worden
om meer samen te werken met de cliëntenraad om de dwarsverbanden
te leggen.
De heer Van Kemenade  heeft aangegeven dat hij in de visieclub gaat
plaatsnemen in verband met het vertrekt van de heer Kraft van Ermel.
De heer Van Kemenade sluit vervolgens de vergadering om tien uur en
wenst iedereen wel thuis.

Download Report