Participatieraad 2014-11-05

Participatieraad Gemeente Assen
Verslag d.d. dinsdag 5 november 2014
Bad Bentheimzaal
Aanwezig
Gasten
Afwezig
Notulist
De heer F. van Kemenade, mevrouw M. Roebers, de heer A. Janssen, de heer L.M.
Gijsbers, de heer G.C.A. Rinsampessy, mevrouw P. Claus, de heer J. Westra, de heer M.
Kruize, mevrouw M. Metiary
geen
Mevrouw M. Berg (mk), Mevrouw C. Geers (mk), Mevrouw L. Nesselaar (mk)
M. Loppersum
Agendapunt Omschrijving
1.
Opening en vaststelling agenda
De heer van Kemenade opent de extra vergadering en heet iedereen van
harte welkom.
Er wordt 1 agendapunt tussengevoegd, te weten de vacatures binnen de
Participatieraad.
2.
Mededelingen
Mevrouw Claus geeft aan de volgende keer een terugkoppeling te geven
van het gesprek met Anke van Beckhoven.
De heer van Kemenade stelt voor om het informele overleg van volgende
week te laten vervallen en de vergadering van 19 november door te laten
gaan. Op de 19e zullen we het uitgestelde punt welzijn 2.0 en buurtteams
agenderen. Ook de reactie van het college op het ongevraagde advies
rond de indicatiegesprekken zal dan besproken worden. De uitkomst van
het advies inzake de keukentafelgesprekken is nu bekend en het is nu dan
ook nuttig om hier over te spreken in de openbare vergadering van
november. Daarnaast hebben we de teamdag op 15 november a.s. waar
nog het e.e.a. besproken kan worden. De heer Westra heeft een offerte
gekregen voor de begeleiding van de teamdag. Er kan nog input gegeven
worden en afgesproken is dat de heer Westra de huidige agenda
rondmailt voor eventuele aanvullingen. De planning is dat de teamdag van
10.00 tot 14.00 uur duurt. De locatie moet nog bepaald worden, dit is ook
afhankelijk van het programma.
Uiteindelijk is besloten om het informele overleg van november te laten
vervallen.
3.
Vaststelling verslag en actielijst van 15 oktober 2014
Het verslag van de vergadering van 15 oktober 2014 wordt zonder
wijzigingen goedgekeurd.
4.
Bespreking concept advies verordeningen c.a. Participatiewet
Hierover zijn een aantal stukken ontvangen. Op de 29e is dit naar iedereen
doorgemaild. De heren Westra en Rinsampessy hebben de voorbereiding
ter hand genomen. Er waren wel wat onduidelijkheden en voor een
volgende keer zullen er strakkere afspraken gemaakt moeten worden.
Tijdens de vergadering zijn de diverse verordeningen aan bod gekomen en
de punten zijn genoteerd waaruit het advies verder zal worden opgesteld.
De heer Van Kemenade gaat de genoemde punten verwerken tot een
advies en dit donderdag mailen naar de leden. De leden kunnen
vervolgens nog opmerkingen maken waarna mevrouw Roebers in het
Actie
weekend de eindredactie kan verzorgen.
4b.
Vacatures
De heer Janssen wordt opgevolgd door mevrouw Roebers, dit houdt in
dat we voor mevrouw Roebers iemand moeten vinden voor de groep
jeugd.
Ook mevrouw Geers zal stoppen met haar werkzaamheden voor de
participatieraad. Hierdoor zijn er twee vacatures om te vervullen.
Mevrouw Roebers en de heren Westra en Van Kemenade zullen kijken
welke potentiële leden er nog zijn en vervolgens een selectie maken.
5.
Rondvraag en sluiting
De heer Westra is samen met de heer Rinsampessy bij Robert en Janine
geweest inzake het stimuleringsfonds, dit is voorgelegd aan de raad met
als onderlegger dat ze waarschijnlijk de invoeringsdatum van 1 januari
niet gaan halen. Het kost veel extra inspanning om externe beoordelaars
te vinden. Tot die tijd wordt het huidige beleid voortgezet. De
projectaanvragen lopen via Mijn Buurt Assen. De raad is akkoord met het
stuk zoals dit er nu ligt. De heren Westra en Rinsampessy zullen op de
hoogte gehouden worden en begin januari is er weer een afspraak.
Mevrouw Roebers is met mevrouw Nesselaar en mevrouw Berg bij Inge
en Peter geweest over de invulling van het jeugdbeleid. Dit was een
interessant gesprek. Ook is geconstateerd dat er bij de WMO-overleggen
al veel meer structuur is dan bij het jeugdbeleid. Indien er een update is
mailt mevrouw Roebers dit. Volgende week vrijdag is er weer een nieuwe
afspraak en indien er punten zijn dan hoort mevrouw Roebers dit graag
zodat ze dit kan meenemen naar het overleg.
Mevrouw Roebers heeft via Anke van Beckhoven vernomen dat in
Peelo het besluit is gevallen dat er geen wijkteam komt.
De heer Kruize zal de volgende vergadering ook een reactie van de
gemeente geven over de keukentafelgesprekken in combinatie met de
gezonde leefstijl.
De heer Gijsbers heeft informatie gemaild over de transitie AWBZ. Op
14 november a.s. komt de groep beschermend wonen aan de orde.
De heer Gijsbers heeft met Anke van Beckhoven gesproken over de
buurtteams. Dit is een omvangrijk onderwerp. De heer Gijsbers heeft
hiervoor een document gemaakt welke in eerste instantie als leidraad
aangehouden kan worden voor de a.s. vergadering.
De heer Van Kemenade raadt aan om binnen de participatieraad kort
te sluiten indien er wordt ingestapt in activiteiten binnen de gemeente,
dit naar aanleiding van het benaderen van leden van de participatieraad
hiervoor. Als participatieraad moeten we hier terughoudend in zijn.
De heer Janssen is samen met mevrouw Nesselaar naar Samsam
gegaan en hier is gesproken over de participatieraad. Afgesproken is om
eens per jaar contact te houden. Samsam is een koepelclub die
verschillende vrijwilligersorganisaties vertegenwoordigen binnen Assen
om hulpvragen op elkaar af te stemmen. Ook is verwezen naar de RCPA.
De heer Janssen stuurt Samsam een beperkte selectie documenten over
de participatieraad naar hun toe. In dit kader merkt de heer Van
Kemenade op dat het goed is voor de leden om te weten dat er een
powerpoint-presentatie is over de participatieraad. Deze zal de heer Van
Kemenade mailen naar de leden.
De heer Van Kemenade heeft gisteren een gesprek gehad met Corrie
Overbeeke en Margriet Greving. De grote hoos qua adviesaanvragen is nu
achter de rug. Begin volgend jaar krijgen we nog de vraag over twee
verordeningen, maar verder wordt het wat rustiger. De volgende
vergadering zullen we hier ook op terug komen. De tijd die dan vrij komt
wil de heer Van Kemenade dan graag gebruiken om een inhaalslag te
maken met elkaar om informatie te verkrijgen m.b.t. de stand van zaken
en waar de gemeente mee bezig is en waar de Participatieraad een rol in
kan spelen.
De heer Van Kemenade heeft met mevrouw Roebers en Corrie
Overbeeke afgesproken om een periodiek overleg te hebben. Op deze
manier kan gekeken worden waarbij de RCPA wel en niet bij betrokken
moet worden
De heer Van Kemenade sluit vervolgens de vergadering om kwart over
tien en wenst iedereen wel thuis.