Functiebeschrijving kinderverzorgster BaO

FUNCTIEBESCHRIJVING BEHEERDER INTERNAAT
Buitengewoon Basisonderwijs
Scholengroep 23 - Meetjesland
Scholengemeenschap Basisonderwijs
Internaat ’t Knipoogje, Vurstjen 25, 9940 Evergem
Goedgekeurd door het CVD op datum van: 30 maart 2010
Goedgekeurd door het LOC op datum van: 22 april 2010
Goedgekeurd door de RVB op datum van: 7 juni 2011
B - basistaak
S - basistaak in specifieke omstandigheden (kan men op geëvalueerd worden)
U - uitbreidingstaak (op vrijwillige basis,kan het personeelslid enkel ten goede worden aangerekend)
De criteria, voor bepaalde, taken moeten onderhandeld worden met de bevoegde overlegcomités.
Resultaatgebieden
1. Algemeen beleid












B Concretisering van het pedagogisch Project gemeenschapsonderwijs (PPGO)
B Inzicht hebben in de organisatie van een internaat en zich kunnen oriënteren
binnen het wettelijke en reglementaire kader
B Opzetten en bewaken van een integrale kwaliteitszorg.
B Opzetten en opvolgen van korte termijnvisie en een duurzaam lange termijnbeleid
voor het internaat
B Opzetten van een effectieve internaatsorganisatie
B Ondersteuning bieden voor alle internaatsactiviteiten.
B Kennis hebben van en zicht hebben op het werkveld en op de specifieke
problematieken van aanwezige doelgroepen
B Bijdragen tot een goede werking van het internaat in haar geheel.
B Handelen volgens de deontologische code en een voorbeeldfunctie vervullen
inzake waarden en normen zoals geformuleerd in de pedagogische visie van het
internaat, zowel naar internen als naar opvoeders toe.
B Streven naar een zo goed mogelijk onthaal van alle internen, en houdt in de
praktijk rekening met hun diversiteit.
B Werken aan goede intermenselijke relaties tussen alle bij het internaatsleven
betrokken personen: internen, opvoeders, ouders, school, CLB, departement en
andere participanten.
B Zorgen voor het plannen, organiseren, uitvoeren, evalueren en bijsturen van de
opvang en aangepaste begeleiding in het kader van het pedagogisch project
van het internaat.
FB beheerder internaat BuBaO
1
2. Pedagogisch beleid









B Samen met het team het pedagogisch project van het internaat definiëren en dit
concretiseren in een internaatsplan.
B Deelnemen aan het dagelijks bestuur waarvan de taken gespecificeerd staan in
het internaatsplan.
B Het pedagogisch project moet de uitgangspunten van het project van het
schoolbestuur ondersteunen.
B Organiseren, opvolgen, evalueren en bijsturen van de internenbegeleiding
B De internenbegeleiding en de samenwerking met de dagschool en het CLB
structureren en opvolgen.
B Hoge verwachtingen hebben op kindniveau, opvoeders en ouders positief
benaderen.
B Toezien op de naleving van de wetgeving.
B Een gunstig studie- en leefklimaat scheppen.
B De internen sensibiliseren en betrekken bij het opvoedingsproject en bij de
internaatswerking.
3.Personeelsbeleid














B De taken van het personeel concreet omschrijven.
B Zorgen voor een motiverend klimaat.
B Selecteren en voordragen van kandidaten voor vacatures op het internaat.
B Regelmatig coachingsgesprekken voeren aan de hand van functiebeschrijvingen
en de directeur hiervan op de hoogte brengen.
B Aandacht hebben voor problemen bij het personeel.
B Conflicten helpen oplossen.
B Stimuleren van teamwork.
B Stimuleren tot nascholing in functie van het nascholingsplan.
B Ondersteuning geven aan het personeel.
B Voorbeeldfunctie uitoefenen.
B Zorgen voor een goede communicatie; het personeel de informatie ter
beschikking stellen (rekening houdend met de regels van de deontologie) die zij
nodig hebben om hun taak naar behoren uit te voeren.
B Organiseren en leiden van personeelsvergaderingen.
B Nieuwe personeelsleden introduceren in de internaatswerking.
B Toezien op het naleven van de wet op de privacy, pesten en sexuele intimidatie,
arbeidswetgeving, personeelsstatuut, ARAB, arbeidsreglement.
4. Administratief Beheer

B

B

B






B
B
B
B
B
B
Een correcte verwerking van de documentenstroom, internenadministratie
organiseren en opvolgen.
Verzekeren dat aan alle (decretaal opgelegde en door de inrichtende macht
opgelegde) administratieve verplichtingen wordt voldaan.
Het internaatsgeld in overeenstemming met de richtlijnen van het departement
beheren.
De inschrijvingen organiseren
Beheren van de internendossiers.
De subsidiëring opvolgen.
Verantwoordelijkheid nemen voor alle personeelsadministratie.
Correct en doeltreffend alle in- en uitgaande correspondentie verwerken.
Een goede informatiedoorstroming naar alle participanten waarborgen.
FB beheerder internaat BuBaO
2
5. Materieel en financieel beheer

B




B
B
B
B







B
B
B
B
B
B
B
Uittekening, uitvoering en opvolging van het financieel en materieel beleid van
het internaat.
Toezien op een goed beheer van de aangekochte materialen.
Instaan voor het beheer en het toezicht op het onderhoud van het internaat.
De facturen verifiëren.
Er op toezien dat het personeel kan beschikken over de noodzakelijke
accommodatie en het noodzakelijk materiaal om hun opdracht goed te kunnen
uitvoeren.
Toezien op de instandhouding en eventuele optimalisatie van de infrastructuur.
Instaan voor het opstellen van een langetermijnplanning.
De ‘internaatsbegroting’ mee helpen opmaken, uitvoeren en opvolgen.
De werkingsmiddelen van het internaat optimaal beheren.
Toezien op een kostenbewust gedragspatroon bij het personeel.
Toezien op een energiebewust gedragspatroon bij het personeel.
Meehelpen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en aan de verplichtingen
opgelegd door de inrichtende macht.
6. Overleg, communicatie en samenwerking



B
De beheerder…
- Ondersteunt het team bij de uitwerking van de handelingsplanning
- Verzekert de continuïteit van de individuele handelingsplannen
- Luistert naar de personeelsleden wanneer zij m.b.t. een kind problemen
signaleren
- Schakelt de nodige hulp in, op basis van het Samenwerkingsprotocol met het
CLB
- Beslist welke diensten om hulp worden gevraagd:
 PBD (rechtstreeks)
 CLB (via school van het kind)
 Externe betrokken diensten : C.G.G., J.R.B., C.B.J.,….
- Realiseert een vlotte samenwerking tussen internaat, school en inrichtende
macht i.f.v. een optimaal gebruik van de accommodatie, een gezond en
correct financieel beheer en een logische administratieve verwerking van de
internaatskosten
- Organiseert de samenwerking met de scholen
- Organiseert en coördineert personeelsvergaderingen
- Organiseert en onderhoudt professionele contacten met ouders
(intakegesprek, ouderavond, infoavond, briefwisseling…)
- Onderhoudt naargelang de noodzaak, professionele contacten met externe
instanties of personen (huisarts, thuisbegeleidingsdienst, MPI’s, centra voor
geestelijke gezondheidszorg,…)
B De beheerder is verantwoordelijk voor :
- Op regelmatige basis de directeur van het MPI in te lichten betreffende de
organisatie van het internaat en een goede informatie-uitwisseling te
verzekeren.
- De begeleiding van stagiairs
- De promotie van het internaat (opendeurdagen, infodagen…)
- De uitwerking van projecten
- Diverse werkgroepen
- De begeleiding van nieuwe opvoeders
B Het verzekeren van de samenwerking tussen het opvangcentrum en het internaat.
FB beheerder internaat BuBaO
3
7. Public relations
 B Het internaat binnen en buiten de scholengroep en de regio voldoende
bekendheid geven en promoten.
 B De positieve uitstraling van het internaat verzekeren.
 B Internen aantrekken.
 B De nodige contacten leggen die de ontwikkeling van het internaat op termijn
kunnen bevorderen en verzekeren.
8. Welzijn,Veiligheid, gezondheid, milieu, hygiëne en voeding
 B Alle facetten omtrent welzijn, veiligheid, gezondheid, milieu, hygiëne en voeding
met betrekking tot het internaat waarborgen (internen en personeel).
 B Samen met de directeur en de preventieadviseur van de SGR, mee instaan voor


de toepassing van de reglementering inzake welzijn, veiligheid, gezondheid,
milieu, hygiëne en een gezonde voeding.
B Het creëren van een sfeer, een cultuur, waarin welzijn, veiligheid, gezondheid,
milieu, hygiëne en gezonde voeding bijzondere aandacht krijgen.
B Het opvolgen van de gemaakte afspraken inzake welzijn, veiligheid, gezondheid,
milieu, hygiëne en een gezonde voeding.
9. Rechten en plichten inzake permanente vorming en nascholing
 B Een visie op nascholing ontwikkelen en inspelen op het nascholingsaanbod, ook
voor de eigen nascholing.
 B Mee evolueren met de specifieke ontwikkelingen binnen de zorgbreedte in het
gewoon en buitengewoon onderwijs.
 B Reflecteren over de invulling van de eigen opdracht en deze steeds optimaliseren.
 B Omgaan met kritiek en bereid zijn het eigen denken en handelen in vraag te
stellen.
 B De basisvaardigheden met betrekking tot het gebruik van de nieuwe informatie en

communicatietechnologieën beheersen op gebruikersniveau.
B Up-to-date blijven op het vlak van management, kwaliteitszorg, coachingvaardigheden, ….
FB beheerder internaat BuBaO
4
Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van deze functiebeschrijving.
Datum
:
Naam personeelslid
:
Handtekening personeelslid
:
1ste Evaluator
:
Datum
:
Naam
:
Handtekening
:
De 2de evaluator is de directeur coördinator basisscholen Meetjesland SGR 23
De functiebeschrijving zal binnen een periode van 4 weken na de aanstelling aan het
personeel aangeboden worden.
FB beheerder internaat BuBaO
5

Download Report