Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag

Verslag van de Algemene Ledenvergadering
van woensdag 14 mei 2014
1.
Opening en mededelingen
- Voorzitter Jan Boessenkool heet iedereen welkom. Er is een strakke planning omdat
aansluitend het Politiek Sportcafé zal plaatsvinden.
- De VSU heeft een nieuwe directeur: Steef van den Boom. Bij het PSC zal hij zichzelf
voorstellen.
- Verder meldt Jan Boessenkool de volgende activiteiten:
 4 juni: Nieuw Welgelegenloop
 11 juni: informatieve bijeenkomst over de U-pas en het Jeugdsportfonds
 22 september: VSU Sportcongres
 28 september: VSU Clubloop
- De Taskforce die in de zomer van 2013 is ingesteld om alternatieven voor de
bezuinigingen in de sport te zoeken, heeft begin maart een eindrapportage
gepresenteerd. Er is tijdens de ALV geen ruimte om inhoudelijk op het voorstel van de
Taskforce in te gaan. Als hier behoefte aan is kan dit aangegeven worden en dan kan er
later op teruggekomen worden. Conrad Alleblas en Gerard Houterman worden door Jan
Boessenkool bedankt voor het goede werk van de Taskforce. De raad neemt 12 juni een
besluit over het voorstel.
2.
Ingekomen stukken
Er zijn geen inkomen stukken.
3.
Verslag ALV 30 mei 2013 en 18 juni 2013
Er zijn geen opmerkingen. De verslagen worden vastgesteld.
4.
Jaarverslag 2013
Het verslag wordt doorgenomen. Secretaris Anne Schulze geeft een presentatie van de
belangrijkste activiteiten die plaatsvonden in 2013. Het jaarverslag is te vinden op
www.sportutrecht.nl/jaarverslag2013.
Ab van Harten (Domstad Majella DMC) heeft een vraag over de accommodatiedag. Volgens
hem waren er twee accommodatiedagen gepland voor binnen- en voor buitensport. VSUmedewerker Gijs de Bruijn geeft aan dat dit de bedoeling was maar vanwege het beperkte
aantal inschrijvingen is dit teruggebracht naar één dag. De dagen zijn samengevoegd
(binnen- en buitensport), waarbij de plenaire sessies zijn afgelast en er enkel individuele
spreekuren met gemeente en VSU hebben plaatsgevonden.
Carla van Rest (Ladyfit) geeft aan dat ze onder de indruk is van de diversiteit en
hoeveelheid van het aanbod vanuit de VSU. Ladyfit heeft meegedaan met het thematraject
‘Meer Leden in Kortere Tijd’ en ze zijn hier erg tevreden over. De VSU moet hier vooral mee
blijven doorgaan, omdat dergelijke trajecten erg waardevol zijn voor verenigingen. Ze
besluit met de wens dat de VSU en Ladyfit goede buren blijven.
Jeroen de Groot (VSU Raad van Advies) kaart aan dat er een evaluatie van het EYOF zou
plaatsvinden, maar dat hij daar nog steeds niets over heeft gehoord. Jan Boessenkool geeft
aan dat het lang geduurd heeft bij de gemeente en dat de evaluatie nog steeds niet is
aangeboden aan de raad. Hans Galesloot (De Halter) meldt dat er wel een ander rapport is
verschenen over EYOF en dat de betrokkenheid van de verenigingen minimaal was. Hij
vraagt de VSU om de evaluatie van het EYOF te delen met de verenigingen. (Dit rapport is
te vinden op www.sportutrecht.nl). Jasper den Hartog (CS030) vindt dat de gemeente wel
lering trekt uit evenementen, zoals nu bij de voorbereiding van de Grand Départ.
De ALV gaat akkoord met het jaarverslag 2013.
5.
Financieel jaarverslag 2013
Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op het financieel
jaarverslag van 2013.
Er is veel aandacht gegeven aan het verbeteren van het financieel proces. Alle
aanbevelingen van de accountant en van de kascommissie zijn opgevolgd en
uitgevoerd op het beschrijven van het administratieve proces na. In 2013 konden er geen
stagiairs in dienst worden genomen vanwege de zwaarte van de stageopdracht. Voor 2014
is er echter wel een stagiair in dienst. De accountant had verder weinig aan te merken.
Resultatenrekening 2013
Baten
€
728.547
Lasten
€
570.716
Totaal
€ -/- 22.169
Door de wijziging in de manier waarop de inrichtingskosten boekhoudkundig werden
verwerkt en negatieve projectresultaat uit de voorgaande jaren is er sprake van een
verlies op alle onderdelen. Bij buitenbeschouwing van deze wijziging en het resultaat van
projecten uit het verleden is er een licht positief resultaat geboekt.
Balans
Totaal activa
€ 462.051
Eigen vermogen
Crediteuren/nog te betalen
Saldo lopende projecten
Totaal passiva
€
€
€
€
191.402
134.954
135.695
462.051
Hans van der Sluijs (Top Judo Utrecht) vraagt waar de debiteurenpost uit bestaat.
Mohammed Dahmane geeft aan dat dit bedragen zijn die gefactureerd zijn ten behoeve
van projecten die in kwartaal 4 zijn gestart. Gerard Houterman vraagt of deze bedragen
nu al wel binnen zijn. Ference van den Bogert reageert dat deze voor een groot gedeelte
nu al wel binnen zijn.
Jasper den Hartog (CS030) geeft aan dat het ledenverloop en het aantal leden niet in het
jaarverslag terug te vinden is, maar dat dat wel relevant is voor de begroting. Marina van
Huissteden-Kaspers antwoordt dat dit wel het geval is. Jan Boessenkool geeft aan dat er
nu 246 leden zijn. Marina van Huissteden-Kaspers voegt toe dat dit aantal ongeveer gelijk
gebleven is de afgelopen jaren. Mohammed Dahmane stemt hiermee in; het ledenaantal
is volgens hem een stabiele factor.
De ALV gaat akkoord met de jaarrekening 2013.
6.
Verslag kascommissie
Cor Burgers voert het woord namens de leden van de kascommissie. Adriaan van Assem
heeft dit jaar voor het laatst zitting in de kascommissie. In de laatste twee jaar zijn
belangrijke verbeteringen doorgevoerd om het financiële beleid en de continuering te
waarborgen.
De kascommissie maakt de volgende opmerkingen/aanbevelingen:
 De VSU maakt de laatste jaren een gigantische groei door. Dit is terug te zien in de
activiteiten. Het legt echter wel extra beslag op de personele bezetting. Een vereiste van
de kascommissie is dat bestuur en personeel verder worden geprofessionaliseerd. De VSU
heeft de adviezen van de commissie overgekomen. Wat nog overblijft is een beschrijving
van de administratieve organisatie. Dit is inmiddels ter hand genomen per 15 april.
Uiterlijk 1 juli is zal de administratieve organisatie beschreven zijn. De kascommissie is
erg benieuwd hoe dat eruit gaat zien.
 Gezien de situatie en de groei die de VSU doormaakt moet ook gelet worden op
de financiële consequenties die dat mee brengt. Een aanbeveling van de
kascommissie is om een financiële commissie voor controle en ondersteuning
van de financiële voortgang aan te stellen. Het is geen must, maar het bestuur
kan dit overwegen.
 Tevens is het advies om te zorgen voor een goede overdracht van de fiatteringsfunctie nu
er een wisseling van directeur plaatsvindt.
Conclusie:
 De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester en het bestuur voor het
gevoerde beleid.
7.
Begroting 2014
Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op de begroting van 2013:
Baten
Lasten
Resultaat
€
€
€
768.275
772.669
-/- 4.394
Het bestuur heeft goedkeuring verleend om een negatief resultaat te boeken. De lasten zijn
hoog in verband met de afwaardering van de voorziening eerste inrichting.
Nikki Wijnen (Sportraad Utrecht) vraagt waar de extra €50.000 voor topsport vandaan
komt. Ference van den Bogert legt uit dat deze subsidie voor het NTC Waterpolo is. De
subsidie waterpolo loopt nu via de exploitatiesubsidie in plaats van via de projectsubsidie.
Jacqueline de Buisonjé (Zwemlust Den Hommel) vindt de verwachte rente erg hoog.
Mohammed Dahmane legt uit dat dit komt doordat de liquide middelen ultimo 2013 veel
hoger waren dan ultimo 2012. De verwachting is daardoor ook dat de rente hoger is dan
voorgaand jaar.
Jasper den Hartog (CS030) haakt in op de vraag over het NTC waterpolo. Hij vraagt zich af
of in de toekomst nog meer van dat soort projectensubsidies verwacht kunnen worden op de
begroting. Mohammed Dahmane geeft aan dat het geen trend is, en dat de begroting wordt
gemaakt met de kennis die er op dat moment is.
8.
Bestuursverkiezingen
Marina van Huissteden stelt zich herkiesbaar als vicevoorzitter. De ALV gaat akkoord.
Mohammed Dahmane stelt zich herkiesbaar als penningmeester. De ALV gaat akkoord.
Marieke Westerhof is verkiesbaar als zevende kandidaat voor het bestuur. De leden gaan
akkoord met haar benoeming als bestuurslid topsport. Marieke neemt plaats achter de
bestuurstafel en stelt zich voor aan de leden. Ze voelt zich nu al erg thuis in het bestuur en
bij de VSU. Ze vindt het leuk en mooi dat ze als oud-topsporter wat terug mag doen voor
Utrecht.
Jan Boessenkool stelt dat
vertegenwoordigd.
het
bestuur
nu
compleet
is en
dat
alle functies zijn
In de Raad van Advies zitten nu vijf mensen. Nieuwe specialiteiten zijn altijd welkom:
mochten leden zin hebben om hun expertise met de VSU te delen, dan kunnen ze zich
melden bij Jeroen de Groot.
9.
Verkiezing kascommissie
Er is een nieuwe kascommissie nodig. Het bestuur vraagt Ronald Veldman, Adriaan van den
Assem en Cor Burgers of ze door willen gaan. Adriaan vindt dat vers bloed goed is voor de
kascommissie en wil daarom graag zijn taak doorgeven. Jan Boessenkool bedankt Adriaan
van den Assem voor zijn inzet voor de kascommissie. Cor Burgers en Ronald Veldman willen
nog wel door gaan.
Jan Boessenkool doet een oproep aan de leden om de kascommissie te
versterken. Niemand biedt zich aan. Adriaan van den Assem legt zijn taak en
tijdsinvestering uit. De kascommissie komt ongeveer vier keer per jaar bij elkaar,
met name in de periode februari en maart. Ze komen samen om de stukken door
te nemen en te controleren. Dit duurt per keer ongeveer twee uur. Indien leden
zich beschikbaar willen stellen dan kunnen zij contact opnemen met Jan
Boessenkool.
10. Rondvraag en sluiting
Gerrit van der Wilt (VSU Raad van Advies) vindt dat het jaarverslag er schitterend uitziet.
Hij vraagt zich echter wel af of dit niet veel geld heeft gekost. Marina van HuisstedenKaspers geeft aan dat kosten van het jaarverslag niet hoger zijn dan voorgaande jaren. Jan
Boessenkool bedankt Gerrit van der Wilt voor het compliment.
Emma Brouwer (Odysseus) bedankt Klaas Smink en de VSU. Zonder Klaas was Odysseus
nooit zo snel zo ver gekomen met hun verhuisplannen.
Marina van Huissteden-Kaspers roept de leden op om de presentielijst te tekenen voor een
juiste weergave in de ALV-notulen.
De ALV wordt om 19:50 uur gesloten.
AANWEZIGEN Algemene Ledenvergadering
14 mei 2014:
VSU:
 VSU bestuur: Jan Boessenkool, Mohammed Dahmane, Marina van Huissteden-Kaspers,
Maaike van Meerten, Gerlof Oudega, Anne Schulze en Marieke Westerhof
 Raad van Advies: Jeroen de Groot, Margriet Simonis, Gerrit Wilt en Leo Witvliet
 Kascommissie: Adriaan van Assem, Cor Burgers en Ronald Veldman
 Medewerkers: Sabine van den Assem, Ference van den Bogert, Steef van den Boom,
Gijs de Bruijn, Sebastiaan de Cocq, Menno Hornman, Kiki Janssen, Joost Kock, Simone
Koot, Nick Nuijten, Ruben Oosterom, Klaas Smink, Nynke Terpstra, Sigrid van der Toorn,
Suzanne Wagterveld, Martijn Wellen
Leden VSU
 A.U.S.R. Orca: de dames Dorien de Bruin en Marloes van der Pol
 Amazone: de heer Jan Poels
 CS030: de heer Jasper den Hartog
 Domstad Majella DMC: de heer A.W.E. van Harten
 Eminent Boys: de heer Ronald Veldman
 H.M.S.: de heer L. van Treijen
 Ladyfit: mevrouw Carla van Rest
 Limes: de heer J. Oudshoorn en C.V. Overveld
 Modelvliegclub Midden Nederland: de heer Huib van Putten
 Rugbyende Utrechtse Studenten: de dames Paulien van Alst en Ilse Nol
 SJKK/EKJJS: de heer Albert van Mildert en mevrouw Ottolien van Wijngaarden
 Sportraad Utrecht: de dames Esther Hartman en Nikki Wijnen
 Stichting Skatepark Utrecht
 STUdance: de dames Lieke van Acht, Célina Lammertse en Jantine de Wit
 Studententurnvereniging U-turn: mevrouw Dieuwke Marvin
 STVU: de heren Wouter Das en Lennaert van de Velden
 SV Kampong Hockey: de heren Kees Rovers en Job Vercauteren
 SV Tovo ’67: mevrouw Mariëtte van Eck
 TC de Uithof: de heer Daniël Breunese en mevrouw Yvonne Greeuw
 TC Domstad: mevrouw Elles Kroon en de heer Bas van der Linden
 Top Judo Utrecht: de heer Hans van der Sluijs
 TTV Fleto: de heer André Norbart
 UCS EDO: de heer Kees Mandersloot
 UFO: de heer Tim de Jong
 UKV de Halter: de heer Hans Galesloot
 USKV Hebbess: de heer Robin Dollekamp en mevrouw Lieke Markus
 USVV Odysseus: mevrouw Emma Brouwer en de heer Thijs Wagenaar
 Utrechtse Kegel Bond: de heren Joop Brouwer en H. Müller
 Utrechtse Studentenzeilvereniging Histos: de heren Feyo Bekius en Jan Bosma
 UVV/Sphynx: mevrouw Ingrid van Gennep
 UW & TC de Volharding: de heer Nico Staal
 UZSC: de heer Maurits Depla
 V.V. Boni: de heer Alrik van den Brom
 VC Majella: de dames Petra Berk en Tinks Kars
 VV PVC: de heren Ad Hopman en Hans van Mens
 VV Utrecht: de heer Bram Ronnes en Ernst Soethout
 WOC Talent Centraal: de heer O. Hessels
 ZPC Watervlo: de heer Sjoerd Veldkamp
 Zwemlust Den Hommel: mevrouw Jacqueline de Buisonjé
Overige relaties:
 Gemeente Utrecht: de heer Louis Rabou
 RTC Midden Nederland: de dames Annelie Bleeker en Alexandra Joon
 Stichting Sport en Samenleven Utrecht: de heren Rik Burger en Viktor Peters
 Taskforce: de heer Gerard Houterman
AFWEZIGEN Algemene Ledenvergadering (met kennisgeving)
14 mei 2014:
VSU:
 Raad van Advies: Gerard Pot
 Sportambassadeurs: Jan van Schaik
 Ereleden: Arnaud Naeff en J. Soons
 Medewerkers: Susanne Appels, Marieke Dijkstra, Jelle van der Meer, Yvonne Mureau,
Shams Raza en Wanda Schapendonk
Leden VSU:
 AV Phoenix
 C.O.V. DESTO afd. tennis
 Desto Tennis
 Gym en Trim Oog in Al
 Hellas Utrecht
 JCK-Aiso
 Medunkt
 NOC*NSF
 PVDV
 Sport Vereent
 Sportief Nederland
 Sporting70
 Stichting de Noordpunt
 SV Kampong Jeu de Boules
 SV Rivierwijkers
 SVDU
 USDV U dance
 USFV Jungle-Speed
 Zwaluwen Utrecht 1911
 Zwaluwen Utrecht hockey
Overige relaties:
 KNVB West I: Ciska Fessl

Download Report