Handleiding - Studiekeuzeinformatie.nl

Handleiding wijzigingen Studiekeuze Webformulier
Naar aanleiding van Wet Kwaliteit in Verscheidenheid
Inhoud
1.
Inleiding .................................................................................................................. 2
1.1
Doel van dit document ........................................................................................... 2
1.2
Nieuwe en gewijzigde velden ................................................................................... 2
2.
De Studiekeuzecheck ................................................................................................. 3
2.1
Invullen in het Studiekeuze Webformulier ................................................................. 3
2.2
Op Studiekeuze123.nl ............................................................................................ 4
3.
Bindend Studie Advies ............................................................................................... 5
3.1
Invullen in het Studiekeuze Webformulier ................................................................. 5
3.2
Op Studiekeuze123.nl ............................................................................................ 6
4.
Honours Programma .................................................................................................. 7
4.1
Invullen in het Studiekeuze Webformulier ................................................................. 7
4.2
Op Studiekeuze123.nl ............................................................................................ 8
5.
Schakelprogramma’s ................................................................................................. 9
5.1
Invullen in het Studiekeuze Webformulier ................................................................. 9
5.2
Op Studiekeuze123.nl ........................................................................................... 10
1
1. Inleiding
1.1
Doel van dit document
Kwaliteit in Verscheidenheid is een feit. Er is al veel over gesproken, nu is het vooral tijd voor actie.
De studiekiezer moet geïnformeerd worden. Dit gebeurt grotendeels vanuit de instellingen zelf.
Daarnaast is het wenselijk de studiekiezers via Studiekeuze123.nl te informeren over zaken die zijn
voortgekomen uit de Wet Kwaliteit in Verscheidenheid. Daarvoor is het verzamelen van informatie
bij de instellingen noodzakelijk.
Studiekeuze123 gebruikt voor de aanlevering van informatie door instellingen Hodex en het Studiekeuze Webformulier. Vragen en categorieën die door de nieuwe wetgeving relevant zijn geworden, zijn aan het Studiekeuze Webformulier en Hodex toegevoegd en/of worden vanaf nu getoond
op de website.
In deze handleiding wordt toegelicht welke vragen en categorieën zijn toegevoegd of gewijzigd en
hoe deze in het Studiekeuze Webformulier ingevuld dienen te worden. Ter verduidelijking zullen we
telkens laten zien hoe de informatie vervolgens op Studiekeuze123.nl zal worden weergegeven. De
instellingen die Hodex gebruiken, kunnen voor vragen met betrekking tot het invullen terecht bij
hun systeembeheerder/leverancier.
In een later stadium zal de informatie in deze handleiding worden toegevoegd aan de algemene
handleiding van het Studiekeuze Webformulier.
1.2
Nieuwe en gewijzigde velden
De volgende nieuwe vragen en categorieën zijn opgenomen in het Studiekeuze Webformulier:




De studiekeuzecheck (hoofdstuk 2)
Bindend Studie Advies (hoofdstuk 3)
Honours Programma (hoofdstuk 4)
Schakelprogramma’s (hoofdstuk 5)
De nieuwe velden zijn geen verplichte velden, echter om de studiekiezer zo goed mogelijk te kunnen informeren, adviseren wij u dringend om de nieuwe velden zo compleet mogelijk te vullen.
2
2. De Studiekeuzecheck
2.1
Invullen in het Studiekeuze Webformulier
Deze categorie wordt toegevoegd aan het tabblad ‘Opleidingsgegevens invoeren - onderwijs’.
De onderstaande onderwerpen worden bevraagd. In eerste instantie ziet u alleen de eerste vraag
staan. Indien u deze met ‘ja’ beantwoordt, klappen de volgende vragen automatisch uit.








Is voor aankomende studenten een ‘studiekeuzecheck’ beschikbaar?
Antwoord: ja/ nee
Naam van de activiteit:
Scroll down: Studiekeuzecheck/
Matching/ Startgesprek
Wat is het beleid wanneer studenten zich voor 1 mei aanmelden
m.b.t. de Studiekeuzecheck:
Antwoord: Instelling nodigt student
uit/ student kan een studiekeuzecheck aanvragen/ nog niet bekend
Wat is het beleid voor studenten
die zich na 1 mei aanmelden mbt
de Studiekeuzecheck?
Antwoord: Instelling nodigt student
uit/ student kan een studiekeuzecheck aanvragen/ nog niet bekend
Is de studiekeuzecheck verplicht?
Antwoord: ja/nee
U kunt aangeven in welke periode de studiekeuzecheck plaatsvindt. U doet dit door op het
knopje te klikken bij ‘Voeg een nieuwe studiekeuzecheck periode toe’.
Bij veld studiejaar vult u een 1 in. De studiekeuzecheck is immers altijd voor eerstejaars
studenten. Daarna vult u een start- en einddatum voor de periode in. U klikt op de knop
‘toevoegen’ om de periode op te slaan. Eventueel kunt u nog een periode toevoegen.
U kunt een url toevoegen van uw eigen website waar meer informatie te vinden is over de
studiekeuzecheck.
3

Ten slotte kunt u in maximaal 1200 tekens (incl. spaties) een beschrijving geven van wat
de studiekeuzecheck bij deze opleiding inhoudt. Geef bijvoorbeeld aan of het een individuele activiteit of groepsactiviteit betreft, of er thuis al aan gewerkt moet worden, of er gebruik gemaakt wordt van motivatie- en of capaciteitentests, welke tijdsinvestering deze
check vraagt. Of iedereen wordt uitgenodigd of dat een selecte groep (a.d.h.v. bijvoorbeeld examenresultaten of een online test vooraf) wordt uitgenodigd.
Tip: klik nadat u informatie heeft toegevoegd of gewijzigd altijd op de knop ‘opslaan’ onder aan het
Tabblad waarin u aan het werk bent. Zo weet u zeker dat de informatie goed wordt onthouden.
2.2
Op Studiekeuze123.nl
Op Studiekeuze123.nl zullen bovenstaande gegevens getoond worden op de opleidingsfactsheets in
het tabblad ‘Toelating en Kosten’. De gegevens zullen worden getoond zoals in onderstaande
screenshot is weergegeven.
Figuur 1: Screenshot weergave Studiekeuzecheck op Studiekeuze123.nl
4
3. Bindend Studie Advies
Tot nu toe bestond alleen in het eerste studiejaar het Bindend Studie Advies (BSA). Enkele
instellingen gaan dit nu ook in hogere jaren invoeren. In het Studiekeuze Webformulier is daarom
een uitbreiding gedaan die het mogelijk maakt om bij iedere BSA aan te geven op welk jaar het
genoemde BSA betrekking heeft. Zo kan de uitbreiding naar latere jaren ook getoond worden aan
studiekiezers.
3.1
Invullen in het Studiekeuze Webformulier
In het Studiekeuze Webformulier (tabblad 'Onderwijs') is een kleine verandering doorgevoerd in
het invoerveld voor BSA. Deze categorie wordt ingevuld in het tabblad ‘Opleidingsgegevens invoeren - onderwijs’.






Jaar in curriculum: met dit nieuwe veld geeft u aan voor welk jaar binnen het curriculum
het BSA geldt. U dient dit alleen aan te passen als u BSA voor latere jaren invult. Wanneer
u een nieuw veld wilt toevoegen, klikt u op het
knopje bij ‘voeg een nieuw studieadvies
toe’. Voor het eerste jaar voert u een 1 in, voor het tweede jaar een 2 etc. Als u al informatie in dit veld heeft ingevuld, staat het jaar standaard op 1.
Benoem het minimum aantal te behalen ECTS voor het betreffende jaar
'Periode' wordt niet op de Studiekeuze123.nl getoond u kunt hier zelf 1 – 12
vullen.
Wat is het voor type advies
Antwoord: Bindend / Aanbeveling
Wat is de norm voor het negatief bindend studieadvies.
Antwoord: Minimum aantal credits / Wiskundige toets cijfer / Taaltoets cijfer
Klik op toevoegen.
Tip: klik nadat u informatie heeft toegevoegd of gewijzigd altijd op de knop ‘opslaan’ onder aan het
Tabblad waarin u aan het werk bent. Zo weet u zeker dat de informatie goed wordt onthouden.
5
3.2
Op Studiekeuze123.nl
Op Studiekeuze123.nl zullen de gegevens over BSA worden getoond op de opleidingsfactsheets in
het tabblad ‘Facts and Figures’. De gegevens zullen worden getoond zoals in onderstaand schema
is weergegeven.
Figuur 2: Screenshot weergave Bindend Studie Advies op Studiekeuze123.nl
6
4. Honours Programma
Op Studiekeuze123.nl is het mogelijk om in de zoekresultaten te filteren op 'Honours
Programma's'.
De invulvelden in het Studiekeuze Webformulier die hiervoor gebruikt worden zijn reeds
bestaande velden. Omdat studiekiezers op Honours Programma's kunnen filteren, wordt
het nu nog belangrijker om deze goed te vullen. Hieronder staat beschreven hoe dat
kan.
4.1
Invullen in het Studiekeuze Webformulier
Informatie over Honours Programma's kan worden ingevuld in het Studiekeuze
Webformulier onder tabblad 'Onderwijs'.

U kunt een Honours Programma toevoegen via ‘Afstudeerrichtingen’. U doet dit

door op het
knopje te klikken bij ‘Voeg een afstudeerrichting toe’.
U geeft de titel van het Honours Programma
U geeft een beschrijving het Honours Programma van maximaal 1.200 tekens
(incl. spaties).
Afstudeer id vult u in ter eigen herkenning; deze wordt niet op Studiekeuze123.nl getoond.
Kies bij Afstudeerrichting type: Honours Programma
Selecteer de opleidingsvorm van het Honours Programma: voltijd/ deeltijd/ duaal
Voeg toe in welke taal het Honours Programma wordt verzorgd. U doet dit door



op het het
knopje te klikken bij ‘Voeg een nieuwe opleidingstaal toe’.
Selecteer de juiste taal
Geef het percentage hoeveel in die taal wordt gesproken
Klik op toevoegen





7
Tip: klik nadat u informatie heeft toegevoegd of gewijzigd altijd op de knop ‘opslaan’ onder
aan het Tabblad waarin u aan het werk bent. Zo weet u zeker dat de informatie goed wordt
onthouden.
4.2
Op Studiekeuze123.nl
Op Studiekeuze123.nl wordt in de zoekresultaten een extra filter aangebracht waarin een studiekiezer kan selecteren of hij opleidingen met ‘wel Honours Programma’ of ‘geen Honours Programma’ getoond wil hebben in de resultatenlijst.
Bij de opleidingsfactsheets wordt in het tabblad ‘Facts & Figures’ vermeld of er wel of geen mogelijkheid is om een Honours Programma binnen deze opleiding te volgen is.
Figuur 3: Screenshot van weergave Honours Programma op Studiekeuze123.nl (bij Facts & Figures)
Onder het tabblad ‘Varianten’ wordt meer informatie over het Honours Programma getoond
Figuur 4: Screenshot van weergave Honours Programma op Studiekeuze123.nl (bij Varianten)
8
5. Schakelprogramma’s
Via het Studiekeuze Webformulier is het nu al mogelijk om bij de vooropleidingseisen
aan te geven welke mogelijke schakelprogramma's er voor de opleiding beschikbaar
zijn. Deze informatie werd tot nog toe niet op Studiekeuze123.nl getoond. Vanaf nu zal
deze informatie wel doorgezet worden naar Studiekeuze123.nl.
De invulvelden in het Studiekeuze Webformulier die hiervoor gebruikt worden, zijn met
verschillende velden aangevuld zodat ook informatie over het aantal ECTS en de kosten
van een schakelprogramma kunnen worden vermeld. Daarnaast wordt ook ruimte voor
een toelichting geboden. Hieronder staat beschreven welke velden gevuld dienen te
worden.
5.1
Invullen in het Studiekeuze Webformulier
Informatie over schakelprogramma's kan worden ingevuld in het Studiekeuze
Webformulier onder tabblad 'Onderwijs'.









U kunt een schakelprogramma toevoegen via ‘Studieroute’. U doet dit door op
het
knopje te klikken bij ‘Voeg een Studieroute toe’.
Vul de naam van het Schakelprogramma in
Geef een beschrijving (maximaal 200 tekens)
Route id wordt niet op Studiekeuze123.nl getoond. U kunt dit veld voor intern
gebruik vullen.
Selecteer bij type route 'Deficiëntie programma (schakelprogramma)' .
Geef omvang van programma in aantal ECTS
Geef vrijstelling in aantal EC: wordt niet gebruikt op Studiekeuze123.nl.
Geef de volledige kosten voor het schakelprogramma zoals die bij de student in
rekening zullen worden gebracht
Klik op toevoegen
Tip: klik nadat u informatie heeft toegevoegd of gewijzigd
altijd op de knop ‘opslaan’ onder aan het
Tabblad waarin u aan
het werk bent. Zo
weet u zeker dat de
informatie goed wordt
onthouden.
9
5.2
Op Studiekeuze123.nl
Op Studiekeuze123.nl wordt op de opleidingsfactsheets op het tabblad ‘Toelating & kosten’ de informatie over mogelijke schakelprogramma’s getoond.
Figuur 5: Screenshot van weergave Schakelprogramma’s op Studiekeuze123.nl
10

Download Report