Concept notulen Algemene ledenvergadering 13 maart 2014

Concept notulen Algemene ledenvergadering 13 maart 2014
Locatie: De Bierparel te Budel
Aanwezig: Jos Dexters, Jan-Pieter Broos, Carine Arts, Toine Cuyten, Hans Geurtjens, Piet
Bogers, Thijs Neeskens, Stefan te Raaij, Bart van der Looij, Stef Bogers, Ivo Verdonschot, Bart
Retera, Wilma van Bree, Ronald Smeets en Sylvia Coolen (notulist)
Afwezig met afmelding: Chris Lindelauf, Rob Meuwissen, Freddy de Laat, Ralf Adams, Sjaak
Beerten, Roel van Horne, Jan-Peter Adriaanse, Frans Verhoeven, Nini Bos, Carola Meuwissen,
Jan de Goeij, Marijke Timmermans, Harry Denis, Piet Verhoeven, Ramon Kums, Leo van der
Steen, John Vlassak en Mariëtte van Wissen.
1. Opening
Jan Pieter Broos opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
In het eerste jaar dat het nieuwe bestuur zich actief inzet zijn mooie resultaten behaald.
Er zijn 4 ledenbijeenkomsten in de Bierparel georganiseerd. Daarnaast was er in juni een
bedrijvenrondje Cranendonck, waar rondleidingen zijn verzorgd bij Kempen Airport, Lacom
Machinefabriek en Schrurs Autoschade. De jaarlijkse excursie in september was naar Coca
Cola Enterprices in Antwerpen. Ook was er gelegenheid om aan te sluiten bij het OCC in
november tijdens de avond “Ondernemer van het Jaar Cranendonck”, welke georganiseerd
werd door Kiwanis en de Vrienden van het Schepenhuis.
Er vonden zeven bestuursvergaderingen plaats in 2013.
In 2013 heeft twee maal overleg met B&W plaatsgevonden. Tijdens het laatste overleg op
26 november is een intentieverklaring Parkmanagement getekend door burgemeester
mevr. Vermue en wethouder mevr. Meuwissen namens de gemeente en dhr. Ploos van
Amstel namens het OCC. In deze verklaring zijn partijen overeengekomen
parkmanagement te realiseren op de Cranendonckse bedrijventerreinen. Een eerste
overleg hierover heeft inmiddels plaatsgevonden. Eén van de onderdelen van
Parkmanagement is de aanleg van een glasvezelnetwerk op de bedrijventerreinen. De
plannen hiervoor zijn opgestart.
In 2013 hebben kennismakingsgesprekken plaatsgevonden met andere ondernemersverenigingen; BOV, ZLTO en het winkeliersplatform Maarheeze uit de gemeente
Cranendonck en OCHA, ondernemersvereniging Hamont Achel.
In 2013 zijn 12 bedrijven lid geworden van het OCC; Komma Mediadesign, Broos Business
Education & Consultancy, Lacom Machinefabriek b.v., Scafom Rux, OptiSoft b.v., Prowise,
De Goeij Deuren b.v., PreSention, Cuyten Maintenance Services b.v., Werk.Kom, Jurist in
de buurt en Solmar Tours.
Er is vorig jaar verzuimd leden te benoemen voor de kascontrole met betrekking tot de
cijfers van 2012/2013. Stefan te Raaij en Jos Dexters willen dit op zich nemen voor de
cijfers van 2012/2013. Stef Bogers zal zitting nemen in de kascommissie van 2013/2014,
samen met Stefan te Raaij. Jan Pieter bedankt de heren voor hun aanmelding.
2. Goedkeuring notulen Algemene Ledenvergadering 4 april 2013
Duurzaam Industrieterrein Cranendonck stond vorig jaar stevig op de agenda van de
Algemene Ledenvergadering; wat zijn de ontwikkelingen die in 2013 hebben
plaatsgevonden?
Jan Pieter geeft aan dat de onderwerpen Parkmanagement en glasvezel in 2013 actief zijn
behandeld, het DIC zal zeker de nodige aandacht krijgen in 2014.
De notulen worden door de aanwezige leden goedgekeurd.
3. Jaarrekening 2012 / 2013
Bart Retera heeft de jaarrekening 2013 gepresenteerd.
Piet Bogers vraagt waarom de kosten van het feest “ondernemer van het jaar”
ondergebracht is in de kosten, waarom niet als voorziening opgenomen?
Bart geeft aan dat dit gedaan is omdat de kosten relatief laag zijn.
Diverse creditnota’s zijn gemaakt in 2013 voor nieuwe leden die later in het jaar lid
geworden zijn. Het bestuur heeft in de tweede helft van het jaar een bestuursbesluit
genomen om de contributie voor leden die later in het jaar lid worden met een staffel te
berekenen. Dit wordt opgesplitst in 4 kwartalen. Omdat er reeds enkele leden waren die in
2013 het jaartarief hadden betaald, zijn hier creditnota’s voor gemaakt.
De staffel wordt in een persoonlijk gesprek met eventuele nieuwe leden aangegeven.
De leden gaan akkoord met de ingevoerde staffel voor de contributie.
Piet Bogers vraagt waarom de vergaderkosten in 2013 hoger zijn dan in 2012; dit komt
omdat in de loop van het jaar er een groter aantal leden de bijeenkomsten heeft bezocht.
Kosten website, naast de reguliere kosten voor onderhoud (€ 707,00) was € 1.000,00
begroot voor mogelijke aanpassingen, deze kosten zijn niet gemaakt.
Jos Dexters vraagt wat er met de bankrekening van de Van Lanschot bank wordt gedaan.
Deze is opgezegd.
Piet Bogers vraagt waarom de cijfers in concept zijn opgesteld. Dit is omdat de
kascommissie de cijfers nog moet controleren.
2013 is voor het OCC financieel positief afgesloten.
Begroting 2014
In de begroting is bij de organisatiekosten voor het secretariaat een hoger budget
opgenomen. De begroting voor 2014 valt hoger uit omdat de werkzaamheden van het
secretariaat meer zullen worden in verband met de realisatie van het glasvezelnetwerk op
de bedrijventerreinen en Sylvia daar ondersteunende werkzaamheden voor gaat
verrichten.
De genoemde reclameborden op de industrieterreinen (€ 1.500,00) zijn inmiddels
geplaatst.
De kosten voor een extra activiteit zijn begroot voor het organiseren van een
ondernemersfeest op 8 november. De gedachte is om een feestavond te houden inclusief
band, eten en drinken. Alternatief is een entertainment avond, kleinschaliger van opzet.
Er wordt direct onder de aanwezige leden getoetst of hier behoefte aan is, waarbij de
voorkeur uitgaat naar de feestavond. Besloten wordt om alle leden persoonlijk te
benaderen (mailen en nabellen) om te vragen welke van de twee voorstellen de voorkeur
heeft.
Jos Dexters informeert nog naar de vraag van Leo van der Steen tijdens de ALV van 2013
om een contributieverlaging, wat heeft het bestuur hierover besloten?
Het bedrag van de contributie verandert niet; het bestuur heeft besloten een reserve op te
willen bouwen, inhoudende een jaarbijdrage aan contributies. We hebben als OCC nog
groeipotentie aan nieuwe leden, de vraag omtrent de contributie wordt volgend jaar in de
agenda van de ALV opgenomen.
4. Programma 2014
Jan Pieter Broos bespreekt het programma van 2014:
31 januari
Nieuwjaarsreceptie
13 maart
Algemene Ledenvergadering
10 april
Ledenbijeenkomst met ondernemersmarkt
22 mei
Ledenbijeenkomst met interactieve presentatie Hof van Cranendonck
26 juni
Bedrijvenrondje
18 september
Excursie
16 oktober
Ledenbijeenkomst
8 november
Ondernemersfeest
27 november
Ledenbijeenkomst
Thijs Neeskens vraagt waarom het programma niet is gecommuniceerd. De data staan op
de site en worden tijdens deze ledenvergadering bekendgemaakt. Voortaan zal eerder in
het jaar aangegeven worden aan de leden om de diverse data te reserveren. Tevens zal
bij iedere mail, met een uitnodiging van een activiteit, aangegeven worden wat de overige
activiteiten in het resterende jaar zullen zijn met bijbehorende data.
Tijdens de presentatie over het Hof van Cranendonck kan de dialoog worden aangegaan
met de initiatiefnemers om te kijken wat het Hof van Cranendonck voor onze ondernemers
betekent.
Voor het bedrijvenrondje hebben enkele bedrijven zich al aangemeld, de exacte invulling
volg zo snel mogelijk.
Er zijn al ideeën over de excursie in september, maar deze zijn nog niet concreet.
Bart informeert bij de aanwezige leden hoe de nieuwjaarsreceptie is ervaren nu deze
samen met de gemeente is georganiseerd.
Algemene mening: het was te groots en het OCC was niet zichtbaar genoeg. Volgend jaar
kleinschaliger, wellicht samen met ZLTO, BOV en Maarheeze winkeliersplatform.
5. Rondvraag
Thijs Neeskens is van mening dat de nieuwe borden welke toegevoegd zijn aan de
bewegwijzeringsborden van Revis netjes zijn, maar door wisseling van bedrijven op de
bedrijventerreinen ontstaan er grote gaten, daar waar naamborden verwijderd zijn. Revis
eens bellen om te trachten bedrijven die nog niet vermeld staan op de borden, toe te
voegen. Sylvia zal Revis hier voor benaderen.
Toine Cuyten vind het storend dat er tijdens de presentaties gesmoesd wordt en vraagt of
hier voortaan rekening mee gehouden kan worden.
Ivo Verdonschot vraagt hoe bedrijven benaderd worden.
Alle bestuursleden proberen zoveel mogelijk het OCC onder de aandacht te brengen bij
collega ondernemers. Sylvia benadert actief telefonisch bedrijven en probeert afspraken in
te plannen. Ook wordt het OCC benaderd voor informatie en melden ondernemers zich
spontaan aan.
Sylvia informeert naar de wenselijkheid om mailberichten van commerciële aard door te
sturen aan de leden. Dit wordt niet gewaardeerd door de aanwezige leden.
Om 17.45 uur sluit Jan-Pieter Broos de vergadering en bedankt een ieder voor zijn of haar
aanwezigheid.

Download Report