Aan Leden van CV de Toetenburgers Van Bestuur (demissionair) Betreft Verklaring en uitnodiging Ingelaste Algemene Ledenvergadering Datum 30 november 2014 Geachte Toetenburgers, Na de laatste ingelaste Algemene Ledenvergadering, dd. 26 november 2014 is de vereniging in een nieuwe periode gekomen. Het Bestuur heeft in een eerder schrijven, dd. 13 november 2014 melding gemaakt dat graaf Ben Balk is geschorst voor een periode van 6 maanden. Tijdens de Algemene Ledenvergadering bleek dat er geen vereiste 2/3 meerderheid was voor het bekrachtigen van de schorsing van graaf Ben Balk. Na deze stemming heeft het Bestuur aangegeven dat zij met onmiddellijke ingang aftreedt. Waarom heeft het Bestuur hiervoor gekozen? De belangrijkste redenen zijn: • Uit de stemming is dus gebleken dat er geen meerderheid was om de schorsing van graaf Ben Balk definitief te maken. • Door een reeks van incidenten in de afgelopen tijd heeft het Bestuur gemeend krachtig te moeten optreden en hiervoor een protocol Normen & Waarden te introduceren in de vereniging. • Er blijkt geen ruime steun te zijn vanuit van de leden voor het toepassen van dit protocol Normen & Waarden. • Daarnaast heeft het Bestuur het ook als uiterst onplezierig ervaren dat sommige leden geen verschil zien tussen het verenigingsbelang en het persoonlijk belang en daarmee openlijk de integriteit van bestuursleden in twijfel hebben getrokken. Als Bestuur hebben we ons de afgelopen periode ingezet om de vereniging te verstevigen en te vernieuwen. Hiermee onze vereniging carnavals toekomst bestendig te maken. Vernieuwingen door te voeren die noodzakelijk bleken en dat nog steeds zijn. Denk hierbij aan het nog beter beschrijven van onze ‘activiteiten’ in de carnaval, zoals de pronkzitting, het carnaval, de wagenbouw, het Breulyfeest. Maar ook de beschrijvingen van de vele taken en functies binnen onze vereniging. Ze zijn aan vernieuwing toe. Als Bestuur hebben we ons hier keihard voor ingezet en we wisten dat we gesteund werden door een grote meerderheid van het Kader. We hebben dit altijd in grote transparantie naar de vereniging willen doen. Zeker vanuit de gedachte dat we de leden van de vereniging willen voorbereiden op doorstroming binnen de vereniging. Maar ook zijn al deze vernieuwingen noodzakelijk om incidenten, zoals we die in het verleden veelvuldig hebben meegemaakt het hoofd te bieden. En te voorkomen. Nu is gebleken tijdens de laatste Algemene Ledenvergadering er geen steun is voor deze vernieuwingen rest dit Bestuur haar opdracht terug te geven aan de leden. Spijtig dat het zo is gelopen. Iedereen draagt de vereniging een warm hart toe. Iedereen zet zijn beste beentje voor. Maar schijnbaar geldt carnavals waardig handelen niet voor iedereen. De afgelopen periode hebben we als Bestuur gemerkt dat sommige leden een andere agenda hanteren. De agenda van schimmigheid, manipulatie, eigen belangen en eigen invloed. Dit werkt verlammend op de vereniging: de actieve leden voelden zich niet op hun gemak. Dat is niet goed voor de vereniging. Het verstoort voortdurend de goede intenties van vele leden die geweldig carnaval willen vieren in Ooy en Zevenaar. Als bestuurslid weet je dat het mandaat van de leden het belangrijkste is. Als dat draagvlak voor vernieuwing er niet is, dan dien je je plek te kennen. Hoe nu verder? Nu het huidige Bestuur is teruggetreden zijn wij een demissionair Bestuur. Dit houdt in dat wij nog steeds voor alle formele bestuurstaken verantwoordelijkheid dragen. Maar demissionair houdt ook in dat wij geen besluiten meer nemen die verstrekkende gevolgen hebben voor de vereniging. Onze belangrijkste taak is het uitschrijven van een nieuwe Algemene Ledenvergadering, met als enige en belangrijkste agendapunt: verkiezingen voor een nieuw Bestuur voor CV de Toetenburgers. Wanneer er een Bestuur is gekozen zal de formele overdracht in werking worden gezet tussen het oude en het nieuwe Bestuur. De extra Algemene Ledenvergadering zal worden gehouden op dinsdag 16 december 2014. De agenda wordt woensdag 10 december op de website geplaatst en aan de bekende mailadressen verstuurd. Het huidige demissionaire Bestuur roept leden op zich kandidaat te stellen voor het Bestuur. Belangstellende dienen zich te melden bij het secretariaat voor 8 december 2014. De afgelopen periode heeft bij vele actieve leden emoties los gemaakt. In het belang van onze vereniging vragen wij geen onomkeerbare stappen te zetten. Reserveer 16 december 2014 in je agenda en laat je stem spreken in het belang van onze vereniging. Het Bestuur (demissionair), Henk van den Berg, voorzitter Hans Spruijt, secretaris Ronald Ruijs, penningmeester Claudia Reesink, lid Antoine van Deelen, lid
© Copyright 2024 ExpyDoc
