VERZEND EN ONTVANG UW FAXEN PER E-MAIL

VERZEND EN ONTVANG
UW FAXEN PER E-MAIL
Faxbox Corporate is de 1e Fax-per-E-mail-dienst in Europa.
Met Faxbox Corporate kunt u waar u ook bent uw faxen
verzenden en ontvangen per e-mail. Het is eenvoudig en
doeltreffend, u hoeft niets te installeren en u hebt geen materiaal
of software nodig. U kunt uw faxapparaten wegdoen. Geen
papierverspilling meer. U kunt in alle veiligheid bezuinigen.
FaxBox Corporate:Go IP!
Voordelen
Voordelen
MILIEU en
BEZUINIGING
Voordelen
DOELTREFFENDHEID
VEILIGHEID
Voordelen
1
Uw faxen zijn voortaan volledig vertrouwelijk, dankzij uw
persoonlijk faxnummer voor de ontvangst en verzending van
faxen vanaf uw pc in uitzendstand.
2
Beheer en bekijk in werkelijke tijd uw faxverkeer, in een beveiligde omgeving.
3
Archiveer en bewaar al uw faxverkeer op een veilige plaats.
4
Geniet van de beste infrastructuur: royale servers, cleanrooms,
beschikbaarheid 24/24u. Geen stroomonderbrekingen.
1
Integreer de mail- en faxstromen in uw mailbox, en vind om het
even welke fax zeer snel terug, in enkele klikken.
2
Vergeet en bekijk in werkelijke tijd uw faxverkeer, in een beveiligde omgeving.
3
Archiveer en bewaar voor uw faxapparaat, en neem in werkelijke tijd
4
Win aan mobiliteit: verzend en ontvang uw faxen en Sms-berichten vanaf elk
kennis van de faxen die u ontvangt, zonder te moeten wachten tot
ze worden rondgebracht.
apparaat met een internetverbinding.
1
Bescherm de bossen door het afdrukken van faxen met 90% te verminderen.
2
Gebruik minder eenmalige onderdele.
3
Vervang uw papierenarchief door een digitaal archief.
4
Doe de meeste van uw faxapparaten weg.
HOE WERKT HET?
FAXEN VERZENDEN EN ONTVANGEN
Met FaxBox Corporate is het verzenden van een fax even
eenvoudig als het verzenden van een e-mail. U stelt gewoon
een e-mail op, u voegt bijlagen toe en u voert in het veld Aan het
faxnummer in met een syntaxis zoals ([email protected]). Klik
op «Verzenden», en de fax is verzonden!
U kunt uw faxen ook verzenden via een applicatie met de virtuele
printer FaxBox of via een multifunctioneel kopieerapparaat.
Het ontvangstbewijs arriveert direct in uw mailbox of in een
gedeelde map. U ontvangt uw faxen in uw mailbox. U krijgt
onmiddellijk de eerste pagina’s te zien. De volledige fax is
toegevoegd als bijlage in PDF- of TIFF-formaat.
Win tijd. Om de faxnummers van uw correspondenten niet te
moeten invoeren, kunt u gebruik maken van de adresboeken in
uw e-mailprogramma, de MFP’s (multifunctionele printers) of de
LDAP-adresboeken van uw onderneming.
Sending and receiving
fax by email
FaxBox Ltd
SMS-BERICHTEN VERZENDEN
Wilt u een bericht sturen zonder de ontvanger te storen, iemand op
de hoogte brengen van een wijziging in de agenda of een schriftelijk
bericht bezorgen aan iemand die onderweg is? U bent het beu om
te worstelen met het toetsenbord van uw mobiele telefoon om
een Sms-bericht te schrijven? Met FaxBox Corporate kunt u Smsberichten versturen via uw e-mailprogramma of uw klantenzone .
KLANTENZONE
In de beveiligde klantenzone, die toegankelijk is met een
login-naam en een wachtwoord, kunt u het verkeer volgen, de
bestanden raadplegen en gemakkelijk verzonden of ontvangen
faxen terugvinden. U kunt uw klantzone aanpassen, uw berichten
sorteren met filters en zelfs faxen verzenden via de site.
BEHEER
Als administrator kunt u rechten en een faxaccount toekennen aan
de gebruikers. U kunt gebruikersgroepen aanmaken per dienst en
voor elke groep een administrator kiezen. U kunt de gebruikers
selecteren die faxen ontvangen in hun mailbox, en de gebruikers
die toestemming hebben om faxen te bekijken op het extranet. U
kunt bepalen wie over een persoonlijk faxnummer beschikt en wie
een gemeenschappelijk nummer gebruikt.
Secure website to follow the fax traffic
GEAVANCEERDE FUNCTIES
VEILIGHEID
De faxcommunicatie die op onze servers passeert is volledig beveiligd. Om
te garanderen dat de gegevensoverdracht tussen uw bedrijf en onze servers
is gecodeerd en niet kan worden gekraakt bij de doorgang op het Internet,
kunnen wij een VPN (Virtual Private Network of Virtueel Privénetwerk)
opzetten tussen uw bedrijf en de Faxbox Corporate-servers.
FaxBox Ltd
SAMENWERKING
FaxBox Corporate is ideaal voor teamwerk. De faxen arriveren in een map die
wordt gedeeld door de medewerkers van een dienst. Talrijke handelingen,
zoals weergeven, naam wijzigen, verzenden en archiveren, behoren tot de
mogelijkheden, afhankelijk van de gebruikersrechten.
Of u kunt op de dienst een verantwoordelijke aanduiden voor de faxen. De
faxen arriveren in de mailbox van deze persoon. Hij of zij zorgt voor het
sorteren, verzenden, archiveren enz.
KOPPELING AAN PROGRAMMA’S VAN UW
FUNCTIE
FaxBox Corporate kan worden gekoppeld aan de programma’s van uw functie
(CRM, management, boekhouding) of aan uw informatie- en ERP-systemen
(AS400, UNIX, SAP...). U kunt de verzending van faxen via uw programma’s
automatiseren.
FaxBox Ltd
VERZENDING VAN FAXMAILINGS
Met FaxBox Corporate kunnen in enkele klikken professionele en
gepersonaliseerde faxmailings worden verzonden. U stelt als voorbereiding
een mailing op, en u ontvangt per e-mail of per fax een akkoord voor
afdrukken om de bewerking te bevestigen voor ze wordt gestart. Zodra de
faxmailing is verzonden, beschikt u over een rapport om de antwoorden te
meten.
JURIDISCHE WAARDE EN VERTROUWELIJKHEID
Met de optie « CertiFax© » kunt u in Faxbox Corporate aangetekende faxen
verzenden. Faxbox Corporate is dus een als derde optredend certificatiebedrijf.
De datum en het tijdstip van de verzending en de tekst worden opgeslagen
en gearchiveerd. In overeenstemming met het Wetboek van koophandel kan
bijgevolg aan alle rechterlijke machten bewijs worden voorgelegd van de
verzending van de fax en de inhoud ervan.
Met de opties « SecureFax© » en « SecureSMS© », kunt u in FaxBox
vertrouwelijke faxen of Sms-berichten verzenden. De verzending kan worden
getraceerd in de geschiedenis, maar de inhoud van de fax of het Sms-bericht
zijn niet toegankelijk.
FaxBox Ltd
Betreffende
FaxBox Ltd
ONZE MISSIE
EEN MILIEUBEWUSTE HOUDING
FaxBox Ltd, Europese leider in FAX IP-oplossingen, biedt
communicatiebedrijven een hoge beschikbaarheid met een
toegevoegde waarde aan, via haar wereldwijde Fax/Voice/SMS/
IP-netwerk. Ons handelsmerk «Communication Services Provider»
(Leverancier van communicatiediensten) illustreert een dubbele
kwaliteit, van beheerder en van uitgever.
De communicatiediensten van FaxBox Ltd beantwoorden aan de
behoeften van elke onderneming, ongeacht de grootte, en kunnen
volledig worden gepersonaliseerd. Elk van onze klanten doet
dagelijks zijn of haar voordeel met onze communicatiediensten,
zonder onderhoud, investeringen of installatie.
Bij FaxBox Ltd vinden we dat economische ontwikkeling en
milieubewustzijn kunnen worden gecombineerd.
Onze oplossingen beantwoorden aan drie hoofddoelstellingen :
Levering van beveiligde communicatiediensten
Verbetering van de doeltreffendheid en het mogelijk maken van
mobiliteit
Vermindering van de kosten
EEN BETROUWBAAR
EN BEVEILIGD NETWERK
FaxBox Ltd wordt ondersteund door een communicatienetwerk van
een hoog niveau, waarmee onze klanten kunnen communiceren in
meer dan 1500 steden, verdeeld over 5 werelddelen.
De faxcommunicatie die op onze servers passeert is volledig
beschermd. De gegevens zijn gecodeerd, de gebruikers zijn
geïdentificeerd, de servers zijn beveiligd en van de databases
worden back-ups gemaakt.
Wij beheren het verkeer van miljoenen faxen per dag. Onze
productieservers werken met een redundante architectuur. Ze
bevinden zich in cleanrooms die 24/24u en 365 dagen per jaar
worden bewaakt, met meerdere verschillende fysieke installaties
per locatie, om materiële schade te voorkomen.
Onze diensten houden niet op bij veiligheid, bezuiniging en
doeltreffendheid. De vermindering met 90% van afdrukken, de
dematerialisatie van informatie of het niet hernieuwen van een
materiaal zijn allemaal synoniem voor respect voor en bescherming
van het milieu.
Daarom stellen wij ons niet tevreden met de verkoop van diensten,
maar ondersteunen wij ook op actieve wijze de waarden van een
verantwoordelijk verbruik en van de gedragswijze van ‘ecoburgers’.
Onze klanten dragen door gebruik te maken van onze diensten een
voor een bij tot de bescherming van het milieu.
FaxBox Ltd
PARIJS
165 Avenue Aristide Briand
94230 Cachan
Tel : +33 1 49 69 15 00
SOPHIA ANTIPOLIS
Allee Charles Victor Naudin
06410 Biot – Sophia Antipolis
Tel : +33 4 97 23 44 00
Fax: +33 4 97 23 44 01
BENELUX
Tel : +32 2 588 1799
Fax: +32 2 265 2321
www.faxbox.com
FaxBox Corporate:Go IP!

Download Report