e-CreaBis Voor u begint Algemene beschrijving Opzoeken Toekennen van een bisnummer Help Voor u begint Voor u begint Algemeen e-CreaBis Algemeen e-Creabis Technische vereisten e-CreaBis is een onlinedienst waarmee de gemeentebesturen een bisnummer kunnen aanmaken in het bisregister. Toegang Het bisnummer is een nummer dat uit 11 cijfers bestaat. Het wordt toegekend aan buitenlandse werknemers (van de Europese Unie of daarbuiten) die tijdelijk in België verblijven of die niet gekend zijn op het Belgische grondgebied. Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Dit nummer wordt toegekend wanneer een buitenlandse werknemer zich aanmeldt bij zijn gemeentebestuur om zich te laten inschrijven. Het gemeentebestuur moet nagaan of deze buitenlandse werknemer naar België komt om hier arbeid te verrichten. Indien dit het geval is, moet de gemeenteambtenaar, voor zover deze persoon nog niet over een identificatienummer beschikt, een bisnummer (of “Kruispuntbanknummer”) aanvragen bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Om de DIMONA-aangifte in te vullen, moet de werkgever een “INSZ” (identificatienummer van de sociale zekerheid) hebben van de werknemer. Dit INSZ is het identificatienummer van het Rijksregister of van het bisnummer indien het om personen gaat die niet in het Rijksregister opgenomen zijn. Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Schema van de procedure Toekennen van een bisnummer Help 2 Voor u begint Voor u begint Schema van de procedure Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang Aanvraag van een bisnummer Algemene beschrijving De site www.socialsecurity.be openen Inloggen in de applicatie met gebruikersnaam, wachtwoord en token/eID Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen De persoon heeft een rijksregisternummer De persoon opzoeken Geen rijksregisternummer of bisnummer Rijksregisternummer Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Bisnummer met dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Bisnummer onder dossier Klik op bestaand dossier De details van de persoon opvragen Het dossier raadplegen Dossier aanmaken Een bisnummer toekennen Help De taal selecteren Formulier met bisnummer De aanvraag 3 Voor u begint Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang Algemene beschrijving Taalkeuze Technische vereisten Om toegang te krijgen tot de onlinedienst e-CreaBis, dient u te beschikken over: • een geldige Belgische elektronische identiteitskaart (of een ambtenarentoken); • een eID-lezer; • de middleware die nodig is om de eID te gebruiken; • de Java-software. De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Help 4 Voor u begint Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang Algemene beschrijving Toegang Om veiligheidsredenen vereist de toegang tot de dienst e-CreaBis identificatie met de elektronische identiteitskaart (of de ambtenarentoken). Om toegang te krijgen tot de onlinedienst e-CreaBis gaat u naar het portaal van de sociale zekerheid en klikt u op het deel “Ambtenaren en andere professionelen”. Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Klik op “Gemeenten”. Help Kies vervolgens de onlinedienst e-CreaBis. U opent op die manier de pagina die u toegang geeft tot de onlinedienst. Klik op “Zich aanmelden met de elektronische identiteitskaart” en steek uw eID in de kaartlezer. Klik vervolgens op “Verdergaan” om u te identificeren. 1 Voer uw PIN-code in en klik opnieuw op “OK”. Klik op “Ok”. 2 3 U wordt vervolgens doorverwezen naar de onlinedienst. Top 5 Algemene beschrijving Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Taalkeuze Zodra u geïdentificeerd bent, komt u terecht in e-CreaBis. Hier heeft u de mogelijkheid om de gewenste taal te kiezen. Toegang Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Help 6 Algemene beschrijving Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Met de navigatiebalk kan u meerdere acties uitvoeren naargelang het scherm waarin u zich bevindt. Naar de homepagina gaan Via de link “Naar homepagina gaan” wordt u doorverwezen naar de homepagina van de onlinedienst e-CreaBis. Op dit scherm kan u opzoekingen doen. De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Help De persoon weergeven Via de link “Persoonsgegevens raadplegen” geeft u de persoonlijke informatie weer van de persoon die u geselecteerd heeft in uw opzoeking. De aanvraag afdrukken Via de link “Afdrukken van de aanvraag” drukt u de bisnummeraanvraag af die ingevoerd is door het gemeentebestuur. Het dossier raadplegen Via de link “Dossier raadplegen” krijgt u toegang tot de hoofdbladzijde van het dossier van de persoon die u geselecteerd heeft in uw opzoeking. Op deze pagina ziet u de historiek van zijn aanvragen van attesten en hun creatiedatum. De officiële gegevens vernieuwen Via de link “Vernieuwen officiële gegevens” vernieuwt u de pagina met de gegevens van de persoon. Als de gegevens aangepast werden, worden deze meteen bijgewerkt vanaf het bisregister. Naar de hoofdbladzijde gaan Via de link “Naar hoofdbladzijde gaan” gaat u van het huidige scherm naar de hoofdbladzijde van het dossier. 7 Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang Algemene beschrijving Om een persoon op te zoeken, geeft u de volgende gegevens in om hem te identificeren: • Naam; • Voornaam (voornamen); • Geboortedatum; • Tolerantie; • Geslacht. De velden met een sterretje (*) zijn verplicht. Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Een foutbericht verschijnt als er meer dan 20 resultaten gevonden worden in het Rijksregister of het bisregister. De ingevoerde zoekcriteria kunnen verfijnd worden door de optionele zones in te vullen (bv. voornaam (voornamen) en geslacht). Help Klik daarna op “Opzoeken”. 8 Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Geboortedatum niet gekend Als de precieze geboortedatum niet gekend is, dan kan “tolerantie” gebruikt worden: 1. Door “00” in te voeren voor de geboortedag en “00” in de zone “Tolerantie”, wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de maand en het jaar opgegeven in de zoekopdracht ligt. De naam, de maand en het geboortejaar moeten ook vermeld worden. Voorbeeld: Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Help De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in februari 1971. 2. Door “00” in te vullen voor de geboortedag en een cijfer tussen “01 en 11” in de zone “Tolerantie”, wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de periode “maand-XX/jaar - maand+XX/jaar” ligt. De naam, de maand en het geboortejaar moeten ook vermeld worden. Voorbeeld: De ingevoerde geboortedatum is 00/03/1980 en de tolerantie is 2. “maand-XX/jaar - maand+XX/jaar” “03-02 – 03+02 -> 01-05” De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in 1980 waarvan de geboortemaand tussen januari en mei ligt. 3. Door “00” in te voeren voor de geboortedag, “00” voor de geboortemaand en “00” voor de zone “Tolerantie” wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in het vermelde jaar (jaar ingevoerd in de opzoeking) ligt. De naam en het geboortejaar moeten ook vermeld worden. Voorbeeld: De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in 1970. 4. Door “00” in te voeren voor de geboortedag, “00” voor de geboortemaand en een cijfer tussen “01 tot 30” voor de zone “Tolerantie” wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de periode “jaar-XX - jaar+XX” ligt. De naam, de maand en het geboortejaar moeten vermeld worden. Voorbeeld: De ingevoerde geboortedatum is 00/00/1971 en de tolerantie is 15. “jaar-XX - jaar+XX” “1971-15 – 1971+15” 1956 - 1986. De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn tussen 1956 en 1986. Top 9 Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang Geen persoon gevonden Indien de ingevoerde criteria geen enkel resultaat opleveren in het Rijksregister of het bisregister, dan verschijnt een bericht op het scherm. In dit geval kan u een bisnummer voor een persoon aanmaken door te klikken op “Een bisnummer toekennen” (zie 4. Toekennen van een bisnummer). Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Help 10 Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Persoonsgegevens raadplegen Als er minstens 1 (en maximaal 20) resultaat gevonden wordt voor uw opzoeking, dan verschijnen de volgende gegevens op het scherm: • Naam; • Voornaam (voornamen); • INSZ (identificatienummer bij de sociale zekerheid); • Register (Rijksregister “RR” of bisregister “KSZ”); • Geslacht. Om gegevens van de gezochte persoon op te zoeken, klikt u op de link “Verificatie van de persoonsgegevens” of op “Bestaand dossier”. Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Help 11 Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Technische vereisten Als de gezochte persoon al over een Rijksregisternummer of een bisnummer zonder dossier beschikt, dan zal de link waarmee u toegang krijgt tot zijn persoonsgegevens “Verificatie van de persoonsgegevens” heten. Toegang Om de details van zijn gegevens te raadplegen, klikt u op “Verificatie van de persoonsgegevens”. Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken (het bisnummer inbegrepen), klikt u op “Dossier aanmaken”. Help Klik vervolgens op “Afdrukken van de aanvraag”. En uiteindelijk klikt u op om het formulier af te drukken. Om het formulier in een andere taal af te drukken, klikt u op de gewenste taal. Top 12 Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Technische vereisten Als de gezochte persoon al over een Rijksregisternummer of een bisnummer met dossier beschikt, dan zal de link waarmee u toegang krijgt tot zijn persoonsgegevens “Bestaand dossier” heten. Toegang Om de details van zijn gegevens te raadplegen, klikt u op “Bestaand dossier”. Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken (het bisnummer inbegrepen), klikt u op “Dossier raadplegen”. Toekennen van een bisnummer Help Klik vervolgens op “Afdrukken van de aanvraag”. En uiteindelijk klikt u op om het formulier af te drukken. Om het formulier in een andere taal af te drukken, klikt u op de gewenste taal. Top 13 Toekennen van een bisnummer Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang Alvorens een bisnummer toe te kennen, dient u eerst de persoon op te zoeken zodat u zeker bent dat deze nog geen bisnummer of Rijksregisternummer heeft (zie 3. Opzoeken). Als de persoon nog geen bisnummer of Rijksregisternummer heeft, kan u er een voor hem aanmaken door te klikken op de link “Bisnummer toekennen”. Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Help U wordt dan doorverwezen naar de pagina hieronder. Vul de verschillende gegevens in en klik op “Bisnummer toekennen”. De velden met een sterretje (*) zijn verplicht. Een dossier wordt dan aangemaakt. Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken, klikt u op “Afdrukken van de aanvraag”. Top 14 Help Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Voor vragen in verband met het gebruik van de onlinedienst e-CreaBis, gelieve contact op te nemen met het contactcenter: • Telefonisch (van maandag tot vrijdag, van 7.00 uur tot 20.00 uur) op 02/511 51 51; • Met behulp van het contactformulier dat beschikbaar is op de homepagina van de dienst e-CreaBis of op het portaal van de sociale zekerheid. Toegang Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Toekennen van een bisnummer Help 15
© Copyright 2024 ExpyDoc
