Samenwerking Japan (JSPS) | call for proposals

1
Samenwerking Japan (JSPS)
Call for proposals
Samenwerking Japan (JSPS)
2014
Den Haag, juli 2014
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
2
Samenwerking Japan (JSPS)
Inleiding en doel
NWO heeft een samenwerkingsovereenkomst met de Japan Society for the
Promotion of Science (JSPS). Binnen de vastgestelde limieten per aanvraagcategorie
en binnen het beschikbare budget is jaarlijks een beperkt aantal positieve besluiten
mogelijk in de volgende categorieën:
 een bijdrage in de kosten van een Bilateral Joint Seminar in Japan of Nederland
(maximaal 3 per jaar)
NWO en de Japan Society for het Promotion of Science (JSPS) financieren
gezamenlijk deze joint seminars.
Daarnaast bemiddelt NWO bij aanvragen voor enkele JSPS-fellowships die door de
JSPS gefinancierd worden:
 een JSPS-Invitation Fellowship Short Term in Japan (2 weken tot 2 maanden)
(maximaal 2 per jaar)
een JSPS-Postdoctoral Fellowship for Foreign Researchers (12 tot 24 maanden)
bij een Japanse onderzoeksinstelling (maximaal 3 per jaar)
Het doel van het samenwerkingsprogramma is het bevorderen van contacten tussen
Nederlandse en Japanse onderzoekers. Het programma faciliteert gezamenlijke
seminars in Japan of Nederland. Het programma geeft Nederlandse onderzoekers de
gelegenheid in Japan te verblijven.
NWO heeft voor de programma’s Bezoekersbeurs, Samenwerking Duitsland – Von
Humboldt Stiftung, Samenwerking Japan, Samenwerking Taiwan en Samenwerking
China reisbeurzen en seminars , voor 2014 k€ 370 gereserveerd, dat in twee gelijke
delen over het jaar verdeeld wordt.
NWO streeft naar het vergroten van de bewustwording bij onderzoekers ten aanzien
van kennisbenutting. NWO vraagt de onderzoeker daarom om na te denken over de
mogelijkheden voor kennisbenutting en daar waar dat relevant is om met ideeën te
komen over hoe de resultaten van het onderzoek door derden buiten de wetenschap
of door derden van een andere discipline kunnen worden gebruikt. Het gaat hierbij
niet om het gebruik van kennis door collega-onderzoekers binnen de eigen
wetenschapsdiscipline; relevantie van het voorgestelde onderzoek voor de
wetenschap binnen de eigen discipline wordt immers al getoetst binnen de
bestaande kwaliteitscriteria die gebruikt worden bij het beoordelen van de
onderzoeksaanvraag.
Wie kan aanvragen
Dit programma is alleen toegankelijk voor gepromoveerde onderzoekers met een
vast dienstverband bij één van de volgende kennisinstellingen:
 Nederlandse universiteiten;

KNAW- en NWO-instituten;

het Nederlands Kanker Instituut;

het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen;

onderzoekers van de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble;

NCB Naturalis;

Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL).
3
Samenwerking Japan (JSPS)
Het is gericht op alle onderzoeksvelden in de geesteswetenschappen, sociale
wetenschappen en natuurwetenschappen.
Per aanvraagcategorie gelden verschillende voorwaarden voor deelnemers.
Bilateral Joint Seminars
Voor een joint seminar moeten de Japanse en de Nederlandse aanvrager een
gezamenlijk voorstel gelijktijdig bij JSPS en NWO indienen, elk voor het eigen team
bij de eigen onderzoeksorganisatie. De Nederlandse aanvrager van het joint
seminar moet als gepromoveerde onderzoeker in principe full-time werkzaam zijn
bij een van bovenstaande Nederlandse organisaties.
Invitation Fellowships Short Term
Een Invitation Fellowship Short Term in Japan (van 2 weken tot 2 maanden) is aan
te vragen door een Nederlandse senior-onderzoeker met excellente
onderzoeksresultaten en internationale reputatie die in principe full-time werkzaam
is bij een van bovenstaande Nederlandse organisaties. Een vereiste is verder dat
een aanvrager de Nederlandse nationaliteit bezit of ingezetene van Nederland is of
een permanent-verblijfstatus heeft.
Postdoctoral Fellowships
Een Postdoctoral Fellowship for Foreign Researchers in Japan (van 12 tot 24
maanden) kan worden aangevraagd door een Nederlandse onderzoeker die niet
langer geleden gepromoveerd is dan 6 jaar vóór de begindatum van de vereiste
startperiode van 1 april tot 30 november daaropvolgend. Een vereiste is verder dat
een aanvrager de Nederlandse nationaliteit bezit of ingezetene van Nederland is of
een permanent-verblijfstatus heeft.
Wat kan aangevraagd worden
De vergoedingen die NWO en JSPS verstrekken voor een joint seminar in Nederland
of Japan en die JSPS verstrekt voor fellowships, zijn standaardbedragen. Er gelden
per Japans fiscaal jaar dat loopt vanaf 1 april, maxima ten aanzien van het aantal
toekenningen en verplichte startperiodes.
Bilateral Joint Seminars
Het is mogelijk een bijdrage te vragen voor een gezamenlijk te organiseren joint
seminar in Nederland of Japan met een duur van maximaal een week en voor
maximaal 10 deelnemers per land. NWO vergoedt standaardposten voor het
Nederlandse team; JSPS voor het Japanse team.
Jaarlijks zijn drie subsidies mogelijk. Daarbij geldt dat elk seminar binnen de voor
JSPS vereiste periode van 1 april tot 31 maart moet plaatsvinden.
Voor deze seminars gelden standaardbedragen en limieten.
NWO vergoedt als zendende organisatie voor het Nederlandse team van maximaal
10 deelnemers de internationale reiskosten tot een maximum van € 1.400 per
persoon en de lokale reis- en verblijfkosten van € 175 per persoon per dag.
NWO vergoedt als ontvangende organisatie een bijdrage in de seminarkosten, gelet
op het aantal deelnemers (max. 10 per team), tot maximaal € 1.000 per dag.
De JSPS financiert de kosten voor het Japanse team tot een maximum van
2.500.000 Japanse yen.
Een toegekend seminar FY2015 dient plaats te vinden in de periode van 1 april
2015 tot 31 maart 2016.
Er geldt een NWO-maximumbedrag per seminar (€ 15.000).
4
Samenwerking Japan (JSPS)
Invitation Fellowships Short Term
Voor deze fellowships geldt dat onderzoekers in de (FY-)periode van 1 april tot 31
maart daaropvolgend in Japan moeten arriveren.
Voor Invitation Fellowships Short Term vergoedt de JSPS voor FY2014 de volgende
posten en bedragen in Japanse yen:
1.
een retour vliegticket (volgens JSPS regeling)
2.
een dagelijkse bijdrage verblijfkosten van 18.000 yen
3.
een bijdrage voor lokale onderzoeksreiskosten van 150.000 yen
4.
bijdrage voor een overzeese reis-, ongevallen- en ziektekostenverzekering
Verder vergoedt de JSPS aan de Japanse gastheer of –gastvrouw een
samenwerkingsbijdrage van 50.000 yen.
Postdoctoral Fellowships
Voor deze fellowships geldt dat onderzoekers in de periode van 1 april tot 30
november daaropvolgend in Japan moeten arriveren.
Voor Postdoctoral Fellowships for Foreign Researchers vergoedt de JSPS voor
FY2014 de volgende posten en bedragen in Japanse yen:
1.
een retour vliegticket (volgens JSPS regeling)
2.
een maandelijkse bijdrage verblijfkosten van 362.000 yen
3.
‘Settling-in’ bijdrage van 200.000 yen
4.
bijdrage voor een overzeese reis-, ongevallen- en ziektekostenverzekering
Verder kan de gastheer/ vrouw via het gastinstituut een aanvraag indienen voor
een ‘Grant-in-Aid for Scientific Research’ van maximaal 1.500.000 yen per jaar
(maximaal 3.000.000 yen voor twee jaar).
Wanneer kan aangevraagd worden
Bilateral Joint Seminars
Een aanvraag voor een Bilateral Joint Seminar moet gelijktijdig bij JSPS en NWO
zijn ingediend.
Voor FY2015 is de JSPS deadline voor indienen van aanvragen 10 september 2014.
Het tijdschema is als volgt:
 10 september 2014
JSPS/NWO’s deadline voor indienen van aanvragen
 oktober 2014
Uitwisseling lijst aanvragen tussen JSPS en NWO
 december 2014
Gezamenlijk selectiebesluit
 1 april 2015–31 maart 2016 Seminar dient in deze periode plaats te vinden.
Invitation Fellowships Short Term
Een aanvraag voor een Invitation Fellowship Short Term moet bij NWO ten minste
7 maanden voor de geplande aankomstdatum zijn ingediend.
NWO moet ten minste vier maanden voor de geplande aankomstdatum voordragen
aan JSPS. Voor FY2014 (startperiode 1 april 2014-31 maart 2015) kan bij NWO tot
31 juli 2014 worden ingediend. Voor FY2015 volgt in januari informatie.
Postdoctoral Fellowships
Een aanvraag voor een Postdoctoral Fellowship for Foreign Researchers moet ten
minste 9 maanden voor de geplande aankomstdatum zijn ingediend.
NWO moet ten minste vier maanden voor de geplande aankomstdatum voordragen
aan JSPS. De eerstvolgende mogelijkheid om in te dienen voor dit onderdeel is voor
FY 2015. In januari 2015 publiceren wij hierover nadere informatie.
5
Samenwerking Japan (JSPS)
Het opstellen van de aanvraag
Aanvragen van subsidie in het kader van de samenwerking met de JSPS kan alleen
via de daarvoor bestemde aanvraagformulieren.
Onderaan de subsidiepagina op de NWO-website staan een formulier voor een
formulier voor een Bilateral Joint Seminar, een jaarlijks wijzigend formulier voor een
JSPS Postdoctoral Fellowship for Foreign Researchers met toelichting, en een
jaarlijks wijzigend formulier voor een JSPS Invitation Fellowship Short Term met
toelichting.
Aanvragen Bilateral Joint Seminar
Aanvragen voor een Bilateral Joint Seminar kunnen alleen via het elektronisch
aanvraagsysteem Iris van NWO worden ingediend.
Uw subsidieaanvraag voor een NWO-JSPS subsidie via Iris bestaat uit twee delen:
een factsheet en het aanvraagformulier.
─
De factsheet vult u direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO in.
─
Het aanvraagformulier vindt u op de subsidiepagina van dit programma op de
NWO-website. Dit formulier voegt u, zodra ingevuld, als PDF bestand toe aan de
Iris factsheet.
Aanvragen JSPS Invitation Fellowship Short Term of JSPS Postdoctoral Fellowship
Aanvragen voor een JSPS Invitation Fellowship Short Term of Postdoctoral
Fellowship kunnen alleen per post worden ingediend vanwege door JSPS gestelde
eisen.
Deze subsidieaanvraag bestaat uit het originele JSPS-aanvraagformulier met de door
JSPS vereiste bijlage(n).
Specifieke subsidievoorwaarden
Een aanvraag wordt door NWO niet in behandeling genomen indien:
 de aanvraag niet conform de geldende termijn is ingediend;
 niet is voldaan aan het schriftelijk verzoek van NWO om binnen een bepaalde
termijn informatie/stukken te doen toekomen;
 er sprake is van terugwerkende kracht;
 indien op andere wijze reeds geheel in de financiering is voorzien+
 de budgettaire ruimte overschreden wordt.
Toekenning kan slechts plaatsvinden binnen het beschikbare budget en binnen de
met/door JSPS vastgestelde limieten voor seminars en fellowships.
Een voorwaarde voor seminars is dat een gehonoreerde aanvraag binnen twee jaar
na de toekenning is uitgevoerd.
Deze vorm van subsidie houdt geen dienstverband met NWO in.
Bilateral Joint Seminars
Voorstellen voor seminars moeten gezamenlijk door een Japanse en een
Nederlandse onderzoeker in het Engels worden opgesteld en gelijktijdig bij NWO en
JSPS worden ingediend. Een aanvrager kan niet gelijktijdig een tweede aanvraag
voor een seminar doen. Voor het aanvragen van subsidie voor seminars is contact
vooraf met het secretariaat raadzaam.
Algemeen Invitation Fellowships Short Term en Postdoctoral Fellowships
Kandidaten voor een fellowship moeten een Japanse gastheer of –vrouw hebben en
dienen met deze van te voren een onderzoeksplan te zijn overeengekomen.
6
Samenwerking Japan (JSPS)
In plaats van indienen via NWO is het ook mogelijk de Japanse gastheer of -vrouw
bij JSPS een aanvraag te laten indienen voor een fellowship. Een kandidaat mag
niet gelijktijdig meer aanvragen voor fellowships (laten) doen. (Voor details over de
Japanse aanvraagroute zie onder Overige informatie)
Invitation Fellowships Short Term
Een onderzoeker die een fellowship binnen het JSPS Invitation Fellowships Program
(Short Term) is toegekend mag voor eenzelfde fellowship de daaropvolgende drie
aanvraagjaren niet opnieuw indienen. (Uit Information sheet op de JSPS-site, zie
onder Overige informatie)
`
Postdoctoral Fellowships
Een onderzoeker die eerder een fellowship is toegekend binnen het JSPS
Postdoctoral Fellowships Program for Foreign Researchers kan niet indienen.
(Uit Information sheet op de JSPS-site, zie onder Overige informatie)
Ethische aspecten
Voor het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek is het belangrijk dat
onderzoeksvoorstellen die ethische vragen kunnen oproepen zorgvuldig worden
behandeld. Voor bepaalde onderzoeksprojecten is een goedkeurende verklaring van
een erkende Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) of een Dier Experimenten
Commissie (DEC) nodig. Daarnaast is voor bepaalde onderzoeksvoorstellen een
vergunning nodig op grond van de Wet Bevolkingsonderzoek (WBO). Meer
informatie over de METC is beschikbaar bij de Centrale Commissie Mensgebonden
onderzoek (CCMO), bij de Nederlandse Vereniging voor
Dierexperimentencommissies is informatie over DEC te vinden en bij o.a. de
Gezondheidsraad is informatie over de WBO beschikbaar.
Een aanvrager is verantwoordelijk voor het nagaan of zijn/haar
onderzoeksvoorstel ethische vragen op kan roepen en voor het verkrijgen van een
goedkeurende verklaring van de juiste ethische commissie en/of het verkrijgen van
een vergunning op grond van de WBO, indien nodig.
NWO onderschrijft de code Openheid Dierproeven en de code Biosecurity. Voor
aanvragen geldt dat de aanvragers de bestaande codes moeten onderschrijven en
naleven.
Een onderzoeksproject kan pas starten als NWO (indien nodig) een kopie van de
goedkeurende ethische verklaring en/of vergunning WBO ontvangen heeft. NWO
verwacht dat de aanvrager rekening houdt met het tijdpad van de beoordeling en de
tijd die nodig is voor de toetsing door een ethische commissie van de aanvraag voor
een WBO vergunning. Voor complexe vragen op het gebied van ethische
vraagstukken, behoudt NWO zich het recht voor een externe adviseur te raadplegen.
Indien NWO na overleg met de aanvrager van mening is dat een ethische toets voor
een aanvraag nodig is, is de aanvrager verplicht alsnog maatregelen te nemen voor
een toetsing door een ethische commissie. Bij het uitblijven van een noodzakelijke
goedkeurende verklaring van een ethische commissie wordt de subsidie direct
ingetrokken.
Het indienen van een aanvraag
Een aanvraag moet via het daarvoor bestemde aanvraagformulier worden ingediend.
Aanvragen Bilateral Joint Seminar
Het indienen van een aanvraag bij NWO voor een Bilateral Joint Seminar kan alleen
via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem. Aanvragen die niet op het juiste
formulier via Iris zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een
hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen Irisaccount in te
dienen.
7
Samenwerking Japan (JSPS)
Indien de hoofdaanvrager nog geen Irisaccount heeft, dient deze dat minimaal een
dag voor het indienen aan te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op
tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een Iris account heeft, hoeft
deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen.
Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de Iris
helpdesk.
Aanvragen JSPS Invitation Fellowship Short Term of JSPS Postdoctoral Fellowship
Het indienen van een aanvraag bij NWO voor een JSPS Invitation Fellowship Short
Term of JSPS Postdoctoral fellowship kan alleen per post, vanwege JSPS-eisen aan
het formulier en de bijlage(n). Deze subsidieaanvraag bestaat uit het originele JSPSaanvraagformulier met de vereiste bijlage(n). Alleen voor indienen van deze
aanvraag bij NWO is het adres:
 NWO – Beleidsontwikkeling en –ondersteuning (BOO)
 Postbus 93138
 2509 AC Den Haag
Een aanvraag voor een JSPS fellowship die niet op het juiste formulier per post is
ingediend wordt niet in behandeling genomen.
Procedure
Het NWO bureau toetst of de aanvragen voldoen aan de voorwaarden van de call for
proposals. Aanvragen die hieraan niet voldoen worden niet in behandeling genomen.
Bilateral Joint Seminars
Bij NWO en JSPS binnengekomen aanvragen volgen bij NWO en bij JSPS een
zelfstandige beoordelingsprocedure. Bij een aanvraag voor een seminar binnen dit
programma wordt in principe geen extern advies gevraagd.
De commissie Bezoekersbeurzen beoordeelt de aanvraag met bijbehorende stukken
en adviseert; het Algemeen Bestuur besluit of de aanvraag voor honorering wordt
voorgedragen aan JSPS.
Gebaseerd op de beoordelingsresultaten besluiten JSPS en NWO gezamenlijk,
waarbij geldt dat de JSPS toekent voor door JSPS te vergoeden posten en NWO voor
door NWO te vergoeden posten.
Invitation Fellowships Short Term
Na aanmeldingen bij NWO voor een JSPS Invitation Fellowship Short Term (van 2
weken tot 2 maanden) volgt bij NWO een beoordelingsprocedure waarbij NWO geen
extern advies vraagt.
De commissie Bezoekersbeurzen beoordeelt de aanvraag met bijbehorende stukken
en adviseert; het Algemeen Bestuur besluit of de aanvraag voor honorering wordt
voorgedragen aan JSPS.
Als NWO de aanvraag heeft voorgedragen aan JSPS, zal JSPS na een eigen
beoordelingsprocedure van ongeveer drie maanden de voorgedragen kandidaten
rechtstreeks in kennis stellen van de door JSPS genomen beslissing.
Postdoctoral Fellowships
Na aanmeldingen bij NWO voor een JSPS Postdoctoral Fellowship (van 12 tot 24
maanden) volgt bij NWO een beoordelingsprocedure waarbij NWO tenminste één
extern advies vraagt.
De commissie Bezoekersbeurzen beoordeelt de aanvraag met bijbehorende stukken
en adviseert; het Algemeen Bestuur besluit of de aanvraag voor honorering wordt
voorgedragen aan JSPS.
8
Samenwerking Japan (JSPS)
Als NWO de aanvraag heeft voorgedragen aan JSPS, zal JSPS na een eigen
beoordelingsprocedure van ongeveer drie maanden de voorgedragen kandidaten
rechtstreeks in kennis stellen van de door JSPS genomen beslissing.
De beoordelingsprocedure duurt voor seminars maximaal zes maanden voor
fellowships zeven of negen maanden.
Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken
NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing.
NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie
wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet
toekennen van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie:
http://www.nwo.nl/kwalificaties.
Criteria
Bilateral Joint Seminars
De aanvragen voor seminars worden beoordeeld op de volgende criteria:
 1 kwaliteit van het onderzoeksteam;
 2.1 wetenschappelijke kwaliteit, originaliteit en relevantie van het voorgestelde
seminar met werkplan;
 2.2 haalbaarheid en concreetheid, voortgang in toekomst, urgentie;
 2.3 noodzaak van de samenwerking, toegevoegde waarde en wederzijdse
onderzoeksvoortgang door overdracht van kennis en expertise
 2.4 participatie van jonge onderzoekers en bijdrage aan hun begeleiding;
 3
kennisbenutting, inclusief:
 3.1 impact van resultaten op verbeteren van de levenskwaliteit, op bijdragen
aan sociaal economische ontwikkeling en/of oplossen van actuele sociale
problemen.
Hierbij worden de volgende punten meegenomen:
 geschiktheid begroting;
 geschiktheid locatie voor het seminar;
 bijdrage aan interactie van onderzoekers in de onderzoeksvoortgang (ten minste
50% van de subsidie moet bestemd zijn voor internationale/lokale reiskosten).
De criteria 1–3 wegen respectievelijk 40%, 40% en 20% mee in het totaaloordeel.
Invitation Fellowships Short Term
De aanvragen worden beoordeeld op de volgende criteria:
 Kwaliteit van het onderzoeksteam
 Wetenschappelijke kwaliteit, originaliteit en relevantie van de aanvraag;
haalbaarheid; urgentie
 Kennisbenutting.
Deze criteria wegen respectievelijk 40%, 40% en 20% mee in het totaaloordeel.
Postdoctoral Fellowships
De aanvragen worden beoordeeld op de volgende criteria:
 Kwaliteit van het onderzoeksteam;
 Wetenschappelijke kwaliteit, originaliteit en relevantie van de aanvraag;
haalbaarheid; urgentie;
 Kennisbenutting.
Deze criteria wegen respectievelijk 40%, 40% en 20% mee in het totaaloordeel.
9
Samenwerking Japan (JSPS)
Contact
Voor inhoudelijke vragen over Samenwerking Japan (JSPS) en deze call for
proposals neemt u contact op met:
 NWO-secretariaat Samenwerking Japan (JSPS)
 Winnifred Geldof, tel. +31 (0)70 344 05 27, e-mail [email protected]
 Rinia Soerodikromo, tel. +31 (0)70 3344 06 57, e-mail: [email protected]
Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de
Iris helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om
raad vraagt.
Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag t/m vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur,
telefoonnummer 0900-696 47 47. Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse
providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per e-mail sturen
aan [email protected].
Overige informatie
Gedetailleerde informatie van Japanse zijde vindt u op de Engelstalige JSPSwebpagina onder International Collaborations en onder Fellowships:
http://www.jsps.go.jp/english/index.html
Voor Joint Seminars:http://www.jsps.go.jp/english/e-bilat/main.html .
Voor JSPS fellowships: http://www.jsps.go.jp/english/e-fellow/index.html .
Op de site van JSPS staat onder meer dat voor een Postdoctoral Fellowship of een
Invitation Fellowship één van twee aanvraagroutes bewandeld kan worden: ofwel
de bovenbeschreven Nederlandse route door de kandidaat ofwel een Japanse route
door de Japanse gastheer of -vrouw in de Japanse open competitie.
Voor JSPS Invitation Fellowships:
http://www.jsps.go.jp/english/e-inv/index.html (de List Nominating Authorities
bevat de Information Sheet)
Voor JSPS Postdoctoral Fellowships for Foreign Researchers:
http://www.jsps.go.jp/english/e-fellow/postdoctoral.html#long (de List Nominating
Authorities bevat de Information Sheet)
Uitgave:
Nederlandse Organisatie voor
Wetenschappelijk Onderzoek
Bezoekadres:
Laan van Nieuw Oost-Indië 300
2593 CE Den Haag
Juli 2014

Download Report