meest gestelde vragen zijn hier

FAQ : Projectoproep AAZW 2015-2017
Vragen
Antwoorden
o
Wat betekent: «De modaliteiten voor de doorverwijzing en
werking zullen later worden bepaald in een bijlage bij de
overeenkomst» (lastenboek, artikel 3.1.3., p. 13.)
Wat betekent: «De werkzoekenden die worden opgevolgd
in het kader van andere partnershipmaatregelen van Actiris
die een geïntegreerde begeleiding aanbieden, zoals de
begeleiding van specifieke doelgroepen of de begeleiding
van werkzoekenden van 45 jaar en ouder, worden van deze
begeleiding uitgesloten. » (artikel 2.1., p. 11.)
o
o
o
o
Hoe kan mijn organisatie de werkzoekenden die Actiris
doorverwijst prioritair opnemen (en de quota respecteren :
15 eenheden/VTE « Select Actiris ») indien een vaste stroom
van dit type werkzoekenden niet op voorhand
gegarandeerd wordt? (artikel 2.2., p. 11.)
o
De praktische modaliteiten zullen deel uitmaken van een bijlage aan de
overeenkomst die ten laatste op het moment van de ondertekening van de
overeenkomst zal verdeeld worden.
De doorverwijzing zal onder meer gebeuren via het NWP. Dit is een
computernetwerk voor de uitwisseling van gegevens waartoe de partner moet
toetreden. (artikel 7, p. 17.)
Teneinde een dubbele begeleiding te vermijden, kunnen werkzoekenden die reeds
in een ander kader door Actiris begeleid worden (via onze interne diensten of via
onze partners) niet deelnemen aan de acties in het kader van deze projectoproep.
Bijvoorbeeld: een werkzoekende ouder dan 45 jaar kan deelnemen aan de acties
AAZW indien hij niet reeds begeleid wordt in het kader van de maatregel 45+
(Begeleiding van werkzoekenden van 45 jaar of ouder) of een andere maatregel
van Actiris.
Als partner AAZW zal uw organisatie zowel werkzoekenden ontvangen die zich
spontaan presenteren als werkzoekenden die door Actiris worden doorverwezen
met een specifieke vraag.
Deze doorverwezen werkzoekenden kunnen niet worden geweigerd tenzij uw
organisatie:
o de verwezenlijkingsindicatoren vermeld in de overeenkomst in het kader
van deze projectoproep heeft bereikt;
o reeds zijn volledige capaciteit heeft bereikt met de opvolging van andere
werkzoekenden die één van de acties in het kader van deze projectoproep
zijn begonnen;
o wanneer de operator problemen ondervindt met het beheer van zijn
human resources.
o Actiris moet op de hoogte gebracht worden als de partner één van deze
moeilijkheden ondervindt.
o
Wat is het gevolg indien mijn organisatie meer dan 15%
werkzoekenden ontvangt die een diploma hogere studies
hebben en minder dan een jaar werkloos zijn (artikel 2.1., p.
11.)
o
o
o
Mag onze organisatie de uitvoering van acties
uitbesteden?
Mag onze organisatie de modules AZW die uitgevoerd
werden in het kader van de overeenkomst 2011-2013
blijven aanbieden?
Wat betekent « een eenheid »? Zijn er concrete
voorbeelden?
o
o
o
Elke partner moet in staat zijn om alle Brusselse werkzoekenden te ontvangen.
Geen enkele partner mag dus met andere woorden geen enkel profiel van
werkzoekenden uitsluiten en mag evenmin geen enkel profiel van werkzoekenden
bevoordelen. (Ter info, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bedraagt het totaal
aantal gediplomeerde werkzoekenden 13.5%)
Indien de partner deze 15% overschrijdt zullen de bijkomende gerealiseerde
eenheden niet meegerekend worden in de berekening van de 250 eenheden per
VTE.
Het betreft hier personen die een diploma behaalden dat in België erkend wordt.
Personen met een buitenlands diploma dat in België niet wordt erkend, worden in
een andere categorie opgenomen (« andere studies ») en worden niet meegeteld
in deze 15%.
Omwille van de reglementeringen en vereisten van het Europees Sociaal Fonds
en omwille van de financieringswijze, is het niet mogelijk om een deel van de
acties uit te besteden. (artikel 6, p. 9.)
Een partner mag evenwel een klein onderdeel van de begeleiding uitbesteden aan
een derde via de forfaitaire kosten (40%) (bijvoorbeeld : module « vestimentaire
coaching »)
De operator is vrij om zelf de methodes te kiezen via de welke hij de
werkzoekenden zal begeleiden.
De methodes moeten rekening houden met de verschillende behoeften van de
werkzoekenden en in het kandidaatsdossier toegelicht worden.
Voorbeeld 1 :
Mijn organisatie begeleidt een werkzoekende individueel telkens in 3 tot 6 afspraken
van 1 uur. Het doel is een realistisch en haalbaar beroepsproject te creëren.
Daartoe, doen wij een bilan van zijn vaardigheden en ook andere activiteiten.
=
1 actie voor het pehalen van een realistisch een haalbaar
beroepsproject
Dit stemt overeen met : 1 eenheid
Voorbeeld 2 :
Onze organisatie kan een groep organiseren (10 WZ) van 3dagen/week gespreid over
2 maanden. Deze groep heeft tot doel om met de werkzoekenden een bilan van hun
vaardigheden te maken, te werken rond attitudes en hen de instrumenten te bieden
voor een succesvol CV en sollicitaties.
=
1 actie voor het bepalen van een realistisch een haalbaar
beroepsproject
+
1 actie gedragscodes op het werk
+
1 actie instrumenten en/of technieken voor de zoektocht
naar werk
Dit stemt overeen met : 3 eenheden => 3 x 10
werkzoekenden = 30 eenheden
Voorbeeld 3 :
Actiris heeft in maart 2015 7 werkzoekenden naar onze organisatie doorverwezen.
=> 5 werden doorverwezen in het kader van een werkaanbieding Select
Actiris. Mijn organisatie heeft 5 CV’s gemaakt.
=> 2 werden doorverwezen in het kader van de Jongerengarantie :
- 1 om te werken rond attitudes
- 1 om een CV te leren maken
=
5 acties CV voor een werkaanbieding Select Actiris
+
1 actie gedragscodes op het werk
+
1 instrumenten en/of technieken voor de zoektocht
=> Dit stemt overeen met : 3 eenheden (waarvan 1 eenheid van de
15 verplicht gereserveerde eenheden per VTE voor de ter
beschikking stelling van CV’s en/of motivatiebrieven voor Select
Actiris)
Voorbeeld 4 :
Een werkzoekende die behoefte heeft aan:
- een beroepsproject,
- het aanleren van de gedragscodes die gelden in het beroepsleven,
- het aanleren van de instrumenten en technieken voor het zoeken naar werk
En waarmee de partner met hem aan deze drie doelstellingen werkt,
Zal door Actiris berekend worden als 3 eenheden.
Voorbeeld 5 :
Om de doelstellingen van het lastenboek te behalen, mogen de operatoren
activiteiten/projecten voorstellen bestaande uit meerdere acties.
In het kandidaatsdossier kan de operator bijvoorbeeld beschrijven dat hij voor een
werkzoekende met profiel X, die nood heeft aan een beroepsproject, de volgende
acties zal realiseren: een voorafgaand gesprek, een groepsmodule, een finaal
individueel gesprek. Deze acties vormen samen één eenheid.
Kan een operator voorstellen om werkzoekenden in het
Nederlands en in het Frans te begeleiden?
Ja.
Het volstaat om in het kandidaatsdossier aan te duiden hoeveel eenheden in het Frans
kunnen worden gerealiseerd en hoeveel in het Nederlands. Het kandidaatsdossier
moet ook aantonen dat de begeleiders van de werkzoekenden over voldoende
talenkennis beschikken om de acties ten goede uit te voeren.
Hoe kan men controleren of de werkzoekende
daadwerkelijk voldoet aan de criteria voor het doelpubliek
in het lastenboek? (bijvoorbeeld, gedomicilieerd in het
Aan de partners zal gevraagd worden om Actiris te informeren over de acties die zij
voeren met de werkzoekenden, onder meer via een geïnformatiseerd netwerk, oftewel
een database. Mits akkoord van de werkzoekende krijgt de partner toegang tot zijn
Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
dossier in deze database en kan de partner aldus de nodige voorwaarden controleren.
Is het aantal VTE beperkt per operator?
Neen.
Er staat geen limiet op het aantal VTE per operator. In functie van de onthaalcapaciteit
(personeel, lokalen etc.) kan de operator het gewenst aantal VTE inzetten op de
realisatie van de acties. Actiris kan de geselecteerde operatoren contacteren met de
vraag hun voorstel aan te passen om beter te beantwoorden aan verschillende
realiteiten (budget, geografische spreiding van de operatoren en werkzoekenden in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, etc.)
Het plafond van de jaarlijkse subsidie is vastgelegd op
70.000 euro per VTE. Wat houdt dit bedrag in?
Het effectieve subsidiebedrag dat zal worden toegekend, wordt steeds berekend op
basis van de loonkosten van de VTE die op de actie werkt plus 40% van deze
loonkosten als indirecte kosten. Er wordt rekening gehouden met de aftrek van
eventuele ontvangsten uit premies zoals Geco, Maribel…
Dit effectief bedrag kan op geen enkel moment hoger zijn dan het maximaal bedrag
van de subsidie: 70.000 euro per VTE per jaar (lastenboek artikel 13.2).
Op het moment van de vereffening zal het effectief bedrag aangepast worden in
functie van de verwezenlijkingsindicatoren (zie lastenboek artikels 13 en 13.1).
Is het mogelijk om een halftijds equivalent voor de
uitvoering van de acties voor te stellen? Wordt het aantal
te realiseren eenheden dan herzien?
Wat gebeurt er met de VTE die een Geco-premie
ontvangen?
Is het mogelijk om als project een opleiding voor te stellen
die de aspecten beroepsbepaling, gedragscodes en
instrumenten en technieken voor het zoeken naar werk
integreert?
Is het mogelijk om een project voor te stellen dat
beantwoordt aan één of meerdere van de doelstellingen
Ja.
Het aantal te realiseren eenheden is dan proportioneel aan de deeltijdse equivalent.
Bijvoorbeeld :
1 VTE = 250 eenheden
½ VTE = 125 eenheden
Deze premie wordt van het effectief bedrag afgetrokken. (cf. voorbeelden hieronder)
Neen.
Actiris is niet bevoegd voor de opleiding in Brussel maar wel Bruxelles Formation en
VDAB. De acties uit het lastenboek betreffen begeleidingsacties.
Neen. De operator moet kunnen een antwoord bieden op alle doelstellingen van het
lastenboek en moet in staat zijn om elk profiel van werkzoekende te ontvangen,
van het lastenboek en dat zich exclusief richt tot personen
uit een bepaalde beroepssector?
ongeacht hun beroepsproject (geviseerde sector).
Het is wel mogelijk om een actie voor te stellen die zich richt tot een specifiek publiek
zolang dat het geheel van de acties toelaat om elk profiel van werkzoekende te
ontvangen.
Voorbeelden
Berekening van de subsidie :
Voorbeeld 1.
We nemen het voorbeeld van een operator die 2 VTE toegewezen krijgt.
VTE 1: loonkosten van 70.000€
VTE 2: loonkosten van 50.000€
Berekening van het
maximumbedrag
70.000€ per VTE
2 VTE x 70.000
= 140.000€
Dit bedrag is de enveloppe
waarop de operateur
aanspraak kan maken en
plaatst een limiet op de totale
subsidie van de partner
Berekening van het effectief
bedrag
Directe loonkosten
70.000 + 50.000 = 120.000€
Forfait van 40%
70.000 x 40% + 50.000 x 40%
= 48.000€
Totaal
120.000 + 48.000 = 168.000€
Geco-premie, ontvangsten etc.
aftrekken
Geen Geco-premie of andere
ontvangsten
Effectief bedrag
168.000€
Gecontroleerd door de
inspectie (loonfiches en
affectatie aan de actie)
40% van de directe loonkosten
(aanvaarde kosten door
Actiris)
Een operator die voor 2 VTE
wordt gesubsidieerd moet
jaarlijks in totaal 500 eenheden
realiseren.
De verwezenlijkingsindicator
zal het aantal gerealiseerde
eenheden per operator
berekenen (optelsom van de
realisaties van de VTE) en niet
het aantal gerealiseerde
eenheden per VTE.
Aan de operator te storten
bedrag
140.000€
Aangezien het
maximumbedrag kleiner is dan
het effectief bedrag, wordt het
maximumbedrag gestort.
Berekening van de subsidie :
Voorbeeld 1.
We nemen het voorbeeld van een operator die 2 VTE toegewezen krijgt (waarvan één een Geco-post betreft).
VTE 1: loonkosten van 70.000€
VTE 2: loonkosten van 50.000€ en Geco-premie van 45.000€
Berekening van het
maximumbedrag
70.000€ per VTE
2 VTE x 70.000
= 140.000€
Dit bedrag is de enveloppe
waarop de operateur
aanspraak kan maken en
plaatst een limiet op de totale
subsidie van de partner
Berekening van het effectief
bedrag
Directe loonkosten
70.000 + 50.000 = 120.000€
Forfait van 40%
70.000 x 40% + 50.000 x 40%
= 48.000€
Totaal
120.000 + 48.000 = 168.000€
Geco-premie, ontvangsten etc.
aftrekken
168.000 – 45.000 = 123.000€
Effectief bedrag
Aan de operator te storten
Gecontroleerd door de
inspectie (loonfiches en
affectatie aan de actie)
40% van de directe loonkosten
(aanvaarde kosten door
Actiris)
123.000€
123.000€
Aangezien het effectief bedrag
kleiner is dan het
Een operator die voor 2 VTE
wordt gesubsidieerd moet
jaarlijks in totaal 500 eenheden
realiseren.
De verwezenlijkingsindicator
zal het aantal gerealiseerde
eenheden per operator
berekenen (optelsom van de
realisaties van de VTE) en niet
het aantal gerealiseerde
eenheden per VTE.
bedrag
maximumbedrag, wordt het
effectief bedrag gestort.

Download Report