klik hier voor het jaarverslag

Jaarverslag
januari 2013 - december 2013
Leestensch Hof
Boerderijnummer: 933
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Provincie:
Land:
Website:
E-mailadres:
Leestensch Hof
De Pijp 7
1693 HL
Wervershoof
Noord-Holland
Nederland
www.paardenzorgboerderij.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Land:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer:
E-mailadres:
Jeanny Smeltink
De Pijp 7
1693 HL
Wervershoof
Nederland
0228 586283
06 249 454 12
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Overige betrokkenen:
Jeanny Smeltink
Marleen Smeltink
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Datum laatste wijziging:
9-12-2013 9:57
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Rond de jaarwisseling, van 2012 naar 2013 hebben we met z’n allen geconcludeerd dat 2013 wel
eens een jaar zou kunnen worden van verandering. Met een zorg die enorm onder druk staat,
aflopende pgb’s en geen nieuwe aanmeldingen.. We hadden ons voorgenomen om te doen wat in
ons vermogen lag: goede zorg blijven leveren en verder maar te zien hoe het zich zou ontwikkelen.
Terugkijkend op 2013 hebben we ervaren dat onze vermoedens niet ongegrond waren. Er zijn geen
nieuwe pgb-cliënten bijgekomen, maar we hebben onze ‘oude’ cliënten vast weten te houden. Dit
gaat om een hele grote groep kinderen en jong volwassenen waarvoor zorg verlengd is. Het lijkt op
het verschuiven van het probleem, want de voorspelling voor 2014 is gelijk aan ons gevoel over
2013.
Het is moeilijk om in te spelen op de veranderingen en bezuinigingen waar we mee te maken
hebben. We zijn onderdeel geworden van een kleine koepel, maar deze functioneert niet zoals wij
dat graag zouden zien en is door de gebrekkige professionaliteit slechts een kleine speler op de
markt. Helaas voor Leestensch Hof hebben we daar op dit moment nog mee te maken en zien we
nog geen andere ‘ingang’ om zorg te mogen leveren, buiten het Zorgkantoor om.
Nieuwe ontwikkelingen bieden nieuwe kansen. In 2013 hebben we geprobeerd op één gebied
onszelf te profileren: een aanbod voor zgn. ‘thuiszitkinderen’, welke wij inmiddels schoolkinderen
noemen. Op dit moment zijn de geluiden als reactie daarop dat ‘men er nog niet klaar voor is’. Dat
wil zeggen dat de overheden op dit moment zich nog kunnen verschuilen achter afschuivende en
verschuivende verantwoordelijkheden. Wij hebben echter een programma klaarliggen waar, als de
Wet op Passend Onderwijs straks toch niet dat passend onderwijs kan geven zoals de overheid dat
nu voor ogen heeft, dat zgn. Passend Onderwijs een handje te kunnen helpen. Wij zouden graag
dat onderdeel binnen onze dienstverlening verder uitbouwen en daar de kans voor krijgen. Maar tot
op heden wordt de verantwoordelijkheid voor deze doelgroep niet genomen en staat in de ijskast.
We kunnen terugkijken op een jaar waarin we met zijn allen toch weer iets moois neergezet hebben.
We hebben een jaar een bijdrage kunnen leveren naar de ontwikkeling van jonge mensen, aan een
stukje levensvreugde en saamhorigheid. We hebben dit samen gedaan met een team van mensen
die op hun beurt ook een jaar hebben kunnen groeien en bouwen aan zichzelf en aan Leestensch
Hof.
Samen bouwen, samen sterk..
Leestensch Hof
Missie, visie en doelstelling
Missie
Leestensch Hof werkt op basis van de ecologische pedagogiek. De term ecologisch refereert niet
per definitie aan de natuur, maar ecologisch is gebaseerd op het besef dat er meer nodig is dan een
kind en een brein vol kennis en methodes. Het gaat om de persoon in zijn totaliteit, met al zijn
kwaliteiten en beperkingen in voortdurende interactie met de omgeving. Het kind/de
(jong)volwassene, de omgeving en de begeleider zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.
Alle deelnemers worden gewaardeerd zoals zij zijn. Acceptatie van de persoon is erg belangrijk.
Niemand wordt buitengesloten om zijn of haar stoornis.
Paarden zijn een belangrijk hulpmiddel om de ontwikkeling te stimuleren. De mogelijkheden variëren
van verzorgen tot rijden en ‘trainen’.
Er wordt aan alle deelnemers de ruimte gegeven om zich te ontwikkelen. Hierbij wordt er evenwicht
gewaarborgd tussen leermomenten, ontspanning en persoonlijke aandacht.
Er wordt gestreefd naar een groep begeleiders die op een professionele, pedagogische werkwijze
handelen. Dit gebeurt aan de hand van de gedragscode die alle werknemers moeten ondertekenen.
Alle medewerkers hebben een achtergrond in het onderwijs of een pedagogisch gerelateerde
opleiding (zowel MBO als HBO). Daarnaast is affiniteit met paarden zeer wenselijk, zodat zij meer
uit de dieren kunnen halen. Mensen die affiniteit hebben met paarden, weten ook was het is om
afhankelijk te zijn van en beïnvloed te worden door de natuur en verschillende weertypes. Zij weten
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 2
wat het is om hun handen uit hun mouwen te steken en om vies te worden.
Visie
Alle deelnemers laten weten dat een ieder is, zoals hij is. Samen zorgen we ervoor dat de
deelnemer hiermee zo goed mogelijk leert omgaan.
Er wordt gewerkt volgens de principes van empowerment. Iedereen wordt in zijn of haar eigen
kracht gezet. Er wordt gekeken naar wat iemand kan. Ook als iemand na een bepaalde tijd weggaat
van Leestensch Hof, mag diegene niet terugvallen in het oude. De deelnemers worden min of meer
‘op het rechte pad’ of ‘uit de goot’ gehouden.
We willen de kinderen en (jong)volwassenen graag een goede plek geven in de maatschappij. We
willen ervoor zorgen dat de kinderen en (jong)volwassenen de ontwikkeling die plaatsvindt op de
zorgboerderij, hun hele leven meenemen en hieraan terugdenken. We willen tot een optimale
invulling komen voor ieder kind of (jong)volwassene. Hierdoor is het noodzakelijk een goed beeld te
hebben van zijn of haar achtergrond, beperking, stoornis of ziekte. Van iedereen is daarom een
dossier aanwezig en er is contact met zijn/haar persoonlijk begeleider, jobcoach en/of ouders.
Doelstelling
Er zijn bij Zorgboerderij Leestensch Hof verschillende doelstellingen. Zowel breed, als iets
specifieker. De aller breedste doelstelling is dat de deelnemers ‘blij komen en blij weer naar huis
gaan’. Wanneer we de doelstellingen specifieker maken komen we uit op de volgende: ‘De
ingewikkelde maatschappij iets makkelijker/simpeler maken, afgestemd op ieders mogelijkheden’.
Iedereen kan deelnemen, met dat wat een ieder in huis heeft, door te kunnen zijn wie hij/zij is.
Iedereen die naar de zorgboerderij komt is ergens vastgelopen in zijn of haar ontwikkeling. Dit kan
komen door een stoornis, het IQ, de omgeving, de jeugd, of een combinatie van factoren. De
maatschappij van tegenwoordig is zo ingewikkeld, dat zij zich soms maar moeilijk staande kunnen
houden. Het is daarom voor Leestensch Hof een doel om ‘Een stukje invullen en/of opbouwen,
binnen de ontwikkeling waarin de deelnemer zich nu bevindt’. We spelen in op de ontwikkeling van
de deelnemer en proberen deze naar een hoger niveau te brengen.
Dit zijn drie basisdoelstellingen. Hierna volgt per deelnemer een specifieke hulpvraag. Vanuit de
ecologische pedagogiek wordt er aan de hulpvraag en ontwikkeling gewerkt. Dit betekent dat er een
nauw verband is tussen het kind/jong volwassene, de omgeving en de medewerker. Hierbij is
afstemming tussen medewerkers van groot belang. Iedere werknemer brengt kwaliteiten en een
persoonlijkheid mee. Door middel van afstemming kunnen de werknemers bepalen welke schakel zij
zijn binnen de ontwikkeling van de verschillende deelnemers.
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 3
Activiteiten Leestensch Hof
A. Zorg en onderwijs
Aan het eind van 2013 lag er een keurig ingebonden eindresultaat van het project
‘EDUCPRES voor uitvallers in het onderwijs’.
(Project in het kader van Passend Onderwijs)
We hebben met een enthousiaste werkgroep, bestaande uit mensen uit de
samenwerkingsverbanden basis- en voortgezet onderwijs, leerplichtambtenaren,
onderwijsconsulenten, mensen van de gemeente, etc. gewerkt en gebouwd aan een aanbod
waarvan de verwachting is dat daar wel eens grote behoefte aan zou kunnen gaan komen. Zoals
hierboven al vermeld is ‘men er nog niet klaar voor’. Met andere woorden: op dit moment is er nog
niemand die de verantwoordelijkheid op zich moet nemen om deze doelgroep te financieren, maar
het is te hopen dat de lange adem en het geloof in onszelf, in 2014 en anders in 2015 toch een keer
vruchten af zal gaan werpen.
Op dit moment maken 3 kinderen gebruik van dit programma. De resultaten verbazen ons ook nog
elke dag. 3 Kinderen die anders niet meer thuis hadden gewoond, komen met plezier, ontwikkelen
zich hebben een zinvolle invulling van hun jonge leven.
Het werken op en met deze doelgroep is ook overdraagbaar gebleken. Dat was een belangrijke
voorwaarde om ermee door te gaan. Het is echter wel een kwetsbare tak binnen onze
dienstverlening. Als we te maken krijgen met zieken of wegvallende stagiaires, dan komt de
continuïteit in gevaar. Ondersteuning en erkenning is uiteindelijk noodzakelijk om deze tak op
langere termijn gezond te houden en professioneel neer te zetten.
B. Equine Assisted Activities
Equine Assisted Activities(EAA), het aanbieden van diverse activiteiten, waarbij gebruik gemaakt
wordt van de diverse kwaliteiten van het paard in de ontwikkeling van een deelnemer, is een apart
onderdeel binnen ons programma, maar loopt ook als een rode draad door de overige vormen van
dienstverlening. In het EAA-programma komen een aantal onderwerpen/thema’s aan bod. We
besteden o.a. aandacht aan het relativeren van angsten. Angsten en onzekerheden serieus nemen,
maar daarnaast ook het vergroten van zelfvertrouwen en ontdekken van eigen kracht.
Andere belangrijke aspecten zijn het ruimte leren innemen voor jezelf, het ontwikkelen van
communicatieve vaardigheden (zowel lichaamstaal als verbale communicatie), leren aangaan en
onderhouden van contact met anderen en bewust worden van de teugels/touwtjes in handen durven
en mogen nemen.
Helaas zien we een terugloop van het aantal deelnemers die specifiek voor deze activiteit zich
aanmelden. De reden hiervan is de financiering. Er zijn geen nieuwe pgb-cliénten die hiervoor
budget hebben en vanuit de AWBZ mag dit niet ingezet worden, aangezien het te specialistisch is
en niet genoeg valt onder de dagbesteding groep.
Gelukkig is het programma ook heel bruikbaar binnen de bestaande groepen en wordt deze ook
daar waar kan, toegepast. Dit verklaart waarschijnlijk ook waarom het werken met paarden en het
gebruik hiervan zo positief ervaren wordt,
C. Dagbesteding volwassenen
Onze groep ‘dagbesteding volwassenen is wat betreft bezetting nog steeds constant. Er is weinig
uitstroom, ook weinig instroom. Ook via de koepel komen er geen nieuwe aanmeldingen. Deze
ontwikkeling houden we nauwlettend in de gaten, maar hebben er vooralsnog geen antwoord op.
Onze deelnemers zijn allemaal jong volwassenen, de meesten met aan autisme verwante
stoornissen, licht verstandelijke beperking of gedragsproblematieken. De invloed en inzet van de
paarden in combinatie met de (ortho) pedagogische werkwijze, levert een uitnodigend en
ontwikkelinngsgericht leer- en werkklimaat.
We zijn voor deze doelgroep een gewilde stage-plek. De inbreng en begeleiding van stagiaires geeft
elk jaar weer de nodige voldoening voor zowel begeleiding als cliënten.
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 4
D. Dagbesteding kinderen
Voor het jaar 2013 hadden we terdege rekening gehouden met een terugloop van het aantal
kinderen in de dagbesteding. Gelukkig is ook hier de groep erg constant gebleven. De meeste
kinderen hebben middels een herindicatie nog een verlenging van het bpg gekregen, waardoor de
zorg, in de meeste gevallen voor een jaar, weer veilig gesteld is. Er zijn een paar kinderen
afgehaakt doordat zij naar de middelbare school gingen, of het pgb zijn kwijtgeraakt.
We hebben ook een paar nieuwe aanmeldingen gekregen van kinderen die nog een pgb hadden en
graag naar Leestensch Hof wilden. Verder zijn er 2 kinderen geplaatst via “de Frisse Wind”.
Elk kind volgt een ontwikkelingsgericht programma, waarin de hulpvraag van de ouders en de
wensen van het kind op elkaar afgestemd zijn. Niet voor elk kind is het paard per sé de
meerwaarde, ook voor kinderen die niet zo veel met paarden hebben, hebben we een passend
programma weten aan te biedenl
E. Logeeropvang weekenden en vakanties
De logeeropvang, voor zowel de vakanties als in de weekenden, staan enigszins onder druk. We
hebben de logeerweekenden niet helemaal vol meer, via de koepel mag er geen logeeropvang
geboden worden, dus moeten we aan de cliënten “nee” verkopen. De regels vanuit het pgb om te
mogen logeren zijn enorm aangescherpt en dat kunnen we goed merken. Ouders mogen het budget
vaak niet gebruiken om hun kind te laten logeren.
De vakanties zijn nog redelijk bezet. We verwachten dat dit zeker terug zal lopen. Ook hier hebben
we nog geen antwoord op.
Personeel





Uit dienst
In december 2013 heeft Sandra Götz aangegeven te willen stoppen met de logeeropvang. Sandra
heeft een jaar bij Leestensch Hof gewerkt. Ze heeft dit met veel plezier gedaan, maar Sandra vond
het werken in een weekend, gecombineerd met nog uren elders door de week, te zwaar worden.
Sandra was ook niet inzetbaar in de midweken in de vakanties, zij vond dat ze daardoor Leestensch
Hof ook tekort deed.
Tamara Compas neemt het logeerweekend van Sandra over. Tamara was al in dienst, zij werkt op
zaterdag en was invalkracht voor de logeergroep.
In dienst
Op 23 december is Melanie Grooteman als medewerkster paardenhouderij gestart. Melanie is op
invalbasis aan de slag gegaan. Vanaf februari 2014 zal ze ook één keer in de twee weken Annemijn
Doeksen op zaterdag gaan vervangen. Annemijn gaat er dan mee stoppen.
Verdere bijzondere personeelsaangelegenheden:
Tamara Compas is in juni 2013 geslaagd voor de opleiding Pedagogisch Werker Jeugdzorg ( niveau
4)
Op 26 april 2013 is Roan geboren, zoon van Denise Toen en Rodney Pettinga.
Op 29 april 2013 is Marijke Wijshake in het huwelijksbootje gestapt met Roy Tepaske.
Bijzondere activiteiten/gebeurtenissen.

Naast de geboorte van een vijftal veulens en een nestje cavia’s in het voorjaar, hebben we
onze “beestenboel” uitgebreid met 2 konijnen. We zijn wat betreft klein dieren nu op een
mooi aantal. Een paardenbox is helemaal ingericht als ‘knuffelstal’.
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 5



In het voorjaar hebben we geïnvesteerd in 2 nieuwe stoere skelters, een 2 baskets. Verder
is ook het wat kleinere buitenspeelgoed door het jaar heen weer aangevuld. Vliegers,
badmintonsets, ballen, springstokken, etc.
Door het intensieve gebruik gaat het meeste speelgoed één seizoen mee, we hopen dat de
skelters en de basketbalpalen het toch wat langer volhouden!
Elk voorjaar plannen we een excursie naar de schapenboerderij in de buurt. Daar worden
veel lammertjes geboren en dat is elk jaar weer een gebeurtenis waar de deelnemers naar
uitkijken. We gaan daar met bijna alle doelgroepen naar toe, allen even geïnteresseerd! Met
dank aan Theo…….
Op 15 juni 2013 hebben we een groot evenement georganiseerd wat we de naam
‘Lentefeest’ hebben gegeven. We hadden dit één weekje later moeten houden, dan hadden
we het ‘Zomerfeest” kunnen noemen. We wilden graag dat álle veulens geboren zouden
zijn, en dat was nog nét gelukt in de zomer.
Het lentefeest was een groot succes. Alle deelnemers, zowel kinderen als volwassenen,
mochten die dag zoveel mensen uitnodigen als ze wilden, het programma was daarop
aangepast.
De dag startte met een kop koffie, thee of limonade met wat lekkers, daarna was er een
grote speurtocht. Daar streden de verschillende families om de verschillende prijzen.
Tussen de middag hadden we een grote buitenpicknick gepland, maar de weergoden waren
ons niet zo gunstig gezind. We hebben toen onze rijhal omgetoverd tot eetzaal en dit was
bijzonder sfeervol!
Na de lunch was er volop gelegenheid om paard te rijden, te mennen, rond te kijken en
veulens te knuffelen. Een zeer geslaagde dag die we in 2014 zeker gaan herhalen!
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 6
speurtocht
lunch
veulens knuffelen
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 7
mennen

21 juni was het uitstapje voor de dagbesteding volwassenen gepland. De deelnemers
hadden gekozen voor Dolfinarium Harderwijk.
(uit de nieuwsbrief….)
Op 21 Juni zouden de volwassen dagbesteding opstap gaan. Die dag
begon erg nat… Dat was niet zo erg leuk om te zien. Hoe zou het in
het Dolfinarium zijn? Volgens de buienradar van Marijke zou het in
Hardewijk droog zijn. Toen iedereen er was konden we vertrekken
naar Dolfinarium wij gingen nat de auto`s in. Heelmaal in het
Dolfinarium mochten er ook wat deelnemers zelfstandig door het
park lopen. De rest bleef bij Marleen en Jeanny die gingen eerst bij de roggen kijken en
aaien dat was best wel glibberig om te voelen. Om 11.45 u
zouden we andere deelnemers zien bij de koepel maar
vanwege het weer waren zij wat eerder bij de koepel. Wij
waren er ook toen erg snel bij. Het was een mooi
voorstelling met heel goede dolfijnen . Na de voorstelling
gingen we een lekker patatje eten met elkaar .dat was best
gezellig maar wel een Betje fries buiten. Na het eten gingen
de groep van Marleen onderwater kijken bij de walrussen
.Dat was best wel vies water. Daarna mochten wij wat leuks
uitzoeken in de schop. Valk voor vertrek naar de leestensch Hof nog even een groep`s foto.
Ik hoop dat we dit vaker gaan doen!
Geschreven door W. R.




Op 28 juni hebben we met het personeel een avond ‘uit’ georganiseerd. 2 uurtjes bowlen,
aansluitend met z’n allen steengrillen.
In de zomervakantie, tussen de logeerweekenden door is in de logeerunit de badkamer
helemaal vernieuwd. Deze was nodig aan een opknapbeurt toe en kan er nu weer een tijd
tegen!
Ook is in de zomervakantie het interieur van de kantine helemaal vernieuwd. Alle tafel en
stoelen zijn vervangen door meubilair van steigerhout. Stevige tafels, banken en krukjes,
met fleurige kussens. Ook dit ziet er weer fris uit!
In de zomervakantie hebben we 3 midweken logeeopvang aan kunnen bieden. Er was
voldoende animo voor. Ook in de kerstvakantie konden we extra logeeractiviteiten bieden: 2
‘lang weekenden’. De logeerpartijen in de vakanties zijn altijd erg sfeervol en zitten
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 8






boordevol activiteiten, zowel op de boerderij als ook geplande uitstapjes.
In 2013 hebben we in totaal 4 extra logeermidweken aan kunnen bieden, één in de
meivakantie, 3 in de zomervakantie en 2 lange weekenden in de Kerstvakantie.
December was ook in 2013 een hele gezellige, maar wel drukke maand. Om elke groep
deelnemers binnen de aangeboden activiteiten toch iets van een kerstactivtiteit aan te
bieden, korst erg veel voorbereiding, tijd en energie. Toch is dat ook dit jaar weer gelukt.
Op 18 december hebben we met de hele groep dagbesteding kinderen een kerstdiner
georganiseerd. Lekker eten, feestelijke versiering en een kleine attentie, het staat garant
voor succes.
Op 19 december waren de volwassenen dagbesteding, de personeelsleden van deze groep
en de stagiaires aan de beurt: een avondje steengrillen. Ook dit is niet meer weg te denken
uit ons jaarlijkse programma.
Op zaterdag 21 december hebben we onze accommodatie omgetoverd in kerstsfeer om
een feestelijke afsluiting van het jaar aan te bieden voor alle deelnemers en hun gezin. De
kinderen hadden een show bedacht, samen met de begeleiding, waarin een verhaal en
paardrijden samenkwamen. De groep is er wéken druk mee geweest (kleding, versiering en
oefenen). De middag werd afgesloten met warme chocolademelk en slagroom, koffie of
thee en een heleboel lekkere hapjes en kerstbrood. De opkomst was wederom
overweldigend! Ook dit is voor herhaling vatbaar.
Het project Educpres gaat zijn laatste fase in. Begin 2014 zal het document klaar zijn en
daarmee zal de werkgroep opgeheven worden. Hun taak zit er dan op.
De werkgroep is in 2013 in totaal 8 keer bij elkaar gekomen.
De Raad van Toezicht is in 2013 2 keer bij elkaar gekomen, in maart en november.
De cliëntenraad is 4 keer bij elkaar gekomen.
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 9
Dit is een groep van enthousiaste ouders, met ook een vertegenwoordiging uit de
dagbesteding volwassenen. De meerwaarde van een goed functionerende cliëntenraad is
absoluut aanwezig. Het samen zorg dragen voor kwaliteit, samen ‘sjouwen en bouwen’, het
hebben van een cliëntenraad is voor ons zeker geen moeten, maar we ervaren het als zeer
positief!
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Aantal Deelnemers
Deelnemers dagbesteding volwassenen.
In het afgelopen jaar 1 nieuwe deelnemer volwassenen dagbesteding een plekje gevonden op Leestensch Hof.
Ook hebben we van 1 uitstromer (onderwijs) afscheid genomen. De uitstroom van een jong volwassene naar
een niveau 2 opleiding, een enorme stap is iemands ontwikkeling, dat geeft een voldaan gevoel.
Het totale aantal deelnemers is dus gelijk gebleven aan 2012, ook het aantal dagdelen bezetting is tov het jaar
2012 is exact hetzelfde gebleven.
Voor Leestensch Hof het eerste jaar zonder groei, maar ook geen achteruitgang bij de volwassenen
dagbesteding.
aantal deelnemers doelgroepen
deelnemers dagbesteding volwassenen
Hechtingsstoornis/gedragsstoornis
verstandelijke beperking
autisme spectrum stoornis
overige
vrouw
1
2
2
1
man
0
1
1
0
totaal
1
3
3
1
8
aantal dagdelen
aantal dagdelen
aanwezig
aantal deelnemers
9
8
7
6
3
2
1
totaal
totaal aantal dagdelen
1
1
1
1
1
1
2
8
9
8
7
6
3
2
2
37
Bezetting gemiddeld aantal dagdelen
Er zijn 8 deelnemers per week, die samen 37 dagdelen bezetten.
Aantal beschikbare dagdelen: 9
Totaal aantal door deelnemers bezette dagdelen: 37 (zie tabel)
Gemiddeld aantal deelnemers per beschikbaar dagdeel (37 : 9) : 4.1
Deelnemers dagbesteding kinderen.
Het totale aantal kinderen wat gebruikt maakt van het zorgprogramma op Leestensch Hof is tegen de
verwachting in, licht gestegen. In totaal gaat het om 4 kinderen.
Het verloop in de groepen is heel klein.
De groep kinderen die gebruik maakt van het EAA-programma, is gelijk gebleven.
We proberen j deze activiteit ‘in de lucht te houden’, als de animo te ver terugloopt en de groepen te klein
worden waardoor we individueel moeten gaan werken (en dus afwijken van de kracht van de inhoud van het
programma), dan moeten we deze activiteit in deze vorm loslaten.
Ook is het onderdeel zorg/onderwijs gelijk gebleven.
We hebben ruimte voor een vierde kind, maar op één of andere manier lukt het ons nog niet om ‘ons aanbod bij
de vraag’ te krijgen. Nu is het wel zo dat we dat proberen middels het project Educpres. Daarvan is gezegd dat
de tijd er nog net rijp voor is. Als de Wet Passend Onderwijs van kracht is, alsmede de transitie Jeugdzorg naar
de gemeente is afgerond, dan verwachten wij een groei van deze activiteit.
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 10
Totaal aantal deelnemers en doelgroepen kinderen welke gebruik maken van zorg/onderwijs, dagbesteding
en/of logeren en/of EAA
deelnemers kinderen
autisme spectrum stoornis
verstandelijke beperking
ADHD
psychiatrie
MCDD
ODD
meerdere diagnoses
overig (oa NLD)
meisjes
9
3
1
1
0
0
1
1
jongens
11
2
4
0
2
1
2
2
totaal
20
5
5
1
2
1
3
3
40
deelnemers onderwijsprogramma gecombineerd met zorg
deelnemers onderwijs/zorg
jongens
2
meisjes
1
totaal
3
3
aantal deelnemers EAA-programma
Deelnemers EAA-programma
meisjes
3
jongens
3
totaal
6
6
meisjes
7
jongens
6
totaal
13
13
aantal deelnemers logeeropvang
Deelnemers logeeropvang
aantal deelnemers combinatie activiteiten
combinatie deelnemers kinderen activiteiten
combinatie dagbesteding + logeren
combinatie dagbesteding + EAA
combinatie logeren + EAA + dagbesteding
totaal
10
0
2
10
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod
Er hebben zich geen nieuwe doelgroepen gemeld op Leestensch Hof. We hebben de meeste
doelgroepen binnen onze muren en zijn goed op de hoogte van de manier van begeleiden en
aanpak. We hebben op dit moment geen cliënten, en dan doel ik voornamelijk op de groep
dagbesteding volwassenen, met verslavingsproblematiek. Deze hebben we wel gehad.
Scholing en ontwikkeling
Op Leestensch Hof hebben we een aantal personeelsleden die al meerdere jaren in dienst zijn,
daarnaast hebben we wat jongere krachten die nog een opleiding volgen of net afgestudeerd zijn.
Voor beide groepen is het belangrijk een ontwikkelings- en opleidingsplan aan te bieden en af te
stemmen of zowel wensen als behoefte. Ook in 2013 zijn we erin geslaagd om mensen dát aan te
bieden waar behoefte aan was, zonder ze te overbelasten.
Marleen en Jeanny Smeltink hebben wederom hun herhalingscursus BHV gedaan. Er hebben zich
nog geen andere werknemers gemeld die hier interesse in hebben, op dit moment kunnen we ook
nog volstaan met deze 2 bhv-ers.
Marleen Smeltink heeft in 2013 haar opleiding MMI moet goed gevolg afgesloten en is daarmee
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 11
onze tweede bevoegde paardrij-instructrice.
Verder is Marleen in 2013 aan haar laatste jaar begonnen van de opleiding Ecologische Pedagogiek.
Marijke Wijshake en Esther Boonstra hebben in 2013 een workshop gevolgd, aangeboden door
Aequor, gericht op het begeleiden van stagiaires. Beiden hebben bijna altijd stagiaires onder hun
hoede.
Zowel Tamara Compas als Irinka v.d. Brink volgen nog een niveau 4 opleiding en wij hebben hen
niet verder belast met een opleiding.
Jeanny heeft intensief bijgedragen aan het tot stand komen van het project Éducpres en heeft
daarvoor, naast een aantal bijeenkomsten met de werkgroep, intervisiebijeenkomsten
georganiseerd en bijgewoond met o.a. Marije Hemmer, (Praktijk de Regenboog, orthopedagoog),
om ontwikkelingen omtrent de problematiek “thuiszitters” op te pakken,
Zowel Jeanny als Marleen hebben 4 thema-avonden op Leestensch Hof georganiseerd, met als
onderwerpen: pedagogiek en de natuur, specifieke doelgroepen, beroepshouding, integriteit en
afstemming, agressie-regulering. Hierbij waren alle overige vaste personeelsleden aanwezig. Deze
bijeenkomsten hadden ook een verplicht karakter. Deze interne trainingen worden als zeer positief
en waardevol ervaren. We nemen daar ook elke keer alle stagiaires in mee en dit heeft tot gevolg
dat kwaliteit verbetert en betrokkenheid toeneemt. Betrokkenheid is erg belangrijk, omdat iedereen
zich ervan bewust moet zijn dat in dit werk we er sámen voor de cliënt moeten staan, dat iedereen
daar een bepaalde verantwoordelijkheid in heeft, maar ook in krijgt. Dit daagt een ieder uit om het
beste uit zichzelf te halen, waarmee kwaliteit en werkplezier samen gaan.
We hadden in 2013 eigenlijk met een paar collega’s een ‘agressietraining’ willen volgen, maar
uiteindelijk hebben we daar toch (nog) van afgezien, omdat deze trainingen nog teveel gericht zijn op
het aanpakken van de fysieke aspecten van agressie en we meer op zoek zijn naar voorkomen van
agressie.
Voor 2013 zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt. We wilden, zoals al eerder vermeld, eigenlijk
een echte agressietraining, maar hebben daar toch van af gezien, Door intervisie en interne
overleg/trainingen hebben we waarschijnlijk uiteindelijk beter en meer resultaat gehad. We hebben
een goed werkend agressie-protocol en het gebruik van de ‘thermometer’, waarbij we uitgaan van
het feit dat de grootste winst te halen valt uit het voorkomen ipv genezen, werkt goed.
Voor 2014 zullen we de medewerkers zeker ook blijven vragen waar evt. behoefte aan is en waar
bijscholing gewenst zou zijn,
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 12
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? N
Overzicht
In 2013 hebben er geen (bijna)
ongevallen plaatsgevonden! We zijn
hier zelf ook enorm blij om.
Veiligheid staat bij ons hoog in het
vaandel. Desondanks loop je met
paarden en paardrijden een
verhoogd risico. Een ongeluk zit ook
in een klein hoekje en het is niet
altijd te voorkomen. Maar een jaar
zonder ‘brokken’ is heel fijn!
Vervolgactie
Nvt
Afgerond?
J
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N
Overzicht
Er zijn wederom geen meldingen van
agressie, ongewenste intimiteiten of
strafbare handelingen.
Vervolgactie
Nvt
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van klachten? N
Overzicht
We hebben een klachtenprotocol,
ouders en deelnemers zijn er ook
van op de hoogte, maar er zijn geen
klachten binnen gekomen. Er is geen
gebruik gemaakt van de mogelijkheid
evt. een klacht in te dienen.
Vervolgactie
Nvt
Afgerond?
J
J/N
J/N
J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Overzicht
Met alle ouders en/of deelnemers zelf
(met begeleiders) heeft minimaal één
keer een evaluatiegesprek
plaatsgevonden, waarna een nieuw
begeleidingsplan is opgesteld.
Specifiek:
Volwassenen dagbesteding:
Met alle volwassenen dagbesteding
heeft één gesprek plaatsgevonden
waarbij een ouder/begeleider aanwezig
was. Aan de hand van dit gesprek is er
een nieuw begeleidingsplan opgesteld.
Daarnaast heeft Marleen met elke
Vervolgactie
Afgerond?
J
Nieuwe gesprekken staan gepland voor
2014
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
J
Pagina 13
deelnemer één keer per kwartaal een
gesprek met de deelnemer over het
algemene welbevinden en de invulling
van de taken. Verder neemt Marleen
dagelijks de werkmap met de
deelnemers afzonderlijk door, waardoor
ze goed zicht houdt op de wensen,
mogelijkheden/beperkingen en
afspraken.
Met alle ouders van de kinderen
Nieuwe gesprekken staan gepland voor
dagbesteding heeft ook minimaal één
2014
evaluatiegesprek plaatsgevonden,
waarna het begeleidingsplan is
aangepast/opgesteld. Indien nodig
hebben er meerdere gesprekken
plaatsgevonden. De lijnen zijn kort, dat
weten ouders ook. De gesprekken zijn
gevoerd door Jeanny
Ook met de ouders van de logeer- en
Nieuwe gesprekken staan gepland voor
de EAA-kinderen heeft minimaal één
2014
evaluatiegesprek plaatsgevonden.
Deze gesprekken zijn gevoerd door
Marleen en Denise.
Met de ‘thuiszitkinderen’ zijn de gesprekken
3 keer per jaar. Het is een moeilijke doelgroep, waarbij afstemming en goed contact
met ouders erg belangrijk is. Aanpassing
van het begeleidingsplan vindt dan ook
vaker plaats
J
J
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 14
Kwaliteit voor langere tijd vasthouden vraagt veel inspanning en medewerking van een ieder die
betrokken is. De diversiteit aan onderdelen die niet aan de aandacht mogen ontsnappen, zorgen
ervoor dat kwaliteitswaarborging bijna als ‘dagtaak’ in een organisatie ondergebracht moet worden.
Door de jaren heen ontstaat er zeker een bepaalde vorm van routine waardoor processen wat
geautomatiseerd worden en soepel verlopen. Daarbij is het zaak om wel alert te blijven en daar
waar nodig, actie te ondernemen.
In 2013 hebben we gemerkt dat het hebben van een inmiddels goed draaiende medezeggenschap
in de vorm van de cliëntenraad, ons veel ondersteuning heeft gebracht. Het houdt ons scherp en we
hebben er veel voor teruggekregen. Een goede promotor en ondersteuning bij activiteiten.
Ook in 2013 hebben we flink aandacht besteed aan het tevredenheidsonderzoek. Hierbij is de
cliëntenraad betrokken geweest, waardoor we een duidelijk signaal af hebben gegeven dat dit hoog
in het vaandel staat. Dit is zeer goed ontvangen.
Goede dossiervorming vraagt enorme inspanning, temeer ook omdat de verkregen informatie
discreet bij de diverse medewerkers terecht moet komen en operationeel moet worden. Elke
medewerker moet goed op de hoogte zijn van afspraken, doelen en bijzonderheden. Dit vraagt om
goed overleg, goede afstemming, integriteit en het nemen van verantwoordelijkheid. Tijdens diverse
overleggen komt beroepshouding ook vaak terug op de agenda. Dit zorgt ervoor dat kwaliteit niet
alleen in de kast op papier staat, maar ook op de werkvloer terug te zien is.
Aandacht voor het personeel is belangrijk. Oog houden voor hoe ze erbij lopen, wat ze bezig houdt,
hoe het werk aantrekkelijke voor ze blijft en hoe ze het beste uit zichzelf kunnen halen. Ook dit
onderdeel is belangrijk om kwaliteit te kunnen blijven leveren en daar besteden we dan ook de
nodige aandacht aan.
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 15
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar
Actie
gerealiseerd toelichting
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
ja
Oefening calamiteitenplan
ja
Evaluatie gesprekken met
deelnemers
ja
Tevredenheidonderzoek
deelnemers
ja
Functioneringsgesprekken
ja
Actualisatie BHV
ja
De accommodatie en ongeving is tov 2012
onveranderd. Dit heeft ertoe geleid dat we geen
aanpassingen hebben hoeven maken tav de
RI&E.
In juni van 2013 hebben we zowel met het
personeel als met de op die dag aanwezige
deelnemers het calamiteitenplan doorgenomen
en een ontruimingsoefening gehouden.
Verspreid over het jaar hebben met alle
deelnemers en/of ouders/begeleiders
evaluatiegesprekken plaatsgevonden.
Ook in 2013 heeft onze zorgboerderij weer een 8
gescoord. De cliëntenraad heeft volledige inzage
in de tevredenheidsresultaten.
Met alle deelnemers hebben
functioneringsgesprekken plaatsgevonden.
Marleen en Jeanny hebben beiden in september
2013 de herhalingscursus bhv gevolgd.
Actie n.a.v. de RI&E
Interne controle of er veranderingen hebben
plaatsgevonden en gecheckt of deze van invloed
waren voor de RI&E. Zo nodig actie ondernomen
en geactualiseerd.
Naar aanleiding van het verkrijgen van het
keurmerk “veilig paardrijden” vindt er ook
uitgebreide controle plaatsgevonden tav
veiligheid van het hele gebouw.
Inhoud van de verbanddoos is
vervangen/vernieuwd.
Acties vanuit
kwaliteitssysteem,evaluatie of
audit
Audit was in 2013 niet aan de orde.
We zijn alert op de administratie: na overleg
beoordelen of de diverse formulieren en
protocollen die we hanteren, nog voldoende
handzaam en werkbaar zijn. Zo nodig worden er
aanpassingen gedaan en ingespeeld op nieuwe
situaties.
Conform de eis dat per 1 juli 2013 elke
zorgverlenende instelling een protocol “Meldcode
Huiselijk Geweld” dient te hebben, is deze voor
Leestensch Hof opgesteld. Deze is als bijlage bij
dit jaarverslag gevoegd.
De uitdeelbrief betreffende de klachtenprocedure
is volgens de laatste criteria, waarin geen
voorkeursvolgorde in acht hoeft te worden
genomen, aangepast. Nieuwe deelnemers zullen
deze versie bij de zorgovereenkomst ontvangen,
reeds bestaande deelnemers zullen op de
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 16
hoogte gebracht worden in een nieuwsbrief,
waarbij deze uitdeelbrief als bijlage verstrekt zal
worden. Ook deze bijlage is als bijlage bij dit
jaarverslag toegevoegd.
Overige acties van vorig jaar
personeelsuitje
Uitstapje dagbesteding
volwassenen
Geplande activiteiten in de
lente en met Kerst
ja
ja
Heeft plaatsgevonden op 28 juni
Heeft plaatsgevonden op 21 juni
ja
Alle activiteiten die we graag wilden organiseren,
hebben plaatsgevondenl
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
De bezuinigingen en de transitie naar WMO/gemeente vraagt om afwegingen welke weg we op
willen. In 2013 heeft dit nog niet geleid tot het aan moeten passen van het beleid, het is voor ons
moeilijk in te schatten hoe de toekomst eruit zal gaan zien.
We hebben een breed aanbod van activiteiten en we hebben in 2013 er nog voor gekozen om alle
activiteiten nog in de lucht te houden. We houden er rekening mee dat de logeeractiviteiten
waarschijnlijk als eerste afgestoten zullen gaan worden omdat er geen nieuwe aanmeldingen met
pgb komen en de koepel waar we bij aangesloten zijn (voor levering zorg via AWBZ) geen logeerproductieafspraken met het zorgkantoor heeft. Wij mogen nieuwe aanmeldingen dus niet plaatsen.
Wij hebben dmv van het project educpres een stap gemaakt richting aanbod voor een moeilijke
doelgroep waarvan we hopen dat de gemeente en/of de Samenwerkingsverbanden in de toekomst
gebruik van zullen gaan maken.
Het beleid is erop gericht om specialistische en specifieke zorg te verlenen waar vraag naar is of
komt en waarvan het aanbod nog gering is. Het is een gok.
Het niet aangesloten zijn bij de koepel die in Noord-Holland de dienst uitmaakt, kan ons in de
toekomst duur komen te staan. Vooralsnog hebben we in 2013 ervoor gekozen om onze eigen
koers te blijven varen en in 2014 zullen we bekijken of we ons beleid verder aan moeten passen om
bestaansrecht te houden.
Doelstellingen voor het komende jaar






Optimale kwaliteit blijven leveren voor de deelnemers, wat o.a. getoetst wordt in het
klanttevredenheidsonderzoek.
Behoud van gemotiveerd personeel, investeren dmv bijscholing of training, maar zeker ook
goed en structureel overleg en intervisie.
Aandacht voor op de kaart zetten van ons bedrijf, meer dan we de afgelopen jaren hebben
gedaan. Dit zal inhouden dat we actiever werven en contacten aangaan met gemeenten en
evt. samenwerkingsverbanden.
Zo lang mogelijk vasthouden van alle activiteiten zoals we die nu aanbieden, waarbij we
meegroeien met de ontwikkeling van de deelnemer en we meer dan voldoende inspelen op
de hulpvraag.
Voor een nieuwe periode het kwaliteitskeurmerk behouden!
Overzicht houden van alle ontwikkelingen en beleid aanpassen als dit nodig mocht blijken.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 17
Actielijst
Actielijst naam zorgboerderij : Leestensch Hof VOF
Boerderijnummer: 933
Acties
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (25-02-2014) :
Jaar: van 01-01-2013 t/m 31-12-2013
Planning
Realisatie
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Actualisatie van de RI&E
Jeanny en Frank
Januari 2014
Oefening calamiteitenplan
Jeanny, Marleen en
Esther
Jeanny, Marleen,
Esther en Denise
Jeanny mmv
cliëntenraad
Jeanny
Juni 2014
Jeanny
Augustus
2014
Jaarlijks terugkerende acties
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Tevredenheidonderzoek
Functioneringsgesprekken












Juni 2014
Marleen
Marijke
Denise
Esther
Wendy v.d. A.
Theo
Lianne
Marion
Rossario.
Irinka
Tamara
Melanie
Actualisatie BHV


Gedurende
het jaar 2014
September
2014
Februari 2014
December
2014
Jeanny
Marleen
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 18
Eind datum
Opstellen jaarverslag
Aanpassen en updaten website
Jeanny
Wendy en Frank
Open dagen zorgboerderij
Jeanny en Marleen
Uitstapje volwassenen dagbesteding
Marleen mmv
cliëntenraad
Marleen en Jeanny
Jaarlijkse feestelijke afsluiting van het jaar
dagbesteding volwassenen
Jaarlijkse feestelijke afsluiting van het jaar
dagbesteding kinderen
Personeelsuitje
Jeanny
Marleen
Januari 2014
Gedurende
het hele jaar
Juni 2014 en
december
2014
Juni 2014
Februari 2014
December
2014
December
2014
Mei 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Controleren noodplan
Frank
Controle blusmiddelen en brandveiligheid
Controle EHBO middelen
Unifire
Jeanny
Calamiteitenplan doornemen tijdens werkoverleg
Ontruimingsoefening medewerkers en deelnemers
Jeanny en Marleen
Jeanny en Marleen
November
2014
Februari 2014
November
2014
Maart 2014
Juni 2014
Jeanny, Marleen,
Esther en Denise
Jeanny
Jeanny
Jeanny, Marleen,
Esther en Denise
Jeanny
Gedurende
het hele jaar
Indien nodig
Indien nodig
Gedurende
het hele jaar
Juli 2014
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Bijhouden zorgdossier
Bijhouden ongevallenregistratie
Inventarisatie klachten en evt. behandelen
Evaluatiegesprekken deelnemers met daarna
opstellen begeleidingsplan
Aanvragen audit
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
Pagina 19
Overige acties
Intervisie met intervisiegroep (Jeanny)
Jeanny
Inventarisatie scholingsmogelijkheden
Jeanny
Contacten met o.a. gemeenten etc.
Jeanny
Contact onderhouden met cliëntenraad
Jeanny
2013-12-31_jv_0933_leestensch hof_jan2013-dec2013
4 keer per
jaar
Gedurende
het jaar.
Gedurende
het jaar
Jeanny neemt
deel aan alle
vergaderingen
(4 keer per
jaar)
Pagina 20

Download Report