Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie

Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
1
Doelstelling en status
1.1
Dit examenreglement verschaft de procedures met betrekking tot de
voorbereiding en uitvoering van de Omwisselactie. Voor de voorbereiding en
uitvoering van examens en EVC-trajecten gelden aparte reglementen, die te vinden
zijn via de website van WFTNIVO.
1.2
Het examenreglement wordt gebruikt door en voor WFTNIVO, het
examensecretariaat, de kandidaten en alle andere betrokkenen.
1.3
Het examenreglement is vastgesteld door de directie van WFTNIVO. Dit
reglement is een openbaar document.
1.4
Dit reglement treedt in werking op 7 mei 2014 en is van toepassing op alle
Omwisselacties die vanaf die datum worden afgenomen.
1.5
In gevallen waarin dit examenreglement in strijd is met van toepassing zijnde
reglementen en regelingen van CDFD dan wel DUO, gelden de reglementen van
laatstgenoemden.
2
Termen en definities
2.1
Diploma
Document, geprint door DUO en uitgegeven door WFTNIVO, ten bewijze van het
vakbekwaam zijn op één of meerdere Wft-gebieden.
2.2
Kandidaat
Een persoon die zich op de juiste wijze heeft aangemeld voor de Omwisselactie.
2.3
WFTNIVO
Handelsnaam van Examenadviesburo B.V. WFTNIVO verzorgt de praktische en
organisatorische kant van de Omwisselactie.
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
Versie 1.3 – 7 mei 2014
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
2.4
DUO
Dienst Uitvoering Onderwijs. DUO stuurt de aangevraagde Wft-Diploma’s toe aan het
exameninstituut als, of zodra, de Kandidaat ook geslaagd is voor het PEplusexamen.
2.5
CDFD
College Deskundigheid Financiële Dienstverlening, eindverantwoordelijke voor de
Omwisselactie.
2.6
Aanmeldformulier
Aanmelden voor de omwisselactie vindt plaats via een digitale applicatie (vanaf nu
Aanmeldformulier genoemd) op de bijbehorende website van WFTNIVO, In de digitale
applicatie vult de kandidaat relevante gegevens in en laadt relevante documenten
op. Het Aanmeldformulier heeft dezelfde rechtskracht als een papieren formulier.
2.7
Omwisselactie
Het proces/traject waarbij één of meerdere Diploma’s uit het
vakbekwaamheidsbouwwerk van voor of na 1 januari 2014 worden omgewisseld
voor één of meerdere Diploma’s van het vakbekwaamheidsbouwwerk vanaf 1 januari
2014.
3
Directie
3.1
De directie van WFTNIVO heeft als taak en is bevoegd tot:
a. het (doen) organiseren van de Omwisselactie;
b. het vaststellen van de bijbehorende tarieven en termijnen;
c. het beslissen over de procedures van de Omwisselactie, conform de richtlijnen
van dit reglement, DUO en CDFD.
d. het beslissen over het individuele resultaat van de Omwisselactie, conform de
richtlijnen van dit reglement, DUO en CDFD.
e. het vaststellen en wijzigen van dit examenreglement.
3.2
De directie is bevoegd taken en bevoegdheden te delegeren aan
medewerkers van WFTNIVO en anderen en kan zich doen bijstaan door adviseurs
en/of adviescolleges.
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
Versie 1.3 – 7 mei 2014
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
4
Omwisselactie
4.1
De Omwisselactie vindt plaats op basis van de eisen zoals die door de
Minister van Financiën en CDFD zijn geformuleerd. Voorts vindt de Omwisselactie
plaats aan de hand van dit reglement.
4.2
Indien een Kandidaat een verzoek tot omwisseling wil doen, dan dient dit te
gebeuren door middel van een inschrijving via een applicatie op de betreffende
website van WFTNIVO (www.wftDiplomaomwisselen.nl).
4.3
Betaling vindt direct plaats op het moment van versturen van het volledig
ingevulde Aanmeldformulier. Indien betaling om welke reden dan ook achterwege
blijft, wordt het Aanmeldformulier niet in behandeling genomen. De aanmelder is
ervoor verantwoordelijk dat de boeking via het Aanmeldformulier en de betaling
WFTNIVO tijdig en in goede orde bereiken. Vertragingen of fouten bij de posterijen,
banken en andere instellingen, alsmede storingen in communicatiemiddelen of de
bediening daarvan kunnen niet aan WFTNIVO worden tegengeworpen. Indien de
Kandidaat na betaling de Omwisselactie om welke reden dan ook wenst te
annuleren, dan is er geen recht op restitutie van dit bedrag.
4.4
Door inschrijving onderwerpt men zich aan dit reglement.
4.5
Via het Aanmeldformulier dient de Kandidaat een kopie van elk voor de
Omwisselactie relevant document te uploaden, waaronder (deel-)diploma’s en (deel-)
certificaten. Indien een of meerdere (deel-)diploma’s of (deel-)certificaten zijn behaald
bij WFTNIVO, dan behoeft de Kandidaat daarvan in beginsel geen bewijsstukken
over te leggen.
4.6
WFTNIVO kan in voorkomende gevallen verlangen dat er een origineel wordt
getoond of een gewaarmerkte kopie moet worden verzonden. Ook mag WFTNIVO de
gegevens van de Kandidaat verifiëren bij andere (examen-) instituten. Daarnaast
mogen verzoeken en dossiers van kandidaten worden ingezien door medewerkers
van CDFD en DUO.
4.7
Wanneer alle relevante documenten zijn geüpload, dan zal WFTNIVO alle
documenten op juistheid en geldigheid controleren. De beslissing om het verzoek
goed dan wel af te keuren vindt plaats binnen een termijn van 4 weken. Indien de
Kandidaat via de applicatie heeft aangegeven dat de Diploma’s versneld moeten
worden beoordeeld, en hiervoor heeft betaald, dan zal de beslissing om het verzoek
goed dan wel af te keuren plaatsvinden binnen een termijn van 2 weken. WFTNIVO
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
Versie 1.3 – 7 mei 2014
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
heeft te allen tijde het recht om een verzoek tot omwisselen niet in behandeling te
nemen.
4.8
De Kandidaat ontvangt zowel bij goed- als bij afkeuring een bericht met de
uitslag. Daarnaast zal WFTNIVO, bij goedkeuring, DUO op de hoogte stellen.
4.9
Als het verzoek wordt goedgekeurd en het PE-plusexamen succesvol wordt
afgelegd, dan wordt er een nieuw Wft-Diploma toegekend. De Kandidaat ontvangt
dan het bijbehorende Diploma. Het Diploma omvat tenminste de naam van de
beroepskwalificatie, de uitgiftedatum van het Diploma, de naam van de Kandidaat en
geboortedatum van de Kandidaat.
4.10 Onder frauduleus handelen wordt verstaan het bedrieglijk handelen van een
Kandidaat, dat erop gericht is het vormen van een juist oordeel omtrent zijn kennis,
inzicht en vaardigheden te belemmeren of onmogelijk te maken. Onder frauduleus
handelen wordt in ieder geval begrepen elke vorm van het vervalsen van (deel-)
diploma’s en (deel-)certificaten.
Frauduleus handelen van een Kandidaat wordt geconstateerd door WFTNIVO, DUO
of CDFD. Indien geconstateerd wordt dat het omwisselverzoek niet correct is
afgehandeld door WFTNIVO, dan wel blijkt dat de Kandidaat niet afdoende kan
bewijzen dat hij het initiële (deel-)diploma/(deel-)certificaat daadwerkelijk heeft
gehaald, dan kan de directie, ook met terugwerkende kracht, besluiten het
omwisselverzoek niet te honoreren. (Een een eerder genomen voornemen of besluit
tot het uitreiken van een nieuw diploma kan in een dergelijk geval alsnog nietig
worden verklaard. In al deze gevallen kunnen géén rechten worden ontleend aan
het eerder genomen besluit van WFTNIVO. De consequenties daarvan zijn voor
risico van de Kandidaat.
Bij fraude of valsheid in geschrifte kan WFTNIVO aangifte doen bij politie of het
Openbaar Ministerie.
5
Regeling met betrekking tot klachten-, bezwaar- en beroepsprocedure
Reikwijdte van de bezwaar- en beroepsregeling
5.1
Wanneer WFTNIVO een verzoek tot omwisselen niet inwilligt, dan kunnen
kandidaten kunnen bij WFTNIVO bezwaar aantekenen. De procedure hiervoor staat
hieronder beschreven.
De bezwaar- en beroepsprocedure staat alleen open voor kandidaten die
rechtstreeks in hun belang zijn geschaad. Een bezwaar respectievelijk beroep van
een Kandidaat die zich door een ander laat vertegenwoordigen is slechts
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
Versie 1.3 – 7 mei 2014
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
ontvankelijk indien het vergezeld gaat van een door de Kandidaat ondertekende
machtiging, tenzij de gemachtigde een in Nederland ingeschreven advocaat is.
Bezwaar- en beroepschriften kunnen uitsluitend schriftelijk, bij voorkeur via e-mail,
worden ingediend en moeten met redenen zijn omkleed.
5.2
Bezwaar- en beroepschriften worden individueel beoordeeld.
Bezwaarprocedure
5.3
Er kan slechts éénmaal een bezwaarschrift worden ingediend over de
beslissing van WFTNIVO om een verzoek tot omwisselen niet in te willigen.
5.4
Een bezwaarschrift wordt slechts in behandeling genomen indien met het
indienen ervan, doch uiterlijk na 6 weken gerekend vanaf het bekendmaken van de
beslissing van WFTNIVO, door de appellant een bedrag aan griffierecht is gestort en
ontvangen op rekening van WFTNIVO.
5.5
De hoogte van het griffierecht wordt door de directie vastgesteld. Indien een
uitspraak in bezwaar er in resulteert dat het bezwaar geheel of gedeeltelijk wordt
toegewezen en indien de appellant als gevolg daarvan alsnog recht krijgt op een
Diploma zal het griffierecht worden teruggestort. In alle overige gevallen verbeurt de
appellant het gestorte griffierecht.
5.6
Het bezwaar wordt behandeld door de verantwoordelijke productcoördinator
van WFTNIVO. De productcoördinator doet binnen 6 weken na het verstrijken van de
bezwaartermijn uitspraak op het bezwaar. De productcoördinator kan de uitspraak
met maximaal 4 weken verdagen. De uitspraak wordt schriftelijk en gemotiveerd aan
de appellant ter kennis gebracht.
5.7
De behandeling van bezwaarschriften geschiedt schriftelijk.
Beroepsprocedure
5.8
Tegen een uitspraak op een bezwaarschrift en tegen het uitblijven van een
dergelijke uitspraak staat beroep open. Een beroepschrift is slechts ontvankelijk
indien het is ingediend binnen 6 weken na het verzenden van de uitspraak in
bezwaar (of binnen 6 weken na het onbeantwoord verstrijken van de reactietermijn),
indien het betrekking heeft op dezelfde aangelegenheid als waartegen het bezwaar
zich heeft gericht en indien het met redenen is omkleed. Een beroepschrift wordt
bovendien slechts in behandeling genomen indien met het indienen ervan, door de
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
Versie 1.3 – 7 mei 2014
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
appellant een bedrag aan griffierecht is gestort en ontvangen op rekening van
WFTNIVO. De hoogte van het griffierecht wordt door de directie vastgesteld.
5.9
Er kan slechts éénmaal een beroepschrift worden ingediend over een
bepaalde beslissing van WFTNIVO.
5.10
Een beroepschrift wordt behandeld door de directie van WFTNIVO. De directie
doet binnen 6 weken na afloop van de beroepstermijn een gemotiveerde en
bindende uitspraak. De directie kan de uitspraak met maximaal 4 weken verdagen.
De uitspraak wordt schriftelijk ter kennis van de appellant en de directie gebracht.
5.11
De directie zal toetsen of de productcoördinator in redelijkheid tot de uitspraak
in bezwaar heeft kunnen komen en of het examenreglement correct is toegepast.
5.12
Indien een uitspraak van de directie erin resulteert dat het beroep geheel of
gedeeltelijk wordt toegewezen en indien de appellant als gevolg daarvan alsnog
recht krijgt op een Diploma zal het griffierecht worden teruggestort. In alle overige
gevallen verbeurt de appellant het gestorte griffierecht.
Formele vereisten voor het indienen van een bezwaar- en beroepschrift m.b.t. de
Omwisselactie
In aanvulling op het voorgaande gelden de volgende eisen:
5.13
Bezwaarschriften worden verzonden aan het adres van WFTNIVO en gericht
aan de verantwoordelijke productcoördinator.
5.14
Beroepschriften worden verzonden aan het adres van WFTNIVO en gericht
aan de directie.
5.15
Bezwaar- en beroepschriften dienen bij voorkeur per e-mail te worden
verzonden. Bezwaarden dienen het bewijs van verzending te bewaren en
desgevraagd aan de verantwoordelijke productcoördinator respectievelijk de
directie te overleggen ten bewijze van tijdige verzending.
5.16
Indien geen gebruik is gemaakt van e-mail geldt als ijkpunt voor de
vaststelling van de voorgeschreven bezwaar- en beroepstermijn de datum van het
poststempel, dan wel het statusoverzicht van het ontvangende faxapparaat van
WFTNIVO. Indien het poststempel ontbreekt of de verzenddatum erop onleesbaar is,
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
Versie 1.3 – 7 mei 2014
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
geldt de datum van ontvangst, tenzij de bezwaarde op de hiervoor genoemde wijze
bewijs van tijdige verzending overlegt.
Een tijdig verzonden bezwaar- of beroepschrift dient door WFTNIVO te zijn
ontvangen binnen 6 weken na het ingaan van de bezwaar- respectievelijk
beroepstermijn.
Bezwaar- en beroepschriften die niet tijdig zijn verzonden en/of niet tijdig zijn
ontvangen zijn niet-ontvankelijk.
5.17
Bezwaar- en beroepschriften dienen tenminste te bevatten:
a. Naam, Kandidaatnummer, huisadres, postcode en woonplaats van de
bezwaarde respectievelijk appellant, alsmede een telefoonnummer waarop hij
tijdens kantooruren bereikbaar is.
b. Een duidelijke en eenduidige omschrijving van het bezwaar tegen de uitslag,
respectievelijk de beslissing waartegen het beroep is gericht.
c. De grond of gronden waarop het bezwaar respectievelijk het beroep berust.
d. Een petitum.
Daarnaast dienen bezwaar- en beroepschriften als zodanig herkenbaar te zijn door
het opnemen van het woord bezwaarschrift respectievelijk beroepschrift, in de
aanhef dan wel de ‘betreft-regel’.
6
Slotbepalingen
6.1
Diploma’s worden eenmalig verstrekt. Indien bij een Kandidaat Diploma’s
verloren gaan, kan de Kandidaat, via WFTNIVO, bij DUO een verzoek voor een
duplicaat-Diploma indienen, waarna een nieuw exemplaar zal worden verstrekt.
6.2
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de directie. Voor
zover het zaken betreft die tot de verantwoordelijkheid van (de examencommissie
van) het CDFD behoren, vraagt en ontvangt de directie daartoe een bindend advies.
6.3
De gegevens die de kandidaat invult op het Aanmeldformulier mogen door
WFTNIVO worden gebruikt voor commerciële doeleinden.
6.4
Indien WFTNIVO door overmacht of andere buitengewone omstandigheden
niet in staat is zijn verplichtingen uit hoofde van dit reglement (tijdig) na te komen,
heeft WFTNIVO het recht zijn uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen op
te schorten tot het moment dat WFTNIVO alsnog in staat is om aan deze
verplichtingen te voldoen, zonder dat WFTNIVO in verzuim raakt ten aanzien van de
nakoming van die verplichtingen en zonder dat hij tot enige schadevergoeding kan
worden gehouden. Onder overmacht of andere buitengewone omstandigheden
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
Versie 1.3 – 7 mei 2014
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
welke de (tijdelijke) nakoming door WFTNIVO kunnen verhinderen, wordt onder meer
verstaan ziekte of verhindering van medewerk(st)ers en technische storingen al dan
niet in computersystemen/apparatuur.
6.5
Mocht de omwisselactie van WFTNIVO onterecht (op grond van een kennelijke
gemaakte fout) hebben geleid tot een (voornemen tot uitreiken van een) nieuw
diploma, dan hebben zowel WFTNIVO als CDFD/DUO te allen tijde het recht om de
betreffende omwisselbeslissing alsnog nietig te verklaren. In al deze gevallen
kunnen géén rechten worden ontleend aan het eerder genomen besluit van
WFTNIVO. De consequenties daarvan zijn voor risico van de Kandidaat.
Reglement WFTNIVO voor de Omwisselactie
Versie 1.3 – 7 mei 2014

Download Report