Verslag StuGent 11 december 2013

Departement Onderwijs en Opvoeding
Studentenoverleg verslag– woensdag 11 december 2013 – 10u30-12u
Jeugddienst – Kioskzaal, Kammerstraat 10
Aanwezig:
Schepen Elke Decruynaere, voorzitter
Jan Fiers, kabinetsmedewerker schepen Decruynaere
Iwein De Bruycker, stagiair kabinet schepen Decruynaere
Kaat Heirbrant, kabinetsmedewerkers schepen Storms
Anneke Vanden Bulcke, studentenambtenaar Stad Gent
Chantal Smits, studentenpreventiecoach
Jean-Marie Werrebrouck, studentenvoorzieningen Hogeschool Gent
Ruben Dobbelaere, Arteveldehogeschool
Elena Beellaert, studentenvoorzieningen Arteveldehogeschool
Benjamin Braet, KaHo Sint-Lieven studentenvoorzieningen
Karlien Buffel, studentenvoorzieningen LUCA, School of Arts
Jan Bonnarens, UGent, sportvoorzieningen
Frederik De Decker, AUGent
Jochen Merlier, DSA Universiteit Gent – studentenbeheerder
Betty Borgers, voorzitter Gentse Studentenraad UGent
Ewout Leys, SK Ghent
Anouk De Ridder, SK Ghent
Frisine Heyvaert, 12 urenloop
Sam Van Den Meersche, FK Gent
Jan Vanaenrode, Student Kick Off vzw
Jens Antjon, HoGent Studentenraad
Brecht Hubau, HoGent Studentenraad
Lara-Claire Deraes, vertegenwoordiger SRA (studentenraad Artevelde)
Malou Blom, vertegenwoordiger SRA (studentenraad Artevelde)
Tobias Van Der Pulst (student KaHo Sint Lieven – KULeuven)
Joris van Eeckhoven, wijkregisseur Gent Centrum
Christel Fontaine, buurtinspecteur Overpoort
Verontschuldigd:
Frank Philips (kabinet burgemeester Termont), Jasmin Lauwaert (kabinet schepen Heyse), Liselotte Mortier (kabinet
schepen Balthazar), Roel Vanderbeuren (kabinet schepen Watteeuw), Marc Bracke (UGent, directeur
studentenvoorzieningen), Sebastien Malfait (diensthoofd sociale voorzieningen Hogeschool Gent), Annelies Carbonnelle
(studentenvoorzieningen Luca), Stefanie Demedts (Studentenraad Sint Lucas – architectuur), Erwin Van Hoeijen
(Mobiliteitsbedrijf Stad Gent), Tony Martens (Mobiliteitsbedrijf Stad Gent), Greet Steeman (Milieudienst), Niels
Machtelinckx (SK Ghent), Kris Van der Haegen (kot@gent), Tommy Heleu (kot@gent), Claire Van Loo (kot@gent), Thibalt
Bonte (Jeugddienst Gent), Koen Van Caimere (communicatie Ivago)
Anneke Vanden Bulcke
StuGent 11/12/2013
Pagina 1
1. Vorig verslag StuGent 16/10/2013 wordt goedgekeurd – Schepen Decruynaere
2. Korte kennismakingsronde – Schepen Decruynaere
De schepen heet iedereen welkom en laat iedereen zich voorstellen aangezien er nieuwe
studentenvertegenwoordigers zijn.
3. Opvolging verslag StuGent van 16/10/2013
 Evaluatie Beiaardcantus – Anneke Vanden Bulcke – Sam Van Den Meersche
Anneke: Evaluatie vanuit stadsdiensten: geen opmerkingen, behalve vanuit Brandweer.
Volgend jaar moet de evacuatiezone voor hoofdingang NTG veel breder worden (4m tussen
trappen en nadars). Er moet dus rekening gehouden worden met de evacuatiemodaliteiten
van het NTG. Deze opmerking wordt meegenomen naar volgend jaar toe. Geen klachten van
geluidsoverlast ontvangen.
Sam: Ondanks het mindere weer en enkele verzorgingen als gevolg van snijwonden een zeer
geslaagde editie.
Opmerkingen vanuit organisatiecomité: Podium werd niet geplaatst volgens inplantingsplan.
De organisatie zal er voor zorgen dat ze volgend jaar bij de levering aanwezig zal zijn om het
podium op de juiste plaats te krijgen. De brandweer heeft hier echter geen opmerking over
gemaakt. Volgend jaar zal de organisatie ook het uitgeleende materiaal van de dienst
evenementen en feesten natellen bij levering.

Evaluatie Gravensteenfeesten 13/11/2013 – Anneke Vanden Bulcke – Anouk De Ridder
Anneke: geen opmerkingen vanuit stadsdiensten, Brandweer of De Lijn. Pluim van politie
voor constructieve voorbereiding en zeer goede organisatie. Voorafgaand is er een
coördinatievergadering doorgegaan om alles goed te kunnen voorbereiden, dit heeft
duidelijk zijn vruchten afgeworpen.
Anouk: In tegenstelling tot Beiaardcantus zeer veel geluk met de weersomstandigheden, het
gedeelte in het Gravensteen kon buiten doorgaan. De stoet werd begeleid door politie en is
nog nooit zo vlot aan het Sint-Pietersplein geraakt. Anouk geeft aan dat de
coördinatievergadering daar duidelijk aan bijgedragen heeft. Zij wenst ook de dienst
evenementen en feesten te bedanken om last minute nog tafels en stoelen te willen leveren.
Het glasverbod werd overal in de tent zichtbaar uitgehangen en om ervoor te zorgen dat er
geen glas op straat zou terechtkomen (de glazen potten waaruit gedronken wordt), werden
studenten aangemaand om deze weg te stoppen in een rugzak. Er werden nadien geen
incidenten gemeld met glas in Overpoort.

Evaluatie kot op slot – Chantal Smits
Op 21,22 en 23 oktober controleerden LPV en Politiezone Gent studentenkoten op
inbraakveiligheid. Dit jaar lag de nadruk op het controleren van sloten, want uit de resultaten
van eerdere acties blijkt dat studenten hun kot over het algemeen goed afsluiten maar dat
het soms nog ontbreekt aan een inbraakveilig slot. In totaal zijn er 45 straten gecontroleerd
in Gent Centrum en Nieuw Gent. In die straten was het voordeurslot van 213 koten niet in
orde. De eigenaars van deze koten hebben al een brief ontvangen met tips en adviezen voor
een inbraakveilig slot.
Tips naar studenten toe:
 Altijd deur op slot draaien, dus niet enkel toe trekken! Dan maak je het een inbreker een
pak lastiger.
Anneke Vanden Bulcke
StuGent 11/12/2013
Pagina 2


Wanneer iemand via parlofoon vraagt om binnengelaten te worden, nagaan of die
persoon wel bij jullie binnen moet zijn. Geen personen zomaar binnenlaten!
Studentenparticipatie – Schepen Decruynaere
Binnen de stad Gent wordt uitgezocht welke de mogelijke vormen zouden kunnen zijn om
studenten nauwer te betrekken bij het stedelijk beleid. Er wordt afgestapt van een officiële
raad omdat dit vaak een zeer log instrument is en dit ook met heel wat middelen en tijd
gepaard gaat. Bedoeling is dat dit inspraakorgaan niet dubbel loopt met ander reeds
bestaand overleg en dat dit niet te veel extra werklast voor studentenvertegenwoordigers
betekent, maar toch hun inspraak garandeert. Na deze StuGent gaat er nog een overleg door
met de studenten zelf over welke vorm dit zou kunnen aannemen en welke thema’s er aan
bod zouden kunnen komen.
Op dit ogenblik is er ook een gespreksronde bezig met de directeurs van HOI over nauwere
en efficiëntere samenwerking tussen de stad Gent en HOI.

Feedback werkgroep student en imago – Anneke Vanden Bulcke
De werkgroep is samengekomen op 24/10 en 5/12 in het kader van Urbact – EUniverCities
(zie vorig verslag 16/10). Dit Europees project werkt rond duurzame stedelijke ontwikkeling
en hoe universiteit en de stad Gent efficiënter kunnen samenwerken. In Gent werd gekozen
om samen te werken met alle actoren in het Kunstenkwartier rond verschillende thema’s,
dus ook Arteveldehogeschool en HoGent werd betrokken. Eén van de thema’s is ‘student en
imago’.
Trekker HOI: Ruben Dobbelaere - Trekker Stad Gent: Anneke Vanden Bulcke
Op 24/10 vond een brainstorm plaats om de problematiek te kunnen schetsen en na te gaan
wat we precies willen aanpakken binnen deze werkgroep:
 De clichés die met studenten vereenzelvigd worden zijn vaak onterecht en gaan
meestal over een kleine minderheid van studenten. Dit zorgt al te vaak voor een
verkeerde beeldvorming van dé student in media en bij de bewoners van Gent.
 De meerwaarde die studenten creëren voor Gent en de verschillende initiatieven die
zij nemen komen niet vaak genoeg aan bod: onbekend is onbemind.
 De studentenpopulatie in Gent beschikt over een enorm potentieel om zich positief
in te zetten in Gent (de maatschappij) en om meer betrokken te worden bij het reilen
en zeilen in Gent. Dit potentieel wordt onvoldoende aangesproken. Studenten zijn
niet altijd even betrokken bij de stad waar ze tijdelijk wonen.
Uit deze oefening en de gesprekken komen 2 belangrijke thema’s/uitdagingen naar boven
drijven waar we concrete acties aan willen koppelen:
 Imagovorming van de student in de media en naar Gentenaars: positief ombuigen,
gezamelijke communicatiestrategie uitwerken
 Engagement en betrokkenheid van de student in zijn/haar buurt en in de stad Gent
verhogen, studenten en Gentenaars samenbrengen.
Doel werkgroep: hoe kunnen de stad Gent en HOI beter samenwerken om deze
doelstellingen te bereiken en elkaar hier in te versterken?
Op 5/12 werd er teruggekoppeld over de thema’s die we hadden vastgelegd in de eerste
werkgroep en werd er ook extra input gegeven over mogelijke acties. Op deze werkgroep
werd beslist om eerst in kaart brengen wat er nu al allemaal gebeurt op vlak van thema’s die
we aangeduid hebben om te bekijken wat efficiënter kan en waar samenwerking op korte
termijn als lange termijn elkaars werking kan versterken:
Anneke Vanden Bulcke
StuGent 11/12/2013
Pagina 3



Communicatie: intern (welke communicatiekanalen, gezamenlijke
communicatiestrategie)- extern: eensluidend verhaal
Buurtbetrokkenheid, engagement, co-creatie: eerst bestaande initiatieven in kaart
brengen, good practices meer in media
Participatie, inspraak: buurt en stadsniveau
Schepen Decruynaere: in november 2014 gaat Urbact- EUniverCities door in Gent. In Aveiro
werden hier studenten bij betrokken, ook in Gent zouden we graag studenten betrekken bij
dit traject. In iedere werkgroep van Urbact is nu al minstens één student betrokken. Het zal
wel een uitdaging zijn om de studenten over het academiejaar heen erbij te betrekken.
Frederik De Decker suggereert dat we ook het Erasmus Student Network hierbij zouden
kunnen betrekken. Anneke neemt dit mee naar naar trekker Urbact.
4. Evaluatie studentendopen – Jochen Merlier
De doopperiode is half november afgelopen en dit zonder noemenswaardige incidenten. Er
werd een 5tal keren afval gevonden na een doop, maar dit kon niet gelinkt worden aan een
erkende studentenvereniging. De studentenbeheerder of iemand van het FK is 4maal gaan
opruimen, éénmaal is dit door groendienst gebeurd. Een evaluatie met de groendienst is
ondertussen gebeurd, deze samenwerking verloopt heel vlot. Ivago heeft wel al aangegeven dat
ze liever de afvalcontainers op een andere plaats in het Citadelpark zien. De studentenbeheerder
en de groendienst zijn echter geen vragende partij om de locatie te wijzigen (grot). Een
evaluatiemoment en eventueel nieuwe afspraken met Ivago moeten nog vastgelegd worden
(wordt ingepland naar volgend academiejaar toe). Ook moeten de afvalcontainers op de
afgesproken tijdstippen geleegd worden.
Christel Fontaine geeft aan dat zij vaak door burgers in de buurt van de Overpoort aangesproken
wordt wanneer er een doop plaats heeft. Inwoners van Gent zijn bezorgd over wat studenten
moeten ondergaan tijdens een doop.
Chantal Smits meldt dat de dopen op vele plaatsen al geweerd worden (vb Muinkpark) naar
aanleiding van klachten en dat de Overpoortbuurt en het Citadelpark nog de enige plaatsen zijn
waar deze studentikoze traditie min of meer getolereerd wordt.
Dit jaar werden zowel Jochen als Anneke verschillende malen door pers gecontacteerd ivm
studentendopen en dan vooral naar aanleiding van incidenten in andere studentensteden.
Telkens hebben zij duidelijk gemaakt dat er in Gent met een doopreglement gewerkt wordt en
dat dit er al jaren voor zorgt dat er geen noemenswaardige incidenten zijn. Dit jaar wou Jochen
een persbericht versturen in positieve zin over dopen, maar werd dus in snelheid ‘gepakt’ door
reguliere pers. Ook in de gemeenteraad van Gent kwam dit onderwerp aan bod.
Ruben Dobbelaere: Volgend jaar op een positieve manier en al in september communiceren over
het doopreglement, eventueel met verwijziging naar ‘bezorgde Gentenaars’ die toch vaak raar
opkijken als zij een doop zien.
Schepen Decruynaere stemt hier mee in: genuanceerde communicatie om aan te tonen wat er
allemaal gebeurt in Gent om studentendopen zonder incidenten te laten verlopen.
Anneke: Geen enkele klacht vanuit stadsdiensten, wel vraag vanuit politie om alle dopen bij hen
te melden. De studentenambtenaar gaat nu na met politie hoe dit praktisch aangepakt kan
worden aangezien aangifte 1 maand op voorhand onmogelijk is en we dit liefst gebundeld,
bijvoorbeeld per week zouden kunnen doorgeven.
Anneke Vanden Bulcke
StuGent 11/12/2013
Pagina 4
Jochen meldt dat ook bepaalde niet-erkende studentenverenigingen aangifte willen doen van
hun doop en het doopreglement willen ondertekenen omdat zij liever niet geassocieerd willen
worden met verenigingen die zich niet aan de regels houden.
Kaat Heirbrant: ook via www.gentevenement.be/ kan aangifte gedaan worden
Jochen meldt ook dat een Antwerpse studentenclub hun schachten hier aan het dopen was.
Anneke: uitgezocht met Antwerpen Studentenstad vzw, zou om kroegentocht gaan, geen doop.
In hun doopreglement staat expliciet dat wanneer studentenverenigingen dopen willen
organiseren in een andere stad, zij aangifte moeten doen bij de desbetreffende stad.
Jochen vraagt zich af wat ze dan in het Citadelpark deden.
Toevoeging na StuGent: Studentenambtenaar nam opnieuw contact met Antwerpen op, bij
ondertekening doopreglement zal deze regel extra benadrukt worden.
5. Problematiek niet erkende studentenverenigingen – Anouk De Ridder
Het zijn vaak de niet erkende studentenverenigingen die voor overlast zorgen en zich niet aan
het doopreglement houden, vandaar dat ook het SK vragende partij is voor een meldingsplicht.
Anouk vraagt zich af of niet erkende studentenverenigingen die hun doop wel melden en bereid
zijn om het doopreglement na te leven ook gebruik kunnen maken van de afvalcontainers in het
Citadelpark.
Jochen vraagt zich af wie er dan verantwoordelijk wordt voor de controle op deze dopen en
oppert ook dat café-uitbaters in de Overpoort ook beter op de hoogte gebracht kunnen worden
van het doopreglement. Aan bepaalde cafés zijn er nl ook clubs verbonden die vaak niet erkend
zijn.
Ewout Leys vraagt om het verbod op dopen in 2e semester op te heffen.
Schepen Decruynaere: er zijn redenen waarom dit nu in het doopreglement werd opgenomen.
Jochen: ook vanuit de konventen werd dit gevraagd.
TO DO studentenambtenaar: meldingsplicht dopen uitwerken ism koepels en politie + bekijken
hoe niet erkende studentenverenigingen zich kunnen melden en wie controle op hen uitvoert
(tegen StuGent juni 2014).
6. Studentenmatch KAAGent – OHLeuven 4/12 – Anneke Vanden Bulcke – Sam Van den Meersche
Anneke: Opkomst van studenten was een succes, meer dan 2500 kaarten werden verkocht, de
telenettribune was dan ook goed gevuld met studenten uit Gent. De studentenfanfare zorgde
voor de muzikale omkadering. Om de 15 min werd er een lied uit de codex gezongen. Wel spijtig
dat er amper studenten uit Leuven aanwezig waren.
Sam: Weinig studenten uit Leuven omdat de ticketverkoop niet via de studentenverenigingen
verliep. Uit Gent waren er zowel studenten uit studentenverenigingen als studenten die geen lid
waren, dit zorgde voor een heel leuke sfeer. KAAGent was zeer enthousiast over dit initiatief en
ziet dit voor herhaling vatbaar.
Foto’s op: http://www.flickr.com/photos/stadgent/sets/72157638379696716/
7. Cultuurparticipatie studenten – Schepen Decruynaere
Voor Tumult.fm werd er gewerkt met cultuurcheques, maar dit was geen succesverhaal.
Bovendien werd er vooral mee naar de bioscoop gegaan, m.a.w. studenten werden niet
voldoende aangemoedigd om cultuur in de ruime zin te beleven.
Anneke Vanden Bulcke
StuGent 11/12/2013
Pagina 5
Er wordt dit academiejaar een nieuwe aanbesteding uitgeschreven op basis van een aantal
succesfactoren van tumult.fm.
Vastgestelde werkpunten: bekendheid Tumult.fm bij studenten. HOI gaan hiermee aan de slag.
Betty Borgers: GSR ondersteunt Tumult.fm (alle HOI), maar vanuit GSR is er ook nog Cultoer, er
wordt bekeken hoe beide platforms beter kunnen samenwerken.
8. Varia
a. Bloklocaties – Anneke Vanden Bulcke
Op 5 december werd het persbericht over de bloklocaties verspreid + mail naar
StuGentleden en naar verantwoordelijken bloklocaties.
Opmerking voor Sint-Pietersabdij: blok gaat niet door in Kapittelzaal (is het
Kampioenencafé geworden), maar wel op de Monnikenzolder (toegankelijk via
binnenkoer).
b. Studentenvieruurtjes op 15, 22 en 29 januari 2014 – Chantal Smits
Een rustmoment tijdens de examens gepaard met een gezond tussendoortje!
Studenten welkom in de crypte van de Sint-Pietersabdij van 15u30 tot 17u.
Wat krijg je: croques, soep en stuk fruit
c. Gentse studenten-ondernemer 2014 – Anneke Vanden Bulcke
Zoektocht naar ambassadeur voor het Gentse student-ondernemerschap, kandidaturen
kunnen ingediend worden tot 9/03/2014 via www.gentseondernemer.be. Op 5/05 wordt
de Gentse studentenondernemer verkozen. Geldprijs van 500 euro + tal van publieke
optredens om je ondernemersverhaal te doen, maar ooke xtra naambekendheid voor
jezelf en jouw onderneming.
d. Toenemend onveiligheidsgevoel in Overpoort en periferie – Sam Van Den Meersche
Sam wenst het toenemend onveiligheidsgevoel van studenten in en rond de Overpoort
opnieuw op de agenda te zetten. Sinds kort is er ook een facebookgroep ‘Politie van
Gent: wij, studenten, willen ons terug veilig voelen’ met ondertussen meer dan 2000
likes. Sam kaart het toenemend geweld, overvallen en de vele gauwdiefstallen in en rond
Overpoort aan en vraagt zich af wat de stad Gent kan doen om deze fenomenen in te
dijken.
Christel Fontaine: politie is zich bewust dat er personen aanwezig zijn in Overpoort die
het gemunt hebben op studenten en hun bezittingen, maar uit cijfers kunnen zij niet
afleiden dat dit een toenemend fenomeen is. Er wordt vanuit politie al veel ingezet op de
Overpoort. Studenten worden gevraagd goed op hun spullen te letten.
Chantal Smits: er wordt een actie uitgewerkt rond gauwdiefstallen vanuit Lokale
Preventie en Veiligheid, deze zal doorgaan in de 2e semester.
Ewout Leys: vindt het spijtig dat het slachtoffer meer en meer verantwoordelijk wordt
gesteld en de daders niet aangepakt worden.
Joris van Eeckhoven: de stad Gent overweegt om in te zetten op camerabewaking in de
Overpoortstraat. Eén van de effecten hiervan zou impliceren dat de politie meer kan
inzetten op de periferie om deze problemen te kunnen aanpakken.
Schepen Decruynaere: De stad Gent en politie vragen ook aan studenten om steeds
aangifte te doen, dit is de enige manier om deze delicten en hoe vaak ze gebeuren in
kaart te kunnen brengen (objectieve basis). Daaraan gekoppeld, kan er eventueel
Anneke Vanden Bulcke
StuGent 11/12/2013
Pagina 6
gekeken worden om meer personeel in te zetten. Nu wordt er ingezet op preventie en
overweegt de Stad om camera’s te installeren.
 Slachtoffers van geweld kunnen zich fysiek aanmelden aan het dichtstbijzijnde
commissariaat (kan niet online!).
 Indien je een sterk vermoeden hebt dat bepaalde personen gauwdieven zijn, dan
meld je dit best aan de portier of aan de uitbater van het café zodat ook zij de
persoon kunnen viseren en eventueel controleren en zelfs vasthouden totdat de
politie er is. Je kan er ook zelf melding van doen aan politie.
http://www.lokalepolitie.be/5415/archief/1170-aangifte.html
Elena Beellaert: er zijn ook 2 inbraken gebeurd op 6 weken tijd bij studenten in Voetweg.
Is aangegeven bij politie.
e. Groentepakketten UGent – Jana Vanhuysse
 Initiatief voor en door studenten
 Aanbieden groentenpakketten/fruit aan studenten en personeel UGent
 Groenten worden lokaal en biologisch geteeld, er wordt rekening gehouden met
de seizoenen en met budget/week studenten: pakket kost 6 euro en wordt op
maandag verdeeld.
 Samenwerking met de Wassende Maan uit Astene, UGent 1010 en GSR
 Bestaat sinds 3 jaar, is groot succes en werkt uitsluitend met vrijwilligers (15), ze
onderhouden de website en organiseren het afhaalpunt. Vrijwilligers worden
verzekerd via GSR.
Willen graag werking en aanbod uitbreiden naar alle studenten in Gent, maar kunnen dit
niet binnen huidige werking en op huidige locatie. Men is dus op zoek naar een nieuwe
structuur die overkoepelend over alle HOI kan werken met verschillende afhaalpunten
op HOI. Op dit ogenblik zijn er contacten met HoGent en Artevelde om te bekijken hoe
dit binnen hun HOI kan uitgebreid worden. Ook KaHo drukt hun interesse tot
samenwerking uit.
Contactadres: [email protected]
Meer info over dit initiatief: http://www.groenten.ugent.be/
f.
Tarieven Sint-Pieterspleinparking – Malou Blom
Malou kaart de verhoging van tarieven Sint-Pieterspleinparking aan en vraagt zich af of er
geen mogelijkheid is om studententarieven (-abonnement) te hanteren en of openbaar
vervoer voor studenten niet goedkoper kan worden ter compensatie.
Schepen Decruynaere: werd op StuGent 26/6/2013 al aangekaart en toen is kabinet
Watteeuw een toelichting komen geven. Deze beslissing kadert in algemeen beleid om
personen er toe aan te zetten de auto aan de stadsrand achter te laten en dan openbaar
vervoer of fiets nemen. Enkel voor kinderen tot 14 jaar is openbaar vervoer gratis in
Gent. In Leuven was dit gratis voor studenten, maar men heeft dit vorig jaar ook
afgeschaft aangezien de meerwaarde beperkt was. HOI werden wel uitgenodigd om mee
aan tafel te zetten voor de uitwerking van een Gents parkeerbeleid.
9. Volgende StuGent 27/02/2014, 10u30-12u, refter 1e verdieping AC PORTUS
Anneke Vanden Bulcke
StuGent 11/12/2013
Pagina 7

Download Report