Releasenotes WebFinancieel 2014-09

Releasenotes WebFinancieel
1 Inleiding
In dit document vindt u de release notes van update 201409 van Web Financieel. In dit document
worden de belangrijkste wijzigingen voor u op een rijtje gezet per module.
2 Algemeen
Look and Feel
De belangrijkste wijziging is hoe de schermen er uit zien in de applicatie, de zogenaamde look and
feel.
De applicatie heeft nu een Responsive User Interface, dit wil zeggen dat de webpagina’s zich
aanpassen aan de beschikbare ruimte van het apparaat waarop u werkt.
Bovenaan het scherm zitten nu knoppen met een drop-down menu waarin o.a. de startpagina staat en
de mogelijkheid om uit te loggen. Aan de rechterkant van het scherm is de zoekfunctie opgenomen.
Snel aan de slag
Het document “Quickguide WebFinancieel” is geactualiseerd en heet nu “Snel aan de slag met
Web Financieel”. Dit document is gepubliceerd op de Welkom pagina binnen WebFinancieel.
Gebruikershandleiding
De Gebruikershandleiding voor Web Financieel is op veler verzoek weer beschikbaar.
Deze handleiding is aangepast met nieuwe afbeeldingen en is verder tekstueel geactualiseerd naar de
laatste versie.
De losse instructies voor “Groepsgewijs desinvesteren” en “Afletteren” zijn nu ondergebracht in de
handleiding.
Dit document is gepubliceerd op de Welkom pagina binnen WebFinancieel.
Pagina 1 van 4
Releasenotes WebFinancieel
SEPA
Op 1 februari 2014 moet ieder land dat meedoet aan SEPA haar nationale betaalsystemen en
betaalinfrastructuur over zetten op Europese SEPA standaarden.
Integriteitscontrole SEPA-bestanden:
In tegenstelling tot CLIEOP beschikt de SEPA standaard niet over een mogelijkheid om de integriteit
van de betaal- en incassobestanden te kunnen bewaken gedurende het maken en versturen. De
SEPA-bestanden bevatten geen integriteitkenmerk.
De BNG Bank heeft gezocht naar een alternatieve manier om de bestanden te controleren op
integriteit. Er is gekozen voor een zogenaamde hash-controle. Op basis van twee verschillende
technieken (SHA1 en MD5) wordt voor het aangeleverde opdrachtbestand een controlegetal (of
hashwaarde) berekend. Bij het inlezen van het opdrachtbestand wordt een SHA1-controlegetal
berekend en dit wordt vergeleken met het door de gebruiker ingegeven SHA1- controlegetal (of een
gedeelte hiervan). Als er verschillen zijn, dan wordt het bestand geweigerd, omdat in dat geval het
bestand is gewijzigd tussen het moment van vervaardigen en het moment van inlezen. Zie ook
http://www.bng.nl/smartsite.shtml?id=70482.
De verwachting is dat in de toekomst meer banken deze hash-controle zullen toevoegen bij het
inlezen van betaal- en incasso-opdrachten. In verband hiermee zijn de functies waarmee de betaalen incassobestanden kunnen worden gegenereerd, aangepast. Op de verwerkingsverslagen van de
volgende functies wordt ter informatie de SHA1-hashwaarde en MD5-hashwaarde afgedrukt:
 Aanmaken Betaalbestand (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (VBGDSK)
 Aanmaken Incassobestand (VAIDSK)
Automatische bepaling BIC
Voor bepaalde landen is het mogelijk om de BIC automatisch af te leiden uit de IBAN. Zo ook voor
Nederland. Belangrijk hierbij is de positie van de bankcode in de IBAN. Op basis van deze bankcode
kan de BIC worden bepaald.
Op alle plekken in het systeem waar een BIC kan worden vastgelegd, is de mogelijkheid toegevoegd
om de BIC automatisch op basis van de IBAN te kunnen bepalen. Het betreft de volgende functies:
 Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST)
 Crediteuren (MKRDST)
 Debiteuren (MDEBST)
Aantal regels in browser
U kunt in browsers het aantal regels kiezen welke worden getoond (met de actie Instellingen wijzigen
in de betreffende browser). U kunt hierbij kiezen uit: 10, 15, 20, 25 en (vanaf deze versie) 50 regels.
Pagina 2 van 4
Releasenotes WebFinancieel
3 Beheer
Beheer bedrijfsafhankelijk gegevens
Banken - Naam opdrachtgever in betaal -/incassobestanden.
Standaard wordt de naam zoals die is vastgelegd bij Bedrijven/Afdelingen, opgenomen in de betaalen incassobestanden die met het systeem kunnen worden aangemaakt. In deze versie is het mogelijk
geworden om de ‘Naam opdrachtgever’ per Bank (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) in
te stellen, waardoor het mogelijk is om:
 voor verschillende afdelingen die onder hetzelfde bedrijf ressorteren, toch verschillende
namen te kunnen gebruiken in de betaal- en incasso-opdrachtbestanden

voor de bank een andere naam te hanteren dan intern wordt gebruikt (officiële naam versus
handelsnaam).
Banken - Verzoek gecomprimeerd terugmelden opdrachtbedrag bij SEPA incasso
Bij de Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) is in het onderdeel 'Automatische
incasso - SEPA' het veld ‘Verzoek gecomprimeerd terugmelden opdrachtbestand’ toegevoegd.
Hiermee kunt u instellen of - en op welke wijze - het element ‘batch booking’ in het SEPA incassoopdrachtbestand wordt gevuld. Hiermee kunt u de bank verzoeken het totaalbedrag van de incassoopdracht als één post op het (elektronisch) bankafschrift te vermelden.
Wanneer uw bank deze optie ondersteunt en dit veld op ‘Ja’ staat, dan wordt het totaalbedrag van de
incasso-opdracht als één post op het (elektronisch) bankafschrift vermeld. Staat dit veld op ‘Nee’ of
‘Niet van toepassing’, dan wordt iedere transactie uit de opdracht afzonderlijk op het (elektronisch)
bankafschrift vermeld.
Let op: dit betreft een verzoek! Banken hanteren eigen richtlijnen met betrekking tot het terugmelden
van incassobedragen, eventueel op basis van afspraken met de klant. In dat geval heeft deze indicatie
geen effect.
4 Grootboek
** Geen functionele wijzigingen **
5 Budgetten
** Geen functionele wijzigingen **
6 Crediteuren
** Geen functionele wijzigingen **
Pagina 3 van 4
Releasenotes WebFinancieel
7 Debiteuren
Debiteuren
Eenmalige incassomachtigingen
Het is nu mogelijk om bij de Debiteuren (MDEBST) handmatig eenmalige incassomachtigingen aan te
maken.
Wanneer u handmatig een nieuwe eenmalige machtiging invoert, wordt de koppeling met een factuur
pas gemaakt bij het aanmaken van het incassoadvies (MSELAI).
Binnen deze functie kunt u op basis van deze machtiging maar één factuur selecteren.
Vanaf dat moment is de incassomachtiging geblokkeerd voor andere facturen.
Extern machtigingskenmerk vastleggen
Elke incassomachtiging krijgt bij het aanmaken automatisch een machtigingskenmerk in
WebFinancieel toegewezen. Dit machtigingskenmerk bestaat uit het debiteurnummer, gevolgd door
een machtigingsvolgnummer. Wanneer de machtigingsadministratie door een externe instantie of in
een ander systeem wordt uitgevoerd, is er sprake van een extern machtigingskenmerk. Vanaf deze
versie heeft u de mogelijkheid om bij de incassomachtiging ook het externe machtigingskenmerk vast
te leggen en te beheren. Wanneer er een extern machtigingskenmerk aanwezig is, heeft dit binnen
SEPA-opdrachtbestanden altijd prioriteit boven het machtigingskenmerk van WebFinancieel.
8 Vaste activa
** Geen functionele wijzigingen **
9 Projecten
** Geen functionele wijzigingen **
10 Standaard overzichten
** Geen functionele wijzigingen **
Pagina 4 van 4

Download Report