Calamiteitenplan

Ontruimingsplan
Brede-school-complex Floriande-Noord
Waddenweg 83/87
2134 XL Hoofddorp
Dit ontruimingsplan is goedgekeurd door de Veiligheidsregio Kennemerland:
Datum: __/__/2014
Stempel:
Dit ontruimingsplan is opgesteld door Trigion Safety Opleidingen. Het plan voldoet aan de
Nederlandse Norm NEN 8112 (nl) Leidraad voor een ontruimingsplan.
Opsteller:
Datum:
S. de Rijk
17 februari 2014
Handtekening directeur:
1
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
Uitsluitingen
Ondanks alle zorg die aan de samenstelling van deze uitgave is besteed, sluit Trigion Safety
Opleidingen te Woerden aansprakelijkheid uit voor eventuele schade of letsel, door welke
oorzaak ook ontstaan, die zou kunnen voortvloeien uit enige omissie die in deze uitgave zou
kunnen voorkomen, danwel die met het gebruikmaken van deze uitgave in enigerlei verband
staat.
Alle rechten voorbehouden. Niets uit dit stuk mag worden gereproduceerd door middel van
boekdruk, foto-offset, fotokopie, microfilm of welke andere methode dan ook, zonder
schriftelijke toestemming van de auteur. Copyright 2014, © Trigion Safety Opleidingen.
2
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
3
1.
Inleiding en toelichting
• Wettelijk kader
• Gebruiksvergunning of gebruiksmelding
• Calamiteiten
• Noodzaak van het ontruimingsplan
• Doelstelling
• Beheer ontruimingsplan
• Werkingsgebied
• Overheidsdrempel
4
4
4
4
5
5
6
6
6
2.
Situatie bouwwerk
7
3.
Gebouw, Installatie- en Organisatiegegevens
•
Gebouwgegevens
•
Specificatie gebouw
•
Personeel en organisatie
•
Installaties
8
8
8
9
9
4.
Alarmeringsprocedure
• Interne alarmering brand – en rookontwikkeling
• Externe alarmering
• Interne alarmering bij ongevallen en overige calamiteiten
• Communicatie bij calamiteiten
11
11
11
12
12
5.
Stoomschema alarmering
13
6.
Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie
• Ontruimingsprocedure
• Ontruiming ingeval van bommelding en overige calamiteiten
• Wat te doen bij overheidsalarm?
• Verzamelplaatsen
• Signaal veilig
• Ontruimingsoefeningen
18
18
19
20
20
21
7.
Taken bij een ontruiming of ontruimingsalarm
• Taken medewerkers
• Taken Hoofd BHV
• Taken bedrijfshulpverleners
• Beheersmatige taken directie
22
22
23
24
25
8.
Tekeningen en te gebruiken symbolen
27
9.
Logboek ontruimingsplan en oefeningen
29
Bijlagen
3
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
1.
Inleiding en toelichting
Wettelijk kader
Een ontruimingsplan moet worden opgesteld in het kader van het Bouwbesluit 2012
artikel 6.23 lid 6, en in het kader van de Arbowet, art. 15 en Arbobesluit, art. 2.17. Om
deze reden moet een ontruimingsplan kunnen worden getoetst door de brandweer,
maar ook, in samenhang met de bedrijfshulpverlening, door de Arbeidsinspectie.
Mocht deze tweezijdige invalshoek frictie opleveren, dan zal dit document in overleg
met betrokkenen worden herzien.
Dit ontruimingsplan is opgesteld volgens de aanwijzingen van de NEN 8112. Deze
norm geeft aanwijzingen voor het opstellen van ontruimingsplannen in gebouwen. De
toepassingen van deze aanwijzingen is van belang voor het goed functioneren van
een ontruiming in geval van incidenten of calamiteiten.
Gebruiksvergunning of gebruiksmelding
Volgens het Besluit Omgevingsrecht artikel 2.2 lid 1 is een gebruiksvergunning
verplicht voor bouwwerken waarin:
a) bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf wordt verschaft aan meer
dan 10 personen;
b) dagverblijf wordt verschaft aan:
° meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar, of
° meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapten personen.
Brede-school-complex Floriande-Noord moet beschikken over een
gebruiksvergunning.
Calamiteiten
Het ontruimingsplan is van toepassing op alle calamiteiten die ontruiming
noodzakelijk maken. Ook worden de BHV taken bij een ongeval omschreven. Het
ontruimen van een gebouw kan noodzakelijk zijn bij de volgende calamiteiten:
• Brand;
• Stroomuitval;
• Wateroverlast;
• Bommelding.
Er zijn meer calamiteiten waarbij het ontruimen noodzakelijk kan zijn. Bij alle
ontruiming geldt dezelfde vaste werkwijze, zoals beschreven in dit ontruimingsplan.
De snelheid van het ontdekken van een calamiteit of incident en de wijze van
alarmering door aanwezigen zijn van grote invloed op het verloop van de calamiteit of
4
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
incident. De benodigde hoeveelheid BHV-ers moet voldoende zijn. Het uitgangspunt
daartoe zijn de RI&E en de maatgevende factoren.
Bij een ontruiming moet rekening worden gehouden met de verminderde mobiliteit
van personen, het risico van afwijkend gedrag van de te evacueren personen en de
mogelijkheid dat er groepen aanwezig zijn waarbij ondersteuning van de BHV-ers
nodig is in verband met het aantal.
Noodzaak van het ontruimingsplan
Ondanks allerlei preventieve maatregelen blijft binnen de gebouwen van bredeschool-complex Floriande-Noord de kans op het optreden van een calamiteit
bestaan. In de meeste gevallen is er sprake van “bijna ongevallen” en loopt het goed
af, maar in sommige gevallen zijn aard en omvang van dien aard, dat een gebouw
snel ontruimd moet worden. In dit ontruimingsplan worden de taken en
verantwoordelijkheden van alle personen omschreven die betrokken zijn bij de
ontruiming van de gebouwen aan de Waddenweg. Daarnaast zijn in dit plan de
gegevens opgenomen die van belang zijn voor de ontruiming.
Hoewel dit ontruimingsplan overzichtelijk is opgezet en taken snel kunnen worden
opgezocht, is het voor een effectieve ontruiming van belang dat de betrokken
personen bekend zijn met de door hem of haar uit te voeren taken. Hierdoor kan tijd
worden gewonnen die in geval van een ontruiming van levensbelang is. Het
regelmatig oefenen van de in dit plan beschreven taken is dan ook elementair.
Het ontruimingsplan geeft een overzicht van maatregelen en voorzieningen die zijn
getroffen om de aanwezige personen zo snel en veilig mogelijk naar een veilige
plaats te begeleiden. Op strategische plaatsen in het gebouw zijn, ter ondersteuning
van het ontruimingsplan, ontruimingsplattegronden opgehangen, waarop onder meer
de vluchtroutes vermeld staan die de in het gebouw aanwezige personen moeten
volgen.
Doelstelling
Het doel van het ontruimingsplan is om door middel van een eenduidige
taakomschrijving te komen tot een snelle en veilige ontruiming. Om dit te
bewerkstelligen moet de ontruimingsprocedure:
niet ingewikkeld zijn;
bij iedereen bekend zijn;
regelmatig beoefend worden met alle belanghebbenden.
▪
▪
▪
Naast deze voorwaarden moet ook aan een aantal voorwaarden op het technische
en bouwkundige vlak worden voldaan. Zo moeten brand- en rookwerende deuren
zoveel mogelijk gesloten zijn, dient de noodverlichting en vluchtwegaanduiding
optimaal te functioneren en moeten de aanwezige blusmiddelen regelmatig
gecontroleerd worden.
5
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
Beheer ontruimingsplan
Alle BHV-ers moeten toegang hebben tot het ontruimingsplan. Een exemplaar van
het ontruimingsplan is in beheer bij de directie. Ook is het ontruimingsplan te vinden
in de personeelskamer.
Op een aantal plaatsen binnen de gebouwen is een beknopte versie van het
ontruimingsplan te vinden:
• in de directiekamer;
• in de ruimte remedial teachers en interne begeleiders;
• in elk klaslokaal;
• in het speellokaal;
• naast de buitendeuren;
• bij de conciërge
• in de peuterspeelzalen;
• in de gymzaal.
Het ontruimingsplan wordt jaarlijks, indien nodig, herzien door het Hoofd BHV.
Herziene exemplaren worden voorzien van een versienummer en verspreid door het
Hoofd BHV.
Werkingsgebied
De procedures zoals beschreven in dit ontruimingsplan gelden voor drie locaties:
• Locatie 1: basisschool en Peuterspeelzaal
• Locatie 2: schoolwoningen
• Locatie 3: gebouw ‘de Braam’
Overheidsdrempel
Op het moment dat de overheid handelend of dwingend optreedt ter handhaving van
de openbare orde en veiligheid, ter voorkoming of opsporing van strafbare feiten, of
bij het onderzoek naar de oorzaak van een incident (calamiteit), is de
overheidsdrempel overschreden en heeft de overheid het opperbevel.
De overheid kan zich nu manifesteren in de functie van:
•
•
•
de burgemeester, ter handhaving van de openbare orde en als
opperbevelhebber bij brand (in de praktijk gedelegeerd aan een
brandweerofficier);
de minister van justitie;
de politie.
Wanneer de overheidsdrempel is overschreden stellen de bedrijfshulpverleners en
werknemers van alle gebouwen, zich dienstbaar op aan bovengenoemde
gezagsdragers, met behoud van eigen verantwoordelijkheid.
6
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
2.
Situatietekening (ligging van het bouwwerk)
2.1
Geografische ligging t.o.v. omgeving
7
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
3.
Gebouw, installatie – en organisatiegegevens
3.1
Gebouwgegevens
Naam en adres gebouw
Naam
Adres
Postcode
Plaats
Tel. nummer
: Basisschool ‘Het Braambos’ en Peuterspeelzaal ‘Hasselbraam’
: Waddenweg 83
: 2134 XL
: Hoofddorp
: 023-5577663
Naam
Adres
Postcode
Plaats
Tel. nummer
: Schoolwoningen ‘Het Braambos’
: Waddenweg 87
: 2134 XL
: Hoofddorp
: 023-5577663
Naam
Adres
Postcode
Plaats
Tel. nummer
: Gebouw ‘de Braam’
: Waddenweg 85
: 2134 XL
: Hoofddorp
: 023-5577663
Eigenaar gebouw
Naam eigenaar
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
: Ymere, vestiging Haarlemmermeer
: Burgemeester Pabstlaan 10
: 2131 XE
: Hoofddorp
: 088-000 89 00
Naam contactpersonen
Naam contactpersoon
Telefoonnummer
Mobiel nummer
: de heer P. van de Bult, directeur
: 023-553614
: 06-28897497
Naam contactpersoon
Telefoonnummer
: de heer R. van der Veldt, adjunct-directie
: 06-11205358
8
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
3.2
Specificaties
Hoogte van het gebouw
Locatie 1 bestaat uit 2 bouwlagen en bereikt op het hoogste punt ongeveer 6 meter.
Locatie 2 bestaat uit 2 bouwlagen en bereikt op het hoogste punt ongeveer 6 meter.
Locatie 3 bestaat uit 1 bouwlaag en bereikt op het hoogste punt 3 meter.
Bouwdelen
Op de bouwlagen zijn verschillende soorten gebruik aanwezig.
Locatie 1:
Begane grond
1e verdieping
: personeelskamer, directie, ICT, IB, speellokaal, NSO,
peuterspeelzaal, gymzaal, leslokalen 1 t/m 5
: leslokalen 6 t/m 10, aula
Locatie 2:
Begane grond
1e verdieping
: ruimten 1 t/m 8 (leslokalen en personeelsruimte)
: ruimte 9 t/m 16 (leslokalen)
Locatie 3:
Begane grond
: leslokalen 1 t/m 6, speellokaal, kantoor
Brandcompartimenten
Hier ga ik een stukje schrijven over de verdeling van de gebouwen in
brandcompartimenten en eventueel subbrandcompartimenten. Hiervoor moet ik in het
gebouw zijn geweest. Dit vul ik aan in 2014 na de ronde voor de tekeningen.
3.3
Personeel en organisatie
Aantal personen
In de gebouwen kunnen in totaal maximaal ?? personen aanwezig zijn. Hiervan zijn
ongeveer ?? medewerkers en ?? leerlingen. De aanwezigen zijn op de onderstaande
wijze onderverdeeld.
Medewerkers
Leerlingen
Locatie 1
Locatie 2
Locatie 3
Deze tabel, of in ieder geval de inhoud, zou ik van jullie per mail ontvangen.
Zodra ik dat heb ontvangen rond ik deze paragraaf af.
Stagiaires / vrijwilligers
Behalve van het eigen personeelsbestand wordt er gebruik gemaakt van stagiaires
en vrijwilligers.
9
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
Nieuwe medewerkers, stagiaires en vrijwilligers
Nieuwe medewerkers, stagiaires en vrijwilligers worden door het Hoofd BHV op de
hoogte gebracht van de ontruimingsregeling.
Bezoekersregistratie
Alle klassen zijn voorzien van presentielijsten. De leerkrachten weten wie er die dag
aanwezig zijn en wie niet.
Kunnen bezoekers de school vrij betreden? Moeten zij zich ergens melden?
Openingstijden
De gebouwen worden ’s ochtend om 07.00 uur geopend, om 23.00 uur worden de
gebouwen afgesloten en op alarm gezet.
Medewerkers kunnen tussen 07.00 uur en 23.00 uur de gebouwen betreden. De
gebouwen worden tussen 08.00 uur en 17.00 uur intensief gebruikt: Daarbuiten
incidenteel bij vergaderingen, evenementen, cursussen en door de schoonmaak.
Leerlingen kunnen de gebouwen betreden op maandag tot en met vrijdag van 08.00
uur tot 16.00 uur. De Naschoolse Opvang is aanwezig tot 18.00 uur.
Verminderd zelfredzame personen
Kinderen onder de 12 worden in de regelgeving gezien als verminderd zelfredzame
personen. Gezien hun leeftijd is het moeilijk in te schatten welke reactie zij geven in
geval van een calamiteit. Ook hebben deze kinderen hulp nodig bij het verlaten van
het gebouw.
Brand- en sluitronde
De laatste medewerker die het gebouw verlaat loopt een ronde door het betreffende
gebouw. De schoonmaak sluit alles om 23.00 uur af.
Functies BHV organisatie
De BHV organisatie bestaat uit drie functies:
• Hoofd BHV; onderhoud in opdracht van de directie de BHV organisatie, is een
beheersmatige functie, heeft geen operationele taak;
• Ploegleider; geeft leiding aan de BHV-ers tijdens een calamiteit;
• BHV-ers; voeren hun taken uit en ontvangen opdrachten van de Ploegleider.
In hoofdstuk 7 worden de taken van de bovenstaande functies beschreven.
3.4
Installaties
Aanwezige installaties in het gebouw
10
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
Brandmeldinstallatie
In het gebouw is een brandmeldinstallatie geplaatst. Deze brandmeldinstallatie wordt
onderhouden door een extern, hiertoe gespecialiseerd, bedrijf. Het dagelijkse
onderhoud aan de brandmeldinstallatie wordt uitgevoerd de beheerder BMI, hij heeft
hiervoor bij oplevering een instructie ontvangen.
De brandmeldinstallatie meldt NIET direct en automatisch door naar de brandweer.
Bewakingsomvang
Bij het indrukken van de handbrandmelder wordt het ontruimingssignaal automatisch
geactiveerd. Op de brandmeldcentrale kan het totaal alarm geactiveerd worden.
Hiervoor is de knop ‘alarmgevers aan’.
Werking van de brandmeldcentrale
Bij brand of rookontwikkeling in een ruimte zal de ontdekker hiervan de
handbrandmelder activeren. Deze handbrandmelder geeft een signaal af aan de
brandmeldcentrale. De brandmeldcentrale zal na een melding diverse stuurfuncties
activeren:
•
er volgt een akoestisch signaal in de brandmeldcentrale, de locatie van de
brand zal middels een led of tekst worden weergegeven op het uitleespaneel;
•
in het hele gebouw gaat het ontruimingssignaal af;
•
de deuren van rook – en brandcompartimenten zullen automatisch sluiten.
Blusmiddelen
In de gebouwen zijn op strategische plaatsen blusmiddelen aanwezig. Het gaat hier
om brandslanghapsels en handbrandblussers. De blusmiddelen worden jaarlijks
onderhouden door de firma Divens.
EHBO koffers
In de gebouwen zijn EHBO koffers aanwezig. De koffers zijn aanwezig op de
volgende plaatsen:
• Locatie 1: keuken, gymzaal, peuterspeelzaal, personeelskamer en bij de
voordeur;
• Locatie 2: in de personeelskamer;
• Locatie 3: in de personeelskamer.
De EHBO koffers worden tweemaandelijks gecontroleerd door de medewerkers die
hiervoor aangewezen zijn.
11
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
4.
Alarmeringsprocedure intern en extern
In dit hoofdstuk wordt de alarmeringsprocedure beschreven.
De alarmeringsprocedure wordt onderverdeeld in twee gedeelten, te weten interne en
externe alarmering. Verder wordt in paragraaf 5.3 de procedure beschreven die van
toepassing is op ongevallen en overige calamiteiten. In hoofdstuk 6 zijn de
stroomschema’s te vinden die bij deze procedures horen.
4.1
Interne alarmering bij brand en rookontwikkeling
De ontdekker van de brand of de rookontwikkeling alarmeert de BHV-ers en de
Ploegleider door op de handbrandmelder te drukken. Dit signaal gaat door naar de
brandmeldcentrale, die vervolgens het ontruimingssignaal activeert.
Na het horen van het ontruimingssignaal wordt het gebouw ontruimd. Hierbij wordt de
procedure uit hoofdstuk 6 gevolgd.
4.2
Externe alarmering
Brandweer
De brandweer moet telefonisch gealarmeerd worden door de Ploegleider. De
Ploegleider geeft informatie over de volgende onderwerpen:
• aard en omvang van de brand;
• status van de ontruiming;
• mensen die nog in gevaar verkeren;
• alarmeren andere hulpdiensten.
Bij aankomst van de brandweer geeft de Ploegleider verdere informatie. Vanaf dat
moment kunnen de BHV-ers de brandweer ondersteunen.
Ambulance
Indien een ambulance wenselijk is, moet de aanwezigen het landelijk alarmnummer
112 bellen. De centralist van de regionale alarmcentrale roept de ambulance in de
betreffende regio op.
Politie
De politie wordt in spoed situatie opgeroepen via het landelijke alarmnummer 112.
Indien de politie nodig is, maar er is geen spoed, kan de politie gebeld worden via het
nummer 0900-8844.
4.3
Alarmering bij ongevallen en overige calamiteiten
Behalve het optreden bij brand, moet ook het levensreddend optreden bij persoonlijke
ongevallen binnen de gebouwen tot het werkgebied van de bedrijfshulpverlening
worden gerekend. Gedacht kan worden aan acuut optredende gebeurtenissen die
binnen enkele minuten adequate hulpverlening vereisen, zoals een hartinfarct,
bewusteloosheid en ernstig of meervoudig letsel.
12
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
Bij deze calamiteiten is het van belang dat de ontdekker van de calamiteit de
dichtstbijzijnde BHV-er alarmeert. Deze BHV-er kan omstanders eventueel de
opdracht geven om andere BHV-ers mondeling te waarschuwen. Wanneer de BHVers gealarmeerd zijn, komen zij direct ter plaatse om hulp te verlenen.
4.4
Communicatie tijdens de calamiteit
Tijdens de calamiteit vindt de communicatie op verschillende wijze plaats:
Mondeling
Portofoons
Telefonisch
De portofoons staan op vaste plaatsen binnen de gebouwen. De portofoons staan
altijd in de houder waarmee zij gevoed worden. Kanaal 1 is het vaste kanaal tijdens
een calamiteit.
Het gebruik van portofoons is tijdens de BHV-opleiding geoefend en wordt tijdens de
ontruimingsoefeningen gebruikt. Portofoongebruik is een onderdeel van de evaluatie
na een ontruimingsoefening.
13
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
5.
Stroomschema alarmering
5.1
Stroomschema werking brandmeldcentrale
Handbrandmelder
14
Brandmeldcentrale
Slow Whoop
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
5.2
Stroomschema interne alarmering bij brand en rookontwikkeling
De ontdekker van de brand of rookontwikkeling activeert de handbrandmelder
Melding op de brandmeldcentrale
Activeren ontruimingssignaal
BHV-ers en medewerkers ontruimen hun ruimten
BHV-ers melden zich bij de Ploegleider
15
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
5.3
Stroomschema externe alarmering bij brand en rookontwikkeling
Ontdekker
16
Ploegleider
Brandweer via 112
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
5.4
Stroomschema alarmering bij ongevallen en overige calamiteiten
Overige BHV-ers
Ontdekker of
slachtoffer
Dichtstbijzijnde BHVer
Externe
hulpdiensten
17
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
5.5
Stroomschema BHV-organisatie
Beheersorganisatie
Directie
Hoofden BHV
Ploegleiders
BHV-ers
Operationele organisatie
Hoofd BHV
Ploegleider
BHV teams
18
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
6.
Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie
6.1.
Ontruiming
Bij elke inzet van de BHV bij brand geldt de volgende vaste werkwijze:
Melden
Redden
Evacueren
Blussen
•
De ontdekker van de brand activeert direct de handbrandmelder. De geactiveerde
handbrandmelder activeert via de BMI het ontruimingssignaal.
•
Alle aanwezige medewerkers ontruimen direct hun ruimten. Daarna melden de BHVers zich bij de Ploegleider.
•
De Ploegleider dient duidelijke opdrachten te verstrekken. Eenieder volgt deze
opdrachten nauwgezet uit (met behoud van de eigen verantwoordelijkheid).
•
De Ploegleider ziet erop toe dat de ontruiming rustig verloopt.
•
Na de ontruiming door de medewerkers, controleren de BHV alle ruimten op
achtergebleven personen.
•
De aanwezige BHV-ers moeten alle aanwezigen in veiligheid brengen. Alle
aanwezigen worden begeleid naar de verzamelplaats.
•
Als alle aanwezigen uit de gevarenzone zijn kan de BHV beoordelen of er een
bluspoging wordt gedaan.
•
Een BHV-er wordt aangewezen om de brandweer op te vangen. Na aankomst van de
brandweer begeleidt deze BHV-er de brandweer naar de Ploegleider.
•
Zodra de bevelvoerder van de brandweer ter plaatse is, neemt hij de leiding over.
•
Bij brand geldt tenslotte dat ramen en deuren zoveel mogelijk gesloten worden om
branduitbreiding en nevenschade tegen te gaan.
Het bovenstaande is een algemene beschrijving van het verloop van de ontruiming.
In hoofdstuk 7 staan de specifieke taken per rol beschreven.
19
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
6.2
Ontruiming in geval van een bommelding of andere factoren
In geval van een bommelding of andere factoren kan het noodzakelijk zijn het gehele
gebouw te ontruimen. Dergelijke ontruimingen verlopen over het algemeen anders
dan in geval van een brand. Medewerkers en leerlingen dienen (kleine) persoonlijke
bezittingen mee te nemen (zoals tassen en jassen) en ramen en deuren te openen.
6.3
Wat te doen als de sirene gaat bij rampen of andere externe
factoren
Als de sirene meerdere malen achter elkaar te horen is, is er sprake van alarm. Er is
dan beslist iets aan de hand. Het kan echter ook zijn dat je niet door de sirene maar
op andere wijze wordt gewaarschuwd, bijvoorbeeld door een rondrijdende
geluidswagen. Volg dan de volgende instructies op:
1. Ga naar binnen
Dit moet direct worden opgevolgd. Alle teamleden hebben de taak ervoor te zorgen
dat de leerlingen inderdaad naar binnen gaan en in de klas blijven.
Het is noodzakelijk dat het schoolterrein wordt geïnspecteerd, zodat geen kind buiten
blijft op “verborgen” plekjes. Daarbij valt te denken aan de tafeltennistafel en het
voetbalveld.
2. Controleer de presentielijst
Ook passanten moeten worden gewaarschuwd, al hebben zij niets met de school te
maken. In de aula worden alle mensen opgevangen.
Extra aandacht dient er te zijn voor “paniekerige” kinderen, die naar huis willen. Als er
bijv. door ziekte een groep kinderen verdeeld is, dient de leerkracht waar de kinderen
ondergebracht zijn dit apart te melden aan de BHV-er.
3. Sluit deuren en ramen
Het sluiten van deuren en ramen dient niet zo drastisch te gebeuren dat passanten
niet meer in de school kunnen schuilen. Het is noodzakelijk dat alle ingangen van de
school door BHV-ers bewaakt worden om eventuele passanten binnen te kunnen
laten.
4. Zet radio of t.v.aan
T.v.
: Nederland 1
Radio
: Radio Noord-Holland: 99.7
De overheid geeft verdere aanwijzingen. Deze moeten nauwlettend worden
opgevolgd. In alle klassen staat een televisie. Het is noodzakelijk dat teamleden en
leerlingen regelmatig informatie krijgen van wat via radio of t.v. wordt meegedeeld.
Directie is bij de telefoon. Tel.nr: 5577663, intern: 217 of 218 of 06-11205358
20
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
6.4
Verzamelplaatsen
Ieder gebouw heeft een eigen verzamelplaats. De leerkrachten en kinderen
verzamelen op de volgende plaatsen:
Locatie 1: trottoir tegenover de school;
Locatie 2: het skeelerpad tegenover de schoolwoningen;
Locatie 3: het skeelerpad dat grenst aan het schoolplein.
Leerkrachten gaan na of iedereen aanwezig is, wanneer dit het geval is houden zij
een groene stip op. Wanneer zij iemand missen houden zij een ronde stip omhoog.
De Ploegleider weet dan of er in het gebouw nog gezocht moet worden naar een
vermist persoon.
Zodra duidelijk is dat iedereen aanwezig is, verplaatsen de ontruimde personen zich
naar het voetbalveld voor locatie 3. Bij slecht weer of langere uitval van het gebouw
kunnen de leerlingen ondergebracht worden in een van de gebouwen.
6.5
Signaal “veilig”
Het signaal “veilig” wordt gegeven door de bevelvoerder van de gemeente brandweer
via de Ploegleider of de directie.
6.6
Ontruimingsoefeningen
Het doel van een ontruimingsoefening is een toetsing van de taken die voor de
diverse deelnemers in het ontruimingsplan zijn vastgesteld. Twee keer per jaar zal
een ontruimingsoefening worden gehouden, waarvan één van tevoren bij de
leerkrachten bekend wordt gemaakt. De andere oefening vindt onaangekondigd
plaats.
De benodigde tijd zal nauwkeurig worden gemeten en de procedures zullen worden
getoetst en waar nodig, bijgesteld.
Evaluatie vindt plaats in een apart te houden BHV-vergadering. Van elke oefening
wordt een evaluatieverslag opgesteld. Bij het Hoofd BHV zijn de verslagen van de
oefeningen verkrijgbaar.
21
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
7.
Taken bij een ontruiming of ontruimingsalarm
7.1
Taken personeel
In deze paragraaf wordt uiteengezet hoe het overige (niet BHV) personeel moet
handelen bij brandalarm of een ontruimingsalarm. Medewerkers zijn verantwoordelijk
voor de leerlingen.
Wat te doen bij het ontdekken van een calamiteit?
Bij het ontdekken van brand in een gebouw is het van belang snel te reageren om zo
te voorkomen dat de calamiteit zich uitbreidt. De medewerker moet direct de
handbrandmelder indrukken.
Bij het ontdekken van een calamiteit anders dan een brand moet de ontdekker direct
de dichtstbijzijnde BHV-er alarmeren.
Wat te doen bij brand- of ontruimingsalarm?
• Breng leerlingen in veiligheid en sluit ramen en deuren.
• Sluit de deur van de ruimte waarin de brand woedt.
• Verlaat het gebouw bij ontruiming op ordelijke wijze volgens de aangegeven
vluchtroute.
• Overtuigt u zichzelf ervan dat bij het ontruimen van de school (-woningen)
niemand achterblijft, dit wordt zowel visueel als mondeling gedaan.
• Draag er zorg voor dat eventueel aanwezige deuren in trappenhuizen en gangen
steeds opnieuw gesloten zijn/worden.
• Na het verlaten van de school (-woningen) verzamelt u meteen buiten op de
afgesproken plaats (maak een rij) en houdt appèl volgens uw presentielijst. Direct
na uw appèl komt de Ploegleider langs en geeft u uw bevindingen aan hem door.
Volg daarna de verdere instructies nauwgezet op.
• De EHBO-dozen worden mee genomen door de leerkrachten die naast de
keukens zitten en de BHV-ers nemen de EHBO-dozen bij de ingangen mee.
• Is het gebruik van vluchtwegen niet mogelijk, dan blijft u met uw leerlingen –
tenzij andere opdrachten worden gegeven- in uw lokaal tot er redding komt, ofwel
u leidt de leerlingen naar de locatie die het verst van het gevaar verwijderd is en
voor redding het gunstigst is gelegen. De deuren dienen gesloten te blijven, maar
de ramen kunnen in dat geval worden geopend.
Ouders die (in paniek) naar school komen om informatie te krijgen of om hun kind op
te halen worden opgevangen door de groepsleerkracht. Indien de veiligheid dit
toelaat, mogen de kinderen met de ouders mee naar huis (op aftekenlijst aangeven
wie er naar huis is gegaan). De kinderen die niet worden opgehaald door hun ouders,
worden ondergebracht in het andere schoolgebouw (op lijst aangeven welke kinderen
dit zijn). Bij een werkelijke calamiteit worden de ouders telefonisch op de hoogte
gesteld door de directie.
22
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
7.3
Taken Ploegleider
•
•
•
•
•
De Ploegleider wordt door het ontruimingssignaal of mondeling gealarmeerd.
De Ploegleider ontruimt zijn klas net als de andere leerkrachten. Hij draagt zijn
klas op de verzamelplaats over aan een andere leerkracht.
Hij begeeft zich direct naar de hoofdingang van het gebouw en wacht daar op de
BHV-ers.
Zo spoedig als de gebeurtenis het toelaat, begeeft hij zich naar de vastgestelde
verzamelplaats om de presentielijsten van de collega’s in ontvangst te nemen.
Hij waarschuwt de hulpdiensten via alarmnummer 112.
Bij aankomst van de brandweer voorziet u de bevelvoerder van de brandweer van de
verkregen informatie uit de verkenning en ontruiming. De BHV-ers dienen hun taken
te vervullen en kunnen daarna de brandweer ondersteunen.
7.4
Taken Bedrijfshulpverleners
U wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal of mondeling. U bent
verantwoordelijk voor de door u genomen beslissingen tijdens de ontruiming van de
aan u toegewezen ruimten.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
23
Breng uw leerlingen in veiligheid. En sluit ramen en deuren van uw lokaal.
Sluit de deur van de ruimte waarin de brand woedt.
Verlaat het gebouw bij ontruiming op ordelijke wijze volgens de aangegeven
vluchtroute.
Draag er zorg voor dat eventueel aanwezige deuren in trappenhuizen en gangen
steeds opnieuw gesloten zijn/worden.
De EHBO-dozen worden mee genomen door de leerkrachten die naast de
keukens zitten en de BHV-ers nemen de EHBO-dozen bij de ingangen mee.
Is het gebruik van vluchtwegen niet mogelijk, dan blijft u met uw leerlingen –
tenzij andere opdrachten worden gegeven- in uw lokaal tot er redding komt, ofwel
u leidt de leerlingen naar de locatie die het verst van het gevaar verwijderd is en
voor redding het gunstigst is gelegen. De deuren dienen gesloten te blijven, maar
de ramen kunnen in dat geval worden geopend.
Na het verlaten van de school (-woningen) verzamelt u meteen buiten op de
afgesproken plaats (maak een rij) en houdt appèl volgens uw presentielijst. Direct
na uw appèl komt de Ploegleider langs en geeft u uw bevindingen aan hem door.
Draag de klas over aan een andere leerkracht of medewerker en meld je bij de
Ploegleider.
De Ploegleider geeft opdrachten. Volg deze opdrachten nauwgezet uit, met
behoudt van eigen verantwoordelijkheid.
Controleer alle ruimten op achterblijvers.
Meld je altijd na het voltooien van een opdracht weer bij de Ploegleider.
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
Ouders die (in paniek) naar school komen om informatie te krijgen of om hun kind op
te halen worden opgevangen door de groepsleerkracht. Indien de veiligheid dit
toelaat, mogen de kinderen met de ouders mee naar huis (op aftekenlijst aangeven
wie er naar huis is gegaan). De kinderen die niet worden opgehaald door hun ouders,
worden ondergebracht in het andere schoolgebouw (op lijst aangeven welke kinderen
dit zijn). Bij een werkelijke calamiteit worden de ouders telefonisch op de hoogte
gesteld door de directie.
7.5
Hoofd BHV (beheersmatig)
De hoofdtaak van het Hoofd BHV is uitvoering geven aan het arbo-beleid ten aanzien
van het onderdeel bedrijfshulpverlening. Hiervoor dient het Hoofd BHV dit beleid te
vertalen in concrete maatregelen rekening houdend met de wettelijke, aan de
werkgever opgedragen taken op het gebied van BHV.
De bovenstaande hoofdtaak is opgebouwd uit de volgende deeltaken:
•
•
•
•
Organiseren van de bedrijfshulpverlening
Beheer van de bedrijfshulpverleningsorganisatie
Communicatie (intern en extern)
Opleiden en oefenen van de bedrijfshulpverleningsorganisatie
Het Hoofd BHV heeft de dagelijkse leiding betreffende BHV activiteiten in het
gebouw. Hij wordt daarin bijgestaan door de overige bedrijfshulpverleners van het
gebouw. Het Hoofd BHV voert de volgende taken uit:
•
•
•
•
•
•
•
•
Hij stelt de voor veiligheid noodzakelijke richtlijnen vast;
Hij stelt de budgettering op en beheert deze;
Hij stelt het opleidings- en oefenplan op en beheert dit;
Hij rapporteert aan externe hulpverleningsdiensten met betrekking tot resultaten
en stand van zaken;
Hij geeft leiding aan de bedrijfshulpverlening;
Hij laat gebouwen en terreinen ontruimen indien dit noodzakelijk wordt geacht;
Hij draagt zorg voor de benodigde middelen van de bedrijfshulpverleningsorganisatie;
Hij dient de veiligheid op en om de werkplek te stimuleren.
Er is één Hoofd BHV aangesteld voor alle drie de locaties.
24
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
8.
Tekeningen en te gebruiken symbolen
8.1.
Aanwezige tekeningen
Bouwlagen:
Locatie 1
Begane grond
1ste verdieping
Locatie 2:
Begane grond
1ste verdieping
Locatie 3:
Begane grond
25
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
8.2.
Voorbeelden van te gebruiken symbolen
Figuur / afbeelding
Verzamelplaats
Vluchtroute - aanduiding
Uitgang
EHBO - koffer
Schuimblusser
Brandslanghaspel
Handbrandmelder
Noodverlichting
Slow Whoop
Brandmeldcentrale
26
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
9.
Logboek ontruimingsplan en oefeningen
Alle wijzigingen aan het ontruimingsplan moeten opgenomen worden in de onderstaande
tabel.
Revisie Ontruimingsplan
Eerste uitgifte
Versie
1.1
Datum
17 februari 2014
Alle ontruimingsoefeningen moeten opgenomen worden in de onderstaande tabel.
Ontruimingsoefening
Datum
1
2
3
4
5
6
7
27
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
10
Bijlagen
28
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
Bijlage 1.
Algemene richtlijnen
Er dient te allen tijde op te worden toegezien dat alle in-, uit- en doorgangen (vluchtwegen,
zoals gangen of nooduitgangen) vrijgehouden worden van obstakels.
1. Buitendeuren dienen door iedereen van binnenuit gemakkelijk te openen te zijn.
2. De vloeren van vluchtwegen mogen nooit, door welke oorzaak dan ook, glad zijn.
Vloermatten dienen zodanig aangebracht te zijn dat zij niet kunnen verschuiven en in
geen enkel opzicht gevaar voor uitglijden, struikelen of vallen kunnen veroorzaken.
3. In het gebouw dienen de noodzakelijke blusvoorzieningen aanwezig te zijn.
4. De aanwezige brandblusmaterialen dienen steeds voor onmiddellijk gebruik beschikbaar
en bereikbaar te zijn. Zij dienen zodanig aangebracht te zijn dat altijd duidelijk is waar
het materiaal zich bevindt.
5. Toegangsdeuren tot hallen en gangen dienen zelfsluitend te zijn en te blijven.
Zelfsluitende deuren dienen nooit in geopende toestand geblokkeerd te worden.
6. Roken in de gebouwen is verboden.
7. In en om de ruimte van de centrale verwarmingsinstallatie mag geen opslag
plaatsvinden van materialen die niet tot de installatie behoren.
8. Gangen mogen nooit als opslagplaats dienen van goederen.
9. Magazijnruimten moeten opgeruimd zijn. Deze ruimten dienen altijd vrij te betreden c.q.
te verlaten te kunnen worden. Roken is aldaar verboden.
10. In elke ruimte, het liefst naast de toegangsdeur, moet een overzichtelijke plattegrond
duurzaam zijn aangebracht waarop de kortste vluchtroute is aangegeven.
11. In het gebouw mogen geen brandgevaarlijke stoffen op andere dan de voorgeschreven
wijze aanwezig/opgeslagen zijn.
12. Bij het verrichten van brandgevaarlijke handelingen bij reparaties e.d. dient altijd de
nodige voorzorg in acht genomen te worden.
13. Voor elektrische aansluitingen mogen geen andere dan goedgekeurde stekkers of
contacten gebruikt worden.
14. Leiding en personeel dienen op de hoogte te zijn van de aanwezigheid en werking van
blusmaterialen.
29
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen
Bijlage 2
30
Afschrift gebruiksmelding
Ontruimingsplan Floriande-Noord NEN8112 © Trigion Safety Opleidingen

Download Report