Ontruimingsplan vestiging Rijswijk

Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad
vestiging Rijswijk
ONTRUIMINGSPLAN
Naam:
Adres:
GSR Rijswijk
Trompetstraat 5, 2287 TK Rijswijk
Paukensingel hoek Luitstraat
Telefoon:
E-mail:
Internet:
Brin nr :
010 2862 939
[email protected]
http://www.gsr.nl
00-TU-01
Rijswijk, juli 2014 - 2018
Goedgekeurd door Brandweer Haaglanden; Delft-Rijswijk
Inhoud
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Inleiding
Situatie tekening
Gebouw, installatie- en organisatie gegevens
Beschrijving stappenplan alarmering bij brand
Verzamelplaatsen
verloop van een melding (schema)
Instructie leerlingen
Instructie medewerkers (algemeen)
Taken en acties van commandocentrum
Taken bedrijfshulpverlening en EHBO-ers
Taken manager onderwijs/plaatsvervanger en directie
Bijlagen:
a.
b.
c.
d.
e.
Ondertekeningsverkaring
Tekeningen
Logboek ontruimingsplan en ~oefeningen
Namenlijst met functies
Controlelijsten
1.
Inleiding
In ieder schoolgebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat
leerlingen, personeel en andere aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk kunnen verlaten.
Het is vanzelfsprekend dat de school een plan heeft als zich calamiteiten voordoen: brand,
bommelding, gaslekkage et cetera.
Wettelijk kader
Een ontruimingsplan van gebouwen moet worden opgesteld in het kader van de ( model)
bouwverordening artikeI 6.1.1 en in het kader van de Arbo-wet artikel 15 en Arbo-besluit;
artikel 2.16, 17, 18 en 19.
Ontruiming
V oorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van een ontruimingsplan bij alle
medewerkers bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal een jaarlijkse
oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden
bijgesteld.
Toelichting:
a) Van het ontruimingsplan moeten alle leerkrachten en medewerkers de hoofdstukken
"Beschrijving stappenplan alarmering bij brand” en ”Verzamelplaatsen" kennen.
b) Alle leden van het management team en het bedrijfshulpverleningsteam (BHV-ers)
moeten het ontruimingsplan goed kennen.
c) Alle medewerkers, stagiaires, leerlingen en ouders moeten opdrachten en aanwijzingen
van BHV-ers opvolgen.
d) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevind van zaken moeten worden
gehandeld.
e) De manager onderwijs in Rijswijk is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbo-wet artikel 15.
Geraadpleegde literatuur
De brochure van het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN: NTA 8112-2 september 2002).
Dit is een landelijk protocol dat als basis heeft gediend voor dit plan.
De brochure "Voorbeeld ontruimingsplan ten behoeve van schoolgebouw met een
brandmeldinstallatie" van Intergemeentelijke Brandweersamenwerking Oost.
Verder een brochure van Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, december 1996.
2.
Situatietekening
Naam bouwwerk:
Adres:
3.
GSR Rijswijk
Trompetstraat 5, Rijswijk (zh)
Paukensingel hoek Luitstraat
Gebouw-, installatie- en organisatie gegevens
Gebouw
Adresgegevens:
zie voorblad
Schoolgebouw:
twee bouwlagen met daarnaast een bijgebouw met 2 lokalen op de
begane grond. De lokalen in dit bijgebouw heeft de functies: gymnastiek en techniek / tekenen
/ muziek. Zie voor de plattegrond de bijlage met tekeningen.
Het commandocentrum is de administratie, de ruimte van de administratie / conciërge dicht bij
de hoofdingang.
De schoolpopulatie is ongeveer 30 (part-time) personeelsleden en 131 leerlingen.
Installatie
Er is een brandalarminstallatie met daaraan handbrandmelders, automatische brandmelders
(thermisch en rook) met een directe alarmering via telefoonlijn en slow whoop (geluidsalarm).
Organisatie
Het commandocentrum is de Balie, dicht bij de hoofdingang van het gebouw. Bij calamiteiten
verzamelen hier de manager onderwijs (MO), BHV en EHBO-ers om samen met hulpdiensten
zo goed mogelijke acties te kunnen nemen.
4. Beschrijving stappenplan alarmering bij brand.
Brandmeldingen komen op drie manieren binnen
via een handmelder;
via een automatische melder (overdag met korte “controle tijd” op valse meldingen);
via een mondelinge of telefonische melding in het commandocentrum.
De volgende activiteiten vinden vanaf dat moment plaats.
Melding via de handmelder en automatische melder wordt gecheckt op eventuele valse
melding.
Het commandocentrum activeert het ontruimingsalarm.
Het commandocentrum belt terstond de brandweer / politie / ambulance.
Vermeld de volgende gegevens:
o Naam melder
o Naam van de school (GSR, Rijswijk)
o Adres van de school (Paukensingel hoek Luitstraat)
o Aard van de melding
o Eventuele slachtoffers
Bij het horen van het alarmeringssignaal wordt de school ontruimd, conform de instructies die
in alle ruimtes hoorbaar is.
De volgende functionarissen melden zich bij het commandocentrum:
· manager onderwijs, MO
· alle aanwezige BHV-ers; bedrijfshulpverleners
· alle aanwezige EHBO-ers; eerste hulp bij ongelukken
Het commandocentrum deelt aan de genoemde functionarissen mee
o Plaats van de brand, calamiteit
o Eventuele slachtoffers, soort verwonding(en) en aantallen
o Verder noodzakelijke informatie
Eén persoon blijft bij de opvangplek voor de brandweer, de daarvoor afgesproken ingang
(meestal de hoofdingang). Een tweede persoon kan worden aangewezen om aan de kant van
het basisschoolplein de aankomende hulpdiensten door te sturen naar de zijde van de
hoofdingang c.q. plaats van calamiteit.
Na het volbrengen van de opgedragen taken melden hulpverleners zich af bij het
commandocentrum. De BHV-ers en EHBO-ers melden de MO over de ontruiming van het
gebouw en de gegeven hulpverlening. Vervolgens overleggen de MO en de brandweer /
politie over desgewenst verdere maatregelen.
5. Verzamelplaats
De verzamelplaats is
• langs het water (richting
Marimba hal)
Zie ook de figuur.
6. Verloop van een melding (schema)
In het commandocentrum (de “smidse”)
Bij mondelinge en/of telefonische melding
PROBEER RUSTIG DE NODIGE INFO TE VERKRIJGEN en DOOR TE GEVEN
Volgorde Activiteit
Notitie
1.
Melder vragen om
- aard melding: brand / gewonden
gegevens
- plaats calamiteit
Naam melder noteren
Naam:
2.
Alarm activeren
3.
Brandweer bellen
112
calamiteit melden: brandweer/ambulance
Adres vermelden: Luitstraat / Paukensingel
Naam school vermelden: GSRandstad
Slachtoffers vermelden
(aantal en soort verwondingen)
4.
MO informeren
Als MO zich niet snel meldt, zelf MO of
vervanger bellen
Brandweer opvangen Ie · persoon (beller): plaats van aankomst
5.
brandweer
Sleutels overhandigen 2e · persoon: andere ingang
6.
Brandweer weg
wijzen
7.
Afmelden bij MO
Check list afwerken
Voor verdere aanwijzingen, zie de check lists achterin en kopieën daarvan in de
commandoruimte.
7. Instructie van leerlingen
Informatie
Aan het begin van elke cursus krijgen de leerlingen een mentorles. De mentoren nemen de
instructie voor ontruiming en de te nemen vluchtroutes met de leerlingen door. De instructies
bevinden zich naast of op de deur van alle lokalen.
I
NSTRUCTIE VOOR LEERLINGEN
Bij brand of ontruiming
1.
2.
3.
4
5.
laat alles liggen
volg de instructies op
Van docenten en ander personeel
verlaat het gebouw
Via de kortste route
verzamel je op het pleintje bij
de Marimba hal
Houd een pad vrij voor hulpverlening
wacht daar op instructies
Van docenten of brandweer
8. Instructie van medewerkers (algemeen)
Informatie
Aan het begin van elke cursus wordt het personeel door middel van een stukje op de
GSR site attent gemaakt op de instructie voor ontruiming.
De mentoren nemen aan het begin van de cursus de instructie voor ontruiming en de te
nemen vluchtroutes met de leerlingen door. De instructies bevinden zich op de bureaus en
naast de deur van de lokalen.
Van al het personeel wordt varwacht dat deze zo spoedig mogelijk, met alle aanwezige
leerlingen, naar de verzamelplaats gaan. Daar moeten de leerlingen worden gecontroleerd op
eventuele achterblijvers in het gebouw. Deze achterblijvers moeten zo spoedig mogelijk
worden gemeld bij het commandocentrum. Niemand mag de verzamelplaatsen verlaten,
zonder uitdrukkelijke instructies.
Op de deuren van de lokalen is een instructie geplakt met de tekst:
INSTRUCTIES VOOR LEERLINGEN
BIJ BRAND OF ONTRUIMING
1.
LAAT ALLES LIGGEN
2.
VOLG DE INSTRUCTIES OP
van docenten en ander personeel
3.
VERLAAT HET GEBOUW
via de kortste route
4.
VERZAMEL JE OP HET PLEINTJE BIJ DE VIJVER
NAAST DE MARIMBAHAL
houdt de weg vrij voor hulpverlening
5.
WACHT DAAR OP INSTRUCTIES
van docenten en/of brandweer
INSTRUCTIE VOOR DOCENTEN
BIJ BRAND OF ONTRUIMING
1.
Bij brand in eigen lokaal:
lokaal direct ontruimen
schoolleiding melden dat er brand is
zie verder punt 2 e.v.
Bij brand in de omgeving van het lokaal
schoolleiding melden dat er brand is
zie verder punt 2 e.v.
Bij alarmsignaal “slow-whoop”
zie punt 2 e.v.
2.
De leerlingen ordelijk laten vertrekken naar de
dichtstbijzijnde uitgang (indien mogelijk deur naar
het plein van de basisschool)
3.
Indien mogelijk elektrische apparaten uitzetten.
Gaskranen afsluiten.
4.
Ramen, die makkelijk dicht kunnen, en deuren sluiten;
deuren niet op slot doen.
5.
Trappenhuizen en hal leegmaken (loslopende leerlingen
meenemen), buiten toezicht houden op de verzamelplaats
op het pleintje bij de vijver naast de Marimbahal en
wachten op instructies.
8.1 Bij het ontdekken van brand in eigen ruimte:
Belangrijke punten in de instructie zijn dus:
1. laat alles liggen;
2. dichtstbijzijnde brandmelder activeren;
3. de Balie door een leerling laten waarschuwen;
4. verlaat het gebouw via de kortste weg; aangegeven door de vluchtwegpictogrammen via
de kortste weg naar een (nood-)uitgang;
5. neem de leerlingen mee naar de verzamelplaats; u bent verantwoordelijk voor de
leerlingen;
6. wacht hier op verdere instructies, bijvoorbeeld over het ophalen van spullen uit het
gebouw.
8.2
Bij alarm
Als u wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal (slow-whoop); handel overeenkomstig
de instructie bij brand en ontruiming opgehangen in elke ruimte (zie ook hierboven);
niets (laten) meenemen;
maak gebruik van de aangegeven vluchtroute naar een (nood)uitgang
gas en elektra afsluiten, eventuele apparaten uitzetten;
ramen en deuren sluiten, deuren niet op slot;
lokalen, andere ruimten (wc’s) en trappenhuizen (helpen) leegmaken;
blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond;
tenslotte toezicht houden op de verzamelplaats.
Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats maar wacht daar op verdere instructies
van politie, brandweer, MO of BHV-er.
9. Taken en acties van commandocentrum
De taken en activiteiten die van het commandocentrum of vanuit het commandocentrum
worden verwacht, staan op een afstreeplijst (zie bijlage “controlelijsten”).
Het personeel van de commandocentrum verlaat zo mogelijk deze ruimte niet.
Conciërge zorgt voor ontruiming van de verblijfruimtes op de benedenverdieping.
Als er geen direct gevaar is en zijn aanwezigheid vereist is, blijft hij in de commandoruimte.
Anders verlaat hij het gebouw via de dichtstbijzijnde uitgang.
10
Taken bedrijfshulpverleners en EHBO-ers
Primaire taak van alle personeelsleden is om in een gevaarlijke situatie alle leerlingen en
eventuele bezoekers het gebouw uit te krijgen.
Daarnaast heeft een EHBO-er natuurlijk de taak voor het verlenen van eerste hulp aan
gewonden.
De bedrijfshulpverleners (BHV-ers) hebben vooral taken rond de ontruiming, met name de
controle op achterblijvers. Daarna taken op de verzamelplaats, zoals informatie verzamelen
en geven. Tenslotte geven de BHV-ers informatie door naar de MO en hulpdiensten.
11.
Taken manager/plaatsvervanger en directie
De directie heeft haar domicilie in de hoofdvestiging in Rotterdam ( Almeria-erf 8,
Valenciadreef 15, 3067 WL, Rotterdam, 010-2862 930). Vanwege de afstand, heeft de directie
slechts faciliterende en preventieve taken. Alle uitvoerende en dagelijkse taken en
verantwoordelijkheden zijn naar de manager onderwijs Rijswijk gedelegeerd.
De manager onderwijs Rijswijk (MO) is eindverantwoordelijke voor de gang van zaken in het
schoolgebouw. In voorkomende gevallen zal hij aanwezig moeten zijn op het
commandocentrum, om van daar uit de ontruiming en verdere zorg voor leerlingen, personeel
en dergelijke te coördineren.
MO laat zich informeren door BHV-ers, EHBO-ers, brandweer, politie en hulpdiensten.
Diverse bijlagen --------------------------------------------------------------------------
a.
ONDERTEKENINGSVERKLARING
Naam: dhr. C. Klapwijk (directeur GSR)
namens de Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad te Rijswijk
en
Naam:
………………………………………………………………….
namens de Brandweer Haaglanden te Rijswijk (ZH)
verklaren hierbij het ontruimingsplan te hebben gelezen.
Goedkeuring is verleend d.d.
…………………………………………..
Rijswijk, ……………………………………………………………………….
stempel brandweer:
c.
Logboek ontruimingsplan, en ~oefeningen
Mutaties ontruimingsplan
datum
24 sep 08
10 nov 08
reden
overleg met brandweer
nav evaluatie ontruiming
omschrijving
enkele kleine aanpassingen
tekstuele aanpassingen
Ontruimingsoefening
datum
d.
bijzonderheden
Namenlijst met functies
Medewerkers van de GSR met taken die in dit ontruimingsplan worden genoemd
Algemeen nummer vestiging Rijswijk
hoofdnummer GSR vestiging Rotterdam
010 2862 939
010 2862 930
Naam
J.
Telefoon
960
G.
W.
C.
M..
Wijngaard
van der
Gelder, de
Belder
Pronk
Gugten
van der
funktie
werkplek
MO Manager
kantoor
Onderwijs
coördinator BHV
BHV, EHBO Lokaal 1
BHV, EHBO Balie
BHV, EHBO Roosterkamer
via Bali
982
939
963
e.
Controlelijsten
CHECKLIST Manager Onderwijs, MO Datum: _____________
ACTIE
AF
Informatie van commandocentrum (smidse)
gemeld
Door
Positie innemen op commandocentrum BHV /
EHBO
Verslag ontruiming ahv checklist
brandweer ingeschakeld
andere hulpdiensten
smidse op hun post met sleutels
wie was de melder van de calamiteit
BHV op hun posten
EHBO op hun posten
Slachtoffers gemeld
Melding aankomst hulpdiensten
BHV
Afmelding hulpdiensten
BHV
BHV melding voltooiing ontruiming
EHBO-melding m.b.t. slachtoffers
Melding einde calamiteit
Signaal “veilig” ontvangen
BHV
Eindactiviteiten
Inlichten familie bij slachtoffers
MO
Pers te woord staan
MO
Bestuur / MT informeren
MO
OPMERKINGEN
CHECKLIST BHV
Datum: _____________
pag 1 / 2
Commandocentrum
Bij mondelinge en/of telefonische melding
PROBEER RUSTIG DE NODIGE INFO TE VERKRIJGEN en DOOR TE GEVEN
Volgorde Activiteit
Notitie
1.
Melder vragen om
- aard melding: brand / gewonden
gegevens
- plaats calamiteit
Naam melder noteren
Naam:
2.
Alarm activeren
3.
Brandweer bellen
112
calamiteit melden: brandweer/ambulance
Adres vermelden: Luitstraat / Paukensingel
Naam school vermelden: GSRandstad
Slachtoffers vermelden
(aantal en soort verwondingen)
4.
MO informeren
Als MO zich niet snel meldt, zelf MO of
vervanger bellen
Brandweer opvangen Ie · persoon (beller): plaats van aankomst
5.
brandweer
Sleutels overhandigen 2e · persoon: andere ingang
6.
Brandweer weg
wijzen
7.
Afmelden bij MO
Check list afwerken
Bij melding via een handmelder
1.
Melding lezen
Melding checken
2.
3a.
3b.
Juiste melding
Onjuiste melding
4.
Afmelden bij MO
1. medewerker naar plaats sturen
2. wachten tot mondeling de melding terug
komt
Zie 2. en verder van hierboven
Toets “alarm stil” in
Informeer MO
Laat eventueel glaasje herstellen
Reset de installatie
Af
pag 2 / 2
AANWEZIGE BHV / EHBO
GLG
PRC GGM BLW
AANWEZIGE personeel
GLG VGM ZMV WNJ HRT BHJ GGM LNK PLD ZWA PRC BTJ DRL BRJ IMG
INNEMEN POSITIE DOOR BHV / EHBO
POSITIES
bij ontruiming
Calamiteit
BHV
AF
EHBO gemeld
OPMERKINGEN
bijzonderheden
Benedenverdieping
Bovenverdieping
Gymzaal
Technieklokaal
Aula, garderobe,
zorgteamkamer
Uitgang
Paukensingel
Uitgang
plein
Verzamelplaats
AF TE HANDELEN OVERIGE ACTIVITEITEN
Door
AF
Opmerkingen
Overige Acties
Brandweer gebeld?
MO checklist aangereikt?
MO geïnformeerd?
Materiaal uitgereikt: herkenning
EHBO afgemeld bij commandocentrum
Signaal “veilig” ontvangen van hulpdiensten
Signaal “veilig” geven aan MO
Afmelden bij MO
Materiaal innen: herkenning
Balie
Balie
BHV
BHV
BHV
BHV
BHV
BHV
BHV
het commandocentrum is de “Balie”, de ruimte van conciërge en administratie.

Download Report