Rules Cosplay Contest Atsusacon 2014

Rules Cosplay Contest Atsusacon 2014
Article 01: General
Artikel 06: Inschrijving Groepen Defilé
1.a) Het volgende reglement bepaalt het verloop van het cosplay defilé op
Zaterdag 19 July en Zondag 20 July 2014 voor de individuelen, voor de
groepen en voor de catwalk. Het kan worden aangevuld en aangepast
zonder voorafgaande verwittiging.
6.a) De term « Inschrijving Groepen » omvat alle inschrijvingen waarbij
meerdere deelnemers het podium betreden.
1.b) De deelname aan het cosplay defilé, georganiseerd door BeCosplay,
verplicht de onvoorwaardelijke goedkeuring en respect aan dit reglement.
Artikel 02: Definities
2.a) Elk Cosplay defilé bestaat uit een defilé van personen of groep van
personen in kostuum, hierna verwezen als « defilés ».
2.b) Het personeel van het festival en van de Cosplay wedstrijden werken
aan een goed verloop en goede organisatie van de defilés, hierna
verwezen als « Cosplay organisatie ».
6.b) Elke groep moet een verantwoordelijke aanduiden die zich zal
inzetten om alle nodige documenten van elk lid van de groep aan de
Cosplay organisatie te bezorgen.
6.c) De verantwoordelijke verbindt zich om het reglement te respecteren
en om het in de groep te laten respecteren evenals de mogelijke
instructies die de Cosplay organisatie nog kunnen meedelen, zonder
voorwaarden.
6.d) Ter plaatse zal de verantwoordelijke instaan voor de aanwezigheid
van elk lid evenals zal hij ervoor zorgen dat de geleverde documenten
voor de act perfect werken.
Artikel 07: Prijs voor het Defilé
Artikel 03: Thema's en Categorieën
3.a) Voor de defilés mogen de deelnemers defileren in kostuums die
personages uit tekenfilms, strips, videogames, films, series, comics, enz.
uitbeelden. Persoonlijke ontwerpen en fanart zijn toegelaten binnen het
kader van de wedstrijd en zullen beloond worden met een speciale
“creatieve” prijs.
Kostuums komende uit groepen en artiesten van J-Music zijn toegelaten.
3.b) De personen die deelnemen in groep mogen zich presenteren met
een maximaal aantal van 10 personen. Crossovers (personages van
verschillende series) zijn aanvaard.
3.c) De deelnemers moeten 18 jaar of ouder zijn op de dag van de
wedstrijd. Indien dit niet het geval is, moet de deelnemer voorzien zijn van
een ouderlijke toelating (beschikbaar op onze website of op aanvraag via
[email protected])
3.d) Aangekochte kostuums zijn toegelaten. Deelnemers met gekochte
kostuums kunnen echter niet meedingen met voor beste Cosplay.
3.e) Aangezien de defilés open zijn voor een publiek van alle leeftijden
moeten de acts voor iedereen geschikt zijn. Geen beledigingen of
seksistisch of homofoob opmerkingen.
7.a) Het individuele- en groepsdefilé geven recht tot verschillende prijzen,
waaronder prijzen voor de kostuums, prestaties, persoonlijke creaties,
smederij, en andere prijzen die door het Cosplay organisatie gedefinieerd
kunnen worden.
Artikel 08: Tijdsduur van de Act
8.a) De tijdsduur van de act is afhankelijk van elk defilé, gelieve de
tijdsduur van het defilé te volgen die bij uw categorie hoort zoals vermeld
in het reglement.
8.b) Na deze tijdslimiet kan de Jury de punten negatief beïnvloeden of
zelfs de deelnemer(s) die deze limiet niet hebben gerespecteerd
diskwalificeren.
8.c) De tijdsduur van de act kan op elk moment aangepast worden en zal
afhangen van het reglement eigen aan elk defilé. Het is belangrijk zich te
wenden tot de desbetreffende paragraaf.
8.d) Voor solo-acts is de tijdsduur beperkt tot 1 minuut en 30 seconden.
Voor groepen is de tijdsduur beperkt tot 3 minuten.
Artikel 09: Geluidstoebehoren bij de Acts
Artikel 04: Data en Aantal Deelnemers
9.a) Geluidstoebehoren zijn toegelaten.
4.a) De uurregeling voor het individuele- en groepsdefilé zal
aangekondigd worden via mail. (bevestigingsmail)
4.b) De selecties zijn beperkt, gebaseerd op de tijd toegewezen door de
organisator van het defilé.
4.c) De inschrijvingen gebeuren volgens het principe « wie eerst komt
eerst maalt».
4.d) Deze limiet kan aangepast worden, zonder voorafgaande verwittiging
door de Cosplay organisatie in functie van de algemene planning van het
festival.
Artikel 05: Inschrijving voor het Defilé
5.a) De deelname aan één van de defilés houdt in dat een voorafgaande
inschrijving naar behoren is uitgevoerd volgens de instructies die te vinden
zijn op de website van BeCosplay.
5.b) De personen van wie de voorafgaande inschrijving op de website
werden gevalideerd moeten zich aanmelden op het de Cosplay Stand
volgens de uurregeling meegedeeld door de Cosplay organisatie.
5.c) Bij afwezigheid van deze bevestiging ter plaatse zal er geen rekening
gehouden worden met de inschrijving.
5.d) Alle nationaliteiten mogen deelnemen.
Pagina 1 van 2
9.b) Alleen mp3 bestanden worden aanvaard.
9.c) De bestanden moeten duidelijk identificeerbaar zijn (met naam,
voornaam, naam van de groep of personage en het defilé).
9.d) De Cosplay organisatie zal geen enkele audiomontage voor of tijdens
de acts uitvoeren.
Artikel 10: Verloop van de Defilés
10.a) Nadat de voorinschrijving omgezet is tot een inschrijving moeten de
deelnemers aanwezig zijn op de plaats aangeduid door de Cosplay
organisatie, dit ten laatste 30 minuten voor aanvang van het defilé.
10.b) Op dat moment zullen de deelnemers geïnformeerd worden over
hoe het podium te betreden en hoe het defilé zal verlopen. De
deelnemers kunnen op dat moment een laatste maal vragen stellen aan
de Cosplay organisatie. De deelnemers die op dat moment afwezig zijn
worden beschouwd forfait te hebben verklaard.
10.c) Eenmaal hun act uitgevoerd worden de deelnemers geacht de
coulissen te verlaten om plaats te maken voor de volgende deelnemers.
Rules Cosplay Contest Atsusacon 2014
Artikel 11: Verplichte Elementen
Artikel 16: Diskwalificatie
11.a) Een afbeelding van het uitgebeelde personage moet bezorgd
worden aan de Cosplay organisatie.
16.a) Elke deelnemer die één van de artikels uit dit reglement niet naleeft
of van het reglement horende bij zijn categorie zal automatisch
gediskwalificeerd worden.
11.b) De bestanden moeten duidelijk identificeerbaar zijn (met naam,
voornaam, naam van de groep of personage en het defilé).
11.c) De afwezigheid van deze afbeelding maakt de voorinschrijving
ongeldig. Geen enkele afbeelding kan ter plaatsen worden opgezocht.
16.b) Elke deelnemer die de richtlijnen van de Cosplay organisatie niet
naleeft kan onmiddellijk gediskwalificeerd worden.
11.d) Een geluidsbestand in het toegelaten bestandsformaat (artikel 9) en
met toegelaten tijdsduur horende bij uw categorie (artikel 8) moet
worden bezorgd aan de Cosplay organisatie.
16.c) Elke deelnemer die schuldig bevonden wordt aan vandalisme,
diefstal, verbale of fysieke agressie, shockerend gedrag of eender welk
ander misdrijf tijdens het festival zal onmiddellijk en onherroepelijk
gediskwalificeerd worden. Gerechtelijke procedures zullen gestart worden
tegen wie zich misdraagt.
Artikel 12: Beoordelingscriteria
Artikel 17: Beeldrecht
12.a) De beoordeling van de jury gaat over 4 elementen, elk met een
quota van 10 punten:
17.a) Door dit reglement te aanvaarden staan de deelnemers toe dat
foto's en films van zichzelf, genomen tijdens het festival, mogen worden
gebruikt binnen het kader van de communicatie of promotie hiervan.
- Kostuum: ontwerp, kwaliteit, keuze technieken
- Act: niveau van de act, inventiviteit, vermaak, mise en scène.
- Gelijkenis: trouw aan het origineel, afwerkingen.
- Complexiteit: moeilijkheid van het kostuums, algemene indruk,
originaliteit.
17.b) Deze toelating is geldig voor een periode van 3 jaar.
17.c) Elk beeld dat de menselijke waarde onteert, pornografie en geweld
promoot zijn formeel verboden.
17.d) Het reglement zal naar behoren ingevuld en ondertekend worden,
nadien door elke deelnemer ter plaatse afgegeven worden aan de Cosplay
organisatie.
Artikel 13: Jury en Puntentelling
13.a) De officiële Jury bestaat uit 5 personen voor elk defilé.
13.b) De leden van de officiële Jury mogen niet deelnemen aan de
wedstrijd.
17.e) Bij afgifte van dit document moet een identiteitsbewijs voorgelegd
worden.
13.c) De winnaars van de selecties worden aangeduid door een collectieve
beslissing van de jury.
13.d) Het aantal leden van de jury kan op elk moment aangepast worden
door de Cosplay organisatie zonder voorafgaande melding.
Artikel 14: Beperkingen tot Inschrijving
14.a) Elke deelnemer verbindt zich ertoe deel te nemen met het kostuum
waarmee hij is ingeschreven.
14.b) De leden van de Cosplay organisatie evenals de leden van de Jury
zijn niet toegelaten deel te nemen aan de wedstrijd.
14.c) Een deelnemer mag niet deelnemen aan eenzelfde wedstrijd met 2
verschillende kostuums (behalve als deze kostuums deel uitmaken van
dezelfde act).
Artikel 15: Veiligheid
15.a) Voor veiligheidsredenen is pyrotechniek (vuurwerk, aanstekers,
bommetjes, kaarsen, brandende objecten...) verboden.
15.b) Vloeistoffen onder eender welke vorm (waterpistool, gevulde
flessen, …) zijn verboden op het podium.
15.c) Wapenreplica's (zwaarden enz.) zijn verboden, met uitzondering van
wapens gemaakt door de deelnemers, en op voorwaarde dat deze
replica's geen gevaar vormen voor de omgeving.
15.d) Glitters, confetti, enz. zijn verboden op het podium.
15.e) De organisatie behoudt zich het recht een act stop te zetten als ze
achten dat de veiligheid van de deelnemers of aanwezige personen in het
gedrang komt.
15.f) Voor hun eigen veiligheid moeten de deelnemers op 1 meter afstand
van de rand van het podium blijven.
Pagina 2 van 2
Ik,ondergetekende.................................................................………………
.........................................................................................................,
bevestig bovenstaand reglement te hebben gelezen en goedgekeurd
en verbind mij ertoe het te respecteren.
Datum en handtekening van de deelnemer, voorafgegaan door de
eigenhandig geschreven vermelding « Gelezen en goedgekeurd »

Download Report