"IVV monitoring ZW pilots" PDF document | 149 kB

Me1dinsformuIier verwerIdn persoonsegevens SZW.
Vraag 1.
Wat meldt u aan?
Hoe Iuidt de naarn of de omschrijving van de verwerking van persoonsgegevens?
Ret ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid laat door onderzoeksbureau APE een onderzoek
ttitvoeren met betrekking tot de monitoring en de evaluatie van de pilots Ziektewet (ZW). In de ZW-pilots
vindt de begeleiding van ZW-gerechtigden (eindedienstverbanders) plaats door de sector en liggen de
arborol en re-integratietaak bij de sector, in plaats van bij bet UWV.
Onderdeel van de evaluatie en monitoring is het monitoren van drie groepen: de pilotgroep, een
jaarcontrole- en een kwartaalcontrolegroep.
Teti behoeve van dit onderzoek dienen uit de uitkeringsbestanden van het UWV steekproeven getrokken te
worden. Ret gaat dan om steekproeven van eindedienstverbanders die op een bepaald moment zijn
ingestroomd in de ZW. Daamaast zal APE in bet kader van de evatuatie een enquête verrichten onder de
pilotgroep en het kwartaalcontrolecohort. Hiertoe vraagt APE NAW-gegevens op van beide groepen, bij
het UWV. Voor het aanschrijven van deze groepen is bet noodzakelijk om persoonsgegevens te
verwerken.
Verantwoordelijke
Vraag 2.
Hoeveel verantwoordetijken zijn er voor deze gegevensverwerking? Aantal: I
2.1
2.2
De verantwoordel ijke is bestuursorgaan.
Naam
: Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Adres
: Anna van Hannoverstraat 4 I 2595 BJ Den Haag
:
Postbcis
: 90801, 2509 LV Den Haag
telefoonnummer
: 070-3334444
,
Contactpersoon
Vraag 3.
Naam
dhr. J.C. Buitelaar
Organisatie
: BONIC
functie
: Functionaris Gegevensbescherrning
: Postbus 90801, 2509 LV Den Haag
Adres
Telefoonnummer
: 070-3335281
E-mailadres
: jbuitelaarrninszw.nl
Bewerker
Vraag 4.
Is er sprake van een bewerker?
Ja, de betverker is het onderzoeksbureati Aarts de Jong Wilrns Gottdriaan Pith/ic Economics BV (APE).
Adres: Lange Voorhout 94, 25 14 EJ, te Amsterdam.
Vraag 5.
Het doel van de gegevensverwerking
Wat is het uiteindelijke doel van de gegevensverwerking?
Ret Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid laat de ZW-pilots monitoren en evalcieren door
APE om na te gaan of de werkwijze in de pilots ertoe leidt dat zieke eindedienstverbanders sneller uit de
ZW stromen wanneer de arborol en re-integratieverantwoordelijkheid liggen bij sectoren in plaats van bij
bet UWV.
Betrokkenen
Vraag 6.
Over welke categorieen van betrokkenen verwerkt U gegevens?
6. 1
Zowel eindedienstverbanders in de pilot. als een steekproef van zieke eindedienstverbanders die begeleid
zijn door het UWV.
Welke gegevens of categorieen van gegevens die betrekking hebben op de genoemde categorie
van betrokkenen (vraag 6. 1) worden verwerkt?
Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens).
6.2
6.3
Voor welk specifiek doel worden de (categorieen van ) gegevens verzameld?
Zie omscbrijving doelstelling gegevensverwerking bij vraag 5. Het doel is inzicht te verkrijgen in de
effecten van de ZW-pilots en de ervaringen van de betrokkenen. Aanscbrijving van (voormalig) ZW
gerecbtigden met een vragenlijst, waarbij deze anoniem ingevuld wordt.
6.4
Welke bijzondere persoonsgegevens die betrekking hebben op de betrokkenen worden verwerkt?
x
Geen
o
Gegevens betreffende godsdienst en levensovertciiging
o
Gegevens betreffende ras of etniciteit
Gegevens betreffende politieke gezindheid
o
o
Gegevens betreffende de gezondbeid
Gegevens betreffende bet seksuele leven
o
Gegevens betreffende bet Iidmaatschap van een vakvereniging
o
Strafrecbtelijke gegevens
o
o
Gegevens betreffende onrecbtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd
verbod naar aanleiding van dat gedrag
Vraag 7.
Verstrekking van gegevens
Aan welke ontvangers of categorieen van ontvangers worden de gegevens verstrekt?
Derden (onderzoekers) die belast zijn met de bij vraag 5 genoemde activiteiten.
Vraag 8.
Beveiliging van persoonsgegevens
8.1
Beveiligt u persoonsgegevens?
Ja, staat vermeld in de bewerkersovereenkornst tussen bet ministerie van Sociale Zaken en
Werkgelegenbeid en bet onderzoeksbureati. De gegevens blijven binnen eeii eigen, beveiligd deel van bet
netwerk van onderzoeksbureau APE, waartoe alleen de onderzoekers die het onderzoek uitvoeren via een
code toegang bebben. Het pand van APE is voorzien van een inbraakalarm en de aanschrijthrieven met
NAW-gegevens worden in een kluis bewaard (indien er tijd zit tussen het maken van de brieven en bet
uitsturen van de brieven). Het webportaal, over een beveiligde (https)verbinding, geldt als als back-up.
Zodra de gegevens niet meer noodzakelijk zijn voor bet onderzoek (na afronding van bet onderzoek)
zullen deze worden vernietigd door APE en zullen ze tevens door UWV worden verwijderd van bet
webportaal.
8.2
Wie heeft toegang tot de persoonsgegevens?
Onderzoekers APE.
8.3
Verzendt ci gegevens langs elektronische weg. Via eigen netwerk of een publiek netwerk?
De aanscbrijthrieven met NAW-gegevens worden per post aan de respondenten toegestuurd (een publiek
netwerk).
8.4
Gebruikt u encryptie?
Nee. APE ontvangt de NAW gegevens van UWV via een beveiligde (https)verbinding en slaat deze op
binnen bet beveiligde deel van bet eigen netwerk, dat alleen via een code toegankelijk is (zie 8.1). Op deze
manier wordt geborgd dat de digitale gegevens niet in handen van derden terecht komen.
De overige opgegeven beveiligingsmaatregelen zijn opvraagbaar bij de contactpersoon.
Vraag 9.
Doorgifte naar landen buiten de Europese Unie
Geeft u bij tiw gegevensverwerking persoonsgegevens door naar een of ineer landen buiten de Europese
Un ie?
Nee (Ga naar vraag 10)
Vraag 10.
Voorafgaand onderzoek
1 0. 1
Bent ti van plan orn een persoonhik identificatiencimmer van de betrokkene(n) te verwerken voor
een ander doel dan waarvoor bet nummer specifiek is besternd, met het doel de gegevens in
verband te brengen (te koppe ten) met gegevens die door een andere verantwoordelijke worden
verwerkt?
Nee. Ga naar vraag 10.3
10.2
Is bet persoonlijk identificatienummer voorgescbreven bij wet en gebruikt tibet nummer alleen ter
uitvoering van die wet of een andere wet?
N.v.t.
10.3
Bent u van plan gegevens van de betrokkene(n) vast te leggen die u door eigen waarnerning bebt
verkregen, zonder de betrokkene van die vastlegging op de hoogte te steilen?
Nee. Ga naar vraag I 0.4A
I 0.4A Bent u van plan om voor derden strafrechtelijke gegevens of gegevens over onrechtrnatig of
binderlijk gedrag van de betrokkene(n) te verwerken?
Nee. Ga naar 10.5 Conclusie 2.
I0.4B Heeft u een vergunning op grond van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en
rechercbebureaus?
N.v.t. (na 10.4A door naar 10.5)
10.5
Wat is de conclusie aan de band van de bovenstaande vragen?
0 Conclusie 1.: U vraagt bet CBP om een voorafgaand onderzoek.
Dit verzoek aan bet CBP gescbiedt automatiscb door bet aankruisen van dit bokje en bet inzenden
van dit formulier.
x Conclusie 2.: U vraagt bet CBP niet om een voorafgaand onderzoek.
(U stutirt een afschrift van dit rneldingsforrnulier aan de FG van bet ministerie van SZW).
Ondergetekende verklaart bevoegd te zijn tot bet doen van deze melding en dat de in de melding
verstrekte ml icbtingen juist zijn.
Functie
: Directeur van
de Directie Inkomensverzekeringen en -voorzieningen
Datum
Handtekening
3

Download Report