Actielijst communicatie 27 januari 2014

Afsprakenlijst werkgroep communicatie
Vergadering
Werkgroep communicatie, Vreewijk Verder
Datum
27 januari 2014
Tijd, plaats
15.30 uur - 17.00 uur, Vreewijkhuis, Dreef 83
Aanwezig
André van Well (HvVreewijk)
Johan Henderson (BOV)
Marjo Hiemstra (Havensteder)
Mariëlle van de Erve (Havensteder)
Bas Ockeloen (Deelgemeente Feijenoord)
Afwezig
verslag
Marjo Hiemstra
1.
Opening en mededelingen
Bas opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Mededelingen:
Bas deelt mee dat de deelgemeente per 19 maart ophouden te bestaan. Het is nog onduidelijk hoe
het huidige gebiedsteam gaat werken en wat de rol van Bas wordt. Ook de bijdrage van de
deelgemeente aan het verbeterprogramma (projectgroep en werkgroepen) is nog onduidelijk. Bas
houdt ons op de hoogte.
Marielle en Marjo vertrekken wegens de reorganisatie bij Havensteder per 1 april. Zij dragen hun
werk respectievelijk over aan Gerdien de Lange en Salina Teeuw.
2.
Verslag van de vorige keer/actiepunten
- communicatiekalender: Bas maakt een planning van alle uitingen (krant, nieuwsbrief en
stakeholders nieuwsbrief) tot aan de zomer 2014. Hij benoemt hierin ook de trekkers. Tevens
e
worden alle vergaderingen (zoveel mogelijk de 3 maandag van de maand) ingepland, met
daarbij de roulerende taken mailbox website en het maken van de notulen.
- André plant de vergaderdata in in de Vreewijkhuisagenda.
3.
Stavaza Gebiedscommunicatie aanpak
- Vorige week is er een klankbordgroep bijeenkomst geweest. Rineke Bootsma heeft het
voorstel gepresenteerd met het beeldmerk “Natuurlijk Vreewijk”. Voor dit ontwerp is unaniem
gekozen.
- Marielle licht het nieuwe beeldmerk toe, het wordt nog aangepast/geperfectioneerd. Er is
inmiddels gesproken met Simple Fly over het bouwen van de portal. Deze week volgt de
offerte. Er wordt nog gezocht naar ontwerp of DTP bureaus voor toepassing van het
beeldmerk.
- Vreewijk verder blijft bestaan en richt zich alleen op de verbeteraanpak. Natuurlijk Vreewijk
gaat over heel Vreewijk. Details over gebruik van de portal en het leveren van input volgt nog.
- Lancering mogelijk 26 april (gelijktijdig met koningsdag, seizoensmarket).
- De rol van de werkgroep communicatie is: informeren en kritisch volgen
4.
Volgende bewoners nieuwsbrief
Laatste nieuwsbrief kwam uit eind december. De volgende nieuwsbrief staat voor half maart op de
planning. In de volgende vergadering bespreken we de input.
5.
Vreewijk Verder krant
Deadline is de week voor de voorjaarsvakantie uiterlijk de krant klaar (13 februari).
De krant wordt in heel Vreewijk bezorgd. Als winkels dicht zijn en geen brievenbus hebben, graag
Afsprakenlijst werkgroep communicatie
1
Afsprakenlijst werkgroep communicatie
later nabezorgen.
We nemen ter plekke de teksten door. De laatste aanpassingen worden door Bas doorgevoerd.
Woensdag komen de teksten voor de interviews. De werkgroepleden sturen hun opmerkingen
donderdag terug naar Bas. Dan kunnen we vrijdag voor de opmaak van de krant naar Frans.
André heet een aantal foto’s gemaakt. We beslissen ter plekke welke we in de krant gaan
plaatsen. André stuurt die foto’s door naar Bas.
6.
WVTTK, rondvraag en sluiting
- Stagiaire: voorlopig van de baan wegens alle personele wijzigingen
- Bree/Maarland: info volgt: moet snel gecommuniceerd worden
- Mailbox website loopt: er komen steeds meer vragen binnen, bewoners weten ons inmiddels te
vinden.
- Facebook, Twitter en website: Christian is hier druk mee. FB en Twitter zijn gekoppeld. Dat
loopt op zich. Marielle gaat met Gerdien en Robine (collega’s Havensteder) in gesprek om te
praten over social media en hoe dit effectief in te zetten.
- Oproepje voor vrijwilligers plaatsen we nog in de krant
Afsprakenlijst werkgroep communicatie
2

Download Report