Verslag algemene vergadering van 24 april 2014

VTS Oudercomité
Verslag vergadering
24 april 2014
voorzitter
Nadia Van Hemelrijck
Mail:[email protected]
secretaris
Marleen Vael
Gsm : 0496/03.81.13
Mail: [email protected]
Aanwezigen
Ouders: Nadia Van Hemelrijck, Anja Van der Linden, , Eric Janssens, , Katty Hautman,
Michèle Rodenbach, Micheline Van Havere, Nicole Van Boexlaer, Ingrid Van Hoeck,
Marleen Vael
Directie en leerkrachten: Krista Van Peteghem, Adelheid Van Hauwermeiren, Hilde Van
de Merlen
Verontschuldigd:
Karolien Ost, Dirk Permentier, , Rita Verdickt, Bea Burm, Roland Wagemans
Verwelkoming
De voorzitter verwelkomt alle ouders en leden van de directie.
Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen
Evaluatie Pannenkoekenbak
- Geen tekort aan helpende handen.
- Goed verlopen maar: op VTS BSO/TSO was er geen communicatie op gebied van
het halen van leerlingen ==> verliep chaotisch, er waren geen lijsten, niet
iedereen was op de hoogte etc.. Vorige jaren waren er wel lijsten.
- Leerlingen waren zeer enthousiast en beleefd in beide scholen.
- In VTS 3 was er een rimpelloze coördinatie, met speciale dank aan juf Carole!
- Bloemsuiker was er tekort. Volgend jaar extra bij te bestellen.
- In de Colruyt zijn het dezelfde prijzen als in de SPAR voor de pannenkoeken ==>
volgend jaar kunnen de pannenkoeken via de school aangekocht worden bij
Colruyt.
- Er zijn opnieuw katoenen handschoenen beschikbaar voor volgend jaar!
Evaluatie eetfestijn VTS BSO/TSO
- Groot succes
- Meer dan 700 deelnemers
- Zéér goed georganiseerd. Alles is zeer goed verlopen!
- Bediening van de mayonaise verliep wat stroef
- Frietjes in tipzakjes waren niet zo praktisch om af te ruimen, maar hadden wel
hun charme.
- Volgend jaar graag meer droge keukenhanddoeken.
- Vlees was er ruim voldoende.
- Desserten buffet was gemaakt door de leerkrachten en was ook zeer geslaagd!
- De tombola was een groot succes, er hadden er zelfs meer kunnen verkocht
worden.
- Meehelpende leerlingen deden erg hun best!
- Winst: een kleine € 7000 ==> wordt geïnvesteerd in de klassen tegen 1
september.
- Februari blijkt een ideaal moment zijn om deze BBQ te organiseren.
- Sporthal leent zich uitstekend als locatie.
- Zeker voor herhaling vatbaar volgend jaar!
Opendeurdag 11 mei 2014
- Popcornmachine wordt afgeblazen, de transportkosten zijn te duur.
- Als alternatief zal het OC snoepzakjes verkopen:
o vullen op woensdag 7 mei vanaf 13.00 u (Michèle, Anja, Katty, Micheline,
Nadia, Marleen) ==> helpers brengen elk een beetje lint.
o Micheline en Michèle zorgen voor de snoep
o Michèle gaat om de zakjes bij AVA papierwaren ==> 500 zakjes
o De school zorgt voor etiketjes met “ouders@school - smakelijk!”
- De school zorgt voor paneel met foto’s OC met folders.
- Helpers: Nadia + 6 helpers, Anja, Bea, Katty , Michèle
- Iedereen probeert draagzakjes te verzamelen om te gebruiken bij het
plantenkraam.
- Schorten worden woensdag 7 mei al klaargelegd.
- Locatie: plantenkraam: bij mooi weer dezelfde plaats, bij slecht weer in de
sporthal.
Voetbaltornooi woensdag 30 april 2014
- Helpers gevraagd om het hotdogkraam te bemannen van 10.20 u tot 12.00 u:
Ingrid, helpers Nadia, Michèle.
- Locatie: voetbalplein tussen de 2 scholen
Kasverslag
- De penningmeester overloopt de stand van de rekeningen.
Schoolraad
- De Directie van VTS BSO/TSO doet een oproep aan de ouders van VTS 2 om
deel te nemen aan de schoolraad.
- De schoolraad van VTS BSO/TSO vraagt wat er gebeurt met het geld dat aan
het OC wordt gestort ==> kan er een klein tekstje geschreven worden door het
OC waarin staat waaraan het geld van dit werkingsjaar besteed werd (niet in
detail).
- Schoolraad VTS3:
o Vraag naar infoavond ivm stages: is ondertussen opgenomen in de planning
voor volgend schooljaar.
Varia
- De Directie van VTS BSO/TSO vraagt sponsoring voor de bekers van de veldloop
op 14 mei (lagere scholen + eerste graad VTS BSO/TSO). ==> aangezien de
doelstelling voornamelijk leerlingenwerving is en minder ondersteuning van
bestaande leerlingen wordt er beslist door het OC om slechts de helft te
sponsoren.
- Sponsoring voor verdienstelijke leerling wordt dit jaar herhaald.
- Het OC vraagt aan de directie van beide scholen om tegen september na te
denken over een project waar het OC voor een zinvolle sponsoring zou kunnen
zorgen.

Download Report