JKBinfo nummer 10 - Protestantse Gemeente Apeldoorn

Nummer 10 - 7 september 2014
Protestantse Gemeente Apeldoorn-Noordoost
Nieuwsbrief rond het samengaan van Julianakerk, Kruispunt - Open Huis en Het Bolwerk
Dit is de tiende JKBinfo nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief een paar korte mededelingen
vanuit de kerkenraad en als hoofdmoot een verslag over de activiteiten van de
Commissie Vierplek die zich bezig houdt met het uitwerken van plannen en opstellen
van berekeningen voor de nieuwe vierplek: de Nieuwe Julianakerk.
De commissie Vierplek vergaderde…
Op 9 juli, 12 en 25 augustus en 2 september 2014
heeft de commissie Vierplek vergaderd. Na de
vakantietijd is het nu de hoogste tijd om daarvan
verslag uit te brengen.
Na enkele wijzigingen in de samenstelling bestaat de
commissie nu uit: Magda van Erkel (voorzitter),
Sjoerdtje de Vries (notulist), Henk Bruinewoud,
Hennie Jonker, Bart van der Lelie, Johan Reuvekamp,
Bob van der Sluijs en Dick Wouda. Er is nog een
vacature voor een vertegenwoordiger van de
kerkenraad. Roelof van der Weg valt daarvoor in,
zolang dat nodig is.
Tijdens de gemeentevergadering van 19 juni heeft
architect Lars Courage, op uitnodiging van de
commissie en de kerkenraad zijn ideeën voor het
aanpassen van de Julianakerk gepresenteerd. Ook
de kleine kerkenraad heeft de plannen van de
commissie Vierplek besproken en van commentaar
voorzien. Daarmee waren de agendapunten van de
vergaderingen duidelijk:
- Bespreken van de vragen en richtlijnen van de
Kleine Kerkenraad,
- Bespreken van de vragen en het commentaar
van de gemeentevergadering,
- Vervolgacties vaststellen en uitvoeren om de
taak van de Commissie te volbrengen.
Omdat het niet mogelijk is om “kale” vergaderverslagen te publiceren, volgt onderstaand uitleg
van een aantal aspecten van de beslissingen omtrent
onze nieuwe vierplek en wat er door de commissie
Vierplek in de zomerperiode is gedaan. Daarbij
wordt aangesloten bij het verslag van de laatste
gemeentevergadering in juni jl., zoals dat op 6 juli in
JKBinfo 9 is gepubliceerd.
Het principebesluit.
Er is een principebesluit genomen om de Julianakerk
te verbouwen tot onze nieuwe vierplek en in relatie
daarmee het gebouw Kruispunt te verkopen. De
commissie heeft de opdracht om grondig te
onderzoeken of dit de realiseren is. Daarnaast
bekijkt de commissie (minder diepgravend) of het
gebouw Kruispunt ook geschikt te maken is, zodat
we weten wat ons te wachten staat, als de
Julianakerk niet binnen de gestelde voorwaarden
kan worden verbouwd.
De commissie heeft op initiatief van enkele nieuwe
leden het principebesluit nogmaals besproken: Doen
we er goed aan om een kerkgebouw voor veel geld
te verbouwen als vierplek voor onze nieuwe
gemeente? Het antwoord is gegeven tijdens het
proces dat we achter de rug hebben: De gemeente
heeft hiervoor een voorkeur uitgesproken en de
kerkenraad heeft die voorkeur vastgelegd in een
beslissing. Het is de taak van de commissie Vierplek
om de haalbaarheid van de verbouwing binnen dit
beschikbare budget te onderbouwen.
De financiën.
Een deel van het beschikbare budget voor de
verbouwing van de Julianakerk bestaat uit een
bijdrage van € 200.000 uit de algemene middelen
van de Protestante Gemeente Apeldoorn. De rest
van het budget zal moeten komen uit de
verkoopopbrengst van gebouw Kruispunt. Er is nog
geen prijs voor de verkoop van gebouw Kruispunt
vastgesteld, maar er is wel een taxatie opgesteld.
Het verkoopbedrag zal daar in de buurt liggen.
Een opdracht tot verkoop van gebouw Kruispunt
wordt pas gegeven wanneer de keuze van de
vierplek definitief is vastgesteld. De makelaar is
gevraagd om eventuele tussentijds geïnteresseerde
partijen voor de aankoop met de Commissie in
contact te brengen om het gebouw te kunnen
bekijken.
Wat kost de verbouwing?
Het is niet mogelijk om prijzen en andere getallen
tijdens de voorbereiding met u, de gemeente te
communiceren. Daardoor zouden betrokken
commerciële partijen voordeel, of juist nadeel
ondervinden en de Protestantse Gemeente in
Apeldoorn altijd (veel) duurder uit zijn. Dat laatste
kan niet de bedoeling zijn.
Er zijn een tweetal vragenlijsten behandeld:
1
a. Vragen van het architectenbureau over het
ontwerp en de organisatie van de
verbouwing. Die vragenlijst is beantwoord
door de commissie.
b. Vragen van de commissie aan het
architectenbureau.
Die
vragenlijst
is
verzonden. Niet alle ideeën van de architect,
die hij op de gemeenteavond aan de
gemeente heeft gepresenteerd, worden door
de commissie onderschreven.
Wat kost de exploitatie?
De toekomstige exploitatie- en onderhoudskosten
van zowel de Julianakerk als gebouw Kruispunt zijn
al door de werkgroep Vierplek ingeschat. Deze
inschattingen zijn nogmaals doorgenomen, met
medewerking van het Kerkelijk Bureau en de
commissie onderhoud gebouwen van de
Protestantse Gemeente in Apeldoorn. Het bleek dat
het wat dat betreft weinig verschil maakt, in welk
gebouw we onze vierplek krijgen. De enige
bijzonderheden waren het noodzakelijke groot
onderhoud aan het orgel van Kruispunt en de
moeilijk in te schatten verhuur van de nieuwe
Julianakerk. Geconstateerd werd dat deze verhuur
tenminste kostendekkend moet zijn en dus voor de
vergelijking buiten de berekeningen kan worden
gehouden. De commissie gaat nog een
nauwkeuriger inventarisatie van de mogelijke
verhuur van de nieuwe Julianakerk maken.
De vergunningen voor de verbouwing.
Er is overleg geweest met het team Ruimtelijke
Vormgeving van de burgerlijke gemeente Apeldoorn
over de verbouwing van het gemeentelijk
monument “de Julianakerk”. Een goedkeuringsprocedure wordt echter alleen gestart als er een
definitief plan wordt ingediend. En dat is er nog niet.
De aanpassingen die architect Lars Courage tot
dusverre in zijn ontwerp heeft aangebracht, lijken
niet strijdig met de opvattingen die de gemeente
Apeldoorn heeft over het aanpassen van
monumenten voor het gebruik.
De spraakverstaanbaarheid.
Er is een offerte gevraagd bij een akoestisch
adviesbureau voor het uitbrengen van adviezen over
de gevolgen van de wijziging in het interieur voor
het geluid. Dit bureau is van mening dat de wensen
ten aanzien van de akoestiek, met behulp van
technische installaties, kunnen worden opgelost en
dat de spraakverstaanbaarheid daarmee op het
vereiste niveau gebracht kan worden.
De huidige installatie wordt nog steeds
onderhouden en is in de zomerperiode weer
nagekeken.
Inspraak van de gebruikers.
In een eerder stadium is vastgelegd waaraan onze
nieuwe vierplek moet voldoen. Dat is geprojecteerd
op zowel de Julianakerk als op gebouw Kruispunt en
op basis daarvan zijn voorlopige ontwerpen
gemaakt. Tijdens de vergadering heeft de commissie
geconstateerd dat het nu zo ver is dat
gebruikersgroepen van de gemeente nauwkeuriger
kunnen aangeven wat hun wensen zijn om de
verschillende (multifunctionele) ruimten in de
Julianakerk zo bruikbaar mogelijk te maken. Denk
daarbij naast de kerkzaal aan o.a. ruimtes voor
kinderopvang en kindernevendienst, keuken en
vergaderruimten. Maar ook aan belangrijke zaken
als vloerbedekking, verlichting, kleurgebruik,
meubilair, opslagmogelijkheden, schoonhouden,
sleuteldiscipline, internetverbinding en wat dies
meer
zij. Daarom heeft
de
commissie
vertegenwoordigers van gebruikersgroepen in de
gelegenheid gesteld hun vragen en wensen aan de
commissie (in bijzijn van de architect) kenbaar te
maken, zodat die kunnen worden meegenomen in
het volgende ontwerp van de architect. De
Kerkenraad is hierbij betrokken en heeft de selectie
van gebruikersgroepen gemaakt. Uitgenodigd
werden: kosters – diaconie en aangesloten
werkgroepen – kerkrentmeesters – predikanten –
organisten en andere musici – werkgroep spelen mensen van het geluid – jeugdwerk. Deze
gesprekken zijn dinsdag 2 september afgerond. De
inbreng was bijzonder positief. Er zijn, met in totaal
29 mensen, geanimeerde gesprekken gevoerd
waarbij er vrijwel zonder uitzondering positief werd
meegedacht over de nieuwe Julianakerk.
Zonder anderen tekort te willen doen, lichten we de
inbreng van het jeugdwerk er even uit; zij kwamen
met 11 mensen aan tafel. Zij hadden een compleet
plan voor het wijkgebouw opgesteld aan de hand
van inbreng door jongeren en dit alles werd met een
digitale presentatie voor commissie en architect
over het voetlicht gebracht.
Gezien het beschikbare budget staat nu al vast dat
niet alle wensen van gebruikersgroepen en
commissie (onmiddellijk) gehonoreerd kunnen
worden. Er zullen dan ook keuzes gemaakt moeten
worden door commissie en Kerkenraad. Waarbij een
aantal elementen in de eerste fase worden
gerealiseerd en een aantal elementen worden
doorgeschoven naar een volgende fase. Denkbaar is
dat er voor bepaalde delen van de verbouwing een
beroep gedaan zal worden op hulp door
gemeenteleden, om de kosten waar mogelijk te
drukken en om daarmee zo veel als mogelijk wensen
te kunnen honoreren.
2
Colofon
JKBinfo wordt samengesteld door de Commissie
Communicatie, die bestaat uit Anton van Empel,
Ben Bilderbeek, Jeanine van Brummen, Bert Ebbe
en Reint de Bruijn.
Vragen en suggesties bij voorkeur via e-mail:
[email protected].
Vervolgtraject.
De resultaten van al deze gesprekken zijn op
2 september door de commissie geëvalueerd en
doorgesproken met de architect. Op basis van de
ingebrachte ideeën en standpunten heeft de
commissie een lijst met besluiten en aanbevelingen
opgesteld voor architect Lars Courage.
Uitgaande van zijn eerdere ontwerpen en met de
besluiten en aanbevelingen van de commissie in het
achterhoofd, gaat de architect nu bezig met zijn (in
principe) definitieve voorlopige ontwerp. Dit proces
zal een aantal weken in beslag nemen. Na ontvangst
van het uiteindelijke ontwerp zal de commissie in
haar volgende, vooralsnog op 23 september
geplande, vergadering het nieuwe ontwerp
beoordelen en bij akkoordbevinding doorzenden
naar de Kerkenraad als bijlage bij haar eindadvies.
Vervolgens is het aan de Kerkenraad om eind
september / begin oktober haar oordeel te geven
over eindadvies en ontwerp. Naar verwachting zal er
daarna midden oktober een Gemeenteavond belegd
worden, om alle gemeenteleden te informeren en te
horen over het ontwerp en de laatste stand van
zaken.
Namens de Commissie Communicatie en in overleg
met de Commissie Vierplek
Reint de Bruijn / Ben Bilderbeek
Uit de kerkenraad:
 Met ingang van 1 september is de heer Erwin Bloemendaal voor de periode van 6 maanden
aangesteld als koster.
 Er wordt een (half fte) interim predikant voor de periode van 1 jaar gezocht. Deze zal worden ingezet
om het integratieproces van de gemeente te ondersteunen.
 Zoals ook in het verslag van de Commissie Vierplek is vermeld is het de bedoeling “ergens” in oktober
weer een gemeenteavond te houden, om u te informeren over de plannen rond de vierplek.
14 september - laatste dienst in Het Bolwerk - afscheid Dick van der Valk
Op 14 september zal de laatste dienst in het Bolwerk zijn. Tijdens de
dienst lezen we de woorden uit Psalm 103, woorden over wie God is,
hoe God is. Want dat maakt ons tot kerk, tot wijkgemeente.
We staan stil bij het feit dat het Bolwerk als gebouw “aan de eredienst
onttrokken wordt”. Er zullen foto’s zijn die een impressie geven van 14
jaar Bolwerk.
Na de dienst nemen we afscheid van Dick van der Valk als koster. Vorig
jaar bereikte hij de pensioengerechtigde leeftijd, maar Dick wilde graag
aanblijven zolang het Bolwerk open bleef als kerkzaal. U allen als gemeenteleden Apeldoorn-Noordoost wordt
uitgenodigd om deze zondag de eredienst mee te vieren in het Bolwerk. De sluiting is gevolg van ons
samengaan. Onder het genot van koffie en later nog een glaasje sap of wijn kunt u bij praten, Dick bedanken
en wellicht met andere gemeenteleden kennis maken.
Vandaag (7 september) staat achterin de kerk een
 JKBinfo via e-mail:
doos waarin u een gift kwijt kunt, als u bij wilt
stuur een mail naar [email protected].
dragen aan een afscheidsgeschenk voor Dick.
 JKBinfo via internet:
U kunt ook een financiële bijdrage storten op
alle nummers van JKBinfo zijn ook op de website
bankrekening NL06 INGB 0003 4681 47 t.n.v. Regio
www.jkbgaansamen.nl te vinden.
Zevenhuizen Prot. Kerk Apeldoorn onder
 JKBinfo in de kerk:
vermelding van ‘Cadeau Dick’.
geen computer met internet? Neem een gedrukt
Telefoonnummer / e-mail scriba:
exemplaar uit de kerk mee.
Prot. Gem. Apeldoorn-Noordoost:
 JKBinfo thuis bezorgd:
Maria van Brummen, 055 - 541 81 08
U komt niet regelmatig in een van de kerken en u
e-mail (voorlopig):
kunt JKBinfo ook niet via internet of e-mail lezen?
[email protected]
Geef dan uw naam en adres door aan de scriba.
3

Download Report