Profielschets Lid Raad van Commissarissen Parnassia Groep

Profielschets
Lid Raad van Commissarissen Parnassia Groep
aandachtsgebied bedrijfsvoering
1. Algemeen
De Parnassia Groep is een moderne organisatie in de Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ) van negen
zorgbedrijven en in totaal ruim 8.000 medewerkers, vele vrijwilligers en 1.400 stagiairs. De Parnassia
Groep wil als vernieuwende GGZ-instelling voorop lopen, zeker als het gaat om kwaliteit. De
Parnassia Groep richt zich op alle leeftijden en vakgebieden van de GGZ. Van preventie en basis GGZ
in en rondom gezondheidscentra tot gespecialiseerde en topklinische GGZ. De behandeling wordt,
naast de contracten met verzekeraars en justitie, steeds meer geleverd voor gemeenten in
wijkgerichte GGZ-teams en voor jeugdigen. Hierdoor kan er steeds sneller, gerichter en
doeltreffender antwoord worden gegeven op psychische gezondheidsproblemen. Zo proberen we
onnodige ziektelast en kosten te voorkomen. Het brede palet aan kennis en kunde op het gebied van
de GGZ is de kracht van de Parnassia Groep.
De behandelingen worden met name geleverd in onze kernregio’s Rijnmond, Haaglanden en midden
Noord-Holland maar ook landelijk op vele plaatsen.
Goede zorg kan alleen bereikt worden met een goede bedrijfsvoering. Er wordt efficiënt omgegaan
met de beschikbare middelen, zodat zoveel mogelijk geld ten goede komt aan de zorg.
2. Visie
De Parnassia Groep wil de kwaliteit van leven van haar patiënten en de kwaliteit van de samenleving
verbeteren. Dat doen we door het bieden van geestelijke gezondheidszorg en door voortdurend te
streven naar verbetering en vernieuwing, met behoud van het goede.
We werken vanuit een herstelgerichte visie waarbij wordt uitgegaan van behoud van de kracht en
mogelijkheden van de patiënt om deze zo snel als mogelijk weer deel te laten nemen aan zijn
maatschappelijke activiteiten zoals werk, gezin, sociaal netwerk en vrijwilligerswerk.
Onze deskundige medewerkers werken vanuit een respectvolle en optimistische instelling. Onze
professionals krijgen zoveel mogelijk de ruimte om samen goede behandelingen te leveren. We
investeren in onderzoek en opleiding, vergaande specialisatie en uitstekende bedrijfsvoering. Zo
leveren wij de best mogelijke behandelingen en zorg op maat voor alle patiënten.
1
3. Structuur
Om herkenbaar, overzichtelijk en kleinschalig te kunnen blijven werken, kent de Parnassia Groep een
holdingstructuur. De aandelen van de zorgbedrijven worden, naast die van de drie vastgoed BV’s en
de participatie BV, gehouden door de Parnassia Groep BV.
Om de governance te versterken heeft de Parnassia Groep een bestuurlijke structuur met drie
organen doorgevoerd. De Parnassia Groep BV heeft een Raad van Bestuur (RvB) en een Raad van
Commissarissen (RvC). De aandelen van Parnassia Groep BV worden gehouden door Stichting
Parnassia. Deze stichting heeft als aandeelhouder een aantal wettelijke bevoegdheden, zit in een
relatief passieve rol met een scope op de lange termijn en houdt toezicht op de werking van de
governance. Het bestuur van deze toezichthoudende stichting bestaat uit drie leden.
4. Raad van Bestuur
Op basis van de statuten stelt de RvC het aantal leden van de RvB vast en benoemt ieder van de
bestuurders. De benoeming geschiedt, gezien de management development trajecten, mede aan de
hand van een voordracht van de RvB, op basis van een profielschets die is opgesteld door de RvB en
is vastgesteld door de RvC.
De RvB bestaat uit drie personen:
- Stephan Valk (voorzitter) met de aandachtsgebieden: governance; strategisch groepsbeleid
en portfolio; MD, marketing en communicatie; verkoop
- Edsel Kwidama (zorgbestuurder) met de aandachtsgebieden: zorg; opleiding en onderzoek;
bestuurder Concerncliëntenraad
- Betty Kooijman (financieel bestuurder) met de aandachtsgebieden: bedrijfsvoering, inclusief
financiën, besturing & control, veiligheidsmanagement, HRM en ICT; bestuurder Centrale
Ondernemingsraad
Parnassia Groep kent negen zorgmerken:
- Indigo: zorg in of rondom huisartsenpraktijken
- Lucertis: specialist in kinder- en jeugdpsychiatrie
- i-psy: specialist in interculturele psychiatrie
- PsyQ: specialist in psycho-medische behandeling
- Brijder: specialist in verslavingszorg
- Bavo Europoort: specialist in psychiatrie regio Rijnmond
- Dijk en Duin: specialist in psychiatrie regio Noord-Holland
- Parnassia: specialist in psychiatrie regio Haagolanden
- Palier: specialist in forensische en intensieve zorg
De ondersteunende dienstverlening op het gebied van ICT, projectorganisatie, inkoop, financiële- en
zorg-administratie, bedrijfsinformatie, kwaliteitsmanagement en HRM is georganiseerd in het Service
Centrum.
Besluitvorming over belangrijke groepsonderwerpen vindt plaats in de bestuursraad. Deze bestaat
uit bestuurders van de zorgbedrijven en de leden van de RvB.
Het Bestuurscentrum van de Parnassia Groep is in Den Haag gevestigd aan de Monsterseweg 93. Het
secretariaat RvB is te bereiken via 088 - 357 0010.
Voor meer informatie verwijzen we u naar www.Parnassiagroep.nl.
2
5. Organisatie
In 2013 is op moderne wijze aan bijna 160.000 patiënten zorg verleend. Dit is inclusief patiënten die
een preventiecursus hebben gevolgd, reclasseringspatiënten en patiënten die door de Parnassia
Groep zijn gezien of behandeld in de huisartsenpraktijk.
De waardering van patiënten stijgt iets en komt uit op 7,5. Terwijl de afgelopen jaren is ingezet op
versterking van de kwaliteit, maar ook verkorting van behandelingen en verlaging van de indirecte
kosten. De gemiddelde kosten per patiënt daalden de afgelopen zes jaar met 24%.
Deze jaren kennen voor de Parnassia Groep twee gezichten: het gezicht van de verbeteringen in de
zorg, maar anderzijds ook bezuinigingen en grote complexiteit door de overheveling van delen van
de zorg naar gemeenten en afstemming tussen de verschillende financieringsstromen.
Voor de komende jaren is een bedrijfsplan vastgesteld ‘Een andere instelling’. Deze zet de trend door
waarin is ingezet op modernisering van de zorg: meer rondom de huisartsen, meer e-health en
minder en korter opnemen. Het overgrote deel van de patiënten wordt ambulant behandeld. 4%
wordt klinisch opgenomen. Tweederde van de opnames duurt korter dan een maand.
De groepsvisie gaat uit van herstelgerichte behandeling met versterking en behoud van de
mogelijkheden en kracht van de patiënten.
Daarnaast is een ander speerpunt het verder versterken van de synergie binnen de Parnassia Groep
én met externe partners. Al jaren levert de Parnassia Groep diensten direct in de huisartsenpraktijk.
Op dit moment is dat met ruim 40% van alle praktijken in de regio’s van de instellingen. De bedoeling
is dat dit nog steeds wordt uitgebouwd met extra praktijkondersteuners.
Zie verder:
- jaarverslag Parnassia Groep 2012
- groepsvisie Parnassia Groep
- beknopt bedrijfsplan Parnassia Groep 2014-2016
Centrale ondernemingsraad (COR)
De formele medezeggenschap is geregeld door middel van de ondernemingsraden in de
(zorg)bedrijven en de Centrale Ondernemingsraad (COR). De medezeggenschap is voor directies en
RvB van groot belang om de inbreng vanuit medewerkers in de plannen die gevolgen voor
medewerkers hebben te borgen, en signalen te ontvangen over zaken die vanuit het perspectief van
medewerkers van belang zijn.
De Parnassia Groep heeft een ondernemingsraad binnen elk zorgbedrijf; ook Indigo Zorgservice BV
en PBG Zorgholding BV hebben een eigen ondernemingsraad.
Alle ondernemingsraden hebben een vertegenwoordiging in de Centrale Ondernemingsraad (COR).
Deze is de gesprekspartner van de Raad van Bestuur voor groepsaangelegenheden.
Concerncliëntenraad (CCR)
De Parnassia Groep wil een klantgedreven zorgaanbieder zijn. Daartoe zijn participatie en feedback
van de (potentiële) patiënten nodig. Hun wensen en inzicht in hun beleving van de kwaliteit van onze
dienstverlening zijn essentieel.
Op het niveau van de individuele patiënt betekent dit dat medezeggenschap in de eigen behandeling
nodig is. Op collectief niveau is het van belang de wensen van patiënten te betrekken bij het
ontwikkelen en verbeteren van onze zorg en eveneens bij beleidsontwikkelingen die voor patiënten
belangrijk zijn. Alle zorgbedrijven beschikken hiertoe over cliëntenraden. Het zwaartepunt van de
medezeggenschap ligt bij de genoemde zorgbedrijven, die ieder eigen cliëntenraden hebben.
Daarnaast is er een Concerncliëntenraad (CCR), waarin de cliëntenraad van elk zorgbedrijf een
vertegenwoordiging heeft. Deze is de gesprekspartner van de RvB voor groepsaangelegenheden.
3
6. Raad van Commissarissen
Uitgangspunt bij de taakvervulling door de RvC is de statutaire doelstelling van Parnassia Groep BV
en de nadere uitwerking in haar missie zoals hiervoor beschreven. Deze missie vat de bijzondere
opdracht samen die de Parnassia Groep zich als maatschappelijke onderneming stelt, namelijk het
verbeteren van de kwaliteit van leven van de patiënten en het leveren van een maatschappelijke
bijdrage. De concretisering hiervan in het bedrijfsplan met de te behalen resultaten alsmede de
toedeling van middelen hiervoor in de begroting bieden concrete criteria voor het toezicht en voor
de beoordeling van de RvB. Daarbij zijn uiteraard de kwaliteit van zorg, de veiligheid, de soliditeit van
de bedrijfsvoering en als onderdeel daarvan de beheersing van risico’s in brede zin de centrale
aandachtspunten.
Onafhankelijkheid van de RvC
Het Reglement Corporate Governance van de Parnassia Groep bevat de uitgangspunten die bij
(her)benoeming van leden van de RvC in aanmerking worden genomen. Enkele daarvan beogen hun
onafhankelijkheid te waarborgen. Zo is in de RvC geen plaats voor een voormalig bestuurder van de
Parnassia Groep, heeft een lid van de RvC geen (directe) familie werken bij de Parnassia Groep,
ontvangt hij buiten de vergoeding in verband met het toezichthouderschap/commissariaat geen
enkele financiële vergoeding van de Parnassia Groep, en mag de betrokkenheid van de RvB bij de
invulling van een vacature in de RvC niet zodanig zijn dat de RvB een beslissende invloed kan
uitoefenen.
De hoofd- en nevenfuncties van leden van de RvC mogen hun onafhankelijk functioneren niet in de
weg staan.
Deskundigheid en aandachtsgebieden binnen de RvC en commissies
Het Reglement Corporate Governance beschrijft het profiel waaraan elk lid van de RvC moet
voldoen. Elk lid dient onder meer te beschikken over een combinatie van eigenschappen, waaronder:
- een ‘helikopterview’;
- kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en strategische
afwegingsprocessen;
- een actieve maatschappelijke oriëntatie en meer in het bijzonder op de (geestelijke)
gezondheidszorg;
- kennis om de zorg, de bedrijfsvoering en de financiën te kunnen beoordelen;
- het vermogen om een goed evenwicht te zoeken tussen de toezichthoudende rol van de RvC
en de uitvoerende rol van de RvB.
In de zelfevaluatie van de RvC en, mede op basis daarvan, in de bespreking van de werking van de
Governancecode door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) wordt er expliciet bij
stilgestaan of nadere ontwikkeling van deskundigheid op het gebied van governance gewenst is.
Het reglement beschrijft ook de functie van voorzitter en tevens de specifieke aandachtsgebieden
binnen de RvC.
In de Raad van Commissarissen zijn de volgende aandachtsgebieden vertegenwoordigd: voorzitter,
financiën, medisch-inhoudelijk, bedrijfsvoering, maatschappelijk veld en vastgoed.
4
Werving en selectie nieuwe leden van de RvC
Conform het Reglement Corporate Governance van de Parnassia Groep worden leden van de RvC
benoemd en herbenoemd door de AVA van Parnassia Groep BV, zijnde het bestuur van de Stichting
Parnassia, op voordracht van de RvC.
De werving en selectie vinden plaats aan de hand van een door de RvC vastgestelde profielschets die
wordt besproken met de RvB en de AVA.
Belangrijke selectiecriteria zijn het algemene profiel, de aandachts-/deskundigheidsgebieden die
vertegenwoordigd moeten zijn en het hierop toegesneden profiel en het onderschrijven van de
groepsvisie en de gestelde doelen van de organisatie. Zie hierboven bij ‘Deskundigheid en
aandachtsgebieden binnen de RvC en commissies’. Voor de leden met de aandachtsgebieden
maatschappelijk veld en bedrijfsvoering hebben de CCR respectievelijk de COR een versterkt
aanbevelingsrecht.
Benoeming en benoemingstermijn
De AVA benoemt in de nieuwe situatie de commissarissen, op voordracht van de RvC. De AVA, de
RvB en de (centrale) medezeggenschap kunnen aan de RvC personen voor benoeming tot
commissaris aanbevelen (dit is een algemeen aanbevelingsrecht).
Conform de Zorgbrede Governance 2010 staat in de statuten beschreven dat een lid van de RvC voor
een periode van vier jaar wordt benoemd, met de mogelijkheid tot herbenoeming voor nog eens vier
jaar.
7. Profiel algemeen leden Raad van Commissarissen
De leden van de RvC moeten in het bezit zijn van een strategische blik en bovenal onafhankelijk
kunnen opereren. Elk lid dient in staat te zijn de hoofdlijnen van het totale beleid te kunnen
beoordelen. Ze onderschrijven de groepsvisie en de doelstellingen van de organisatie.
Het gaat om de combinatie van zorg en bedrijfsvoering; zowel een evenwicht tussen zorg en
bedrijfsvoering als een onderlinge versterking van zorg en bedrijfsvoering. De leden dienen kennis en
ervaring te hebben met betrekking tot het besturen van een complexe grote organisatie.
Verwacht wordt dat alle leden beschikken over de volgende kwaliteiten en eigenschappen:
- het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken;
- kennis en ervaring bezitten in bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- inzicht hebben in strategische afwegingsprocessen;
- kunnen werken in teamverband, met behoud van ruimte voor de individuele inbreng;
- actieve maatschappelijke oriëntatie bezitten en meer in het bijzonder in de (geestelijke)
gezondheidszorg;
- affiniteit hebben met de statutaire doelstelling van de Parnassia Groep;
- kennis om de bedrijfsvoering, financiën en de geleverde zorg door de Parnassia Groep te
kunnen beoordelen;
- discussie-, vergader-, besluit- en communicatievaardigheden hebben;
- vermogen om de missie en doelstellingen te koppelen aan het eigen aandachtsgebied;
- inzicht in de noodzaak bedrijfsmatig te werken;
- in staat zijn om kritische vragen te stellen aan de RvB;
- vermogen om een goed evenwicht te vinden tussen de toezichthoudende rol van
commissaris en de uitvoerende rol van bestuurder.
5
Samenstelling van de RvC
De RvC bestaat uit vijf leden (volgens de statuten minimaal drie en maximaal zeven). De personele
samenstelling van de RvC is zodanig dat alle deskundigheid- en aandachtsgebieden zijn
vertegenwoordigd. De CCR en de COR hebben elk het recht één lid voor te dragen.
Huidige samenstelling
De huidige RvC bestaat nu uit:
- de heer mr. H.J. (Kees) Rutten, voorzitter; vertrekt in 2014
- de heer drs. R.H.P. (Ruud) van Beest, medisch inhoudelijk
- mevrouw mr. R. (René) Bergkamp, maatschappelijk veld, contact CCR
- de heer drs. S. (Siebe) Riedstra, bedrijfsvoering, contact COR; inkomend voorzitter
- de heer drs. J.S. (Bas) Wiersma, financiën / vastgoed
Audit commissie
De leden met als aandachtsgebied financiën respectievelijk bedrijfsvoering vormen tezamen de audit
commissie. In deze commissie participeren de financieel bestuurder en (met regelmaat) specialisten
uit de groep en de externe accountant. De commissie verzorgt de voorbereiding van de bespreking in
de RvC van:
- de (financiële) informatieverschaffing, waaronder de begroting en de jaarrekening;
- de opvolging van de aanbevelingen van de externe accountant;
- de naleving van de relevante wet- en regelgeving;
- de financiering (treasury);
- de administratieve organisatie en de daaraan ten grondslag liggende informatiesystemen;
- het functioneren van de externe accountant;
- de werking van het interne risicobeheersingsysteem.
Bezoldiging van de leden van de RvC
De eisen die aan toezichthouders in de gezondheidszorg worden gesteld worden steeds hoger. Dat
betekent dat elke toezichthouder voldoende tijd moet vrijmaken om zijn/haar functie goed in te
kunnen vullen. Daarnaast zijn de leden van de RvC hoofdelijk aansprakelijk. De Parnassia Groep heeft
een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor commissarissen om de hoofdelijke
aansprakelijkheid te verzekeren.
De beloning dient passend te zijn voor een organisatie met de complexiteit en omvang van de
Parnassia Groep. Deze is conform de statuten vastgesteld door de AVA.
De bezoldiging werd in 2012 getoetst aan normen gesteld door de Nederlandse Vereniging van
Toezichthouders in Zorginstellingen (NVTZ). De huidige regelingen voldoen nagenoeg geheel aan de
normen van de vereniging. Voor de voorzitter is de vergoeding vastgesteld conform de norm op
€ 15.555 en voor de leden op € 10.716 per jaar. Dit laatste bedrag is € 168 hoger dan het
normbedrag, aangezien er geen vergoeding wordt toegekend voor commissies en van leden
desgevraagd een extra inzet verlangd wordt, zoals gesprekken met de medezeggenschapsorganen.
6
8. Vacature specifiek
Omdat de heer Riedstra met het aandachtsgebied bedrijfsvoering en contactpersoon COR de
inkomend voorzitter is, wordt deze positie in de loop van 2014 vacant.
De gevraagde kennis en ervaring, naast de algemene profielkenmerken betreffen:
- een brede, gerichte ervaring op het terrein van de bedrijfsvoering;
- brede financiële kennis;
- ervaring met ICT, HRM, marketing, organisatie;
- kan functioneren als lid van de audit commissie;
- wordt op voordracht van de Centrale Ondernemingsraad (COR) benoemd;
- kan twee maal per jaar aanwezig zijn bij de overlegvergadering COR-bestuurder.
9. Procedure
Aan Nationaal Register (NR) is opnieuw door de Parnassia Groep gevraagd het proces voor de
werving en selectie voor deze vacature te begeleiden. De betrokken adviseur is mevrouw drs. Rixt
Meines. Zij is te bereiken via telefoonnummer: 070 - 324 30 91 of via e-mail:
[email protected].
De nadere kennismakingsgesprekken zullen onder andere plaatsvinden met de beoogd voorzitter van
de RvC, de heer Siebe Riedstra en de voorzitter van de RvB, de heer Stephan Valk.
Gezien het verzwaard adviesrecht van de COR zullen er - in de voorselectie - gesprekken met de COR
plaatsvinden. Ook zal er bij voordracht een gesprek plaatsvinden met de CCR ten behoeve van hun
adviesrecht. Deze gesprekken voor de invulling van de vacature staan gepland in februari 2014 in Den
Haag.
10. Uw reactie
Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u
van harte uit voor maandag 20 januari 2014 te reageren via onze website.
Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw
sollicitatie.
Meer informatie
Nationaal Register
Adviseur:
Mevrouw drs. Rixt Meines
Telefoon:
070 - 3243091
E-mail:
[email protected]
Website:
www.nationaalregister.nl
7

Download Report