Huishoudelijk_reglement_BBRR

Huishoudelijk reglement BBR Ruitersportvereniging
Het Huishoudelijk Reglement geldt als aanvulling op de statuten van de Big Blue
Recreatieve Ruitersport vereniging hierna te noemen BBRR
1. DOEL
De BBRR heeft tot doel het leren paardrijden in groepsverband en het organiseren van
buitenactiviteiten.
Zie statuten, Doel, artikel 3
2. LEDEN
Iedereen kan lid worden van de BBRR
We onderscheiden:
• Leden
Lid is een ieder die lid is van de BBRR door het betalen van een jaarcontributie.
Leden zijn zij die wel of niet kunnen paardrijden, zij kunnen meedoen met de activiteiten
die door de vereniging georganiseerd worden. Leden zijn automatisch lid van de Big Blue
Buitenactiviteiten, afgekort BBB. Zij kunnen meedoen met de door de BBRR
georganiseerde activiteiten waarbij het vereist is (indien nodig) dat men kan paardrijden.
Zie ook lid 5, Evenementen.
• Rijlesleden
Dat zijn leden die zich hebben ingeschreven tot het volgen van de wekelijkse rijlessen
tegen het dan geldende tarief.
Zij heten Big Blue Legmeerleden, afgekort BBL (genoemd naar de manege waar de
lessen gegeven worden).
Jeugdleden vanaf 8 jaar rijden op de door de manege aangegeven dag/les/tijden
Vanaf 16 jaar kan men lessen volgen op de door de manege aangegeven avond(en).
3. INSCHRIJVEN
Via een aanmeldingsformulier kan men ingeschreven worden als BBB lid. Men kan zich
dan tevens als aspirant-lid inschrijven voor de BBL rijlessen. Indien een maximum aantal
rijlesleden is bereikt, worden nieuwe rijlesleden op een wachtlijst geplaatst. Indeling van
de aspirant rijlesleden geschiedt altijd op volgorde van aanmelding.
4. BETALINGEN
(Contributie/restitutie)
• Leden
Binnen 2 maanden van het nieuwe kalenderjaar moet men zijn/haar jaarlidmaatschap
voor de BBRR betaald hebben.
Nieuwe leden betalen het lidmaatschap pro rato.
1/6
Huishoudelijk reglement
• Aspirant rijlesleden
Het aspirant-lid kan ongeveer 10 lesuren (dit aantal zal in overleg met de penningmeester
worden bepaald) gebruiken van onderstaande regeling.
Genoten lessen moeten direct worden afgerekend bij/via penningmeester.
Uiterlijk na de laatst genoten rijles van de afgesproken “proefperiode” moet men kenbaar
maken of men definitief als rijleslid wenst toe te treden tot de vereniging.
• Rijlesleden
Rijlesleden dienen na deze periode (zie ook lid 6) er steeds voor te zorgen dat men 3
maanden vooruit heeft betaald (betalingswijze wordt in overlegd met de penningmeester
geregeld).
De contributie dient bij voorkeur als automatische betaling te worden voldaan.
Het Bestuur kan in bijzondere gevallen bepalen, dat niet genoten lessen terugbetaald
worden.
Zie ook lid 8 “inhaalles”
Een maand na intreden kan, op medische gronden, bovenstaande regel van toepassing
zijn, indien de betrokkene hier zelf om verzoekt.
5. EVENEMENTEN
Een evenement is een activiteit die onder auspiciën van de BBRR wordt georganiseerd en
is pas een evenement als er voldoende deelnemers zijn (richtlijn: 10 ruiters of meer) .
• Ruiter Evenementen
Iedereen die mee wil doen met een buitenrit is verplicht om op een lesavond van de BBL
zijn/haar rijervaring te tonen zodat eventuele rij-verrassingen tot een minimum
gereduceerd kunnen worden. Een en ander ter beoordeling van de rij-instructeur.
• Deelname aan een evenement
Geschiedt door opgave van deelname en/of aanbetaling van een vast bedrag of de helft
van het evenementbedrag.
• Betalingen
Leden die zich opgeven voor een evenement dienen het (restant) bedrag één (1) week voor
deelname te voldoen bij de penningmeester.
Na ontvangst van dit bedrag is deelname definitief (deelnemers op een reservelijst
uitgezonderd)
Het afzeggen door leden van een activiteit hoeft geen restitutie tot gevolg te hebben.
Restitutie wordt alleen gedaan met in acht neming van vermindering door de BBRR
gemaakte kosten c.q. verplichtingen.
• Annuleren / restitutie
Zie onder “betalingen” hierboven
2/6
Huishoudelijk reglement
6. OPZEGGING
Opzeggen van het jaarlidmaatschap van de BBRR dient schriftelijk gedaan te worden voor
30 november van het lopende kalenderjaar.
Het rijleslidmaatschap van de BBL kan uitsluitend worden beëindigd met inachtneming van
een opzegtermijn van 3 maanden en moet schriftelijk worden doorgegeven aan een
bestuurslid.
Bij opzegging zal het (automatisch) innen van lesgeld worden gestaakt zodat men de
reeds vooruit betaalde 3 maanden kan gebruiken voor de opzegperiode, eventueel door
extra lesuren(als daar gelegenheid voor is).
7. RIJLESSEN
De groepsgrootte van de lesuren is afhankelijk van het aantal door de manege
beschikbaar gestelde paarden. Indien in een lesuur minder ruiters zijn dan het aantal
beschikbare paarden, kunnen ruiters uit een ander lesuur dit aantal aanvullen.
Zie ook lid 8 “inhaallessen”
Indeling in de diverse groepen wordt altijd op basis van rijkundige prestatie door en in
overleg met de instructeur bepaald.
.
8. VERPLICHTINGEN
Ieder rijleslid is verplicht de ruiterlessen regelmatig te volgen.
Mocht de lesgroep hinder ondervinden door het niet regelmatig deelnemen aan de lessen,
dan kan, in overleg met de instructeur, overplaatsing naar een andere groep volgen.
Bij het niet kunnen deelnemen aan de rijlessen dient men rekening te houden met de
punten "Afmelding" en "Inhaalles".
• Afmelding
Iemand die verhinderd is te komen rijden wordt verzocht dit uiterlijk 24 uur voor
aanvang van de les kenbaar te maken aan iemand van het Bestuur.
Bij afmelding binnen 24 uur kan geen aanspraak gemaakt worden op een inhaalles.
• Inhaalles
Inhaallessen dienen binnen 3 maanden te zijn ingehaald.
De ruiter zelf is verantwoordelijk voor het bijhouden van deze regel.
Opvragen kan gedaan worden bij de betreffende coördinator.
Zie ook lid 4 “rijlesleden”
Indien de BBRR in gebreke blijft (geen gelegenheid tot inhalen) zal de BBRR zorg
dragen voor een extra lesavond.
Zie ook lid 4 “rijlesleden”
3/6
Huishoudelijk reglement
9. WANGEDRAG
Bij wangedrag kan het Bestuur overgaan tot een tijdelijke/definitieve schorsing van het
lidmaatschap.
Bij een schorsing zal een commissie van 3 “wijze mannen/vrouwen” worden aangewezen
ter beoordeling. Deze uitslag is bindend. De commissieleden worden gekozen tijdens de
jaarvergadering en kunnen jaarlijks herkozen worden.
10. RIJKLEDING EN CAP
Een cap is verplicht.
Rijkleding tijdens de lessen is vrij. Rijbroek -laarzen worden aanbevolen.
Een zweep is vrij.
Sporen mogen alleen gedragen worden in overleg met de instructeur.
Aanbevolen rijkleding bij bepaalde officiële gebeurtenissen zoals dressuurwedstrijden,
toets of ‘vossenjacht’:
zwarte/witte rijbroek en -laarzen, zwart ruiterjasje, witte blouse / overhemd of T-shirt,
eventueel voorzien van plastron, witte rijhandschoenen en cap.
11. HET BESTUUR
Zie Statuten, Artikel 6 t/m 9
Het Bestuur bestaat uit:
Voorzitter
Penningmeester
Secretaris
algehele leiding
financiële leiding
correspondentie
ledenbestand
Algemene bestuursleden (max. 2)
Het Bestuur bestaat uit minimaal een voorzitter en penningmeester en maximaal uit 5
leden. (zie lid 14).
Het Bestuur wordt tijdens een, ieder jaar te houden, Algemene Leden Vergadering
gekozen voor een periode van 2 jaar.
Zie Statuten, Artikel 9 t/m 11
Het Bestuur kan niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade, in
welke vorm dan ook, veroorzaakt door een lid van de BBRR aan derden, of aan andere
leden van de BBRR.
4/6
Huishoudelijk reglement
12. ONTBINDEN
Indien het doel van de BBRR niet of niet meer voldoende zal kunnen worden
verwezenlijkt zal via een (extra) Algemene Leden Vergadering beslist kunnen worden tot
ontbinding van de BBRR.
Zie Statuten, Artikel 14
13. KASCOMMISSIE
Dit zijn twee/drie leden welke gekozen worden tijdens een Algemene Leden Vergadering.
Zij moeten op de volgende Algemene Leden Vergadering de financiële gegevens van de
vereniging gecontroleerd en goed bevonden hebben (het schriftelijk verlenen van
décharge aan de Penningmeester). Deze commissie wordt telkens voor 1 jaar gekozen en
de leden mogen niet meer dan twee jaar achtereen lid van deze commissie zijn.
De kascommissie moet minimaal 1 keer per jaar bijeen komen om de financiële opgaven
over het afgelopen kalenderjaar te kunnen controleren.
Zie Statuten, Artikel 12
14. ALGEMENE COMMISSIE
Het Bestuur wordt ondersteund in zijn werkzaamheden door de Legmeer coördinator
en een aantal commissies:
• Commissie indelingen
⇒ Maakt de indeling per lesuur van de BBL ruiters
⇒ Zorgt ervoor dat de BBL leden bericht krijgen wie in welk uur rijdt op de
volgende lesavond plus eventuele wijzigingen.
⇒ Houdt de aanwezigheidslijst bij.
⇒ Zie ook lid 8, “afmelden”.
•
SEC-groep
⇒ SEC staat voor Stallen Eind Controle op de Legmeermanege.
⇒ Zorgt dat de paarden goed verzorgd zijn en dat de stallen netjes zijn.
⇒ Wijst additionele taken rondom de stallen en paarden toe aan “vrijwilligers” (bijv.
buiten vegen)
•
Bardienst commissie
⇒ Zorgt voor het verstrekken van drank en snacks aan de bar op de Legmeermanege
⇒ Wijst additionele taken rondom de bar toe aan “vrijwilligers” (bijv. vegen barvloer)
⇒ Zorgt voor het afsluiten van de bar en het overdragen van de bar aan de
manegehouder.
•
Evenementen commissie
⇒ Stelt, samen met het Bestuur, de activiteiten kalender samen.
⇒ Bespreekt de activiteiten bij de maneges.
⇒ Houdt, samen met de penningmeester, de inschrijvingen en betalingen van de
leden voor de activiteiten bij.
⇒ Stuurt de uitnodigingsbrief naar de leden voor elke activiteit.
5/6
Huishoudelijk reglement
•
Redactie Stalpraet
⇒ Verzorgt het uitgeven van het verenigingsblad de Stalpraet.
⇒ Zorgt ervoor dat het blad minimaal drie keer per jaar uitkomt.
Het Bestuur benoemt de Evenementen Commissie en de Stalpraet Redactie. De Legmeer
coördinator benoemt en geeft leiding aan de commissies Indelingen, SEC en bardienst.
Het Bestuur houdt de algehele verantwoordelijkheid over uitvoering van de aan de
commissies toegewezen taken. Het Bestuur kan te allen tijde besluiten één of meerdere
taken zelf uit te voeren.
De Legmeer coördinator wordt voor een jaar gekozen door de Algemene
Ledenvergadering.
15. BARDIENST
De eigenaar van de Legmeermanege heeft het Bestuur van de BBRR voor een aantal uren
op de lesavond gemachtigd voor de baractiviteiten. Het Bestuur wordt hierin ondersteund
door leden die in het bezit zijn van het diploma ‘Sociale Hygiëne’. Deze leden instrueren
de bardienstvrijwilligers.
Een belangrijke taak van de bardienstvrijwilligers is het toezien op verantwoord
alcoholgebruik:
• geen alcohol verstrekken aan personen onder de 18 jaar
• geen alcohol verstrekken aan personen die tekenen van dronkenschap vertonen
16. OVERLEGSTRUCTUREN
Zie Statuten, Artikel 11 ten aanzien van de Algemene Ledenvergadering.
Het Bestuur dient regelmatig (minimaal 2 x per jaar) een vergadering te beleggen met één
tot alle leden van de Algemene Commissie.
Het Bestuur zal minimaal twee keer per jaar een ‘Rond de Bar gesprek’ voor de BBLleden organiseren aangaande de lopende zaken/activiteiten op de manage.
17. WIJZIGINGEN
Wijzigingen op het Huishoudelijk Reglement moeten ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de Algemene Ledenvergadering.
Zie Statuten, Artikel 13
6/6

Download Report