Inkoop als motor voor groei Meer waarde in inkoopmanagement Menno van Drunen | 30 januari 2014 Agenda Onze visie op inkoop Trends in inkoopmanagement Van HOE naar WAT naar WAAROM Impact op de (inkoop) organisatie Lessen uit de praktijk Onze visie op Inkoop Leverancier Interne klant Waarde Inkoop Kosten Risico Organisatie strategie Inkoop richt zich op het bij elkaar brengen van vraag en aanbod in lijn met de strategie en doelen van de organisatie. Reductie van kosten en risico en creatie van waarde staan daarbij centraal. Agenda Onze visie op inkoop Trends in inkoopmanagement Van HOE naar WAT naar WAAROM Impact op de (inkoop) organisatie Lessen uit de praktijk 30-1-2014 4 Trends in inkoopmanagement (inkooptrends rapport 2014) 2014 2013 Zeer optimistisch Optimistisch Neutraal 1. Flexibiliteit Pessimistisch Zeer pessimistisch 0 10 20 30 40 50 2. Contractmanagement 3. Kostenbesparing Bron: inkooptrendsonderzoek Supply Value 2014 Hoe volwassen is uw inkooporganisatie? Keough + inkooptrendonderzoek 2014 Agenda Onze visie op inkoop Trends in inkoopmanagement Van HOE naar WAT naar WAAROM Impact op de (inkoop) organisatie Lessen uit de praktijk Verschuiving van prijs naar kosten naar waarde Waardecreatie in het inkoopproces •Leveranciers onderzoek Evaluatie •Systeemgerichte Contact Beheersing •Incentives voor innovatie Strategie •Doelstellingen •Wie is de klant? •Wat is waarde voor de klant? •Business case Waarde Realisatie •Ruimte voor nieuwe toetreders •Ruimte voor bewijzen meerwaarde / kansen •Best Value Procurement kosten Risico Selectie Specificatie •Van HOE naar WAT naar WAAROM •Van detail eisen naar doelstellingen en randvoorwaarden •Marktconsultatie Vooral van toepassing voor strategische producten en diensten Bron: Kraljic Van prijs naar kosten naar risico- en waardemanagement Doel en uitgangspunten Prestatie Eis Prestatie Eis Eis Focus van HOE naar WAT en WAAROM Van technische eisen naar doelstellingen en uitgangspunten Contract gaat vooral over wie is verantwoordelijk voor welke risico’s Toetsen of voldaan wordt aan de gestelde “eisen” Dit ga ik maximaal leveren! Zo min mogelijk minimum voorwaarden Prestatie Hoog Aanbieder 1 Aanbieder 2 Aanbieder 3 Minimum Aanbieder 1 Aanbieder 2 Aanbieder 3 Aanbieder 4 Minimum wordt maximum! Aanbieder 4 Laag Dit wil ik minimaal hebben! Minimale voorwaarden leiden tot competitie op basis van prijs en niet benutten van extra waarde die de leverancier kan leveren Voorbeeld: Applicatiebeheer uitvraag Doelstelling en uitgangspunten “Wel” eisen Input “Noodzakelijke” eisen Applicatiebeheer “Geen” minimale eisen stellen Output “Noodzakelijke” eisen Infrastructuur “Noodzakelijke” eisen 30-1-2014 13 Contract management: borgen van je doelstelling Doel Risico dossier Eis Toets Contractuele gevolgen audit opnemen in contract Maatregelen ter verbetering (Define Measure Analyse Implement Control) Voorkomen of beheersen schade (escaleren, contractuele gevolgen) Risicodossier bijwerken -> nieuwe audit(s) Bron: Karres Agenda Onze visie op inkoop Trends in inkoopmanagement Van HOE naar WAT naar WAAROM Impact op de (inkoop) organisatie Lessen uit de praktijk Inkoop als supporter van de gehele business Bron: Porter Procurement maturity model Keough Inkoop klaar voor innovatief inkopen? Bron: Vrij naar Keough Vroeg x Waarde creatie Laat Betrokkenheid inkoop Vroeg betrekken inkoop nodig voor waarde creatie Kosten reductie x Traditioneel Innovatief Inkoop business model Traditioneel: late betrokkenheid, focus op interne klant en kostenreductie Innovatief: vroeg betrokken, focus op externe klant, leverancier betrokken De betrokkenheid van inkoop bij innovatie Traditionele inkoop - Interne klant betrekt leverancier(s) - Inkoop wordt betrokken wanneer duidelijk is wat men wil kopen om een aanbesteding te doen Innovatief inkopen - Inkoop vroeg betrokken - Leveranciers vroeg betrokken - Gedeelde doelstellingen in lijn met de doelen van de (externe) klant Vraag verandering van inkoop & de (interne) klant! Bron: Kotter en Loesje Agenda Onze visie op inkoop Trends in inkoopmanagement Van HOE naar WAT naar WAAROM Impact op de (inkoop) organisatie Lessen uit de praktijk Lessen uit de praktijk Zorg voor een heldere positionering van inkoop Zorg voor een gedeelde visie en veranderplan Neem de interne klant en bestuurders, financiers, teamleden en leveranciers mee Pas (elementen van) methoden als BVP en SCB selectief toe Alleen het boekje volgen leidt niet tot resultaten “volgens het boekje” Lessen uit de praktijk Weet wie de klant is en wat de klant wil bereiken, deel je doelstelling met de markt Betrek inkoop in een vroeg stadium Minimale minimale voorwaarden Laat diegene die dat het beste kan een risico managen Beter een minder strak contract dat goed gemanaged wordt dan een strak contract dat niet gemanaged wordt Eyes on, hands of! Backup Wie zijn wij? Onze aanpak Onze kernwaarden Vrijheid Verantwoordelijkheid Denken Doen Draagvlak Duurzaam resultaat Vertrouwen Fun Supply Value is uw partner bij het realiseren van duurzame verbeteringen en innovaties in inkoopmanagement. Hierdoor kunt u uw rendement verhogen en meer winst maken. Onze visie op Inkoop Leverancier Interne klant Waarde Inkoop Kosten Risico Organisatie strategie Inkoop richt zich op het bij elkaar brengen van vraag en aanbod in lijn met de strategie en doelen van de organisatie. Reductie van kosten en risico en creatie van waarde staan daarbij centraal. Voor wie werken wij? Overheid Voedsel en verzorging Onderwijs Supply Value Dienst verlening Media en High tech Industrie Wat doen we? • • • • • • Strategie Implementatie Evaluatie Organisatie Processen Tools Advies • • • • • • Trainees Inkoper Contractmanager Projectmanager Categoriemanager Inkoopmanager Interim • • • • Inkoop van ICT Inkoop van innovatie LEAN procurement Best Value Procurement Training • Inkoper • Contractmanager • Management en directie Werving en selectie Categorieën: ICT, Inhuur, HRM, MarCom, POS, Adviesdiensten, Audits, Grondstoffen, Transport, ... Branches: Voedingsmiddelen & verzorging, Overheid, Utilities, Finance, Bouw, Onderwijs, Industrie, High Tech … Methoden: LEAN, Six Sigma, DSDM, PRINCE2, PMW, SCB, BVP, SCRUM, Agile, ITIIL, BISL, ASL, Kotter, … Waarom Supply Value Hoogopgeleide ervaren medewerkers met passie voor inkoop WO opgeleid Ruime praktijk ervaring Maatschappelijke bijdrage voor (wetenschappelijk) onderzoek Vertrouwen, verantwoordelijkheid, vrijheid en fun! Denken, Doen en Draagvlak voor Duurzaam resultaat Klanten en medewerkers beoordelen ons met een rapportcijfer >8 Klanten: 2012: 8,3 / 2013: 8,4 | Medewerkers: 2013: 8,6 Visie, leiderschap en toegang tot een omvangrijk netwerk van experts Supply Value is onze handelsnaam en missie Personeel en partners zijn de basis voor ons en mogelijk ook uw succes Meer informatie? Menno van Drunen, Managing Partner [email protected] www.supplyvalue.nl 06 245 162 44
© Copyright 2024 ExpyDoc
