Introductie inkoop september 2014, Bas De Kinder Inhoud • Wie zijn wij? • Waar vindt u ons? • Hoe zijn wij bereikbaar? • Wat zijn onze verantwoordelijkheden? • Wat is onze toegevoegde waarde? • Wat zien wij als meest belangrijke trends? Vertrouwelijk Pagina 2 Wie zijn wij? Het inkoopteam is een stafafdeling, die op centraal niveau verantwoordelijk is voor het bij derden inkopen van goederen en diensten tegen de laagst mogelijke totale kosten en optimale condities. De scope strekt zich uit van het inrichten van nieuwbouw tot en met het faciliteren van de zorgcentra en de woningstichting in de regio de Kempen. Inkoop rapporteert aan de Raad van Bestuur. De samenstelling van ons team is als volgt: Bas De Kinder Strategisch inkoper Peter van Willigen Tactisch inkoper Mieke Gevers Operationeel inkoper Ilse van Bree Operationeel inkoper Pagina 3 Waar vindt U ons? RSZK Floriaan Wielewaal 10 5531 LJ Bladel 1e etage, kamers FG 1.03, 1.04 en 1.05 De routebeschrijving is op verzoek beschikbaar! Pagina 4 Hoe zijn wij bereikbaar? Maandag tot en met vrijdag van 8.00 uur tot 17.00 uur via het centrale telefoonnummer 040-2935882; 24/7 via het centrale E-mail adres [email protected]; Via website http://www.rszk.nl/overderszk/inkoop.html. Pagina 5 Wat zijn onze verantwoordelijkheden? Generiek • Verbeteren van organisatie, proces, procedures, instrumenten en contracten; • Verzamelen en rapporteren van zowel product- als marktinformatie; • Onderhouden van zakelijke relaties en projectbeheer. Strategisch • Plannen, budgetteren, implementeren en monitoren van afdelingsbeleid; • Uitvoeren van zowel interne als externe inkoopanalyses; • het in kaart brengen van behoeften; • het invoeren van categoriemanagement; • het ontwikkelen, managen en afstoten van leveranciers. Tactisch • het opstellen en beheren van specificaties, contracten en offertes; • het kiezen en kwalificeren van leveranciers; • het definiëren en beheren van standaardartikelen. Operationeel • het verwerken, bewaken, rapporteren van inkooporders; • het meten en bijsturen van leveranciersprestaties; • het afhandelen van factuurverschillen, klachten en retouren. Pagina 6 Wat is onze toegevoegde waarde? • • • • • • • • • Verwerven van goederen en/of diensten; Uitvoeren contractmanagement en assortimentsmanagement; Organiseren van waardecreatie met behulp van derden; Uitvoeren leveranciersmanagement; leveranciersmarktonderzoek; Uitvoeren van benchmarks en inkoopcalculaties; Continue realiseren van besparingen onder hoge budgetdruk; Ontzorgen van de zorg en andere interne aanvragers; Behoeftebepaling en budgetbepaling; Andere inkoopaangelegenheden. Pagina 7 Wat zien wij als meest belangrijke trends? • sterk toegenomen budgetdruk; • verdergaande professionalisering van de inkoopfunctie; • vergroten van samenwerking op logistiek gebied en aangaan van partnerships • verdergaande digitalisering; • meer aandacht voor het bewaken, nazorg en evalueren van prestaties; • meer aandacht voor assortimentsbeheer; • strategisch inkoopmanagement; • het vergroten van flexibiliteit in de keten; • duurzaamheid; • integrale kostenmodellen inclusief gebruikskosten. Pagina 8