GEMEENTE WEMMEL GEMEENTELIJKE BINNENSCHOOLSE OPVANG september 2014 Infobrochure & huishoudelijk reglement Woord van de schepen Het is niet altijd eenvoudig om voor en na de schooltijd of op schoolvrije dagen een goede opvangplaats te vinden voor uw kind. Het gemeentebestuur wil in het kader van het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau dan ook een actieve en ondersteunende rol opnemen door zowel in de twee gemeentescholen als in de vrije scholen een kwalitatieve opvang aan te bieden voor en na schooltijd, op woensdagnamiddagen en op schoolvrije dagen. In de loop van het schooljaar 2014-2015 zal het gemeentebestuur de dienstverlening rond de binnenen buitenschoolse kinderopvang optimaliseren en moderniseren. Daarom zal worden overgestapt naar een elektronisch inschrijvings-, registratie- en betalingssysteem. Daarover zal u tijdig geïnformeerd worden via een brochure en informatiemoment in de scholen. Aarzel intussen echter niet om voor eventuele bijkomende informatie of concrete vragen contact op te nemen met de gemeentelijke dienst Vrije tijd & Welzijn - afdeling kinderopvang. Tot de implementatie van het nieuwe systeem (en een nieuw huishoudelijk reglement inzake gemeentelijke opvang) blijft de brochure uit het schooljaar 2013-2014 geldig. In deze brochure vindt u zowel het reglement als de praktische informatie omtrent de binnenschoolse opvang en de opvang op schoolgebonden facultatieve verlofdagen, pedagogische studiedagen en brugdagen. Deze brochures worden digitaal verspreid via de scholen en kunnen aangevraagd worden bij de gemeentelijke dienst Vrije tijd & Welzijn. Ook in de vakantieperiodes biedt het gemeentebestuur opvang aan alle kinderen die in Wemmel wonen of in Wemmel naar school gaan. De informatie hierover wordt gebundeld in een aparte brochure die in de loop van het schooljaar verspreid wordt. Het college wenst alle kinderen een fijn verblijf toe in de gemeentelijke opvang! Voor het college, De burgemeester Walter Vansteenkiste De gemeentesecretaris Katrien De Taeye Schepen van Flankerend onderwijs & Kinderopvang Monique Van der Straeten [email protected] 0479/94.21.07 1. Organisatie en structuur Organiserend bestuur Gemeentebestuur Wemmel Dr. H. Folletlaan 28 1780 Wemmel Verantwoordelijke schepen: Monique Van der Straeten Dienst Vrije Tijd & Welzijn - Kinderopvang: 02/462.03.92 of [email protected] Het gemeentebestuur van Wemmel organiseert de binnenschoolse opvang in de twee gemeentelijke basisscholen, evenals in de vrije basisscholen Sint-Jozef en Mater Dei. Dit in toepassing van het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid. Ook tijdens de schoolvakanties organiseert het gemeentebestuur een gecentraliseerde opvang in het gemeentelijk scholendomein voor alle kinderen die in Wemmel wonen of in Wemmel naar school gaan. De bepalingen betreffende de opvang tijdens de zomervakantie worden in een aparte brochure uitgelegd. Samenwerking met CKO ‘t Breugelkind Voor de organisatie van de gemeentelijke opvang is sinds 2006 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het gemeentebestuur en de vzw Centrum voor Kinderopvang (CKO) ‘t Breugelkind. Concreet betekent dit dat CKO 't Breugelkind zorgt voor de praktische organisatie en de dagelijkse werking van de kinderopvang. De dagelijkse leiding van de opvang is in handen van de teamcoördinator van CKO 't Breugelkind. Als leidinggevende coördineert hij de activiteiten, heeft hij de leiding over de personeelsleden en staat hij in contact met de ouders. De teamcoördinator is elke werkdag telefonisch bereikbaar tussen 7u en 18u op het nummer 0499/52.91.82, evenals op afspraak of via het e-mailadres [email protected]. Meer info over het CKO ‘t Breugelkind vzw vindt u op www.breugelkind.be Begeleid(st)ers CKO ‘t Breugelkind voorziet in de nodige begeleiding per school en per opvangmoment. De begeleiders staan o.a. in voor de dagelijkse opvang van de kinderen, het opvolgen van vrije spelmomenten, het dagelijks contact met de ouders,… . Voor noodgevallen is er op elke school een opvang-gsm. De telefoonnummers vindt u achteraan in deze brochure. 2. Algemene bepalingen Welke kinderen kunnen gebruik maken van de binnenschoolse opvang? De kinderen die ingeschreven zijn in deze Wemmelse basisscholen: • Nederlandstalige gemeentelijke basisschool (NGBS) • Franstalige gemeentelijke basisschool (FGBS) • Vrije basisschool Sint-Jozef • Vrije basisschool Mater Dei Opvangmomenten Op schooldagen: • Ochtend (vanaf 7u tot een kwartier voor de aanvang van de lessen) • Middag (vanaf een kwartier na het einde van de laatste les in de voormiddag tot een kwartier voor de aanvang van de eerste les in de namiddag) • Avond (vanaf een kwartier na het beëindigen van de laatste les tot 18u) • Woensdagnamiddag (vanaf een kwartier na de laatste les tot 14u en van 14u tot 18u) Het aanvangs- en einduur van de lessen is terug te vinden in het schoolreglement van de school waar uw kind is ingeschreven. Verder ook op: • Schoolgebonden facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen (van 7u tot 18u) • Brugdagen (van 7u tot 18u) Inschrijven Opvangmomenten zonder voorinschrijving Voor de volgende opvangmomenten op schooldagen hoeft u niet voorhand in te schrijven. De aanwezigheid van uw kind wordt geregistreerd en achteraf gefactureerd. • Ochtend • Middag • Avond • Woensdagnamiddag • De laatste halve lesdag voorafgaand aan 1 juli Opvangmomenten met voorinschrijving Voor deze opvangmomenten is wel voorinschrijving vereist: • Schoolgebonden facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen • Brugdagen Deze inschrijving gebeurt via het elektronisch inschrijvingsformulier op www.wemmel.be. Door inschrijving en/of deelname aan de gemeentelijke kinderopvang verklaart u zich akkoord met de inhoud van dit huishoudelijk reglement. Een inschrijving wordt aanzien als definitief en moet dus altijd betaald worden, ongeacht de uiteindelijke deelname van uw kind. Er wordt alleen een uitzondering gemaakt in gevallen van overmacht, gestaafd met een officieel attest. Schooleigen afspraken De schooleigen afspraken en leefregels, zoals opgenomen in het schoolreglement, worden ook tijdens de binnenschoolse opvang gehanteerd. Daarnaast worden de geldende levensbeschouwende overtuigingen en culturele waarden van de scholen gerespecteerd. Verzekering Tijdens de binnenschoolse opvang zijn de kinderen verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen via de school waar ze ingeschreven zijn. Een kopie van deze polissen ligt ter inzage bij de teamcoördinator van CKO ‘t Breugelkind. De aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt binnen de 48 uur zodat de verzekeringsinstelling tijdig op de hoogte kan gebracht worden. Voor materiële schade veroorzaakt door een kind verwijzen wij naar de familiale verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) van de ouders van het kind. Afspraken i.v.m. het brengen en afhalen van de kinderen • De kinderen worden telkens aangemeld en uitgeschreven bij de begeleiding. Hiervoor tekenen de ouders de aanwezigheidslijst. • Indien een kind alleen naar huis mag, of indien iemand anders dan één van beide ouders uw kind komt afhalen, dient u dit schriftelijk te melden. • Indien een kind door een bepaalde persoon niet mag afgehaald worden, dient u een kopie van de officiële documenten getekend door de rechtbank af te geven aan de coördinator van de gemeentelijke opvang. • De kinderen moeten afgehaald worden om uiterlijk 18 uur. Indien deze regel niet gerespecteerd wordt, wordt dit beschouwd als nalatigheid. Het gemeentebestuur heeft in die omstandigheden het recht om extra kosten aan te rekenen a rato van € 12,12 per begonnen uur en per gezin, alsook om contact te nemen met de politie. • Inbreuken kunnen leiden tot uitsluiting in de opvang. Klachtenbehandeling Aarzel niet eventuele vragen, moeilijkheden, bedenkingen of klachten te bespreken met de teamcoördinator van CKO ’t Breugelkind. Het is immers zijn opdracht te zorgen voor een optimaal functioneren van de kinderopvang ten voordele van alle betrokken partijen: de kinderen, de ouders en de medewerkers. Dit kan enkel gebeuren in samenwerking en wisselwerking met de ouders. Wij zien eventuele opmerkingen als een gelegenheid om onze dienstverlening te optimaliseren. U kan een klacht ook schriftelijk overmaken aan het centraal klachtenmeldpunt van de gemeente. De gemeentesecretaris is binnen dit meldpunt belast met de taak van klachtencoördinator. De klachten worden geregistreerd en opgevolgd in het registratie- en opvolgingssysteem. Adres: Gemeentebestuur Wemmel, t.a.v. de gemeentesecretaris, Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel. Ten slotte heeft u ook de mogelijkheid zich te wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel. U kan dit doen via [email protected] of 02/533.14.14. 3. Binnenschoolse opvang: werking en afspraken Welke opvangmomenten? Het gaat om de volgende opvangmomenten op schooldagen: • Ochtend (vanaf 7u tot een kwartier voor de aanvang van de lessen) • Middag (vanaf een kwartier na het einde van de laatste les in de voormiddag tot een kwartier voor de aanvang van de eerste les in de namiddag) • Avond (vanaf een kwartier na het beëindigen van de laatste les tot 18u) • Woensdagnamiddag (vanaf een kwartier na de laatste les tot 14u en van 14u tot 18u) Locatie De opvang gebeurt in de betrokken scholen zelf. Inschrijving Voor deze opvangmomenten is geen inschrijving vereist. De aanwezigheid van uw kind wordt geregistreerd en achteraf gefactureerd. Activiteiten Gedurende de ochtend- en avondopvang is er mogelijkheid tot vrij spel. Door de begeleiders kunnen speel- of ontspanningshoeken ingericht worden. Gedurende de middagopvang wordt het eetmoment in de school begeleid, waarna de kinderen vrij mogen spelen. Op woensdagnamiddag wordt een geleide activiteit aangeboden door de begeleiders. De kinderen zijn vrij om hieraan deel te nemen. Indien er veel kinderen aanwezig zijn, worden ze ingedeeld in leeftijdsgroepen. Taal Tijdens de binnenschoolse opvang wordt de onderwijstaal van de school gerespecteerd. Dit betekent dat de taal van de school gehanteerd wordt, zowel door de kinderen, de ouders als de begeleiders. 4. Opvang op schoolgebonden verlofdagen en op brugdagen: werking en afspraken Wanneer? Schoolgebonden verlofdagen Brugdagen • Op schoolgebonden facultatieve verlofdagen • Op pedagogische studiedagen • Op de laatste halve lesdag voorafgaand aan 1 juli. Op brugdagen voor of na een officiële feestdag, opvang van 7u tot en met 18u. De data van de lokale verlofdagen en pedagogische studiedagen worden door elk schoolbestuur bepaald en bekendgemaakt door de school waar uw kind is ingeschreven. Op deze schoolvrije dagen wordt opvang aangeboden van 7u tot 18u in de betrokken school. Kinderen brengen en ophalen kan 's morgens (tussen 7u en 9u), 's middags (tussen 12u en 13u) of ‘s avonds (tussen 16u en 18u). Tussen 9u en 16u worden de kinderen in leeftijdsgroepen ingedeeld en vinden de activiteiten verspreid plaats in het scholendomein. De laatste halve lesdag voorafgaand aan 1 juli kan opvang aangeboden worden tot 18u indien de school hierom verzoekt. Waar? De opvang gedurende deze schoolgebonden verlofdagen gebeurt in de betrokken scholen zelf. De opvang tijdens brugdagen wordt gecentraliseerd in het gemeentelijk scholendomein. Ingang via kleuterschool 'Doornroosje', Vander Zijpenstraat 29, 1780 Wemmel. Voorinschrijving Om steeds voldoende begeleiders te kunnen inzetten en om het activiteitenaanbod te kunnen afstemmen op het aantal kinderen en hun leeftijdscategorie, is het noodzakelijk dat voor deze opvangmomenten op voorhand ingeschreven wordt. De procedure voor deze voorinschrijving vindt u in de rubriek 'Algemene bepalingen - inschrijven en vooraf inschrijven' (zie pg 4 ). Activiteiten Gedurende deze opvangmomenten worden activiteiten aangeboden door de begeleiders. Het activiteitenprogramma loopt van 9u tot 12u in de voormiddag en van 13u tot 16u in de namiddag. Er is mogelijkheid voor de kleuters om te slapen in de namiddag. De ouders dienen bij inschrijving te melden of hun kleuter in de namiddag al dan niet slaapt. Taal Tijdens de schoolgebonden facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen wordt de onderwijstaal van de school gehanteerd, zowel door de kinderen, de ouders als de begeleiders. Tijdens de brugdagen met gecentraliseerde opvang wordt de tweetaligheid van de opvang gegarandeerd. Dit wil zeggen dat er voor elke leeftijdsgroep in een Nederlandstalige en een Franstalige groep wordt voorzien. Indien er weinig kinderen van een bepaalde leeftijdscategorie zijn ingeschreven, gebeurt de opvang in een taalgemengde leeftijdsgroep. In deze situatie wordt tweetalige begeleiding gegarandeerd, zodat de kinderen op elk moment in hun eigen taal kunnen geholpen worden. Voeding • Er worden geen warme maaltijden aangeboden. • Elk kind brengt zijn eigen lunchpakket, tien- en vieruurtje mee, evenals voldoende drank. • Om het restafval te beperken, is het wenselijk om zoveel mogelijk gebruik te maken van brooddozen, koekjesdozen, drinkbussen of herbruikbare flesjes. Ook vragen we om gezonde versnaperingen en drankjes aan de kinderen mee te geven, zoals fruit en water. • Er is drinkwater beschikbaar in de opvang. Kledij Zorg dat je kind gemakkelijke speelkledij draagt, evenals stevig schoeisel. Voor de kleinsten, gelieve reservekledij mee te geven. 5. Tarieven De tarieven van de gemeentelijke opvang werden vastgelegd bij de gemeenteraadsbesluiten van 27 juni 2013, 12 september 2013 en 17 september 2014. Deze tarieven worden jaarlijks, bij de start van het nieuwe schooljaar, aangepast aan de gezondheidsindex. De tarieven van de binnenschoolse opvang worden aangerekend tot een kwartier voor de start van de lessen en vanaf een kwartier na het beëindigen van de lessen, of m.a.w. gedurende de opvangmomenten die begeleid worden door het CKO ‘t Breugelkind. Basistarieven Op schooldagen Ochtendopvang Middagopvang Avondopvang Woensdagnamiddag € 0,61 per leerling per dag € 7,07 per leerling per maand, ongeacht hoe vaak de middagopvang benut wordt € 2,53 per leerling per dag € 2,02 per leerling tot 14u en € 4,04 per leerling van 14u tot 18u Opvang op schoolgebonden facultatieve dagen, pedagogische studiedagen en brugdagen € 6,06 per kind per halve dag en € 12,12 per kind per volledige dag (mits voorinschrijving) € 8,08 per kind per halve dag en € 16,16 per kind per volledige dag (zonder voorinschrijving). Op deze tarieven worden de kortingen wegens gezinssamenstelling niet toegepast. Voorinschrijven is mogelijk tot 5 kalenderdagen vóór het opvangmoment. Vanaf de vijfde kalenderdag voor het opvangmoment wordt het tarief 'zonder voorinschrijving' aangerekend. OPGELET: Indien kinderen na sluitingsuur (18 uur) worden afgehaald, wordt een toeslag van € 12,12 per gezin per begonnen uur aangerekend. Op dit tarief wordt de korting wegens gezinssamenstelling niet toegepast. Kortingstarieven • Een korting van 20% is mogelijk voor het tweede kind ingeschreven in dezelfde school of in een school van hetzelfde schoolbestuur én voor het eerste kind uit een eenoudergezin, bij voorinschrijving. • Een korting van 40% is mogelijk vanaf het derde kind ingeschreven in dezelfde school of in een school van hetzelfde schoolbestuur én voor het tweede kind uit een eenoudergezin, bij voorinschrijving. Ouders die niet in Wemmel wonen, dienen een attest met samenstelling van het gezin te bezorgen aan de financiële dienst (Dr. H. Folletlaan 28) om van de kortingen te kunnen genieten. Fiscale attesten Fiscale attesten worden automatisch afgeleverd aan de inschrijvende ouder door de financiële dienst van de gemeente. U dient wel het juiste adres van de betrokken ouder op het inschrijvingsdocument in te vullen. Betaling De facturen voor de binnenschoolse opvang worden maandelijks opgemaakt. Voor eventuele onduidelijkheden of vragen i.v.m. de facturen kan u contact opnemen met de gemeentelijke financiële dienst, waarvan u de contactgegevens achteraan in deze brochure vindt. De factuur voor binnenschoolse opvang wordt maandelijks gefactureerd. Bij niet-betaling van de factuur wordt een aangetekende brief met uitnodiging tot betaling opgestuurd. De kosten van de aangetekende brief zijn ten laste van de schuldenaar. Bij niet-betaling overeenkomstig deze schriftelijke herinnering, volgt de invordering via dwangbevel overeenkomstig artikel 94 §2 van het Gemeentedecreet. Wanneer deze tweede aanmaning vereist is, wordt de kost van het aangetekend schrijven en een administratiekost aangerekend van €20. Voor de geschillenprocedure is het Vredegerecht van Meise bevoegd en desgevallend de bevoegde rechtbank van Eerste Aanleg. 6. Contactgegevens Voor vragen i.v.m. de opvang: • Teamcoördinator van vzw CKO ‘t Breugelkind Telefonische permanentie elke werkdag van 7u tot 18u: 0499/52.91.82 of [email protected] Voor vragen i.v.m. inschrijvingen/betaling: • Gemeentebestuur Wemmel, dienst Vrije tijd & Welzijn - Kinderopvang Dr. H. Folletlaan 28 02/462.03.92 of [email protected] Voor vragen i.v.m. de fiscale attesten/betaling: • Gemeentebestuur Wemmel, financiële dienst Dr. H. Folletlaan 28 02/462.05.20 of [email protected] Bereikbaarheid in noodgevallen In geval van nood kan u de begeleiders gedurende de opvangmomenten bereiken via de onderstaande telefoonnummers: NGBS-Doornroosje: 0474/62 97 95 NGBS-lagere school: 0474/62 97 98 FGBS-kleuterschool: 0474/62 15 46 FGBS-primaire: 0474/62 15 93 Sint-Jozef: 0475/84 25 21 Mater Dei: 02/461 39 56 PLAATS HET NUMMER VAN DE SCHOOL VAN UW KIND IN UW GSM ! Neen Neen Avondopvang Woensdagnamiddag- voorhand zijn ingeschreven. Op deze per kind voor kinderen die niet op € 16,16 per dag en € 8,08 per halve dag (*) (*) / / Tarief zonder voorinschrijving en toeslagen (*) Indien kinderen na sluitingsuur (18 uur) worden afgehaald, wordt een toeslag van € 12,12 per gezin per begonnen uur aangerekend. Hierop worden geen kortingen toegepast. brugdagen, … studiedagen, gezinssamenstelling niet toegestaan. (*) kind uit een eenoudergezin hetzelfde schoolbestuur en vanaf het 2de dezelfde school of in een school van 40% vanaf het 3de kind ingeschreven in uit een eenoudergezin hetzelfde schoolbestuur en voor het 1ste kind dezelfde school of in een school van 20% voor het 2de kind ingeschreven in Kortingstarief pedagogische dag € 6,06 per halve € 12,12 per dag 18u € 4.04 van 14u tot € 2,02 tot 14u € 2,53 per dag € 7,07 per maand € 0,61 per dag Basistarief tarieven worden de kortingen volgens Maandelijkse factuur Maandelijkse factuur Maandelijkse factuur Maandelijkse factuur Maandelijkse factuur Betaling ? verlofdagen, facultatieve schoolgebonden Opvang tijdens Ja Neen Middagopvang opvang Neen Inschrijven? Vooraf Ochtendopvang Opvangmoment Overzicht van de gemeentelijke kinderopvang € 7,07 € 2,53 € 2,02 € 4,04 € 8,08 €16,16 nvt nvt nvt nvt € 6,06 €12,12 Middagopvang (per maand) Avondopvang (per dag) Opvang op woensdag namiddag (tot 14u) Opvang op woensdagnamiddag (14u-18u) Halve schoolvrije dagen en brugdagen Hele schoolvrije dag en brugdagen * Deze tarieven worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex. € 0,61 nvt inschrijving Zonder voor- Ochtendopvang (per dag) Met voorinschrijving Basistarief € 9,70 € 4,85 nvt nvt nvt nvt nvt Met voorinschrijving nvt nvt € 3,23 € 1,62 € 2,02 € 5,65 € 0,49 inschrijving Zonder voor- Kortingstarief 20% € 7,27 € 3,64 nvt nvt nvt nvt nvt Nvt Nvt € 2,42 € 1,21 € 1,52 € 4,24 € 0,37 inschrijving Zonder voor- Kortingstarief 40% Met voorinschrijving OVERZICHT TARIEVEN GEMEENTELIJKE KINDEROPVANG*
© Copyright 2024 ExpyDoc
