Profielschets Voorzitter Auditcommissie en lid Raad van Commissarissen Woningcorporatie VIDOMES 1. Inleiding Deze notitie bevat globale informatie over Vidomes, de vacatures en de selectieprocedure en is bedoeld voor de oriënterende fase met potentiële kandidaten. Bij voortzetting van dit contact wordt aanvullende documentatie verstrekt. Meer informatie ook op www.vidomes.nl. 2. Vidomes Vidomes is een woningcorporatie in de regio Haaglanden. Zij is een belangrijke speler op de woningmarkt in Haaglanden, rondom Den Haag. Vidomes beheert circa 18.000 woningen in Zoetermeer, Leidschendam-Voorburg, Delft, Rijswijk en in de Haagse wijk Leidschenveen. 2.1 Missie en strategische keuzes De missie is: Vidomes is een ondernemende woningcorporatie in de rand van Haaglanden. De corporatie richt zich op mensen met onvoldoende kansen op de woningmarkt. Samen met de klanten en overige belanghebbenden neemt Vidomes verantwoordelijkheid voor een goed woon- en leefklimaat. Nu en in de toekomst. Deze missie is gebaseerd op vier pijlers, t.w.: Het bestaansrecht van Vidomes: betaalbaar huisvesten in een goed leefklimaat Betaalbaar huisvesten betekent voor Vidomes dat iedereen recht heeft op een goed dak boven het hoofd. Het huisvesten van mensen die het niet op eigen kracht redden, ziet Vidomes als haar kerntaak. Zij vindt haar bestaansrecht ook in het zorgdragen voor een goed woon- en leefklimaat in en rond de woning. De mensenvisie: de kracht van mensen Vidomes gaat uit van eigen verantwoordelijkheden en mogelijkheden van mensen. Dat betekent zoveel mogelijk zelfregie bij de bewoners; als iemand beperkingen of problemen heeft, wordt gekeken wat hij of zij nog wel zelf kan. Ook in de eigen organisatie gaat zij uit van de kracht van mensen en zet Vidomes zich in voor het ontwikkelen van talenten van medewerkers. 1 De positionering: midden in de maatschappij en sterk in de rand rond Den Haag De maatschappelijke opdracht in de regio staat centraal in het werk van Vidomes. Deze opdracht wordt in samenwerking met klanten en stakeholders bepaald. Om haar doelen te realiseren, anticipeert Vidomes op ontwikkelingen en staat zij voor klanten en overige stakeholders. Dialoog en samenwerking is een belangrijk instrument om de doelen te bereiken. Toekomstgericht Vidomes zet zich ervoor in dat ook de kinderen van vandaag straks goed kunnen wonen. Dat vraagt onder andere om een duurzame bedrijfsvoering. Het laatste leidt soms tot keuzes die ingaan tegen de korte termijn belangen van huidige klanten en overige stakeholders. Om haar missie te realiseren, heeft Vidomes in 2011 de volgende strategische keuzes gemaakt:  Betaalbare woningen: iedereen kan zijn woonwens waarmaken  Vitale buurten: iedere bewoner voelt zich thuis in zijn buurt  Kwetsbare mensen: goed wonen voor kwetsbare mensen  Senioren: iedere senior een arrangement op maat  Duurzaamheid: een beter milieu voor de volgende generatie  Tevreden klanten: een tevreden klant in iedere woning In de herijkte strategische visie zijn drie strategische keuzes benadrukt: betaalbaarheid, kwetsbare mensen en duurzaamheid. Voor een toelichting op missie en strategische keuzes wordt verwezen naar de in 2013 herijkte Strategische Visie 2011-2015 op de website van Vidomes. 2.2 Vastgoedbezit Vidomes bezit circa 18.000 woningen en zo'n 83% van de woningen is bereikbaar voor de laagste inkomens. Circa 75% van de sociale huurwoningen in de bestaande voorraad is verhuurd aan de zgn. Bbsh-doelgroep (Besluit beheer sociale-huursector), waarmee Vidomes voldoet aan de eis van de regio Haaglanden dat dit minimaal 70% moet zijn. Daarnaast voldoet zij ook aan de Europese richtlijn dat gemiddeld 90% van haar bezit onder de huurtoeslaggrens moet worden toegewezen aan huishoudens met een inkomen onder de € 34.678. De portfoliostrategie van Vidomes richt zich in beginsel op verkoop, ontwikkeling en nieuwbouw van woningen om zo haar woningbezit, naast verbeteren, ook te verjongen. De externe ontwikkelingen hebben er echter toe geleid dat Vidomes in 2012 moest besluiten haar investeringsportefeuille drastisch te verkleinen. In 2015 wordt de wensportefeuille geactualiseerd. Vidomes heeft de afgelopen jaren structureel geïnvesteerd in verbetering van woningen via (grootschalig) onderhoud, zodat de woningen blijvend voldoen aan de veranderende eisen. Dat draagt tevens bij aan de leefkwaliteit in de buurten en wijken. 2.3 Financieel Vidomes ziet financiële continuïteit als een cruciale randvoorwaarde om op langere termijn haar volkshuisvestelijke taak goed te kunnen uitvoeren. Zij voert een goed doordacht financieel beleid. Vidomes heeft een stabiele financiële positie. Dit is ook in 2014 weer bevestigd door de toezichtbrief van het Centraal Fonds Volkshuisvesting (CFV) over 2013. Het toezicht richt zich vanaf de beoordeling over 2013 op een zestal toezichtterreinen die van invloed kunnen zijn op de financiële continuïteit van een corporatie. Die terreinen zijn: kwaliteit financiële verantwoording, behoud maatschappelijk gebonden vermogen, financieel risicobeheer, liquiditeit, solvabiliteit en draagkracht vermogen. De beoordeling 2013 gaf CFV geen aanleiding tot het doen van interventies. 2 Het jaarresultaat 2013 na belasting bedraagt € 38,4 miljoen negatief. Dit komt ten laste van de algemene bedrijfsreserve. Het eigen vermogen bedraagt ultimo 2013 € 967,8 miljoen op een balanstotaal van € 1.783 miljoen. Het negatieve jaarresultaat wordt met name veroorzaakt door de mutaties in de marktwaarde in verhuurde staat van de woningportefeuille. Het jaarresultaat voor belastingen en waardeveranderingen was in 2013 positief: € 22,7 miljoen. Dit dankzij een efficiëntere bedrijfsvoering, meer verkopen van woningen (97 in 2013) en een lagere financieringsrente. PricewaterhouseCoopers Accountants heeft na controle van de jaarrekening 2013 een goedkeurende verklaring over het boekjaar 2013 afgegeven. Het Waarborgfonds voor Sociale Woningbouw heeft verklaard dat Vidomes voldoet aan de eisen van kredietwaardigheid. 2.4 Toekomstige ontwikkelingen Als maatschappij gedreven organisatie wil Vidomes haar aandeel leveren en duidelijk maken 'waar zij van is'. Haar duurzame bedrijfsmodel zorgt er daarbij voor dat Vidomes haar maatschappelijk vermogen duurzaam en solide op peil houdt. Dit betekent ook dat er ingezet wordt op verlaging van bedrijfslasten en passende investeringsniveaus. Daarbij ligt de nadruk op vastgoedsturing: de maatschappelijke prestatie afgezet tegen het behalen van financieel rendement is leidraad bij vastgoedbeslissingen. Rekening houdend met toekomstige externe ontwikkelingen kijkt Vidomes kritisch naar het verkoopvolume, investeringsvolume, onderhoudsniveau en de bedrijfskosten. Via integrale financiële sturing toetst zij continu aan de daarin vastgestelde normen, die minimaal een keer per jaar worden geëvalueerd op realisme en haalbaarheid binnen de actuele situatie. Vidomes kijkt ten slotte met een open mind naar de ontwikkelingen in de sector, ook als het gaat om samenwerking en/of eventuele schaalvergroting. De strategie bij Vidomes heeft het karakter van een integrale ondernemingsstrategie, waarop dienovereenkomstig toezicht gehouden moet worden. 3. Organisatie Vidomes is gevestigd in Delft. De organisatie heeft circa 195 medewerkers (165 fte medio 2014) die werkzaam zijn op verschillende terreinen zoals verhuur, dienstverlening, vastgoedbeheer en –ontwikkeling, strategische advisering en waardesturing & bedrijfsvoering. Medio 2014 is de huisvesting van alle Vidomes medewerkers gecentraliseerd binnen haar kantoor aan de Kleveringweg in Delft. Daarnaast zijn, mede in het kader van de gewenste ‘operational excellence’, processen geoptimaliseerd. Vidomes werkt aan een cultuur waarin de volgende kernwaarden een belangrijke rol spelen: betrokken, daadkrachtig, ondernemend en gericht op samenspel. Het is een open en no-nonsense cultuur. Het integriteitsbeleid ligt vast in een moderne integriteitscode. De code is richtinggevend voor zakelijke beslissingen en activiteiten. Risicomanagement en risicobeheersing maken onlosmakelijk deel uit van de bedrijfsvoering. In de afgelopen jaren is een platte organisatie gevormd waarbij integraal management de basis vormt van de aansturing. Dit betekent dat op een zo laag mogelijk niveau binnen de organisatie sprake is van een helder en afgebakend resultaatgebied met eigen budgetverantwoordelijkheid en voldoende bevoegdheden voor de taken. 3 Zo kunnen de medewerkers vanuit hun eigen verantwoordelijkheid klanten en andere stakeholders snel, adequaat en met goede kennis van dienst zijn. De organisatie wordt sinds medio 2009 geleid door algemeen directeur mevrouw drs. Carla van de Wiel (1967). Zij wordt hierin ondersteund door een directieteam bestaande uit de directeur Klant, de directeur Waardesturing & Bedrijfsvoering/Finance en de directiesecretaris. Onder haar leiding zijn de afgelopen jaren verschillende organisatieveranderingen geïmplementeerd. Dat is gebeurd in goed samenspel met de verschillende bedrijfsonderdelen, waarbij ook een belangrijke rol was weggelegd voor de Ondernemingsraad. Dankzij deze veranderingen is de organisatie, als onderdeel van de brede ondernemingsstrategie, aangepast aan de eisen van deze tijd. Dat is gerealiseerd door een versnelling in professionalisering, verzakelijking en resultaatgerichtheid. Ook is ingezet op verdere externe profilering van Vidomes. 4. Raad van Commissarissen Vidomes heeft een Raad van Commissarissen met een statutair geformaliseerde positie. De Raad houdt toezicht volgens de beginselen van corporate governance en met toepassing van de Governancecode Woningcorporaties. De werkwijze van de Raad is vastgelegd in een reglement. In het verslag van de Raad van Commissarissen in het jaarverslag (deel II: Governance) is te lezen op welke wijze de Raad invulling geeft aan het toezicht en de code. Naast de toezichthoudende taak heeft de RvC ook een adviserende functie ten opzichte van de algemeen directeur. De Raad bestaat uit zeven leden. De Raad benoemt zijn leden op basis van een profiel, na een openbare werving- en selectieprocedure. De huurders(organisaties) van Vidomes hebben het recht voor twee leden in de RvC een voordracht te doen; de Ondernemingsraad kan voor één zetel in de Raad een voordracht doen. De maximale zittingsperiode is twee termijnen van vier jaar. De RvC van Vidomes werkt met een Auditcommissie en een Remuneratie- en selectiecommissie. De jaarhonorering van de RvC is gebaseerd op de wettelijke regelingen (de wet Normering Topinkomens – WNT) en bedraagt in 2014 € 8.350 exclusief BTW voor een lid, inclusief commissiedeelname en exclusief reiskostenvergoeding. Er is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor de leden van de Raad afgesloten. De Raad vergadert circa 6 maal per jaar, waarvan tenminste één vergadering buiten aanwezigheid van de algemeen directeur. Daarnaast vindt jaarlijks een zelfevaluatie plaats. Voorts zijn er vaste, geregisseerde momenten van overleg met zowel de huurdersorganisaties als de Ondernemingsraad. Ook vindt overleg met het hele directieteam plaats. De Auditcommissie vergadert als regel 3 tot 4 keer per jaar. 5. Profiel van de Raad van Commissarissen Uitgangspunt voor de bezetting van de Raad van Commissarissen is dat allen generalisten zijn die gezamenlijk een multidisciplinair team vormen. Voor een adequate samenstelling van de RvC wordt - rekening houdend met het toepasselijke principe van de Governancecode Woningcorporaties (hoofdstuk III.3) - bij vervulling van vacatures gelet op afdekking van relevante aandachtsgebieden, op leeftijdsopbouw en op afspiegeling van belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen. 4 Voor een goed, integraal besluitvormingsproces moeten de leden van de Raad beschikken over een helikopterview met daarnaast een specifieke deskundigheid of invalshoek. Ook kan worden besloten tot een 'algemene’ portefeuille. De RvC-leden zijn besluitvaardig en resultaatgericht, en zijn in staat om scherpe discussies op collegiale wijze te voeren. Ze hebben goed inzicht in de positie en de rol van het toezichthoudend orgaan en hebben affiniteit met de doelstellingen en doelgroepen van Vidomes. Ze zijn onafhankelijk, objectief en vrij van elke schijn van mogelijke belangenverstrengeling of verantwoordingsplicht naar een achterban, ten opzichte van elkaar en ten opzichte van de algemeen directeur. De algemene vereisten voor leden van de Raad van Commissarissen zijn:  analytisch vermogen (academisch denkniveau) en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;  inzicht in strategische afwegingsprocessen en in staat hoofd- van bijzaken te scheiden;  kunnen adviseren over beleid en in staat beleid te toetsen;  normen en waarden van Vidomes onderschrijvend;  beschikkend over relevante en actuele netwerken;  kunnen functioneren in teamverband;  kunnen bijdragen aan de positionering van Vidomes;  verbondenheid met het werkgebied is een pré. Het algemene persoonsprofiel van leden van de Raad van Commissarissen is:  betrouwbaar en integer;  kritisch analytisch vermogen;  collegiaal en teamgericht;  gedecideerd en standvastig;  inspirerend;  zakelijk;  gevoel voor humor. Het streven is de Raad zodanig samen te stellen dat verschillende kennisvelden en aandachtsgebieden goed vertegenwoordigd zijn. Uiteraard kunnen meerdere aandachtsgebieden in één persoon gecombineerd zijn. De huidige Raad van Commissarissen van Vidomes is als volgt samengesteld:  prof.dr.mr.drs. Hans van Sonderen (1955), partner PKF Wallast voorzitter  drs. Christine Oude Veldhuis MRE (1959), associate partner Ecorys, vice-voorzitter gast-onderzoeker Amsterdam School of Real Estate  drs. Gijsbert Buijs (1958), voordracht huurders associé Boer & Croon  drs. Marijke Kleijweg (1955), voordracht huurders directeur Adviesbureau Kleijweg  mr.drs. Ina Sjerps (1959), voordracht OR gemeentesecretaris in Apeldoorn  drs. Paul Rutte MRE (1957) directeur NS-Stations Ontwikkeling lid en interim-voorzitter auditcommissie 5 6. Vacature: Financieel-economisch profiel / beoogd Voorzitter Auditcommissie Er is een vacature voor een kandidaat met een financieel-economisch profiel die tevens als Voorzitter van de Auditcommissie kan functioneren. Er wordt gezocht naar een kandidaat met:  ruime bestuurlijke en/of toezichthoudende ervaring;  het vermogen en de attitude om als positief-kritisch en constructief klankbord te functioneren voor de algemeen directeur/directieteam en hen met adviezen terzijde te staan;  persoonlijk en maatschappelijk reflecterend vermogen, bedachtzaam in zijn/haar oordeel;  zakelijke nuchterheid en besluitvaardigheid, maar ook sociaal vaardig en verbindend. Van de Voorzitter van de Auditcommissie wordt gevraagd:  een financieel-economisch profiel, met aantoonbare deskundigheid op het gebied van financiën, financiële vastlegging en risicomanagement;  meer in het bijzonder kennis/ervaring ten aanzien van treasury- en financieel beleid, alsmede kennis van de jaarverslaggeving (van de corporatiesector);  ervaring met auditcommissies (bij voorkeur als lid of voorzitter);  bij voorkeur kennis van vastgoed. Er zijn uitsluitingscriteria van toepassing zoals in de wet (Bbsh) en de Governancecode Woningcorporaties vastgelegd. Achtergrond hiervan is de borging van absolute onafhankelijkheid. Onder meer geldt dat de te benoemen persoon in de vijf jaar voorafgaand aan de benoeming niet bij Vidomes werkzaam is geweest, geen belangrijke zakelijke relatie met Vidomes heeft of heeft gehad (bijvoorbeeld als externe accountant of externe adviseur) en geen deel heeft uitgemaakt of uitmaakt (als partner of directeur/manager) van ondernemingen die tot de klantenkring en/of adviseurs van Vidomes behoren. Een te benoemen persoon mag evenmin deel uitmaken van (overheids)organen/ besturen die betrokken zijn bij volkshuisvestingaangelegenheden. Deze vereisten gelden tevens onder meer voor echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel, pleegkind of bloed- of aanverwant tot in de tweede graad (zie via deze link de Governancecode Woningcorporaties 2011, in het bijzonder hoofdstuk III). 7. Procedure Namens Nationaal Register begeleidt haar adviseur mevrouw A.P.M. van der Veer-Vergeer de wervingsprocedure. Bij Vidomes is de (voor)selectie in handen van een selectiecommissie, bestaande uit mevrouw Christine Oude Veldhuis en de heer Paul Rutte. Ook de voorzitter van de Raad, de heer Hans van Sonderen en algemeen directeur mevrouw Carla van de Wiel zijn bij dit proces betrokken. Na kennismaking, selectie en uiteindelijke voordracht volgt een kennismakingsgesprek met de voltallige Raad van Commissarissen. Bij een gunstig verloop van dit gesprek kan benoeming plaatsvinden in de eerstvolgende vergadering van de Raad. 6 Nationaal Register kan besluiten één of meerdere kandidaten tegelijkertijd bij de opdrachtgever te introduceren. Bij selectie wordt aandacht besteed aan het voldoen aan één of meer van de geschetste criteria van de betreffende vacature. 8. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u van harte uit te reageren voor 20 november 2014 via onze website. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Nadere informatie: Strategische Visie 2011-2015 Jaarstukken 2013 Statuten Stichting Vidomes Reglementen en codes Begroting 2015 zie website Vidomes zie website Vidomes zie website Vidomes zie website Vidomes op aanvraag beschikbaar Nationaal Register Adviseur: Mevrouw A.P.M. van der Veer-Vergeer Telefoon: 070 - 3243091 E-mail: [email protected] Website: www.nationaalregister.nl 7