project

Digitaal Projecten Dossier
Voor alle soorten ondergrondse
telecommunicatie infrastructurele
projecten (Glas & Koper)
VolkerWessels Telecom…company
profile
• VWT =
– bedrijvengroep van 100 actieve bedrijven
– actief in bouwwereld en gerelateerde domeinen
• Aanwezig in Nederland, België, Duitsland,
Polen, Estland, UK, USA en Canada
• Wereldwijd 17000 medewerkers
2
Onderwerpen
•
•
•
•
Business Case voor het Digitale Dossier
Noden vanuit de uitvoering
Project aanpak
Resultaten en bevindingen
Business Case voor Digitaal Dossier
Cijfers VolkerWessels Telecom:
•
•
•
•
Aantal projecten 40.000
Aantal woningen 70.000
Aantal facturen aannemer 12.000
Aantal factuurregels aannemer 60.000
Regio 1
Regio 2
Regio 3
Regio 4
Regio 5
40 aannemers
VWT Infra Projects – Process flow
Voortraject
Vergunning
Meerwerk
Oplevering
Aannemers
India
MPA
Uitvoeringscoord
Mdw Vergunning
Engineer Senior
Engineer
TAN Coordinator
Infor Baan ERP (Project – Finance)
Natraject
Infra Projects - Concepten
Uitvoering
Voor
Traject
Portaal
_____
ERP
TAG
proces
Eenduidige Bron
• Geen Excel invoerlijsten
• Aanleveren door aannemers
TG
Na traject
Eenmalige Verwerking
• Workflow & Approval proces
Volledige Integratie
• Automatische terugkoppeling
naar Aannemers van Inkoop
Order Nummer
Opbouw Digitale Projecten Dossier
•
•
•
•
•
•
•
•
Automatische Dossier creatie op basis van
Synchronisatie vanuit BackOffice
Details ophalen bij Aansluitingen.nl
Berichtenverkeer tussen VWT en Aannemer
Digitale Uitvoeringsmap voor Aannemer
Digitale Revisiemap na uitvoering voor VWT
Ingave data door Aannemer in SharePoint
Validatie van facturatie tussen VWT, Aannemers en
Opdrachtgever
Volledige Integratie met ERP Systemen en Portaal
…
Kwaliteitscontrole
Voorschriften
KPN
Aansluitingen.nl
Partijen
…
Klant Details
…
Informatie
Aannemers
VWT Corporate
Proces
AVS
Uitvoering van
projecten
Aankoop van
Diensten
…
Uitvoeringsmap
VWT Regio
AS-IS analyses
Criteria Digitaal Projecten Dossier
•
•
•
Snelle ROI door het elimineren van manuele activiteiten in de huidige dagelijkse
processen
– Handmatige ingaven van data
– Printen en versturen van Dossiers
Cost of Ownership van de oplossing
– Elimineren van programmatie voor integratie tussen Portaal en Back-Office
– Beheer Portaal volledig bij VWT
Verkorting van de doorlooptijd van de ondersteunende processen dmv Workflow
– Eenduidige wijze van werken en eenmalige invoer van gegevens
VWT InfraProjects “Uitdagingen”
Algemeen
Infra
Aannemers
• Aanmaak SharePoint
dossiers vanuit backoffice
• Momenteel projectbased, bepaalde
activiteiten zouden over
de projecten heen getild
worden (role-based)
• Opnieuw verwerken van
gegevens aangeleverd
door Aannemers
• Gebruik verschillende
bestandtypes voor
tekeningen en plannen
• Gebruik van Externe
Rapportage naast Portaal
om voortschrijdend
inzicht in projecten te
krijgen met 1 dag
vertraging
• Aanleveren van gegevens
in Excel die vervolgens
weer handmatig verwerkt
worden in Portaal &
Back-Office
• Geen totaal overzicht
over de projecten heen,
project per project
dienen bekeken te
worden
Stappenplan voor optimalisatie
InfraProjects
AS-IS
Beschrijf huidige
processen, informatie en
betrokken partijen
Documenteer huidige
noden met de
verschillende betrokken
partijen (Mngt, Infra,
Aannemers)
Documenteer de nieuwe
business noden of kansen
VALIDATIES
TO-BE
Bewijsplicht
DPD functionaliteit
bepalen
Bewaarplicht
Privacy wetgeving
Definieer mogelijke deel
vervolg projecten
Voordelen kwantificeren
van deelprojecten - ROI
Confidentialiteit
Kostprijs berekenen
Vernietigingsplicht
Branche normen/
Standaarden
Voor DPD Model
ROADMAP
Gedetailleerde vereisten
bepalen per deelproject
Definieer een overall
Roadmap
Definieer een strategisch
plan
DEMO DIGITAAL DOSSIER
DPD Infra
Dashboards: Aannemer
Dossiers
VWT
Customers (KPN, Ziggo, Versatel)
Site Collection
Project Info
Woningen
Digitaal Projecten Portaal Structuur
• Gebruik van Solutions en
Features voor deployment
in huidige en toekomstige
Dossiers
• Definitie van alle lijsten
• Zetten van autorisatie op
basis van AD-Groepen
Project site
Creation in
SharePoint
Back-Office: automatische site creation bij nieuwe project
Dashboard Portaal VWT Intern
Dashboard – Overzicht Dossier
Updates
Dashboard Portaal Aannemer
Dossier – Project Informatie
• Export Project Libraries
AANNEMER - LOKAAL
Email
Project
Site
pdf
Libraries
zip
DWG
DNG
TIFF
DOC
XLS
VSD
Exporten Dossier naar PFP, ZIP en
email
Dossier – Aannemer – Melden
woningen
Dossier – VWT – Verwerken Woningen
Baan
Voordelen Digitaal Projecten Dossier
• Volledige Transparantheid omtrent details en
voortgang van project
• Eenduidige bron van de details voor uitvoering
en meldingen
• Eenmalige ingaven van details betreffende
uitvoering TG door VWT en/of aannemer
• Volledige validatie van alle ingegeven details

Download Report