Besturen, Directies, I.B. SOP en Arrangeren 19 maart 2014

Aan de IB, Directie en Besturen van de scholen OZKNV
Nunspeet, 20 maart 2014
Onderwerp: a. SOP
b. ‘arrangeren’ en LGF (n.a.v. informatiemiddag 27 januari 2014)
Geacht IB, Directie & Bestuur,
In de praktijk van alle dag komen we nogal wat vragen tegen rond het schoolondersteuningsprofiel,
maar ook over de lgf, vaak in combinatie met het arrangeren.
Door deze brief informeren we u over beide onderwerpen.
a. SOP
Namens het bestuur van de OZKNV wijzen we u op de wettelijke verplichting om dit voorjaar als
bestuur voor iedere, onder uw gezag vallende, basisschool een School OndersteuningsProfiel (SOP)
vast te stellen in een van uw bestuursvergaderingen.
We vragen u een digitale versie van het vastgestelde schoolondersteuningsprofiel van iedere school
onder uw gezag voor 16 april 2014 op te sturen naar [email protected] .
Dit SOP is een onderdeel van het Ondersteuningsplan van de OZKNV. Om een helder overzicht te
hebben van de profielen, zijn we momenteel bezig om een digitale omgeving te maken, waarin de
scholen hun gegevens uit het SOP kunnen plaatsen.
Zodra dit klaar is, zullen we de scholen benaderen om hun gegevens hierin te zetten.
We verwachten dit begin april te starten.
b. Arrangeren en LGF
Algemeen
Met ingang van 1 augustus 2014 vervalt de LGF (de rugzak).
In het kader van de overgangsregeling ontvangt het nieuwe samenwerkingsverband nog 1 jaar lang
ondersteuningsgelden ter hoogte van het totale LGF bedrag. Besloten is om deze middelen toe te
voegen aan het totale ondersteuningsbudget en naar rato van aantal leerlingen uit te keren aan de
scholen. Met de toegekende middelen (€ 156,- per ll.) moeten besturen hiermee kunnen voldoen
aan de ondersteuningsvraag uit de ‘oude rugzakken’
De wijze waarop deze middelen per school ingezet worden, is afhankelijk van het beleid van het
betreffende schoolbestuur en de afspraken die het bestuur hierover met haar scholen maakt.
1
Arrangement opstellen voor leerlingen met LGF (rugzak)
Door het vervallen van de LGF per 01-08-2014 bestaat het risico dat ouders en scholen zich zorgen
maken over de continuering van de ondersteuning en de bekostiging ervan na 1 augustus.
Om duidelijkheid te creëren voor ouders, school en bestuur is daarom afgesproken, dat voor
leerlingen die nu nog aanspraak maken op ondersteuning vanuit de rugzak, een arrangement wordt
opgesteld. Dit is de verantwoordelijkheid van de school.
Met een arrangement wordt voor iedereen zichtbaar welke ondersteuning komend schooljaar
geboden wordt en welke middelen daarvoor worden gebruikt.
In dit arrangement staat:
- welke begeleiding de leerling vanaf 1 augustus 2014 krijgt;
- voor welke periode de begeleiding wordt afgesproken;
- door wie de begeleiding wordt uitgevoerd;
- wanneer en op welke wijze de ondersteuning geëvalueerd wordt.
o Zijn de hulpvragen hetzelfde, is de huidige inzet voldoende, is er meer/minder nodig,
etc?
Verder van belang:
1. Voor de beschrijving van het arrangement voor de huidige LGF leerlingen kan gebruik
gemaakt worden van de formulieren van de AB diensten. Een ander formulier kan ook
gebruikt worden, bijvoorbeeld een van beide arrangeerdocumenten die in de Pilot
Handelingsgericht Arrangeren worden gebruikt. De keuze van formulieren is aan de
vereniging/stichting c.q. de IB'er
2. De afspraken over formatieve en materiele inzet wordt vastgelegd in het
‘aanvraagformulier’, zie uitleg bij 5.
3. De ambulant begeleiders vanuit cluster 3 en 4 kunnen meedenken met het in kaart brengen
van de onderwijsbehoeften van de leerlingen en het opstellen van een arrangement.
4. De verantwoordelijkheid van het opstellen van een arrangement ligt geheel bij de school i.c.
IB'er.
5. Op de website van de OZKNV staat onder het kopje ‘Handelingsgericht Arrangeren’ een
“aanvraagformulier” (even doorklikken op OK). Dit aanvraagformulier dient om het
schoolbestuur in te lichten over middelen die bij een arrangement nodig zijn. Ook hiervoor
geldt dat het schoolbestuur kan besluiten andere formulieren te hanteren. In dit
aanvraagformulier wordt de gewenste formatieve en materiele inzet voor 2014-2015
vastgelegd. Zowel voor de betrokken school als voor de SO expertise.
6. Eén van de doelen van de pilot ‘arrangeren’ is dat wij zicht krijgen op de vragen die aan de
expertise vanuit het SO, SBaO en WSNS gesteld worden. We verzoeken alle i.b.-ers de
OZKNV een mail te sturen met een kopie of beschrijving van de opgestelde arrangementen.
Dit kan door het ingevulde “aanvraagformulier” te sturen naar [email protected]. We vragen
jullie dit uiterlijk 4 juni 2014 te doen. Daarna kan de koppeling gemaakt worden tussen de
ondersteuningsvragen en de inzet van de AB vanuit de clusters.
2
Arrangement opstellen voor leerlingen zonder LGF (rugzak)
Dit geldt voor nieuwe leerlingen met ondersteuningsvragen  zie pilot handelingsgericht
arrangeren.
Hiervoor kan tot eind schooljaar 2013-2014 een arrangement aangevraagd worden (zolang de
middelen aanwezig zijn). Gebruik voor die aanvraag één van de twee arrangeerdocumenten en vul
daarnaast het aanvraagformulier in. Stuur beide documenten op naar ([email protected]).
Voor nieuwe leerlingen (zonder LGF) is het belangrijk dat er wordt gewerkt met een groeidocument.
In een groeidocument wordt in ieder geval zichtbaar dat school de HGW cyclus doorloopt.
Hoewel de scholen vrij zijn in de keuze van hun formulieren, willen we aan het eind van de Pilot
Handelingsgericht Arrangeren het gebruik van de beide arrangeerdocumenten evalueren. Mogelijk
kunnen we daarna, bij gebleken geschiktheid, afspraken maken over het gebruik van een van beide
documenten in de toekomst van de OZKNV. Dat voorkomt in de toekomst onnodige rompslomp
bijvoorbeeld bij het aanvragen van een ‘toelaatbaarheidsverklaring’ (TLV).
Ontwikkelingsperspectief plan (OPP)
Volledigheidshalve wijzen wij jullie erop dat vanaf 1 augustus 2014 een Ontwikkelingsperspectief
(OPP) nodig is voor (zie ook het boekje van de PO-raad: ‘Ontwikkelingspersperspectief in het
basisonderwijs’:
- alle leerlingen voor wie een arrangement is ingezet;
- alle leerlingen die een eigen leerlijn doorlopen;
- alle leerlingen voor wie extra (financiële) middelen zijn ingezet.
In het ontwikkelingsperspectief wordt ingeschat welke ontwikkelingsmogelijkheden een leerling
heeft op langere termijn en welk eindniveau van de leerling verwacht kan worden. Het
ontwikkelingsperspectief geeft aan welk onderwijsaanbod en welke ondersteuning de leerling nodig
heeft om het te verwachten eindniveau te halen.
Géén ontwikkelingsperspectief hoeft te worden opgesteld voor leerlingen die ondersteuning krijgen
vanuit het reguliere (basis)ondersteuningsaanbod, zoals bijvoorbeeld dyslexie of kortdurende
remedial teaching.
We hopen jullie voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
namens de Pilotcommissie ‘Handelingsgericht Arrangeren’ en de OZKNV,
Susanne Bruning, Sieb vd Heide, Joan Bosma, Henk Büscher en Wally Marchand
3