Standruimte (incl. Service Module

I N S C H R I J F F O R M U L I E R
De Nederlandse Restauratiebeurs
16-17 & 18 april 2015
www.restauratiebeurs.nl
Bedrijfsnaam
contactpersoon (dhr./mevr.)
functie
adres
postcode/plaats
postbus
postcode/plaats
telefoonnummer
fax
e-mail
website
verklaart onder de bepalingen, omschreven in de aan ommezijde vermelde ‘Deelnemingsvoorwaarden’ voor de hierna genoemde
expositie, alsmede in het daarbij behorende ‘Algemeen Reglement’ (opvraagbaar bij de organisatie), deel te nemen aan de
Nederlandse Restauratiebeurs 2015, die van donderdag 16 april t/m zaterdag 18 april 2015 in 1931 Congrescentrum en de
Baroniehal te ’s-Hertogenbosch zal worden gehouden.
Standruimte (incl. Service Module)
□
Ondergetekende huurt een onbebouwd vloeroppervlak van:
€ 119,00 per m² (stand groter dan 18 m²).
m² à € 129,00 per m² (stand 9 m² tot 18 m²) /
Voorkeur afmetingen:
breedte:
meter
Voorkeur standtype:
wandstand* = 1 zijde open | hoekstand* = 2 zijden open | kopstand* = 3 zijden open (v.a. 18 m²) |
eilandstand* = 4 zijden open (v.a. 49m²).
* omcirkelen wat van toepassing is
meter, diepte:
Let op: aan uw voorkeur kunnen geen rechten worden ontleend. De organisatie is vrij om van uw voorkeur af te wijken.
Vroegboekkorting: bij inschrijving voor 15 december 2014 ontvangt u 10% korting
(deze korting geldt alleen voor de huur van de m2 vloeroppervlakte)
Standbouw
□
□
□
Ondergetekende verklaart zelf zorg te dragen voor de standbouw.
Ondergetekende wenst gebruik te maken van de standaard standbouw bestaande uit: zwarte scheidingswanden, frieslijst met
naamsvermelding en standnummer (max. 15 tekens), tapijttegels (antraciet), 1 stroomaansluiting 220V 16 Amp., 1 dubbele spot
per 6 m². De prijs hiervoor bedraagt € 76,00 per m², exclusief btw en huur vloeroppervlakte.
Stuur mij informatie over het aankleden van de standaard stand in onze eigen huisstijl.
Extra Modules Service Module is standaard bij uw deelname inbegrepen
□
□
□
□
Module 1: meerprijs van € 195,-Module 2: meerprijs van € 995,-Module 3: meerprijs van € 2.695,-Neem contact met mij op voor een module op maat.
Netwerkunit
□
Ondergetekende huurt een netwerkunit à € 1.250,00. De netwerkunit bestaat uit 4m² vloeroppervlak, houtbouw wanden voorzien
van eigen print of logo, vloerbedekking, 1 pendelspot, een console, bergruimte en vast internet.
Alle prijzen zijn excl. 21% btw. Ondergetekende gaat ermee akkoord dat de organisatoren de huur voor standruimte / standbouw /
netwerkunit / posterwand vermeerderd met het bedrag aan verschuldigde btw berekenen.
De facturering zal geschieden in twee termijnen: 50% van het verschuldigde bedrag bij bevestiging van de beursdeelname en
50% (het restant) bij toewijzing van de standruimte. De betaling dient telkens te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum,
met dien verstande dat het volledige bedrag vóór aanvang van de opbouwperiode (13-4-2015) van de beurs is voldaan.
Plaats en datum
Getekend door dhr./mevr.
Stempel en handtekening
Belangrijk: De deadline is 1 februari 2015. Inschrijvingen na deze datum zullen in behandeling worden genomen zolang
standruimte beschikbaar is. N.B. niet volledig ingevulde inschrijvingsformulieren kunnen wij niet in behandeling nemen.
GELIEVE DIT FORMULIER PER POST OF PER E-MAIL TE ZENDEN AAN
De Nederlandse Restauratiebeurs | Postbus 1, 5430 AA Cuijk | tel. 0485-322922 | fax 0485-322944 | [email protected]
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Nederlandse Restauratiebeurs 2015 - 16, 17 & 18 april 2015
Tweejaarlijks platform van en voor de culturele erfgoedsector
De bepalingen waaronder aan de Nederlandse
Restauratiebeurs 2015 kan worden deelgenomen, zijn
vastgesteld in deze deelnemingsvoorwaarden alsmede in het
‘Algemeen Reglement’ voor deelneming aan, door of in
samenwerking met B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij
georganiseerde beurzen, evenementen en tentoonstellingen,
hierna te noemen het Algemeen Reglement.
Organisatie
De beurs wordt georganiseerd door Top/Com
Managementnetwerken B.V., hierna te noemen ‘de
organisator’.
Het correspondentieadres is:
Nederlandse Restauratiebeurs
Postbus 1, 5430 AA CUIJK
Telefoon : 0485-322922
Telefax : 0485-322944
e-mail : [email protected]
Plaats en tijdstip
De beurs zal worden gehouden in het Brabanthallencomplex,
Diezekade 2 te ’s-Hertogenbosch, van donderdag 16 april t/m
zaterdag 18 april 2013.
Openingstijden
De beurs is geopend voor bezoekers op donderdag 16 april
van 10.00 tot 18.00 uur, op vrijdag 17 april van 10.00 tot 18.00
uur en op zaterdag 18 april van 10.00 tot 17.00 uur.
Toegangsprijs
De entreeprijs voor de beurs bedraagt € 15,--inclusief BTW per
persoon, per bezoek. Exposanten zullen in staat worden
gesteld gratis uitnodigingskaarten te distribueren onder hun
relaties. Extra uitnodigingskaarten kunnen voorafgaand aan de
beurs worden besteld door de exposant en zullen worden
doorberekend ad € 5,--per kaart.
Beursprogramma
Het beursprogramma omvat producten, materialen, technieken,
diensten en voorlichting op het gebied van restauratie,
monumentenzorg en conservering van cultureel erfgoed.
Huurprijs vloeroppervlakte
De huurprijs per m² vloeroppervlakte, bedoeld in Artikel 5 van
het ‘Algemeen Reglement’ bedraagt: € 129,-- per m² voor
afname standruimte tot 18m², (exclusief BTW). Bij afname van
standruimte groter dan 18m² bedraagt de huurprijs per m²
€ 119,- Bij inschrijving vóór 15 december 2015 wordt een
korting van 10% op de huur van de standruimte verrekend.
Huurprijs standaard standbouw
Ten behoeve van de deelnemers kan door de organisatoren in
standaard standbouw worden voorzien. De standaard
standbouw bestaat uit: zwarte scheidingswanden, frieslijst met
naamsvermelding en standnummer (max. 15 tekens),
tapijtvloertegels (antraciet), 1 stroomaansluiting 220V 16 Amp.,
1 dubbele spot per 6 m². De prijs bedraagt € 76,-- per m²
(exclusief BTW).
Overige faciliteiten
Overige faciliteiten kunnen bij de organisatoren worden
aangevraagd via de formulieren in het online
deelnemershandboek. Het betreft faciliteiten zoals meubilair,
internet, catering, elektra, afvalverwerking, heftruck, etc.
Betalingstermijnen
De betaling van de totale huurprijs, vermeerderd met de
verschuldigde BTW, zal - zoals beschreven op het
inschrijvingsformulier - geschieden in twee termijnen, t.w.:
♦ 50 % (voorschotnota) over het totaal aantal vierkante
meters en de eventuele standbouw waarvoor is
ingeschreven. Betaling binnen 30 dagen na datering van
deze voorschotnota.
♦ Het restant bij toewijzing van de standruimte. Betaling
binnen
30 dagen na datering van de toewijzingsnota, echter het
totaalbedrag moet uiterlijk voor aanvang van de
opbouwperiode van de beurs (13 april 2015) zijn voldaan.
Annuleringsvoorwaarden
Bij annulering van de gereserveerde vierkante meters
vloeroppervlakte en eventuele standbouw is nog verschuldigd:
25% van de totale huurprijs bij annulering van de inschrijving
tenminste 6 maanden voor aanvang van de opbouw van de beurs.
50% van de totale standhuur bij annulering van de inschrijving
tenminste 4 maanden voor aanvang van de opbouw van de beurs.
75% van de totale standhuur bij annulering van de inschrijving
tenminste 3 maanden voor aanvang van de opbouw van de beurs.
100% van de totale standhuur bij annulering van de inschrijving
vanaf 2 maanden voor aanvang van de opbouw van de beurs.
Inschrijving
De sluitingsdatum voor inschrijving is gesteld op 1 februari 2015.
Inschrijvingen na deze datum zullen in behandeling worden
genomen zolang standruimte beschikbaar is.
Inzendingen
Inschrijving is mogelijk voor exposanten die hun kennis, ervaring,
producten en diensten aanbieden op het terrein van restauratie,
monumentenzorg, conservering, beheer, behoud en ontwikkeling
van roerend en onroerend cultureel erfgoed.
Het aanbod op de beurs komt voornamelijk voort uit onderstaande
sectoren van organisaties en bedrijven:
- Monumentenorganisaties, overheid, semi-overheid en particulier
- Universitaire en HBO-opleidingen, regionale opleidingsprojecten
- Restauratiearchitecten
- Restauratieaannemers en onderaannemers
- Bouw-en restauratiematerialen
- Interieur / architecten, aankleding en inrichting
- Conservering en restauratie van kunst en cultuurgoed
- Conserverings-en restauratiematerialen
- Restauratoren, specialisaties, instrumenten en technische
ontwikkelingen
- Ontwikkeling en instandhouding van cultuurmonumenten
- Wederopbouw (‘40-’65) / stedelijke ontwikkeling / herstructurering
- Archeologische monumentenzorg / oudheidkundig
bodemonderzoek
- Musea, archieven, bibliotheken / restauratie, conservering,
inrichting
- Tuin en Landschap / architecten, aanleg, beheer, onderhoud
- Bescherming dorps-en stadsgezichten / historisch boerderij
onderzoek
- Beveiligingstechnieken gebouwen, musea, archieven en
bibliotheken
- Informatie technologie, computersystemen en software
- Documentatie, inventarisatie en onderzoek Toerisme en
monumenten
Met inachtneming van de opzet van de Nederlandse
Restauratiebeurs zullen de voor het tentoonstellen op de
Nederlandse Restauratiebeurs 2015 aangemelde goederen en
diensten omschreven onder ‘Inzendingen’ van de
deelnemingsvoorwaarden, worden beoordeeld door de Raad van
Advies of een speciaal daarvoor aangestelde toelatingscommissie.
Het oordeel van de Raad van Advies of toelatingscommissie is
bindend.
Opbouw en demontage
De hal is beschikbaar voor het opbouwen van eigen standbouw op
dinsdag 14 en woensdag 15 april 2015. Van 8.00 uur tot 22.00 uur.
Het inrichten van de standaard stands kan geschieden vanaf
woensdag 15 april, 12.00 uur. Na 14.00 uur worden er geen auto’s,
aanhangers e.d. meer in de hal toegelaten.
Het verwijderen van goederen, alsmede het demonteren van de
stands, dient te geschieden op zaterdag 18 april vanaf 17.00 uur tot
22.00 uur en zondag 19 april vanaf 08.00 uur tot 20.00 uur.
Deelnemers met standaard standbouw dienen hun stand te
ontruimen op zaterdag 18 april tussen 17.00 en 22.00 uur.
Bijzondere bepalingen
In afwijking van het bepaalde in Artikel 9 onder c. van het
‘Algemeen Reglement’ kunnen de organisatoren in
uitzonderingsgevallen verkoop tegen contante betaling en tegen
afgifte van goederen toestaan. Aanvragen hiertoe dienen te
geschieden bij de organisatoren onder opgave van het artikel en het
merk alsmede de dan geldende verkoopprijs. Bij toestemming tot
verkoop door de organisatoren moet de deelnemer een
afkoelingsperiode van 8 dagen in aanmerking nemen na aankoop
door het publiek.

Download Report