REGLEMENT BCB-VOORJAARSBEURS 2015

REGLEMENT BCB-VOORJAARSBEURS 2015
1. DOEL EN OPZET
De BCB-voorjaarsbeurs is bestemd voor uitgevers en producenten van christelijke boeken (Bijbels en boeken die op
enigerlei wijze de boodschap van de Bijbel weergeven), muziekdragers en multimedia, en aanverwante artikelen die
via de (christelijke) boekhandel worden verkocht.
2. DATUM EN LOCATIE
De BCB-voorjaarsbeurs wordt gehouden op maandag 9 februari van 09.00 tot 19.00 uur in Hart van Holland te
Nijkerk, Berencamperweg 4, 3861 MC Nijkerk. Hart van Holland beschikt over 650 gratis parkeerplaatsen.
3. ZAALINDELING
De BCB-voorjaarsbeurs vindt plaats in de zalen Passe Partout en ‘t Theater. De zaal ’t Theater staat in verbinding met
‘t Plein waar de cateringvoorziening is ingericht. De plaats-, zaaltoewijzing en -indeling geschiedt door BCB. Indien
nodig behoudt BCB zich het recht voor om, in overleg met de standhouder, de afmetingen en inrichting van de stand
te wijzigen.
4. AANSPRAKELIJKHEID
BCB is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade en/of vermissing tijdens de BCB-voorjaarsbeurs. De eventuele
door u aangerichte schade aan de beurszaal wordt aan u doorberekend.
5. WIJZE VAN VERHUUR (voor de prijzen zie punt 10)
• Het begrip 'standruimte' houdt in: de bestelde tafel(s) en evt. bestelde extra meters, inclusief achter de tafel een
beperkte mogelijkheid voor een standwand.
• De diepte van een standruimte is 2 meter. Indien u naast de tafel meer ruimte nodig heeft voor presentatie
(bijvoorbeeld kaartenmolens), dan dient u dat op het bestelformulier aan te geven als ‘extra meter standruimte
naast tafel’. Deze ruimte is eveneens 2 meter diep.
• U ontvangt 3 stoelen per tafel.
• Een vooraf gereserveerde elektra-aansluiting is bij de prijs inbegrepen.
• Hart van Holland beschikt over gratis wifi.
• De afmetingen van de tafels zijn 80 cm diep x 120 cm breed.
6. OPBOUW
De standhouder dient zich bij binnenkomst te melden bij de BCB-informatiestand. Vanaf 07.00 uur is de zaal open
om uw stand in te richten. U dient op tijd aanwezig te zijn om bij aanvang van de beurs (09.00 uur) klaar te zijn. U
kunt eventueel gebruikmaken van de leveranciersingang die direct toegang verleent tot Passe Partout.
7. OPENINGSTIJDEN BEURS
De BCB-voorjaarsbeurs is geopend van 09.00 tot 19.00 uur. Het is niet toegestaan om voorafgaand aan 09.00 uur
afspraken met boekhandels in te plannen, omdat anderen nog bezig kunnen zijn met de opbouw en inrichting van
hun stand. Standhouders verplichten zich hun stands te bezetten gedurende de volledige openingstijd van de beurs.
De deuren van Passe Partout en ’t Theater (de zalen waar de voorjaarsbeurs plaatsvindt) openen om 08.55 uur.
8. GEBEDSBIJEENKOMST
Voorafgaand aan de BCB-voorjaarsbeurs vindt een gebedsbijeenkomst plaats in zaal Salvador. Aanvang van de
bijeenkomst is 08.30 uur.
9. AFBREKEN STANDS
Het afbreken van de stand en het ontruimen van de tafels vóór sluitingstijd van de beurs is niet toegestaan. Van
19.00 – 21.00 uur kunt u de stand ontruimen. Bij het afbreken van de stand behoort ook het afvoeren van alle
materialen en het kaal afleveren van de tafels en de gereserveerde oppervlakte.
10. PRIJZEN (exclusief 21% BTW)
Tafels en extra meters
Bij inschrijven vóór 25 november 2014 ontvangt u een aantrekkelijke korting:
• BCB-contribuanten betalen € 200,00 per tafel en € 100,00 per extra meter breedte (2 meter diep).
• Niet-contribuanten betalen € 300,00 per tafel en € 150,00 per extra meter breedte (2 meter diep).
Bij inschrijven ná 25 november 2014 gelden de normale tarieven:
• BCB-contribuanten betalen € 240,00 per tafel en € 120,00 per extra meter breedte (2 meter diep).
• Niet-contribuanten betalen € 360,00 per tafel en € 180,00 per extra meter breedte (2 meter diep).
Tafelrok
• Het is mogelijk om een tafelrok (rood) te reserveren à € 15,00 per tafel.
Toelichting: alle tafels zijn standaard voorzien van wit tafellinnen (niet tot aan de grond). Wanneer u een
tafelrok (rood, wel tot aan de grond) bestelt, wordt het witte linnen over de rok gelegd. Extra meters zijn alleen
te reserveren bij afname van (een) tafel(s).
11. TOEGANG BEZOEKERS
Contribuanten van BCB hebben gratis toegang tot de beursvloer. Niet-contribuanten betalen € 25,00 per
persoon.
12. CATERING
BCB geeft alle beursbezoekers 2 gratis consumptiemunten. Alle standhouders ontvangen 4 gratis munten per
gereserveerde tafel. Het is niet mogelijk om catering ‘op rekening’ af te nemen. Uiterlijk half januari ontvangt u
van ons een reserveringsformulier met betrekking tot de catering (koffie, thee, lunch, diner). Via dit formulier
kunt u ook koffie- en/of theekannen bestellen.
Alle vooraf gereserveerde catering wordt betaald met bonnen die u ’s ochtends vroeg kunt ophalen en betalen
bij de receptie van Hart van Holland. Mocht u nog meer catering willen afnemen dan u vooraf hebt
gereserveerd, dan kunt u hiervoor consumptiemunten (à € 1,25 per stuk) ophalen en betalen bij de receptie
van Hart van Holland. Overgehouden munten kunt u aan het einde van de dag weer bij de receptie inleveren, u
krijgt dan uw geld terug. De (bestelde) lunch kunt u afhalen en in uw stand of het restaurant nuttigen; het diner
kan uitsluitend in het restaurant worden genuttigd.
13. RESERVERING, FACTURERING EN BETALING
De sluitingsdatum voor uw reservering is 25 november 2014. BCB kan geen plaatsruimte garanderen voor
aanmeldingen die na de sluitingsdatum binnenkomen. Bij aanmelding na sluitingsdatum worden de prijzen met 20%
verhoogd. Na ontvangst van uw reservering ontvangt u eerst een e-mail ter bevestiging. Begin januari ontvangt u
een plattegrond van de zaalindeling en de factuur. De factuur is tevens uw bewijs van inschrijving. Het factuurbedrag
wordt rond half januari automatisch geïncasseerd.
14. ANNULERING
Bij annulering van uw standruimte berekenen wij de volgende kosten door:
- Bij annulering tussen 15 en 30 december 2014: 50% van de factuur en € 30,00 adm. kosten
- Bij annulering na 31 december 2014:
100% van de factuur
15. TOELATING
Wie inschrijft verklaart akkoord te gaan met het Reglement BCB-voorjaarsbeurs 2015.
Standhouders worden alleen tot de beurs toegelaten indien zij alle financiële verplichtingen aan BCB hebben
voldaan. BCB behoudt zich het recht voor een inschrijving, zonder opgave van redenen, niet te honoreren.

Download Report