Instituut Verbeeten is een specialistisch ziekenhuis waar topklinische zorg wordt geleverd op het gebied van Radiotherapeutische Oncologie en Nucleaire Geneeskunde. De groep medisch specialisten bestaat uit 12 radiotherapeut-oncologen, 4 nucleair geneeskundigen, en een algemeen arts. De groep klinisch fysici bestaat uit 6 klinisch fysici. Samen met zo’n 250 medewerkers (radiotherapeutisch laboranten, medisch nucleair werkers, doktersassistenten en ondersteunend personeel) worden met de modernste apparatuur jaarlijks zo’n 4000 patiënten behandeld en 7000 patiënten onderzocht. Het verzorgingsgebied, met meer dan één miljoen inwoners, strekt zich uit van West- en Midden tot Noord-Oost Brabant. Met de ziekenhuizen in dit gebied bestaat een nauwe samenwerking. Patiënten worden ook behandeld in onze vestigingen Verbeeten Breda en Verbeeten Den Bosch. De afdeling Klinische Fysica & Instrumentatie (KF&I) bestaat uit ca. 25 medewerkers (onder meer 6 klinisch fysici, 2 algemeen fysici, een hoofd Organisatie&Kwaliteit, 4 klinisch fysisch medewerkers, een specialist ICT, 5 medisch elektronici, 2 instrumentmakers en binnenkort ca. 5 medewerkers voor medisch datamanagement). Zij bieden fysisch-technische ondersteuning bij patiëntenonderzoek en -behandeling. De afdeling is verantwoordelijk voor de kwaliteit en veiligheid van medische apparatuur. Ook de realisatie van medisch-technische innovaties behoort tot de verantwoordelijkheden van de afdeling, inclusief de administratieve ondersteuning bij klinische trials. Hierbij wordt veelal op projectmatige basis gewerkt. De afdeling biedt een goed leerklimaat en ontvangt regelmatig stagiaires van verschillende HBO en academische opleidingen. Wij zoeken per direct een : MANAGEMENTASSISTENT (M/V) voor 28 uur per week Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de manager KF&I en de administratieve ondersteuning van de afdeling KF&I. In deze functie word je aangestuurd door de manager KF&I. Je draagt onder meer zorg voor en denkt kritisch mee in het verwerken van managementinformatie, secretariële werkzaamheden, projectadministratie en je speelt een rol bij het beheer van de documentatie van klinisch wetenschappelijk onderzoek. Hierbij wordt vaak gebruikt gemaakt van Microsoft Office, maar er worden ook andere softwarepakketten gebruikt. Gegevensverwerking in Excel is één van je sterke punten. Verder hebt je ervaring in het maken van presentaties in Powerpoint: je ziet dit als een uitdaging. Ook projectmatig werken is voor jou niet onbekend. Voor ca. 4 uur per week bied je secretariële ondersteuning aan (het bestuur van) de medische staf. Gezondheidszorg is je niet vreemd; je hebt affiniteit met de medische terminologie. Wij vragen: • minimaal HAVO/VWO niveau aangevuld met een secretaresse/managementassistente opleiding; • ruime, aantoonbare ervaring met Office programma’s, met name Excel; • goede mondelinge en schriftelijke (formele en informele) uitdrukkingsvaardigheid; • stressbestendigheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit; • de vaardigheid om overzicht te houden op het geheel en systematisch te werken; • zelfstandig kunnen werken met een dienstverlenende instelling; • affiniteit met medische terminologie; • een leuke collega die in teamverband kan werken; • probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid. Vanwege de groei van het Instituut zijn functies in beweging, dit vraagt om flexibiliteit en biedt mogelijkheden. Wij • • • • • • bieden: open en directe communicatie; verantwoordelijke en afwisselende werkzaamheden; de werktijden worden in onderling overleg bepaald, maar dienen in ieder geval de maandag t/m donderdagochtend te omvatten; deelname aan het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden; een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar; de arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO ziekenhuizen, kijk voor meer informatie op www.nvz-ziekenhuizen.nl. Deze functie wordt ingedeeld in FWGfunctiegroep 45. Voor meer informatie kunt u onze website bezoeken (www.verbeeten.nl) of contact opnemen met het secretariaat van de afdeling P&O, telefoonnummer: 013-5947777. Uw schriftelijke reactie en C.V. kunt u tot vrijdag 26 september 2014 richten aan Instituut Verbeeten, t.a.v. secretariaat P&O, Postbus 90120, 5000 LA Tilburg of per mail aan [email protected] Sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagochtend 1 oktober a.s. De vacature wordt voor in- en externe kandidaten gelijktijdig opengesteld. Er wordt geen ontvangstbevestiging gestuurd. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.