Nieuwe Multifunctionals van de Universiteit Utrecht gebruiken

Directie ITS
Information and Technology Services
Nieuwe Multifunctionals van de Universiteit Utrecht
gebruiken
Nieuwe Multifunctionals van de Universiteit Utrecht gebruiken
Universiteit Utrecht, directie ITS
Overzicht Printsysteem Universiteit Utrecht
Alle multifunctionals (XEROX 7855) bij de Universiteit Utrecht zijn op het follow-me
systeem aangesloten. Dit systeem heeft twee centrale wachtrijen (Black en Colour). Je
kunt de printopdracht op een multifunctional naar keuze afhalen. Je printopdracht blijft
72 uur beschikbaar.
Benodigdheden
Wat heb je nodig om een multifunctional te kunnen gebruiken
1. Een Solis-id en wachtwoord. Deze gebruik je nu al onder andere om in te loggen
op je computer.
2. Een RFID kaart om gemakkelijker te kunnen werken.
3. Op iedere multifunctional zit een sticker met instructies om de kaart te koppelen.
Dit zal je meestal een keer hoeven doen. Het is altijd mogelijk om met je Soliswachtwoord in te loggen.
4. Bij iedere multifunctional hangen posters in twee talen met verkorte instructies
voor de vier basisfuncties
5. Alle multifunctionals hebben hetzelfde startscherm. Soms is het nodig om de
machine uit de slaapstand te halen (toets 11)
6. Vergeet als je klaar bent niet om uit te loggen (toets 6)
1. Printen
Als je een printopdracht komt ophalen wordt jouw opdracht getoond nadat je je op de
multifunctional hebt aangemeld. Studenten zien hun netwerksaldo in dit scherm en de
kosten van iedere opdracht.
Een opdracht kan hier indien gewenst nog worden verwijderd (prullenbak icoon).
Selecteer alle opdrachten met het vinkje en druk op het printericoontje.
Ben je klaar met printen ga dan terug naar de startpagina met (toets1) om nog te
kopiëren of te e-mailen.
2
03-09-14 versie
Nieuwe Multifunctionals van de Universiteit Utrecht gebruiken
Universiteit Utrecht, directie ITS
Vergeet als je klaar bent niet om uit te loggen (toets 6)
3
03-09-14 versie
Nieuwe Multifunctionals van de Universiteit Utrecht gebruiken
Universiteit Utrecht, directie ITS
2. Kopiëren
Als je gaat kopiëren druk je op het Kopiëren icoon
Voor hulp bij de mogelijkheden van kopiëren druk je op toets7.
Het volgende scherm wordt getoond. Lees de gewenste informatie en druk daarna op
Sluiten om verder te gaan.
3. ID-kaart kopiëren
Dit is een speciale voorinstelling van kopiëren om twee kanten van een identiteitsbewijs
op een pagina te kopiëren. Volg de instructies op het scherm
4
03-09-14 versie
Nieuwe Multifunctionals van de Universiteit Utrecht gebruiken
Universiteit Utrecht, directie ITS
4. Scannen (scan to mail)
Jouw emailadres wordt automatisch ingevuld als je je aanmeldt op de MF. De velden
Aan: en Van: worden automatisch ingevuld.
Voor hulp bij de mogelijkheden van Scannen naar mail druk je op toets7.
Het volgende scherm wordt getoond. Lees de gewenste informatie en druk daarna op
Sluiten om verder te gaan.
Hoewel het mogelijk is meerdere ontvangers toe te voegen, raden we dit af. Een e-mail
heeft 3 belangrijke onderdelen: een onderwerp, een tekst met enige uitleg en een
bijlage. Op jouw computer kun je de naam van de scan aanpassen (bijvoorbeeld in
Outlook).
5
03-09-14 versie

Download Report