GELIEVE DIT SCHRIJVEN EERST TE LEZEN A.U.B. Antwerpen, 1 september 2014 Beste ouder Wij heten je kind hartelijk welkom in ons college en we hopen dat het een boeiend en aangenaam schooljaar wordt voor je dochter of zoon! Ter bevordering van de efficiënte organisatie van ons schoolgebeuren vragen we je vriendelijk volgende bladzijden met de nodige aandacht door te nemen:  Algemene informatie  Speelkoer vzw  Invulformulieren (graag terugbezorgen aan de klastitularis voor 19/09, a.u.b.) Wij nodigen je hier meteen ook vriendelijk uit op de informatieavonden voor het schooljaar 2014-2015:  donderdag 4 september 2014: kleuters, vijfde en zesde leerjaar  dinsdag 9 september 2014: eerste, tweede, derde en vierde leerjaar telkens om 19.30 uur in de grote zaal van het college (zaal D – ingang Kasteelpleinstraat 31). Na een korte inleiding en beknopte informatie over het schoolleven, gaat het contact verder in de klas van je kind. De manier van werken en de eigenheden voor de leeftijdsgroep van je kind zullen worden besproken door de klastitularis. Ook de ambulante leerkrachten komen even langs in de klassen voor een kennismaking. Hierna wordt ruim de gelegenheid geboden om vragen te stellen. Omdat hier een heleboel praktische afspraken met de klastitularis gemaakt worden, vragen wij om zeker deel te nemen aan dit oudercontact. Het is niet de bedoeling dat je kind op dit contact aanwezig is. Tijdens het tweede trimester wordt dan een individueel oudercontact voorzien om de schoolvorderingen van je meisje of jongen te bespreken. Alvast bedankt voor de betrokkenheid en bereidwillige medewerking. Indien je nog vragen hebt, dan kan je steeds contact opnemen met ons. I. Van Roy P. Guiette R. Vanhese Directeurs Basisonderwijs ALGEMENE INFORMATIE kleuterschool SCHOOLREGLEMENT Je kan dit reglement raadplegen via onze website www.sintlievensantwerpen.be. Indien je een papieren versie wenst, dan kan je dit aanvragen bij het secretariaat. INFO SL!M In deze editie van ons schooltijdschrift vind je de algemene inlichtingen over onze school. Achteraan deze folder vind je de drie campussen met al hun gegevens. PRAKTISCH  Schooluren: Volledige dagen: van 08.30 tot 11.45 uur en van 13.00 tot 15.15 uur. Op woensdag: van 08.30 tot 12.05 uur. Voor ouders die het wensen, is er op de volle schooldagen gratis opvang tot 16.00 uur. Voor de verdere opvang in de school doen wij een beroep op vzw Speelkoer (zie bijlage).  Alle kleuters en hun ouders komen binnen via Kapucinessenstraat 28 en niet via Kasteelpleinstraat 31.  Wij vragen aan de ouders om de speelplaats K ten laatste om 08.25 uur te verlaten. PRIORITEITEN VAN HET SCHOOLJAAR 2014-2015  Kennis, vaardigheden en attitudes worden van elk kind in kaart gebracht. We willen ‘breed evalueren’ en de talenten van elk kind tot uiting brengen.  De visie van onze school voorziet in een zorgaanbod met begeleiding, remediëring en preventie. We zetten graag nog meer in op een kwalitatief sterk zorgbeleid voor alle leerlingen. We hanteren een multidisciplinaire aanpak waarin ouders en school in wederzijds vertrouwen het beste voor het kind kunnen realiseren.  Wij willen een waardevolle bijdrage leveren aan een schoner milieu en daarom brengen we ook dit schooljaar ons afvalbeleid in de focus bij de leerlingen. In de loop van het schooljaar verschijnen er aparte vuilnisbakken om ons afval beter te kunnen scheiden. De leerlingen moeten een herbruikbare drinkfles, brooddoos en koekendoosje meebrengen. Samen doen we aan milieuzorg op school! INZET AAN ZET! 2 EXTRA IN DE FOCUS  BETALINGEN Drie keer per jaar word je een schoolrekening bezorgd waarop alle diensten, uitstappen, enz. terug te vinden zijn. Ze zullen gemiddeld € 25 bedragen. Om de administratie te vereenvoudigen vragen we bij voorkeur een opdracht via domiciliëring. Hieronder vind je een brief met uitleg over school- en studietoelagen. Beste ouders September is voor ouders van schoolgaande kinderen altijd een dure maand. De schooltas, schoolbenodigdheden, gym- en zwemgerief en zovele andere spullen zorgen ervoor dat de rekening snel aantikt. Bovendien zijn er in de loop van het schooljaar de schoolrekeningen, voor- en nabewakingen, waarvan de kosten worden aangerekend aan de ouders. De overheid voorziet al heel wat jaren hulp bij dit kostenplaatje door het systeem van de maximumfactuur en ook het systeem van school- en studietoelagen. Reeds enkele jaren werd het systeem grondig aangepast, zodat nu meer kinderen er recht op hebben. Mocht je dus in het verleden niet in aanmerking zijn gekomen voor zo’n toelage, dan is dat nu misschien wel het geval en loont het mogelijk de moeite een aanvraag te doen! In voorkomend geval kom je even langs op het secretariaat om een aanvraagformulier te komen halen. Een kleine moeite kan misschien een aangename financiële tegemoetkoming opleveren. Met vriendelijke groeten Directie basisonderwijs  COMMUNICATIE VIA E-MAIL Om de papierberg steeds kleiner te maken, werken we met een aangepast systeem voor onze communicatie via brieven. In bijlage vind je een brief met uitleg over de brieven met informatie die meegegeven worden met de leerlingen in de loop van het schooljaar.  KRIEBELTEAM Om hoofdluis minder tot geen kans te geven, werken we met een vrijwillig kriebelteam. - Na elke vakantie, een controle van alle kinderen uitvoeren op school. - We mikken op een (groot)ouderteam per leerjaar (9 teams in totaal dus). Wie ons wil helpen door vrijwillig onze kindjes te komen nakijken, die kan zich steeds opgeven op ons secretariaat. Als er onvoldoende vrijwilligers zijn, dan kan het kriebelteam niet georganiseerd worden. Alvast bedankt voor uw medewerking! 3 SPEELKOER VZW De vzw Speelkoer staat garant voor: - Voorschoolse opvang op schooldagen vanaf 07.30 tot 08.00 uur. - Naschoolse opvang op volledige schooldagen van 16.00 tot 17.30 uur. Opgelet: Er is geen opvang voorzien voor kleuters op woensdagnamiddag. Zij moeten ten laatste afgehaald worden om 12.25 uur op speelplaats K. - Extra activiteiten na de schooluren. OPVANG EXTRA ACTIVITEITEN -Er is een éénmalige jaarlijkse administratieve kost van € 4,die zal verrekend worden in de eerste factuur van uw kind. -We rekenen € 1 aan per begonnen half uur met een minimum van € 3 per maand. Maandelijks ontvangt u een factuur. - Wij vragen bij voorkeur een opdracht via domiciliëring. - Bij laattijdig betalen kan er een extra kost aangerekend worden. - In geval van bemerkingen betreffende de factuur verwachten wij deze uiterlijk binnen de maand. - U heeft op het einde van het burgerlijk jaar recht op fiscale attesten van vzw Speelkoer. De prijzen staan in het overzicht van de extra activiteiten (cfr. infra). U betaalt het juiste bedrag bij inschrijving per trimester, contant op het secretariaat. Inschrijvingen kunnen telkens voor 15/09, voor 15/01 en voor 15/04, zolang het maximum aantal deelnemers niet werd bereikt. Bij inschrijving ontvangt u meer info van de lesgever. Het toezicht op en de begeleiding van onze leerlingen wordt verzekerd door vrijwilligers: o.a. leerkrachten en leerlingen uit het zesde jaar secundair onderwijs. Vzw Speelkoer eist orde, discipline en verantwoordelijkheid bij hun medewerkers. Zij krijgen vorming en worden regelmatig gecontroleerd op het correct uitvoeren van de opdracht. Onze pijlers: - Het pedagogisch project van onze basisschool verderzetten in een zinvol en gevarieerd aanbod aan voor- en naschoolse opvang. - Een kwalitatief sterke vrijwilligerswerking uitbouwen waar het welbevinden en de positieve evolutie van elk kind centraal staan. Indien u nog bijkomende vragen heeft, dan kan u steeds terecht bij de directie of op het secretariaat van het basisonderwijs. 4 OVERZICHT EXTRA ACTIVITEITEN – verzorgd door vzw Speelkoer De extra activiteiten starten uiterlijk in de laatste week van september. Uw kind kan deelnemen aan de extra activiteit indien u bij elk trimester tijdig vooraf contant betaalt op ons secretariaat en het maximum aantal deelnemers nog niet bereikt werd.    Eerste trimester: voor 15/09 Tweede trimester: voor 15/01 Derde trimester: voor 15/04 Na inschrijving ontvangt u een brief van de lesgever met meer informatie. KLEUTERSCHOOL ACTIVITEIT Extra info Betaling KNUTSELATELIER Derde kleuterklas Tweewekelijks op …… (15.30-17.30) Lesgever: Charlotte De Group Max. 12 leerlingen - eerste trimester: € 36 - tweede trimester: € 36 - derde trimester: € 26 - de prijzen zijn incl. materiaal Elke maandag(15.30-16.30 uur) Lesgevers: Dieter Joosens Max. 25 leerlingen - eerste trimester: € 30 - tweede trimester: € 30 - derde trimester: € 20 Elke donderdag (15.30 – 16.30) Lesgever: Evelien Aerts Max. 25 leerlingen - eerste trimester: € 30 - tweede trimester: € 30 - derde trimester: € 20 EXTRA GYM Derde kleuterklas RITMIEK Tweede kleuterklas 5 PRAKTISCHE INLICHTINGEN en INVULFORMULIEREN 1. INLICHTINGENFICHE In bijlage vind je een gele controlefiche met de leerlingengegevens. Mogen we vragen dat de ouders elke lijn op deze fiche nakijken, eventueel aanvullen en verbeteren. De controlefiche wordt ingevuld en ondertekend afgegeven aan de klastitularis.  Alle gegevens op de controlefiche dragen bij tot een efficiënte administratie in uw en ons voordeel en in het belang van uw kind.  Het rijksregisternummer is verplicht voor het ministerie en je vindt dit op de SISkaart.  Elke wijziging tijdens het schooljaar moet onmiddellijk gemeld worden op het secretariaat of via de directie. 2. DIVERSE DIENSTEN EN ACTIVITEITEN OCHTENDTOEZICHT Zie bijlage “Invulformulier diverse diensten” Het gewone ochtendtoezicht vanaf 8.00 uur blijft gratis. MIDDAGVERBLIJF VERPLICHT voor de leerlingen die niet naar huis gaan tijdens de middagpauze.  Eten - koude lunch in eigen brooddoos - Opgelet: Er wordt geen eten opgewarmd.  Drinken - water (van thuis) in een stevige, herbruikbare drinkfles – te hervullen op school - gratis kraantjeswater TOEZICHT NA DE SCHOOLDAG Van 15.15 uur tot 16.00 uur: GRATIS. Zie bijlage “Invulformulier diverse diensten” 6 Steeds terug te bezorgen via de kleuteronderwijzer(ook indien u niets invult, a.u.b.) INVULFORMULIER 1: DIVERSE DIENSTEN Ik, ondergetekende, vader/moeder/voogd van: ………………………………………………………………………………………, kleuter van de …..e kleuterklas …. heb kennis genomen van de voorwaarden die in het bijgevoegd schrijven vermeld staan en wens mijn kind in te schrijven voor: (telkens bijhorende vakje duidelijk aankruisen a.u.b.) OCHTENDTOEZICHT (vanaf 07.30 uur tot 8.00 uur) maandag dinsdag woensdag MIDDAGVERBLIJF ja verzorgd door vzw Speelkoer donderdag vrijdag nee AVONDTOEZICHT (vanaf 16.00 tot uiterlijk 18.00 uur) maandag dinsdag verzorgd door vzw Speelkoer donderdag vrijdag Handtekening ouder/ voogd ……………………………………….. 7 Steeds terug te bezorgen via de kleuteronderwijzer INVULFORMULIER 2: Toestemming i.v.m. ‘mijn kind wordt ziek op school’. Ik, ondergetekende, vader/moeder/voogd van: ………………………………………………………………………………………, kleuter van de …..e kleuterklas …. heb kennis genomen van de voorwaarden die hieronder vermeld staan. Het kan voorkomen dat uw kind tijdens de schooluren ziek wordt, ergens pijn heeft, zich verwondt, door een insect wordt gestoken of iets dergelijks. In zo’n geval zal de school steeds een inschatting maken van de ernst van de situatie en zo efficiënt mogelijk handelen. In het geval er sprake is van een klein onschuldig ongemak zal de school de afweging maken of uw kind gebaat is bij het innemen van een eenvoudig, algemeen gangbaar geneesmiddel dat voorkomt op een door het schoolbestuur goedgekeurde lijst. In elk ander geval zal de school altijd contact met u opnemen om te overleggen over de stappen die de school moet ondernemen. Wanneer de situatie zich echter voordoet dat u niet te bereiken bent, zal de school de huisarts van uw kind of zo nodig de schoolarts contacteren om advies te verkrijgen over de verder te ondernemen stappen. In onderstaand overzicht zijn de eenvoudige, algemeen gangbare geneesmiddelen opgesomd die eventueel aan zieke leerlingen aangereikt kunnen worden. Met aandrang vragen we om eventuele veranderingen zo spoedig mogelijk door te geven aan de directie. Het is zeer belangrijk dat deze gegevens actueel zijn. De school mag onderstaande geneesmiddelen hanteren indien het kind valt op school (in de laatste kolom schrappen wat niet past). Naam geneesmiddel Akkoord van ouders Hacdil°-S; Hibidil°; Isobetadine° Ja / Neen Volgende zaken dient de eventueel behandelende (bijvoorbeeld inzake allergische reacties): arts te weten over mijn kind …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Datum Handtekening van de ouder(s) 8 Steeds terug te bezorgen via de kleuteronderwijzer INVULFORMULIER 3: ONLINE BRIEVEN Geachte ouders Om de papierberg steeds kleiner te maken, werken we met een aangepast systeem voor onze communicatie via brieven. - Niet alleen algemene brieven, maar ook deze per leerjaar of klas, zullen vaak via e-mail en online op de website (www.sintlievensantwerpen.be, via basisschool en dan doorklikken via het onderdeel ouders) geplaatst worden. - Brieven met strookje worden nog steeds in papieren versie voorzien. U kiest via onderstaand strookje voor het online raadplegen van de brieven (via e-mail en website) of voor een papieren versie van de brief. Gelieve onderstaand strookje ingevuld aan de kleuteronderwijzer te bezorgen voor 19/09/2014. Wij bedanken u voor uw interesse en medewerking. Met vriendelijke groeten Directie Basisonderwijs --------------------------------------------------------------------------------------------------Ondergetekende, ouder van ……………………………………………………………..…… (naam kind) uit …………… (klas)  zal de brieven online raadplegen en helpt zo de papierberg te beperken. e-mailadres mama: ………………………………………………………………………………………………….…… e-mailadres papa: ……………………………………………………………………………………………………….…  wenst steeds de papieren versie van de brieven te ontvangen. Handtekening, 9 Steeds terug te bezorgen via de kleuteronderwijzer INVULFORMULIER 4: GOEDKEURING GOEDKEURING OPVOEDINGSPROJECT EN SCHOOLREGLEMENT 01/09/2014 Op datum van 1 september 2014 wordt de inschrijving van ……………………………………………………………………………………… (naam kind) in klas …………………… bevestigd door de school en de ouders. De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op de instapdag. De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het zorgdossier. Ouders kunnen ten alle tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens. Naam en handtekening directie INGRID VAN ROY – ROSE VANHESE De ouders van ……………………………………………………………………………………………... (naam kind) verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van het Sint-Lievenscollege, basisonderwijs. De ouders bevestigen op eer dat alle gegevens op schoolformulieren* naar waarheid zijn ingevuld of zullen ingevuld worden. * Voorbeelden: Administratieve schoolfiche, Fiche levensbeschouwing, Zorgdossier, Melding schoolverandering, Verklaring op eer ‘onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers’, Fiche voor leerlingen in het basisonderwijs die behoren tot de woonwagenbewoners, Vragenlijst over de achtergrond van het kind,… Naam en handtekening van de ouder(s)1 1 Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder. 10