Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Parking C Heizel – Voetbalstadion
–
Erfpacht onder voorwaarden
_
OPEN OPROEP
Selectieleidraad
Kandidatuurstelling
Uiterste indieningsdatum : 12 mei 2014 om 14u
Stad Brussel
Grote Markt, 1000 Brussel
Inlichtingen
Kostprijs
Alain Courtois, eerste schepen
Digitale versie: gratis
T +32 2 279 47 50
via www.brussel.be/8235
E [email protected]
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
INHOUDSTAFEL
1.
Inleiding ______________________________________________________________ 5
A.
Open oproep met het oog op de toewijzing van een erfpacht onder voorwaarden ___ 5
B.
Onderhavige Selectieleidraad ___________________________________________ 6
C.
Indicatieve timing ___________________________________________________ 7
2.
Begrippen ____________________________________________________________ 9
3.
Erfpachtgever ________________________________________________________ 13
4.
Beschrijving van het Erfpacht ____________________________________________ 14
A.
Algemeen kader ____________________________________________________ 14
B.
Fysieke toestand gronden (Parking C van de Heizel) / Erfpachtgebied __________ 15
De hierna volgende informatie zal verder worden aangevuld door de Biedingsleidraad. _ 15
C.
Vestiging van het erfpachtrecht onder voorwaarden _______________________ 16
D.
Duurtijd__________________________________________________________ 18
E.
Vergoedingsmechanisme _____________________________________________ 19
F.
Taalgebruik ________________________________________________________ 19
G.
Prestaties van de Erfpachtgever ______________________________________ 19
5.
Procedure voor de keuze van de private partner _____________________________ 21
A.
Aard van de procedure _______________________________________________ 21
B.
Verloop van de procedure _____________________________________________ 21
C.
Beëindigen van de procedure ________________________________________ 22
2
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
6.
Indiening van de Kandidatuurstelling ______________________________________ 23
A.
Samenstelling van de Kandidaat ________________________________________ 23
B.
Opstellen van de kandidatuurstelling_____________________________________ 26
C.
Indienen van de kandidatuurstelling ___________________________________ 28
D.
Intrekken of wijzigen van de Kandidatuurstelling __________________________ 30
E.
Opening van de kandidatuurstellingen ___________________________________ 30
7.
Selectie van Geschikte Kandidaten _______________________________________ 31
A.
Uitsluitingscriteria ___________________________________________________ 31
B.
Criteria inzake financiële en economische draagkracht ______________________ 33
C.
Criteria inzake technische bekwaamheid: voorstelling van het Basisteam ______ 35
8. Tweede fase: Uitgifte biedingsleidraad, inwachting offertes en desgevallend voeren
onderhandelingen met het oog op het toewijzen van de erfpachtovereenkomst aan de private
partner _________________________________________________________________ 41
9.
Verificatie, toelichting en vragen __________________________________________ 42
A.
Verificatie van de door de Kandidaten voorgelegde documenten _______________ 42
B.
Vragen aan de Kandidaten ____________________________________________ 42
C.
Toelichting van de Kandidatuurstelling _________________________________ 42
D.
Onvolledige of onduidelijke kandidatuurstelling ___________________________ 43
10.
Geheimhouding en vertrouwelijkheid ____________________________________ 44
A.
In hoofde van de Erfpachtgever ________________________________________ 44
B.
In hoofde van de Kandidaat____________________________________________ 44
3
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
11.
Communicatie, vragen en opmerkingen __________________________________ 46
A.
Communicatie ______________________________________________________ 46
B.
Vragen en opmerkingen ______________________________________________ 47
12.
Verzoek tot registratie ________________________________________________ 48
13.
Bijlagen ___________________________________________________________ 49
Bijlage 1: Informatie over Parking C van de Heizel (incl. Erfpachtgebied) ______________ 50
Bijlage 2: UEFA Bid Information ______________________________________________ 51
Bijlage 3: Model formulier Kandidatuurstelling – Geen Samenwerkingsverband _________ 52
Bijlage 4 : Model formulier Kandidatuurstelling – Samenwerkingsverband _____________ 56
Bijlage 5 : Checklist – te voegen bij Kandidatuurstelling ___________________________ 65
Bijlage 6 – Model verklaring op eer – uitsluitingscriteria ___________________________ 69
Bijlage 7 – Model verklaring op eer – Aangewezen Onderaannemer _________________ 70
Bijlage 8 : Verklaring op eer met betrekking tot de financieel-economische draagkracht __ 74
4
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
1.
INLEIDING
A.
Open oproep met het oog op de toewijzing van een erfpacht onder voorwaarden
1.1.
Op 31 maart 2014 heeft de gemeenteraad van de Stad Brussel (hierna agerend als
Erfpachtgever) besloten een open oproep te organiseren met het oog op het toewijzen van
een erfpachtovereenkomst aan een private partner op het geheel of een deel van de
gronden, gekend als ‘Parking C’ van de Heizel (zoals hierna nader omschreven).
1.2.
Het betreft een erfpacht onder voorwaarden, die o.m. inhouden dat de private partner,
als erfpachthouder, zal instaan, op eigen kosten en op eigen risico, voor het realiseren en
(laten) uitbaten van een voetbalstadion op de in erfpacht gekregen gronden.
1.3.
De kernvoorwaarden worden nader toegelicht onder hoofding 4 hierna en zullen
verder worden uitgewerkt in de biedingsleidraad en uiteindelijk in de tussen de Stad Brussel
en de private partner (agerend als Erfpachtnemer) gesloten erfpachtovereenkomst.
1.4.
Het door de private partner te realiseren voetbalstadion zal door de Stad Brussel naar
voren worden geschoven als host stadium in het kader van de bid van de Stad Brussel om te
worden aangeduid als host city voor het Europees Kampioenschap Voetbal in 2020
(kortweg: UEFA 2020).
Het voetbalstadion zal derhalve tijdig moeten worden gerealiseerd en moeten voldoen aan
de door de UEFA gestelde vereisten (zogeheten UEFA Euro 2020 Tournament
Requirements,
raadpleegbaar
via
http://www.uefa.com/MultimediaFiles/Download/EuroExperience/competitions/General/01/95/
21/41/1952141_DOWNLOAD.pdf ).
Daarnaast vereist de Stad Brussel dat het voetbalstadion zal worden gebruikt door een
voetbalploeg (normaliter aantredend in de Belgische competitie) voor de organisatie van
diens thuiswedstrijden, opdat er een constante uitbating van het stadion zou zijn, los van de
deelname aan UEFA 2020.
1.5.
De open oproep valt uiteen in twee fasen: de selectiefase (waarop onderhavige
selectieleidraad van toepassing is) en de toewijzingsfase (waarop de aan de gekozen
kandidaten over te leggen biedingsleidraad van toepassing is).
5
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Deze open oproep wordt georganiseerd naar aanleiding van de vraag van verschillende
marktpartijen om (bouw)rechten te bekomen op de gronden, gekend als ‘Parking C’ van de
Heizel, met het oog op de realisatie en uitbating op die plaats, van een voetbalstadion. Met
de open oproep wil de Stad Brussel enerzijds tegemoet komen aan die marktvraag, doch
anderzijds de Europees- en nationaalrechtelijke regels en beginselen inzake toegang tot
overheidsgoederen en –contracten eerbiedigen.
B.
Onderhavige Selectieleidraad
1.6.
Met deze Selectieleidraad wordt de selectiefase van de open oproep georganiseerd
en nodigt de Stad Brussel (als Erfpachtgever) geïnteresseerde partijen uit om een
kandidatuurstelling in te dienen voor het bekomen van de erfpachtovereenkomst (als
Erfpachtnemer).
1.7.
Deze Selectieleidraad heeft dan ook tot doel Kandidaten, met het oog op het indienen
van deze Kandidatuurstelling, nadere informatie te verstrekken omtrent de
erfpachtovereenkomst, het verloop van de mededinging binnen de open oproep, alsmede de
selectiecriteria op basis waarvan de Erfpachtgever tot de selectie van de geschikte
kandidaten zal overgaan.
1.8.
De Erfpachtgever behoudt zich ook het recht voor om in de loop van de verdere
procedure af te wijken van de bepalingen van deze Selectieleidraad. De kandidaten, die zich
conform punt 12 voorafgaandelijk aan het indienen van de kandidatuurstelling bij de
Erfpachtgever geregistreerd hebben, zullen uitdrukkelijk gewezen worden op gebeurlijke
afwijkingen, aanpassingen of aanvullingen.
1.9.
De informatie die terug te vinden is in dit document en haar bijlagen, is enkel en
alleen bedoeld om de erfpachtovereenkomst en de toewijzing ervan te omschrijven, zonder
evenwel volledigheid na te streven. Het moet de kandidaten de mogelijkheid bieden zich een
concreet beeld te vormen van de erfpachtovereenkomst en de bedoelingen van de
Erfpachtgever met betrekking tot het erfpachtgebied, teneinde hen in staat te stellen te
onderzoeken of zij al dan niet geïnteresseerd zijn in deze overeenkomst en of zij zich, in het
licht daarvan, desgevallend dienen te organiseren in een samenwerkingsverband.
Het spreekt voor zich dat de verdere invulling van de erfpachtovereenkomst en de daarin
opgenomen modaliteiten en voorwaarden het voorwerp zullen vormen van besprekingen
tijdens de biedingsfase, zodat hierna slechts een eerste inzicht op de uiteindelijke
contractuele afspraken tussen partijen kan worden geboden
6
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
1.10. De kandidaten worden geacht zelf een onafhankelijke analyse en inschatting van de
in deze Selectieleidraad opgenomen gegevens te verrichten en, indien nodig, de correctheid,
volledigheid en nauwkeurigheid van de informatie te controleren. De Erfpachtgever of zijn
aangestelden zijn in geen geval verantwoordelijk voor de inhoud van documenten waarvan
ze niet de auteur zijn.
1.11. De kandidaat kan niet meer rechten putten uit deze Selectieleidraad dan uitdrukkelijk
vermeld.
1.12. De Selectieleidraad is met de grootste zorg samengesteld. De Erfpachtgever hecht
veel belang aan de gelijke behandeling van de kandidaten en heeft dit document dan ook in
het licht van deze bekommernis opgesteld.
Indien desalniettemin tegenstrijdigheden, onduidelijkheden, fouten, leemten, … zouden
worden opgemerkt, en zelfs indien dit de kandidaat niet zou beletten een kandidatuurstelling
in te dienen, dan wordt toch van de kandidaten gevraagd dat zij dit schriftelijk aan de
Erfpachtgever zouden laten weten uiterlijk op 25 april 2014, en dit volgens dezelfde
modaliteiten als voor het versturen van vragen (zie hoofding 11 hierna).
Een kandidaat kan zich niet meer beroepen op onduidelijkheden of onvolkomenheden
waarvan hij de Erfpachtgever pas na het indienen van zijn kandidatuurstelling in kennis heeft
gesteld.
1.13. Door het indienen van een kandidatuurstelling aanvaardt de kandidaat
onvoorwaardelijk de volledige inhoud van voorliggend Selectieleidraad, met inbegrip van het
principe en het procedureverloop van de open oproep alsook van voormelde
afwijzing/uitsluiting van aansprakelijkheid in hoofde van de Erfpachtgever en zijn
aangestelden.
C.
Indicatieve timing
1.14. De Stad Brussel (als Erfpachtgever) beoogt de volgende timing voor de open oproep:
Publicatie / verzending open oproep
Uiterste dag indiening vragen over de
Selectieleidraad
Uiterste dag indiening kandidatuurstelling
Selectiebeslissing
en
verzending
Biedingsleidraad
aan
geselecteerde
2 april 2014
25 april 2014
12 mei 2014 om 14u
27 mei 2014
7
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
kandidaten
Uiterste dag indiening eerste offerte
Toewijzingsbeslissing
25 juli 2014 om 14u
Eind 2014
1.15. Deze tijdslijn is indicatief en onderhevig aan gebeurlijke wijzigingen door de
Erfpachtgever. Deze wijzigingen zullen worden meegedeeld aan de geregistreerde en
geselecteerde kandidaten en aan de bieders.
8
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
2.
BEGRIPPEN
2.1.
In deze Selectieleidraad moeten de hierna vermelde begrippen als volgt
geïnterpreteerd worden
Selectieleidraad
Voorliggend document, dat tot doel heeft om
Kandidaten, met het oog op het indienen van
een Kandidatuurstelling, nadere informatie te
verstrekken omtrent het voorwerp van de
Erfpacht, het verloop van de open oproep
(inzonderheid de selectiefase), alsmede de
selectiecriteria op basis waarvan de
Erfpachtgever tot de keuze van de
Geselecteerde Kandidaten zal overgaan.
Biedingsleidraad
Document, zoals mee te delen aan de
Geselecteerde Kandidaten, waarin nadere
informatie wordt verstrekt omtrent het
voorwerp van de Erfpacht, het verloop van
de
open
oproep
(inzonderheid
de
biedingsfase), alsmede de gunningscriteria
op basis waarvan de Erfpachtgever tot de
keuze van de economisch meest voordelige
Bieder zal overgaan.
Deelgenoot
De natuurlijke of rechtspersoon die deel
uitmaakt van een Samenwerkingsverband.
Kandidaat
De natuurlijke of rechtspersoon of het
Samenwerkingsverband van natuurlijke en/of
rechtspersonen die/dat op basis van het
Selectieleidraad een Kandidatuurstelling
indient.
9
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Kandidatuurstelling
De schriftelijke en uitdrukkelijke wilsuiting
van een Kandidaat om in aanmerking te
komen voor de keuze als Private Partner,
waarbij hij aantoont dat hij voldoet aan de in
dit Selectieleidraad opgenomen criteria.
Geselecteerde Kandidaat
Kandidaat die in de Selectiebeslissing wordt
aangeduid als geselecteerd aangezien hij
voldoet aan de Selectieleidraad gestelde
selectiecriteria
Bieder
Geselecteerde Kandidaat die een offerte
heeft ingediend op grond van en in antwoord
op de Biedingsleidraad
Erfpachtgever
Stad Brussel, zijnde de partij die de
mededingingsprocedure organiseert en als
eigenaar van het Erfpachtgebied en bijgevolg
als erfpachtgever voor de toewijzing en de
uitvoering van de Erfpacht optreedt.
Partij
Erfpachtgever
resp.
Kandidaat
/
Geselecteerde Kandidaat / Bieder / Private
Partner.
Partijen
Erfpachtgever en Kandidaat / Geselecteerde
Kandidaat / Bieder / Private Partner.
Private Partner
De Bieder wier offerte, desgevallend na
onderhandelingen, wordt gekozen als
economisch meest voordelige, in het licht
van de Erfpachtvoorwaarden en de overige
10
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
voorwaarden en modaliteiten alsook
gunningscriteria
opgenomen
in
Biedingsleidraad
en
die
Erfpachtovereenkomst
sluit,
erfpachtnemer, met de Erfpachtgever
de
de
de
als
Erfpacht(overeenkomst)
De erfpachtovereenkomst, inbegrepen alle
bijlagen, zoals af te sluiten tussen de
Erfpachtgever en de Private Partner,
gekozen ingevolge de open oproep.
Erfpachtgebied
Het gebied waar de erfpacht zal worden
gevestigd, zijnde het geheel of een deel van
de gronden, gekend als ‘Parking C’ van de
Heizel, zoals nader omschreven onder
hoofding 4 hierna
Samenwerkingsverband
Het consortium van verschillende natuurlijke
en/of rechtspersonen dat zich heeft verenigd
om samen een Kandidatuurstelling in te
dienen en waarbij elke Deelgenoot zich
hoofdelijk en solidair tot de uitvoering van de
Erfpacht verbindt.
Open oproep
Procedure houdende toewijzing van de
Erfpachtovereenkomst
door
de
Erfpachtgever aan de Private Partner,
ingericht conform de toepasselijke Europeesen nationaalrechtelijke beginselen van gelijke
behandeling,
non-discriminatie,
transparantie,
proportionaliteit
en
wederkerigheid
11
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BAFO
Best and Final Offer
Aangewezen Onderaannemer
De onderaannemer van de Kandidaat zoals
omschreven onder hoofding 6.A.d.
UEFA 2020
Het Europees kampioenschap voetbal in
2020 (meer informatie op www.uefa.com)
12
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
3.
ERFPACHTGEVER
3.1.
Deze open oproep wordt uitgeschreven door:
Stad Brussel
Grote Markt
1000 Brussel
Hierna Erfpachtgever genoemd
3.2.
De projectleider langs de zijde van de Erfpachtgever voor deze open oproep is:
Dhr. Alain Courtois, eerste schepen
Grote Markt, 1000 Brussel
T +32 2 279 47 50
E [email protected]
3.3.
Alle briefwisseling of mededelingen worden op dit adres en met deze contactpersoon
gevoerd, waarbij steeds de referentie OPEN OPROEP – PARKING C HEIZEL moet worden
vermeld.
13
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
4.
BESCHRIJVING VAN HET ERFPACHT
A.
Algemeen kader
4.1.
De Erfpachtgever geeft in erfpacht, het Erfpachtgebied, aan de Private Partner,
gekozen middels open oproep, onder de voorwaarden en modaliteiten, zoals hierna
toegelicht en nader bepaald in de Biedingsleidraad en finaal opgenomen,
desgevallend na onderhandelingen, in de Erfpachtovereenkomst.
4.2.
Middels de Erfpacht wil de Erfpachtgever de Private Partner in staat stellen om op
eigen risico en op eigen kosten op het Erfpachtgebied een voetbalstadion te
realiseren en uit te baten / te laten uitbaten
4.3.
Het te realiseren voetbalstadion zal door de Erfpachtgever worden opgenomen in zijn
kandidatuur om als host city te fungeren tijdens UEFA 2020. Wat de timing van het
bid voor UEFA 2020 betreft, zal de Stad Brussel, samen met haar partners verenigd
in de VZW Euro Brussels 2020 de kandidatuur indienen per 25 april 2014. Er wordt
verwacht dat UEFA zijn beslissing tot aanduiding van de host cities zal nemen in
september 2014. Meer informatie over de bids voor UEFA 2020 is gevoegd als
Bijlage 2.
Voor alle duidelijkheid, de verbintenissen die de Erfpachtgever, al dan niet samen
met haar partners, verenigd in de VZW Euro Brussels 2020, aangaat jegens UEFA in
het kader van deze bid, kunnen niet worden tegengeworpen aan de Kandidaten,
Bieders of de Private Partner.
4.4.
Heeft de Private Partner ingeschreven op de open oproep als
Samenwerkingsverband, zullen de individuele verplichtingen van de Deelgenoten
onder de Erfpacht, alsook de rechtsvorm die het Samenwerkingsverband zal
aannemen vanaf de toewijzing van de Erfpacht het voorwerp uitmaken van de
offerte(s) van de betrokken Bieder(s) alsook van de besprekingen tussen partijen
tijdens de biedingsfase. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor ter zake
verduidelijkingen op te nemen in de Biedingsleidraad.
14
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
B.
Fysieke toestand gronden (Parking C van de Heizel) / Erfpachtgebied
4.5.
Het Erfpachtgebied betreft het geheel of een deel van de gronden, gekend als
Parking C van de Heizel, zoals hierna nader omschreven. De Erfpachtgever laat de
Kandidaten en Bieders uitdrukkelijk de mogelijkheid om slechts een deel van deze
gronden als Erfpachtgebied te selecteren, in functie van het door hen beoogde
voetbalstadion(project).
De hierna volgende
Biedingsleidraad.
informatie
zal
verder
worden
aangevuld
door
de
b.
Ligging en grondoppervlakte
4.6.
De gronden zijn gelegen op het grondgebied van het Vlaams Gewest, binnen de
gemeente Grimbergen, ten noorden van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het terrein is gelegen naast de R0 ringweg en de Heizelvlakte. Het gebied zal de
komende jaren grondige wijzigingen ondergaan in het kader van de heropbouw en
stimulering van de Heizelvakte, gekend als ‘project Neo’. Meer informatie over dit
project is beschikbaar via de website www.neobrussels.com.
4.7.
De oppervlakte van de gronden bedraagt volgens het kadaster ongeveer 26 hectare.
Zie ook Bijlage 1 bij deze Selectieleidraad.
c.
Eigendomstoestand
4.8.
De gronden en bijgevolg het Erfpachtgebied zijn momenteel eigendom van de Stad
Brussel. Zij behoren tot het privaat domein.
d.
Stedenbouwkundig
4.9.
De gronden en bijgevolg het Erfpachtgebied liggen volgens het Gewestplan in een
gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut. Dit gewestplan is
consulteerbaar via http://geo-vlaanderen.gisvlaanderen.be/geo-vlaanderen/gwp/# .
4.10. Zij liggen daarnaast in het RUP Afbakening van het VSGB en aansluitende
openruimte gebieden, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 december
2011.
15
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Dit
RUP
is
consulteerbaar
http://www2.vlaanderen.be/ruimtelijk/grup/00100/00124_00001/ .
via
Zie ook Bijlage 1 bij deze Selectieleidraad.
e.
Bodem
4.11. Er zijn geen bodemattesten beschikbaar. De Erfpachtgever laat momenteel
bodemsonderingen uitvoeren, waarvan de resultaten zodra beschikbaar zullen
worden gecommuniceerd.
f.
Verplicht plaatsbezoek
4.12. De gronden en bijgevolg het Erfpachtgebied zijn niet vrij toegankelijk.
4.13. De Kandidaten worden verplicht deel te nemen aan een plaatsbezoek, dat zal
plaatsvinden op 28 april 2014 om 10u. De Kandidaten die zich hebben geregistreerd
voor die datum, conform de voorschriften van hoofding 12 hierna, zullen schriftelijk
daartoe worden uitgenodigd. De Kandidaten die zich pas na die datum registreren,
zal de mogelijkheid geboden worden om afzonderlijk een plaatsbezoek af te leggen.
4.14. De deelnemende Kandidaten ontvangen een bewijs van deelneming aan het
plaatsbezoek, dat moet worden gevoegd bij de Kandidatuurstelling.
4.15. Nadere informatie over het plaatsbezoek kan worden bekomen bij dhr. André
Verloes, via [email protected]
C.
Vestiging van het erfpachtrecht onder voorwaarden
4.16. De gemeenteraad van de Stad Brussel heeft op 31 maart 2014 de toewijzing van de
Erfpacht o.m. onderworpen aan de volgende voorwaarden:
(a)
De Erfpacht omvat het opleggen aan de Private Partner en zijn aangestelden van een
bouwverplichting en een plicht tot daadwerkelijke uitbating van het voetbalstadion.
Volgende elementen zijn daarbij cruciaal.
16
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
(i)
Het voetbalstadion: dit moet voldoen aan de door UEFA m.b.t. de stadions voor
UEFA 2020 gestelde vereisten (zogeheten UEFA Euro 2020 Tournament Requirements,
raadpleegbaar
via
http://www.uefa.com/MultimediaFiles/Download/EuroExperience/competitions/General/01/95/2
1/41/1952141_DOWNLOAD.pdf ). .
(ii)
De timing van de bouwwerkzaamheden: het voetbalstadion moet op tijd klaar zijn
voor UEFA 2020. Dit impliceert het tijdig bekomen van de nodige vergunningen door
de Private Partner of zijn aangestelden.
(iii)
De uitbating van het voetbalstadion moet een permanente aanwezigheid kennen van
een voetbalploeg, die er zijn thuiswedstrijden speelt (en dus normaliter in de
Belgische competitie aantreedt), teneinde de constante uitbating van het
voetbalstadion te verzekeren (going concern). De kwaliteiten van de betrokken
voetbalploeg zullen als gunningscriterium nader worden omschreven in de
Biedingsleidraad. Echter, het spreekt voor zich dat het een voetbalploeg moet
betreffen voor wie het economisch en praktisch zinvol is om het voetbalstadion als
zijn thuisstadion te hebben.
(b)
Van de Private Partner en zijn aangestelden zullen de nodige garanties worden
vereist m.b.t. het naleven van de hierboven vermelde bouw- en
uitbatingsverplichtingen. Deze zullen nader worden omschreven in de
Biedingsleidraad en zullen vervolgens, desgevallend na onderhandelingen, worden
opgenomen in de Erfpachtovereenkomst.
(c)
De bestaande afspraken tussen de VZW Tentoonstellingspark van Brussel / Parc des
Expositions de Bruxelles (hierna: VZW PEB) en de Stad Brussel moeten worden
gerespecteerd door de Private Partner en zijn aangestelden. Minstens moeten de
volgende vereisten worden nageleefd:
(i)
100% van de huidige capaciteit van de parkeerplaatsen op ‘Parking C’ dient ter
beschikking te (blijven) staan aan VZW PEB tijdens de uitbatingsfase van het
voetbalstadion.
(ii)
100% van de huidige capaciteit van de daartoe bestemde parkeerplaatsen op
‘Parking C’ dient ter beschikking te kunnen staan voor de logistiek (toeleveranciers
e.d.) van VZW PEB, zowel tijdens de bouw- als tijdens de uitbatingsfase van het
voetbalstadion.
17
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
(iii)
De toegang tot Paleis 12 op de Heizel moet zijn gewaarborgd, zowel tijdens de bouwals tijdens de uitbatingsfase van het voetbalstadion.
(iv)
De zgn. ticketing en de toegangscontrole gebeuren door VZW PEB of zijn
aangestelden, met uitzondering van de voetbalwedstrijden die doorgaan in het
voetbalstadion. Zowel de organisatie van de verkoop van toegangsbewijzen voor
deze voetbalwedstrijden, alsook de controle op het gebruik van de toegangsbewijzen,
zal het voorwerp uitmaken van voorafgaand overleg tussen de VZW PEB en de
organisator(en) van deze voetbalwedstrijden. In ieder geval zullen de inkomsten van
de ticketing en de toegangscontrole ten goede komen aan de organisator(en) van de
voetbalwedstrijden.
(v)
De kalender van de uitbating van het voetbalstadion moet worden overlegd met de
activiteitenkalender van de VZW PEB.
(vi)
De uitbating van het voetbalstadion kan geen concurrentie vormen voor de
activiteiten van de VZW PEB.
(d)
De Erfpachtgever en de Private Partner en zijn aangestelden zullen een convenant
sluiten over de betrokkenheid van de Stad Brussel bij de uitbating van het
voetbalstadion.
(e)
De gebeurlijke saneringskosten bij bodemverontreiniging of grondverzet en de kosten
m.b.t. de heraanleg en verplaatsing van de nutsleidingen zullen ten laste worden
genomen door de Private Partner en/of zijn aangestelden.
4.17. Deze voorwaarden, alsook enige andere voorwaarde of modaliteit van de Erfpacht,
zullen worden verduidelijkt en desgevallend aangevuld in de Biedingsleidraad en
zullen het voorwerp uitmaken van besprekingen tussen partijen tijdens de
biedingsfase, inzoverre er niet afgeweken wordt van de onder het vorige randnummer
opgelijste kernvoorwaarden.
D.
Duurtijd
4.18. Rekening houdende met de wettelijke beperkingen ter zake, zal de duur van de
Erfpacht mede het voorwerp van de biedingsfase vormen, zodat elke Bieder de
volgens hem meest optimale duurtijd (rekening houdende met het gekozen
Erfpachtgebied) kan indienen, binnen de wettelijke beperkingen ter zake en binnen
de tijdens deze open oproep gestelde toewijzings- en randvoorwaarden.
18
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
E.
Vergoedingsmechanisme
4.19. De aard en hoegrootheid van de vergoeding (canon) voor de Erfpacht, te betalen
door de Private Partner aan de Erfpachtgever, zal een gunningscriterium vormen en
aldus worden bepaald, desgevallend na onderhandelingen, door de offerte van de
economisch meest voordelige Bieder, rekening houdende met de voorafgaande,
marktconforme raming van de waarde van het Erfpachtgebied, uitgevoerd door de
Erfpachtgever.
De Erfpacht zal niet om niet ter beschikking worden gesteld.
4.20. De Erfpachtgever komt zoals gezegd niet tussen in de kosten en/of het risico van de
realisatie en de uitbating van het voetbalstadion. Deze kunnen evenwel de
hoegrootheid van de vergoeding (canon) beïnvloeden. Deze begroting wordt
overgelaten aan (het risico van) de Bieders cq. de Private Partner.
F.
Taalgebruik
4.21. Elke communicatie tussen de Erfpachtgever en de Private Partner verloopt in het
Frans en/of het Nederlands. Originele stukken mogen desgevallend worden overgemaakt in
het Engels. Bij stukken in andere talen dan het Frans, het Nederlands of het Engels behoudt
de Erfpachtgever zich het recht voor een gecertifieerde vertaling te eisen naar het Frans
en/of het Nederlands.
G.
Prestaties van de Erfpachtgever
4.22. De Erfpachtgever staat in voor :
(a)
Het verlenen van het
Erfpachtovereenkomst;
Erfpacht
aan
de
Private
Partner
middels
de
(b)
Het naar best vermogen bijstaan van de Private Partner bij de verschillende
administratieve procedures en de contacten met de bevoegde administraties, de
stakeholders e.d.;
(c)
Het verstrekken van alle beschikbare, nuttige en nodige informatie m.b.t. het
Erfpachtgebied en de daarop betrekking hebbende rechten, aanspraken e.d. meer;
19
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
(d)
De algemene monitoring en controle van de naleving van de Erfpacht(voorwaarden)
door de Private partner en zijn aangestelden; en
(e)
Het ondersteunen van de Private Partner en zijn aangestelden, waar mogelijk, in
diens projecten m.b.t. het Erfpachtgebied, inzonderheid wat betreft de co-existentie
met de overige projecten op de Heizel, waaronder het project Neo.
20
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
5.
PROCEDURE VOOR DE KEUZE VAN DE PRIVATE PARTNER
A.
Aard van de procedure
5.1.
De open oproep en de Erfpacht(overeenkomst) vallen buiten het toepassingsgebied
van de overheidsopdrachtenreglementering. De toe te wijzen overeenkomst is noch een
overheidsopdracht (voor werken of diensten) noch een concessie voor openbare werken.
5.2.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten en diens uitvoeringsbesluiten zijn dus niet
van toepassing (behoudens uitdrukkelijke andersluidende bepaling, houdende vrijwillige
toepassing van één of meerdere bepalingen van deze regelgeving).
5.3.
De Erfpachtgever organiseert deze open oproep gelet op vereisten inzake het
toewijzen van overheidsgoederen en –contracten, zoals opgelegd door de Europees- en
nationaalrechtelijke beginselen inzake gelijke behandeling, non-discriminatie, transparantie,
proportionaliteit en wederkerigheid alsook de algemene beginselen van behoorlijk bestuur,
inzonderheid het gelijkheids- en non-discriminatiebeginsel.
5.4.
Om dezelfde reden wordt deze oproep, naast de publicatie op de website van de
Erfpachtgever (www.brussel.be/8235) en in enkele vakbladen, ook op vrijwillige basis
gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie
(via de e-Notification tool).
B.
Verloop van de procedure
5.5.
De procedure zal in twee fasen plaatsvinden.
5.6.
De eerste fase betreft de selectiefase, waarbinnen na publicatie van de open oproep
de Kandidatuurstellingen worden ingewacht. Deze fase wordt beheerst door onderhavige
Selectieleidraad.
5.7.
De Kandidatuurstellingen worden vervolgens beoordeeld op grond van de
uitsluitingscriteria en de geschiktheidseisen, met name de criteria inzake financieeleconomische draagkracht en de criteria inzake technische bekwaamheid, zoals bepaald in
deze Selectieleidraad (zie hoofding 7 hierna). De Kandidaten wiens Kandidatuur voldoet aan
de selectiecriteria, zullen worden geselecteerd.
21
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
5.8.
Alvorens de selectie gemaakt wordt, staat het de Erfpachtgever vrij om nog
toelichtingen te vragen aan één of meerdere Kandidaten.
5.9.
De tweede fase betreft de biedingsfase, waarbinnen de Geselecteerde Kandidaten
op grond van en in antwoord op een Biedingsleidraad een offerte zullen kunnen indienen.
5.10. Deze offertes zullen worden beoordeeld door een beoordelingscommissie bestaande
uit interne en externe deskundigen, evenals afgevaardigden van de Stad Brussel.
5.11. Desgevallend kunnen onderhandelingen plaatsvinden met de Bieders over de door
hen ingediende offerte, teneinde deze te optimaliseren in het licht van de door de
Biedingsleidraad gestelde eisen en criteria. Dit zal dan aanleiding geven tot het inwachten
van BAFO. De Stad Brussel zal finaal de economisch meest voordelige offerte kiezen o.g.v.
de in de Biedingsleidraad opgenomen gunningscriteria en de Erfpacht toewijzen aan de
Bieder die deze offerte heeft ingediend (de Private Partner).
De details van de tweede fase worden nader toegelicht in de Biedingsleidraad.
5.12. De keuze van Private Partner wordt, behoudens alsnog andersluidende beslissing
van de Erfpachtgever, pas definitief door de ondertekening van een Erfpachtovereenkomst
tussen de Erfpachtgever en de gekozen Bieder. Het staat de Erfpachtgever vrij om
voorafgaandelijk aan deze contractsluiting al dan niet nog tot finale onderhandelingen met de
gekozen Bieder over te gaan.
5.13. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om dit procedureverloop nog aan te
passen,
zonder
dat
hieruit
een
recht
op
schadevergoeding
voor
de
Kandidaten/Geselecteerde Kandidaten/Bieders voortvloeit.
C.
Beëindigen van de procedure
5.14. De Erfpachtgever behoudt zich, tot zolang de Erfpachtovereenkomst tussen de
Private Partner en de Erfpachtgever niet tot stand is gekomen, het recht voor om deze open
oproep procedure te allen tijde te beëindigen. Daarbij heeft de Erfpachtgever het recht om,
zonder daartoe verplicht te zijn, de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere
wijze.
5.15. Het beëindigen van de procedure geeft de Kandidaten/de Geselecteerde
Kandidaten/de Bieders geen enkel recht op een kosten- noch schadevergoeding, noch enig
ander recht op het Erfpachtgebied.
22
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
6.
INDIENING VAN DE KANDIDATUURSTELLING
A.
Samenstelling van de Kandidaat
a.
Identiteit van de Kandidaat
6.1.
Kandidaat is de natuurlijke of rechtspersoon of het Samenwerkingsverband van
natuurlijke en/of rechtspersonen die/dat op basis van de Selectieleidraad een
Kandidatuurstelling indient.
b.
Samenwerkingsverband
6.2.
Een Kandidaat is vrij om zich binnen de regels van de wettelijke bepalingen en deze
Selectieleidraad als natuurlijke persoon of rechtspersoon dan wel in de vorm van een
Samenwerkingsverband aan te melden.
6.3.
In het geval dat de Kandidatuurstelling wordt ingediend door een
Samenwerkingsverband, kan, behoudens in het geval dat reeds een nieuwe vennootschap
(special purpose vehicle) is opgericht nog vóór de indiening van de Kandidatuurstelling, dit
verband de vorm aannemen van een tijdelijke handelsvereniging in de zin van artikel 47 van
het Wetboek Vennootschappen. Zoniet, dient uit de Kandidatuurstelling voldoende duidelijk
te blijken dat de Deelgenoten elk aanvaarden dat zij de verplichtingen van de
Erfpacht(overeenkomst), zoals met hen gesloten, zullen moeten naleven. De Kandidaat zal
de Erfpachtgever onmiddellijk in kennis stellen indien deze verbintenis door een Deelgenoot
niet meer kan nageleefd worden. De Erfpachtgever beslist vrij welk gevolg hij hieraan geeft.
6.4.
Het Samenwerkingsverband dient in de Kandidatuurstelling aan te geven:
– welke Deelgenoot van het Samenwerkingsverband zal optreden als contactpersoon ten
aanzien van de Erfpachtgever zowel tijdens de mededingingsprocedure als in voorkomend
geval tijdens de uitvoering;
– in welke mate, in het geval zij gekozen wordt voor de uitvoering van de Erfpacht, zij al dan
niet zal overgaan tot de oprichting van een “Erfpachtvennootschap” (special purpose
vehicle).
6.5.
Alle Deelgenoten van het Samenwerkingsverband dienen de Kandidatuurstelling te
ondertekenen en deze verbintenis ook trouw te blijven doorheen de gehele
mededingingsprocedure (en uitvoering).
23
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
c.
Basisteam
6.6.
De Kandidaat dient verplicht over een Basisteam te beschikken, dat minimaal bestaat
uit één of meer natuurlijke en/of rechtspersonen die instaan voor de uitvoering van het
Erfpachtovereenkomst (zie ook hoofding 7 hierna).
6.7.
De leden van het Basisteam moeten niet noodzakelijk allemaal deel uitmaken van de
Kandidaat zelf, maar kunnen ook als onderaannemer optreden (zie hoofding d. hieronder).
6.8.
Dit Basisteam kan bijkomend aangevuld worden met andere personen met
bijkomende specialiteiten, naargelang de Kandidaat dit al dan niet nodig acht.
6.9.
De Kandidaat dient in zijn Kandidatuurstelling opgave te doen van zijn Basisteam.
d.
Onderaanneming
6.10. De Kandidaat mag delen van de Erfpacht(overeenkomst) door onderaannemers laten
uitvoeren indien die onderaannemers over de specifieke ervaring en het gekwalificeerde
personeel beschikken, die voor het uitvoeren van de Erfpacht of dat specifieke deel ervan
vereist is.
6.11. De onderaannemer is niet hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de Kandidaat
voor de uitvoering van de Erfpacht.
6.12. In de mate dat de Kandidaat op deze onderaannemer een beroep doet om te kunnen
voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen (criteria inzake financieel-economische
draagkracht en/of criteria inzake technische bekwaamheid, zie hoofding 7 hierna), moet deze
onderaannemer als een Aangewezen Onderaannemer beschouwd worden.
6.13. Onderaannemers kunnen enkel als Aangewezen Onderaannemer optreden, indien
voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:
- Een Aangewezen Onderaannemer is steeds een individuele natuurlijke persoon of
rechtspersoon en geen Samenwerkingsverband.
24
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
- De Kandidaat dient in de Kandidatuurstelling zekerheid te verschaffen dat hij bij de
uitvoering van de Erfpacht daadwerkelijk kan en zal beschikken over, naargelang het geval,
de financieel-economische draagkracht en/of de kennis en ervaring van deze Aangewezen
Onderaannemer. Hiertoe dient hij een verklaring op eer, waarvan het model is opgenomen in
Bijlage 7 bij deze Selectieleidraad, ondertekend door de Aangewezen Onderaannemer, bij
zijn Kandidatuurstelling te voegen.
- Aangewezen Onderaannemers mogen zich slechts beroepen op de eigen bekwaamheden.
- Een onderaannemer kan slechts ten opzichte van één Kandidaat als Aangewezen
Onderaannemer optreden.
- Er wordt in de Kandidatuurstelling aangeduid voor welk gedeelte van de Erfpacht de
Aangewezen Onderaannemer zal instaan.
6.14. De Erfpachtgever behoudt zich evenwel het recht voor alsnog te eisen dat er geen
beroep gedaan wordt op de structuur van onderaanneming, doch wel dat de Aangewezen
Onderaannemer zich eveneens hoofdelijk verbindt ten opzichte van de Erfpachtgever.
e.
Enkelvoudige deelname aan de procedure
6.15. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon mag zich slechts één maal aanmelden
hetzij als Kandidaat of als Deelgenoot van een Samenwerkingsverband dan wel als
Aangewezen Onderaannemer van een Kandidaat. Hetzelfde geldt voor de leden van het
Basisteam.
6.16. Ondernemingen die deel uitmaken van een groepsverband mogen zich alleen bij een
andere Kandidaat aanmelden indien zij voldoende kunnen verantwoorden dat er geen risico
op vervalsing van de mededinging bestaat. Voor de beoordeling van het al dan niet
aanwezige groepsverband, zullen de bepalingen van de artikelen 5 tot 14 van het Wetboek
van vennootschappen bepalend zijn. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor de
onderlinge onafhankelijkheid van de Kandidaten na te gaan en zo nodig, Kandidaten die
onvoldoende onafhankelijk zijn te weren of garanties met betrekking tot onafhankelijkheid te
eisen.
6.17. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om bij niet-naleving van voormelde
bepalingen alle Kandidatuurstellingen waarvan één en dezelfde natuurlijke persoon of
rechtspersoon deel uitmaakt als onregelmatig te verwerpen.
25
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
f.
Wijziging van de samenstelling
6.18. Na de datum van het indienen van de Kandidatuurstelling mogen de Deelgenoten van
een Samenwerkingsverband niet meer worden vervangen, dan tenzij met voorafgaande en
schriftelijke goedkeuring van de Erfpachtgever.
6.19. Evenmin is nog een wijziging van Aangewezen Ondernemers mogelijk, dan tenzij met
voorafgaande en schriftelijke goedkeuring van de Erfpachtgever.
6.20. De Kandidaat mag wel zijn “team” uitbreiden.
B.
Opstellen van de kandidatuurstelling
a.
Verplichte opbouw
6.21. De Kandidatuurstelling moet uit de volgende documenten bestaan:
(a)
Formulier Kandidatuurstelling, waarvan het model is opgenomen in Bijlagen 3 en 4 bij
deze
Selectieleidraad,
naargelang
de Kandidaat
al
dan niet
een
Samenwerkingsverband is;
(b)
(Gecoördineerde) Statuten van de Kandidaat, en in voorkomend geval ook van de
Deelgenoten en de Aangewezen Onderaannemer(s), met bewijs van
ondertekeningsbevoegdheid;
(c)
Verklaring op eer voor elke Aangewezen Onderaannemer, waarvan het model is
opgenomen in Bijlage 3 van deze Selectieleidraad;
(d)
Alle documenten met betrekking tot de uitsluitingscriteria, zoals opgesomd onder
hoofding 7 hierna m.b.t. de Kandidaat, en voorkomend geval ook van de Deelgenoten
en de Aangewezen Onderaannemer(s);
(e)
Alle documenten met betrekking tot de criteria inzake financiële en economische
draagkracht, zoals opgesomd onder hoofding 7 hierna;
(f)
Alle documenten met betrekking tot de criteria inzake technische bekwaamheid, zoals
opgesomd onder hoofding 7 hierna;
26
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
6.22. Van de Kandidaten wordt gevraagd om bij het opstellen van de Kandidatuurstelling
de hierboven vermelde volgorde van de over te maken documenten te respecteren en per
littera een afzonderlijk hoofdstuk te voorzien (zijnde een afzonderlijk hoofdstuk voor littera
(a), (b), …). De verschillende gevraagde documenten binnen de littera (d) t.e.m. (f) dienen
toegevoegd te worden volgens de volgorde vermeld in deze Selectieleidraad.
6.23. Deze documenten dienen in de Kandidatuurstelling door middel van tabbladen of op
een andere wijze eenduidig van elkaar te worden onderscheiden. De op te geven informatie,
referenties en andere dienen op een bondige en duidelijke manier gestructureerd te zijn.
6.24. Het staat de Kandidaten vrij om de Kandidatuurstelling achteraan aan te vullen met
alle andere informatie die zij nuttig achten. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om
de Kandidatuurstellingen die kennelijk niet zijn opgebouwd volgens de hierboven bepaalde
wijze en/of niet alle gevraagde documenten bevatten, als onregelmatig te beschouwen. Zij is
niet verplicht voorafgaandelijk de ontbrekende documenten bij de desbetreffende Kandidaat
op te vragen.
6.25. De Erfpachtgever behoudt zich tevens het recht voor om Kandidatuurstellingen
waaraan voorwaarden verbonden zijn, buiten beschouwing te laten.
b.
Taal
6.26. De Kandidatuurstelling moet verplicht worden opgesteld in het Nederlands en/of het
Frans. Documenten van algemene aard met een technische inslag (zoals folders, …) die
aan de Kandidatuurstelling worden toegevoegd, kunnen worden aangeleverd in het Engels,
doch enkel in het geval er geen Nederlandse of Franse vertaling van bestaat. De
Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om van anderstalige documenten een,
desgevallend beëdigde, vertaling te eisen. Deze vertaalkosten zijn volledig en exclusief ten
laste van de Kandidaat.
6.27. De Erfpachtgever behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om Kandidatuurstellingen
die niet aan deze voorwaarde voldoen, te weren.
27
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
c.
Ondertekening
6.28. De Kandidatuurstelling moet rechtsgeldig zijn ondertekend. De Kandidatuurstelling
moet worden gedagtekend en ondertekend door de persoon of de personen die de
Kandidaat rechtsgeldig kunnen verbinden. De ondertekening dient te zijn vergezeld van de
functie of de hoedanigheid van de ondertekenende perso(o)n(en), met bewijs van
ondertekeningsbevoegdheid.
6.29. Wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, moet de Kandidatuurstelling
worden ondertekend door elk van de Deelgenoten.
6.30. De Kandidatuurstelling die door een volmachthouder wordt ingediend, vermeldt
duidelijk de volmachtgever(s) voor wie wordt gehandeld. De volmachthouder voegt bij de
Kandidatuurstelling de akte waaruit duidelijk zijn ondertekeningsbevoegdheid blijkt. Hij kan
zich desgevallend hierbij beperken tot de verwijzing naar het nummer van de bijlage van het
Belgisch Staatsblad waarin zijn bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
C.
Indienen van de kandidatuurstelling
a.
Wijze van indienen
6.31. De Kandidatuurstelling moet ingediend worden:
- volgens het model, opgenomen in Bijlagen 3 of 4, naargelang de Kandidaat al dan niet een
Samenwerkingsverband is
- in één origineel ondertekend en drie kopieën (waarvan één losbladig)
Er worden eveneens 4 kopieën op digitale drager (usb-stick, CD-rom) met een kopie
van de Kandidatuurstelling bij de papieren versie toegevoegd.
- gericht aan:
Stad Brussel
Dhr. Alain Courtois, eerste schepen
Grote Markt, 1000 Brussel
28
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
- uiterlijk op 12 mei 2014 om 14 uur
- op één van de hierna volgende wijzen:
 ofwel onder definitief gesloten omslag afgegeven tegen ontvangstbewijs op
voornoemd adres, en dit tijdens de kantooruren tussen 9u en 17u
 ofwel ingezonden over de post, als gewoon of aangetekend stuk, in een tweede
definitief gesloten omslag
- met vermelding op de omslag, in voorkomend geval beide omslagen, benevens het adres,
de vermelding “Parking C Heizel – Voetbalstadion – Erfpacht onder voorwaarden – datum
indienen Kandidatuurstelling: 12 mei 2014 om 14u”.
6.32. De Erfpachtgever is niet verantwoordelijk voor moeilijkheden met een
Kandidatuurstelling die door de Kandidaat, op eigen risico, op een andere wijze aan de
Erfpachtgever worden overgemaakt.
6.33. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om enkel rekening te houden met
Kandidatuurstellingen die aan de hiervoor beschreven voorwaarden voldoen.
b.
Gevolgen van de indiening
6.34. Door een Kandidatuurstelling in te dienen, erkent de Kandidaat:
(a)
Dat hij onvoorwaardelijk de inhoud van deze Selectieleidraad aanvaardt;
(b)
Dat hij alle nuttige en nodige informatie heeft ontvangen over selectiefase zodat hij
voldoende geïnformeerd een Kandidatuurstelling kan indienen;
(c)
Dat hij zich rekenschap heeft gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van
de Erfpacht;
(d)
Dat hij geen afspraken heeft gemaakt of zich niet door afspraken op grond van
vooraanbesteding heeft verbonden en dat hij geen deel heeft gehad in enig akkoord,
vergadering of samenspanning met schending van artikel 101 VWEU dan wel artikel
9 van de Wet Overheidsopdrachten van 15 juni 2006.
29
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
6.35. De Kandidaat kan ingevolge de Kandidatuurstelling niet meer rechten ontlenen dan
deze vermeld in deze Selectieleidraad. Er worden geen kosten in verband met de opmaak
van de Kandidatuurstelling door de Erfpachtgever vergoed.
D.
Intrekken of wijzigen van de Kandidatuurstelling
6.36. Om een reeds ingediende Kandidatuurstelling in te trekken of te wijzigen, is er een
schriftelijke, rechtsgeldig ondertekende verklaring van de Kandidaat vereist.
6.37. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. In het geval van een wijziging van de
Kandidatuurstelling, moeten het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen, op straffe
van nietigheid van de Kandidatuurstelling, nauwkeurig worden vermeld.
6.38. Intrekking of wijziging van een Kandidatuurstelling dient op dezelfde wijze te worden
ingediend als de indiening van de Kandidatuurstelling zelf, en dient bijgevolg eveneens bij de
Erfpachtgever toe te komen vóór de uiterste vastgestelde indieningsdatum. Met een latere
wijziging of intrekking zal geen rekening gehouden worden.
6.39. Het intrekken van een Kandidatuurstelling ontzegt de Kandidaat niet het recht om een
nieuwe rechtsgeldige Kandidatuurstelling in te dienen, uiteraard onder de voorwaarde dat
deze tijdig wordt ingediend.
E.
Opening van de kandidatuurstellingen
6.40. Er is geen publieke openingszitting van de ontvangen Kandidatuurstellingen.
30
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
7.
SELECTIE VAN GESCHIKTE KANDIDATEN
7.1.
In deze selectiefase wordt nagegaan in welke mate de Kandidaten voor de uitvoering
van de Erfpacht geschikt zijn en zij of in voorkomend geval één of meer van hun
Deelgenoten en/of Aangewezen Onderaannemer(s) niet onder één of meer van de
uitsluitingscriteria vallen, én voldoen aan de geschiktheidseisen:
– Uitsluitingscriteria: het zich bevinden in een toestand van uitsluiting kan leiden tot de
uitsluiting van de toegang tot de mededingingsprocedure. De Kandidatuurstellingen die de
toets aan de uitsluitingscriteria doorstaan, worden vervolgens getoetst aan de
geschiktheidscriteria;
– Geschiktheidscriteria: deze criteria laten de Erfpachtgever toe om zowel de financiële en
economische draagkracht als de technische bekwaamheid van de Kandidaten te toetsen.
7.2.
De uitsluiting van één van de Deelgenoten van een Samenwerkingsverband en/of
een Aangewezen Onderaannemer heeft de uitsluiting van de Kandidaat tot gevolg. De
uitsluitingscriteria en de geschiktheidscriteria worden hierna verder in detail toegelicht. Deze
criteria moeten doorheen de gehele open oproep worden gerespecteerd. Indien in de loop
van de procedure, in welk stadium van de open oproep dan ook, zou blijken dat de
Kandidaat, een Deelgenoot van een Samenwerkingsverband of een Aangewezen
Onderaannemer, zich komt te bevinden in een uitsluitingstoestand, zal nog steeds kunnen
worden beslist tot uitsluiting.
7.3.
De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om enkel de Kandidatuurstellingen die
regelmatig zijn (o.m. volledig, tijdig ingediend, correct ondertekend), te beoordelen op grond
van voormelde criteria.
A.
Uitsluitingscriteria
7.4.
De Kandidaat mag niet beantwoorden aan één of meer de hierna vermelde
uitsluitingscriteria.
7.5.
Hetzelfde geldt voor de Deelgenoten van een Samenwerkingsverband en, in
voorkomend geval, de Aangewezen Onderaannemer(s).
31
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Eerste uitsluitingscriterium
7.6.
De Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen
Onderaannemer mag niet bij een rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is
gegaan en waarvan de Erfpachtgever kennis heeft, veroordeeld zijn voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het
Strafwetboek;
2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming
van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17
februari 2002;
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot
voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en
de financiering van terrorisme.
Tweede uitsluitingscriterium
7.7.
De Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen
Onderaannemer mag zich niet in één van de volgende gevallen bevinden:
1° zich bevinden in een staat van faillissement of vereffening, zijn activiteiten
hebben stopgezet of een gerechtelijk reorganisatie hebben ondergaan, of zich
bevinden in enige analoge situatie die het resultaat is van een gelijkaardige
bestaande procedure in de nationale wetgeving en reglementeringen;
2° een verklaring van faillissement hebben ingediend, een vereffeningsprocedure
hebben opgestart of een gerechtelijk reorganisatie of een gelijkaardige bestaande
procedure hebben lopen die voorkomt in de nationale wetgeving en reglementering.
32
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Voor te leggen documenten
7.8.
De Erfpachtgever vereist in deze fase van de open oproep niet dat specifieke
documenten of informatie wordt voorgelegd m.b.t. de uitsluitingscriteria. Om aan te
tonen dat niet aan de uitsluitingscriteria, zoals hierboven vermeld, voldaan is, moet de
Kandidaat bij zijn Kandidatuurstelling slechts een verklaring op eer voegen, conform
het model opgenomen in Bijlage 6 bij deze Selectieleidraad.
7.9.
Hetzelfde geldt voor de Deelgenoten van een Samenwerkingsverband en, in
voorkomend geval de Aangewezen Onderaannemer(s).
7.10. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om in een later stadium van de open
oproep stavingsstukken en attesten op te vragen in verband met bovengenoemde
uitsluitingsgronden. De ingediende verklaring kan door de Erfpachtgever worden
geverifieerd met alle mogelijke middelen.
7.11. Door het indienen van een Kandidatuurstelling verklaart de Kandidaat zich akkoord
met deze bevoegdheid van de Erfpachtgever.
B.
Criteria inzake financiële en economische draagkracht
7.12. De Kandidaat moet aantonen dat hij beschikt over een voldoende financiële en
economische capaciteit om te kunnen beantwoorden aan de voorwaarden en
vereisten van de open oproep alsook om de Erfpacht(overeenkomst) te kunnen
aangaan zonder dat hieruit een financieel risico voortvloeit voor de Erfpachtgever.
7.13. De Kandidaat moet over voldoende financiële middelen beschikken en deze ook voor
de uitvoering van de Erfpacht ter beschikking kunnen stellen.
(a)
Eerste criterium inzake financiële en economische draagkracht
De Kandidaat moet over de drie voorbije boekjaren een totale omzet (volgens IFRS of
Belgian GAAP normen) hebben behaald van EUR 600.000.000. Indien deze
omzetdrempel slechts wordt behaald op grond van de geconsolideerde
jaarrekeningen, moet de Kandidaat de solidariteit op financieel vlak van de groep
waartoe hij behoort, bewijzen.
33
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
(b)
Tweede criterium inzake financiële en economische draagkracht
De Kandidaat moet over een eigen vermogen (volgens IFRS of Belgian GAAP
normen) van minimaal EUR 150.000.000 beschikken. Indien deze drempel slechts
wordt behaald op grond van de geconsolideerde jaarrekeningen, moet de Kandidaat
de solidariteit op financieel vlak van de groep waartoe hij behoort, bewijzen.
7.14. Wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, volstaat het dat alle
Deelgenoten van dit Samenwerkingsverband tezamen voldoen aan deze criteria. De
Deelgenoten dienen dus niet elk afzonderlijk te voldoen aan deze criteria.
7.15. De Kandidaat kan zich in voorkomend geval beroepen op de draagkracht van een
andere entiteit, hetzij een Aangewezen Onderaannemer, hetzij een derde-steunverklaarder,
ongeacht de juridische aard van zijn band met deze laatste entiteit.
Voor te leggen documenten
7.16. Om aan te tonen dat aan de criteria inzake financiële en economische draagkracht,
zoals hierboven vermeld, voldaan is, moet de Kandidaat bij zijn Kandidatuurstelling de
volgende documenten voegen:
Een verklaring op eer met betrekking tot de financieel-economische draagkracht,
conform het model opgenomen in Bijlage 8 bij deze Selectieleidraad;
Een verklaring van de Kandidaat omtrent het financiële engagement dat hij zal
aangaan in het kader van zijn voorstel en de garanties die hij ter zake biedt;
Een opgave van de aandeelhoudersstructuur van de Kandidaat en desgevallend van
elke Deelgenoot van het Samenwerkingsverband met vermelding van procentuele
deelnames, alsmede de kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun
maatschappelijke zetel.
7.17. Wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dienen deze documenten
voor elke Deelgenoot van het Samenwerkingsverband bij de Kandidatuurstelling gevoegd te
worden, waaruit uit de totaliteit blijkt dat de Kandidaat over voldoende financiële en
economische draagkracht (volgens IFRS of Belgian GAAP normen) beschikt rekening
houdend met bovenvermelde drempels.
34
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
7.18. Wanneer de Kandidaat zich beroept op de draagkracht van een Aangewezen
Onderaannemer, of een derde-steunverklaarder (ongeacht de juridische aard van zijn band
met deze entiteit), dan moeten voormelde documenten ook m.b.t. deze Aangewezen
Onderaannemer en/of derde-steunverklaarder worden voorgelegd.
De Kandidaat moet ook een door de bevoegde persoon bij die Aangewezen
Onderaannemer gehandtekende verklaring, waarvan het model is opgenomen in Bijlage7
bij deze Selectieleidraad, voorleggen dat hij voor de uitvoering van deze Erfpacht zal kunnen
beschikken over de (financiële) middelen van deze Aangewezen Onderaannemer, die ter
aanduiding van de financiële en economische draagkracht worden ingeroepen. Ten aanzien
van enige derde-steunverklaarder geldt dezelfde vereiste, zonder dat evenwel het model van
Bijlage 7 dient te worden gevolgd.
C.
Criteria inzake technische bekwaamheid: voorstelling van het Basisteam
7.19. De Kandidaat moet het bewijs leveren dat hij een volledig Basisteam heeft en dat dit
Basisteam in het licht van het beoogde Erfpacht, en in het bijzonder gelet op de eisen en
wensen van de Erfpachtgever, voldoende relevante en bewezen eigen ervaring heeft met
betrekking tot de volgende “Basisdisciplines”:
- het Ontwerpen (“Ontwerper”);
- het Bouwen (“Aannemer”);
- het Exploiteren.
7.20. Ervaring opgedaan in een tijdelijke handelsvennootschap (of in enige andere
samenwerkingsvorm), wordt slechts in aanmerking genomen, indien aangetoond wordt dat
de natuurlijke of rechtspersoon die de ervaring inroept, daadwerkelijk instond voor de
uitvoering van de prestatie, waarvoor de referentie aangehaald wordt en ook verantwoording
droeg voor de uitvoering ervan.
7.21. De Erfpachtgever zal slechts met deze referenties rekening houden die door hun
relevantie, aard, kwaliteit, omvang en/of complexiteit voldoende raakvlakken hebben met dit
Erfpacht en waarvan de Erfpachtgever mag aannemen dat deze referenties door hun graad
van realisatie wezenlijk tot de technische bekwaamheid van de Kandidaat hebben kunnen
bijdragen.
7.22. Een en dezelfde referentie mag worden opgegeven voor meerdere Basisdisciplines.
35
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
7.23. Elk lid van het Basisteam moet over voldoende personeel beschikken om zijn taak uit
te voeren.
7.24. De Kandidaat kan zich in voorkomend geval beroepen op de technische
bekwaamheid van een of meerdere Aangewezen Onderaannemers.
Basisdiscipline 1 – het Ontwerpen (“Ontwerper”)
7.25. De Ontwerper(s) moet(en) ervaring hebben met het ontwerpen van voetbalstadions of
vergelijkbare sportinfrastructuur (stadions).
7.26. De in deze Basisdiscipline gevraagde expertise dient niet noodzakelijk uitgevoerd te
worden door één en dezelfde Ontwerper. Er kunnen verschillende Ontwerpers in functie van
de gevraagde expertise aangemeld worden. In voorkomend geval dient de visie op de wijze
van samenwerking in de Kandidatuurstelling toegelicht te worden, alsmede de verdeling van
aansprakelijkheid. Er dient in voorkomend geval aangeduid te worden welke Ontwerper
optreedt als leidend Ontwerper, die de verantwoordelijkheid draagt voor de volledige
uitvoering.
7.27. De Ontwerper moet gemachtigd zijn het beroep van architect in België uit te oefenen.
Er wordt gewezen op de bepalingen van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming
van den titel en van het beroep van architect (inz. art. 8) alsook van de Wet van 26 juni 1963
tot instelling van een orde van architecten (inz. art. 8).
Het bewijs van inschrijving en gebeurlijk de machtiging moeten worden gevoegd bij de
Kandidatuurstelling.
7.28. De Ontwerper dient referenties op te geven (maximaal 3), waaruit de nodige
expertise m.b.t. het Ontwerpen blijkt en die zowel qua aard, belevingswaarde als qua
omvang vergelijkbaar zijn en waarbij cumulatief aan de volgende voorwaarden voldaan is:
-
De referenties hebben betrekking op het ontwerpen van voetbalstadions of
vergelijkbare sportinfrastructuur (stadions) met een minimale capaciteit van 20.000
zitplaatsen.
-
De referenties mogen van verschillende opdrachtgevers zijn.
36
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
-
Minstens één referentie is reeds voorlopig opgeleverd en dit binnen de laatste 5 jaar.
Er wordt enkel rekening gehouden met referenties, waarvan de voorlopige oplevering
ten vroegste in 2008 plaats vond. De andere referenties moeten in bouwfase zijn.
-
Minstens één referentie heeft een minimale projectwaarde van EUR 100.000.000
(excl. BTW).
-
De Erfpachtgever kan rekening houden met de functionaliteit en de visuele kwaliteit
van het concept, alsmede de schaalgevoeligheid en de belevingswaarde.
Voor zover beschikbaar, voegt de Kandidaat attesten van goede uitvoering toe aan zijn
Kandidatuurstelling.
Basisdiscipline 2 – het Bouwen (“Aannemer”)
7.29. De Aannemer moet ervaring kunnen aantonen met betrekking tot het bouwen van
projecten van significante omvang.
7.30. De Aannemer dient referenties op te geven (maximaal 3) waaruit de nodige expertise
m.b.t. het Bouwen blijkt en die qua omvang vergelijkbaar zijn en waarbij aan de volgende
voorwaarden voldaan is:
-
De referenties hebben betrekking op het bouwen van projecten, elk project met een
minimale waarde van EUR 75.000.000.
-
De referenties mogen van verschillende opdrachtgevers zijn.
-
Minstens één referentie is reeds voorlopig opgeleverd en dit binnen de laatste 5 jaar.
Er wordt enkel rekening gehouden met referenties, waarvan de voorlopige oplevering
ten vroegste in 2008 plaats vond. De andere referenties moeten in vergevorderde
bouwfase zijn.
-
De Erfpachtgever kan rekening houden met de functionaliteit en de visuele kwaliteit
van het concept, alsmede de schaalgevoeligheid en de belevingswaarde.
Voor zover beschikbaar, voegt de Kandidaat attesten van goede uitvoering toe aan zijn
Kandidatuurstelling.
37
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Basisdiscipline 3 – het Exploiteren
7.31. De Kandidaat, één van zijn Deelgenoten of zijn Aangewezen Onderaannemer(s)
moet ervaring kunnen aantonen met betrekking tot het voeren van de exploitatie van een
voetbalstadion of vergelijkbare sportinfrastructuur, zoals hierboven omschreven, op lange
termijn, inbegrepen het contractmanagement (bv. van een erfpacht), waarmee bedoeld
wordt, de coördinatie tussen de verschillende taken die de exploitatie omvat, o.m.
ontwerpen, bouwen en exploiteren. Ervaring met het op lange termijn onderhouden van
contractuele relaties met openbare besturen strekt tot aanbeveling (bv. van een erfpacht,
domeinconcessie e.d.).
7.32. Er dienen minstens [2] referenties te worden opgegeven, waaruit de volgende
gegevens blijken:
-
Aard van de exploitatie en de betrokken contractuele verhoudingen;
-
Naam opdrachtgever;
-
Termijn van realisatie;
-
Wijze van exploitatie en contractmanagement,
bijzonderheden eigen aan de referentie.
met
toelichting
eventuele
Voor te leggen documenten
7.33. Om aan te tonen dat aan de criteria inzake technische bekwaamheid, zoals hierboven
vermeld, voldaan is, moet de Kandidaat bij zijn Kandidatuurstelling de volgende documenten
voegen :
(a)
Algemeen:
-
Een nota, waarin een duidelijk overzicht wordt gegeven van de verschillende
teamleden van het Basisteam en hun taak die zij binnen het kader van de uitvoering
van de Erfpacht zullen vervullen, eveneens bijeengebracht in een overzichtelijk
organigram.
-
Een toelichting over de verdeling van de taken binnen het volledige team met
aanduiding van wie welke taken op zich neemt.
38
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
(b)
-
Wanneer de Kandidaat zich beroept op de technische bekwaamheid van een
Aangewezen Onderaannemer, dan moet de Kandidaat een door de bevoegde
persoon bij die Aangewezen Onderaannemer gehandtekende verklaring,
waarvan het model is opgenomen in Bijlage 7 bij deze Selectieleidraad, voorleggen
dat hij voor de uitvoering van deze Erfpacht zal kunnen beschikken over de ervaring,
middelen en personeel van deze Aangewezen Onderaannemer, die ter aanduiding
van de technische bekwaamheid worden ingeroepen.
-
Een verklaring voor elk lid van het Basisteam betreffende de gemiddelde jaarlijkse
personeelsbezetting en de omvang van de staf gedurende de laatste drie jaar, met
daarbij aangegeven het gedeelte van de personeelsbezetting en de staf dat voor de
uitvoering van het beoogde project beschikbaar is.
Specifiek m.b.t. Basisdiscipline ‘Ontwerpen’:
- Een nota waarin toelichting wordt verschaft over de verdeling van de taken binnen het
ontwerpteam: Wie doet wat? Welke verschillende profielen bevinden zich in het
Erfpachtteam (namen, coördinaten, inschrijving)? Is het team voldoende uitgebreid
om alle domeinen te dekken (we denken hierbij aan specifieke ervaring in sport
infrastructuur, duurzaamheid, mobiliteit, etc.) ?
- De basisgegevens en het gedetailleerd curriculum vitae van de leidend Ontwerper;
- Bewijs van inschrijving van de leidend Ontwerper als architect op de lijst van
architecten van de Belgische Orde van Architecten (of elke gelijkaardige kwalificatie
in zoverre het een buitenlandse architect betreft);
- Referentiefiches voor de gevraagde Basisdiscipline, per referentie. De referenties
moeten uitvoerig en op kwalitatieve wijze beschreven worden, teneinde de toets aan
voormelde criteria mogelijk te maken. Enkel deze referentiefiches, met fotomateriaal,
zullen beoordeeld worden. Alle andere documenten (bijv. brochures, …) zijn louter
illustratief.
(c)
Specifiek m.b.t. Basisdiscipline ‘Bouwen’:
- De basisgegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de Aannemer
39
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
- Opsomming van technici of technische capaciteiten die tot de Aannemer behoren
(bijv. inzake sport infrastructuur duurzaamheid, mobiliteit, ingenieurs, ...), waaruit blijkt
dat de Aannemer over het voor het beoogde project noodzakelijk gekwalificeerde
personeel beschikt;
- Referentiefiches voor de gevraagde Basisdiscipline, per referentie. De referenties
moeten uitvoerig en op kwalitatieve wijze beschreven worden, teneinde de toets aan
voormelde criteria mogelijk maken. Enkel deze referentiefiches, met fotomateriaal,
zullen beoordeeld worden. Alle andere documenten (bijv. brochures, …) zijn louter
illustratief.
(d)
Specifiek m.b.t. Basisdiscipline ‘Exploiteren’:
- Basisgegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de verantwoordelijke(n) voor de
exploitatie van het te ontwikkelen stadion en het contractmanagement;
- Referentiefiches voor de gevraagde Basisdiscipline, per referentie. De referenties
moeten uitvoerig en op kwalitatieve wijze beschreven worden, teneinde de toets aan
voormelde criteria mogelijk te maken. Enkel deze referentiefiches, met fotomateriaal,
zullen beoordeeld worden. Alle andere documenten (bijv. brochures, …) zijn louter
illustratief.
40
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
8.
TWEEDE FASE: UITGIFTE BIEDINGSLEIDRAAD, INWACHTING OFFERTES EN DESGEVALLEND
VOEREN
ONDERHANDELINGEN
MET
HET
OOG
OP
HET
TOEWIJZEN
VAN
DE
ERFPACHTOVEREENKOMST AAN DE PRIVATE PARTNER
8.1.
Het verloop van de biedingsfase wordt nader toegelicht in de aan de Geselecteerde
Kandidaten over te maken Biedingsleidraad.
41
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
9.
VERIFICATIE, TOELICHTING EN VRAGEN
A.
Verificatie van de door de Kandidaten voorgelegde documenten
9.1.
De Erfpachtgever is bevoegd om de door de Kandidaat aangereikte informatie en
documenten te verifiëren. Zij kan dit op elke mogelijke wijze, bijvoorbeeld door het vragen
van inlichtingen en/of documenten aan de bevoegde instantie, opdrachtgever, …
9.2.
De Kandidaat verklaart zich, desgevallend eveneens voor rekening van de
Deelgenoten van het Samenwerkingsverband en/of de Aangewezen Onderaannemer(s),
door de Kandidatuurstelling akkoord een antecedentenonderzoek door of in opdracht van de
Erfpachtgever te ondergaan.
9.3.
Uit deze bepalingen kan evenwel door de Kandidaat geen onderzoeksrecht
afgedwongen worden. Met andere woorden heeft de Erfpachtgever geen enkele verplichting
om dergelijk onderzoek te voeren, maar kan zij een Kandidatuurstelling beoordelen, en dus
ook niet-selecteren, louter op grond van de daarin vervatte informatie. De Kandidaat draagt
de volle verantwoordelijkheid tot het indienen van een volledige en voldoende gedetailleerde
Kandidatuurstelling.
B.
Vragen aan de Kandidaten
9.4.
Gedurende de open oproep kan de Erfpachtgever aan de Kandidaten vragen hun
Kandidatuurstelling toe te lichten, te preciseren of nauwkeuriger te omschrijven. De
Erfpachtgever zal dit enkel doen in de mate dit niet leidt tot concurrentievervalsing of
discriminatie van de andere Kandidaten.
9.5.
Ook dit is geen recht in hoofde van de Kandidaat. De Erfpachtgever kan de
Kandidatuurstelling beoordelen, en dus ook niet-selecteren, louter op grond van de daarin
vervatte informatie. De Kandidaat draagt de volle verantwoordelijkheid tot het indienen van
een volledige en voldoende gedetailleerde Kandidatuurstelling.
C.
Toelichting van de Kandidatuurstelling
9.6.
Mogelijkerwijze zullen de op het eerste zicht geschikt bevonden Kandidaten
uitgenodigd worden om een toelichting van hun Kandidatuurstelling te geven aan de
Erfpachtgever. Desgevallend zullen praktische afspraken hieromtrent op een later ogenblik
meegedeeld worden aan de op dat ogenblik conform hoofding 12 hierna geregistreerde
Kandidaten.
42
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
D.
Onvolledige of onduidelijke kandidatuurstelling
9.7.
In het geval van een onvolledige en/of onduidelijke Kandidatuurstelling, kan de
Erfpachtgever, zonder hiertoe verplicht te zijn, bijkomende gegevens opvragen, uiteraard
rekening houdend met het gelijkheidsbeginsel.
9.8.
De Erfpachtgever heeft bijgevolg de mogelijkheid om:
- hetzij de Kandidatuurstelling als onregelmatig of onvolledig te beschouwen;
- hetzij de Kandidatuurstelling te beoordelen op de wel ingediende stukken;
- hetzij de ontbrekende stukken op te vragen.
43
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
10.
GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID
A.
In hoofde van de Erfpachtgever
10.1. De Kandidaten behouden de geestelijke eigendom van de door hen ingediende
documenten. De Erfpachtgever verbindt er zich toe om alle door de Kandidaten ingediende
documenten, plannen of tekeningen uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze
documenten bestemd zijn, zonder dat derden hier gebruik van kunnen maken, zonder
uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de Kandidaten. De
Erfpachtgever zal in principe de documenten, waarvan zij kennis neemt, niet aan derden
meedelen zonder de instemming van de Kandidaat, dan tenzij om te voldoen aan de
motiveringsplicht en het geval van een gerechtelijke procedure, indien zij hiertoe gedwongen
is.
B.
In hoofde van de Kandidaat
10.2. De informatie die deze Selectieleidraad bevat, is eigendom van de Erfpachtgever.
Deze Selectieleidraad is enkel uitgegeven om de Kandidaten toe te laten om een
Kandidatuurstelling voor de Erfpacht in te dienen.
10.3. De Kandidaat verbindt er zich toe om elke informatie met betrekking tot of aangaande
de activiteiten van de Erfpachtgever, evenals de informatie van eventueel andere in de
procedure betrokken partijen en entiteiten, die in het kader van onderhavige procedure aan
haar wordt meegedeeld of waarvan zij op de hoogte zou komen, strikt geheim te houden en
onder geen enkel beding, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van de Kandidatuurstelling
en/of de goede uitvoering van de Erfpacht, aan enige derde mee te delen, bekend te maken,
te overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking te stellen, zonder voorafgaande en
schriftelijke toestemming van de Erfpachtgever.
10.4. De Kandidaat mag de gegevens die de Erfpachtgever hem ten gevolge van deze
open oproep ter beschikking stelt, alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
10.5. Kandidaten mogen deze informatie verstrekken aan hun aandeelhouders,
werknemers, onderaannemers of adviseurs die bij deze open oproep zijn betrokken, onder
oplegging van dit vertrouwelijkheidsbeding.
44
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
10.6. De verplichtingen onder deze bepaling gelden niet indien de informatie reeds ter
beschikking is van het brede publiek (op een andere wijze dan door inbreuk op deze
bepaling) of de Kandidaat reeds op wettige wijze bekend was of via andere rechtmatige
bronnen ter beschikking wordt gesteld.
10.7. Deze verplichtingen zijn geldig tot drie jaar na het indienen van de
Kandidatuurstelling, ongeacht of met de Kandidaat al dan niet een overeenkomst wordt
aangegaan.
45
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
11.
COMMUNICATIE, VRAGEN EN OPMERKINGEN
A.
Communicatie
11.1. Alle communicatie (mondeling, schriftelijk, digitaal, ...) in verband met deze Erfpacht
verloopt uitsluitend via de Erfpachtgever, en dit via de hierna vermelde verantwoordelijke
persoon:
Stad Brussel
Dhr. Alain Courtois, eerste schepen
Grote Markt, 1000 Brussel
T +32 2 279 47 50
E [email protected]
11.2. Kandidaten dienen zich te onthouden van directe communicatie met andere partijen
dan de Erfpachtgever.
11.3. Teneinde de communicatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wenst de
Erfpachtgever de communicatie met de Kandidaten via één contactpersoon te laten
verlopen. De contactpersoon moet gemachtigd zijn om namens de Kandidaat op te treden.
De naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon (Single
point of Contact ofte SPOC) moet in de Kandidatuurstelling worden vermeld (zie Bijlagen 3 of
4 bij deze Selectieleidraad, naargelang de Kandidaat al dan niet een
Samenwerkingsverband is).
11.4. Alle mededelingen en kennisgevingen (zowel mondeling als schriftelijk) tussen de
Kandidaten en de Erfpachtgever zullen in het Nederlands en/of het Frans worden gevoerd.
Van de Kandidaten wordt verwacht dat zij zich professioneel en integer gedragen, en zich
onthouden van elke vorm van lobbyactiviteiten, hetzij bij de Erfpachtgever, hetzij bij andere
instanties.
46
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
B.
Vragen en opmerkingen
11.5. Kandidaten kunnen vragen stellen en/of opmerkingen over deze Selectieleidraad
maken.
11.6. Deze vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend schriftelijk per aangetekende
zending of per email, geconfirmeerd per aangetekende zending, worden ingediend bij de
contactpersoon van de Erfpachtgever, waarvan sprake in 11.A, en dit tot uiterlijk 25 april
2014. De vragen en/of opmerkingen dienen door de Kandidaat bij voorkeur gegroepeerd te
worden ingediend.
11.7. De Erfpachtgever zal uitsluitend de vragen of opmerkingen die een algemene
draagwijdte hebben en die tot een verdere verduidelijking van de bepalingen van de
Selectieleidraad aanleiding kunnen geven, beantwoorden. Vragen of opmerkingen die verder
gaan dan een loutere verduidelijking of het bekomen van bijkomende informatie en die een
zeker overleg of onderhandeling veronderstellen, zullen door de Erfpachtgever niet worden
beantwoord. De Erfpachtgever maakt tevens voorbehoud voor laattijdig ingediende vragen.
11.8. Ten gevolge de vragen en/of opmerkingen kan de Selectieleidraad ook gewijzigd
worden. De Erfpachtgever zal de vragen, waarvan zij van oordeel is dat zij van enig belang
zijn voor de indiening van de Kandidatuurstelling, anoniem maken en in een verslag (Q&A
listing) opnemen. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om een
informatievergadering te organiseren voor het beantwoorden van de door de Kandidaten
gestelde vragen. De Kandidaten zullen zich ten aanzien van de Erfpachtgever niet kunnen
beroepen op hiaten, leemtes of tegenstrijdigheden in de Selectieleidraad, indien zij deze niet
hebben gemeld bij de Erfpachtgever.
11.9. Door een Kandidatuurstelling in te dienen, aanvaardt de Kandidaat onvoorwaardelijk
de inhoud van de Selectieleidraad en erkent hij kennis te hebben genomen van een volledige
versie van de Selectieleidraad.
47
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
12.
VERZOEK TOT REGISTRATIE
12.1. De Kandidaten die deze Selectieleidraad raadplegen en die van plan zijn om een
Kandidatuurstelling in te dienen, worden verzocht zich zo spoedig mogelijk te registreren.
12.2. Op die manier kan de Erfpachtgever Kandidaten persoonlijk op de hoogte brengen
van eventuele wijzigingen, afwijkingen, bijkomende informatie, … nog vooraleer de
Kandidatuurstelling zelf wordt ingediend.
12.3. Bij gebreke aan een spoedige registratie kan de Erfpachtgever niet verantwoordelijk
worden gesteld voor het niet of niet tijdig bekomen van wijzigingen, afwijkingen, bijkomende
informatie,…
12.4. De registratie dient per e-mail te gebeuren aan de persoon genoemd onder hoofding
11.A hierboven. De Kandidaat deelt hierbij zijn coördinaten (naam, adres, telefoonnummer,
mailadres, contactpersoon) mee.
48
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
13.
BIJLAGEN
BIJLAGE 1 – Informatie over Parking C van de Heizel (incl. Erfpachtgebied)
BIJLAGE 2 – UEFA 2020 Bid Information
BIJLAGE 3 – Model formulier Kandidatuurstelling – geen Samenwerkingsverband
BIJLAGE 4 – Model formulier Kandidatuurstelling – Samenwerkingsverband
BIJLAGE 5 – Checklist – te voegen bij de Kandidatuurstelling
BIJLAGE 6 – Model verklaring op eer – uitsluitingscriteria
BIJLAGE 7 – Model verklaring op eer – Aangewezen Onderaannemer
BIJLAGE 8 – Model verklaring op eer – financieel-economische draagkracht
49
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BIJLAGE 1: INFORMATIE OVER PARKING C VAN DE HEIZEL (INCL. ERFPACHTGEBIED)
1 – Luchtfoto’s en hoogtelijnen
2 – Kadastraal plan en legger
3 – GRUP “afbakening van het VSGB en aansluitende open ruimtegebieden”
50
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BIJLAGE 2: UEFA BID INFORMATION
Deze informatie is beschikbaar op:
http://www.uefa.com/MultimediaFiles/Download/EuroExperience/competitions/General/01/94/
50/19/1945019_DOWNLOAD.pdf
51
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BIJLAGE 3: MODEL FORMULIER KANDIDATUURSTELLING – GEEN SAMENWERKINGSVERBAND
FORMULIER KANDIDATUURSTELLING – GEEN SAMENWERKINGSVERBAND
Parking C Heizel – Voetbalstadion – Erfpacht onder voorwaarden
Naam kandidaat
Rechtsvorm
Maatschappelijke zetel
Nationaliteit
RSZ-nummer
BTW nummer
Vertegenwoordigd door:
Naam
Functie
Naam
Functie
Naam
52
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Functie
Contactpersoon voor de open Naam
oproep (SPOC)
Functie
Adres
Tel
Fax
Mail
53
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
In het kader van de Erfpacht zullen de hierna volgende basisdisciplines uitgevoerd worden
door:
Basisdiscipline
Naam, met aanduiding al dan niet in de
onderaanneming
Het Ontwerpen
Het Bouwen
Het Exploiteren
Verklaring van de Kandidaat
Ondergetekende(n), in de hoedanigheid van vertegenwoordiger(s) van de Kandidaat,
Verklaart/verklaren hierbij dat de genoemde natuurlijke/rechtspersoon zich Kandidaat stelt
voor het bekomen van de Erfpacht en verklaart hierbij, in naam en voor rekening van de
Kandidaat:
-
Kennis te hebben genomen van de Selectieleidraad.
-
Onvoorwaardelijk de inhoud van deze Selectieleidraad te aanvaarden en conform
deze Selectieleidraad een Kandidatuurstelling in te dienen.
-
Naar eer en geweten dat alle informatie die hij/zij in de Kandidatuurstelling verstrekt,
juist en waarachtig is.
-
Ervan bewust te zijn dat het verstrekken van onjuiste of gebrekkige informatie
54
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
aanleiding kan geven tot de uitsluiting van de Kandidaat.
-
Bij zijn/haar Kandidatuurstelling, alle door deze Selectieleidraad vereiste documenten
te hebben gevoegd.
-
De onder hoofding 11.2. van de Selectieleidraad opgenomen bepalingen inzake het
vertrouwelijke karakter van de gegevens betreffende de Erfpacht te respecteren.
Ondertekening + handgeschreven vermelding “verklaring op eer”
Vertegenwoordiger 1
Naam
Handtekening
Vertegenwoordiger 2
Naam
Handtekening
Vertegenwoordiger 3
Naam
Handtekening
Aldus gedaan
Te (plaats)
Op (datum)
55
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BIJLAGE 4 : MODEL FORMULIER KANDIDATUURSTELLING – SAMENWERKINGSVERBAND
FORMULIER KANDIDATUURSTELLING – SAMENWERKINGSVERBAND
Parking C Heizel – Voetbalstadion – Erfpacht onder voorwaarden
IDENTIFICATIE DEELGENOTEN
Deelgenoot 1
Naam vennootschap
Rechtsvorm
Maatschappelijke zetel
Nationaliteit
RSZ-nummer
BTW nummer
Vertegenwoordigd door:
Naam
Functie
56
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Naam
Functie
Naam
Functie
Rol bij de uitvoering
Deelgenoot 2
Naam vennootschap
Rechtsvorm
Maatschappelijke zetel
Nationaliteit
RSZ-nummer
BTW nummer
Vertegenwoordigd door:
Naam
57
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Functie
Naam
Functie
Naam
Functie
Rol bij de uitvoering
Deelgenoot 3
Naam vennootschap
Rechtsvorm
Maatschappelijke zetel
RSZ-nummer
BTW nummer
Vertegenwoordigd door:
Naam
58
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Functie
Naam
Functie
Naam
Functie
Rol bij de uitvoering
….
Deelgenoot n
Naam vennootschap
Rechtsvorm
Maatschappelijke zetel
Nationaliteit
RSZ-nummer
59
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BTW nummer
Vertegenwoordigd door:
Naam
Functie
Naam
Functie
Naam
Functie
Rol bij de uitvoering
Contactpersoon voor de open oproep (SPOC)
Naam deelgenoot
Naam contactpersoon
60
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Functie
Adres
Telefoon
Fax
Mail
61
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
In het kader van de Erfpacht zullen de hierna volgende basisdisciplines uitgevoerd worden
door:
Basisdiscipline
Naam (met aanduiding al dan niet in
onderaanneming)
Het Ontwerpen
Het Bouwen
Het Exploiteren
Verklaring van de Deelgenoten
Ondergetekenden, in de hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Deelgenoten van de
Kandidaat, verklaren hierbij dat de genoemde Deelgenoten zich bij wijze van
Samenwerkingsverband gezamenlijk Kandidaat stellen voor het bekomen van de Erfpacht en
verklaren hierbij, in naam en voor rekening van de Deelgenoten:
-
Kennis te hebben genomen van de Selectieleidraad.
-
Onvoorwaardelijk de inhoud van deze Selectieleidraad te aanvaarden en conform
deze Selectieleidraad een Kandidatuurstelling in te dienen.
-
Naar eer en geweten dat alle informatie die hij/zij in de Kandidatuurstelling verstrekt,
juist en waarachtig is.
-
Ervan bewust te zijn dat het verstrekken van onjuiste of gebrekkige informatie
aanleiding kan geven tot de uitsluiting van de Kandidaat.
62
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
-
Bij zijn/haar Kandidatuurstelling, alle door deze Selectieleidraad vereiste documenten
te hebben gevoegd.
-
De onder hoofding 11.2. van de Selectieleidraad opgenomen bepalingen inzake het
vertrouwelijke karakter van de gegevens betreffende de Erfpacht te respecteren.
-
[desgevallend: te bevestigen te voldoen en te zullen voldoen aan de bepalingen
inzake tijdelijke handelsvennootschap / [aard rechtspersoon reeds opgericht special
purpose vehicle].
-
De intentie te hebben wel/niet (schrappen wat niet past) over te gaan tot de
oprichting van een special purpose vehicle voor de uitvoering van de
Erfpacht(overeenkomst)
63
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Ondertekening + handgeschreven vermelding “verklaring op eer”
Deelgenoot 1
Naam
Handtekening
Deelgenoot 2
Naam
Handtekening
Deelgenoot 3
Naam
Handtekening
Deelgenoot 4
Naam
Handtekening
Aldus gedaan
Te (plaats)
Op (datum)
64
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BIJLAGE 5 : CHECKLIST – TE VOEGEN BIJ KANDIDATUURSTELLING
CHECKLIST – IN TE DIENEN BIJ DE KANDIDATUURSTELLING
Parking C Heizel – Voetbalstadion – Erfpacht onder voorwaarden
(De Kandidaat dient aan te kruisen welke documenten worden bijgevoegd én de
documenten ook in deze volgorde toe te voegen bij zijn Kandidatuurstelling. Deze checklist
kan zowel voor het origineel in te dienen exemplaar als voor de kopieën gebruik worden.)
1. Formulier Kandidatuurstelling:
□
de Kandidaat dient verplicht gebruik te maken van het model opgenomen in
Bijlage 3 of 4, naargelang de Kandidaat al dan niet een
Samenwerkingsverband is
□
2. (Gecoördineerde) Statuten van de Kandidaat, en in voorkomend geval ook
van de Deelgenoten en de Aangewezen Onderaannemer(s)
□
3. Bewijs van ondertekeningsbevoegdheid voor de Kandidaat, en in
voorkomend geval ook van de Deelgenoten en de Aangewezen
Onderaannemer(s)
□
4. Verklaring op eer voor elke Aangewezen Onderaannemer (model: zie
Bijlage 7)
□
5. Verklaring op eer – uitsluitingscriteria (model, zie Bijlage 6), en in
voorkomend geval ook van de Deelgenoten en de Aangewezen
Onderaannemer(s)
6. M.b.t. de criteria inzake financieel-economische draagkracht
-
Een verklaring op eer met betrekking tot de financieel-economische
draagkracht, conform het model opgenomen in Bijlage 8 bij deze
Selectieleidraad;
-
Een verklaring van de Kandidaat omtrent het financiële engagement
dat hij zal aangaan in het kader van zijn voorstel en de garanties die hij
terzake biedt;
□
65
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
□
-
Een opgave van de aandeelhoudersstructuur van de Kandidaat en
desgevallend van elke Deelgenoot van het Samenwerkingsverband
met vermelding van procentuele deelnames, alsmede de
kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun maatschappelijke
zetel.
7. M.b.t. de criteria inzake technische bekwaamheid
(a)
Algemeen
□
□
-
□
□
-
(b)
□
Een nota, waarin een duidelijk overzicht wordt gegeven van de
verschillende teamleden van het Basisteam en hun taak die zij binnen
het kader van de uitvoering van de Erfpacht zullen vervullen, eveneens
bijeengebracht in een overzichtelijk organigram;
Een toelichting over de verdeling van de taken binnen het volledige
team met aanduiding van wie welke taken op zich neemt
Wanneer de Kandidaat zich beroept op de technische bekwaamheid
van een Aangewezen Onderaannemer, dan moet de Kandidaat een
door de bevoegde persoon bij die Aangewezen Onderaannemer
gehandtekende verklaring, waarvan het model is opgenomen in
Bijlage 7 bij deze Selectieleidraad, voorleggen dat hij voor de uitvoering
van deze Erfpacht zal kunnen beschikken over de ervaring, middelen
en personeel van deze Aangewezen Onderaannemer, die ter
aanduiding van de technische bekwaamheid worden ingeroepen.
Een verklaring voor elk lid van het Basisteam betreffende de
gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en de omvang van de staf
gedurende de laatste drie jaar, met daarbij aangegeven het gedeelte
van de personeelsbezetting en de staf dat voor de uitvoering van het
beoogde project beschikbaar is
Specifiek m.b.t. Basisdiscipline ‘Ontwerpen’:
- Een nota waarin toelichting wordt verschaft over de verdeling van de taken
binnen het ontwerpteam: Wie doet wat? Welke verschillende profielen
bevinden zich in het Erfpachtteam (namen, coördinaten, inschrijving)? Is het
team voldoende uitgebreid om alle domeinen te dekken (we denken hierbij
aan specifieke ervaring in sport infrastructuur, duurzaamheid, mobiliteit,
etc.) ?
66
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
□
- De basisgegevens en het gedetailleerd curriculum vitae van de leidend
Ontwerper;
□
- Bewijs van inschrijving van de leidend Ontwerper als architect op de lijst van
architecten van de Belgische Orde van Architecten (of elke gelijkaardige
kwalificatie in zoverre het een buitenlandse architect betreft);
□
- Referentiefiches voor de gevraagde Basisdiscipline, per referentie. De
referenties moeten uitvoerig en op kwalitatieve wijze beschreven worden,
teneinde de toets aan voormelde criteria mogelijk te maken. Enkel deze
referentiefiches, met fotomateriaal, zullen beoordeeld worden. Alle andere
documenten (bijv. brochures, …) zijn louter illustratief.
(c)
Specifiek m.b.t. Basisdiscipline ‘Bouwen’:
□
- De basisgegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de Aannemer
□
- Opsomming van technici of technische capaciteiten die tot de Aannemer
behoren (bijv. inzake sport infrastructuur duurzaamheid, mobiliteit,
ingenieurs, ...), waaruit blijkt dat de Aannemer over het voor het beoogde
project noodzakelijk gekwalificeerde personeel beschikt;
□
- Referentiefiches voor de gevraagde Basisdiscipline, per referentie De
referenties moeten uitvoerig en op kwalitatieve wijze beschreven worden,
teneinde de toets aan voormelde criteria mogelijk maken. Enkel deze
referentiefiches, met fotomateriaal, zullen beoordeeld worden. Alle andere
documenten (bijv. brochures, …) zijn louter illustratief.
(d)
Specifiek m.b.t. Basisdiscipline ‘Exploiteren’:
□
- Basisgegevens
en
gedetailleerd
curriculum
vitae
van
de
verantwoordelijke(n) voor de exploitatie van het te ontwikkelen stadion en
het contractmanagement;
□
- Referentiefiches voor de gevraagde Basisdiscipline, per referentie De
referenties moeten uitvoerig en op kwalitatieve wijze beschreven worden,
teneinde de toets aan voormelde criteria mogelijk te maken. Enkel deze
referentiefiches, met fotomateriaal, zullen beoordeeld worden. Alle andere
67
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
documenten (bijv. brochures, …) zijn louter illustratief.
68
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BIJLAGE 6 – MODEL VERKLARING OP EER – UITSLUITINGSCRITERIA
VERKLARING OP EER – UITSLUITINGSCRITERIA
Parking C Heizel – Voetbalstadion – Erfpacht onder voorwaarden
Verklaring op eer, in te dienen door de Kandidaat / elke Deelgenoot / elke Aangewezen
Onderaannemer
Deze verklaring wordt opgesteld met betrekking tot de onderneming
……………………………………………………………………………………………………………
…….….
met
maatschappelijke
zetel
……………………………………………………………………………….
te
Ondernemingsnummer : ...........................................................................
Ondergetekende(n) verklaart/verklaren (voor de genoemde onderneming) dat zij kennis
hebben genomen van de Selectieleidraad van toepassing op bovengemelde open oproep en
dat ze zich niet bevindt/bevinden in één van de uitsluitingsgevallen, zoals vermeld onder
hoofding 7.A. van deze Selectieleidraad.
Naam/Functie
Handtekening
Datum
Plaats
69
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BIJLAGE 7 – MODEL VERKLARING OP EER – AANGEWEZEN ONDERAANNEMER
VERKLARING OP EER – AANGEWEZEN ONDERAANNEMER
Parking C Heizel – Voetbalstadion – Erfpacht onder voorwaarden
BASISDISCIPLINE
IDENTIFICATIE AANGEWEZEN ONDERAANNEMER
Naam vennootschap
Rechtsvorm
Maatschappelijke zetel
Nationaliteit
Ondernemingsnummer
RSZ-nummer
BTW nummer
70
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
VERTEGENWOORDIGING
Vertegenwoordiger 1
Naam
Handtekening
Functie
Vertegenwoordiger2
Naam
Handtekening
Functie
71
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
CONTACTPERSOON
Naam
Functie
Adres
Telefoon
Fax
Mail
Verklaring van de onderaannemer
Ondergetekende(n), in de hoedanigheid van vertegenwoordiger(s) van de onderaannemer,
verklaart/verklaren hierbij :
-
Kennis te hebben genomen van de Selectieleidraad .
-
Onvoorwaardelijk de inhoud van deze Selectieleidraad te aanvaarden.
-
Ervan bewust te zijn dat het verstrekken van onjuiste of gebrekkige informatie
aanleiding kan geven tot de uitsluiting van de Kandidaat aan de genoemde
72
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
procedure.
-
In het geval van financiële en economische draagkracht: hij de nodige financiële
middelen voor de uitvoering van de Erfpacht ter beschikking zal stellen aan de
Kandidaat indien de Erfpacht aan deze Kandidaat wordt toegewezen.
-
In het geval van technische bekwaamheid: betrokken te zijn geweest bij de
uitvoering van de projecten in de bijgevoegde referentiefiche(s) en te bevestigen
dat indien de Erfpacht(overeenkomst) aan deze Kandidaat wordt toegewezen,
deze voor de uitvoering ervan, zal kunnen beschikken over de expertise en
middelen van de ondertekende onderaannemer.
-
De onder hoofding 11.2. van de Selectieleidraad opgenomen bepalingen inzake
het vertrouwelijke karakter van de gegevens betreffende de Erfpacht te
respecteren.
Ondertekening + handgeschreven vermelding “verklaring op eer”
Vertegenwoordiger 1
Naam/Functie
Handtekening
Vertegenwoordiger 2
Naam/Functie
Handtekening
Aldus gedaan
Te (plaats)
Op (datum)
73
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
BIJLAGE 8 : VERKLARING OP EER MET BETREKKING TOT DE FINANCIEEL-ECONOMISCHE
DRAAGKRACHT
VERKLARING OP EER – FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
Parking C Heizel – Voetbalstadion – Erfpacht onder voorwaarden
Verklaring op eer
Deze verklaring wordt opgesteld met betrekking tot de onderneming
………………………………………………………………………………………………………………….….
met maatschappelijke zetel te ……………………………………………………………………………….
2010
2011
2012
Totale omzet
Solvabiliteitsratio
Liquiditeitsratio
Rentabiliteitsratio
74
Selectieleidraad
Parking C Heizel – Voetbalstadion
Erfpacht onder voorwaarden
V3 (FINAL) – 1 april 2014
Schuldpositie
eigen vermogen
Naam/Functie
en
Handtekening
Datum
Plaats
75

1 AB 12 DECEMBER 2014 IJM 2014

Brief intrekken raadsbesluit erfpachtreferendum

2014-02-25 Parool-Erfpacht, daar komen we voorlopig niet van af

Stop Prijsverhoging Erfpacht Nu

Erfpachtfinanciering

in het bijgevoegde document

Beantwoording ex art. 38 fracties SP en VVD inzake aanvullende

Presentatie MF Groep

Print - Pararius

Mondeling Engels EHA M4A