Verslag informatiebijeenkomst 15 mei 2014

Verslag informatiebijeenkomst Wijs met je Wijk van 15 mei 2014
Aanwezigen: zie bijgaand overzicht
Doel bijeenkomst: de mening van de buurtbewoners te peilen hoe zij vinden dat WmjW verder moet gaan, als een stichting of als een vereniging.
Locatie: het gebouw van het Apostolische Genootschap aan de Goudmos 2.
1. Opening
Henk van den Brandt opent het gesprek om 14.30 uur en vertelt hoe de middag eruit ziet:
eerst een presentatie met de verschillen tussen stichting en vereniging, daarna gelegenheid
tot het stellen van vragen, dan een koffiepauze, daarna opnieuw gelegenheid voor vragen en
vervolgens de stemming. Ieder is akkoord met deze agenda.
2. Presentatie
De PowerPoint presentatie wordt toegelicht, iedereen zal een kopie ervan gemaild krijgen.
In essentie is de boodschap: wij zijn nu een informele club die wel subsidie krijgt en er goed
opstaat, maar alles loopt via de voorzitter (Henk), ook de financiën. Dat is niet wenselijk
meer omdat er risico’s aan vastzitten, we geen rechtspersoon zijn en moeilijker subsidies
kunnen krijgen. Omdat duidelijk is dat er veel waardering is voor wat we doen, willen we
doorgaan, maar dan meer professioneel.
Er is gekeken naar andere clubs in Veenendaal en er is gesproken met een notaris, met VNV,
een belastingdeskundige en daaruit werd duidelijk dat er 2 opties voor ons zijn: het oprichten
van een stichting of een vereniging. Je kunt dan een ANBI of SBBI status krijgen en dat is
goed voor het geven van donaties en legaten.
De verschillen:
- Een Vereniging heeft leden die feitelijk alles bepalen en het bestuur kiest en aan hen
opdrachten geeft. Het bestuur bereidt voor en de algemene ledenvergadering beslist,
- Een Stichting is meer vrijblijvend, heeft geen leden en het bestuur beslist over alles,
ook over zichzelf. Bij een stichting kan gewerkt worden met vrienden / donateurs, die
indirect invloed kunnen hebben op de activiteiten.
In beide situaties worden doelen en uitgangspunten vastgelegd in de statuten, die door de
notaris wordt bekrachtigd en bij de Kamer van Koophandel wordt ingeschreven. De initiatiefgroep gaat er vanuit dat WmjW voor iedereen in Veenendaal bedoeld is, te beginnen in onze
wijk Petenbos, mogelijk dat op termijn de Boslaan ( gebied tussen Kerkewijk-Middellaanspoor) er bij zou kunnen komen.
Het streven is om via olievlekjes de betrokkenheid van buurtbewoners te vergroten, ieder in
zijn eigen vaardigheden en kracht. Naast het bestuur zullen werkgroepen bestaan die door
een bestuurslid worden aangestuurd. De samenstellingen ervan zullen nog worden gemaakt.
3. Vragen
Rijn van Dijk: als het bestuur van de stichting ruzie krijgt, hoe dan verder? De minderheid
treedt af en de meerderheid zoekt nieuwe mensen. Dat geldt ook bij een vereniging.
Greet Hijnekamp: een vereniging heeft vaste inkomsten van de leden, hoe zit dat bij een
stichting? Er zijn 3 bronnen bij een Stichting: de wekelijkse entreebetalingen, sponsors en
1
subsidie. Bij een Vereniging komt daar als 4e bron de lidmaatschapsgelden bij. De Vereniging
kan ervoor kiezen dat de leden van een vereniging een lagere entreeprijs betalen dan nietleden.
Cees vd Haar: hoe vervang je bestuursleden bij een stichting? Dat doet het zittende bestuur.
Willemijn Oosterbeek: is een stichting stabieler dan een vereniging? Bij een vereniging heb je
meer discussies en kunnen meningsverschillen ontstaan met de leden.
Harrie vd Schot: bij een stichting kun je een raad van toezicht instellen die jaarlijks het reilen
en zeilen kan controleren en adviezen kan geven. Raad van Toezicht kan ook nieuwe bestuursleden zoeken als het bestuur van de stichting opstapt
Caroline de Haan: is subsidie moeilijk te krijgen? Het is makkelijker als je bent ingeschreven
bij de KvK. Je moet daar wel wijzigingen in het bestuur en de statuten doorgeven.
Gerard Rosier: wat zijn de kenmerken van om vriend van een stichting?. De vrienden betalen
een donatie en hebben dan enkele voordelen ten opzichte van niet-vrienden ( bv informele
inspraak en speciale activiteiten).
Bregtje vd Poll: jullie doen alles als liefdewerk, krijgen jullie onkosten vergoed? Het voorstel
is dat de inzet in uren pro deo zijn en er onkosten worden vergoed voor koffie bij vergaderingen thuis, inktpatronen en papier. Bij een vereniging worden voorstellen hierover aan de leden voorgelegd, bij een stichting beslist het bestuur.
Ard Veldt: als een stichtingsbestuur dominant is , hebben vrienden dan nog iets te vertellen?
Als een bestuur niet luistert naar de mensen waarvoor zij het doen, zal die niet lang bestaan.
Ard stelt voor om met een stichting te beginnen en later bij voldoende groei om te schakelen
naar een vereniging en vraagt of dat kan. Dat is mogelijk
Ria Vos: hoelang blijven bestuursleden zitten? Wordt in de statuten geregeld. Bij een vereniging worden nieuwe kandidaten voorgesteld door en aan de leden, bij een stichting beslist
het bestuur.
Harrie vd Schot: bij een stichting worden jaarcijfers bij de KvK ingeleverd, is dat bij een vereniging ook zo? Bij een vereniging is dat niet het geval volgens ons. Hoe het precies zit bij
een Stichting moeten we nog uitzoeken.
Willemijn Oosterbeek: zijn jullie als initiatiefgroep voor of tegen vrienden? Wordt na de pauze
informatie over gegeven.
Rijn van Dijk: hoe zit het met de relatie naar de wijkraad en krijgen we daar geld van? Er is
een waterscheiding, zij doen belangenbehartiging en wij lering en vermaak. Wij krijgen geen
geld van de wijkraad. De gemeente vind de wijkraad erg belangrijk, maar we merken op dit
moment niet veel van ze.
4. koffie
Na de koffie volgt een tweede vragenronde en de toelichting van de standpunten van de initiatiefgroep.
Riet Veenendaal: in de regelmatig komende groep kunnen zieken voorkomen, worden die
niet vergeten? Er is een werkgroep “omzien naar elkaar” gestart, die daarin voorziet. Iedereen wordt gevraagd om de oren en ogen open te houden en dat door te geven.
De meerderheid van de initiatiefgroep is voor het oprichten van een stichting, deze opzet sluit
aan bij wat we nu zijn en in de toekomst kan dat anders worden. De minderheid is voor een
vereniging omdat die meer binding en betrokkenheid geeft met de leden die inspraak hebben. Voorwaarde is dat er tenminste 50 leden komen en gezien de opkomst zal die er nu niet
zijn.
2
Rauke de Jong: is er verschil in subsidie tussen vereniging en stichting? Nee, dat is gelijk.
Nelly Tiland: bij een stichting met vrienden hoe hoog is het donatiebedrag? Dat stelt het bestuur vast, er wordt gedacht aan € 10,- tot € 20,- per persoon.
Ard Veldt: als je vrienden voordelen geeft is dat administratief lastig bij te houden, hoe pak
je dat aan? We denken niet aan lagere entreegelden, maar om bijvoorbeeld enkele speciale
vriendenbijeenkomsten per jaar te organiseren. Wordt nog uitgewerkt.
Harrie vd Schot: vrienden kun je polsen en als klankbord gebruiken, en ook bij activiteiten
inzetten, waardoor betrokkenheid ontstaat en blijft. De intenties kunnen in de statuten worden beschreven, uitwerking in het huishoudelijk reglement.
Ard Veldt: denken jullie ook aan bedrijfsvriendschappen? Goede gedachte, nemen we mee.
Ard Veldt: wie zitten er straks in het bestuur: de opzet is dat Henk vd Brandt Voorzitter
wordt, Robert Bonke Secretaris, Louis Tiland Penningmeester en Wil van Dantzig de activiteiten behartigt. Een 5e bestuurslid wordt nog gezocht.
5. Verkiezing
De verkiezing wordt als volgt gehouden:
Eerst tussen een vereniging en een stichting:
Van de aanwezigen is 1 stem voor een vereniging, er is 1 onthouding en de overige aanwezigen zijn voor een stichting.
Vervolgens wordt de keuze tussen een stichting met en zonder vrienden voorgelegd:
Er is 1 onthouding en er zijn 2 stemmen voor een stichting zonder vrienden, een ruime
meerderheid is voor een stichting met vrienden.
6. Vervolg
De aanwezigen feliciteren de initiatiefnemers met de uitslag, die in de komende periode het
5e bestuurslid gaan zoeken, de statuten gaan opstellen en de overige noodzakelijke handelingen verrichten om tot oprichting over te kunnen gaan. Notaris Ottens zal worden benaderd
voor de oprichting en we verwachten in september 2014 de voorstellen voor de vrienden constructie voor te kunnen leggen.
Ook zal aandacht worden besteedt aan de organisatorische inbedding van de werkgroepen en
de spin-off activiteiten zoals biljarten, zorgclub, borrel/eetclub en de overige (buiten )activiteiten.
7. Rondvraag
Rauke de Jong: neem de doelstellingen mee in het verslag van deze bijeenkomst, dan kunnen we daar nog in meedenken. Wordt meegenomen, zie bijgaande sheets.
De bijeenkomst eindigt met dankzegging aan alle aanwezigen om 16.00 uur
Verslag opgesteld door Robert Bonke
3

Download Report