2013 notulen jaarvergadering

Notulen jaarvergadering 2013
Oranjevereniging Nijeveen
Notulen leden jaarvergadering Oranjevereniging Nijeveen
Donderdag 7 november 2013, 20.00 uur in de Schalle te Nijeveen
Aanwezig: 12 bestuursleden en 17 leden
Afwezig met kennisgeving: G. Altena & K. Bouwknegt
1. Opening
De voorzitter opent de jaarvergadering om 20.05 uur. Bert heet iedereen van harte welkom op deze
algemene jaarvergadering voor de leden van de Oranjevereniging Nijeveen.
Tijdens de jaarvergadering zullen we ons als oranjebestuur verantwoorden over het afgelopen jaar.
2. Ingekomen stukken
3. Notulen
De notulen worden gelezen, daar ze op de tafels klaar liggen.
Er zijn geen vragen/opmerkingen bij de notulen.
4. Jaarverslag 2013
De secretaresse, Judith, las het jaarverslag voor. Passend bij het verhaal werden er met de beamer
foto’s geprojecteerd. Edwin verzorgde de mooie fotopresentatie.
Er zijn geen op- en of aanmerkingen bij het jaarverslag.
5. Verslag penningmeester
Het financiële verslag wordt getoond via de beamer. Op de tafels ligt een overzicht. Onze
penningmeester, Cor Koster, legt alles verder uit.
We hebben een negatieve balans dit jaar. Dit komt voornamelijk door een minder aantal bezoekers
op de vrijdag middag en avond. Tevens is er minder contributie binnengekomen dan begroot, dit
door de automatische incasso die ingevoerd is.
Op de vrijdag en de zaterdagavond hebben we hoge artiesten kosten gehad.
De vrijdag viel tegen in aantal bezoekers, waardoor hierbij de uitgaven groter waren dan de
inkomsten.
De zaterdagavond is duurder uitgevallen, omdat we er iets groots van wilden maken met 65 jaar
Oranjevereniging Nijeveen. Het eerst geplande lukte niet, waardoor we moesten uitwijken naar een
alternatief.
Opmerking vanuit de zaal (J. Busscher); de mensen zitten ook in de crisis, waardoor er minder publiek
en dus minder entree inkomsten zijn.
We hebben nu een resultaat van: –€ 11046,00
Een flinke tegenvaller. Aankomend jaar gaan we goedkopere artiesten inzetten om dit verlies te
dragen.
Vanuit de leden zijn geen op- en of aanmerkingen.
We bedanken Cor voor zijn toelichting.
6. Verslag kascommissie
Onze kascommissie bestat uit G. Altena en G. Westenbrink.
Door afwezigheid van Guus leest Gerdie het verslag voor.
1
Notulen jaarvergadering 2013
Oranjevereniging Nijeveen
Op 6 november 2013 hebben zij met onze penningmeester C. Koster rond de tafel gezeten en
hebben ze alle in- en uitgaven bekeken.
De betalingen en ontvangsten zoals verwerkt in de administratie zijn voldoende onderlegd met
bescheiden. De mutaties van de bank zijn juist verwerkt in de administratie.
Het resultaat van het jaaroverzicht en het eigen vermogen van het jaaroverzicht sluiten aan met de
saldi uit de administratie.
De boekhouding geeft een getrouw beeld van de financiën van de Oranjevereniging Nijeveen.
Hierbij verklaren zij het voor akkoord en verlenen zij de penningmeester decharge.
De kascommissie wordt bedankt voor de medewerking en de tijd die ze erin hebben gestoken.
7. Benoeming kascommissie
Gerdie Westenbrink is aftredend dit jaar. Guus Altena zal nog een jaar in de kascommissie
plaatsnemen. Reserve van afgelopen jaar neemt plaats in de commissie: Geerije Knol.
Als reserve noteren we Klaas Buitenhuis.
8. Bestuursleden aftredend
Dirk Kroes
(niet herkiesbaar)
Andre van de Vegt
(herkiesbaar)
Jan Herman Hoekman (herkiesbaar)
Dirk neemt afscheid en daarmee neemt afscheid hét gezicht van de optocht.
13 jaar lang zat Dirk in het bestuur. In die tijd heeft hij vele malen voorop gelopen met de optocht.
We zijn nu al bang of we wel genoeg nummertjes hebben voor de optocht, maar Dirk verzekerd ons
dat we er zeker nog 2 jaar mee vooruit kunnen.
Bert bedankt Dirk, namens het gehele bestuur voor zijn inzet de afgelopen jaren.
9. Benoeming nieuwe bestuursleden
De nieuwe leden worden voorgesteld door Bert
Ard Mennik
Bardo Soer.
Ard heeft al stiekem wat meegedraaid, maar neemt nu ook officieel plaats in het bestuur.
Er wordt geklapt, dus per acclamatie benoemd.
10. Koningsdag 2014
De eerste koningsdag, die zal zijn op 26 april. (27e is een zondag)
De invulling zal zijn als voorgaande jaren Koninginnedag. Er zijn vanuit de leden geen
op/aanmerkingen.
11. Presentatie feestweek 2014
Andre presenteert het programma van de feestweek 2014.
We laten het thema een beetje los, waardoor mensen vrijer kunnen zijn in hun eigen creativiteit.
We noemen deze feestweek: #Nijev1 verenigd.
We hebben een rode draad spel door de gehele feestweek heen.
M.b.v. teams uit verenigingen willen we zorgen dat we samen verenigd strijden/genieten/beleven.
Elke vereniging leverd een team die gaat meedoen gedurende de feestweek met bv een doespel/danswedstijrd/playbackshow en MTB street-race.
Daarna werd het programma voor het aankomende feest gepresenteerd in grote lijnen.
2
Notulen jaarvergadering 2013
Oranjevereniging Nijeveen
De entree prijzen zijn flink aangepast; het loont nu echt om lid te worden; het loont om kaarten te
halen in de voorverkoop.
Kort gezegt komt het op het volgende neer:
LID & VOORVERKOOP
kost de feestweek €25
LID & GEEN VOORVERKOOP
kost de feestweek €35
GEEN LID & GEEN VOORVERKOOP
kost de feestweek €42
Opmerking uit de zaal, J. Busscher, mensen vergeten dat de oranjevereniging veel doen voor hun
lidmaatschap zoals veel faciliteiten ook voor de kinderen (denk aan de patatbonnen/draaimolen e.d.)
Om dit meer kenbaar te maken, maken we al gebruik van een groot doek met onze activiteiten.
12. Rondvraag
*Jan Roelof Klaassen: na het opstellen bij de versierde wagens nog erg lang wachten (ongeveer een
uur) voordat de optocht gaat lopen. Hier graag aandacht voor.
De presentatie komt nu niet goed uit de verf, was nu niet kloppend met verhaal en bij welke wagen
dit verteld werd. Er werden vragen gesteld, waardoor het effect van verhaaltje weg was.
Hier aandacht voor.
*Klaas Buitenhuis: voor de kermis eens wat anders bv een zweefmolen. Dit gaan we opnemen met
de kermis.
13. Sluiting
Bert sluit de vergadering om 21.05 uur. Iedereen wordt bedankt voor zijn/haar aanwezigheid en
inbreng.
Na de vergadering worden de foto’s getoond van de versierde wagens van
1973-1983-1993-2003-2013
Judith de Boer-Faber, secretaresse Oranjevereniging Nijeveen.
11-11-2013
3

Download Report