Kerkenraad Burgwalkerk/Open Hof: gereformeerd en hervormd (wijkgem. 1) Scriba OHG Scriba OHH Scriba BWK A. Moes Aria 17, 8265 RP Kampen Tel. 038-3319424 E-mail: [email protected] J. Ringenier Ballade 26, 8265 SB Kampen Tel. 038-3323837 E-mail: [email protected] A. Eilander Havikskruid 16, 8265 MC Kampen Tel. 038-3377923 E-mail: [email protected] SAMENVATTING VAN DE: PLAATSELIJKE REGELING en FEDERATIEREGELING/- OVEREENKOMST Onderstaand de belangrijkste aanvullende teksten naast die van de Kerkorde. Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de ‘wijkgemeente C’ binnen de Hervormde Gemeente en de wijkgemeente Burgwalkerk/Open Hof binnen Gereformeerde Kerk te Kampen. Onderstaande plaatselijke regeling is bijzonder. Zij betreft het gemeenteleven van de Protestante wijkgemeente in wording te Kampen. Deze wijkgemeente bestaat uit een per 20 oktober 2014 nieuw op te richten hervormde wijkgemeente wijk C die direct na haar oprichting federeert met de – kort daarvoor – samengevoegde gereformeerde wijkgemeenten Open Hof en Burgwalkerk of ook genaamd de wijkgemeente Burgwalkerk/Open Hof. Dat betekent dus dat deze plaatselijke regeling geldt voor de twee bovengenoemde wijkgemeenten Vervolgens gaan de beide wijkgemeenten federeren en er ontstaat er een nieuwe situatie. Voor de federatie is er een federatieregeling van toepassing. De federatieregeling komt nagenoeg overeen met de plaatselijke regeling met uitzondering van de artikelen die betrekking hebben op de federatie. (zie ook samenvatting federatieregeling) De plaatselijke regeling en de federatieregeling (incl. federatie overeenkomst) wordt voor het eerst voorgelegd in een wijkavond op 9 september 2014 aan de gemeenteleden die tot bovengenoemde wijkgemeenten behoren. Op deze avond worden de gemeenteleden gekend oftewel geïnformeerd. Op een tweede wijkavond – op 30 september 2014 – worden de gemeenteleden gehoord. Op deze avond kunnen de gemeenteleden een reactie geven op de voorliggende plaatselijke regeling en federatieregeling. Vervolgens worden de regelingen in de juiste volgorde in de kerkenraad van de wijkgemeenten vastgesteld, al dan niet geamendeerd. Het is aan de gefedereerde gezamenlijke kerkenraad en haar gemeenteleden om deze wijkgemeente een officiële naam te geven. 1 Deze plaatselijke regeling is voorbereid door een zogenaamde kwartiergroep die is samengesteld uit gemeenteleden uit de drie genoemde wijken, en die daartoe mandaat hebben gekregen vanuit de nu nog vigerende kerkenraden, in goed overleg met de beide AK’s. In verband met het bijzondere van de situatie leest een kerkordedeskundige van de PKN (dhr. Klaas Dijkstra) deze regeling mee en volgt het traject naar federatie. Deze regeling volgt het Model PR 3 van de Protestantse Kerk in Nederland. Deze regeling volgt de betreffende Ordinanties van de Kerkorde. Waar deze Kerkorde ruimte geeft voor eigen keuzes en waar daarvan gebruik wordt gemaakt, wordt dit nadrukkelijk aangegeven. Deze plaatselijke regeling is vastgesteld / gewijzigd door de wijkkerkenraad op 20 oktober en is vanaf deze datum geldig. Ambtsdragers De wijkgemeente begint met een evenredige verdeling in aantallen ambtsdragers (op grond van de grootte van de huidige drie samenkomende wijkgemeenten) waarmee recht gedaan wordt aan de ‘bloedgroepen’ in deze nieuwe gemeente. De verhouding is gesteld op 2:1:1, te weten 2 Hervormd, 1 gereformeerd Open Hof, 1 gereformeerd Burgwalkerk. In de gefedereerde wijkgemeente is de verhouding: 2:2, te weten 2 Hervormd wijkgemeente C, 2 gereformeerd Burgwalkerk/Open Hof De onderstaande aantallen bepalen het quorum. Wanneer door de samenvoeging c.q. federatie overbezetting of onderbezetting optreedt, worden deze aantallen gezien als richtinggevend voor de toekomst (dus er worden geen mensen naar huis gestuurd en we zijn niet in paniek over een vacature). Het is aan de kerkenraad te beslissen of hij gaat werken met een zogenaamde ‘kleine kerkenraad’ of een breed moderamen die/dat gemandateerd is om veel van de dagelijkse gang van zaken te regelen. (Advies: in elk geval in het eerste jaar zoveel mogelijk met de gehele kerkenraad samen te komen). De wijkkerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers: Predikanten: Hervormd 1; Gereformeerd 2 Ouderlingen: Hervormd 8; Gereformeerd 8 Ouderlingen-kerkrentmeester: Hervormd 2; Gereformeerd 2 Diakenen: Hervormd 8; Gereformeerd 8 Ouderling met bijzondere opdracht: 2 (jeugd) Totaal 41 ambtsdragers. Boventallig evt. toe te voegen: voorzitter en (1e) scriba. Overwegingen bij deze aantallen: We combineren graag de huidige regelingen in wijkgemeente Open Hof Hervormd (‘hofleverancier’ voor de nieuwe wijk C) en de gereformeerde wijkgemeenten. Nogmaals: dit alles is richtinggevend bedoeld, en er mag alle ruimte zijn voor een overgangsperiode. Wat de ouderlingen betreft: De 2 x 8 ouderlingen zijn vooral beleidmakers. Zij sturen ieder een pastorale sectie aan waarin pastoraal werkers en contactpersonen werkzaam zijn (het totale ‘consistorie’ staat onder leiding van de predikanten). Zij hebben daarnaast ieder een bepaald takenpakket in portefeuille (bijv. ouderenzorg, eredienst, liturgie, organisatie, kinderwerk, afvaardiging naar AK en Classis etc.) dat zij in samenwerking met evt. betreffende taakgroepen verrichten. 2 Wat de diakenen betreft: Onder de 2 x 8 diakenen zijn minstens 8 wijkdiakenen die samenwerken met de pastorale teams, en daarnaast diakenen met bijzondere (meest bovenwijkse) taken in portefeuille (bijv. ZWO, jeugddiakonaat, stadsdiaconaat, organisatie, kerktelefoon, afvaardiging naar AK en Classis etc). De speciale ouderlingen jeugdwerk werken overkoepelend en zorgen voor communicatie en coördinatie van de vele vormen van jeugdwerk. Wat de ouderlingen-kerkrentmeester betreft: Op vermogensrechtelijk terrein heeft de gefedereerde wijkgemeente te maken met een hervormd en gereformeerd College van Kerkrentmeesters; daarom zijn beide bloedgroepen met twee ambtsdragers vertegenwoordigd in de gezamenlijke kerkenraad. Regelingen van de beide CvK’s mogen van elkaar verschillen, kristalliseren zich in de loop van de tijd wel uit (zie ook samenvatting federatieregeling). Adviseurs Als adviseur neemt aan de wijkkerkenraadsvergadering deel een kerkelijk werker (0,5 FTE, aangesteld door de hervormde gemeente tot januari 2016). Verkiezingen en werkwijze kerkenraad De belijdende leden zijn stemgerechtigd. Tevens zijn de doopleden, die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, stemgerechtigd. Gastleden worden in dezen gelijkgesteld met de leden. Stemming geschiedt volgens de algemene regels voor besluitvorming zoals neergelegd in ord. 4-5. In onze wijk vindt de verkiezing van ouderlingen en diakenen jaarlijks plaats in september of januari (definitieve keuze af te stemmen met de beide AK’s). Aan de gemeenteleden worden bij vacatures aanbevelingen gevraagd. De kerkenraad kiest uit deze aanbevelingen zijn ambtsdragers volgens de daarvoor geldende regels. De zittingsperioden van de ambtsdragers worden in onze wijkgemeente zo samengesteld dat ieder jaar een kwart van de kerkenraad aftredend is. De verkiezing van een predikant vindt plaats in een door de kerkenraad belegde vergadering van de stemgerechtigde leden van de gemeente De gefedereerde wijkgemeenten acteren met een gemeenschappelijke kerkenraad, met dien verstande dat zowel de hervormde als gereformeerde kerkenraad zich aan zijn respectievelijke AK verplicht weet zo lang er geen gefedereerde AK bestaat. In simpele taal: in de praktijk is niet te merken dat het om twee kerkenraden gaat, formeel is er echter onderscheid (zie ook samenvatting federatieregeling). De vergaderingen van de wijkkerkenraad worden tenminste 7 dagen van te voren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen (de agenda). 3 Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de wijkkerkenraad wordt vastgesteld. Niet vertrouwelijke besluiten, genomen in de vergadering van de kerkenraad, worden hetzij schriftelijk in het kerkblad, hetzij door een mondelinge mededeling binnen een redelijke termijn aan de gemeente bekend gemaakt. De verkiezing van het moderamen (ord. 4-8-2) geschiedt eens per 4 jaar in de eerste vergadering van de maand nadat de kerkenraad opnieuw is samengesteld. In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort, belegt de wijkkerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden van de gemeente, die wordt § aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en § afgekondigd op tenminste twee zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan. In deze berichtgeving vooraf maakt de wijkkerkenraad in het kort kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen. De vergaderingen van de wijkkerkenraad zijn in principe toegankelijk voor onze gemeenteleden. Wie daarvan gebruik wil maken, melde zich een week van tevoren bij de scriba. Dit in verband met de koffie, maar ook omdat de kerkenraad de bevoegdheid heeft bepaalde vergaderingen of delen daarvan in beslotenheid te houden. Het lopend archief van de wijkkerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van Ord. 11-2-7 sub g. Afhankelijk van de keuzes van de beide betrokken AK’s wordt al dan niet gewerkt met een wijkraad van kerkrentmeesters. De wijkraad van diakenen bestaat minimaal uit de 8 leden die betrokken zijn op het directe wijkwerk. Vóór 1 oktober maken de wijkkerkenraden na overleg met de wijkraden van kerkrentmeesters en diakenen de wensen en aandachtspunten van de wijkgemeenten voor de begroting voor het komende jaar kenbaar aan de algemene kerkenraad, met afschrift aan het college van kerkrentmeesters c.q. diakenen. Vóór 1 april maken de wijkkerkenraden na overleg met de wijkraden van kerkrentmeesters en diakenen de aandachtspunten van de wijkgemeenten voor de jaarrekening over het afgelopen jaar kenbaar aan de algemene kerkenraad, met afschrift aan het college van kerkrentmeesters c.q. diakenen. Kerkdiensten De wekelijkse kerkdiensten van de wijkgemeente worden volgens een door de wijkkerkenraad vastgesteld rooster gehouden op een hen door de beide AK’s toegewezen locatie Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen belijdende leden en doopleden de doopvragen beantwoorden. Tot de deelname aan het avondmaal worden zowel belijdende leden als doopleden toegelaten. 4 Levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van man en vrouw, kunnen als een verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht worden gezegend mits een akte van registratie door een ambtenaar van de burgerlijke stand is opgemaakt. Ondertekening Aldus te Kampen vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad - - van de nieuw opgerichte hervormde wijkgemeente die opgaat in Wijk C van de samengevoegde kerkenraad Burgwalkerk/Open Hof FEDERATIEREGELING EN FEDERATIEOVEREENKOMST (verkorte versie) In zijn algemeenheid is de federatieregeling niet anders dan een plaatselijke regeling met daaraan toegevoegd de “afspraken” over wat de beide wijkgemeenten wel en niet samen gaan doen. Met andere woorden: de federatieregeling is een soort samenwerkingsregeling tussen de beide wijkgemeenten, die wordt vastgelegd in een federatieovereenkomst. De basis van de federatieregeling/- overeenkomst wordt gevormd door de plaatselijke regeling van de beide wijkgemeenten. De plaatselijke regelingen zijn gelijk aan elkaar en kennen dus geen verschillen. In de federatieregeling is opgenomen dat wij op bijna alle werkvelden samenwerken. Het is niet meer: dit is hervormd of dat is gereformeerd. Met werkvelden bedoelen wij o.a.: woord en sacrament, opbouw van de gemeente, diaconale-, missionaire- en pastorale arbeid, jeugd en jongeren en viering van de eredienst. Wij kiezen voor: - één gemeenschappelijke kerkenraad met formeel twee wijken zolang er op centraal niveau - nog geen protestantse gemeente is. - één gemeenschappelijke viering - één gemeenschappelijke (tijdelijke) naam: Protestante wijkgemeente in wording te Kampen In later stadium heeft de gemeente invloed op de keuze van definitieve naam. De toevoeging ‘in wording’ blijft zo totdat er centraal een protestantse gemeente Kampen komt. Het punt waarin hervormd en gereformeerd nog een eigen verantwoording houden en dus niet ‘samen’ zijn, zijn de vermogensrechtelijke zaken: de gebouwen, het personeel en het collecte rooster. Deze zijn en blijven rechtstreeks onder verantwoordelijkheid van het College van Kerkrentmeesters van de beide kerken in opdracht van de Algemene Kerkenraden. Ook op diaconaal vlak blijven er centrale diaconieën die hun zelfstandigheid behouden en invloed uitoefenen op de wijkgemeente. Wel vindt er nauw overleg/ samenwerking plaats tussen de beide Colleges van Kerkrentmeesters, Colleges van diaconie en de Algemene kerkraden. 5