Samenstelling en werkwijze kerkenraad

PROTESTANTSE WIJKGEMEENTE
“ARNHEM ZUID”
De Kandelaar
Plaatselijke regeling
t.b.v. het leven en werken van de wijkgemeente
§ 1. Samenstelling van de wijkkerkenraad
1.1 Aantal ambtsdragers
De wijkkerkenraad bestaat tenminste uit de volgende ambtsdragers:
 predikanten
minimaal 1
 ouderlingen
minimaal 2
 ouderlingen - kerkrentmeester
minimaal 2
 diakenen
minimaal 3
De actuele bezetting is altijd opvraagbaar bij de scriba.
1.2. Vaste adviseurs
Als adviseurs kunnen op verzoek van de wijkkerkenraad deelnemen aan de wijkkerkenraads vergadering:
de kerkelijke werkers en/of andere door de wijkkerkenraad aan te wijzen adviseurs, met dien verstande
dat zij de besprekingen van hun arbeidsveld bijwonen.
1.2 Wijkkerkenraad
De wijkkerkenraad wordt samengesteld uit alle ambtsdragers.
1.3 Moderamen
Het moderamen bestaat uit:
a.
voorzitter van de wijkkerkenraad
b.
scriba(e) van de wijkkerkenraad
c.
ėėn der predikanten
d.
ouderling afgevaardigde van het pastoraat
e.
ouderling afgevaardigde van de wijkraad van kerkrentmeesters
f.
diaken afgevaardigde van de wijkraad van diakenen
g.
ouderling afgevaardigde jeugd
1.4 Werkverdeling
Moderamen
Taak:
Het besturen van de wijkgemeente betreffende “lopende”en “huishoudelijke”zaken;
Het voorbereiden van besprekingen in de kerkenraad over inhoudelijke zaken en
voorstellen daaromtrent te formuleren.
Nadere omschrijving taak:
Het besturen op het gebied van lopende en inhoudelijke zaken omvat o.m.:
 Afhandelen van ingekomen stukken;



Bevoegdheid:
Vaststellen roosters;
Contact met werkvelden, groepen en meerdere vergaderingen;
Instemmen met aanmeldingen voor doop, belijdenis en huwelijk.
Besluiten nemen over lopende en uit het beleid voortvloeiende zaken.
Wijkkerkenraad
Taak:
Het besturen van de wijkgemeente, betreffende inhoudelijke zaken.
Nadere omschrijving taak:
 Reacties op de notulen en bezwaren tegen besluiten van het moderamen
worden door de leden binnen 10 dagen na ontvangst schriftelijk of telefonisch bij
de scriba(e) of voorzitter gemeld.
Bevoegdheid:


Besluiten nemen over inhoudelijke zaken;
Het opnieuw wegen van besluiten genomen door het moderamen;
Vergaderfrequentie:
Moderamen:
Minimaal 1 x per twee maanden (5 x per jaar), afwisselend met wijkkerkenraad
Wijkkerkenraad:
Minimaal 1 x per 2 maanden (5 x per jaar), afwisselend met moderamen
Gemeentevergadering: Minimaal 2 x per jaar. Zie ook punt 3.5.2
§ 2.1 Verkiezing van ambtsdragers - algemeen
2.1.1. Stemrecht
De belijdende leden behorende tot de wijkgemeente zijn stemgerechtigd. Tevens zijn de doopleden, die
de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, stemgerechtigd. Gastleden worden in dezen gelijkgesteld met
de leden.
2.1.2. Regels voor het stemmen
a. De stemming geschiedt schriftelijk.
b. Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op
wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen
hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden.
c. Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een
herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden.
d. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist het lot.
2.1.3. Stemmen bij volmacht
Er kan bij volmacht worden gestemd, met dien verstande dat niemand meer dan twee gevolmachtigde
stemmen kan uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden gevolmachtigde stemmen kunnen uitbrengen.
De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van te voren aan de wijkkerkenraad getoond.
§ 2.2. Verkiezing van ouderlingen en diakenen
2.2.1. De verkiezing van ouderlingen en diakenen vindt in principe plaats in januari.
2.2.2. De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen, genoemd in ord. 3-6-3, wordt tenminste zes weken
voordat de verkiezing plaats heeft, door de wijkkerkenraad gedaan. De uitnodiging om te stemmen wordt
tenminste drie weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kerkenraad gedaan.
2.2.3. Ouderlingen en diakenen worden gekozen door middel van een stembusverkiezing.
2.2.4. Na kennisneming van de ingekomen aanbevelingen voor de verkiezing van ouderlingen en diakenen
stelt de wijkkerkenraad voor elke vacature afzonderlijk een dubbeltal vast, waaruit de verkiezing door de
stemgerechtigde leden van de wijkgemeente plaatsvindt.
De stemgerechtigde leden van de gemeente hebben de wijkkerkenraad hiertoe voor een periode van zes
jaar gemachtigd.
§ 2.3 Verkiezing van predikanten
2.3.1. De predikanten worden verkozen/beroepen volgens het gestelde in de plaatselijke regeling PGA.
§ 3. De werkwijze van de wijkkerkenraad
3.1. De wijkkerkenraad vergadert tenminste vijf maal per jaar. Daarnaast vergadert het moderamen
tenminste vijf maal per jaar.
3.2. De vergaderingen van de wijkkerkenraad en het moderamen worden ten minste vijf dagen van te
voren bijeengeroepen door de scriba(e), onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen
(de agenda).
3.3. Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering
door wijkkerkenraad wordt vastgesteld.
3.4. Verkiezing van het moderamen
De in Ord. 4.8.2. genoemde jaarlijkse verkiezing van het moderamen geschiedt in de eerste vergadering
van de maand januari.
3.5.1 In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft, dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde
zaak en haar daarover hoort belegt de wijkkerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden van
de gemeente, die wordt:
 aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en
 afgekondigd op ten minste twee zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan.
In deze berichtgeving vooraf maakt de wijkkerkenraad in het kort kenbaar over welke zaak hij de
gemeente wil horen.
3.5.2. Gemeentevergadering
Eenmaal per jaar belegt de wijkkerkenraad een gemeentevergadering, waarin ze verantwoording aflegt
aangaande het gevoerde beleid en de gemeente gelegenheid geeft vragen te stellen en haar visie te
geven. Bovendien wordt jaarlijks tenminste 1 andere gemeentevergadering belegd zoals beschreven
in punt 1.4
3.6.
Tot de vergaderingen van de wijkkerkenraad, het moderamen en de in punt 3.9 genoemde raden worden
wijkgemeenteleden en andere belangstellenden als toehoorder toegelaten, tenzij de betreffende
vergadering besluit een zaak in beslotenheid te behandelen en/of het over personen gaat. Niet-leden van
de genoemde raden en het moderamen kunnen alleen het woord voeren als dat uitdrukkelijk door de
voorzitter van de betreffende vergadering wordt gevraagd.
3.7. Het lopende archief van de wijkkerkenraad berust bij de scriba(e), met inachtneming van de
verantwoordelijkheid van de wijkraad van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit
hoofde van Ord. 11-2-7 sub g.
3.8. Bevoegdheden
De wijkkerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door commissies.
Nadere bepalingen omtrent de samenstelling, benoeming en opdracht van de commissies, de contacten
tussen wijkkerkenraad en de commissies, de werkwijze van de commissies, de rapportage aan de
wijkkerkenraad e.d. kunnen per commissie worden vastgelegd in een instructie.
In overleg met de wijkkerkenraden is door de algemene kerkenraad met inachtneming van het bepaalde
in Ord. 4-9-4 vastgesteld wat de taken en bevoegdheden van de wijkerkenraad zijn.
3.9 Raden
De wijkkerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door raden. Deze zijn o.a. de Jeugdraad, de
wijkraad van diakenen, de pastorale raad en de wijkraad van kerkrentmeesters.
Nadere bepalingen omtrent de samenstelling, benoeming en opdracht van raden, de contacten tussen de
wijkkerkenraad en de raden, de werkwijze van de raden, het jaarplan, de jaarlijkse rapportage aan de
wijkkerkenraad e.d. kunnen per raad door de wijkkerkenraad in een instructie worden vastgelegd
§ 4. Besluitvorming
4.1. Besluitvorming vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in ord. 4.5.
§ 5. De kerkdiensten
5.1. De kerkdiensten van de wijkgemeente worden volgens een door de wijkkerkenraad vastgesteld
rooster gehouden.
5.2. Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen belijdende leden en doopleden de doopvragen
beantwoorden. Niet belijdende leden worden uitgenodigd na te denken over het doen van belijdenis.
5.3. Tot de deelname aan het avondmaal worden zowel belijdende leden als doopleden toegelaten.
5.4. Levensverbintenissen van twee personen kunnen, evenals een huwelijk van man en vrouw, als een
verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht worden gezegend. Betrokkenen dienen een verzoek
daartoe ten minste 10 weken van tevoren in te dienen bij de wijkkerkenraad. Ten minste een van de
betrokkenen dient lid van de wijkgemeente te zijn. Na ontvangst van het verzoek voert een afvaardiging
van de wijkkerkenraad een gesprek met de betrokkenen. Ten minste 2 weken voorafgaande aan de
kerkdienst, waarin de levensverbintenis wordt gezegend, wordt dit bekendgemaakt door middel van een
afkondiging in een zondagse kerkdienst en een aankondiging in het kerkblad.
§ 6.1. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk
6.1.1. De wijkraad van kerkrentmeesters bestaat ten minste uit drie leden.
6.1.2. Van de drie kerkrentmeesters zijn er twee ouderling. Op alle leden is het bepaalde in ord. 4.2
betreffende de geheimhouding van toepassing.
6.1.3. De wijkraad van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een administrateur aan, die belast wordt
met de boekhouding van de wijkraad.
6.1.4. De wijkraad van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een wijkpenningmeester aan. Deze is
bevoegd betalingen te doen namens de gemeente ten laste van de wijkkas, met inachtneming van het
door de algemene kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag per
betaling zoals vastgesteld door het college van kerkrentmeesters. Voor betalingen boven dit bedrag zijn
voorzitter en wijkpenningmeester of secretaris en wijkpenningmeester gezamenlijk bevoegd. Bij
afwezigheid of ontstentenis van de wijkpenningmeester treedt de voorzitter dan wel de secretaris op als
diens plaatsvervanger.
6.1.5. Overeenkomstig ord. 11.4.3 heeft de wijkraad van kerkrentmeesters de volgende taken door het
college van kerkrentmeesters toevertrouwd gekregen:
a. Het beheren van wijkkas en van de goederen van de wijkgemeente
b. Het opstellen van de begroting en de jaarrekening van de wijkgemeente
c. De zorg voor de kerkgebouwen en de aanwezigheid van alle voor de eredienst benodigde zaken
d. Het stimuleren van en het mede zorg dragen voor de geldwerving in de wijkgemeente en het uitvoeren
van de actie Kerkbalans
e. Het dagelijks onderhoud, gebruik en incidentele verhuur van kerk en wijkgebouwen
f. Het overleggen met de koster over diens werkzaamheden en het toezicht daarop
g. Het bijhouden en beheren van de ledenadministratie van de wijkgemeente in samenwerking met de
beheerder van de centrale administratie.
Het college van kerkrentmeesters en de wijkraad van kerkrentmeesters hebben hun afspraken over de
uitvoering van deze taken, het overleg daarover en de rapportage van de wijkraad aan het centraal
college, schriftelijk vastgelegd.
§ 6.2. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – diaconaal
6.2.1. De wijkraad van diakenen bestaat tenminste uit drie leden.
De wijkpenningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente ten laste van de diaconale
wijkkas, met inachtneming van het door de algemene kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de
begroting, tot het maximale gezamenlijk met de AK overeengekomen bedrag per betaling. Voor
betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en wijkpenningmeester of secretaris en wijkpenningmeester
gezamenlijk bevoegd. Bij afwezigheid of ontstentenis van de wijkpenningmeester treedt de voorzitter dan
wel de secretaris op als diens plaatsvervanger.
6.2.3. De wijkraad van diakenen oefent zijn taken uit volgens de door het stedelijk college van diakenen
vastgestelde richtlijnen. Het overleg daarover en de rapportage van de wijkraad aan het college zijn
schriftelijk vastgelegd.
§ 6.3. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – algemeen
6.3.1. Wijkbegroting
Vóór 1 oktober dient de wijkkerkenraad na overleg met de verschillende raden de door hen vastgestelde
wijkbegroting in, met afschrift aan de stedelijke colleges van kerkrentmeesters alsmede diakenen.
De wijkbegrotingen worden door de algemene kerkenraad c.q. de stedelijke colleges van
kerkrentmeesters alsmede diakenen opgenomen in de begroting van de gemeente. Indien de algemene
kerkenraad danwel één van de stedelijke colleges bezwaren heeft tegen een wijkbegroting, treden zij in
overleg met de wijkkerkenraad resp. de betreffende raad teneinde de bezwaren weg te nemen.
6.3.2. Wijkjaarrekening
Voor 1 februari dient de wijkkerkenraad na overleg met de verschillende raden de door hen vastgestelde
wijkjaarrekening in, met afschrift aan de stedelijke colleges van kerkrentmeesters alsmede diakenen.
De wijkjaarrekeningen worden door de algemene kerkenraad c.q. de stedelijke colleges van
kerkrentmeesters alsmede diakenen opgenomen in de jaarrekening van de gemeente. lndien de
algemene kerkenraad dan wel één van de stedelijke colleges bezwaren heeft tegen een wijkjaarrekening,
treden zij in overleg met de wijkkerkenraad resp. de betreffende raad teneinde de bezwaren weg te
nemen.
6.3.3. Voorleggen wijkbegroting en wijkjaarrekening aan de wijkkerkenraad
Voor de vaststelling dan wel wijziging van de wijkbegroting en voor de vaststelling van de wijkjaarrekening
worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad.
Ondertekening
Aldus, gehoord de gemeente op 27 november 2014 en met instemming van het breed moderamen van de
Algemene kerkenraad PGA, vastgesteld in de vergadering van de wijkkerkenraad van …………….
……………….. voorzitter
…………………………….. (datum)
………………. Scriba(e)
…………………………….. (datum)

Download Report