Wij zoeken op korte termijn voor de Polikliniek te Oegstgeest een:

Stichting Centrum '45 is hèt landelijk centrum voor specialistische diagnostiek en behandeling van
mensen met complexe psychotraumaklachten. Kennis en expertise rond psychotraumatologie
wordt ontwikkeld door het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek en verspreid via onderwijs.
Stichting Centrum '45 heeft het keurmerk TOPGGz vanwege de structurele verankering van
onderzoek en kennisoverdracht binnen de behandeling.
Stichting Centrum ’45 is partner in Arq Psychotrauma Expert Groep, een groep van instellingen en
organisaties die zich bezighoudt met de gevolgen van schokkende gebeurtenissen en
psychotrauma.
Per direct zoeken wij een
Manager zorglogistiek en -administratie m/v
32-36 uur per week / 4 of 5 dagen per week
Algemene informatie
Stichting Centrum ’45 vormt samen met de Equator Foundation en PDC de zorggroep binnen de
Arq Psychotrauma Expert Groep. De organisatie is volop in ontwikkeling en bezig met de invoering
van zorgpaden en een verbetering van de zorglogistiek- en administratie. Om dit proces te
ondersteunen zijn wij op zoek naar een manager zorglogistiek en –administratie, die werkzaam zal
zijn voor de gehele zorggroep. De functie is nieuw en biedt veel uitdaging. De manager is
verantwoordelijk voor een efficiënte zorglogistiek, waaronder wordt verstaan de planning van
intakes en zorgpaden, de organisatie van cliëntmetingen en evaluatie, een juiste dossiervoering
van cliënten, DBC registratie, aanwezigheidsregistratie e.d. De manager stuurt de medewerkers
hiërarchisch aan, die zich bezighouden met de zorglogistiek en – administratie, namelijk de
medewerkers van de medisch secretariaten en receptie, de medewerkers van bureau aanmelding
en informatie, de controller zorgadministratie en applicatiebeheerders zorgadministratie. De
manager wordt aangestuurd door de directie van de zorggroep en maakt onderdeel uit van het
managementteam. De werkzaamheden vinden zowel plaats op de locatie Oegstgeest als ook in
Diemen.
Functie-informatie
 Vorm en inhoud geven aan de opzet, werking en verbetering van de zorglogistiek en de
zorgadministratie ter ondersteuning van het primair proces vanaf inschrijving patiënt tot en met
de facturatie aan zorgverzekeraars (in- , door- en uitstroom).
 Het adviseren en informeren van management inzake zorglogistiek.
 Het bewaken van de samenhang tussen de diverse zorg gerelateerde applicaties, zoals User,
Questmanager en Quli (e-health).
 Het realiseren van de operationele, beleidsmatige, financiële en personele doelstellingen
binnen de organisatie eenheid.
 Het waarborgen dat de dienstverlening van de organisatie-eenheid op korte en lange termijn
aansluit bij ontwikkelingen en ontwikkeleisen en wensen vanuit de organisatie
Functie-eisen
 HBO werk- en denkniveau.
 Kennis van EPD pakket USER, het brede MS-Office pakket (en SQL is een pré);
 Kennis van E-Health en andere zorg gerelateerde ICT applicaties, waaronder ROM.
©Stichting Centrum ’45
Vacature Manager zorglogistiek en –administratie, november 2014
http://www.centrum45.nl
P a g i n a |1
 Kennis van relevante wet- en regelgeving ten aanzien van zorgadministratie en de DBCregistratie.
 Kennis van project- en verandermanagement is een pré.
 Kennis en ervaring met de zorgadministratie en – logistiek en de ondersteuning van het
primaire proces.
 Functioneel inzicht in de werking van EPD’s en hier aan gekoppelde (ROM) ICT applicaties.
 Analytisch vermogen voor het ontwikkelen van zorgadministratie.
 Sociale vaardigheden en overtuigingskracht voor het realiseren van een optimale werking van
de zorgadministratie en het onderhouden van in- en extern contacten;
 Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het adviseren en communiceren op
alle niveaus en het opstellen van werkplannen en rapportages;
 Plan- en organisatievermogen om de organisatie eenheid aan te sturen.
Stichting Centrum ‘45 hanteert professioneel, innovatief, ondernemend, klantvriendelijk en
respectvol als kernkwaliteiten voor alle medewerkers.
Arbeidsvoorwaarden
 De aanstelling is voor de duur van een jaar met mogelijke verlenging van een jaar bij gebleken
geschiktheid;
 Salariëring vindt plaats volgens de FWG-salarisstructuur en is afhankelijk van opleiding, leeftijd
en ervaring; de functie is ingedeeld in FWG 60.
 De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn geregeld overeenkomstig de CAO-GGZ.
Procedure en inlichtingen
We zoeken iemand die zowel door inhoudelijke kennis als competenties van toegevoegde waarde
is voor ons team. Bent u op zoek naar een uitdagende baan bij een dynamische organisatie in de
GGZ., en herkent u zich in de vacaturetekst, dan zien we uw sollicitatie graag tegemoet.
Inlichtingen over deze functie kunt u verkrijgen bij dhr. A.C.H.G. Driessen, Algemeen Directeur
Stichting Centrum '45, telefoon 071-5191500. Bezoek voor algemene informatie:
www.centrum45.nl en www.arq.org.
Uw schriftelijke sollicitatie kunt u onder vermelding van vacaturenummer 14 10 03 manager
zorglogistiek en -administratie richten aan: Stichting Centrum '45 t.a.v. mevrouw P.T.M. RuijterRoos Hoofd P&O per e-mail naar [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
©Stichting Centrum ’45
Vacature Manager zorglogistiek en –administratie, november 2014
http://www.centrum45.nl
P a g i n a |2

Download Report