JAARVERSLAG 2013/2014 SV DEN HOORN Op bestuurlijk niveau waren het afgelopen seizoen de volgende personen actief: Richard van der Helm Nic van Marrewijk Jeanine van Geest-Verleg Aad Vermeulen Marie Claire van Wely-Gagestein Gerard Remmerswaal Hans van der Vliet Frank van Mil Voorzitter Vice-voorzitter Secretaris Penningmeester Jeugdcommissie Seniorencommissie Facilitair Sponsorcommissie Het bestuur vergaderde in dit verenigingsjaar gemiddeld elke 3 weken over alle zaken van de vereniging; daarnaast werd vele keren incidenteel met delegaties vergaderd over specifieke onderwerpen en aangelegenheden. De barcommissie, technische commissie, activiteitencommissie en vrijwilligerscommissie hadden afgelopen jaar geen directe afvaardiging in het hoofdbestuur, maar namen regelmatig deel aan vergaderingen en hadden regelmatig overleg met vast aangewezen bestuursleden. Naast de dagelijkse gang van zaken over de vereniging en het verenigingsleven is het bestuur verder gegaan met bouwen aan de organisatie. Verder houdt het bestuur zich bezig met onderzoek en uitvoering naar mogelijke uitbreidingen, die de club kunnen verbeteren of versterken. De uitvoering van alle verschillende taken lag ook dit jaar weer in handen en onder regie van de verschillende commissies, te weten: Seniorencommissie Jeugdcommissie Technische commissie Sponsorcommissie Activiteitencommissie Onderhoudscommissie Barcommissie Vrijwilligerscommissie Wedstrijdzaken en administratie voor senioren Wedstrijdzaken en administratie voor junioren Uitvoering van technisch beleid door de vereniging Werven van sponsorgelden bij particulieren en bedrijven, en PR Organisatie en uitvoering voor feesten en maatschappelijke evenementen Onderhoud aan sportcomplex en sportvelden Verzorgen van de horeca Werving en in kaart brengen van vrijwilligers Bijzondere aandacht vraag ik voor alle vrijwilligers in de commissies, langs en op het veld, voor onderhoud als ook schoonmaak in de kantine. Het blijft bijzonder te zien hoeveel tijd, energie en moeite, zonder enige geldelijke vergoeding, er in SV DEN HOORN wordt gestoken. Het blijft juist daarom een club om trots op te zijn en bovendien één met nog veel potentie. Zorg is wel dat alle leden zich ook dat blijven realiseren en eraan participeren. 1 Naast voetbal was wellicht de volledige overgang naar het sportlink pakket(KNVB) de meest in het oog springende verandering. Binnen de organisatie werkten we vanuit allerlei verschillende pakketten en lijstjes. Wij hebben de keuze gemaakt om dit allemaal centraal te gaan beheren in bovengenoemd pakket. Het verzamelen van alle juiste NAW gegevens in combinatie met het opschonen van allerlei data is een onderschatte taak gebleken. Daarnaast werkte de facturatie module van het pakket in eerste instantie niet zoals gewenst. Het gevolg is dat iedereen de voor hem of haar bestemde nota te laat heeft ontvangen. Wij bieden hiervoor onze excuses aan. Wel gaan we er nog steeds vanuit, dat het pakket in de komende jaren ons gaat helpen in de dagelijkse gang van zaken en dat u in de komende jaren de facturen weer ruim op tijd ontvangt. SV Den Hoorn heeft financieel gehandeld binnen de begroting. Het resultaat stemt tevreden om te kunnen sparen voor toekomstig gewenste investeringen. Daarnaast zal in de komende seizoenen meer bijgedragen moeten worden aan de gemeente. Na een jarenlange discussie binnen de gemeenteraad is in 2013 het besluit genomen, dat de voetbal hier substantieel aan moet gaan bijdragen, wat leidt tot een forse kostenverhoging voor de club. Een uitgebreid financieel verslag, inclusief toelichting, wordt tijdens de algemene leden vergadering ter plaatse verstrekt. Voetbal en Commissies Seniorencommissie - wedstrijdzaken De Seniorencommissie bestaat uit: Gerard Remmerswaal Jeanine van Geest Ed van Winden Het vlaggenschip en het tweede en derde elftal van SV Den Hoorn trainden en speelden onder leiding van Pim van der Hoorn, Huib Bazuin en Anton Rosierse. Het eerste elftal draaide in de eerste seizoenshelft goed mee en behaalde een periodetitel. De tweede helft van het seizoen waren ze in iets mindere doen. In de nacompetitie werd het een strijd met RVC ’33, die pas in de allerlaatste wedstrijd van het seizoen beslist werd. Na een hete strijd bereikten we eindelijk de TWEEDE KLASSE. Pim van der Hoorn had, tijdens het seizoen, al aangegeven dat dit zijn laatste seizoen zou zijn bij SV Den Hoorn. Volgend seizoen zal Peter Pothof de nieuwe hoofdtrainer zijn. Het tweede elftal kon zich, d.m.v. nacompetitie, behouden voor de reserve eerste klasse. Komend seizoen zullen ze wederom onder leiding van Huib Bazuin de strijd aangaan. Het derde elftal bleef overeind in de reserve derde klasse. Volgend seizoen zullen zij onder leiding van Anton Rosierse de strijd aangaan in deze klasse. De Z-selectie werd als vanouds getraind door Ton Winkes. Bij de senioren is de laatste jaren ook weer een mooie groei waargenomen. In het seizoen 2013/2014 waren 8 seniorenteams actief en in het seizoen 2014/2015 zullen dit 10 seniorenteams zijn. Reden om de seniorencommissie nieuw leven in te blazen. Het is ook voor ons als club weer wennen zo’n groeiende senioren tak te hebben. Gelukkig zijn de teams erg self supporting. 2 Aan het einde van het seizoen zijn Jeanine, Gerard en Ed echter bereid gevonden de senioren meer te assisteren bij de wedstrijdzaken en overige faciliteiten. De zondagdienst werd weer tot volle tevredenheid uitgevoerd door Dorus van de Kraan, Ron Vermeulen en Ton Winkes. Ook werd er afgelopen seizoen weer volop gestreden door de veteranen in het 7 tegen 7 voetbal op zondag. Jeugdcommssie – wedstrijdzaken De Jeugdcommissie bestaat uit: Claire Gagesteijn Voorzitter Jeugdcommissie Cor van Holsteyn Voetbalzaken Jeugd Rob Hoefnagel Hoofd Jeugdopleidingen Michel den Dulk Hoofdleider B Dennis Ammeraal Hoofdleider D Kees van den Berg Hoofdleider E Laura Bronsgeest Hoofdleider F Ingeborg Coenders Hoofdleider Scoorties Bernadet Wijnker Hoofdleider Meiden/Vrouwen Op uitnodiging wonen de volgende personen een bijeenkomst bij van de Jeugdcommissie: Fred Grens & Marjoleine Wik (Den Hoorn Academy) Ard van Marrewijk (Wedstrijdsecretaris & oefenwedstrijden jeugd) Robin Persoon (Toernooien Jeugd & Inkoper) Huib Bazuin, Shamil Ali & John Lander (Technisch Jeugdcoördinatoren) Bas Verdouw (Scheidsrechterscommissie) Nick van Paassen (Activiteiten commissie jeugd) De jeugdafdeling blijft gestaag groeien en heeft inmiddels de grens van 650 gepasseerd. De jeugd- en damesafdeling beslaat meer dan de helft van het aantal leden van de SV Den Hoorn. Voor een goede organisatie zijn ook hier kader, trainers en vrijwilligers onmisbaar. Rob Hoefnagel en Fred Grens fungeerden voor het 1e jaar als hoofd jeugdopleiding; samen met leiding, trainers en overig kader heeft dit er toe bijgedragen dat het een redelijk succesvol seizoen is geweest voor de jeugd en dames. De hoofdleiders hebben in de commissie zitting gekregen om de communicatie te verbeteren en de overdracht van informatie duidelijker te maken. Gedurende het seizoen werd een aantal informatieavonden georganiseerd voor ouders van de verschillende leeftijdscategorieën. Deze gesprekken hadden naast informatieoverdracht tot doel om ouders meer bij de vereniging en de sport te betrekken. 2013-2014 was het eerste seizoen, waarin de technische commissie meer betrokken was bij de jeugdopleiding en werd binnen de jeugdcommissie meer en meer invulling gegeven door de hoofdleiders van de verschillende leeftijdsgroeperingen. 3 Meer dan 650 jongens en meiden konden doordeweeks twee keer per week trainen en bijna wekelijks een wedstrijd spelen. Voor meer dan 55 teams, van Scoorties tot en met de A, stond er een wedstrijd op het programma. En bij afgelastingen of competitievrije weekenden werd er vaak een oefenwedstrijd geregeld. En over de resultaten kunnen we tevreden zijn! Met zoveel teams is het ook in 2013-2014 weer een uitdaging geweest om voor alle teams begeleiding te vinden. Uiteindelijk is dat naar tevredenheid ingevuld. Veel tijd is ook gestoken in individuele gesprekken met de ouders en kinderen. Veelal gingen deze gesprekken over normen, waarden en respect. Ook in het seizoen 2013-2014 is bij de complete F-jeugd, één dag per week, getraind door voetbalschool Movella. Zo willen we de opleiding zo breed mogelijk neerzetten en iedereen zoveel mogelijk opleidingskansen te bieden. Daarnaast is er bij de gehele jeugd meer aandacht geweest om zoveel mogelijk ouders en jeugd bij de vereniging te betrekken en daarmee het gevoel te versterken dat er geluisterd wordt naar wensen en ideeën. Als laatste genoemd, maar zeker niet onbelangrijk, wil ik opmerken dat er meer en meer aandacht komt voor voetbal voor meisjes en dames. Een positieve ontwikkeling die ook goed is voor het verenigingsleven. Technische commissie De TC bestond in 2013/2014 uit de volgende personen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Bert Jan Nolden (voorzitter) Bas Berkhout Leon Blom Ed van Winden John Lankester Rob Hoefnagel Fred Grens Ook in 2013-2014 is door de TC hard gewerkt om de ‘organisatie’ bij de senioren en jeugd te verbeteren. Daar waar nodig is proactief de handen uit de spreekwoordelijke mouwen gestoken. Op dit moment bestaat de TC uit 5 man waarbij Rob Hoefnagel en Fred Grens aansluiten bij de TC vergaderingen. Al jaren draait de hoofdmacht mee in de top van de derde klasse, en loopt het promotie naar de tweede klasse steeds net mis. Dat veranderde op 25 mei 2014. Na het winnen van de 1e periode en een slecht einde van de reguliere competitie, wist onze hoofdmacht onder leiding van Pim van der Hoorn in de nacompetitie alsnog promotie af te dwingen. Hierdoor speelt Den Hoorn voor het eerst sinds 2003/04 weer in de tweede klasse. De sportieve prestaties van het 2e elftal waren niet altijd even goed, maar na een fantastische reeks van overwinningen aan het einde van het seizoen, kan dit team zich uiteindelijk handhaven in de reserve 1e klasse. Het derde elftal heeft zelf promotie naar de 2e klasse misgelopen, maar is dankzij promotie van het vierde elftal alsnog gepromoveerd. Technische Staf Het seizoen 2013-2014 wordt vooral gekenmerkt door een aantal wisselingen in de technische staf bij zowel de jeugd als senioren. Na een aantal evaluatiegesprekken wordt in december 2013 besloten om de samenwerking met Huib Bazuin en Anton Rosierse door te zetten. De aanstelling van Pim van der Hoorn wordt op zijn verzoek beëindigd. Dit in onderling goed overleg, nadat Pim bij de TC had aangegeven, dat het trainen van een zondagvereniging, in combinatie met zijn persoonlijke tijdsbestedingen, hem zwaarder viel dan verwacht. Kort na het aangekondigde vertrek van hoofdtrainer Pim van der Hoorn, heeft de TC zijn opvolger in Peter Pothof al gevonden. De TC moest ook op zoek naar een nieuwe keeperstrainer, nadat 4 Sander Scholenberg had aangegeven dit niet meer te kunnen combineren met werk en privé. Na een kort maar krachtige selectieprocedure is door de TC in overleg met het bestuur en Peter Pothof gekozen voor Larry Haaksma. Verder is na de winterstop besloten om na een aantal jaren de samenwerking met de hoofdtrainer van de A jeugd, Ano Herbert te beëindigen. In Martijn Langstraat is een prima opvolging gevonden, waarmee onze vereniging het aanstormende talent vanuit de jeugd een uitstekende basis kan meegeven richting de seniorenselectie. Harrie Brouwers, de verzorger en sportmasseur, is een vaste waarde. Binnen de TC heeft Ed van Winden voorafgaand aan het nieuwe seizoen aangegeven te stoppen bij de TC i.v.m. het volgen van een studie. Tot de laatste vergaderingen (en zelfs nog richting het nieuwe seizoen) heeft Ed zich ingezet en een positieve bijdrage geleverd. Veel verbeteringen/doelstellingen zijn mede door zijn inzet en doorzettingsvermogen tot stand gekomen. Tot slot nog aandacht voor de functie hoofd jeugdopleidingen. In het afgelopen jaar ingevuld door zowel Rob Hoefnagel als Fred Grens. Beiden hebben laten zien, dat er bij de jeugd nog veel te verbeteren is bij het neerzetten van een goed functionerend (vrijwillig) kader, met trainers, leiders en coördinatoren. In het 2e deel van het seizoen wordt duidelijk dat deze functie eigenlijk niet is in te vullen door 2 personen. Alhoewel de organisatorische zaken vaak prima op orde waren, was adequate besluitvorming soms lastig. Op basis hiervan is besloten om Rob Hoefnagel alleen hoofd jeugdopleidingen te maken voor seizoen 2014-2015. Fred Grens krijgt een rol binnen de TC om meer invulling te geven aan het technisch beleid bij de jeugd. Onderwerpen die door de TC aandacht hebben gekregen in het seizoen 2013-2014: - Uitbreiding van de TC. - Periodieke evaluatie/beoordeling met verslag betaalde trainers A en B selectie. - Samenwerking bovenbouw (selectie senioren) en onderbouw (selectie A en B jeugd). - Bijdrage aan algemeen beleidsplan SV Den Hoorn. - Samenstelling A en B Selectie (spelersgroep) seizoen 2013-2014. - Technische staf 16/23 en doelstellingen opleidingselftal. - Periodieke evaluatie overige technische staf. - Indeling jeugdspelers i.v.m. doorstroming naar senioren. Belangrijke doelen TC voor 2014-2015 - Uitbreiding van de TC. - Nieuwe indeling TC in taken en verantwoordelijkheden. - Begeleiden/ondersteunen/stimuleren van de samenwerking tussen trainers bovenbouw en onderbouw en HJO. - Bewaken VTB op in- en uitvoering bij zowel de senioren selectie als bij de jeugd. - Bewaking op een goed functionerende Technische Staf, waarin prettig en professioneel gewerkt kan worden. Natuurlijk blijven er altijd verbeteringen mogelijk. De TC zal zich hiervoor sterk maken. Met het huidige en toekomstige (vrijwillige) kader, zal bewaking plaatsvinden. Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestaat uit de volgende personen: Frank van Mil Erik van der Spek 5 Hoofdsponsors (+voorzitter) Businessclub ‘Vrienden van SV Den Hoorn’ Albert van Reeuwijk Edwin Vellekoop Robin Persoon Yvonne Ruiterman Martijn van der Schans John Kleijweg en Roel Verkade Bordensponsors en balsponsors Kledingsponsors Toernooien sponsors Activiteiten; uitjes, thema-avonden, etc. Communicatie, media, website, e.d. Club van 100 Ed Moor en Ronald van Veen hebben afgelopen seizoen de sponsorcommissie verlaten maar zullen als supporter, vrijwilliger en bc lid nog nauw betrokken blijven bij de vereniging. Albert van Reeuwijk en Robin Persoon hebben de commissie versterkt. Welkom! Hoofdsponsors SV Den Hoorn heeft in het seizoen 2013-2014 een fantastisch seizoen gehad. Onze hoofdsponsor heeft zijn contract van drie jaar (t/m 2015) alvast nog met één volgend seizoen verlengd. We zijn binnen de club ongelooflijk trots en blij dat we met ‘Fight Cancer’ op de borst mogen spelen. Niet alleen de gehele selectie, maar ook alle dames teams en inloopshirts van jeugd elftallen worden voorzien van de sponsor Fight Cancer. Aan dit goede doel wordt belangeloos gedoneerd door de bedrijven Van der Helm Groep en Jac Poot Holding BV. Verder hebben we dankzij een pitch, die is uitgeschreven door ING, de hoofdprijs gewonnen en hiermee een derde hoofdsponsor in de wacht gesleept. De prijs die met Full Speed wordt gedeeld, levert ING als partner van het hoofdsponsorschap van onze vereniging. Business club S.V. Den Hoorn heeft een nog altijd groeiende Business club ‘Vrienden van S.V. Den Hoorn’ met al ruim 65 leden bestaande uit ondernemers uit de regio. Afgelopen seizoen zijn we met de gehele groep in november 2013 bij De Boo Bouwmaterialen in Delft geweest, waar we een prachtige presentatie kregen van de gastheer Erwin Verleg en van Ronald Eigenraam en partner van het bedrijf Meer Vermogen. De bc leden zijn op 22 maart 2014 getrakteerd op een heerlijke lunch voorafgaand aan de wedstrijd Den Hoorn tegen Verburch. Het bc uitje bij Ardea ging niet door, te veel drukte in juni van andere activiteiten zoals het WK . Allemaal dank voor jullie bijdrage. Speculaaspoppen actie Deze actie die inmiddels al twee jaar is gehouden heeft de SV geen windeieren gelegd. Met veel inspanning van John Kleijweg heeft de vereniging veel mensen en vooral ook bedrijven blij gemaakt met een speculaaspop, en de kas gespekt met de helft van alle opbrengsten. Hiervan hebben we de fietsenstalling kunnen uitbreiden en opknappen. Ook komend seizoen zal deze actie weer worden opgepakt met hopelijk wederom veel succes. Club van 100 De Club van 100 is een stabiele club die onverminderd kan rekenen op de steun van een grote schare supporters. Deze sponsors hebben allemaal met elkaar gemeen dat ze graag wat over hebben voor de overwegend sociaal ingestelde bestedingsdoelen van de vereniging. Het meeste geld gaat dan ook naar de jeugd. 6 Bordensponsors Ook het aantal bordsponsors groeit gestaag. Langs de lijn van het hoofdveld van ons sportpark wordt het inmiddels steeds drukker. Een belangrijk aandeel borden komt voort uit het pakket gold card van onze bc leden. Er zijn echter ook nog steeds mensen, die het mooi vinden, dat hun bedrijf is vertegenwoordigd langs het veld en er alleen voor kiezen om een reclamebord te sponsoren. Kledingsponsors Afgelopen jaar hebben we voor de gehele leeftijdcategorie D een nieuwe sponsor gevonden in de naam van Puur Voetbal. Naast Puur Voetbal en Plus van Leeuwen (E+F) is nu ook de C en B in het nieuw gestoken door respectievelijk sponsors Bakkerij Holtkamp en Van Koppen en Van Eijk uitzendbureau. Toernooisponsoring Ook afgelopen seizoen hebben we weer 3 succesvolle toernooien georganiseerd. Het door Plus van Leeuwen gesponsorde E en F toernooi kende met 13 poules 65 deelnemende teams. We zien dat dit toernooi elk jaar snel vol zit en dat de Plus gelukkig ook in 2015 weer de sponsoring voor zijn rekening neemt. Het toernooi voor de C en D spelers is wat lastiger in te vullen, vooral bij de C neemt de animo wat af. De toernooicommisie gaat in het nieuwe seizoen dan ook overleggen hoe dit ingevuld kan worden. Bedrijvenvoetbal Op 24 mei 2014 heeft de voetbalvereniging SV Den Hoorn een bedrijventoernooi georganiseerd waarbij 16 bedrijven uit de regio aan deel hebben genomen. Naast enkele leden van de business club ‘Vrienden van SV Den Hoorn’ hebben andere sponsors van de club gebruik gemaakt van deze mogelijkheid ,tijdens een gezellige avond, enkele sportieve bewegingen op het veld te laten zien. Onderhoudscommissie Het schoonmaken van het complex is een vaak onderbelichte taak, maar daardoor niet minder belangrijk. Het zorgt er voor dat de vele leden zich prettig binnen het complex kunnen voelen. Hetzelfde geldt voor het onderhoud van de velden en het terrein. Er werden afgelopen seizoen weer talloze uren gestoken in het op orde houden van ons complex. Arie Bos zorgde ervoor, dat de velden weer een seizoen lang goed bespeelbaar waren, dit tezamen met de Firma Oosthoek. Het afgelopen jaar is er weer veel tijd gestoken in het op orde brengen én houden van materialen als doeltjes en dergelijke. Er werd door het ‘onzichtbare’ team van schoonmakers en het onderhoud weer veel zichtbaar werk verricht. Het gehele jaar was iedere week alles weer mooi schoon. Voor dit alles enorm veel dank! Ook is er weer enorm veel oud papier opgehaald. Onder de bezielende leiding van Gerrit Gerritse verzorgt deze groep vrijwilligers een waardevolle inkomstenbron voor onze club. Barcommissie Dankzij de inzet van de barcommissie en alle barmedewerkers én onze gasten is een goede financiële ondersteuning van de vereniging gerealiseerd. De behoefte aan meer mensen achter de bar blijft een aanhoudende zorg. 7 De taken achter de bar werden vakkundig uitgevoerd door Cock Kuipers, Sjaak Holierhoek, Jan Kester, Eric van der Lans en nog vele anderen. Al deze vrijwilligers zijn tezamen met de activiteitencommissie, het kloppend hart achter de gezelligheid van onze vereniging, waarvoor wij hen enorm dankbaar zijn. De belangrijkste uitdaging in het afgelopen jaren was de invoering van het nieuwe alcohol beleid voor jongeren. Activiteitencommissie De activiteitencommissie bestond uit: Yvonne Ruiterman-Poot Fred van der Velden Luc Helleman Marlies Poot Esther van der Spek De activiteitencommissie, zoals zorgde ook afgelopen jaar weer voor vele leuke gebeurtenissen en evenementen. De nadruk kwam iets meer te liggen op vermaak aan het begin van de avond, zoals de zaterdagmiddag borrel. Geconstateerd moet worden dat de feestavonden op iets minder animo kunnen rekenen. Gekeken zal moeten worden of de vergunningen iets aangepast kunnen worden, zodat de sluitingstijden voor een beperkt aantal avonden iets later kan zijn. De traditionele bingo’s konden weer op een vaste opkomst rekenen. De activiteitencommissie is en blijft verantwoordelijk voor veel gezelligheid binnen de vereniging. Vrijwilligerscommissie De vrijwilligerscommissie bestond uit: Aad Vermeulen Jan van Beek Diana Ruijgt Leon van Paassen jr. Eveline van der Helm voorzitter contactpersoon Doel Het werven van vrijwilligers en inzichtelijk maken wie de vrijwilligers zijn en wat ze doen, waarbij gebruik wordt gemaakt van Sportlink als database. Voor de 2e keer zijn commissieleden aanwezig op de info-avonden van scoorties, F en E om de noodzaak van vrijwilligers onder de aandacht te brengen. Daar komt een aantal reacties uit en wellicht dat men zich later opgeeft n.a.v. die avond. Het begin van het seizoen is druk voor de commissie om gegevens te vergaren van de andere commissies en hoofdleiders en hoofdtrainers. Dit kost veel tijd, omdat een antwoord van de andere commissies soms lang op zich laat wachten. Dan stuurt de commissie nog 2 keer de mail om een reactie te krijgen. Mocht er dan nog niets zijn, dan wordt persoonlijk contact gezocht. Alle 8 wijzigingen/toevoegingen die doorkomen, worden in sportlink verwerkt. Dit vergde veel tijd, omdat sportlink niet optimaal werkt bij gegevensinvoer. Knelpunten waren de lijsten van de scheidsrechterscommissie (contactpersonen slecht benaderbaar en heeft geen prioriteit voor hun) en de oud papier medewerkers (summiere lijsten). Dit kostte erg veel tijd om iets boven water te krijgen. Bovendien blijkt dat er veel jeugdscheidsrechters nodig waren. De commissie heeft een kort Plan van Aanpak voor de werving van scheidsrechters opgesteld en dit doorgesproken met de voorzitter jeugdcommissie. Deze gaat hier mee verder aan de slag. Maar ook een goeie begeleiding is noodzakelijk, vooral voor jeugdige scheidsrechters en de ouders die de overstap om te fluiten op een heel veld te groot vinden. De commissie heeft hoofdleiders benaderd, die via de leiders ouders en/of jeugd enthousiast proberen te maken. Daar is een aantal nieuwe scheidsrechters uit voort gekomen. De commissie wil wat verder zoeken dan binnen de eigen vereniging, omdat er grote behoefte is aan meer vrijwilligers. Met name jeugdscheidsrechters en bar-/keukenmensen zijn nodig. Op de website vrijwilligerswerkmiddendelfland.nl (onderdeel van Stichting Welzijn en Midden-Delfland) zijn vacatures geplaatst en in het AD, rubriek ‘Uw buurt in de krant’, hebben oproepen gestaan. AD heeft niets opgeleverd, website SWMD is niet bekend. Vanuit de SWMD is ook een avond georganiseerd voor verenigingen met als thema “Jongeren blijven boeien voor vrijwilligerswerk”. Doel was om meer te weten te komen over werving en het behouden van vrijwilligers. Leon heeft daar gesproken namens SV Den Hoorn. Er zijn geen nieuwe ideeën uit voort gekomen. Om de vrijwilligers meer aandacht en waardering te geven voor hun werk voor de club komt vanuit het bestuur het verzoek om vrijwilligers te interviewen en dit in een terugkerende rubriek op de site te laten verschijnen. Dit wordt opgepikt en staat als “Even voorstellen…” met regelmaat op de site. In totaal zijn 15 vrijwilligers geïnterviewd. Vanuit het bestuur kwam het verzoek om het traject van aanmelding van nieuwe vrijwilligers in kaart te brengen. Dit is opgesteld en aan het bestuur gegeven. Doelen 2014-2015 • • • • • 9 Een duidelijker traject voor commissies, hoofdtrainers/hoofdleiders voor aanmelding / wijzigingen van vrijwilligers opstellen en deze voor januari 2015 communiceren naar de betrokkenen. Opvolging blijven geven aan een nieuwe vrijwilliger; ook als deze al aangemeld is bij de betreffende commissie; nagaan of hij/zij is ingepland (1 x per 5 weken evalueren tijdens het overleg) Up-to-date houden van vacatures (1 x per 5 weken evalueren tijdens het overleg) Up-to-date houden van vrijwilligersgegevens in sportlink; daarom –behalve bij aanvang van het seizoen- na de winterstop nog een check bij de commissies of er nog wijzigingen zijn Externe wegen zoeken om nieuwe vrijwilligers te werven of klussen te klaren (o.a. aanmelding “NL doet”) Tot slot Nogmaals bedanken we graag alle vrijwilligers die het afgelopen jaar, op welke manier dan ook, hebben meegewerkt aan onze vereniging. Wij hopen ook het komend seizoen weer op hen te mogen rekenen. Den Hoorn, 1 november 2014 R. v.d. Helm, voorzitter Jeanine van Geest-Verleg, secretaris 10
© Copyright 2024 ExpyDoc
