Lijst taken 05012014

Pijler Voorzitter
Pijler Secretaris
Pijler Penningmeester
Voorzitter
Vertegenwoordigen Furos
binnen en buiten de
vereniging
Gemeente
Bond
Collega verenigingen
Verenigings-secretariaat
Beheren postbus en
inkomende en uitgaande
post
Beheren agenda
bestuursoverleg en
ledenvergaderingen
Notuleren bestuursoverleg
en ledenvergaderingen
Interne communicatie
Overige secretariaatswerkzaamheden
Vice voorzitter
Back up voorzitter
Ledenadministratie
Afstemmen contributie inning Contributie-inning
met ledenadministratie
Verwerken in- en
uittreeberichten in PC leden
Aan- en afmelden leden bij
de Nevobo
Verstrekken informatie uit
PC leden bijv voor subsidie
aanvragen
Afstemmen contributie inning
met ledenadministratie
Verwerken in- en
uittreeberichten in PC leden
Aanmaken SEPA bestanden
incasso contributie
Ontwikkeling vereniging
Ontwikkelen en
Bondssecretariaat
implementeren toekomstvisie
Furos
Beheren webadres
Fondsenwerving intern
[email protected]
Verspreiden en onderhouden
verenigingsmail naar
betreffende bestuursleden,
commissieleden of
verenigingsleden
Scheidsrechtersbeoordelingsformulieren
uitdelen, innemen en
resultaten verzenden naar
Nevobo
Uitvoeren grote clubactie
Bedenken en uitvoeren
andere activiteiten bijv
toto/lotto, bijdrage nieuwe
ballen
Administratie
Voeren boekhouding
Beheren kas en
bankrekeningen
Betalen facturen
Aanvragen en beheren
subsidies gemeente,
provincie, sportstichting
Versturen SEPA incasso
contributie naar bank
Pijler Voorzitter
Evenementen
afh evenement
Beachvolleybaltoernooi
Pijler Secretaris
Pijler Penningmeester
Wedstrijdzaken
Opstellen tel- en
Fondsenwerving extern
fluitschema's
Opstellen schema
zaalwachten
Beheren
wedstrijdformulieren inclusief
verzending Nevobo
Scheidsrechterszaken
Werven scheidsrechters
binnen de vereniging
Bijhouden wijzigingen
scheidrechtersregeling
Nevobo
Doorvoeren wijzigingen,
licenties in de vereniging
Afstemmen opgave
scheidsrechters, wijzigingen
met bondssecretariaat
Wedstrijdcoordinator Furos
bij de bond
Organiseren
tellerscursussen
Ontwikkelen sponsorbeleid
Werven en factureren
sponsoren en club van 100
Beheren en onderhouden
contacten sponsoren en club
van 100
Pijler Techniek
Pijler Jeugd en ouders
Pijler Communicatie
Technische Zaken
Ontwikkelen technisch beleid Onderhouden contacten
Werven trainers (intern en
jeugd en ouders
extern)
Begeleiden en opleiden
trainers
Samenstellen selecties
Afstemmen selecties met
ledenadministratie,
bondssecretariaat en
contributie-inning
Opvang en introductie
Furos in de pers
nieuwe jeugdleden en hun
ouders
Onderhouden contacten met
jeugdleden en met ouders
jeugdleden Halfjaarlijkse
bijeenkomst ouders
jeugdleden
Ouder-jeugdtoernooi
Organisatie CMV toernooien
Persberichten opstellen en
communiceren met de pers,
Zuid-Limburger/Trompetter,
Parkstad Blad, Limburgs
Dagblad, Radio Parkstad
Onderhouden
trainerskorps jeugd
Werven jeugdtrainers
Werving jeugdleden
Begeleiden jeugdtrainers
Overleg met Pijler Jeugd en
Ouders
Invullen randvoorwaarden en
opvang gevolgen
jeugdwerving
Jaarlijkse wervingsactie
basisscholen Kerkrade
Uitbouwen wervingsactie
naar Eygelshoven,
Simpelveld, Bocholtz,
Herzogenrath
Website
Beheren en onderhouden
website Furos
Afstemmen berichten voor de
website met voorzitter en
secretaris
Materialen beheer
Inventarisatie, beheer en
onderhoud materialen
waaronder ballen
Inname en uitdelen van
wedstrijdtenue's
Inname en uitdelen overige
gesponsorde materialen,
trainingspakken, tassen
Organiseren jeugdkamp
Social media
Ontwikkelen nieuwe
communicatietechnieken via
social media
Onderhouden email lijst
Furos leden
Jeugdkamp
Pijler Techniek
Pijler Jeugd en ouders
Recreanten
Vertegenwoordigen
recreanten afdeling bij
bestuur en tijdens
verenigingsactiviteiten
Competitiezaken
Voorbereiden
wedstrijdschema's competitie
in overleg met Nevobo en
met gebruikers sporthal
Rolduc
Aan- en afmelden teams
competitie Nevobo
Aan en afmelden teamleden
competitieteams Nevobo
Opstellen trainingsschema
accomodaties Furos
Opstellen wedstrijdschema
thuiswedstrijden
Zaalwacht
Organisatie thuiswedstrijden
Beheren en ophangen
spandoeken en
reclamedoeken
Opvang en begeleiding
externe scheidsrechters bij
thuiswedstrijden
Pijler Communicatie
Clubblad
Ontwikkelen en publiceren
clubblad bij speciale
gelegenheden, bijv
presentatiegids nieuwe
seizoen, beachvolleybal,
jubilea

Download Report