FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
BESTEK
OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN
“PLOTTERS A0”
OPEN OFFERTEAANVRAAG
Datum van de zitting voor de opening van de offertes: 05/06/2014 om 14.30 uur
ERRATUM (Pagina’s: 1, 11, 13, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 44)
Blz. 1
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN.................................................................................................... 5
I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................................... 5
I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .................................................................................................. 5
I.3 GEBRUIK DOOR ANDERE FEDERALE AANBESTEDENDE OVERHEDEN ....................................................... 5
I.4 W IJZE VAN GUNNEN ........................................................................................................................... 6
I.5 PRIJSOPGAVE .................................................................................................................................... 6
I.6 LOOPTIJD VAN DE OPDRACHT ............................................................................................................. 6
I.7 INFORMATIESESSIE ............................................................................................................................ 6
I.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE..................................................................................................... 7
I.9 COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID ................................................................................. 9
I.10 VARIANTEN...................................................................................................................................... 9
I.11 OPTIES............................................................................................................................................ 9
I.12 GESTANDDOENINGSTERMIJN ............................................................................................................ 9
I.13 INDIENEN VAN DE OFFERTE ............................................................................................................... 9
I.13.1 Offertes verstuurd via elektronische middelen .................................................................... 10
I.13.2 Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend .......................................... 10
I.13.3 Wijzigingen of intrekken van een reeds ingediende offerte................................................. 13
I.14 OPENING VAN DE OFFERTES ........................................................................................................... 13
I.15 PROCEDURE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT ................................................................................ 13
I.15.1 Toegangsrecht ..................................................................................................................... 13
I.15.2 Kwalitatieve selectiecriteria.................................................................................................. 16
I.15.3 Regelmatigheid van de offertes ........................................................................................... 17
I.15.4 Demonstraties en testen...................................................................................................... 17
I.15.5 Gunningscriteria................................................................................................................... 18
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN .................................................................................................... 20
II.1 DE BESTELBON EN HAAR MODALITEITEN ........................................................................................... 20
II.2 LEIDEND AMBTENAAR ...................................................................................................................... 20
II.3 BORGTOCHT ................................................................................................................................... 21
II.4 LEVERBAARHEID VAN HET VOORGESTELDE SYSTEEM ........................................................................ 23
II.5 UITVOERING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................................... 23
II.5.1 Clausule betreffende de technologische evolutie................................................................. 23
II.5.2 De termijnen ......................................................................................................................... 23
II.5.3 Plaats van uitvoering en specifieke bepalingen ................................................................... 23
II.5.4 Onderaannemers.................................................................................................................. 24
II.5.5 Aansprakelijkheden .............................................................................................................. 25
II.6 OPVOLGING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN EN CONTROLE DOOR DERDEN....................................... 25
II.7 BEOORDELING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN EN CONTROLEWERKZAAMHEDEN .............................. 25
II.8 VOORLOPIGE OPLEVERING .............................................................................................................. 26
II.9 GARANTIE ...................................................................................................................................... 26
II.10 DEFINITIEVE OPLEVERING .............................................................................................................. 27
II.11 OPLEVERINGSMODALITEITEN EN -KOSTEN ...................................................................................... 27
II.12 FACTURATIE, BETALING EN PRIJSHERZIENING ................................................................................. 28
II.12.1 Facturatie en betaling ......................................................................................................... 28
II.12.2 Prijsherziening .................................................................................................................... 29
II.12.3 Clausule van meest begunstigde klant............................................................................... 30
II.13 PUBLICITEIT - REFERENTIES........................................................................................................... 30
II.14 LAATTIJDIGE LEVERINGEN ............................................................................................................. 30
II.15 VERWEERMIDDELEN VAN DE ADMINISTRATIE - GESCHILLEN ............................................................. 31
III. TECHNISCHE BEPALINGEN ......................................................................................................... 32
III.1 TECHNISCHE SPECIFICATIES WAARAAN DE APPARATUUR MOET VOLDOEN:......................................... 32
III.1.1 Algemeen ............................................................................................................................ 32
III.1.2 Installatie, indienststelling en gebruik: ................................................................................ 32
III.1.3 Vereiste kenmerken ............................................................................................................ 33
III.2 ONDERHOUDSCONTRACT ............................................................................................................... 36
Blz. 2
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
III.3 DOCUMENTATIE EN OPLEIDING:....................................................................................................... 37
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER.................................................................................................. 38
BIJLAGE B : REFERENTIEMODEL ................................................................................................... 40
BIJLAGE C : VRAAG EN ANTWOORD FORMULIER....................................................................... 41
BIJLAGE D : PRIJSINVENTARIS ........................................................................................................ 42
BIJLAGE E – SPREIDING VAN DE LEVERINGEN ........................................................................... 43
BIJLAGE F – TOEGANG TOT DE GEBOUWEN ............................................................................... 44
Blz. 3
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
Ontwerper
Naam: Stafdienst ICT
Adres: Koning Albert II-laan 33 bus 95 te 1030 Brussel
Contactpersoon NL : M. Jackie De Caluwé
Telefoon: 0257/615.86
E-mail : [email protected]
Contactpersoon FR : M. Jean-Marc Frécourt
Telefoon: 0257/62.683
E-mail : [email protected]
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het
welzijn op het werk.
Betreffende documenten eigen aan de opdrachtgever:
•
•
•
•
Onderhavig bestek.
De berichten inzake de opdracht en de berichten van wijziging of rechtzetting, aangekondigd
of gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese
Unie, die in het algemeen betrekking hebben op overheidsopdrachten.
De aangebrachte verduidelijkingen naar aanleiding van de infosessie (gestelde vragen en
door de aanbestedende overheid verstrekte antwoorden). Deze verduidelijkingen maken
integraal deel uit van de contractvoorwaarden en de inschrijver wordt verondersteld er kennis
van te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij de opstelling van zijn
offerte.
Documenten waarnaar de aanbestedende overheid binnen het bestek verwijst.
Betreffende documenten eigen aan de inschrijver:
•
•
De offerte van de inschrijver.
De verduidelijkingen en verbintenissen die door de FOD Financiën worden aanvaard en die
als aanvulling op de offerte gelden (met dezelfde referentie) naar aanleiding van vragen en
verzoeken om opheldering.
Andere mogelijke documenten:
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Geen
Blz. 4
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het
koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht
Het betreft een opdracht van leveringen
Voorwerp van deze leveringen: Plotters A0.
Deze opdracht heeft betrekking op 30 (dertig) A0 kleurenplotters, met toebehoren en het onderhoud
ervan gedurende 10 jaar.
Bij afwijking van artikel 37 §2 van de wet van 15 juni 2006, is de duur van deze opdracht vastgesteld
op 10 jaar. De afwijking van de termijn van 4 jaar, verlengingen inbegrepen, is gemotiveerd rekening
houdend met de voorziene gebruiksduur van het materiaal door de administratie (10 jaar). Voor dit
soort toestellen, is het normaal om een relatief lange levensduur in beschouwing te nemen en de
levering van cartridges en ander materiaal te verzekeren gedurende deze periode.
De bedoeling is om deze investering duurzaam te maken door de goede opvolging van de vervanging
van de inktcartridges en andere stukken. Het is duidelijk dat de inschrijver deze opvolging moet
verzekeren gedurende een periode van 10 jaar.
I.2 Identiteit van de opdrachtgever
Federale Overheidsdienst Financiën
Stafdienst ICT
Koning Albert II-laan 33 bus 95
1030 Brussel
I.3 Gebruik door andere federale aanbestedende overheden
De FOD Financiën is de aanbestedende overheid die bevoegd is voor de supervisie en de controle
over de opdracht.
In het kader van deze opdracht en in overeenstemming met artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006,
kunnen andere federale aanbestedende overheden of federale overheidsbedrijven evenwel verwijzen
naar de voorwaarden van deze opdracht om tegemoet te komen aan eventuele behoeften, zonder
hiertoe te moeten terugvallen op de mededinging.
Bijgevolg moet men, telkens er melding wordt gemaakt van de « FOD Financiën » in deze tekst,
daadwerkelijk lezen « FOD Financiën » voor alles wat betreft de gunning of eraan voorafgaat, of
« FOD Financiën of een andere federale of programmatorische overheidsdienst, of een instelling die
ressorteert onder deze dienst » voor alles wat de uitvoering betreft.
Blz. 5
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
I.4 Wijze van gunnen
De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 met betrekking tot overheidsopdrachten en
bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten kan de aanbestedende overheid ofwel
verzaken aan de toewijzing van de opdracht, ofwel de procedure overdoen, zo nodig volgens een
andere methode.
I.5 Prijsopgave
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs.
De opdracht tegen globale prijs is deze waar de forfaitaire prijzen het geheel aan prestaties van de
opdrachten bedekken of elk van de posten.
Alle in het formulier “inventaris” vermelde prijzen moeten verplicht worden uitgedrukt in euro.
De inschrijver zal in zijn offerte de prijzen specificeren van alle onderdelen van de offerte. Daartoe zal
hij de inventaris invullen die als bijlage aan het bestek wordt voorzien (bijlage “inventaris”).
De prijzen worden vermeld met alle kosten inbegrepen maar zonder BTW. De offerte zal tevens het
tarief BTW inclusief afzonderlijk vermelden voor elk onderdeel van de offerte.
Het gebruik van het model “inventaris”, zoals is bijgevoegd in het bestek is verplicht. Het niet
gebruiken van dit model kan leiden tot uitsluiting van de offerte. Met prijzen die op een andere
plaats dan deel 2 van de offerte worden vermeld, zal geen rekening worden gehouden.
I.6 Looptijd van de opdracht
De opdracht gaat in op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de leverancier de
kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot het ogenblik waarop de
opdracht volledig is uitgevoerd.
De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden
beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt II.5.2.
I.7 Informatiesessie
Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid besloten om een eenmalige
infosessie te organiseren ten behoeve van kandidaat-inschrijvers.
Na afloop van deze infosessie zal er op geen enkele van de gestelde vragen meer worden
geantwoord, dit om alle kandidaat-inschrijvers op gelijke voet te behandelen.
Er zal uitsluitend worden geantwoord op schriftelijke vragen die uiterlijk op 29/04/2014 werden
ingediend via het vraag en antwoord formulier in bijlage opgenomen in dit bestek (zie “bijlage:
vraag en antwoord formulier”). Deze vragen mogen uitsluitend via e-mail worden ingediend, in een
spreadsheetbestand als bijlage, op het email adres [email protected] .
Deze infosessie zal plaatsvinden op 06/05/2014 om 10.00 u. in een van de vergaderzalen van de
NORTH GALAXY, toegankelijk via de ingang “bezoekers”, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL.
Blz. 6
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
Alle vragen moeten verplicht de nodige referenties naar het bijzondere bestek bevatten, zodat een
snel antwoord wordt vergemakkelijkt (bijvoorbeeld Deel I, punt I.1, paragraaf 1, pagina 1). Gelieve
tevens de taal van het door u gebruikte bijzondere bestek te vermelden (de paginering kan verschillen
naargelang de taal).
Tijdens deze infosessie zal er een kort overzicht worden gepresenteerd van het voorwerp van de
opdracht. De antwoorden op de tijdig ingediende vragen zullen verbaal worden verstrekt tijdens de
infosessie en zullen vervolgens worden gepubliceerd op de internetsite van de FOD Financiën.
Aan geïnteresseerde ondernemingen wordt gevraagd om zich voorafgaandelijk bekend te maken via
een e-mail naar het adres [email protected] en om de naam en de functie mee te delen van de
persoon (personen) die zal (zullen) worden afgevaardigd naar de infosessie. Om organisatorische
redenen worden er per geïnteresseerde onderneming maximaal twee personen toegelaten. De FOD
Financiën houdt zich het recht voor om personen die niet 24 uur vooraf kenbaar gemaakt zijn te
weigeren voor deelname aan de infosessie.
Indien de geïnteresseerde ondernemingen onvolkomenheden, onduidelijkheden, enz. opmerken in het
bijzondere bestek, worden ze uitgenodigd om dit schriftelijk te laten weten vóór de infosessie, en dit
volgens dezelfde modaliteiten als voor het versturen van de vragen.
De FOD Financiën hecht bijzonder veel belang aan de gelijke behandeling van de inschrijvers en stelt
de specificaties van zijn besteken op in het licht van die bekommernis. Indien een geïnteresseerde
firma desondanks meent dat haar kansen worden verminderd of tot nul worden herleid, door bepaalde
specificaties uit onderhavig bestek, wordt ze verzocht om dit schriftelijk mee te delen, uiterlijk tijdens
de infosessie. Zo nodig zal de FOD, indien hij dit noodzakelijk acht, het bestek aanpassen om er
rekening mee te houden.
I.8 Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver is gehouden tot het gebruik van het offerteformulier zoals hieronder
gespecifieerd. Indien evenwel andere formulieren worden gebruikt, draagt hij de volle
verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende
documenten met het formulier (artikel 80 van het KB van 15 juli 2011)
De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of het Frans. De
inschrijver moet aangeven welke taal er moet worden gebruikt voor de interpretatie van het contract,
met name het Nederlands of het Frans.
Met de indiening van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn eigen algemene
of bijzondere verkoopvoorwaarden, ook als deze zouden voorkomen op één of meer bijlagen
van zijn offerte.
De inschrijvers zijn gehouden zich expliciet te verbinden tot het naleven van alle administratieve en
contractuele bepalingen van onderhavig bestek. Elk voorbehoud of gebrek aan verbintenis inzake één
van deze bepalingen kan leiden tot de onregelmatigheid van de offerte.
Voor wat betreft de structuur van de offerte:
De offerte van de inschrijver zal verplicht voorgesteld worden volgens onderstaand:
Deel 1 – Administratief gedeelte
A. Offerteformulier (model: zie hieronder)
B. Volmachten van de mandatarissen
C. Kwalitatieve selectie
Uitsluitingscriteria
Criterium betreffende de economische en financiële middelen van de inschrijver
Technische capaciteit
Blz. 7
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
D. Informatie betreffende de onderaannemers (indien van toepassing)
Deel 2 – Financieel gedeelte
De inventaris: de kosten detailleren en samenvatten (model: zie hieronder) in een
afzonderlijke file
Deel 3 – Technisch voorstel
De offerte volgt de structuur van deel III van het bestek
Deel 4 – Verplichte bijlagen
Bijlage 1:
Referenties van recent uitgevoerde projecten zowel in de privé- als in
de openbare sector (model: zie hieronder)
Deel 5 – Specifieke bijlagen
Bijlage A, B, C, … : Bijlagen die de inschrijver nuttig acht om bij te voegen.
Elk voorstel van de inschrijver dat niet de door de aanbestedende overheid opgelegde
structuur volgt, kan als onregelmatig worden beschouwd.
Het Deel 3 - technisch voorstel mag geen enkele administratieve indicatie en/of prijsaanduiding
bevatten. Met welke administratieve indicatie of prijsaanduiding dan ook die voorkomt in een
ander gedeelte dan deel 2, wordt geen rekening gehouden.
Er wordt gevraagd van het aantal aangeboden files tot een minimum te herleiden. Zo kunnen bv.
afzonderlijke files gegroepeerd worden tot grotere documenten. Het is tevens belangrijk dat door
middel van een nummering een duidelijke volgorde van de files wordt aangegeven, zodat de structuur
van de offerte duidelijk blijft. Tevens wordt er gevraagd dat binnen elke file de pagina’s van een
ononderbroken nummering voorzien worden.
Handtekening van de offerte
De inschrijver ondertekent de offerte, de inventaris en de andere bijlagen bij de offerte (art.
82§1 K.B. 15/07/2011).
Betreffende de gevolmachtigden:
Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden, moet vermelden in naam van welke entiteit
de gevolmachtigden handelen.
Degene die de offerte heeft ondertekend, moet op de datum van ondertekening de bevoegdheid
hebben om de volmachtgever te verbinden tot het totaalbedrag van de offerte.
De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of
onderhandse akte die hen de machtiging verleent. Ze moeten eveneens het nummer vermelden
van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de bewuste mandaten werden gepubliceerd
(artikel 82 K.B. 15/07/2011).
Betreffende de onderaannemers:
Elk beroep op onderaannemers moet duidelijk vermeld zijn in de offerte van de inschrijver. Hij moet
het type contractuele relatie beschrijven dat hem met elk van zijn onderaannemers bindt. De naam en
het adres van de onderaannemers worden bij de offerte gevoegd, met vermelding van het deel/de
delen van de opdracht die door elke onderaannemer zal/zullen worden uitgevoerd.
Betreffende documenten van technische inslag
De documenten van technische inslag (Geen publicitaire brochures !) die bij de offerte in deel 5 specifieke bijlagen worden gevoegd, kunnen worden opgemaakt in het Engels indien er geen vertaling
van zou bestaan in de taal van de offerte, andere talen zijn niet toegelaten.
Te gebruiken formulieren (in bijlage opgenomen in dit bestek):
•
•
Het offerteformulier: zie “bijlage: offerteformulier”
Het formulier inventaris: zie “bijlage: prijsinventaris”
Blz. 8
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
•
Ref.: Plotters A0
Het formulier voor de referenties: zie “bijlage: referentiemodel”
I.9 Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
De overhandiging van een offerte vanwege een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
is toegestaan.
Het offerteformulier (zie het dat formulier in bijlage is opgenomen in dit bestek: “bijlage:
offerteformulier”) wordt in dat geval ingevuld en ondertekend door alle leden van de combinatie zonder
rechtspersoonlijkheid.
Elk lid van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid moet voldoen aan de toegangsrecht verder in
voorliggend document beschreven.
De evaluatie van de economische, financiële en technische capaciteit geschiedt voor de combinatie
zonder rechtspersoonlijkheid en niet voor elk van de leden afzonderlijk.
Elk lid van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt hoofdelijk verantwoordelijk gehouden
voor alle verplichtingen die resulteren uit onderhavige opdracht.
I.10 Varianten
Artikel 9 van het koninklijk besluit 15/07/2011.
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
I.11 Opties
Artikel 10 van het koninklijk besluit 15/07/2011.
“Vrije optie” voorstellen zijn niet toegestaan.
I.12 Gestanddoeningstermijn
De inschrijvers zijn door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de opening van de offertes.
I.13 Indienen van de offerte
Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.
In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het
gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes.
De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:
1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie),
Blz. 9
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de
aanbestedende overheid,
3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.
I.13.1 Offertes verstuurd via elektronische middelen
Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de
elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee
overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een
geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel
voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011).
Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de etendering internetsite HTTPS://ETEN.PUBLICPROCUREMENT.BE/ die de naleving waarborgt van de
voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011.
Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het
KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.
Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze
bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met
elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de
uiterste ontvangstdatum.
Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de
inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte
worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website :
HTTP://WWW.PUBLICPROCUREMENT.BE
Of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00
BELANGRIJK
1. Het is de inschrijver aangewezen om zich aan te melden de dag vóór de opening van de offertes
teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele
toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen.
2. Men moet ermee rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg
350 Mb niet mag overschrijden.
I.13.2 Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend
De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden
opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt
gesloten.
De offertes moeten door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger worden ingediend:
-
ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting
opent;
door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, ten laatste op de
laatste werkdag vóór de opening van de offertes;
per post.
Blz. 10
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig
aansprakelijk.
De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is
verklaard.
Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:
-
de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de
opdrachtnemer,
en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen
voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.
De offerte dient ingediend te worden in twee papieren exemplaren (waaronder één origineel) en een
elektronische versie (CD-ROM) in PDF formaat.
In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar
van de papieren versie als geldig worden beschouwd.
De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de
informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn
offerte melding maken van: de gebruikte software voor de virusscan (en de versie ervan) en de
garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat.
De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.
De offerte wordt gestoken in een gesloten omslag waarop de volgende twee vermeldingen
worden aangebracht:
-
de referentie van het bestek: Plotters A0
de datum en het uur van de zitting van de opening van de offertes: 05/06/2014 om 14.30 u
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:
-
het woord «offerte» in de linkerbovenhoek;
het nummer van het bestek: Plotters A0
indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen
die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:
LACROIX Isabelle (FR)
SPRUYT Raphaël (FR)
WOUTERS Bart (NL)
-
op de daartoe voorziene plaats: het adres van de geadresseerde:
De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk
is via de ingang “bezoekers”, gelegen op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030
BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.
Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien
daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er zij op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor
het indienen van de offerte kan dienen.
De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte
binnen de toegestane termijnen.
De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:
Blz. 11
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
Federale Overheidsdienst Financiën
Stafdienst Logistiek
Afdeling Aankopen
Ter attentie van Mevrouw Isabelle Lacroix
e
North Galaxy - Toren B - 4 verdieping
Koning Albert II-laan 33 - Bus 961
1030 BRUSSEL
Blz. 12
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
I.13.3 Wijzigingen of intrekken van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken,
moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of
intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52,
§1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier.
Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke
verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp
en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet
onvoorwaardelijk zijn.
De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met
artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover:
1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij
de zitting opent,
2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, v erzonden ten laatste de dag vóór de
openingszitting
Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat
offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen
enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.
I.14 Opening van de offertes
De openbare zitting waarin de offertes worden geopend zal plaatsvinden op 05/06/2014 om 14.30 u.
in een van de vergaderzalen van de NORTH GALAXY, toegankelijk via de ingang “bezoekers”, Koning
Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL.
I.15 Procedure van gunning van de opdracht
I.15.1 Toegangsrecht
Door eenvoudig deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht
verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de uitsluitingsgevallen bevindt als bedoeld
in het artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 1996 betreffende de plaatsing
overheidsopdrachten klassieke sectoren.
In deze gevallen gaat de aanbestedende overheid de toestand na van :
1° de voor selectie in aanmerking komende kandida ten, alvorens de selectiebeslissing te
nemen;
2° de als opdrachtnemer in aanmerking komende ins chrijver, alvorens de gunningsbeslissing
te nemen.
Blz. 13
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
§ 1. Overeenkomstig artikel 20 van de wet wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten
van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van
gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor :
1° deelname aan een criminele organisatie als bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het St rafwetboek;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële
belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het
gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze paragraaf vraagt de aanbestedende overheid aan de
kandidaten of inschrijvers om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij
twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die kandidaten of inschrijvers, kan zij de bevoegde
binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
De aanbestedende overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in
deze paragraaf bedoelde verplichting.
Het bewijs dat de kandidaat of inschrijver zich niet in één van de gevallen hierboven kan geleverd
worden door een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een
gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de
gestelde eisen is voldaan.
§ 2. Overeenkomstig artikel 20 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden
uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die :
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die
een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van
een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is,
die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure
bestaande in andere nationale reglementeringen;
3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een
misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
Het bewijs dat de kandidaat of inschrijver zich niet in één van de gevallen hierboven kan geleverd
worden door een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een
gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de
gestelde eisen is voldaan.
Voor de Belgische kandidaten en inschrijvers zal de aanbestedende overheid die informatie
rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.
4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;
5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inz ake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen,
overeenkomstig de bepalingen van artikel 62;
Art. 62. § 1. De kandidaat of inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van
27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid
der arbeiders, voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attest van de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de
betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid.
Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum
voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.
Blz. 14
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
De kandidaat of inschrijver heeft aan bovenvermelde vereisten voldaan, indien hij :
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al d e vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met
diegene die slaan op het kalenderkwartaal bedoeld in het vorige lid, en
2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft va n meer dan 3.000 euro of voor die schuld uitstel
van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of inschrijver in
orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of tot de
gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van het
kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°,
van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer
schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en
waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.
Voor de Belgische kandidaten en inschrijvers zal de aanbestedende overheid die informatie
rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.
§ 2. De kandidaat of inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie
tewerkstelt en dat niet beoogd is door § 1, voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al
naargelang, een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat
hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de aanvragen
tot deelneming of offertes, al naargelang, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de
voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke
bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
§ 3. Indien de kandidaat of inschrijver personeel tewerkstelt dat zowel door § 1 als § 2 wordt beoogd,
zijn de bepalingen van beide paragrafen toepasselijk.
§ 4. De in §§ 1 en 2 bedoelde attesten moeten niet worden voorgelegd wanneer het geraamde
opdrachtbedrag niet hoger is dan 30.000 euro. In dat geval wint de aanbestedende overheid zelf
inlichtingen in over de toestand van de kandidaat of inschrijver om na te gaan of hij aan de vereisten
van dit artikel heeft voldaan.
§ 5. De aanbestedende overheid kan inlichtingen inwinnen over de situatie van de kandidaat of de
inschrijver die onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen teneinde na te gaan of
hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid.
§ 6. Het voorleggen bij de offerte van de attesten bepaald in de vorige paragrafen is niet vereist
indien ze reeds bij de aanvraag tot deelneming waren gevoegd, mits ze op dezelfde periode slaan.
6° niet in orde is met de betaling van zijn belas tingen volgens de Belgische wetgeving of die van het
land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63;
Art. 63. De kandidaat of inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al
naargelang, een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking
op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot
deelneming of offertes, al naargelang.
De kandidaat of inschrijver heeft aan bovenvermelde verplichtingen toepasselijk in België voldaan,
indien hij voor zijn gehele beroepsmatige fiscale verplichtingen geen schuld heeft van meer dan 3.000
euro, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht
neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat
of inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de
kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het
Blz. 15
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van
artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrij f in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of m eer
schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en
waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn
beroepsmatige fiscale schulden.
Voor de Belgische kandidaten en inschrijvers zal de aanbestedende overheid die informatie
rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.
7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt a an het afleggen van valse verklaringen bij het
verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet
heeft verstrekt.
Wanneer een document of attest als bedoeld in 1° en 2° van het eerste lid van artikel 61, is vereist,
niet wordt uitgereikt in het betrokken land of daarin niet alle in § 1 en in § 2, 1°, 2° of 3° van het zelfde
artikel 61, bedoelde gevallen worden vermeld, kan het worden vervangen door een verklaring onder
eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene
voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het
land van oorsprong of herkomst.
I.15.2 Kwalitatieve selectiecriteria
I.15.2.1 Criteria betreffende de economische en financiële middelen van de
inschrijver
De inschrijver levert het bewijs van zijn economische en financiële draagkracht door middel van zijn
omzet betreffende de activiteiten waarop de opdracht betrekking heeft en gerealiseerd in de laatste
drie boekjaren.
Minimum: 300.000 €/jaar
Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de
gevraagde referenties over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen
met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.
I.15.2.2 Criteria betreffende de technische capaciteit van de inschrijver
In geval van een opdracht voor diensten/leveringen kan de technische bekwaamheid of de
beroepsbekwaamheid van de kandidaat of de inschrijver op één of meer van de volgende manieren
worden bewezen, afhankelijk van de aard, de hoeveelheid of belangrijkheid en het doel van de
diensten/leveringen.
Eerste criterium betreffende de technische capaciteit van de inschrijver.
De inschrijver moet de realisatie van ten minste 3 gelijkaardige projecten aantonen, en dit voor een
groep van een vergelijkbaar aantal interne gebruikers (projecten die zijn uitgevoerd binnen het bedrijf
van de inschrijver of binnen het bedrijf/de bedrijven van de onderaannemer(s), zijn in dit verband
uitgesloten).
Hiertoe voorziet hij in een lijst van de belangrijkste opdrachten, door de inschrijver uitgevoerd in de
loop van de 3 laatste jaren, alsook van de analoge projecten die hij in dezelfde periode heeft
gerealiseerd, naast de openbare en privé-instanties voor wie ze waren bestemd. Indien het om
diensten aan publieke overheden gaat, wordt het bewijs geleverd door certificaten die zijn
uitgeschreven of ondertekend door de bevoegde overheid. Indien het om diensten aan privépersonen
gaat, worden de prestaties door de betrokkenen gecertificeerd; bij gebrek daaraan kan de inschrijver
zijn prestaties zelf voor uitgevoerd verklaren.
Blz. 16
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
De inschrijver zal per referentie ook de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de gegevens van
een contactpersoon binnen de betrokken onderneming of organisatie vermelden. Het gebruik van het
model “referentiemodel” (zie addenda aan het bestek: referentiemodel) is vereist voor de
presentatie van de referenties.
Tweede criterium betreffende de technische capaciteit van de inschrijver.
De inschrijver zal melding maken van elk beroep op onderaanneming, met aanduiding van het
gedeelte van de opdracht dat zal worden uitbesteed, alsook de naam van de onderaannemers in
kwestie.
I.15.3 Regelmatigheid van de offertes
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun
regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.
Elk voorstel zal worden onderzocht om te verzekeren dat het in overeenstemming is met de gestelde
behoeften. Indien wordt vastgesteld dat er aan een bepaalde behoefte niet wordt beantwoord, kan de
offerte als zijnde onregelmatig worden beschouwd.
De in de offerte van de inschrijver voorgestelde oplossing moet voldoen aan de technische behoeften
die kunnen worden teruggevonden in dit bestek.
Elk financieel of prijsvoorstel dat niet volledig is, dat contradicties of significante onjuistheden bevat of
dat de eisen inzake de voorstelling van de kostprijs zoals die worden geformuleerd in dit bestek, niet
respecteert, zal onregelmatig worden bevonden.
Enkel regelmatig bevonden offertes worden in overweging genomen voor een toetsing aan de
onderstaande criteria van gunning.
I.15.4 Demonstraties en testen
De inschrijvers worden uitgenodigd om spontaan apparatuur die volkomen identiek is aan de
in de offerte voorgestelde apparatuur te laten uittesten in de diensten van de aanbestedende
overheid (FOD Financiën). Deze testfase zal worden uitgevoerd binnen vijftien dagen na de dag
van de opening van de offertes, na een afspraak met de betrokken dienst.
De testfase mag niet worden beschouwd als een impliciete erkenning van de regelmatigheid van de
offerte van de inschrijver.
Deze testfase wordt gevraagd om vast te stellen of het voorgestelde apparaat wel degelijk over alle
mogelijkheden beschikt die in de inschrijving worden beschreven. De eventuele montage, de
noodzakelijke aansluitingen, het afstellen, de demonstraties en de testen zullen integraal worden
uitgevoerd ten laste en op kosten van de inschrijver.
Deze testfase zal enerzijds een fysieke beoordeling van de ergonomische eigenschappen van de
voorgestelde apparatuur inhouden, en anderzijds de uitvoering door de Administratie of door een
testlaboratorium, gekozen door de Administratie, van een reeks programma’s voor de beoordeling van
het prestatievermogen van de apparatuur (benchmark) rekening houdend met het gebruik dat van de
apparaten zal worden gemaakt.
De tests zullen plaatsvinden in de lokalen van de FOD Financiën, hetzij in het gebouw North Galaxy te
Brussel, hetzij in de lokalen van het bovengenoemde testlaboratorium, van maandag tot vrijdag tijdens
de normale werkuren (van 8.00u tot 18.00u), om een demonstratieve test te garanderen in de
Blz. 17
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
omgeving en de omstandigheden die zich normaal voordoen tijdens de toekomstige werking van het
apparaat (netwerk en applicaties).
Het niet realiseren van deze testfase binnen de gestelde termijn staat voor de betrokken inschrijver
gelijk met een verwerping van zijn offerte. De inschrijver is voor de realisatie van deze test overigens
verplicht om de apparatuur in kwestie op operationele wijze te installeren in de lokalen van de
Administratie en om in aanwezigheid van een ambtenaar van de Administratie de overeenstemming
ervan met de ingediende offerte na te gaan; in geval van niet-overeenstemming zal door de
ambtenaar van de Administratie een proces-verbaal worden opgemaakt; de inschrijver zal dan over
twee werkdagen beschikken om een oplossing voor te stellen, zo niet zal de betrokken offerte als
verworpen worden beschouwd. De technische eigenschappen van de hardware zijn terug te vinden in
deel III van dit bestek.
Op zijn verzoek kan de inschrijver de tests bijwonen. Hij moet in dat geval het proces-verbaal met de
testresultaten ondertekenen.
De geteste apparatuur kan door de administratie worden behouden tot de dag van de gunning van de
opdracht. De apparatuur van de firma die wordt weerhouden voor de gunning van de opdracht kan bij
wijze van voorbeeldexemplaar worden behouden tot de dag waarop de garantieperiode voor de
geleverde apparatuur is verstreken.
I.15.5 Gunningscriteria
De gunning van de opdracht zal gebeuren op grond van de regelmatige offerte die als de meest
interessante wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria.
1. De financiële gevolgen van de offerte geraamd uitgaande van de totale gebruikskosten van de
apparatuur (aankoopprijs van de plotter en kost van het onderhoud op basis van het
onderhoudscontract dat gedetailleerd wordt beschreven in punt III.2) op basis van de
elementen vermeld in de offerte (gewicht 50 %).
Betreffende de prijs zal de volgende formule worden toegepast om de punten te berekenen:
P = Pn x (Y/Z)
waarbij
Y = laagste bedrag berekend door de administratie op basis van elementen in de offertes van
de inschrijvers
Z = bedrag berekend door de administratie op basis van elementen in de offerte van de
inschrijver die wordt beoordeeld
Pn = maximumscore verkregen door de goedkoopste offerte
P = score verkregen door de prijs van de desbetreffende offerte
2. De technische waarde en de compatibiliteit van het voorgestelde materiaal met de technische
kenmerken beschreven in punt III, opgemaakt op basis van de resultaten van de uitgevoerde
testen, waarbij ook rekening zal worden gehouden met de ergonomische kenmerken van de
apparatuur en meer bepaald het bedieningsgemak, het geluidsniveau, de warmteafgifte en de
ingenomen ruimte (gewicht 40 %).
Het is in het belang van de inschrijvers dat zij in hun offerte de kenmerken van de
voorgestelde apparatuur in dit opzicht vermelden, met verwijzing naar de normen terzake.
Voor dit criterium zal de volgende evaluatie worden toegepast (de toekenning van fracties van
punten is niet mogelijk):
40 punten: zeer goed
32 punten: goed
24 punten: bevredigend
Blz. 18
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
16 punten: slecht
8 punten: zeer slecht
0 punten: onbestaande of onmogelijk om te beoordelen.
3. De leveringstermijn van de apparatuur, uitgedrukt in kalenderdagen zoals beschreven in punt
II.5.2 (gewicht 10 %).
De beoordeling van de termijn zal worden uitgevoerd op basis van 3 opeenvolgende perioden
van 30 kalenderdagen, die beginnen te lopen vanaf de dag waarop de leverancier de
kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen, zoals vermeld in punt II.5.2.
Voor dit criterium zal de volgende evaluatie worden toegepast (de toekenning van fracties van
punten is niet mogelijk):
e
e
10 punten: zeer goed (1 kalenderdag tot de 30 kalenderdag)
e
e
8 punten: goed (31 kalenderdag tot de 60 kalenderdag)
e
e
6 punten: bevredigend (61 kalenderdag tot de 90 kalenderdag)
0 punten: onbestaande of buiten de termijn (meer dan 90 kalenderdagen).
De kwotaties van de gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de
inschrijver van wie de offerte de hoogste eindkwotatie verkrijgt.
Blz. 19
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere
wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit
koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.
II.1 De bestelbon en haar modaliteiten
De bestelbon is geadresseerd aan de opdrachtnemer, en dit ofwel via een aangetekend schrijven,
ofwel per fax, ofwel via elk ander medium waarmee de verzendingsdatum absoluut zeker kan worden
vastgesteld.
De correspondentie naar aanleiding van de bestelbon (en van de uitvoering van de diensten) volgt
dezelfde regels als die voor de verzending van de bestelbon, telkens een partij zichzelf een bewijs van
haar interventie wenst te bezorgen.
Zo de bestelbon na afloop van de termijn van twee werkdagen wordt ontvangen, kan de
leveringstermijn worden verlengd pro rata van de vertraging, die werd vastgesteld voor de ontvangst
van de bestelbon, en dit na een schriftelijk en gerechtvaardigd verzoek vanwege de opdrachtnemer.
Indien de bestellende dienst na een onderzoek van het schriftelijke verzoek van de opdrachtnemer
meent dat dit laatste geheel of gedeeltelijk is gegrond, zal hij schriftelijk meedelen welke verlenging
van de termijn er wordt aanvaard.
In het geval van een duidelijk niet correct of niet volledig opgemaakte bestelbon die elke uitvoering
van de bestelling onmogelijk maakt, zal de opdrachtnemer de besteller hiervan onmiddellijk schriftelijk
op de hoogte brengen zodat er een oplossing wordt gevonden om een normale uitvoering van de
bestelling mogelijk te maken. Indien nodig vraagt de opdrachtnemer om een verlenging van de
uitvoeringstermijn onder dezelfde voorwaarden als die voorzien in het geval van een laattijdige
ontvangst van de bestelbon.
In elk geval zijn klachten aangaande de bestelbon niet meer ontvankelijk indien ze niet werden
ingediend binnen 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de dag waarop de
opdrachtnemer de bestelbon heeft ontvangen.
II.2 Leidend ambtenaar
De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend
ambtenaar:
Naam: Michel De Condé, Adviseur
FOD Financiën
Koning Albert II laan 33 bus 50
1030 Brussel
Blz. 20
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
II.3 Borgtocht
Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw),
afgerond naar het hogere tiental.
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de
opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres
van de aanbestedende overheid.
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden
overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.
De borgtocht kan overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen hetzij in contanten, hetzij
in overheidsfondsen, hetzij in de vorm van een collectieve borgtocht worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld in de vorm van een garantie die wordt verleend door een
kredietinstelling die voldoet aan de bepalingen van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en
het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de
bepalingen van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en
erkend voor de tak 15 (borgtocht).
Binnen dertig kalenderdagen na de dag waarop de opdracht werd afgesloten, moet de aannemer een
bewijs leveren van de samenstelling van een borgtocht door zichzelf of door een derde, op een van de
volgende manieren:
1° wanneer het gaat om een borgstelling in speciën , door middel van de overschrijving van het
bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PR nr. 679-200409979, IBAN: BE58 6792 0040 9979, BIC: PCHQBEBB) of van een openbare instelling die een
functie vervult die gelijkaardig is aan die van de genoemde Kas, hierna genoemd openbare
instelling die een gelijkaardige functie vervult.
2° wanneer het openbare fondsen betreft, door het deponeren ervan in handen van de kassier
van de staat op de zetel van de Nationale Bank in Brussel of in een van de agentschappen
ervan op het platteland, voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een
openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3° wanneer het een collectieve borgtocht betreft, d oor het deponeren door een vennootschap die
deze activiteit rechtsgeldig vervult van een akte van hoofdelijke borgtocht bij de Deposito- en
Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° wanneer het een garantie betreft, door de akte v an verbintenis van de kredietinstelling of van
de verzekeringsonderneming.
Dat bewijs wordt naargelang het geval geleverd door de overlegging aan de aanbestedende overheid:
1° ofwel van het reçu van deponering van de Deposit o- en Consignatiekas of van een openbare
instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° ofwel het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3° ofwel de erkenning van deponering die is uitgere ikt door de kassier van de staat of door een
openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° ofwel het origineel van de akte van hoofdelijke borgtocht, geviseerd door de Deposito- en
Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5° ofwel het origineel van de akte van verbintenis, opgesteld door de kredietinstelling of de
verzekeringsonderneming die een garantie verleent.
Deze documenten, ondertekend door de bewaargever, geven aan ten bate van wie de borgtocht
wordt gesteld, de nauwkeurige bestemming ervan door de beknopte vermelding van het voorwerp
van de opdracht en van de referentie van het bijzonder bestek, alsook de naam, voornaam en het
volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel van de derde die de deponering voor rekening
heeft gedaan, met de vermelding van “geldschieter” of “lasthebber”, naargelang het geval.
Blz. 21
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de in artikel 27 vermelde termijn, wordt hij
in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Deze ingebrekestelling geldt als proces-verbaal in de
zin van artikel 44, § 2.
Wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de
verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid :
1° hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde
opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee
procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
2° hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In el k geval sluit de verbreking van de opdracht
op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit.
Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende
aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het
ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen.
De hierboven genoemde termijn van dertig kalenderdagen wordt geschorst tijdens de sluitingsperiode
van de onderneming van de opdrachtnemer voor de dagen van de betaalde jaarlijkse vakantie en de
inhaalrustdagen waarin reglementair of in een algemeen verbindend verklaarde collectieve
arbeidsovereenkomst wordt voorzien. Deze periodes worden vermeld en bewezen in de offerte of
worden zij, van zodra zij bekend zijn, onmiddellijk aan de aanbestedende overheid medegedeeld.
Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:
FOD Financiën
Stafdienst B&CG
Afdeling Vastleggingen
Koning Albert II-laan 33 – Bus 785
1030 Brussel
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als :
1° in geval van de voorlopige oplevering : verzoe k tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht;
2° in geval van de definitieve oplevering : verzo ek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het
geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.
In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid, binnen
vijftien dagen na de dag van het verzoek, handlichting aan de Deposito- en Consignatiekas, aan de
openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult, aan de kredietinstelling of aan de
verzekeringsonderneming, al naargelang. Na deze termijn heeft de opdrachtnemer recht op de
betaling :
1° hetzij van een intrest, die in geval van stort ing in speciën of publieke fondsen, overeenkomstig
artikel 69, § 1, wordt berekend op de neergelegde bedragen, eventueel verminderd met de gestorte
intrest door de Deposito- en Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige
functie vervult. De aanvraag tot teruggave van de borgtocht geldt in dat geval als schuldvordering voor
de betaling van deze intrest;
2° hetzij van de gemaakte kosten voor het behoud van de borgstelling, in geval van collectieve
borgstelling of van een waarborg toegestaan door een kredietinstelling of een
verzekeringsonderneming.
Blz. 22
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
II.4 Leverbaarheid van het voorgestelde systeem
De eventuele apparatuur, de systeemsoftware (behalve de specifieke onderdelen die worden
ontwikkeld in de loop van het project) en de voorgestelde applicatieprogramma's moeten officiëel
commercieel beschikbaar en leverbaar zijn bij het indienen van de offerte. Hun eventuele onderhoud
moet eveneens beschikbaar zijn (het kan dus niet gaan over β-versies van de software, pre-releases,
enz. …).
II.5 Uitvoering van de opdracht
II.5.1 Clausule betreffende de technologische evolutie
Indien er zich voor het verstrijken van de leveringstermijn een meer geavanceerde technologische
evolutie zou voordoen op het gebied van software/hardware, hetzij inzake prestatievermogen, hetzij
inzake functiemogelijkheden, zonder dat de prijs hierdoor zou worden verhoogd, is de opdrachtnemer
verplicht om de aanbestedende overheid hiervan op de hoogte te brengen en een dergelijke
vervanging voor te stellen. In dat geval staat het de aanbestedende overheid vrij om het voorstel al
dan niet te aanvaarden.
II.5.2 De termijnen
De plotters moeten worden geleverd binnen een termijn uit te drukken in kalenderdagen die de
inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op
deze waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en
mag in geen geval meer dan 90 kalenderdagen bedragen.
Aangezien de uitvoeringstermijn een gunningcriterium is, zal het niet vermelden van deze termijn de
substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse
vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend.
II.5.3 Plaats van uitvoering en specifieke bepalingen
II.5.3.1 Uitvoering van diensten
De hardware is franco te leveren in de lokalen van de diensten van het Kadaster (Opmetingen &
Waarderingen), verdeeld over alle provincies van het land. De verdeling van het aantal te leveren
apparaten, de adressen van de betrokken diensten alsook de identiteit van de ambtenaren die
verantwoordelijk zijn voor elke leveringsplaats, zullen aan de opdrachtnemer bekendgemaakt worden
bij de gunning van de opdracht. De opdrachtnemer zal contact opnemen met de Administratie om
samen de uren en dagen van de uitvoering van de leveringen vast te leggen.
Met het oog op een optimale samenwerking met het personeel van de FOD Financiën, moet het
personeel van de opdrachtnemer die de diensten uit zal voeren in de lokalen van de FOD Financiën,
in de mate van het mogelijke, dezelfde werkuren volgen dan de collega’s van de FOD Financiën.
Onder normale werkuren, verstaan we weekdagen, van maandag tot vrijdag, van 7u00 tot 19u00,
volgens het regime van variabele uren zoals die van kracht zijn bij de FOD Financiën. 2 november, 15
november en de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar worden door de FOD Financiën beschouwd
als feestdagen, alsook de eerste werkdag van het jaar. Verplichte brugdagen worden ook voorzien, zij
worden jaarlijks gecommuniceerd (in 2014 betreft het 2 mei, 30 mei en 10 november).
Blz. 23
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
II.5.3.2 Leveringen
Leveringen en installatie
De opdrachtnemer moet aan de FOD Financiën alle noodzakelijke inlichtingen en faciliteiten
verstrekken met het oog op de controle van de voorbereiding en de uitvoering van de leveringen.
Er kan geen enkele levering geschieden zonder dat de geadresseerde dienst minstens vier
werkdagen vóór de datum van verzending van de goederen of van installatie van de software
schriftelijk op de hoogte werd gebracht, behoudens tegenbericht van de aanbestedende overheid.
De uitrusting (software) zal door de opdrachtnemer worden geleverd en geïnstalleerd in
overeenstemming met een gedetailleerde kalender die in gezamenlijk overleg te bepalen is na de
kennisgeving van de toewijzing van de opdracht. De lokalen voor de installatie zullen door de FOD
Financiën worden klaargemaakt in overeenstemming met de voorschriften die staan beschreven in de
offerte die door de opdrachtnemer wordt overhandigd.
Technische specificaties
De leveringen en diensten moeten in alle opzichten overeenstemmen met de plannen, documenten en
thema’s die van toepassing zijn op deze opdracht. Zelfs bij gebrek aan een contractuele technische
specificatie moeten de leveringen en diensten voldoen aan alle vereisten en regels van een goede
uitvoering.
Verpakkingen
Eventuele verpakkingen blijven het eigendom van de opdrachtnemer en moeten binnen tien dagen na
de levering door hem worden opgehaald. Na het verstrijken van deze termijn heeft de Administratie
het recht deze op kosten van de opdrachtnemer terug te sturen. Het materieel zal van zijn verpakking
ontdaan worden in lokalen aangeduid door de aanbestedende overheid en dit volgens haar
instructies.
Locatie
De plaatsen van levering zijn vermeld in bijlage F.
II.5.4 Onderaannemers
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de
uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende
overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
De aanbestedende overheid eist dat de onderaannemers van de opdrachtnemer, in verhouding tot het
deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren voldoen aan de minimumeisen inzake financiële en
economische draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid die door de opdrachtdocumenten
zijn opgelegd;
In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer aansprakelijk ten aanzien van de aanbestedende
overheid.
In volgende gevallen doet de opdrachtnemer verplicht een beroep op bepaalde onderaannemers en
is het inzetten van andere onderaannemers onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende
overheid :
1° wanneer de opdrachtnemer voor zijn kwalitatiev e selectie gebruik heeft gemaakt van de
draagkracht van bepaalde onderaannemers overeenkomstig artikel 74 van het koninklijk besluit
klassieke sectoren van 15/07/2011;
Blz. 24
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
2° wanneer de opdrachtnemer bepaalde onderaanneme rs in zijn offerte heeft voorgedragen
overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit klassieke sectoren van 15/07/2011;
Bij een wijziging van onderaannemer voor de offerte zal de opdrachtnemer de FOD Financiën op de
hoogte brengen, die zijn akkoord moet geven alvorens de opdrachtnemer tot deze wijziging kan
overgaan.
Het is de opdrachtnemer verboden het geheel of een gedeelte van de opdracht toe te vertrouwen aan
een aannemer, leverancier of dienstverlener die zich in een van de gevallen bevindt bedoeld in artikel
61 van het koninklijk besluit klassieke sectoren.
II.5.5 Aansprakelijkheden
De leverancier is aansprakelijk voor zijn leveringen tot op het ogenblik dat de levering gecontroleerd
is, behalve wanneer het verlies of de beschadiging in de magazijnen van de bestemmeling te wijten
zijn aan feiten of omstandigheden die zijn bedoeld in artikels 54 en 56 van het koninklijke besluit 14
januari 2013.
II.6 Opvolging van de uitgevoerde diensten en controle door derden
De FOD Financiën heeft het recht om permanent toezicht te houden op de leveringen en de diensten
die worden uitgevoerd door het team dat bij de uitvoering van de opdracht betrokken is. Het
uitvoerende team moet aan de vertegenwoordigers van de FOD Financiën alle nodige inlichtingen en
faciliteiten verstrekken met het oog op de vervulling van deze taak.
De opdrachtnemer kan zich niet beroepen op het feit dat deze controle wordt uitgevoerd, met de
bedoeling zich te onttrekken van zijn verantwoordelijkheid wanneer de leveringen of prestaties worden
geweigerd omwille van gebreken van welke aard ook en wanneer daaruit een verlenging van de
uitvoeringstermijn voortvloeit.
II.7 Beoordeling
van
controlewerkzaamheden
de
uitgevoerde
diensten
en
De FOD Financiën zal overgaan tot een volledige controle van de constitutieve voorzieningen binnen
elk van de realisatiefases zoals die werden bepaald in de kalender voor de realisatie van het project,
en dit binnen 15 kalenderdagen volgend op de bekendmaking door de opdrachtnemer van hun
voltooiing. De controles hebben betrekking op de geschiktheid en de goede werking van de
uitrustingen.
De controle van de geschiktheid heeft tot doel vast te stellen of de uitrustingen beantwoorden aan de
hoeveelheden en de specificaties die door de FOD Financiën werden opgelegd. De controle van de
goede werking heeft tot doel vast te stellen of de installaties een goede werking kunnen garanderen
onder normale bedrijfsomstandigheden (met andere woorden, of de installaties voldoen op het vlak
van de vooraf bepaalde diensten). De controlewerkzaamheden omvatten (waar van toepassing) met
name:
•
•
het vaststellen dat de leveringen en de bijbehorende diensten wel degelijk werden uitgevoerd;
het nagaan of alle functievoorzieningen operationeel zijn en alle parameters daarbij werden
ingesteld;
Blz. 25
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
•
•
•
Ref.: Plotters A0
het controleren van de capaciteiten op het vlak van prestatievermogen, veiligheid, stevigheid,
belasting, …;
het eventueel installeren van “testtools” om de eerder vermelde controlewerkzaamheden te
kunnen uitvoeren;
het controleren van de levering van de documentatie.
Wanneer de uitrustingen binnen de gestelde termijnen blijken te voldoen aan de hiertoe voorziene
controles worden ze aanzien als geschikt en goed werkend. Het tijdsschema van de
controlewerkzaamheden worden in gezamenlijk overleg bepaald.
Indien tijdens de controlewerkzaamheden niet of slechts gedeeltelijk wordt tegemoetgekomen aan het
prestatievermogen en/of de functiemogelijkheden die in het bestek worden gevraagd en/of die in de
offerte en in eventuele aanvullende documenten worden aangekondigd, verbindt de opdrachtnemer
zich ertoe om voor eigen rekening de nodige verbeteringen of wijzigingen aan te brengen, of om het
geheel of een gedeelte van de softwarevoorzieningen te vervangen door de levering van een
conforme voorziening, en dit binnen 15 kalenderdagen volgend op de datum van het proces-verbaal
dat de vaststelling doet van de onmogelijkheid om de voorlopige oplevering af te kondigen. Na die
termijn behoudt de FOD Financiën zich het recht voor om de boetes voor vertraging toe te passen. In
deze veronderstelling moeten alle opleveringstesten opnieuw worden uitgevoerd, nadat de
opdrachtnemer de nodige wijzigingen, aanvullingen of vervangingen heeft doorgevoerd.
Indien de uitrustingen niet geschikt en goed werkend worden bevonden zijn binnen de vooropgestelde
termijnen, kan de FOD Financiën:
•
•
ofwel de ambtshalve opgelegde maatregelen toepassen die voorzien worden in artikels 47 en
124 (leveringen) / 47 en 155 (diensten) van het koninklijke besluit van 14 januari 2013;
ofwel bijzondere schikkingen treffen met de opdrachtnemer.
II.8 Voorlopige oplevering
De vraag tot voorlopige oplevering is te richten, per aangetekende zending, aan de
verantwoordelijke ambtenaar voor elk leveringsadres.
De voorlopige oplevering van de geleverde toestellen zal geschieden op de plaats van levering, door
de ambtenaar die is aangesteld als verantwoordelijke voor elk leveringsadres. De plaatsen van
levering zijn verspreid over alle provincies van het land en zullen aan de leveranciers worden
meegedeeld bij de gunning van de offerte. De administratie beschikt over een termijn van 30
kalenderdagen voor het controleren van de conformiteit van de levering en om de goedkeuring of de
weigering ervan te betekenen.
Er dient opgemerkt dat de handtekening “voor ontvangst” van een afgevaardigde van de plaatselijke
diensten van de sector Kadaster op het ogenblik van de levering, geenszins kan worden beschouwd
als een voorlopige oplevering in de zin van het bestek.
II.9 Garantie
Van iedere beschadiging of buitendienststelling moet een door de leidend ambtenaar
gedateerd en ondertekend proces-verbaal worden opgemaakt.
Dat proces-verbaal moet vóór het verstrijken van de waarborgtermijn worden opgemaakt en
binnen dertig dagen aan de opdrachtnemer worden betekend.
De opdrachtnemer is maar aansprakelijk zo die formaliteiten werden vervuld.
De aanbestedende overheid kan gedurende drie jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige
oplevering op de leveringsplaats, van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de producten
Blz. 26
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten
overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Met producten worden zowel de hardware- als de
softwarecomponenten van de plotters bedoeld.
Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn
toegepast.
De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen.
De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als een “goede
huisvader” werd behandeld. De waarborg dekt:
• de depannage, herstelling of vervanging ter plaatse van de defecte componenten;
• de gepresteerde werkuren;
• de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten
voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou
zijn.
De leverancier moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een
“goede huisvader” werd behandeld ; als hij dit bewijs niet levert, blijven de modaliteiten inzake de
waarborg beschreven in dit artikel onverminderd van toepassing.
De inschrijver moet beschikken over een geperfectioneerd atelier dat het hem in staat stelt
herstellingen aan de apparaten binnen een redelijke termijn (te preciseren) uit te voeren tijdens de
periode van intensief gebruik van deze apparaten; de administratie moet de mogelijkheid worden
geboden dit atelier te bezoeken ter gelegenheid van de demonstratie en de testen.
De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet
kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging.
II.10 Definitieve oplevering
De definitieve oplevering van de apparaten vindt plaats na het verstrijken van de garantieperiode die
in het contract is voorzien, of bij ontstentenis daarvan, binnen een termijn van drie jaar.
II.11 Opleveringsmodaliteiten en -kosten
Opleveringsmodaliteiten
De diensten zullen nauwlettend worden opgevolgd in de loop van hun uitvoering en dit door één of
meer vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze
vertegenwoordiger(s) zal aan de opdrachtnemer worden meegedeeld op het moment dat de uitvoering
van de diensten een aanvang neemt.
Opleveringskosten
Alle kosten die te maken hebben met de levering en met de voorlopige en/of definitieve oplevering(en),
zijn ten laste van de opdrachtnemer.
Blz. 27
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
II.12 Facturatie, betaling en prijsherziening
II.12.1 Facturatie en betaling
Voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van een geldig en correct opgestelde factuur
(met vermelding van de BTW en van het nummer van de overeenkomstige bestelbon), samen met de
notulen van voorlopige oplevering, verloopt de procedure als volgt:
•
•
•
voor leveringen en diensten wordt elk verschuldigd bedrag gefactureerd bij de voorlopige
oplevering. Voorschotten zijn niet mogelijk; betalingen voor reeds geleverde en aanvaarde
leveringen en diensten mogen slechts achteraf worden uitgevoerd;
periodieke betalingen met betrekking tot het onderhoud worden gefactureerd op jaarbasis.
Licentierechten worden jaarlijks gefactureerd in het begin van de termijn;
kosten met betrekking tot (aanvullende/ondersteunende) diensten op basis van gepresteerde
tijd (manuren of mandagen) kunnen worden gefactureerd zodra ze voltooid en aanvaard zijn.
Een bewijs van de geleverde prestatie moet bijgevoegd worden aan de factuur.
De factuur dient te worden opgesteld in euro.
De opdrachtnemer stuurt zijn facturen (in twee exemplaren) naar het volgende adres:
FOD Financiën
Centrale facturatiedienst
Koning Albert II-laan 33 – Bus 788
1030 Brussel
Voor de leveringen
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn
van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, tweede lid, voor
zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook
over de andere, eventueel vereiste documenten.
Voor de diensten
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de
betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 150,
derde lid, overeenkomstig de regels bepaald in de opdrachtdocumenten.
Intrest voor laattijdige betaling en vergoeding voor invorderingskosten
§ 1. Wanneer de in artikelen 68, 95, 127, 141 en 160 vastgestelde betalingstermijnen worden
overschreden, heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de
betaling van een intrest naar rato van het aantal dagen overschrijding. Deze enkelvoudige intrest is
hetzij de door de Europese Centrale Bank voor haar meest recente basisherfinancieringstransacties
toegepaste intrestvoet, hetzij de marginale intrestvoet die het gevolg is van variabele rentetenders
voor de meest recente basisherfinancieringstransacties van de Europese Centrale Bank.
Voor de opdrachten gesloten vóór 16 maart 2013 wordt de intrestvoet bedoeld in het vorige lid
vermeerderd met zeven procent en afgerond tot het hogere halve procentpunt. Voor de opdrachten
gesloten met ingang van 16 maart 2013 wordt de bedoelde intrestvoet vermeerderd met acht procent.
De minister bevoegd voor Financiën maakt halfjaarlijks de voor ieder semester toepasselijke
enkelvoudige intrest bekend in het Belgisch Staatsblad.
§ 2. Als er voor de opdrachten gesloten met ingang van 16 maart 2013 intrest voor laattijdige betaling
overeenkomstig paragraaf 1 verschuldigd is, heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder
Blz. 28
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
ingebrekestelling recht op de betaling van een forfaitaire vergoeding van veertig euro voor
invorderingskosten.
Naast dit forfaitaire bedrag kan de opdrachtnemer voor dezelfde opdrachten aanspraak maken op een
redelijke schadeloosstelling voor alle andere invorderingskosten die ontstaan zijn door de laattijdige
betaling.
§ 3. Het indienen van de regelmatig opgestelde factuur of de schuldvordering overeenkomstig de
artikelen 95, 127, 141 en 160 geldt in voorkomend geval als schuldvordering voor de betaling van de
in paragraaf 1 bedoelde intrest en de in paragraaf 2 bedoelde invorderingskosten, maar heeft geen
invloed op het tijdstip waarop de intrest begint te lopen.
II.12.2 Prijsherziening
Voor leveringen wordt geen prijsherziening toegestaan.
Voor diensten is een prijsherziening mogelijk.
De regels voor herziening zijn als volgt:
De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien.
De opdrachtnemer vraagt elk jaar de prijsherziening aan door middel van een aangetekend
schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid, Stafdienst B&CG, Afdeling
Vastleggingen, Koning Albert II-laan bus 785, 1030 Brussel.
De prijsherziening gaat in op:
o
o
de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de
opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De
prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van
de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend
schrijven als de opdrachtnemer een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan. De
prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na voormelde eerste
dag van de maand gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe
aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de
eerstvolgende jaardag zullen worden gepresteerd).
De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule:


S
P = P0 *  0,8 * + 0.2 
S0


waarbij:
P = herziene prijs
P0 = initiële prijs
S0 = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse
opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale
lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes
voorafgaat.
S= zoals S0 hiervoor, maar van toepassing in de maand die de jaardag van de notificatie van
de gunning van de opdracht voorafgaat
Voor de indexen, zie: http://www.agoria.be
Blz. 29
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij dalende
index. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend
schrijven uitgaat van de aanbestedende overheid.
II.12.3 Clausule van meest begunstigde klant
De opdrachtnemer zal de FOD Financiën beschouwen als zijn meest begunstigde klant.
Indien de opdracht loopt over meerdere jaren, zal de opdrachtnemer vanaf het tweede jaar van de
uitvoering van de overeenkomst, jaarlijks de prijzen aanpassen voor deze opdracht, door de laagste
prijzen toe te passen die hij voor soortgelijke prestaties aanbiedt aan andere klanten in België, voor
zover deze laagste prijzen lager zijn dan de eenheidsprijzen geldend bij het begin van de opdracht.
De verklaringen hierover door de opdrachtnemer die bepalend zijn voor het nakomen van deze
verplichting, zullen kunnen geverifieerd worden in de boeken van de opdrachtnemer door een auditor,
betaald door de FOD Financiën, tijdens de kantooruren en zonder verplaatsing van de relevante
documenten. De auditor zal zich beperken tot het certifiëren of niet certifiëren van de relevante
gegevens. Indien de auditor besluit tot niet certificatie zal de opdrachtnemer over 30 kalenderdagen
beschikken om de prijzen aan te passen.
Deze aanpassing van de prijzen kan één keer per jaar gebeuren.
II.13 Publiciteit - referenties
Door de opdrachtnemer noch door zijn onderaannemers mag geen enkele mededeling, persbericht,
informatief onderzoeksrapport en/of gelijkaardige publieke mededeling betreffende het project worden
gepubliceerd zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toelating van een bevoegde vertegenwoordiger
van de FOD Financiën.
II.14 Laattijdige leveringen
De opdrachtnemer kan zich beroepen op nalatigheden, vertragingen of welke feiten dan ook die hij
aan de aanbestedende overheid of haar personeel ten laste legt en die voor hem oorzaak zouden zijn
van een vertraging en/of een nadeel, met het oog op het verkrijgen van een verlenging van de
uitvoeringstermijnen, herziening of verbreking van de opdracht en/of schadevergoeding. (artikelen 54
en 55, K.B. 14 januari 2013).
De aanbestedende overheid kan zich beroepen op nalatigheden, vertragingen of welke feiten dan ook
die hij aan de opdrachtnemer of zijn personeel ten laste legt en die voor hem oorzaak zouden zijn van
een vertraging en/of een nadeel, met het oog op de toepassing van de vertragingsboetes (artikel 46
K.B. 14 januari 2013) of de toepassing van de ambsthalve maatregelen voorzien in de artikelen 47,
124 (leveringen) en 155 (diensten) van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.
Onder voorbehoud van de bepalingen betreffende de ambtshalve voorziene maatregelen in de
artikelen 47, 124 (leveringen) en 155 (diensten) van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, en
indien de levering van een bepaalde fase drie maanden na de overeengekomen datum van uitvoering
niet heeft plaatsgevonden, en indien de opdrachtnemer in de tussentijd geen verlenging van de
leveringstermijn heeft verkregen, behoudt de administratie zich het recht voor om de opdracht
eenzijdig te verbreken (zie art. 47§2, 1° van het k oninklijk besluit van 14 januari 2013).
In deze context moet de levering worden beschouwd als een levering van goederen.
Blz. 30
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
II.15 Verweermiddelen van de administratie - Geschillen
De verweermiddelen van de FOD Financiën zijn die welke zijn voorzien in de artikelen 44 en volgende
van het kononklijk besluit van 14 januari 2013.
De opdracht moet worden uitgewerkt, opgevat en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch
recht.
De partijen verbinden zich ertoe om hun verplichtingen te goeder trouw na te komen en om samen te
werken met het oog op het welslagen van de operatie. De geschillen inzake de verplichtingen die
resulteren uit de beschikkingen die de opdracht bepalen, moeten in overleg worden geregeld.
•
De partijen moeten proberen, vooraleer hun toevlucht te nemen tot andere middelen, de zaak
in der minne te regelen. Daartoe zal de meest gerede partij de andere partij per eenvoudig
aangetekend schrijven de slechte uitvoering van het contract betekenen. Indien mogelijk zal er
een oplossing bij deze kennisgeving worden gevoegd. De andere partij beschikt dan over een
termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief, om de
ontvangst ervan te bevestigen en akkoord te gaan met de voorgestelde oplossing.
•
Bij gebrek aan een akkoord en alvorens een rechtszaak aan te spannen, zullen de partijen
proberen om een compromis te vinden middels onderhandelingen die worden aangevat zodra
is gebleken dat de zaak niet in der minne kan worden geregeld. De onderhandelingen zullen
plaatsvinden op het adres vermeld in het punt « leidend ambtenaar » van deel II in
aanwezigheid van de personen die daartoe door beide partijen zijn aangeduid. Behoudens
andere afspraken zullen de onderhandelingen de duur van 30 kalenderdagen, te rekenen
vanaf de eerste aangetekende brief, niet mogen overschrijden.
Alle geschillen aangaande de uitvoering van deze opdracht zullen exclusief worden beslecht door de
bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel. De voertaal is het
Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval verantwoordelijk voor schade, toegebracht aan personen
of goederen, die het rechtstreekse of onrechtstreekse gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn
voor de uitvoering van deze opdracht. De uitvoerder van de diensten stelt zich garant tegenover de
aanbestedende overheid voor alle claims van schadevergoedingen en interesten die door derden
tegenover haar in dit kader worden geuit.
Blz. 31
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
III. Technische bepalingen
30 (dertig) A0 KLEURENPLOTTERS MET TOEBEHOREN.
III.1 Technische specificaties waaraan de apparatuur moet voldoen:
III.1.1 Algemeen
De apparaten moeten nieuw zijn, van een recent ontwerp, robuust en gemakkelijk te bedienen. Ze
moeten vervaardigd zijn van materialen van de beste kwaliteit.
Ze mogen geen enkele fabricagefout vertonen die het buitenaanzicht, de goede werking en de
levensduur kan schaden.
De apparaten moeten voldoen aan alle eisen van het Algemeen reglement voor de
arbeidsbescherming (ARAB) dat werd uitgevaardigd door de Federale overheidsdienst
Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
De elektrische voeding moet gebeuren aan 230 V (eenfasige wisselstroom).
III.1.2 Installatie, indienststelling en gebruik:
De inschrijver dient de bestelde apparaten te installeren op de adressen van de betrokken diensten
die hem bij de gunning van de opdracht zullen worden meegedeeld.
Noch de toegangsvoorwaarden, noch de lokalen mogen de installatie van de apparaten beletten.
Het uitladen, het aanbrengen van de vereiste aansluitingen, het afstellen en de inwerkingstelling
worden door de leverancier uitgevoerd op zijn kosten;
De installatie moet volledig zijn:
o
o
o
o
montage / assemblage van de plotters op de normaal voorziene plaats van ontvangst;
installatie van de gepaste software op de pc van de gebruikers;
aansluiting op het lokale netwerk en het domein van de FOD Financiën;
operationele indienststelling.
De inschrijver moet - voor elk van de opgesomde punten van de bovengenoemde vereiste kenmerken
- verplicht de kenmerken van het voorgestelde materiaal vermelden; een verwijzing naar documentatie
zal als onvoldoende worden beschouwd.
De inschrijver dient deze beschrijving aan te vullen met alle inlichtingen die hij nuttig acht.
De verduidelijkingen m.b.t. de toegang tot de gebouwen zijn opgenomen in de tabel in Bijlage F.
Blz. 32
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
III.1.3 Vereiste kenmerken
De plotters moeten voldoen aan de volgende minimum vereisten.
III.1.3.1 Algemene specificaties :
− Grootformaat kleurenplotters van 44 inch met inktjet of gelijkwaardige technologie en
specifiek ontworpen voor CAD-, GIS- en rastertoepassingen.
− De plotters moeten kunnen afdrukken in kleur, grijswaarden en zwart-wit.
− De plotters beschikken over een voet op wieltjes en een opvangbak. Het is niet
noodzakelijk maar wel een pluspunt indien de plotters beschikken over 2 spoelen
voor het dragen van twee rollen met het oog op het zo weinig mogelijk verspillen van
papier door rollen te kunnen plaatsen met een verschillend papierformaat.
− De plotters beschikken over een voeding die compatibel is met AC 100 - 240Volt, 50 –
60 Hz.
− De plotters worden geleverd, ter plaatse gemonteerd en bedrijfsklaar gemaakt. Bij de
inbedrijfstelling worden de plotters geïnstalleerd, verbonden aan het netwerk
(intranet/internet) en voorzien van volle inktcartridges, een rol papier formaat A0 en
printkoppen zodat ze onmiddellijk kunnen werken. De printsoftware wordt
geïnstalleerd op de pc's die de plotters zullen gebruiken.
− De plotters kunnen aangestuurd worden via het netwerk vanaf meerdere pc's en
beschikken over een netwerkaansluiting TCP/IP met een Gigabit ethernetpoort. De
plotters hebben de mogelijkheid om een IP-adres toegewezen te krijgen. De plotters
moeten kunnen worden ingeschakeld in het domein van de FOD Financiën.
− De plotters beschikken idealiter over een display. Een display dat de mogelijkheid
biedt om het jobbeheer uit te voeren, moet in elk geval aanwezig zijn. De plotters
beschikken over een systeem van auto diagnose dat mogelijke problemen en
foutmeldingen weergeeft op het display of op de pc van de gebruiker. Het display
biedt de mogelijkheid om het niveau van de inktcartridges te controleren. Via de pc
van de gebruiker of via het display moet het mogelijk zijn om firmware updates uit te
voeren, om de printer te configureren, het gebruikersbeheer uit te voeren en de printer
met het intranet/internet te verbinden.
− De plotters moeten zowel papier op rol als vellen papier afgedrukt kunnen worden. De
plotters beschikken over een systeem om de invoer van papier, rol en vel, recht uit te
lijnen en recht af te snijden bij het gebruik van papier op rol. De plotters zijn voorzien
van minstens één (1) spoel. Het is niet noodzakelijk maar wel een pluspunt indien de
plotters beschikken over twee spoelen zodat er tegelijkertijd twee rollen papier kunnen
geladen worden. De plotters zijn voorzien met een automatische invoer voor elke
aanwezige spoel.
− De plotters beschikken over minimum 2 snelheden voor het afdrukken. Deze stemmen
overeen met: snelle afdruk of draft en afdruk in hoge kwaliteit. Hierbij wordt de
resolutie automatisch aangepast aan de printsnelheid.
Blz. 33
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
− De plotters beschikken over een ingebouwd snijmes. De afdrukken worden na het
printen automatisch afgesneden.
− De plotters hebben een geluidsintensiteit van maximum 60 dB bij het afdrukken en
maximum 40 dB in standby.
− De plotters hebben een maximum stroomverbruik van 190 Watt bij het afdrukken en
maximum 30 Watt in standby.
III.1.3.2 Specificaties printbeheer :
− De plotters hebben de mogelijkheid om de printtaken te beheren vanaf de pc van de
gebruiker. Het beheren van de printtaken vanaf het display is niet noodzakelijk maar
wel een pluspunt.
III.1.3.3 Printspecificaties :
− De plotters moeten volgende standaardformaten kunnen afdrukken: A2, A1, A0 en
A0+. De plotters kunnen gepersonaliseerde formaten afdrukken zoals het formaat van
het kadastraal percelenplan (100cm x 70cm) en het gepersonaliseerd formaat van
100cm x 250cm.
− De resolutie voor een kwaliteitsvolle afdruk moet minimum 600dpi x 600dpi zijn.
− De plotters moeten kunnen afdrukken op schaal 1 op 1 met een absoluut respect voor
de schaal. De maximaal toegestane tolerantie bedraagt 0,2%.
− De plans bevatten lijnen van 0,1 mm dikte en deze moeten bij een afdruk op schaal 1
op 1 worden weergegeven als uniforme scherpe lijnen van 0,1 mm dikte (maximaal
toegestane tolerantie van 0,02 mm).
− De plotters moeten ongeveer twee bladen A1 formaat kunnen afdrukken per minuut of
1 A0 formaat per anderhalve minuut. De vereiste printsnelheden hebben betrekking
op standaard papier.
− De plotters moeten tot 5mm van de zijkanten van de pagina kunnen afdrukken.
− De plotters drukken af in levendige kleuren en diepzwart.
− De plotters zijn ontworpen om een minimum debiet van 5000 afdrukken per jaar te
verwerken.
III.1.3.4 Mediaspecificaties :
− De plotters moeten kwaliteitsvol kunnen afdrukken op volgende media: ongecoat
papier, gecoat papier, calqueerpapier, fotopapier, polyester film.
− De plotters kunnen vellen van 44 inch verwerken.
− De plotters kunnen media verwerken van 80gr/m² tot 200gr/m².
III.1.3.5 Specificaties inkt :
Blz. 34
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
− De plotters beschikken over minimum vier inktcartridges. De cartridge met zwarte
kleur moet minimum 200ml inkt bevatten. De cartridges yellow, magenta en cyan
moeten minimum 100 ml inkt bevatten. De kleuren zwart, yellow, cyan en magenta
hebben elk een afzonderlijke cartridge met inkten van hoge kwaliteit.
III.1.3.6 Specificaties geheugen en schijfopslag :
− De plotters beschikken over een interne harde schijf van minimum 120 GB. Deze
harde schijf kan via de pc van de gebruiker worden beheerd en heeft als doel de
bestanden in de wachtrij tijdelijk op te slaan, reeds afgedrukte bestanden opnieuw te
kunnen afdrukken. Via de pc van de gebruiker is het mogelijk om afdrukbestanden te
verwijderen van de harde schijf.
− De plotters beschikken over een virtueel intern geheugen van minimum 32GB om de
afdruktaken te verwerken.
III.1.3.7 Compatibiliteit :
− De plotters en bijgeleverde software zijn compatibel met Windows 7 32bit en Windows
7 64bit. De plotters worden geleverd met de installatiesoftware noodzakelijk voor de
goede werking en het beheer van de plotters.
− De plotters worden geleverd met drivers voor Windows 7 32bit en Windows 7 64bit.
Print drivers voor Microsoft Office. HDI drivers voor Autocad 2000 en hoger. De
plotters kunnen alle pdf bestandstypen afdrukken. Hierbij zijn PostScript 3 drivers voor
Windows enkel noodzakelijk indien de plotters niet alle pdf bestandstypen kunnen
afdrukken. HPGL/2 en HP-RTL. De leverancier biedt garantie voor de drivers
gedurende de levensduur van de plotters.
− De plotters beschikken over de hedendaagse printertalen voor het gebruik van CAD-,
GIS- en rastertoepassingen evenals over volgende talen: PDF, TIFF, JPEG, HP-GL/2,
HP-RTL, PCL.
− Volgende bestanden kunnen vanaf een toepassing op een pc voor afdruk worden
doorgezonden naar de plotters: mxd, pdf, dwg, jpg, png, tif, psd, doc(x), xls(x), vsd.
− De plotters zijn compatibel met volgende toepassingen: ESRI ArcGIS, Autocad,
Adobe Creative Suite, Adobe Acrobat Reader, Microsoft Office, Microsoft Visio,
OpenOffice.org en de meest gangbare Windows toepassingen.
Blz. 35
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
III.1.3.8 Diversen
Het apparaat wordt geleverd met alle voedings- en aansluitingskabels die noodzakelijk zijn voor de
goede werking ervan, met name rekening houdend met het gebruik ervan in het netwerk vanop
meerdere werkposten.
De bestelling omvat, voor elk apparaat, de printkoppen, de inkt en het papier die noodzakelijk zijn voor
een onmiddellijke indienststelling en de vereiste gebruiksgoederen om twee (2) volledige
vervangingen van elk bovengenoemd element te kunnen uitvoeren.
III.2 Onderhoudscontract
Bovendien verbindt de inschrijver zich ertoe om gedurende een periode van 10 jaar te kunnen instaan
voor het jaarlijks onderhoud van de apparaten door alle noodzakelijke technische updateoperaties uit
te voeren, zowel van de plotters als van de software. Het onderhoud zal kosteloos zijn gedurende de
garantieperiode die is vastgesteld op 3 jaar en zal betalend zijn vanaf de datum van de definitieve
oplevering. In het kader van het onderhoud na afloop van de garantieperiode, zal de inschrijver de
vervangstukken kunnen factureren.
Het onderhoud bestaat met name uit:
• de uitvoering van het normale onderhoud van de installaties en de voorzienbare
updates van de firmware, de software en de drivers en dit gedurende de levensduur
van de plotter;
• de uitvoering van herstellingen en depannages;
• (her)installatie en (her)montage van de plotters ter plaatse;
• (her)installatie van de software van de plotters op de pc's van de gebruikers;
• aansluiting op het lokale netwerk en het domein van de FOD Financiën;
• de volledige indienststelling.
De inschrijver zal gedurende 10 jaar, te rekenen vanaf de levering van het materiaal, het
onderhoud,en de technische bijstand verlenen (preventief en/of herstellend) om de goede werking van
het geleverde materiaal te garanderen.
In geval van defecten aan het materiaal of anomalieën in de werking van de software, zal de
inschrijver binnen maximum 24 werkuren tussenkomen om een eerste diagnose te stellen en,
eventueel, te herstellen. De tussenkomst zal telefonisch, via fax of e-mail worden aangevraagd.
De inschrijver moet bij zijn offerte een gedetailleerd voorstel van een jaarlijks onderhoudscontract
voegen. Het aantal, het type en de frequentie van de interventies zullen worden beschreven in het
voorstel van het modelcontract dat verplicht bij de offerte moet worden gevoegd.
Blz. 36
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
III.3 Documentatie en opleiding:
De documentatie zal, per plotter, bestaan uit twee technische gebruiks- en onderhoudshandleidingen (een
in het Nederlands en een in het Frans), die bij de installatie van elk apparaat worden geleverd, en dit in
twee soorten formaten: het eerste op papier en het tweede in elektronische vorm.
De opleiding zal bestaan uit, op elke plaats van levering, een instructieve toelichting van 2 uur in het
Nederlands of het Frans voor de toekomstige gebruikers, zowel over het materiaal als over de programma's, die
wordt gegeven bij de levering en die bij de installatietijd wordt geteld.
De kosten met betrekking tot de documentatie en de opleiding zijn inbegrepen in de aankoopprijs van de plotter.
Gelezen en goedgekeurd,
De voorzitter van het directiecomité/
Hans D’HONDT
Blz. 37
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER
Voorwerp van de inschrijving : Plotters A0
Bestek : Plotters A0
Identificatie van de inschrijver:
Onderneming
Firmanaam of benaming :
Juridische vorm :
Nationaliteit :
Maatschappelijke zetel
Straat :
Plaats :
Land :
Telefoonnummer :
Faxnummer :
BTW-nummer :
Ondernemingsnummer :
Nr :
Postcode :
Bus :
en voor dewelke DeHeer/Mevrouw (*)
(naam)
(functie)
gedomicilieerd op het adres :
(straat)
(postcode en gemeente)
(land)
Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgstelling worden gevormd volgens de voorwaarden en
termijnen, beschreven in dit bestek.
De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen voldoen via
storting of overschrijving
Op het rekeningnummer :
IBAN-code
BIC-code
Voor de interpretatie van het contract
wordt als taal
het Nederlands/Frans (*)
gekozen.
Alle briefwisseling betreffende de gunning en de uitvoering van de opdracht dient naar het volgende
adres te worden verzonden:
Contactpersoon :
Telefoon :
Fax :
E-mail :
Postadres :
Blz. 38
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
Bij deze aanvaard ik/aanvaard ik niet (schrappen wat niet past) het gebruik van elektronische
communicatiemiddelen (e-mail) voor de correspondentie met de aanbestedende overheid in het
kader van onderhavige opdracht.
Geldigheidsduur van de inschrijving
Deze inschrijving blijft geldig tot: ……………………………………. (minimaal 240 dagen)
Ik laat de aanbestedende overheid toe om alle nuttige informatie (bijvoorbeeld van financiële
aard) te verzamelen over mijn onderneming of over andere instanties.
Ik verbind mij ertoe om in overeenstemming met de bepalingen van onderhavig bestek, de
prestaties/leveringen uit te voeren die gedetailleerd worden opgesomd in de inventaris die bij
onderhavige inschrijving gevoegd is, en dit in overeenstemming met de tarieven die erin
worden vermeld.
Gedaan:
te
op
De inschrijver of de gevolmachtigde:
(naam)
(functie)
(*)schrappen wat niet past
Blz. 39
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
Bijlage B : Referentiemodel
1. Naam van het project
2. Naam van de
onderneming
……………………………
4. Naam van een
contactpersoon
……………………………
6. Toepassingsgebied van
de ontwikkeling of het
project
……………………………
8. Aanvangsdatum (fase
per fase)
- ……………………………
- ……………………………
10. Budget (EUR)
……………………………
11. Lijst en korte
beschrijving van rol en
aandeel van eventuele
onderaannemers
12. Complexiteit
13. Lijst en korte
beschrijving van de
bronsystemen
14. Lijst en korte
beschrijving van de
systemen voor de
realisatie van het project
15. Projectbeheer
16. Lijst van aan project
toegewezen profielen;
(TOTAAL) aantal
personen en mandagen
voor integrale project
…………………………………………………………………….
3. Bedrijfssector
…………………………………………………………………….
5. Contactgegevens
…………………………………………………………………….
7. Beoogde doelstellingen
…………………………………………………………………….
9. Einddatum
……………………
A. Hardware
……………………
A.Naam
onderneming(en)
……………………
B. Software
……………………
B. Aandeel in opdracht
C. Services
……………………
C. Vakkennis
……………………
……………………
<< Aantal gebruikers, aantal IT-systemen zonder pc’s (aantal mainframes,
mini’s en servers) / … >>
…………………………………………………………………….
A. Hardware
B. Software
C.Ontwikkelingsomgeving
……………………
A. Hardware
……………………
B. Software
……………………
C.Ontwikkelingsomgeving
……………………
……………………
……………………
Tool / methode
…………………………………………………………………….
Profiel 1
Profiel 2
Profiel 3
……………………
……………………
……………………
Profiel 4
Profiel 5
Profiel …
……………………
……………………
……………………
Blz. 40
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
Bijlage C : Vraag en antwoord formulier
Opmerking: Indien de vraag niet aan een paragraaf kan gekoppeld worden, wordt in de eerste kolom
“algemeen” vermeld.
paragraaf paginanr. taal
Vraag
Blz. 41
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
BIJLAGE D : PRIJSINVENTARIS
PLOTTERS A0
Type
1.
Prijs van verwerving van een Plotter
2.
Jaarlijks onderhoud van een Plotter
Prijs (excl BTW)
Prijs (incl BTW)
_____
,__ €
_____
,__ €
Kosten beginnen te lopen vanaf het verstrijken van de
garantieperiode hetzij vanaf het derde jaar volgend op de
voorlopige oplevering van de Plotters
_____
,__ €
_____
,__ €
TOTALE PRIJS (Prijs van verwerving x30) +
(Prijs van onderhoud x 30 x 7)
_____
,__ €
_____
,__ €
Blz. 42
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
BIJLAGE E – SPREIDING VAN DE LEVERINGEN
PLAATSEN
SPREIDING
BRUXELLES
5
ANTWERPEN
2
HASSELT
BRUGGE
GENT
LEUVEN
TURNHOUT
MONS
LIÈGE
NAMUR
ARLON
TOURNAI
CHARLEROI
MARCHE-EN-FAMENNE
BERTRIX
CINEY
SPA
HUY
GEMBLOUX
2
2
2
1
1
2
2
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
Blz. 43
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Ref.: Plotters A0
BIJLAGE F – TOEGANG TOT DE GEBOUWEN
BREEDTE
DEUREN (CM)
LIFT
TRAPPEN
LOCATIES
(2) = 2
STRAAT
NR.
(Y/N)
LEVERING IN
HETZELFDE
GEBOUW
Brussel
NoGa
Brussel
Finto (2)
Antwerpen
(2)
Hasselt (2)
Brugge (2)
Gent (2)
Leuven
Turnhout
Mons (2)
Liège PL
DIMENSIES
(LENGTE,BREEDTE,
HOOGTE) (CM)
RECHTE (R)
OF
WENTELTRAP
BREEDTE
(CM)
NR
VERDIEPING
BREEDTE
VENSTER
(CM)
(W)
toegang
via
garage
90
Y
170x135x240
-
-
12
-
167
243
Y
280x159x210
-
-
28
-
78
78
Y
195x100x200
-
-
2 et 5
-
240x120x200
215x130x210
200x160x200
255x128x210
145x115x215
R
W
R
118
70
145
0 en via lift
2
1
2
1
1 et 3
70
150
80
Y
Y
Y
Y
N
Y
110
Y
125x110x200
-
-
6
-
W
75
4
200
W
120
0
4
92
127
W
R
R
R
R
R
R
105
103
130
90
99
110
129
1
3
3
3
0
1
2
2
0
1
150
180
160
175
toegang
via
garage
85
90
87
Liège GL
150
75
Y
Namur 1ste
Namur 2 (*)
132
210
80
97
Y
Arlon
Tournai
Charleroi
Marche
Bertrix PL
Bertrix GL
Ciney
Spa
Huy
Gembloux
185
135
150
140
190
112
78
90
90
80
90
80
150
130
75
130
Y
Y
Y
Y
N
Y
Y
N
90x100x200
Breedte lift deur =
76
154x148x215
Breedte lift deur.
= 88
80x200x200
157x136x215
185x132x202
160x140x210
150x100x210
130x107x210
-
(*) Namur : De dienst zal verhuizen eind 2014, verduidelijking mbt de twee gebouwen ; te
wijzigen volgens de leveringskalender.
Blz. 44
82x235
118
90
70

klik hier voor de offerte, exclusief BTW

Bestek (PDF, 858.56 Kb)

Folder onderhoud PH-schuiframen

Download - IP Computer Training Centrum Apeldoorn

Reis boeken - RV Sportreizen, Sport is beleven!

reparatie-KB van 7 februari 2014

Beroep op derden onder de Aanbestedingswet 2012

Verhuisservice - OFFICE-S

Commercieel Medewerker Binnendienst

Hoek van Holland, 26-03-2015 Betreft