EVBV-Octopus Uitnodiging ALV

EVBV-Octopus
Uitnodiging ALV
Geachte leden,
Hierbij nodig ik u uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering. Deze vergadering vindt
plaats op
DINSDAG 10 JUNI A.S. OM 19:30 UUR IN
MARTINIHAL
AAN DE MARTINILAAN TE VUGHT.
Bij een aanwezigheid van minder dan 2/3 deel van het totaal aantal leden wordt voor dezelfde dag
en plaats, om 19:45 uur een nieuwe vergadering met dezelfde agenda uitgeschreven.
Om de kosten te drukken hebben we als bestuur besloten de notulen en stukken niet meer op papier
te verspreiden, maar beschikbaar te stellen via de website www.evbv-octopus.nl.
Met vriendelijke groet, namens het bestuur van E.V.B.V. Octopus,
Maikel Vorstenbosch, Secretaris
Voorwoord voorzitter ALV 10 juni 2014
Ben ik de enige die het gevoel heeft dat de tijd steeds sneller gaat? Voor dat we er erg in hebben is
het seizoen al weer voorbij. Afgelopen seizoen is voor het bestuur en zeker voor mij persoonlijk een
heel druk jaar geweest. Ja ik weet, ik ben daar zelf nog altijd bij geweest. Maar voorzitter en lid van
de sponsorcommissie en daarnaast ook nog initiatiefnemer van diverse strategische projecten vraagt
wel erg veel tijd. Maar het is het meer dan waard geweest. Ik wil niet teveel gras voor de voeten van
voorwoorden van andere commissies wegmaaien en zal me hier dus beperken tot organisatorische
ontwikkelingen van het afgelopen seizoen.
Vertrouwenspersonen
De meest in het oog springende ontwikkeling afgelopen seizoen is wel de start van Anja en Jos als
vertrouwenspersonen van EVBV Octopus. We hebben er bewust voor gekozen om naast het
aanstellen van vertrouwenspersonen ook beleid, gedragsregels en opleidingen aan te pakken. Met
de komst van “The Starting Five” (ontwikkeld door Ralf Schuurmans) hebben we een mooie stap
gezet. Een trainersbijeenkomst, een leuke start met bidons voor de jeugdteams van de
vertrouwenspersonen tijdens home coming, banners en kaartjes, en cursussen/workshops in het
kader van het VSK programma maakt ons als kleine vereniging uniek in Nederland. Onze aanpak is
zowel bij de NBB als ook bij het NOC*NSF niet onopgemerkt gebleven. EVBV Octopus wordt als ‘best
practice’ voorbeeld voor andere verenigingen gebruikt.
Samenwerking
Er is een start gemaakt met samenwerking met andere basketbal verenigingen in de omgeving. Ik
ben en blijf van mening dat wij alleen in het veld concurrenten van elkaar zijn. Op organisatorisch
vlak kunnen we alleen maar van elkaar leren en elkaar ondersteunen.
De samenwerking heeft vorm gekregen door samen met JRC een F cursus te organiseren in de
Kerstvakantie waardoor wij nu weer de beschikking hebben over 11 goed opgeleide nieuwe
scheidsrechters. Verder zijn er plannen om opleidingen voor trainers en scheidsrechters meer in
eigen beheer te gaan organiseren. Hiervoor is er een initiatief om binnen Octopus een aparte
opleidingscommissie op te zetten met o.a. mensen met een onderwijsachtergrond.
Bij de samenwerking hoort zeker ook de gemeente. De contacten met de gemeente zijn aangehaald,
we zijn op het gemeentekantoor weer beter bekend. Maar ook hebben we via Karin Smets goede
contacten met de combinatiefunctionarissen bij MOVE. Samen met MOVE gaat Karin proberen
volgend seizoen een schoolbasketbaltoernooi te organiseren zodat nog meer jeugd kennis kan
nemen met het mooie spelletje basketbal
Dit zijn twee onderwerpen waar ik mij het afgelopen seizoen erg druk mee heb bezig gehouden.
Daarnaast zijn er natuurlijk nog tal van andere organisatorische ontwikkelingen geweest zoals
bijvoorbeeld de lancering van de Octopus app (door Robert Jan) en het professioneler vorm gaan
geven van communicatie binnen onze vereniging door het aantrekken van Ingeborg van Ginkel. De
website (als voornamelijk externe informatie bron) en facebook en app (als meer interne informatie
bron) kunnen samen met het structureel benutten van externe media zoals krant en radio en tv de
naamsbekendheid van EVBV Octopus binnen het Vughtse verder vergroten. De diverse commissies
zijn versterkt met nieuwe mensen en we hebben nu ook een scheidsrechtercoach Paul v.d. Heuvel
die onze nieuwe F scheidsrechters ondersteunt.
Er is voor mij maar één onderwerp dat eruit springt wat niet is gelopen zoals we hadden gewenst. De
nieuwe Octopus tenues. EVBV Octopus moest aan nieuwe tenues omdat de huidige tenues niet meer
leverbaar zijn. Via Burned Basketbal hebben we nu onze eigen kledinglijn. Helaas hebben wij tot twee
keer toe de tenues moeten afkeuren, beide keren voornamelijk over afwijkingen bij het Octopus
logo. Dat hebben we bewust gedaan omdat we tenues willen hebben die de komende jaren gebruikt
kunnen worden. Wanneer alle leden het nieuwe tenue hebben, staan we er weer mooi op en weer
zoals vanouds met een blauwe broek en een geel shirt. Het seizoen 2013 – 2014 zouden we
gebruiken als overgangsjaar voor de overstap van oude naar nieuwe tenues. Echter door de
opgelopen vertraging heeft het bestuur besloten dit met een jaar te verlengen. Dus ook in het
komend seizoen kan je nog je wedstrijden spelen in het oude tenue. Vanaf het seizoen 2015 – 2016 is
alleen nog het nieuwe tenue in competitieverband toegestaan. Doordat het nieuwe tenue speciaal
voor ons gemaakt moet worden in Pakistan is het wel verstandig op tijd je tenue te bestellen bij
Burned Basketbal in Boxtel.
Komend seizoen
Belangrijk voor aankomend seizoen is het nieuwe wedstrijdreglement en de daaraan gekoppelde
licentie eisen van trainers en scheidsrechters. Enerzijds juichen we als bestuur dit toe, een
kwaliteitsimpuls bij het kader komt de sport zeker ten goede. Aan de andere kant gaan we wel eisen
stellen aan ons kader die niet zo makkelijk te organiseren zijn. Opleidingen kosten nu eenmaal tijd en
hebben onze trainers die tijd wel beschikbaar voor ons? Opleidingen kosten ook heel veel geld.
Vandaar dat we samen met andere verenigingen de opleidingen meer in eigen beheer willen gaan
opzetten. Daarvoor willen we dan ook de opleidings-commissie in het leven gaan geroepen.
Ook zijn er nog diverse andere initiatieven die we willen realiseren komend seizoen. Denk hierbij aan
het eerder genoemde schoolbasketbal toernooi en een zogenaamd G-team (team voor mensen met
een verstandelijke beperking). Maar ook de uitbreiding van teams om de vele nieuwe leden die bij
ons willen komen spelen een kans te bieden lid te worden van de Octopus familie.
Tot slot
Tot slot mijn eigen rol binnen Octopus. De oplettende Octopus follower zal op de site, app en
facebook een vacature hebben zien staan voor een nieuwe voorzitter. Ik heb vaak mensen binnen de
club tegen mij horen zeggen “Jij blijft toch zeker tot en met het 50-jarig bestaan in 2017” of “jij kan
ons niet missen”. Maar niets is minder waar. Na 7 jaar voorzitterschap voorafgegaan door een jaar
bestuurslid wil ik er nu echt mee gaan stoppen. Ik heb daar lang over nagedacht. Ondanks dat ik zelf
geen basketbal achtergrond heb en ook weinig verstand van basketbal heb is Octopus in die jaren
toch ook wel mijn club geworden. Ik stop dan ook zeker niet omdat ik er geen zin meer in heb of
omdat ik het idee heb klaar te zijn. Ik stop louter en alleen vanuit mijn gevoel. Ik ben van mening dat
na 7 jaar voorzitterschap mijn houdbaarheidsdatum is verstreken en dat een nieuwe voorzitter met
frisse ideeën Octopus verder zou kunnen brengen. En ja natuurlijk ook wel een beetje omdat het
afgelopen jaar ik wel erg veel tijd aan Octopus heb besteedt. Dit werd mij thuis niet altijd in dank
afgenomen. Maar ik ben nu eenmaal iemand die als hij ergens voor gaat er ook wel vol ingaat.
Ik zal Octopus zeker gaan missen en misschien ook wel spijt krijgen van mijn besluit maar dat
beschouw ik dan maar als de spreekwoordelijke zure appel waar ik door heen moet bijten.
En trouwens ik ga niet helemaal weg bij Octopus. Ik zal als vader van Lucas natuurlijk nog vaak in de
zaal zijn. En ook zal ik, indien het bestuur van Octopus dat wenst, mij in blijven zetten voor de
mooiste club van Vught en omstreken maar dan op een ander niveau zoals bijvoorbeeld de
opleidingscommissie.
Ik ben en blijf ook “Fan van Octopus”. Een meer dan prachtig initiatief van de sponsorcommissie.
Vraag hier maar eens wat meer informatie over op via [email protected]
Misschien kunnen jullie mij als scheidend voorzitter nog één plezier doen en dat is in grote getale
aanwezig zijn bij de ALV van 10 juni 2014.
Met vriendelijke groet
Koen van Dinther
Technische Commissie
Als TC kijken we terug op een positief seizoen. Onze Busserman heeft zijn tweede kind gekregen,
Wendy is over gegaan naar het bestuur, en we hebben Bart ervoor terug gekregen. We zijn als TC
druk bezig om onze ideeën te verwezenlijken. Het is mooi om te zien dat we hier steeds vaker in
slagen. We hebben nieuwe initiatieven en taken die niet bij de TC horen goed weten onder te
brengen in de afgelopen 5 jaar. Denk aan de evenementencommissie, mini TC, oudercommissie,
extra aandacht aan de dames, een basketbalontwikkelingslijn, enz. Komend seizoen kunnen we ons
meer focussen op de uitvoering van de basketbalontwikkelingslijn. We willen dichterbij onze leden
en trainers komen zodat we goed op de hoogte zijn, wat er allemaal gebeurt binnen onze vereniging.
Op deze manier kunnen we eerder handelen en zo mogelijk problemen voorkomen. Vooral in de
communicatie kunnen we een hoop winst behalen.
Kijkend naar afgelopen seizoen is het met alle teams redelijk goed gegaan. Er waren wat problemen
met de wedstrijdtenue’ s, er waren wat problemen met enkele jonge pubers. Met JU14 is het niet
precies gegaan zoals we wilden. Gelukkig heeft Eric van Wetten onder aanvoering van Wendy toch
onze jonge leden de kans gegeven om competitie te kunnen spelen. Ook is het heel goed om te zien
dat zelfs ouders onze allerkleinste leden training willen geven. Coen en Jeroen, enorm bedankt
hiervoor! Doordat we maar blijven groeien heeft dit ook uitdagende consequenties voor ons als
vereniging. We zullen daarom goed voor ons kader moeten blijven zorgen zodat ze tevreden blijven
en plezier houden in wat ze doen.
Ook moet vermeld worden dat JU16 kampioen is geworden. Ik denk dat het een leerzaam jaar
geweest is voor het team. Dames 1 heeft Daniëlle erbij gekregen, waardoor het team enorm is
versterkt. Heren 1, wat het perfecte voorbeeld is dat de visie van de vereniging werkt, is erin
geslaagd om in de afgelopen 5 jaar van het laagste niveau naar de Hoofdklasse te gaan. We hebben
een naam gezet binnen Rayon Zuid dat er mooi basketbal gespeeld wordt bij Octopus met plezier en
inzet. Met 10 wedstrijden winnen mogen we trots zijn op deze prestatie. Helaas gaat dit heren 1
team afscheidt nemen van een hoop spelers. Dit komt doordat men naarmate men ouder wordt,
andere prioriteiten krijgt, maar we hopen dat deze spelers op een bepaalde manier nog lang bij onze
vereniging verbonden blijven. Heren 1: bedankt voor een mooi uithangboord van de vereniging!
Nu zijn we al druk bezig om er komend seizoen weer een mooi jaar van te maken voor al onze leden.
Zoals het er nu uitziet hebben we weer 3 teams die op de lage baskets mogen spelen. Wel zijn we
druk bezig met het zoeken van de juiste trainers/ coaches op de juiste positie. Mochten mensen zich
geroepen voelen, mail ons!!! Zie site!
Dames 1 en Heren 1 hebben de ambities erg hoog gelegd voor komend seizoen. Dames 1 gaat voor
de kampioenschap en heren 1 wordt anders dan de afgelopen jaren. Heren 1 wordt gevormd door
alle jonge talenten die Octopus zelf heeft opgeleid. Toch hebben zij het lef om de uitdaging aan te
gaan om op Hoofdklasse niveau te blijven spelen. Zij zijn enorm jong, enorm gedreven en zijn bereid
om 2x te trainen per week. Op deze manier willen we gaan bouwen met dit team en zullen we jullie
supporters hard nodig gaan hebben voor behoudt in de Hoofdklasse. We willen 6 wedstrijden gaan
winnen, maar we willen vooral ontzettend mooi basketbal gaan spelen. We gaan laten zien dat je
door slim basketbal en hard te werken, je veel kunt bereiken!
In de jeugd op de hoge baskets hebben we ook een aantal leuke ambitieuze teams. Volgend jaar
twee meiden team en twee dames team! Dit is nog nooit gebeurt binnen de vereniging!
Deze successen zijn te danken aan al onze leden, ouders van leden en vrijwilligers die voor onze
vereniging klaarstaan. Jullie dus! Wij zorgen er met zijn alle voor dat er een positieve sfeer hangt! Dit
creëer je samen. Soms gaat het niet zoals we gewild hebben, maar dan lossen we het samen op!
Ik stel voor dat we met zijn alle elkaar gaan helpen om er volgend seizoen weer een mooi seizoen van
te maken. Mocht er iets zijn wat je stoort, help ons dan zodat we gezamenlijk een oplossing kunnen
vinden. En vergeet een ding nooit uit het hoofd:
Onze hoofdmissie : Om alle leden van E.V.B.V. Octopus een optimale kans te bieden om met plezier te
kunnen basketballen onder een prettige sfeer.
Roel Bekkers
Voorzitter TC
Ledensecretariaat
Onze vereniging telt op dit moment 162 leden. Dit is een groei van 10 leden ten opzichte van vorig
seizoen. Van het totaal aantal leden zijn 112 leden competitiespelend.
De groei heeft met name plaatsgevonden aan de uiteinden van de leeftijdscategorieën, bij U10 en de
senioren. Per januari 2014 is er zelfs een tweede U10 team opgestart. Dit jongste team speelt echter
geen competitie.
De balans tussen heren en dames is niet noemenswaardig veranderd. Momenteel is de verdeling
75% jongens/heren en 25% meiden/dames. De verhouding tussen jeugd en senioren is minimaal
veranderd.
Wendy Vos,
Ledensecretaris
Wedstrijdsecretariaat
Sinds januari heb ik het stokje als wedstrijdsecretaris overgenomen van Rick. Na een paar maanden
als ondersteuning te hebben gefungeerd, mocht ik de tweede competitiehelft als wedstrijdsecretaris
zijnde alleen onder mijn hoede nemen.
Ik denk dat veel mensen de taak van een wedstrijdsecretaris onderschatten, wat ik misschien ook wel
heb gedaan aan het begin van dit seizoen. Er komt heel wat bij kijken om één wedstrijd gepland te
krijgen naar ieders wens. Niet iedereen is blij met een vrijdagavond, de ander kan niet op een
zaterdag, de volgende weigert in de vakantieperiode te spelen en de laatste wil niet pas na een
bepaald tijdstip. Als je overal rekening mee denkt te hebben gehouden, moet de bond het nog
goedkeuren. En dan kom het: beide teams staan klaar, tafelbezetting is geregeld, maar waar blijft de
externe scheidsrechters…
Wat dit seizoen (helaas weer) een knelpunt is geweest, is de planning van wedstrijden op
vrijdagavonden. Dit seizoen zijn er 16 wedstrijden geweest op de vrijdagavonden, waarvan 12 in de
eerste helft van het seizoen. Vooral de training van ds1 heeft hier vaak voor moeten wijken. Soms is
het gewoonweg niet mogelijk deze wedstrijden anders te plannen. Dit heeft te maken met vele
factoren. Maar het is natuurlijk wel vervelend voor de teams die hierdoor niet of korter kunnen
trainen. Voor komend seizoen is dan ook de bedoeling dat er minder wedstrijden op de
vrijdagavonden zullen zijn!
Al met al kost het dus wat moeite om de wedstrijden te plannen, maar op het einde van het seizoen
ben ik toch best tevreden! U14 is gelukkig toch nog competitie gaan spelen per januari. De heren van
U12, U18 en U20 zijn bovenaan geëindigd bij de eerste competitie helft en U16 heeft de
kinderchampagne mogen ontkurken bij het kampioenschap op het einde van de tweede competitie
helft.
Bij de senioren hebben we dit jaar helaas geen kampioenschap mogen vieren. We zijn juist erg blij
dat Hs1 en Ds1 het seizoen toch goed hebben weten te eindigen en hierbij geheel veilig te zijn voor
degradatie! De jeugd doet het dus iets beter, met het merendeel van de teams dat meedraait in de
top 3.
Voor komend seizoen zal er een heleboel gaan veranderen binnen de competities. Er komt een hele
nieuwe opzet van de competities: nieuwe eisen, klassen veranderen qua naam, coaches en trainers
moeten licenties hebben. Daarnaast zullen de meeste wedstrijden voortaan gefloten moeten worden
door scheidsrechters met een papiertje. Al deze veranderingen brengen hoge kosten en rumoer met
zich mee, binnen de club en binnen het rayon. Toch doen wij als kleine club het goed en lijken we aan
de meeste eisen te kunnen voldoen.
Op naar een nieuw, fris seizoen en hopelijk weer wat mooie kampioenschappen in het vooruitzicht!
Met sportieve groeten,
Wendy Vos, wedstrijdsecretaris
Penningmeester
Beste leden,
Ook wij zijn over op IBAN. De afgelopen jaren heb ik nog nooit zoveel contact gehad met een bank als
afgelopen seizoen. Maandelijks spammails dat we nog de oude incasso methodes gebruikten en dat
een gedegen en lange voorbereiding nodig is om de incasso’s op de juiste manier te innen. Vanaf 1
februari lopen al onze incasso op de nieuwe wijze met het 14-nummerige rekeningnummer. Deze
incasso’s lopen vrijwel zonder problemen, met af en toe een weigering, niet anders dan met de oude
methode.
Op het moment van schrijven hebben we een aanzienlijk saldo op onze rekening staan, maar
verwachten ook nog enkele grote uitgaven zoals laatste termijn zaalhuur en de vergoedingen aan de
scheidsrechters. Als laatste grote uitgave staat ons de afdracht van de bondscontributie nog te
wachten. De grote van het bedrag is nog enigszins onduidelijk door het samengaan van alle rayons.
Met de bondsafdracht worden ook de boetes geïnd. De boetes zijn dan ook meteen mijn grootste
zorg. Iedereen die competitie speelt draagt hier zijn steentje aan bij. Het verkeerd invullen van
spelersnummers, het niet hebben van een spelerskaart, het niet opkomen dagen van tafelbezetting
of scheidsrechters, overal geeft de bond een boete voor. Deze moeten we met z’n allen betalen, en
hebben we geen reservering voor.
Het afgelopen seizoen is voor de penningmeester een redelijk rustig jaar geweest, en als de tekenen
ons niet bedriegen een financieel stabiel jaar geweest. Voor het komende seizoen wordt er dan ook
geen extra contributie gevraagd, anders dan de indexering van 1.4%.
Als frequent bezoeker van de zaal wil ik toch twee zaken even benoemen. Naast de financiële
huishouding moeten we ook oog hebben voor de huishouding in de zaal. Wat mij als penningmeester
deugd doet is dat steeds meer Octopussers mee denken in het kader van bezuinigingen. Onder
andere door het gebruik van de kleedkamer te mijden. Helaas heeft Laco geen apart contract voor
zaalhuur zonder kleedkamers en zal dit idee zijn positieve uitwerking missen. Helaas heeft dit idee
ook negatieve uitwerkingen, overal op de tribune liggen open sporttassen, schoenen en andere
kledingstukken. Onze toeschouwers moeten zich al klimmend en klauterend over tassen en
kledingstukken bewegen om uiteindelijk een leeg plekje te bemachtigen op de tribune. We betalen
voor de kleedkamer, laten we er dan ook gebruik van maken. Als tweede merk ik dat er steeds meer
gegeten en gedronken wordt in de zaal. Op zich niets mis mee, maar wel als diegene die het
meebrengt vervolgens het afval laat liggen voor een ander. Lege flessen, lege borden en glazen het is
allemaal te vinden op de tribune na de training of wedstrijden.
Laten we de tribune schoonhouden en gebruiken waarvoor ze dienen; om op te zitten, te genieten
van de mooie sport basketbal en het aanmoedigen van onze helden.
Met sportieve groeten
Penningmeester
John Schasfoort
SPONSORCOMMISSIE
Het seizoen 2013-2014 zijn wij gestart met een uitbreiding van de sponsorcommissie. We zijn gestart
met vier leden die samen een aantal activiteiten begeleiden (en vanaf mei met vijf leden). In de
begroting over het seizoen 2013-2014 stond een doelstelling van € 1.750,--. Deze doelstelling is aan
het begin van het seizoen met € 250,-- verhoogd omdat er vanuit het strategische plan
“Vertrouwenspersoon” bidons en het spel Basketbal Star zijn aangeschaft. Uiteindelijk hadden we
dus een doelstelling om € 2.000,-- binnen te halen. Deze doelstelling hebben we net gehaald. We
verwachten als de laatste opbrengsten in juli 2014 binnen zijn een netto bedrag van ongeveer €
2.050, -.
Octopus Culinair 2014 zal anders vorm gegeven gaan worden dan de voorgaande jaren. Vanaf de
start van Octopus Culinair heeft dit netwerk event plaats gevonden in Heeswijk Dinther. Echter de
locatie is opgehouden te bestaan in oktober 2013. Er is door de organisatoren Hans v.d. Snepscheut
en Jos Timmermans naarstig gezocht naar een nieuwe locatie. Deze is gevonden in Vught. Maar waar
normaal gesproken Octopus Culinair in mei of juni georganiseerd werd gaat dat dit jaar niet lukken.
De planning is nu om Octopus Culinair 2014 te houden in september of oktober.
Naast keiharde euro’s op de bank hebben we ook € 270,-- gelabelde sponsorinkomsten ontvangen.
Dit bedrag is van drie sponsoren ontvangen en uitgegeven t.b.v. de banners en de “Starting Five
kaartjes” vanuit het project vertrouwenspersoon.
Zijn er trends te ontdekken in de sponsorinkomsten ten opzichte van vorig seizoen? Ja natuurlijk. De
grote clubactie heeft afgelopen seizoen een behoorlijk hoger bedrag opgeleverd (€ 700,-- tegen €
460,-- vorig seizoen). Dit komt doordat er afgelopen seizoen meer jeugdteams waren waar de
opdracht tot verkoop van loten wordt belegd. De vriendenloterij heeft door de belactie van mei 2013
een behoorlijk groei doorgemaakt (€ 500,-- tegen € 30,-- vorig seizoen). De eerlijkheid gebied te
zeggen dat het aantal Octopus loten wel structureel aan het dalen is. Voor komend seizoen
verwachten wij het bedrag van afgelopen jaar niet meer te halen tenzij er nieuwe lotenkopers bij
komen. De opbrengsten van de actie `Fan van Octopus´ is dit jaar lager dan vorig jaar (€ 400,-- tegen
€ 710,-- vorig seizoen). Dit komt doordat we vorig jaar een eenmalige grote Fan hadden. Ook het
aantal verkochte wedstrijdballen is minder dan vorig jaar.
Nieuw is de shirtsponsor van Dames 1 en Heren 2 voor aankomend seizoen. Bossche Basak Donar
heeft inlooptenues voor deze twee teams gesponsord.
Ten tijde van dit schrijven zijn we nog met een aantal potentiële sponsoren in gesprek. Ook zijn er
nieuwe activiteiten in ontwikkeling die volgend seizoen uitgerold gaan worden.
Al met al een mooi resultaat. Doelstelling gehaald. Echter het komt allemaal niet zomaar aanwaaien.
De sponsorcommissie moet vaak sleuren aan de activiteiten om een maximale opbrengst te
genereren. Dit kunnen we niet zonder de inzet van alle leden van Octopus. We zijn nog op zoek naar
nieuwe leden die onze commissie zouden willen komen versterken. Neem hiervoor contact op met
een van de leden van de sponsorcommissie. Ook blijven wij de medewerking van alle leden van
Octopus vragen als wij een (nieuwe) actie op stapel hebben staan. Sponsor inkomsten blijven
noodzakelijk om basketbal betaalbaar te houden en als vereniging noodzakelijke ontwikkelingen te
kunnen betalen.
Wij hebben het bestuur geadviseerd, kijkend naar de te verwachte ontwikkelingen, om de
doelstelling voor het seizoen 2014-2015 te laten staan op € 1.750,--.
De sponsorcommissie
Jacob Tiellemans, Rick Schuurmans, Henri Kluitmans, Maikel Vorstenbosch en Koen van Dinther
Materialencommissie
Dit jaar lag de materialencommissie een beetje stil. Het vertreHk van Tim Wolkers als lid en Michiel
van Riel die in het buitenland zat maakte het niet makkelijker. Hier gaan we komend jaar zeker aan
werken.
Toch is er wel het een en ander veranderd. De kasten zijn opnieuw ingedeeld met extra vakken zodat
alle spullen hun eigen plekje heeft. Verder hebben we weer nieuwe ballen erbij gekregen. Dit gaan er
misschien meer worden aangezien we wellicht nog ballen over gaan nemen van een andere club.
Helaas zijn er ook dingen waar ik me zorgen om maak. Het valt me de laatste tijd op dat niemand de
kast op een fatsoenlijk manier weer terug inruimt zoals het hoor. Daarnaast vind ik het ook zeer
jammer dat er te ruw met spullen om wordt gegaan. Hierbij wil ik jullie graag vragen om dit op te
pakken. De kasten moeten weer fatsoenlijk ingeruimd worden en de spullen mogen net zo
behandeld worden alsof het je eigen spullen zijn. Samen kunnen we ervoor zorgen dat alles gewoon
netjes blijft en dat we lang kunnen genieten van onze eigen spullen.
Met vriendelijke sportgroet,
Maikel Vorstenbosch
Materialencommissie
SKP-er
De SKP-er heeft binnen onze club de taak om externe scheidsrechters te regelen, begeleiden en op te
geven bij de bond. Vooral de communicatie speelt hierbij een grote rol. Voor het inplannen en
opleiden van scheidsrechters intern zijn de Zaaltakencommissie en de TC verantwoordelijk.
Dit jaar mogen Guido Pieters en Tim van Riel weer erg dankbaar zijn voor hun inzet bij het fluiten. Zij
hebben namens Hs1 en Ds1 extern gefloten bij verschillende wedstrijden, clubs en niveaus. Ook voor
komend seizoen zullen Guido en Tim ons weer van dienst zijn. Guido komt dan uit als Dscheidsrechter namens Hs1 en Tim als E-scheids namens Ds1
Onze heren van het tweede en derde team hebben dit seizoen ook (weer) buiten de club gefloten. Zij
waren verantwoordelijk voor het fluiten van enkele wedstrijden binnen hun eigen competitie. Na wat
spanning en onduidelijkheid rondom deze planning, is dit ook helemaal in orde gekomen.
Zaaltakencommissie
Het seizoen 2013-2014 is voor de zaaltakencommissie redelijk goed verlopen. Zoals ieder jaar weer
blijkt, zijn de zaaltaken helaas niet het meest favoriete onderdeel dat bij competitie spelen komt
kijken. Van alle aangeschreven zaaltaken dit seizoen, is ongeveer 10% verzuimd. Dit betekent dat
ongeveer 1 op de 10 taken is overgenomen door iemand anders. Daarbij was Heren 2 het team dat
het meest heeft verzuimd en de jeugdteams U12 en MU14 het minst.
Het streven voor volgend jaar is om het verzuim zoveel mogelijk te voorkomen door leden nog
eerder te informeren en door berichten op de Facebook te plaatsen. Ook is de optie besproken om
de boetes voor verzuim eventueel te verhogen.
Om de zaaltaken voor iedereen zo leuk mogelijk te houden, wordt er geprobeerd om alle taken zo
evenredig mogelijk te verdelen over de competitie spelende teams. Dit betekent dat ieder competitie
spelend lid ongeveer 6 zaaltaken per seizoen krijgt. Om te zorgen dat dit zo soepel mogelijk verloopt,
hebben we aan het begin van het seizoen weer een schrijf en time cursus gehouden. Hierbij krijgen
de jongere teams instructie over het timen, schrijven en het uitvoeren van de zaaltaken. Het is fijn
om te zien hoe snel jongere leden deze taken leren te beheersen en dat alle leden te allen tijde
bereid zijn om een ander te helpen. Ook voor volgend seizoen is het weer het streven om te zorgen
dat ieder competitie spelend lid weet hoe alle zaaltaken gedaan moeten worden.
Helaas zijn er dit seizoen ook weer enkele wedstrijden op de vrijdag geweest. Dit blijkt helaas niet te
voorkomen te zijn. Desondanks proberen we de trainingsuitval voor ieder team zo gelijk mogelijk te
houden. Dit houdt in dat voor de teams die op de vrijdag trainen, de training zo’n drie à vier keer is
uitgevallen als gevolg van wedstrijden. We proberen zo min mogelijk verschil te maken, dus dit is
ongeveer gelijk geweest voor alle teams.
Al met al was het een redelijk geslaagd seizoen en we kijken uit naar volgend seizoen met hopelijk
een nog vloeiender lopend seizoen met minder boetes!
VERTROUWENSPERSONEN
Aan het begin van seizoen 2013 / 2014 zijn we gestart met het project in Veilige handen. Tijdens de
Home -coming hebben we hier aandacht aangegeven door bij de jeugdleden en hun ouders onder de
aandacht te brengen dat er 2 vertrouwenspersonen zijn binnen de vereniging waar ze terecht
kunnen. Op de site is er een pagina die uitleg geeft over het project en de doelstellingen. Verder zijn
er inmiddels 2 banners met daarop “the starting five” voor in de zaal zodat iedereen betrokken bij
deze vereniging, lid, gast of bezoeker weet waar wij voor staan. Ook zijn er kaartjes met hierop the
starting five die uitgedeeld worden als ludiek teken bij niet gewenst gedrag. Lopende het seizoen zijn
er diverse meldingen geweest die op zijn gepakt door de vertrouwenspersonen en we hebben
inmiddels een protocol opgezet aan de hand van deze meldingen. Het is goed om te zien dat mensen
dus de weg al weten te vinden naar de vertrouwenspersonen. En hoewel we natuurlijk hopen dat we
zo min mogelijk ingeschakeld worden hopen we dat als het nodig is we iets kunnen bijdragen voor
een prettige en leuke verenigingsomgeving waarin iedereen mag en kan zijn wie hij is. Want Octopus
dat zijn we Samen.
Groetjes en lief zijn ;) ,
Anja van Berkum en Jos van Lieshout
VACATURE
VOORZIT(S)TER EVBV OCTOPUS
EVBV Octopus is dé basketball vereniging van Vught. Onze missie is “Om alle leden van E.V.B.V.
Octopus een optimale kans te bieden om met plezier te kunnen basketballen onder een prettige
sfeer.” Deze missie verwezenlijken wij door naast basketbal gerelateerde items ook sfeer bepalende
/ verhogende activiteiten te organiseren. Met ingang van juni 2014 zoeken wij een nieuwe voorzitter
met een hands on instelling. Een voorzit(s)ter wordt gekozen door de vereniging tijdens de Algemene
Ledenvergadering. Een voorzittersperiode is twee jaar. Na deze periode is herverkiezing voor telkens
twee jaar mogelijk
Waar moet onze voorzitter aan voldoen:
TAKEN:
a) het leiden van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen, alsmede de
vaststelling van de agenda van deze vergaderingen;
b) het vertegenwoordigen van de vereniging bij officiële gelegenheden naar buiten en bij
vergaderingen in bondsbelang;
c) EVBV Octopus vertegenwoordigen in overleggen met andere verenigingen, gemeente en
andere belanghebbende derden
d) het stimuleren van de overige bestuursleden in de uitvoering van hun taken;
e) het coördineren van de verschillende bestuurstaken;
f) het stimuleren van de leden tot grotere activiteit wanneer dit nodig is;
g) het gebruik van zijn bevoegdheid tot correctie ten aanzien van beleidsproblemen die om een
onmiddellijke oplossing vragen, indien mogelijk in overleg met het dagelijks bestuur;
h) het toetsen van beslissingen aan de Missie, de Statuten en het Huishoudelijk Reglement;
i) Bewaken van procedures en afspraken;
j) Onderhouden contacten met vrijwilligers;
k) Aanspreekpunt voor (ouders van) leden;
l) Initiatiefnemer en in samenwerking met overige bestuursleden beleid bepalen en uit (laten)
voeren;
m) Projectleider (strategische) projecten;
n) Aanspreekpunt voor Sponsorcommissie
o) Aanspreekpunt voor de vertrouwenspersonen
COMPETENTIES
a) Je bent herkenbaar en aanspreekbaar voor alle betrokkenen bij EVBV Octopus zowel intern
(ouders van) leden als extern.
b) Je moet kunnen delegeren
c) Je moet ook zelf de handen uit de mouwen kunnen en willen steken
d) Je hebt empatisch vermogen
e) Je beschikt over organisatie sensitiviteit en dan specifiek voor EVBV Octopus
f) Je bent communicatief vaardig
INFORMATIE
Aanvullende informatie over de taken en rollen van voorzitter van de mooiste vereniging van Vught
en omstreken is te verkrijgen bij de huidige voorzitter Koen van Dinther 06-51292064 of [email protected].
GEÏNTERESSEERD
Ben jij onze nieuwe voorzit(s)ter maak je interesse dan via de mail kenbaar bij Koen van Dinther voor
01 juni a.s. Bij meerdere gegadigde zal tijdens de Algemene Leden Vergadering bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden onze nieuwe voorzit(s)ter worden gekozen en benoemd.
NIEUW ARTIKELEN IN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. .. Gedragsregels
1.
De vereniging heeft gedragsregels welke zijn weergegeven in “The Starting Five” De vijf basisregels
hebben betrekking op
x
x
x
x
x
Plezier
Respect
Sportiviteit
Betrokken
Betrouwbaar
2.
Deze gedragsregels gelden voor alle leden van de vereniging maar ook voor gasten en toeschouwers
bij verenigingsactiviteiten
3.
De gedragsregels zijn verder uitgewerkt terug te vinden op de website van de vereniging en op
banners die tijdens thuiswedstrijden zichtbaar in de sporthal geplaatst worden
4.
Bij niet naleving van deze gedragsregels zullen overtreders aangesproken en gewezen worden op
onze gedragsregels teneinde het ongewenst gedrag te doen stoppen
5.
Bij herhaling of ernstige schending van de gedragsregels kunnen sancties door het bestuur worden
opgelegd.
Art. .. Vertrouwenspersonen
1.
De vereniging heeft een (of meerdere) eigen vertrouwensperso(o)n(en).
2.
Bij ongewenst gedrag kunnen zij worden geraadpleegd. Contactgegevens van de
vertrouwensperso(o)n(en) zijn terug te vinden op de pagina vertrouwenspersonen op de website van
de vereniging.
3.
Indien bij ongewenst gedrag een vertrouwenspersoon van buiten de vereniging geraadpleegd wenst
te worden is hiervoor de vertrouwenscontactpersoon van de NBB beschikbaar. Contactgegevens van
deze externe vertrouwenscontactpersoon staat op de pagina van de vertrouwenspersonen op de
website van de vereniging.
4.
In geval van seksueel misbruik / ongewenst gedrag wordt gebruik gemaakt van het “meldprotocol
seksueel misbruik / ongewenst gedrag” welke is terug te vinden op de pagina van de
vertrouwenspersonen op de website.
5.
In geval van seksueel misbruik zal altijd de politie worden ingeschakeld.
6.
Alle vrijwilligers van de vereniging die een functie hebben waarbij zij werkzaamheden verrichten met
leden tot de leeftijd van 18 jaar dienen voor, of zo spoedig mogelijk na, aanvang van deze functie een
“Verklaring Omtrent Gedrag” te overleggen aan de voorzitter van de vereniging. Eventuele kosten
voor het aanvragen van deze verklaring zullen door de vereniging worden vergoedt.
Algemene Leden Vergadering 26 juni 2013
Aanwezigen:
Roel Bekkers, John Schasfoort, Maikel Vorstenbosch, Koen van Dinther, Joost Oomen, Wendy Vos,
Anja van Berkum, Jos van Lieshout, Jacob Tiellemans, Freek Donkers, Ralf Schuurmans, Dalibor
Malbasic, Nikkie Notten, Thijs Busser
Afwezigen met kennisgeving:
Jos Timmermans, Ria Timmermans, Eric van Wetten
Opening 19.30
De vergadering wordt geopend en gesloten tot 19.45
Opening 19.45
De voorzitter opent de vergadering. Er wordt door de voorzitter benadrukt dat het strategisch
beleidsplan op de rit is. Er is hier aandachtig aan gewerkt en komend seizoen zal de uitrol
plaatsvinden.
Notulen vorige vergadering:
Pagina 1: Er staat technisch beleidsplan. Dit moet strategisch beleidsplan worden.
Pagina 2: Pagina 3: Pagina 4: Pagina 5: De notulen worden verder, onder dankzegging aan de notulist, goedgekeurd
Ingekomen stukken:
Verslag kascommissie seizoen 2012-2013
TC
Freek Donkers, Tom Smets, Luke Smets, Hayk Ahmedov en Gianni Croes gaan het mini TC vormen en
zullen kleine evenementen organiseren.
Bram Gubbens stapt uit de TC en Wendy vos gaat zijn plek in de TC overnemen.
De TC wil graag een contactpersoon toevoegen. Deze persoon zal als tussenpersoon fungeren tussen
ouders en TC. Dit is voornamelijk voor jeugd teams.
Koen van Dinther vraagt of het ook iemand is die trainersbegeleider wordt. Roel Bekkers antwoordt
hierop dat het iemand is die weinig kennis over het spelletje basketbal heeft en puur als
contactpersoon zal worden ingezet.
Anja van Berkum vraagt: “is het wel verstandig om een extra schakel toe te voegen en dat je niet
beter naar de trainer kan gaan?”
Roel Bekkers antwoord hierop: “Het is vooral voor jeugd teams en wanneer de ouders niet naar de
trainer willen gaan.
Nikkie Notten: “Ouders hebben hier ook behoefte aan. Deze persoon zal ook een aantal keren naar
de training komen en zal duidelijk zichtbaar zijn.
De TC gaat ook een soort van trainersmentaliteit organiseren. Dit houdt in dat er uitgelegd gaat
worden wat een team moet kunnen per leeftijdscategorie. Daarbij wordt met name mentaliteit
meegenomen Een voorbeeld hiervan is een kind die vooral met zich zelf bezig is in plaats van met het
team en daarmee zicht totaal niet inzet voor het team.
Anja van Berkum: “Zijn hier ook gedragsregels voor?”
Nikkie Notten: “Hier gaan inderdaad gedragsregels voor komen. Dit gaat bijvoorbeeld ook over
samenspelen i.p.v. meteen zelf dribbelen. Bij kinderen is dit ook vaak een eerste reactie.”
Dalibor Malbasic: “één van de kinderen scoort 60 punten en de trainer is de vader en vindt zijn eigen
kind belangrijk. Een andere vader heeft een kind die nauwelijks speelt. Hoe ga je hier mee om?”
Roel Bekkers: “Het team belang is het belangrijkst. Als 1 speler te goed is, zou je bij octopus niet aan
het juiste adres zijn. Bij octopus kom je namelijk voor je plezier en om leuk te basketballen en vind je
het niet erg om met mindere spelers te basketballen. Het team belang gaat dus voor.
Dalibor Malbasic: “Als het team te goed is, wordt er dan ook gekeken naar het plezier van andere
kinderen van de tegenpartij? Zie bijvoorbeeld meisjes u12 (100-6)?”
Roel BekkerS: “Trainers zijn vrij om te doen wat ze willen. Soms is het ook wel respectloos om
iemand een open lay up te laten lopen.
Anja van Berkum: “De bond heeft hier ook regels voor ingesteld. Daarnaast is het ook niet leuk om
onze team half te laten spelen.”
Wedstrijdsecretariaat
De tekst ging voornamelijk over de vrijdagavond wedstrijden. Voor Rick is het eerste jaar niet
helemaal goed gelopen en dit heeft hij recht willen trekken. Ook aankomend jaar hebben we geen
gunstige loting waardoor wedstrijden moeilijk gepland kunnen worden. Rick is in onderhandeling om
dit via Laco goed te kunnen regelen.
Wendy Vos: “Hoe doen we het met de teams die hier benadeeld worden (U14 en u20)? Kunnen die
niet bijvoorbeeld een keer op een ander tijdstip trainen of de pijn verdelen?
Rick Schuurmans: “ Dit is moeilijk omdat beide teams akkoord moeten geven en vaak werd hier laat
op gereageerd. Dit is ook de reden waarom het soms laat gecommuniceerd word.””
Roel Bekkers: “Hier zal ook een oplossing voor gevonden moeten worden.”
John Schasfoort: “De beste oplossing is, dat de teams op eigen trainingstijd spelen. Is dat
doordeweeks dan wordt er geruild qua trainingstijd.”
Koen van Dinther: “We gaan zoveel mogelijk de vrijdagen geen wedstrijden plannen anders het
voorstel van John of uitwijken naar andere zalen.”
Wendy Vos: “Lag het dit jaar aan de moeite van het programma of toch ook aan je organisatorische
kwaliteiten?”
Rick Schuurmans: “Deels het één deels het ander”
Dalibor Malbasic: “Er wordt één wedstrijd laat gecommuniceerd en daardoor kreeg het team een
brief met een dreigement voor een boete. Dit vond ik belachelijk”
John Schasfoort: “Er is afgesproken dat boetes direct naar het team gaan”
Rick Schuurmans: “De wedstrijd kon niet meer verzet worden vandaar dat dit het geval was. De
laatste paar dagen is dit nogmaals gecommuniceerd.”
Roel Bekkers: “Dit zal eerder gecommuniceerd moeten worden in plaats van de laatste brief drie
dagen van te voren te versturen.”
Ledensecretariaat
We hebben evenveel leden als vorig jaar op hetzelfde moment van schrijven. Op dit moment zijn de
jongens van black eagles gestopt. Dit zijn ongeveer zes personen.
Jacob Tiellemans: “Voorstel om alle gegevens van leden goed up to date te houden en doorsturen via
de mail.
John Schasfoort: “Kanttekening is dat wanneer gegevens veranderen dat ze die zelf moeten
doorgeven.”
Roel Bekkers: “De trainers kunnen aangespoord worden om de gegevens van de teams door te
sturen naar het ledensecretariaat.
Koen van Dinther: “Hoe het gebeurd laat ik aan John over maar er is behoeften aan.”
Financiën
Kascommissie
Jacob Tiellemans: “ Wendy en ik hebben de bonnen nagekeken en schrokken er van dat er zoveel
achterstallige rekeningen waren. Het zag er verder goed en overzichtelijk uit en adviseren de ALV om
decharge te verlenen.
Dit voorstel is unaniem aangenomen
Wendy moet aftreden en Anne Wilsons blijft. Ralf Schuurmans neemt het over van Wendy Vos.
Penningmeester
De penningmeester licht tijdens de vergadering de realisatie toe. De extra training van u16 moet nog
door de ouders betaald worden want er is geen actie gekomen dat geld opgeleverd heeft. Dit jaar zal
dit strakker nageleefd worden.
Er waren verder geen vragen.
Begroting: er is een hogere bondsafdracht en naast de indexatie van 2.75% een contributieverhoging.
Dalibor Malbasic: “Is er geen mogelijkheid om de zaalhuur een scherper tarief qua huren kunnen
krijgen om zo niet steeds hogere contributies te vragen.
Koen van Dinther: “We proberen hier iets aan te doen en we zijn in onderhandeling.
Begroting + contributie 1 stem tegen
15 stemmen voor
Voorstel is aangenomen
Opmerking: Alle rekeningen direct naar de penningmeester sturen
Bestuurszaken
Voorstel Vertrouwenspersoon
Dit is een functie die volgens het bestuur in elke club hoort. We gaan gebruik maken van een
stappenplan van het NOC NSF om de juiste persoon te vinden. Dit gebeurt met een werkgroep na de
zomer. Anja van Berkum, Ralf Schuurmans en Koen vann Dinther.
We zijn op zoek naar twee personen en we hebben er nu één. Koen is met de tweede in gesprek.
De vertrouwenspersoon is er voor schelden, discriminatie maar ook seksueel geaarde tinten.
Voorstel: Anja van Berkum als vertrouwens persoon.
Deze stemming is unaniem aangenomen
Dalibor Malbasic: “Hoe doen we het met situaties dat de trainer alleen is met het kind”
Anja van Berkum: “Er gaat een enquête komen en er komen gedragsregels. Verder is er ook een
natuurlijk gezond verstand. Roep er altijd iemand bij.”
Schema aftreden van bestuursleden
De Penningmeester wil nog 2 jaar bijtekenen. Er is geen tegenkandidaat.
Dit voorstel is Unaniem aangenomen
Rondvraag
Vraag van Jacob Tiellemans: Wat gaat er met de sponsorcommissie gebeuren?
Koen van Dinther: “Deze moet uitgebreid worden. Op dit moment zijn Koen en Rick over in deze
commissie. Jacob gaat in gesprek met Koen.
Opmerking Dalibor Malbasic: “er is veel verbeterd en we zagen veel plezier in verschillende teams.
Dat is mooi om te zien. Kan er geen sportaankleding zijn voor de trainers in plaats van werkkleding?
Anja van Berkum: “Dit zou er mogelijk ook in moeten slijten.”
Wendy Vos: “Dit is zeker goed maar soms moeilijk haalbaar”
Koen van Dinther: “Het is een helder signaal en de TC gaat hier actie op nemen.
Wendy Vos: “ Hoe gaat het verder met de nieuwe belijning?”
Rick Schuurmans: “De zal van Laco gaat vernieuwd worden en in overleg met ons zal hier actie op
genomen worden.
Roel Bekkers: “Hier moet wel echt actie op ondernomen worden als bestuur.”
Vraag Thijs Busser: “Wil het bestuur zich ontfermen over een kaderfeest voor volgend jaar?”
Koen van Dinther: “volgend jaar komt dit feest er”
Vraag van Anja van Berkum: “ N.a.v. de sfeer: het kamp heeft veel reacties van ouders dat hun kind
zich meer betrokken voelde met de club en ook naar volwassenen durven te stappen binnen de club.
Kan het kamp niet naar voren gehaald worden.”
Wendy Vos: “We zullen gaan kijken of dit mogelijk is”
De vergadering wordt gesloten om 22.10 door de voorzitter
JAARVERGADERING 2013-2014
ALGEMENE LEDENVERGADERING 2013-2014 Dinsdag 10 JUNI A.S. OM 19:30
UUR
MARTINIHAL AAN DE MARTINILAAN, TE VUGHT
AGENDA:
1.
OPENING DOOR DE VOORZITTER
2. NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 16 JUNI 2012
3.
INGEKOMEN STUKKEN
4. COMMISSIE :
- TECHNISCHE COMMISSIE
- WEDSTRIJDSECRETARIAAT
- LEDENSECRETARIAAT
5. FINANCIËN :
- KASCOMMISSIE
- PENNINGMEESTER
6. BESTUURSZAKEN
VOORSTEL: AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
SCHEMA AFTREDEN BESTUURSLEDEN
VOORZITTER - VERKIESBAAR, HUIDIGE VOORZITTER STELT ZICH NIET HERKIESBAAR
SECRETARIS - VERKIESBAAR, HUIDIGE FUNCTIONARIS IS HERKIESBAAR
Jaar
2014
2015
2016
7 RONDVRAAG
8 SLUITING.
Functie 1
Voorzitter
Penningmeester
Voorzitter
Functie 2
Secretaris
Secretaris

Download Report