agenda ALV

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 25 september 2014
Datum:
Locatie:
Tijd:
25 september 2014
Bussum
Spant! , Dr. A. Kuyperlaan 3, 1402 SB Bussum
9.30-10.30 uur (ontvangst vanaf 9.00 uur)
De ALV wordt gehouden om 9.30 uur voorafgaand aan de Relatiedag van
PinkRoccade met als titel “Innoveren doe je samen”.
1. Opening en mededelingen.
Jos Heijmans, voorzitter van onze vereniging zal de ALV openen.
Brief PinkRoccade.
 Op 11 juli 2014 heeft PinkRoccade de brief over “Aanpassing in
product- en tariefstructuur per 1 januari 2015” gestuurd.
 Die brief heeft veel reacties teweeg gebracht.
 GV heeft Ledenbrief gestuurd op 28 juli 2014.
 Extra Bestuursvergadering op 29 augustus 2014.
 Stand van zaken.
2. Ingekomen stukken.
3. Voorstel tot vaststelling van de notulen van de vorige Algemene
ledenvergadering d.d. 26 september 2013.
De notulen zijn bijgevoegd.
4. Voorstel tot vaststelling van het jaarverslag 2013.
Het jaarverslag is bijgevoegd.
5. Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening 2013.
De jaarrekening is bijgevoegd evenals de daarbij horende toelichting. De
accountantscontrole heeft plaatsgevonden en de op grond daarvan
afgegeven accountantsverklaring ligt ter inzage bij het secretariaat.
6. Voorstel tot verlenen van decharge aan het Bestuur.
Volgens het Burgerlijk Wetboek, boek 2, artikel 49, lid 3, strekt de
vaststelling van de jaarrekening niet tot decharge van het bestuur.
Daarover dient de Algemene ledenvergadering een afzonderlijk besluit te
nemen, wat wordt voorgesteld.
7. Ontwikkelingen in de vereniging.
8. Vaststelling van de contributie 2015.
Door vooral gemeentelijke herindelingen en andere vormen van
samenwerking vermindert het ledenaantal langzaam. Door gerichte
ledenwerving wordt getracht nieuwe leden te werven. In de raming van de
contributieopbrengst is rekening gehouden met deze ontwikkelingen.
ALV, 25 september 2014
Agenda
1
Wij hebben ons beraden over de hoogte van de contributie over het jaar
2015. In 2012 is de contributie verlaagd, in 2013 en 2014 niet aangepast
en voor 2015 zullen we de contributie opnieuw verlagen.
De contributie 2015 bestaat uit een vast bedrag per lid én een variabel
bedrag over de geïnstalleerde pakketwaarde:
 Vast bedrag per lid van € 240,00.
 Variabel bedrag van 1,8 promille over de geïnstalleerde
pakketwaarde.
 Het maximumbedrag van de contributie voor een enkele gemeente
(geldt niet voor samenwerkingsverbanden) is € 4.999,99.
9. Vaststelling begroting 2015.
De begroting is bijgevoegd evenals de daarbij horende toelichting.
10. Bestuurssamenstelling.
De heren Snijders, Timmermans, Schippers, Van den Berkmortel en
Elkerbout zijn statutair aftredend.
 De heer Peter Snijders.
Is herkiesbaar en heeft aangegeven het bestuurslidmaatschap
(vicevoorzitter en Portefeuillehouder Burgerzaken) te willen
verlengen.
 De heer Theo Timmermans.
Is herkiesbaar en heeft aangegeven het bestuurslidmaatschap (lid
DB en Voorzitter Platform Strategisch I&A) te willen verlengen.
 De heer Jan Schippers.
Is herkiesbaar en heeft aangegeven het bestuurslidmaatschap (lid
AB en Voorzitter Platform Burgerzaken) te willen verlengen.
 De heer Michel van den Berkmortel.
Is na 9 jaar lidmaatschap van het bestuur niet herkiesbaar.
 De heer Hans Elkerbout.
Is niet langer werkzaam bij een gemeente en is per 1-5-2014
gestopt als bestuurslid.
 Mevrouw Cindy Elken.
Is begin 2014 gestopt als bestuurslid wegens drukke
werkzaamheden.
 De heer Peter Wouters.
Is medio 2014 gestopt als bestuurslid wegens drukke
werkzaamheden.
Wij stellen u voor de heren Snijders, Timmermans en Schippers voor een
nieuwe termijn van 3 jaar (periode 2015 t/m 2017) te benoemen.
Als opvolger voor de heer Hans Elkerbout is het bestuur er in geslaagd een
opvolger te vinden en wel de heer Marcel Lubbers (werkzaam bij de
gemeente Bronckhorst).
Als opvolger voor de heer Peter Wouters is het bestuur er in geslaagd een
opvolger te vinden en wel de heer John Rayer (werkzaam bij de gemeente
Venlo).
Wij stellen u voor de heren Lubbers en Rayer te benoemen tot AB-lid voor
een termijn van 3 jaar (periode 2015 t/m 2017).
Het Bestuurs is actief met het zoeken naar opvolgers voor Mw. Cindy
Elken en de heer Van den Berkmortel.
ALV, 25 september 2014
Agenda
2
Als de ALV instemt met de herbenoeming van de heren Snijders en
Timmermans, dan is het bestuur voornemens om hen de huidige functies
in het Dagelijks Bestuur te laten blijven vervullen.
11. Directie PinkRoccade geeft uitleg en inkijk aan leden van de GV.
Thema:
“Innoveren doe je samen”
De GV wil de directie van PinkRoccade graag uitdagen hoe PinkRoccade
aan de wensen van de leden tegemoet gaat komen.
12. Rondvraag.
13. Sluiting.
ALV, 25 september 2014
Agenda
3

Download Report