Uitnodiging, agenda en toelichting agenda ALV

Uitnodiging jaarvergadering

Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de gecombineerde algemene ledenvergaderingen van Schuurman BZC, BZ&PC, EWR, NZC en Roderlo.
De vergadering zal worden gehouden op donderdag 23 oktober 2014 bij café restaurant
Kerkemeijer, Ruurloseweg 51 te Borculo, aanvang 20.00 uur.
Help de vereniging levendig houden, dat is de dankbare plicht van ieder lid. Wij hopen dan
ook dat u deze jaarlijkse vergadering van onze verenigingen allemaal zult bezoeken. Naast de
leden zijn ook de ouders van onze jeugdleden van harte welkom.
Agenda
De agenda luidt als volgt:
1 Opening
2a
Vaststelling agenda
2b Mededelingen en ingekomen stukken
3a
Vaststelling van de notulen van de algemene ledenvergadering Schuurman BZC,
BZ&PC, EWR, NZC en Roderlo d.d. 30-10-2013
3b
Vaststelling van het jaarverslag 2013/2014 van Schuurman BZC en haar onderliggende verenigingen

3c
onder-
Behandeling/vaststelling rekening en verantwoording Schuurman BZC en haar
liggende verenigingen
3d
Financieel verslag Raad van Toezicht
PAUZE
4 Verkiezing Goudvis van het jaar 2013/2014
5 Huldigingen
6
Begroting Schuurman BZC en haar onderliggende verenigingen voor het boekjaar
2014/2015
7 Vaststelling contributie 2015 voor de leden van BZ&PC, EWR, NZC en Roderlo
8a
Verkiezing van de leden voor de besturen van Schuurman BZC, BZ&PC, EWR,
NZC
en Roderlo
8b Benoeming leden Raad van Toezicht
8c Goedkeuring leden BZ&PC, EWR, NZC en Roderlo voor overdracht taken naar
bestuur Schuurman BZC
9 Presentatie wie is Schuurman BZC en Vrienden van BZC
10
Rondvraag
11
Sluiting
Toelichting agendapunten
Agendapunt 3a en 3b
De notulen en de jaarverslagen worden tijdens de ledenvergadering niet voorgelezen. De notulen en de
jaarverslagen van Schuurman BZC worden gepubliceerd op de website www.schuurman-bzc.nl.
Agendapunt 3c, 6 en 7
De penningmeester zal tijdens de vergadering een toelichting geven.
Agendapunt 4
De winnaar krijgt de kom met goudvissen mee naar huis en mag deze het komend jaar verzorgen.
De winnaar krijgt de kom met goudvissen mee naar huis en mag deze het komend jaar verzorgen.
Genomineerden voor de titel Goudvis van het jaar 2013/2014 zullen tijdens vergadering bekend
worden gemaakt.
Agendapunt 8a
Schuurman BZC
Van het huidige bestuur is Aschwin Lankwarden (voorzitter) reglementair aftredend en niet
herkiesbaar. Aschwin is in april 2014 benoemd in het bestuur van de KNZB. Deze functie kan en wil
hij niet combineren met het voorzitterschap van onze vereniging. Via onze site hebben we in april
gemeld dat Winrik Ritman tot de ALV bereid is als interim voorzitter te fungeren.
Afgelopen periode hebben wij als bestuur verschillende mogelijke kandidaten gevraagd, helaas heeft
dit nog niet geresulteerd in een kandidaat voorzitter*.
Het voorstel is om Winrik tot interim voorzitter te benoemen totdat een nieuwe voorzitter is gevonden.
EWR
Van het huidige bestuur is Jenny Lankhaar (secretaris) reglementair aftreden en herkiesbaar.
Elly van den Berg (algemeen bestuurslid) is reglementair aftredend en niet herkiesbaar.
Rob Helmers heeft zich kandidaat gesteld, het bestuur stelt voor om hem te benoemen*.
BZ&PC
Van het huidige bestuur is Erwin Scholten (secretaris) reglementair aftredend en herkiesbaar.
Het bestuur stelt voor om hem te herbenoemen*.
NZC
Van het huidige bestuur zijn Winrik Ritman (penningmeester) en Ap Lankwarden (algemeen
bestuurslid) reglementair aftredend en herkiesbaar.
Het bestuur stelt voor om hen te herbenoemen*.
Aschwin Lankwarden is in april 2014 afgetreden als voorzitter vanwege zijn functie als bestuurslid
van de KNZB. Het bestuur stelt voor om Herman ten Hoopen te benoemen als voorzitter*.
Roderlo
Van het huidige bestuur is Jolanda Stegeman (secretaris) reglementair aftredend en niet herkiesbaar*.
*Eventuele (tegen)kandidaten voor bovengenoemde bestuursfuncties wordt verzocht dit voor 15
oktober 2014 schriftelijk kenbaar te maken bij het secretariaat van Schuurman BZC.
Agendapunt 8b
De leden van de Raad van Toezicht hebben zitting voor een periode van 3 jaar en treden af volgens
een rooster van aftreden gemaakt door de Raad van Toezicht. Dit jaar is Herman ten Hoopen
reglementair aftredend en herkiesbaar.
In de Raad van Toezicht hebben momenteel zitting: Joop Jansen (BZ&PC), Herman ten Hoopen
(NZC) en Wim Roekevisch (Roderlo).
Agendapunt 9
Michel Klein Wassink zal een korte presentatie houden m.b.t. dit onderwerp. Wie is Schuurman BZC
en wat doen we om dit uit te dragen.
Agendapunt 10
Vragen voor de rondvraag kunnen schriftelijk worden ingediend bij het secretariaat
([email protected]) of in de pauze tijdens de vergadering.

Download Report