CONCEPT Verslag van de Algemene Jaarvergadering op 16 april 2013 In het wijkontmoetingscentrum “De Groene Hoven” aan de Koninginnelaan 250. Voorzitter van deze jaarvergadering: Marianne van der Plank Notulist: John Verhoek Aanwezig: 48 leden van de wijkraad en daarnaast vele genodigden en belangstellenden Afmeldingen: Mevrouw Bruinsma en de heer Jellema (leden wijkraad), de heren P. Stoop en M. Staal (gemeente Apeldoorn) en de wijkagent J.W. Jansen Bestuursleden: Joop Gerritsen-van Dalen, Christi Kemmink, Marianne van der Plank, Eleonora Wakkerman, Harry Smits, Jacko Smeier, Marcel van Riet, John Verhoek Mary Verhoek (tijdelijk secretaris) Commissielid: Niels Kemmink Gasten: Mevr J. Cvetanovic (stadsdeelmanager), Jan van Eijk (wijkregisseur Wisselwerk), Suzanne Valk (sociaal beheerder Groene Hoven), Wilma Goppel en Berry Souwman (Wijkraad De Naald), Marjolein Tillema (KEN-regisseur), 8 vertegenwoordigers namens de winkeliers en de 4 uitgenodigde architecten. Namens de politieke partijen: Mevr. N.A. ten Damme-Boevé (PSA), mevr. E.M. Rooymans-van Steenbergen (VVD), mevr. I.M. de Graaf (PvdA), de heer H.J. Schutte (Leefbaar Apeldoorn) en de heer H. Wegman (CDA) 1. Opening Mevrouw Van der Plank opent om 19.40 uur de jaarvergadering als voorzitter van de wijkraad en heet alle leden, gasten en belangstellenden welkom. Een speciaal woord van welkom aan de heer Hans Wegman (terug van weggeweest) en de vier aanwezige architecten. 2. Mededeling bestuur Mevrouw Bruinsma heeft zich afgemeld. Dit met een dankwoord aan het huidige bestuur van de wijkraad. De voorliggende agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststelling notulen jaarvergadering 2012 en extra ALV van 22 januari 2013 Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen van de jaarvergadering 2012 en de extra ALV van 22 januari 2013 en deze worden door de aanwezigen goedgekeurd. Met dank aan de notulist, de heer J. Verhoek. 4. Jaarverslag 2012 Dit is het 1e jaarverslag van het ‘nieuwe’ bestuur en staat op de website van de wijkraad. Mevrouw Van der Plank geeft een toelichting op het jaarverslag over 2012. Tevens geeft zij aan dat mevr. Kemmink in verband met haar werk in 2013 de bestuurswerkzaamheden tijdelijk zal onderbreken. Mevr. Kemmink is secretaris van de wijkraad. Deze werkzaamheden zullen tot 31 december 2013 door mevr. Verhoek worden overgenomen. Zij wordt tijdelijk aan het bestuur van de wijkraad toegevoegd. Alle bestuursleden (met hun takenpakket) worden aan de aanwezigen voorgesteld. Niemand heeft inhoudelijk commentaar op het jaarverslag en hiermede is het jaarverslag van de wijkraad over 2012 goedgekeurd. Notulen Pagina 1 van 3 5. Financieel verslag 2012 De heer Smeier doet via sheets verslag van het financiële jaarverslag over 2012. Dit verslag komt op de website van de wijkraad te staan. Leden die vragen hebben over dit financiële jaarverslag mogen deze per mail aan de heer Smeier stellen. Zijn mailadres komt op de website van de wijkraad te staan. Er zijn geen op- of aanmerkingen van de aanwezige leden. 6. Verslag kascontrolecommissie 2012 Dhr. E. Roeloffs meldt namens de kascontrole commissie dat bij controle geen afwijkingen zijn geconstateerd. Een geconstateerde tekortkoming ten aanzien van een computer is kort na de controle rechtgezet. De boekhouding wordt op voortreffelijke wijze door de penningmeester uitgevoerd. Hij stelt voor het bestuur voor het gevoerde financiële beleid te dechargeren. Applaus vanuit de zaal. 7. Begroting 2013 De heer Smeier legt via sheets de begroting voor het boekjaar 2013 aan de aanwezigen voor. Ook deze begroting komt op de website te staan en bij eventuele vragen of opmerkingen kunnen de leden de heer Smeier benaderen. Zijn mailadres wordt op de website vermeld. De begroting 2013 wordt met algemene stemmen goedgekeurd. 8. Decharge van de penningmeester Op grond van de bevindingen van de kascontrolecommissie (agendapunt 6) volgt decharge van de penningmeester. 9. Benoeming kascontrolecommissie 2013 De KCC 2013 bestaat uit de heren T. Ceelie en E. Roeloffs en de heer J. Floor verklaart zich bereid als reserve lid tot de kascontrolecommissie toe te treden. 10. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar (volgens het schema) zijn: Mevr. J. Gerritsen-van Dalen en mevr. C. Kemmink. Er zijn geen tegenkandidaten bij de voorzitter van de wijkraad aangemeld, zodat beide dames voor de komende 3 jaar als bestuurslid actief zullen blijven. Mevr. Verhoek wordt tijdelijk aan het bestuur toegevoegd als secretaris (ad interim) 11. Klankbordgroep KEN De Klankbordgroep KEN heeft het afgelopen jaar veel werk voor de wijkraad verricht. Mevrouw Marjolein Tillema is per 1 januari 2013 actief als KEN-regisseur. Zij geeft een korte toelichting op de stand van zaken.  Het complete plan is voor de komende zomer gereed  Er zijn van een aantal woningen in de Appèl buurt warmtefoto’s gemaakt  De aanpak van de Appèl woningen loopt vertraging op  Er zullen woningen van isolatie moeten worden voorzien  Er komen plannen om binnen of buiten de wijk duurzame energie op te wekken  Uitgangspunt wordt wat vind ik belangrijk voor mijzelf, mijn huis, mijn straat en onze wijk. 12. Presentatie Mercatorplein De heer Smits heeft samen met de dames Gerritsen en Wakkerman (als interviewers) een korte film over het Mercatorplein gemaakt. Deze film wordt aan de aanwezigen vertoond en oogst grote bewondering. In de film vertellen een aantal winkeliers wat zij van het Mercatorplein vinden en hoe de toekomst er voor hen zou moeten uitzien. Notulen Pagina 2 van 3 Aansluitend zijn de vier presentaties van de verschillende architecten. Deze presentaties zijn eerder in “De nacht van architectuur” gepresenteerd. 1e John van Dijk van MTB Architecten met zijn presentatie met als motto “Een toekomst voor Kerschoten is een toekomst voor het Mercatorplein” 2e Ed Euser van Artec Architecten met zijn presentatie onder het motto “Internetwinkelen in Kerschoten heeft potentie” 3e Ronald Plug van het Architectenhuis met zijn presentatie met als motto “Met afval mooie dingen doen” en als laatste 4e Anet Schurink van GSG Architecten met haar presentatie met het motto “Haal de groente dichtbij” De voorzitter dankt de vier architecten voor hun bereidheid om de aanwezigen deelgenoot te maken van hun presentaties en dank de vier voor hun inzet. 13. Rondvraag Twee aanwezige leden hebben nog opmerkingen over de gepresenteerde plannen. Een van de opmerkingen gaat over de apotheek op het Mercatorplein, die mogelijk gaat verhuizen. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 21.15 uur de jaarvergadering en dankt alle aanwezigen voor hun belangstelling en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje. Notulen Pagina 3 van 3