Verslag ALV 2014 - Nederlandse Vereniging van Modelbouwers

Verslag Algemene Ledenvergadering
van de Nederlandse Vereniging van Modelbouwers, gehouden op 17 mei 2014
in wijkcentrum De Schalm in De Meern
Aanwezig:
- het Bestuur, bestaande uit Henk van der Biezen Kees van der Meij en Piet Bogaards.
- 15 leden.
- Er zijn 5 afmeldingen.
1. Opening
Interim-voorzitter Henk van der Biezen opent de vergadering om 11.30 uur, stelt vast dat de
opkomst laag is en verwelkomt de aanwezigen.
2. Vaststellen van de agenda
De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde agendapunten.
3. Ingekomen stukken
Het belangrijkste ingekomen stuk is de analyse van Gerrit volgers over het voortbestaan van
de NVM. Dit zal later in de vergadering ter sprake komen.
4. Goedkeuring verslag van de Algemene Leden Vergadering van 6 april 2013
(gepubliceerd op de website van de NVM)
De vergadering keurt het verslag goed. Frans Kamman verzoekt het bestuur om het ALV
verslag voortaan vooraf naar de clubs te sturen.
5. Het jaar 2013
Henk van der Biezen geeft uiteenzetting van wat er het afgelopen jaar gebeurd en besloten is.
Complicatie bij de besluitvorming was, dat Henk van der Biezen als interim-voorzitter niet
gekozen is door de leden. Hij trad aan toen Gerrit Volgers vertrok. Hij is voortdurend in
zorgvuldig overleg met de twee overige bestuursleden geweest.
De commerciële activiteiten van de NVM waren niet langer verantwoord. De vereniging is
geen bedrijf, er was geen crisismanager. De bestuursleden konden niet langer de (hoofdelijke)
aansprakelijkheid aanvaarden voor het op handen zijnde, financiële debacle, veroorzaakt door
steeds minder leden/abonnees, minder advertentie-inkomsten en hoge huurkosten in Den
Bosch.
De overeenkomst met MPM is een combi: zolang de MPM de tekeningen verkoopt, is zij
verplicht om de Modelbouwer uit te blijven geven. Het contract is voor onbepaalde tijd en er
geldt wederzijds een vergoeding bij opzegging.
Zonder bestuur echter, hangt de NVM als vereniging in de lucht. Er kunnen geen besluiten
worden genomen en er kan zelfs niet worden overgegaan op een stichting. Een nieuw bestuur
moet voor nieuw beleid gaan zorgen, rekening houdend met de hedendaagse modelbouw. De
clubbesturen zouden sturing aan de NVM moeten geven omdat zij weten wat er in de
modelbouw omgaat. De NVM kan een belangrijke rol spelen in de uitwisseling van kennis
tussen de clubs. Een goed voorbeeld van kennisuitwisseling is het werk van de
-
2-
Veiligheidscommissie. Ook bij de overheid en in het onderwijs bestaat behoefte aan
technische kennisoverdracht.
6. Instelling van een Leden Adviesraad.
Henk van der Biezen stelt voor om een leden Adviesraad samen te stellen uit 1 of 2
bestuursleden van de clubs. Zij hebben in de ALV dan een gewogen stemrecht, afhankelijk
van het aantal leden van hun clubs. Op die manier kan de NVM de clubs ook beter
ondersteunen bij het promoten richting overheden, instituten e.d. Het idee is tijdens de
Clubbesturen Vergadering aan de clubs voorgelegd en de reacties waren gematigd positief.
Henk van der Biezen stelt voor om hierover te stemmen.
Frans Kamman: Wij blijven een vereniging zonder winstoogmerk. De vereniging verkoopt al
tekeningen sinds 1946. Dat is geen reden om de commerciële activiteiten weg te doen.
Zo’n Leden Adviesraad krijgt dan ook zeggenschap over het beleid van de NVM. Tot nu toe
was er geen enthousiasme voor een federale vorm van de NVM. We moeten dit breder
raadplegen dan in deze vergadering.
Piet Bogaards: zolang de commerciële activiteiten goed lopen maakt het niet uit of ze wel of
niet in een vereniging zonder winstoogmerk plaatsvinden. Maar zodra het moeilijk wordt
wreekt het zich dat de NVM geen bedrijf is. De vereniging kan dan geen crisismanager
aanstellen zoals in het bedrijfsleven.
Henk van der Biezen: Er is nog niets verder uitgezocht. Een goed voorbeeld van ledenadvies
is de Veiligheidscommissie.
Gerrit Volgers: Wat gebeurt er als MPM failliet gaat?
Henk van der Biezen: Dan gaat alles naar de curator. Maar de titel van de Modelbouwer en
het tekeningenarchief zijn ondergebracht in een aparte werkmaatschappij en die kan niet
failliet gaan, want heeft geen activiteiten. Beide zijn dus te allen tijde zeker gesteld.
Gerrit Volgers: Dus dan kunnen we meteen doorgaan?
Henk van der Biezen: Inderdaad.
Gerrit Volgers: De clubbesturen stonden tijdens de CBV- het waren er maar 5 - niet te
juichen over het idee. Vandaag zijn er 2 clubbesturen aanwezig, wat de motivatie richting
NVM aangeeft.
De VC bouwt een integrale database voor stoomketels. Moet de MPM daarin gaan bijdragen?
Henk van der Biezen: MPM doet de verkoop en de ledenadministratie. Zij int abonnementsen lidmaatschapsgelden. De NVM krijgt de abonnementsgelden. Het database-onderhoud wat
de NVM doet wordt apart betaald door MPM. Club-brede activiteiten moeten door NVM
worden betaald. Eventueel kunnen we daarvoor aan de clubs een bijdrage vragen.
Gerrit Volgers: Dus de CBV vervalt?
Henk van der Biezen: Dat staat er los van. ’t Gaat erom dat de clubbesturen meer zeggenschap
krijgen in de ALV.
Ebele Schouwstra: En als de opkomst van de clubbesturen te laag is?
Henk van der Biezen: Dan is er inderdaad een probleem. 4 % Opkomst is al heel wat.
Frans Kamman: In de ALV? We zullen ons statutair moeten indekken.
Jos Bazelmans: Het is aan de clubs om hun achterban op de hoogte te houden.
Henk van der Biezen: Ik stel voor dat we erover stemmen.
Frans Kamman: Alles hangt af van de vraag of de NVM blijft bestaan. Ik denk dat we nu
meer moeten polsen en er later over moeten stemmen.
-
3-
Henk van der Biezen: Ik stel voor om in elk geval in deze vergadering te stemmen over de
vraag of we het idee van een Leden Adviesraad accepteren. Er wordt bij de NVM te veel
gepraat zonder dat er besluiten worden genomen.
Bob Hendriks: De Leden Adviesraad moet duidelijk maken wat het nut is van de NVM voor
de club.
Hierna volgde de stemming. Met slechts 5 stemmen voor is het voorstel afgewezen.
7. Financieel jaarverslag
Kees v.d.Meij: Den Bosch is afgerond. Het aantal wanbetalers is historisch laag. Komt
waarschijnlijk ook door de verbeterde Modelbouwer. Met de verhuizing naar Elst en de
overeenkomst met MPM zijn de grootste risico’s voor de komende jaren verdwenen. Het
verlies over 2013 is conform begroting en voornamelijk het gevolg van afschrijving van
inventaris. We zijn door de crisis heen gekomen dankzij sluiting van Den Bosch. Al met al
ben ik tevreden met het resultaat, hoewel er geen geld is voor nieuwe activiteiten. Hiermee
moeten we het doen.
Gerrit Volgers: Is de begroting voorgelegd en goedgekeurd door MPM?
Kees van der Meij: Nee. MPM heeft geen invloed op de begroting, ook niet van de redactie.
Gerrit Volgers: Wat de inkomsten 2014/15 betreft constateer ik twee zaken:
- De licentievergoeding moet 16,50 zijn ipv 16,- per abonnee. Hij is vorig jaar met 1
euro verhoogd op basis van 50/50 verdeling.
- De vergoeding van 6.300,- per jaar zie ik in de begroting niet staan. Voor 2015 staat
hij op 0.
De vraag is om de cijfers te controleren en te corrigeren en daarna voor te leggen aan MPM.
Kees v.d.Meij: Ik heb de juiste begroting niet toegestuurd. Er is niet aan de 6.300,- gekoppeld
dat de NVM de productie van tekeningen in 2014/15 zal doen.
Gerrit Volgers: De reiskosten van Elst zijn te laag begroot. En er komen nog meer punten. De
begroting klopt dus niet.
Kees v.d.Meij: Bespreek ze met mij na de vergadering. Ik moet wel zeggen: Alles kwam op
één paar schouders neer. De NVM functioneert niet meer. Ik zal de begroting aanpassen en
rondsturen.
8. Verslag van de Kascommissie
Henk van der Biezen: Is met het voorgaande het verslag van de Kascommissie ingetrokken?
Gerrit Volgers: Nee, want die gaat over 2013.
Er wordt décharge verleend door de Kascommissie over 2013.
9. Contributievoorstel voor 2015
Kees van der Meij stelt voor om de contributie ongewijzigd te laten.
Frans Kamman: Er geldt nog steeds een boete op het niet hebben van internet. Dan is betalen
2,50 duurder. Komt dat van de NVM?
Kees v.d.Meij: Ja, wegens de extra kosten.
-
4-
Rob Mooij: Je kunt ook de contributie met 2,50 verhogen en korting geven aan
internetbetalers.
Frans Kamman: Ook het opheffen van incasso heeft leden gekost.
Het voorstel om de contributie 2015 niet te verhogen wordt aangenomen.
10. Verslag van de redactie
Gerrit Volgers: Er is in 2013 ruimschoots voldaan aan het streven om meer aandacht te
besteden aan het bouwen, de technieken en materialen. Er is een ruime voorraad kopij,
opgemaakt opgeslagen in de cloud. Klaar voor direct gebruik, of voor controle door de
redactie. Alleen de houtbouw blijft achter, verder zijn wij tevreden.
11. Verslag van de veiligheidscommissie over 2013
Gerrit Volgers: De VC heeft in 2013 geen activiteiten ontplooid. Er is geen rekenmeester en
er is ook een vacature voor inspecteur. In januari was er een bijeenkomst van de
harmonisatiegroep. De te maken database is bedoeld om ‘shoppen’ te voorkomen.
12. Pauze
13. Uitreiking wisselprijzen
Hans Papenhuizen reikt de volgende wisselprijzen uit:
1.Taconisprijs individueel voor wie zich uitzonderlijk verdienstelijk heeft gemaakt voor de
vereniging.
Wij stellen voor dat deze prijs naar Frans Kamman gaat. Het afgelopen jaar was voor de
NVM, maar zeker ook voor het MIC een moeilijk jaar. Het team, bestaande naast Frans, uit
Paul de Groot en Marc de Brouwer heeft er alles aan gedaan om in het verlengde van
bestuursbesluiten, te zorgen dat ook op de nieuwe locatie Elst de dienstverlening kan worden
voortgezet, waaronder het leveren van tekeningen, en de bibliotheek behouden blijft,
wachtend op een toekomstige nieuwe toegankelijke locatie. Deze prijs zou ook naar het team
als geheel hebben kunnen gaan. Toch hebben we er voor gekozen om het op naam van Frans
te doen, die al vele jaren geleden als mister NVM de NVM-waarden bleef verdedigen en die
ook deze keer in een uitvoerig document bij het bestuur heeft aangegeven wat er allemaal bij
het MIC moest worden geregeld. En dat betrof niet alleen tekeningen en boeken. Het hele
team heeft zich ingezet voor het behoud van de bibliotheek en het opnieuw handhaven en op
orde brengen van het MIC in deze voor hen en ons zo moeilijke tijd, waar veel wordt
uitbesteed aan derden(MPM). We hebben kunnen constateren dat het MIC-team en Frans in
het bijzonder zich op deze wijze uitzonderlijk verdienstelijk heeft gemaakt voor de vereniging
en de modelbouw in het algemeen. Deze prijs gaat derhalve terecht naar Frans Kamman en in
hem eren wij het hele MIC-team!
-
5-
2.Taconisprijs voor aangesloten verenigingen: voor een club, die zich het afgelopen jaar
bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt voor de vereniging.
Deze prijs kennen wij toe aan de Kottenpark Modelbouwclub. In gesprekken over de
toekomst van de NVM wordt vaak gezegd dat we het wat betreft nieuwe leden vooral zouden
moeten hebben van wat oudere leden. Zij hebben het geld en de tijd om de hobby te bedrijven,
heet dat dan. Toch zijn er ook initiatieven, zoals bij de Kottenpark Club om de jeugd te
interesseren voor de modelbouw. En ook al zal er een periode komen dat ze er geen tijd voor
kunnen vinden, als de belangstelling is gewekt, dan komen ze er later vaak wel op terug. Voor
jeugd is het alleen interessant als ze binnen redelijke tijd iets kunnen maken, dat vaart, rijdt of
vliegt en liefs zo snel mogelijk! Dat vraagt heel wat voorbereiding om in een paar middagen
bijv. een bootje te kunnen maken. Bij de Kottenpark Club speelt Ebele Schouwstra daarin een
belangrijke rol, maar is ook een heel team betrokken bij de begeleiding. Ook op de beurs
“Jeugd en Techniek” in Veldhoven tijdens de “Scale Model Factory” in oktober 2013 waren
zij erbij. Via de artikelen van Ebele in de Modelbouwer hopen we dat ook andere clubs
worden geïnspireerd en iets voor de jeugd blijven of gaan doen. Duidelijk zal zijn dat wij
vinden dat de Kottenpark Club zich bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt en terecht deze
prijs verdient .
3.Mevrouw Glasius Trofee voor de auteur, die het afgelopen jaar uitzonderlijk onderbouwd
in de Modelbouwer heeft gepubliceerd.
Deze prijs kennen we toe aan Hans Tjeerdsma. Als we denken aan uitzonderlijk onderbouwde
publicaties in de Modelbouwer in het afgelopen jaar, vinden wij dat Hans deze prijs verdient.
Na het CAD-gebeuren van enkele jaren geleden was in 2013 CAM aan de orde. Dat waren
niet alleen weer fraaie publicaties van zijn hand. Alle deelnemers konden weer al het
materiaal, dat hij had voorbereid, vele manuals!, downloaden en gebruiken. Ongelooflijk
hoeveel werk hij daaraan heeft besteed. En ook al heeft niet iedereen zijn draaibank of
freesmachine naar ”computer gestuurd” omgebouwd, alleen al de animaties waren
fascinerend: geweldig om te zien hoe de gekozen gereedschappen hun werk deden! Het was
ook een opstap naar een topic van nu: de 3D printer. Een laatste aflevering van je serie “CNC
Doe je zo ….Project Boxermotor” was er aan gewijd. Inmiddels heb je gemerkt dat je bij
meerdere van dergelijke printer initiatieven wordt en blijft betrokken. Hans, de prijs gaat
terecht naar jou!
14. Verkiezingen Bestuur
De kascommissie 2014 zal bestaan uit George van der Hauw en Gerrit Volgers.
Ook de Prijzencommissie blijft ongewijzigd: Hans Papenhuijzen, Rob Mooij en Jos
Bazelmans.
Hierna brengt Gerrit Volgers zijn ingezonden analyse ter sprake. Het aantal leden/abonnees
loopt terug, evenals het aantal leden van het bestuur, de redactie en de VC. Door de
verminderde inkomsten zijn we nu volledig afhankelijk van MPM. Voor de database van de
ketels is geen geld en ook niet voor cursussen, die worden beschouwd als commerciële
activiteiten. Het project Jeugd en Modeltechniek leverde een verlies op van 2.500,-.
De vraag rijst, wat is dan nog het bestaansrecht van een vereniging van modelbouwers?
-
6-
Een stichting, waarbij de huidige redactie naar MPM gaat? De huidige vorm kan niet meer.
Wellicht andere vormen, op basis van een andere visie.
Henk van der Biezen: Als er geen nieuw bestuur komt, moeten we de NVM per direct
opheffen. De titel en het TA gaan dan over op MPM. Het huidige bestuur doet het niet meer.
Frans Kamman: Er zijn nog andere mogelijkheden. Die zouden we moeten voorleggen aan
een nieuwe ALV. Een stichting heeft geen zin. De tekeningen zitten in een nieuwe
werkmaatschappij. De vereniging moet doorgaan, we moeten het kind niet met het badwater
weggooien. Na afloop zouden we een werkgroep bijeen moeten roepen om verder te praten.
Henk van der Biezen: Waaraan zouden die zich moeten verantwoorden? Als er geen bestuur
is, is er geen ALV. Er dient zich niemand aan.
Kees v.d.Meij: Marc de Brouwer wil wel in het bestuur, mits er ook anderen opstaan.
Gerrit Volgers: Ik heb contact gehad met een NVM-lid. Hij is vanaf juni een gepensioneerde
CEO van een ICT-bedrijf. Ik acht hem in staat om voorzitter te worden, maar dat wil hij niet.
Hij wil wel meepraten en denken. Ik ben bereid om ook in het groepje zitting te nemen.
Hierna trekt het bestuur zich terug voor intern beraad.
Henk van der Biezen meldt de ALV dat het bestuur sympathiek staat tegenover het voorstel
en dat het bereid is, tot een volgende, tussentijdse ALV in 2014 aan te blijven om de groep
een kans te geven. Voorwaarde is, dat er dan 3 kandidaten zullen zijn voor het bestuur van de
vereniging of voor de te vormen stichting. In geval van liquidatie van de vereniging zal het
bestuur aanblijven tot dit voltooid is.
De groep bestaat uit Gerrit Volgers, Arnold van der Weijden en Frans Kamman.
Marc de Brouwer meldt zich alvast als 2e penningmeester van het te vormen bestuur.
Henk van der Biezen: Ik verzoek de groep om binnen 2 weken een stuk op te stellen met
daarin de doelstellingen.
Jos Bazelmans: Hulde aan Gerrit Volgers.
15. Volgende vergadering
De volgende Algemene Leden Vergadering is voorlopig vastgesteld op zaterdag 25 oktober
2014 om 10.30 uur in de Meern.
16. Rondvraag
Niemand heeft een vraag.
17. Sluiting
Henk van der Biezen sluit de vergadering en dankt de aanwezigen.

Download Report